Dit examenreglement beoogt de werving en selectie van een IWT-advsieur Telecom met de aanleg van een reservelijst van geslaagden.

Transcriptie

1 EXAMENREGLEMENT (onder voorbehoud van goedkeuring door Jobpunt Vlaanderen) Selectieprocedure voor de contractuele werving en op termijn mogelijks statutaire benoeming van IWT adviseur Bedrijfsfinanciën en - organisatie / economisch-financiële studies 0. Ter situering Dit examenreglement beoogt de werving en selectie van een IWT-advsieur Telecom met de aanleg van een reservelijst van geslaagden. De selectieprocedure is gesteund op volgende competentiematrix van IWT-adviseur IWT-ADVISEUR Zelfstandig werken Zich kunnen organiseren Werken in teamverband Netwerken Ondernemend en constructief zijn Zin voor analyse Zin voor synthese Kritische en praktische ingesteldheid Communicatievaardig en luisterbereid zijn en blijven (Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven) Inhoudelijke Expertise Motivatie De uitvoering wordt via Jobpunt Vlaanderen verzorgd door Hudson. 1. IWT Het IWT -Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie- is een Vlaamse overheidsinstelling en het aansprekingspunt in Vlaanderen voor de ondersteuning van innovatieprojecten en innovatie-initiatieven. 2. De functiebeschrijving Als IWT-adviseur draagt u vanuit uw experise en ervaring bij tot de diverse taken van het IWT. Dat betekent adviseren van bedrijven en andere actoren in het innovatielandschap, evalueren van steunaanvragen van dezelfde actoren en opvolgen van projecten en bijdragen tot de initiatieven van de Vlaamse overheid op het vlak van innovatie. Uw opdrachten van een IWT-adviseur zijn dus zeer verschillend en evolueren in de tijd. Het is belangrijk dat u met deze complexiteit kan omgaan, ook onder tijdsdruk.

2 Dit kan alleen als u de evolutie en trendontwikkelingen van uw vakgebied(en) blijft volgen, en kennis en expertise niet alleen actueel houdt, maar ze ook uitbreidt in de breedte van het werkterrein van het IWT (ondernemen, overheidsbeleid inzake innovatie, internationaal), zodat ze altijd relevant blijven. Verder dient u te functioneren binnen de complexe externe omgeving waarin het IWT werkt. Als IWT-adviseur heeft u regelmatig contact met personaliteiten uit bedrijven, en organisaties actief op het terrein van O&O en innovatie, zowel op Vlaams als op internationaal niveau. In dergelijke gevallen kan u ook het IWT vertegenwoordigen in dergelijke netwerken. U moet het IWT constructief en legitiem vertegenwoordigen in die omstandigheden. Specifiek voor de huidige functie zullen uw opdrachten zich bevinden op het vlak van het evalueren van bedrijven en hun mogelijkheden om innovaties te realiseren, in het bijzonder vanuit bedrijforganisatorische en financiële invalshoek. Daarnaast zal u ook ingezet worden voor studie-opdrachten op het vlak van ruimere economische aspecten. 3. Tewerkstelling De tewerkstelling gebeurt bij arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur en een proeftijd van zes maanden; ze kan omgezet worden in een statutaire tewerkstelling zonder dat hierop een termijn kan worden geplaatst, omdat de uitbreiding van het statutiair kader bijkomende middelen vereist. 4. Verloning en andere financiële aspecten De verloning gebeurt in schaal A201 of, indien minimum 9 jaar nuttige anciënniteit, A221. Bij wijze van indicatie met 5 jaar nuttige ervaring verdient u maandelijks bruto 3.943,83 (schaal A201) en bij 10 jaar nuttige ervaring 5421,06 (schaal A221). Het IWT erkent naast anciënniteit verworven in de ruimere overheid, ook de vorige relevante ervaring verworven in de prive sector met een maximum van 15 jaar. Nadere informatie over deze verloning vindt u in bijgaand document "Overzicht van de loon- en arbeidsvoorwaarden". 5. Bijkomende informatie U kan over elk aspect van deze kennisgeving altijd bijkomend telefonisch terecht bij Michel Vandermeulen, Directeur Personeelsdienst (tel. 02/ ), per fax (02/ ) of ook nog per (aanwervingen@iwt.be). Daarenboven organiseert het IWT een meet en greet voor alle geïnteresseerden, waar alle aspecten in verband met deze functie, de verwachtingen van het IWT, de procedure en alle aspecten van arbeidsvoorwaarden zullen worden toegelicht door de directie en een personeelslid met dezelfde functie. Deze Meet en greet gaat door op zaterdag 13 maart 2010 tussen 10 en 12 uur in het IWT, Bisschoffsheimlaan 25, 1000 Brussel.

3 6. Toelatingsvoorwaarden - een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking - de burgerlijke en politieke rechten genieten - voor de mannelijke kandidaten aan de dienstplichtwetten voldaan hebben - de medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie De kandidaten dienen aan deze voorwaarden te voldoen op de uiterste inschrijvingsdatum (21 maart 2010). 7. Aanwervingsprocedure De procedure bestaat uit drie onderdelen: de ontvankelijkheidsbeoordeling van de kandidatuur, het screeninggedeelte (zie 9 hierna) en een specifiek gedeelte (zie 10 hierna). In het screeninggedeelte worden de kandidaten gescreend op de mate waarin ze beantwoorden aan de generieke competenties voor een IWT-adviseur door een selectiebureau en geschikt of niet-geschikt verklaard. Deze uitslag van dit gedeelte blijft onbeperkt voor de toekomst. In het specifiek gedeelte worden de geslaagden voor het generiek gedeelte uitgenodigd voor een gesprek met de jury met het oog op hun rangschikking. Deze rangschikking is geldig voor twee jaar, verlengbaar bij beslissing van het directiecomité van het IWT. 8. Voorwaarden voor kandiddaatstelling en toelating tot de selectieprocedure 8.1. Aanwervingvoorwaarden, diploma, kennis- en ervaringsvereisten U beschikt (cumulatief) over - minstens een masterdiploma (ingenieur, licentiaat, of equivalent) - met daarenboven 3 jaar recente (VTE) werkervaring in activiteiten van advisering, begeleiding, of dienstverlening inzake economisch/financiële analyse van bedrijven, en eventueel ook activiteiten i.v.m bedrijfsorganisatie/-beheer en/of economischfinanciële studies - in een onderzoeks- of bedrijfsomgeving Deze vereisten bepalen de ontvankelijkheid van de kandidaatstelling en worden beoordeeld bij de ontvangst van de kandidatuur door het directiecomité van het IWT, op basis van de elementen die u levert in het sollicatieformulieren en zijn bijlagen. De wijze waarop de minimaal vereiste ervaring van drie jaar werd verworven wordt ruim beoordeeld: ze kan dus gebeurd zijn door studie, aanvullende specialisatie, publicaties, onderzoek, consultancy, ondernemerschap, als ze maar persoonlijk is verworven in het raam van professionele bedrijvigheid met of in opdracht van anderen.

4 Het is dus ook bijkomstig of ze nu verworven is in het raam van: - een stage, uitwisseling, trainership, vrijwillig verblijf, of/en - als zelfstandige - tegen een bezoldiging of honorarium, of/en - in het raam van een subsidie, een prijs, een beurs, of/en - in het raam van een arbeidsovereenkomst. En tot slot is het daarbij ook onbelangrijk of de ervaring verworven is in het binnenland, in Europa of daarbuiten Kandidaatstelling Alleen wie kandideert door het kandidaatstellingsformulier in te vullen dat u op de website vindt ( (of op schriftelijke aanvraag aan IWTpersoneelsdienst, Bischoffsheimlaan Brussel wordt toegestuurd) is geldig kandidaat. Een gebruikelijk CV volstaat dus niet. Het kandidaatstellingsformulier (met de erin gevraagde bijlagen) is ten laatste op zondag 21/03/2010 (datum van post- of e-verzending); te sturen aan: aanwervingen@iwt.be, per post per adres aan IWT, t.a.v. Mevr. Veerle Lories, Adminsitrateur-generaal, Bischoffsheimlaan 25, 1000 Brussel of per fax op (02) De in het kandidaatstellingsformulier uitdrukkelijk gevraagde bijlagen moeten tegelijkertijd ingestuurd worden Toelating tot de selectieprocedure Het directiecomité stuurt met zijn beslissing het aantal kandidaten dat dan uiteindelijk wordt toegelaten tot het examen. Bij meer dan 20 ontvankelijke kandidaten kan het aantal ontvankelijke kandidaten door het directiecomité worden beperkt door toepassing van volgende regels: - De kandidaten worden eerst gerangschikt in een overzichtlijst waarin de duur van hun activiteiten van advisering, begeleiding of dienstverlening wordt weergegeven in elk van de subgebieden: o economisch/financiële analyse van bedrijven o bedrijfsorganisatie/-beheer Vervolgens worden eerst die kandidaten toegelaten die in elk van die subgebieden activiteiten hadden. Indien dit nog meer dan 20 deelnemers oplevert, zal het aantal deelnemers verder worden beperkt tot kandidaten die beschikken over een bijkomende recente gespecialiseerde opleiding(en) of studiespecialisatie (zoals doctoraat, master op master) relevant voor het beschreven profiel, en/of economisch-financiële studies hebben gerealiseerd.

5 - Indien dit minder dan 20 deelnemers oplevert, kan het directiecomité die kandidaten toevoegen aan de lijst die bijkomend een andere wetenschappelijke of technische kennis en/of ervaring inbrengen, die nuttig is voor het werkterrein van IWT. 9. Screening en inhoud van het screeninggedeelte 9.1. Dit gedeelte bestaat uit Capacitaire proeven Organisatieoefening Interview Persoonlijkheidstesten Vaardigheidstest Presentatieoefening Ze gebeurt door Hudson Slagen of niet slagen voor het screeninggedeelte en verantwoording Finaal mondt de screening via een synthese van alle elementen uit in een beoordeling geschikt/niet-geschikt voor verdere deelname aan de procedure. Er wordt een uitgebreid schriftelijk rapport opgesteld van de kandidaten die een advies geschikt meekregen. Voor de niet voor de verdere procedure toegelaten kandidaten wordt er een kort rapport opgemaakt, waarin bondig gemotiveerd wordt waarom ze niet slaagden Andere gevolgen van slagen voor het screeninggedeelte. Kandidaten die geslaagd zijn in het screening gedeelte hebben hierop (conform het Vlaams personeelsstatuut) een onbeperkte vrijstelling indien het IWT na het huidig examen een nieuw examen zou inrichten voor eenzelfde profiel van IWT-adviseur of voor dezelfde of gelijkaardige actiiviteiten. 10. Het functiespecifiek examengedeelte Het jurygesprek De eindselectie gebeurt met de jury. De selectieprocedure is daarmee normalerwijze afgerond tegen half mei De jury De jury zal samengesteld zijn uit: - de administrateur-generaal van het IWT of zijn afgevaardigde

6 - minstens één intern jurylid van het IWT, aangeduid door de administrateur-generaal van het IWT - minstens 2 externe juryleden aan te duiden door het directiecomité van het IWT, en in akkoord met Jobpunt Vlaanderen - namens Jobpunt Vlaanderen, de selectieverantwoordelijke van Hudson, als voorzitter van de jury De twee aan het IWT externe personaliteiten worden gekozen omwille van hun bekendheid met het betrokken vakgebied en met het werkterrein van het IWT De beoordeling van de kandidaten door de jury De jurygesprekken gebeuren in de kantoren van het IWT. De jury toets en beoordeelt de kandidaten op hun specifieke geschiktheid of niet, en klasseert de geschikte kandidaten in volgorde van hun intrinsieke kwaliteiten voor de functie zoals: kennis en relevante ervaring, inpasbaarheid, inzetbaarheid, interesse in het innovatiegebeuren Oproep tot indiensttreding De oproep gebeurt in volgorde van de rangschikking. Er is op dit ogenblik 1 betrekking te begeven. Uit de rangschikking kan het IWT dan -gedurende 2 jaar, verlengbaar- putten om na het aanbod voor de huidige vacaturen snel in vacante betrekkingen met eenzelfde functiespecifiek profiel te kunnen voorzien. De kandidaat zal dus niet opnieuw een volledige selectieprocedure moeten doorlopen. Kandidaten kunnen de indiensttreding weigeren, bij een derde weigering worden ze uit de specifieke rangschikking verwijderd. 11. Verplichtingen tegenover Jobpunt Vlaanderen Op deze selectieprocedure is het huishoudelijk examenreglement van Jobpunt Vlaanderen van toepassing. Gelet op de wet- en decreetgeving inzake openbaarheid van bestuur en motivering van overheidshandelingen kunnen de kandidaten feedback vragen.