International Database for Transport of Feed (IDTF) Handleiding

Transcriptie

1 International Database for Transport of Feed (IDTF) Handleiding 1

2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING 3 2 HOMEPAGE 3 3 ZOEKEN Zoeken algemeen Zoeken binnen een productgroep Lijst met verschillen PRODUCTSHEET 13 5 EXPORT EN PRINTEN Algemeen Samenstellen van een lijst met producten en export naar Excel Standaardlijst 22 2

3 1 Inleiding U bekijkt de handleiding van de International Database for Transport of Feed (IDTF). Hierin wordt aan de hand van enkele voorbeelden uitgelegd hoe de navigatie binnen de IDTF werkt. Ook worden de belangrijkste functionaliteiten - zoeken naar producten en reinigingsregimes en printen van gepersonaliseerde productenoverzichten - stapsgewijs uitgelegd. Hieronder vindt u een overzicht van de tabbladen op onze website. Bovenop een groot aantal producten, bevat de IDTF aanvullende informatie over de eisen voor het transport van diervoeders door gecertificeerde transportbedrijven. Zie hiervoor tabbladen Procedures en Nuttige links. Als de informatie die u zoekt niet op de IDTF site te vinden is, mag u natuurlijk altijd contact opnemen met uw schemabeheerder. Zie hiervoor tabblad Contact. Sitemap Home o Zie hoofdstuk Homepage ICRT o ICRT: doelstelling en deelnemende certificatieschema s Nieuws o Nieuwsbrieven gerelateerd aan de IDTF Algemene informatie Nieuwe producten, herindeling van producten Procedures o Procedure voor (her)indeling van producten o Aanmeldingsformulier o Beschrijving reinigingsprocedures o Beschrijving vrijgaveprocedures Nuttige links o Enkele websites met informatie over toegestane desinfectiemiddelen. Contact o Contactformulieren van de deelnemende certificatieschema s Disclaimer o Disclaimer 2 Homepage Ga naar Op het scherm ziet u de IDTF startpagina waar u meteen de databank kunt doorzoeken of navigeren naar een van de overige functionaliteiten / tabbladen van de IDTF. 3

4 Screenshot Hieronder vindt u een korte beschrijving van de onderdelen van de IDTF homepage: Cijfer Beschrijving / Functie 1 Taalselectie: hiermee kan de voorkeurstaal worden geselecteerd: Duits (DE), Engels (EN), Frans (FR) of Nederlands (NL). 2 Snelkoppeling naar de websites van de deelnemende certificatieschema s. 3 Tabbladen met aanvullende informatie. Zie ook Sitemap. 4 Zoekvelden voor het samenstellen van zoekopdrachten. Zie ook hoofdstuk Zoeken. 5 Snelkoppeling naar de procedure voor (her-)indeling van producten en het aanmeldingsformulier. 6 Automatisch genereren van de lijst met verschillen. Bij sommige producten verschilt het reinigingsregime per certificatieschema. In deze Excellijst worden per product de reinigingsregimes in alle 4 de certificatieschema s weergegeven. 4

5 7 Snelkoppeling naar het menu Print lijst. Zie ook hoofdstuk Export en printen. 5

6 3 Zoeken 3.1 Zoeken algemeen Om een product te vinden in de IDTF maakt u best gebruik van het zoekveld op de homepage. In het zoekveld kunt u een zoekopdracht samenstellen door een of meer zoektermen in te voeren. U kunt zoeken op productnaam, een deel van de productnaam, merknaam, het IDTF-nummer, het CAS-nummer (indien beschikbaar) van een bepaald product of het reinigingsregime. De IDTF zoekfunctie is niet gevoelig voor interpunctie en hoofdletters. In de verdere tekst wordt het zoekproces aan de hand van een voorbeeld geïllustreerd. Voorbeeld: zoeken naar het reinigingsregime voor weipoeder Vul in het zoekveld wei in als zoekterm. Nadat u uw zoekterm hebt ingevoerd, klikt u op de knop Zoeken. TIP: Zoeken op een deel van de productnaam levert meestal meer zoekresultaten. Zo levert bijvoorbeeld Weipoeder 3 zoekresultaten, terwijl het zoeken op wei liefst 15 treffers levert. Screenshot 2 6

7 Optie alleen hele woorden : deze optie is erg nuttig en laat toe het zoeken te beperken tot het volledig woord. Voorbeeld : als u vis zonder deze optie ingeeft, krijgt u 41 resultaten, met deze optie slechts 17. Screenshot 3 Vervolgens opent zich een nieuw scherm met de volgende elementen: Cijfer Beschrijving / Functie 1 Met deze knop keert u terug naar de homepage en het zoekveld. 2 De zoekresultaten: een lijst met alle producten opgenomen in de IDTF waar de term wei in voorkomt. 7

8 Screenshot U kunt een zoekresultaat bekijken door erop te klikken. Klik op Weipoeder. Er opent zich een nieuw scherm met een korte beschrijving van de relevante gegevens m.b.t. dit product. 8

9 Screenshot 5 Voor de volledige beschrijving, klik nogmaals op Weipoeder. Alle relevante productgegevens worden nu op het scherm getoond in een zogenaamde productsheet. Voor de beschrijving van afzonderlijke informatievelden zie hoofdstuk Productsheet. Indien u deze gegevens in een andere taal wilt bekijken, klik dan op de betreffende taal. Vanuit dit scherm kunt u altijd terugkeren naar een eerder scherm door op Terug te klikken. Indien u vervolgens een nieuwe zoekopdracht wilt samenstellen, klik dan op Opnieuw zoeken. 9

10 Screenshot Zoeken binnen een productgroep Sommige producten zijn in de IDTF opgenomen als een productgroep. Dit houdt in dat meerdere producten onder één gezamenlijke productnaam vallen. Al deze producten worden in de productsheet getoond in het veld Producten die vallen onder deze productnaam / groep. In onderstaand voorbeeld wordt gezocht naar Maïsgluten in vochtige vorm. Het zoekproces zoals beschreven in paragraaf 3.1 heeft uitgewezen dat het product genaamd Maïsgluten, nat vermeld staat onder Voedermiddelen van plantaardige oorsprong met min. reiniging B. Met behulp van de toetscombinatie Ctrl+F+maïs lichten alle woorden waar maïs in voorkomt op. 10

11 Screenshot 7 TIP: Deze Windows zoekfunctie is gevoelig voor interpunctie. Wanneer u op Ctrl+F+maisgluten zoekt, zonder het trema op i, zal uw zoekactie geen resultaten opleveren. TIP: Indien u een E- nummer zoekt, bijvoorbeeld E 552, typ dan alleen het nummer 552 in het zoekveld. Eenmaal aangekomen in de productsheet Alle in de EU toegelaten feed toevoegingsmiddelen (vervoerd in bulk) toetst u Ctrl+F+552. Alle E-nummers waar 552 in voorkomt lichten op. 11

12 3.3 Lijst met verschillen Voor sommige IDTF-nummers is het reinigingsregime verschillend voor de verschillende leden van het ICRT. Voor het producttransport tussen 2 schema s met verschillend reinigingsregime moet het meest strikte reinigingsregime worden toegepast. Screenshot 8 en 9 12

13 4 Productsheet De informatie die per afzonderlijk product / productgroep opgenomen is in de IDTF.kan variëren en is in hoge mate afhankelijk van de hoeveelheid gegevens de bedrijven beschikbaar stellen en van de relevantie van bepaalde informatie voor het product. Hieronder vindt u de beschrijving van de informatievelden die u kunt aantreffen in een productsheet: Naam veld IDTF- nummer Productnaam Reinigingsregime Belangrijke eis Omschrijving Formule CAS-nummer EINECS-nummer EURAL-code Synoniemen Voorbeelden van merknamen Beschrijving Het unieke identificatienummer van een product of een productgroep. Het IDTF-nummer wordt automatisch gegenereerd door de databank. Dit veld wordt altijd getoond. Naam van het product of de productgroep. Bij chemische verbindingen wordt bij voorkeur gebruik gemaakt van de IUPACnomenclatuur. Dit veld wordt altijd getoond. Minimaal voorgeschreven reinigingsregime. Dit veld wordt altijd getoond. Bij sommige producten verschilt het reinigingsregime per certificatieschema. In dat geval wordt verwezen naar het veld Belangrijke eis. (Soms aanvullende) voorwaarden waaraan transportbedrijven ten alle tijden moeten voldoen. Kenmerken aan de hand waarvan het product makkelijk kan worden herkend (kleur, geur, vorm, textuur e.d.). Bij sommige producten bevat dit veld een snelkoppeling naar documenten die meer relevante informatie verschaffen. Chemische formule van het product. Chemical Abstracts Service Registry Number is het unieke identificatienummer van een chemische verbinding. Bij voorkeur wordt gebruik gemaakt van CAS-nummers zoals vermeld in het ESIS : European chemical Substances Information System. European Inventory of Existing Commercial chemical Substances Number is het unieke identificatienummer van een chemische verbinding. Bij voorkeur wordt gebruik gemaakt van EINECSnummers zoals vermeld in het ESIS. Een zescijferige code bedoeld voor eenduidige karakterisering van afvalstoffen binnen de lidstaten van de Europese Unie. Overige vaak voorkomende benamingen voor het product. Naam waaronder het product wordt gebracht op de markt. 13

14 Producten die vallen onder deze productnaam / groep Voetnoot Foto Publicatiedatum Verplicht vanaf Sommige productnamen zijn verzamelnamen waaronder meerdere producten kunnen vallen (bijvoorbeeld voedermiddelen, kunstmeststoffen, voederadditieven e.d.). Bijbehorende producten staan genoemd in dit veld. Aanvullende informatie over het product. Bevat geen eisen aan transportbedrijven. Foto van het product, indien deze bijdraagt tot de identificatie van het product. Datum waarop informatie (nieuw/herindeling) over het IDTFnummer gebuliceerd werd door een IDTF-nieuwsbrief. Datum vanaf dewelke het gedefinieerde reinigingsregime moet worden toegepast. 5 Export en printen 5.1 Algemeen In sommige situaties, bijvoorbeeld wanneer men geen toegang heeft tot Internet, is het handig om de productgegevens uit de IDTF als een Excel bestand of als een uitgeprinte lijst bij de hand te hebben. De IDTF biedt de gebruikers de mogelijkheid om zelf een lijst van producten samen te stellen en deze te exporteren naar Excel. Vervolgens kan deze lijst eenvoudig worden aangepast en uitgeprint. Ga naar de homepage en klik op Print lijst. Screenshot 10 14

15 Er opent zich het printmenu met volgende elementen: Cijfer Beschrijving / Functie 1 Taalselectie printmenu: hiermee kan de voorkeurstaal van het printmenu worden geselecteerd: Duits, Engels, Frans of Nederlands. 2 Snelkoppeling naar de standaard Excel lijst met alle producten. Zie ook paragraaf Standaardlijst. 3 Taalselectie Excellijst: hiermee kan de voorkeurstaal van de gegenereerde lijst met producten worden geselecteerd: Duits, Engels, Frans of Nederlands. U kunt een printopdracht opstellen in een taa lvan keuze, terwijl de lijst met producten wordt gegenereerd in een andere taal. Dit is nuttig als u de informatie wil delen met anderstalige gebruikers (chauffeurs, afnemers e.d.) 4 Hiermee kunt u kiezen welke reinigingsregimes worden getoond in de lijst met producten. 15

16 5 Hiermee kunt u kiezen welke productcategorieën worden getoond in de lijst met producten. 6 Hiermee kunt u kiezen welke informatievelden worden getoond in de lijst met producten. IDTF-nummer, Productnaam, Reinigingsregime, Belangrijke eis en Geldig vanaf zijn verplichte velden die altijd worden getoond in de lijst met producten. Voor producten die tot een groep behoren, verkrijgt u informatie door aan te vinken : Producten die vallen onder deze productnaam / groep. 7 Hiermee kunt u kiezen welke producten worden getoond in de lijst met producten. 8 Hiermee wordt de Excel lijst met de producten gegenereerd. 16

17 Screenshot In de verdere tekst wordt het proces om de lijst samen te stellen en naar Excel te exporteren aan de hand van een aantal voorbeelden geïllustreerd. 5.2 Samenstellen van een lijst met producten en export naar Excel Voorbeeld 1: samenstellen van een lijst van alle producten waarbij alle informatievelden worden getoond. Zet een vinkje bij Reinigingsregime alle. Zet een vinkje bij Groep alle. Zet een vinkje bij Velden - alle. Zet een vinkje bij Producten alle. 17

18 Screenshot 12 De databank laadt nu alle producten in het veld bij Producten. Dit kan enkele ogenblikken duren. Klik op Genereer lijst. De Excel lijst met producten wordt gegenereerd. U kunt kiezen of u het bestand wil openen of opslaan op uw computer. Voorbeeld 2: samenstellen van een lijst van alle producten met reinigingsregime A of B, waarbij alleen de verplichte informatievelden worden getoond. Zet een vinkje bij (A) Droge reiniging en (B) Reiniging met water. Zet een vinkje bij Groep alle. Zet geen extra vinkjes bij Velden. De verplichte velden zijn al aangevinkt. Zet een vinkje bij Producten alle. 18

19 Screenshot 13 Database zoekt nu uit alle producten naar de producten met reiniging A of B. Dit kan enkele ogenblikken duren. Klik op Genereer lijst. De Excel lijst met producten wordt gegenereerd. U kunt kiezen of u het bestand wil openen of opslaan op uw computer. Voorbeeld 3: samenstellen van een lijst van alle diervoeders, met uitzondering van diervoeders die verwekte dierlijke eiwitten bevatten (producten die vallen onder de scope van Vo. (EG) nr. 999/2001). U wilt dat alle informatievelden worden getoond. Zet een vinkje bij Reinigingsregime alle. Zet een vinkje bij Diervoeders. Zet een vinkje bij Velden - alle. Zet een vinkje bij Producten alle. 19

20 Screenshot 14 De database zoekt nu uit alle producten naar de producten uit categorie Diervoeders. Dit kan enkele ogenblikken duren. Klik op Genereer lijst. De Excel lijst met producten wordt gegenereerd. U kunt kiezen of u het bestand wil openen of opslaan op uw computer Het is ook mogelijk om zelf producten aan te geven waarvan u een overzicht wilt opstellen, ongeacht in welke reinigingsregime of productcategorie ze vallen Voorbeeld 4: Samenstellen van een lijst met volgende producten, waarbij chemische formule en CAS-nummer worden vertoond. - Butanon - Butylacetaat - Calciumhydroxide. Verwijder alle vinkjes bij Reinigingsregime. Verwijder alle vinkjes bij Groep. Zet een vinkje bij Formule en CAS-nummer. Zet een vinkje bij Producten alle. 20

21 Screenshot 15 Houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u de gewenste producten in het veld met producten selecteert. De producten staan in alfabetische volgorde. Screenshot 16 21

22 Klik op Genereer Excel. De Excel lijst met deze vier producten wordt gegenereerd. U kunt kiezen of u het bestand wil openen of opslaan op uw computer. 5.3 Standaardlijst Wanneer u geen behoefte heeft aan een gepersonaliseerde lijst met producten, kunt u gebruik maken van de Standaardlijst. Deze Excel lijst wordt als een extra dienst aangeboden door het ICRT. De lijst toont alle producten met alle velden en is qua lay-out aangepast aan de pagina. U kunt deze lijst direct uitprinten. In de voettekst wordt standaard de printdatum vermeld. 22