Vereniging Beheer Forepark Verslag Jaarvergadering Maandag 15 april Sligro

Transcriptie

1 Vereniging Beheer Forepark Verslag Jaarvergadering Maandag 15 april Sligro Aanwezig bestuur: J. Andreoli (JA), L. Bruggeman (LB), F. Dirken (FD), P. van Herk (PvH) en W. van Wijk (WvW). L. van Beveren (secretariaat) 1. Opening Jaarvergadering De voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom. De voorzitter heeft een speciaal woord van welkom voor onze gastspreker van vanavond, de heer Frits Huffnagel, de heer Peter Smit, wethouder verkeer van de gemeente Den Haag, Mendy van Veen, directeur stadsdeelkantoor en de collega bestuurders van de anderen verenigingen. 2. Financiën 2012 De voorzitter geeft het woord aan de heer Buijs, accountant van de vereniging. De heer Buijs informeert de leden, aan de hand van een presentatie over de financiën De inkomsten zijn t.o.v iets gedaald. Deze daling aan inkomsten wordt veroorzaakt door het feit dat een aantal bedrijven het park heeft verlaten. Daarnaast zijn er investeringen gedaan. De kosten voor beveiliging zijn, zoals aangegeven in de reeds goedgekeurde begroting, hoger en ook de kosten voor het secretariaat zijn licht gestegen. Het resultaat voor 2012 bedraagt 5.800,-. De vereniging heeft inmiddels een eigen vermogen van ,- De kascommissie heeft de boekhouding gecontroleerd en decharge verleend. De voorzitter bedankt de kascommissie (de heer Remmerswaal en Mirjavanmard) voor de genomen moeite en biedt een kleine blijk van waardering aan. 3. Rondvraag Er zijn geen punten voor de rondvraag. 4. Sluiting De voorzitter sluit de Jaarvergadering. Verslag Jaarvergadering en Algemene Ledenvergadering maandag 15 april

2 Vereniging Beheer Forepark Verslag Algemene Ledenvergadering Maandag 15 april Sligro Aanwezig bestuur: J. Andreoli (JA), L. Bruggeman (LB), F. Dirken (FD), P. van Herk (PvH) en W. van Wijk (WvW). L. van Beveren (secretariaat) 1. Opening Algemene Ledenvergadering De voorzitter opent de Algemene Ledenvergadering. 2. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 9 oktober 2012 Er zijn geen tekstuele opmerkingen en geen opmerkingen naar aanleiding van. De notulen worden, met dank aan de samensteller, geaccordeerd. 3. Bestuur algemeen Parkeren P1 Zoals reeds gemeld via de website zal het bestuur in overleg met ADO inventariseren of er behoefte is aan het huren van parkeerruimte op P1. De leden worden gevraagd voor het eind van de maand kenbaar te maken of er interesse is. Indien er interesse is tevens graag kenbaar maken om hoeveel parkeerplaatsen dit gaat. Als er een inventarisatie is gemaakt zal het bestuur met ADO de prijsmogelijkheden onderzoeken. Wijziging samenstelling bestuur Na het terugtreden van R. van Deursen als bestuurslid heeft het bestuur de heer P. van Herk (Voerman International) bereid gevonden deze functie over te nemen. Gezien het feit dat de heer Van Herk een ruime ervaring heeft op bestuurlijk niveau is dit een grote aanwinst voor de vereniging. De vergadering stemt in met het aantreden van de heer Van Herk. Uitbreiden vereniging Het bestuur heeft, na diverse verzoeken, intern gesproken over het uitbreiden van de vereniging met de ondernemers van de aanpalende gebieden. Het bestuur wil graag, na instemming van de leden, de mogelijkheden hiertoe nader onderzoeken. Belangrijk hierbij is de interesse helder te krijgen en de juridische afwegingen in kaart te brengen. Het voordeel hiervan kan zijn dat de vereniging sterker wordt en diverse kosten kan delen. De heer Dreumel merkt op dat dit ook bedrijven zijn uit een andere gemeente. Mogelijk heeft dit andere consequenties. Het bestuur zegt toe deze mogelijkheden te onderzoeken en de leden te informeren over de voortgang. Verslag Jaarvergadering en Algemene Ledenvergadering maandag 15 april

3 Ondernemersspreekuur Tijdens de nieuwjaarsreceptie heeft het bestuur het idee gelanceerd ondernemers de mogelijkheid te bieden tijdens een spreekuur in een strikt vertrouwelijk gesprek, fiscale of soortgelijke vraagstukken voor te leggen aan een specialist. De leden reageren enigszins nonchalant waarna het bestuur toezegt de mogelijkheden in kaart te brengen. Ledenactiviteiten De volgende ledenactiviteiten staan op de agenda Borrel ondernemersplein - woensdag 29 mei van tot uur Golf/Haring donderdag 6 of vrijdag 7 juni nadere informatie volgt a.s.a.p. Bezoek BMW fabriek Daarnaast overweegt het bestuur een bezoek aan de BMW fabriek te organiseren. Dit kan, naar keuze, in een 1-daags of 2-daags bezoek aan München. Gezien het feit dat een dergelijk bezoek een tijds- maar zeker ook een financiële inspanning vergt wil het bestuur graag de interesse peilen. Gezien het aantal positieve reacties, maar niet voldoende om het op een goede basis te kunnen organiseren, zal het bestuur zich beraden over hoe hiermee moet worden omgegaan en of dit moet worden doorgezet. Keurmerk Veilig Ondernemen Borden Forepark De heer van Wijk, voorzitter KVO, informeert de leden ondersteunt met beeldmateriaal over de borden welke worden vervangen op het Forepark. Vlaggenmasten De vlaggenmasten zijn inmiddels geplaatst. Parkeren Het parkeren van vrachtwagens blijft een punt van aandacht. Groenonderhoud Het bestuur is in overleg met de gemeentelijke dienst hoe het onderhoud verder kan worden geïnventariseerd. In het bijzonder wordt hierbij gedacht aan de onkruidbestrijding. Slagbomen Foodcentre De slagbomen zijn operationeel. Het effect van deze slagbomen is positief. Er is weinig tot geen last meer van herrie, het parkeren van auto s en het achterlaten van vuil. Camerabeveiliging Inmiddels zijn er in het park ongeveer 30 camera s operationeel. Het aantal pop-ups (bekijken beelden n.a.v. beweging) bedraagt ter indicatie in de maand, Door de afspraak dat deze beelden worden gevolgd kan de meldkamer alert reageren. Het is niet mogelijk, allereerst financieel, maar ook door regelgeving tussen privaat- en publiek, actief beelden te volgen. Bij calamiteiten zijn er spelregels afgesproken voor het opvragen van de beelden. Het bestuur roept meer bedrijven op mee te werken aan deze manier van beveiligen. Hoe meer bedrijven mee doen hoe beter de dekking wordt. De heer Hijdra van Holland Systemen merkt op dat zijn bedrijf een grote speler is op het gebied van camerasystemen. Gezien de beschikbare expertise is hij graag bereid mee te kijken of aan te schuiven als er vragen zijn. Het bestuur merkt op hier, indien nodig, graag gebruik van te maken. Verslag Jaarvergadering en Algemene Ledenvergadering maandag 15 april

4 4. Beter Benutten De heer Smit (wethouder Verkeer gemeente Den Haag) informeert de aanwezige leden over een landelijk programma. Dit programma richt zich op het verbeteren van vervoermanagement met als doel het vaste patroon van bewoners te doorbreken. Werknemers, bedrijven maar ook de overheid wordt uitgedaagd om na te denken over alternatieve vervoersmogelijkheden. Astrid Homan, mobiliteitsmakelijk Haaglanden, zal geïnteresseerde ondernemers graag ondersteunen in het onderzoeken van de mogelijkheden. De heer Van Herk (UTS Nederland) roept de aanwezig op om een bijdrage te leveren en met elkaar de files terug te dringen en het gebruik van openbaar vervoer en de fiets te bevorderen. Het is jammer te moeten constateren dat slechts 2 bedrijven op dit belangrijke en mooie park het convenant beter benutten hebben ondertekent. Indien meer bedrijven zich aansluiten wordt het makkelijker gezamenlijk iets te bereiken. De heer Van Herk promoot daarnaast SBL (Smart Building Logistics). Met dit programma wordt gerealiseerd dat er bij verbouwing, verhuizing en andere ingrijpende verandering intensief wordt samengewerkt om te voorkomen dat er voor andere betrokkenen overlast ontstaat. Met dit programma is een formule gevonden waarbij de opdrachtgever de winnaar is, en de kosten van de ingreep worden vertaald naar logistieke verbetering. 5. Frits Huffnagel De heer Huffnagel, oud wethouder Citymarketing Den Haag, praat over zijn visie op het thema wie helpt ons uit de crisis. Na een reis langs zijn verleden, van zijn geboorte in Leiden, zijn functie als wethouder Financiën en Economische zaken in Amsterdam naar zijn functie als 1 e en enige wethouder Citymarketing in de gemeente Den Haag, zijn functie als boegbeeld bij de branchevereniging voor Schadeherstellers de Focwa - naar het presenteren van een radioprogramma naar mogelijk wel de grootste uitdaging. Het eigen ondernemerschap. Het ondernemen in Den Haag biedt vele voordelen en onuitputtelijk veel kansen. Feit blijft dat de politiek de ondernemers niet uit de crisis zal halen. Gezamenlijk zijn wij verantwoordelijk voor de huidige regering waarbij een gezamenlijke visie ontbreekt. Het is aan de ondernemers zich in een moeilijke tijd nog meer te onderscheiden van de massa. En het belangrijkste is mogelijk wel de politiek duidelijk te maken dat ze zich er vooral niet mee moeten bemoeien. Belangrijk is rendementtechnisch goed te ondernemen, door te gaan en positief te blijven. 6. Rondvraag en sluiting Naar aanleiding van de vraag inzake het parkeren van vrachtwagen en aanhangwagens merkt het bestuur op dat dit punt al langere tijd de aandacht heeft. In overleg met politie en gemeente wordt geprobeerd deze overlast verder terug te dringen. De voorzitter sluit de vergadering met een bijzonder woord van waardering voor de hartelijke en zeer verzorgde ontvangst door de Sligro. Na een toelichting van de heer Welschen over het culinaire programma worden de leden uitgenodigd deel te nemen aan het diner. Verslag Jaarvergadering en Algemene Ledenvergadering maandag 15 april

5 Aktiepunten 1. Uitwerken bezoek BMW fabriek 2. Uitwerken Ondernemersspreekuur 3. Inventarisatie parkeerbehoefte en prijsafspraken ADO 4. Uitwerken uitbreiden vereniging aanpalende terreinen Verslag Jaarvergadering en Algemene Ledenvergadering maandag 15 april