deskundige Groendienst provincie Limburg Functiehouder

Transcriptie

1 Functiehouder Graad: B1 Salarischaal: B1- B2-B3 Niveau: niveau B- diploma bachelor Benoemingscode: contractueel Departement: Provinciedomein Bokrijk Infrastructuur Hoofddepartement: Provinciedomein Bokrijk Doel van de functie De deskundige werkt op zelfstandige basis en in teamverband groenprojecten uit. Hij staat in voor de groencollecties van het Provinciedomein Bokrijk. Hij is in het bijzonder verantwoordelijk voor de historische groencollecties in het museum en de groencollecties in het arboretum en kasteelpark. Hij bewaakt mee het natuurgroen in het Provinciedomein Bokrijk. Hij werkt daarom nauw samen met de verantwoordelijke groen, de projectverantwoordelijke BKRK en de museumcel van Bokrijk. Hij onderhoudt ook contacten met externe organisaties zoals het Agenschap Onroerend Erfgoed, Agentschap Natuur en Bos (ANB), Natuurpunt, VLM, Belgische dendrologische vereniging, VBTA, De deskundige is goed op de hoogte van de decreten, richtlijnen en subsidiemogelijkheden. Hij volgt samen met de verantwoordelijke groen het Bosbeheerplan en aanvullend het landschapsbeheersplan op. Habitatgebieden, beschermd landschap, vogelrichtlijngebied, Instandhoudingsdoelstellingen (IHD s), Internationale Beschermingszones en regionale aandachtsgebieden, zijn gekende begrippen. De deskundige is eindverantwoordelijke voor de Botanische databank BG-BASE van het Provinciedomein Bokrijk, door nationale en internationale afspraken en samenwerking gelinkt aan PLANTCOL en BGCI. Voor werken die op het terrein moeten uitgevoerd worden, overlegt de deskundige met de verantwoordelijke groen en de verantwoordelijke technische dienst. Beoordelaars Eerste evaluator: Marc Jansen Tweede evaluator: Liesbeth Kees Resultaatsgebieden RESULTAATSGEBIED 1 Algemeen beheer van de groeninfrastructuur Uitwerken van een totaalvisie van het groen op het Provinciedomein Bokrijk, rekening houdend met de geldende wetgevingen, subsidiereglementen en noden van het domein. Uitvoeren van de groenvisie. Opstellen van de nodige nota s voor de Raad van Bestuur en de deputatie. Opstellen van dossiers, prijsoffertes (technisch gedeelte). Zorgen voor continuïteit in het streven naar een steeds meer structureel verantwoord ecologisch onderhoud van het groen op het domein. Het opstellen van een realistische planning op korte termijn en van een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen. Vragen van partners in de planning verwerken. Voorbereidende vergaderingen bijwonen. Ramingen maken van de benodigde middelen, opstellen van begrotingen. Consulteren van de beheerplannen en de praktische uitvoering ervan voorbereiden. RESULTAATSGEBIED 2 Groencollecties Beheer, onderhoud en in stand houden van de botanische collecties in het arboretum, museum en kasteelpark in het kader van het recreatieve doel van het domein en in het kader van internationale afspraken aangaande botanische referentiecollecties. Het inventariseren, in kaart brengen van deze collectie en zorgen voor continuïteit in beheer van dit groenpatrimonium. In nauwe samenwerking met de conservator van het museum de collectie van het historisch groen uitbreiden. Voorstellen doen en uitwerken voor groenprojecten in het museum, arboretum en kasteelpark. Publicaties en evenementen uitwerken en organiseren voor de ontsluiting van de groencollectie van het domein zoals bv. 1 mei Plantendag, Dag van het eetbare landschap, Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken. Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken, uitvoeren van determinaties, prospectie van andere collecties etc. Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken. N=

2 Adviesverlening bij het opstellen van voorschriften en procedures. Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan gespecialiseerde opleidingen inzake dendrologie. Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied. Bijhouden van documentatie en ervaring en uitwisselen ervan met collega's, andere arboreta,... Specialisatie ontwikkelen inzake kwekerij, collecties RESULTAATSGEBIED 3 Verantwoordelijk voor groencollectie databank Bokrijk BG-BASE volgens de voorschriften van de internationale databank (BGCI). Groencollectie databank Bokrijk koppelen in PLANTCOL die alle data van Belgische collecties centraliseert. De Vereniging voor Botanische Tuinen en Arboreta (V.B.T.A. vzw) nam het initiatief om deze unieke plantenverzamelingen digitaal te ontsluiten en ze wereldwijd beschikbaar te maken via internet. Het PLANTCOL-project belicht het unieke en de schitterende pracht van de Belgische plantencollecties en presenteert deze informatie aan een wereldpubliek. De collecties bevatten planten met unieke verhalen en planten die bijna volledig uitgestorven of erg bedreigd zijn in de vrije natuur. Het doet ons genoegen de Belgische "plant-aardigheden" op een innovatieve manier beschikbaar te stellen. Nauwe samenwerking met andere botanische tuinen en collecties bv. de Nationale plantentuin van België, Arboretum Kalmthout, Arboretum Wespelaar, De kruidtuin Leuven, Hof ter Saksen Beveren, Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen Fauna -en florabeheer met inbegrip van monitoring. Opstellen van prijsaanvragen. Opstellen van eenvoudige technische plannen en ontwerpen. RESULTAATSGEBIED 4 Gastheerschap Informatie uitwisselen en contacten onderhouden om ervoor te zorgen dat burgers zich welkom voelen en betrokken zijn. Voorbeelden van activiteiten. Bezoekers ontvangen (gastheerschap), organisatie van excursies, meetings, ook in andere talen peilen naar de meningen van bezoekers en partners. Communicatie naar aanleiding van specifieke werken/gebeurtenissen. Input leveren voor educatieve dragers en infrastructuur. Overleg en samenwerking met partners. Vertegenwoordiger van het Provinciedomein Bokrijk in de Belgische Vereniging voor Botanische tuinen en Arboreta VBTA. Vertegenwoordiger van het Provinciedomein Bokrijk in de Belgische Dendrologische vereniging. Vertegenwoordiger van het Provinciedomein Bokrijk in allerhande collectieverenigingen (o.a. Belgische bamboe-vereniging, VVPV ). O=

3 Waardegebonden competenties 1 Steeds verbeteren Steeds verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Steeds verbeteren niveau 3 Leert over andere vakgebieden, methodes, technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst. Heeft belangstelling voor "aanverwante" onderwerpen om zijn/haar kennis te verruimen. Benut informatie afkomstig uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren. Ziet de impact op de eigen werking van nieuwe processen, technieken, methodes in andere vakgebieden. Stuurt de eigen werking proactief bij in het kader van wijzigingen op het niveau van de afdeling. Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen. 2 Sterke klantgerichtheid De behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren, met het oog op het dienen van het algemeen belang. Sterke klantgerichtheid niveau 3 Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. Onderzoekt op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd. Vraagt gericht naar de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquêtes, mondeling ondervragen,...). Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren. Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten. Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk. Neemt acties om de dienstverlening ten aanzien van specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (vb. handicap, allochtonen,...). 3 Goed samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie. Goed samenwerken niveau 4 Creëert structuren om de samenwerking met andere diensten te verbeteren. Neemt informele initiatieven om de samenwerking met en tussen andere diensten te verstevigen. Draagt samenwerking uit als belangrijke waarde in de dienst en daarbuiten en spreekt anderen daarop aan. Creëert een draagvlak voor problemen, beslissingen en acties die de eigen dienst overstijgen. Creëert en benut de gepaste communicatiekanalen en stimuleert het overleg rond aangelegenheden die de eigen dienst overstijgen. Werkt actief aan het scheppen van een goede vertrouwensband met andere diensten. 4 Hoge betrouwbaarheid Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen. Handelen vanuit respect voor administratieve regels en vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg,...). Hoge betrouwbaarheid niveau 3 Schept gepaste randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk kan gebracht worden. Toont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en ethische normen en in het omgaan met diversiteit. Is verantwoordelijk voor een transparante structuur en organisatie van de dienst. Zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de verwachte normen voor gedrag (bijvoorbeeld: brengt het onderwerp regelmatig en systematisch ter sprake). Spreekt anderen aan in geval van onethisch gedrag, wanneer regels en afspraken niet worden nageleefd, enz. P=

4 Gedragscompetenties 1 Organisatiebetrokkenheid Handelen met aandacht voor de doelstellingen en de belangen van de organisatie. Houdt bij de eigen acties spontaan rekening met de belangen van de organisatie. Overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de dienst. Zet zich in om de doelstellingen van de dienst te realiseren, ook al zou hij/zij zelf andere doelen voorrang kunnen geven. Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur, ). Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief gepaard gaan. Schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen voor de organisatie in. 2 Oordeelsvorming Meningen uiten en inzicht hebben in de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Niveau 3 Ontwikkelt een genuanceerd en geïntegreerd oordeel. Bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken. Heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk. Heeft oog voor kritische factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie. Benoemt zowel de positieve als negatieve kanten van het eigen oordeel of voorstel. Geeft een "inhoudelijke meerwaarde" aan de thema's die hij/zij naar voren brengt. 3 Resultaatsgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen. Kiest uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich sterk in om deze te bereiken. Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen. Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om deze doelen te bereiken, weegt opties tegenover elkaar af. Mobiliseert mensen en middelen, ook wanneer hij/zij hiertoe anderen (hiërarchie, collega's) moet overtuigen. Stuurt op regelmatige basis het proces bij, in het kader van de doelstellingen. Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven wanneer hij/zij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt. 4 Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. Niveau 3 Plant activiteiten met veel en complexe variabelen. Concentreert zich in zijn/haar planning op de gehele opdracht, zonder details uit het oog te verliezen. Behoudt het overzicht over de stand van de uitvoering van projecten ten overstaan van de planning. Bereikt een balans tussen de geïnvesteerde tijd, de geleverde prestatie en de behaalde kwaliteit. Anticipeert op het eigen werk en op dat van anderen. Besteedt aandacht aan een langetermijnplanning en bouwt daarbij voldoende flexibiliteit in om adequaat op veranderingen te kunnen inspelen. 5 Voortgangscontrole Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen en/of die van collega's of medewerkers. Volgt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen op. Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces. Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als naar anderen). Volgt gemaakte afspraken op het afgesproken moment op. Wijst medewerkers (collega's, leveranciers, ) op hun planning of afspraken. Denkt vooraf aan mogelijke storingen in de voortgang en reageert tijdig. Q=

5 6 Delegeren Taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met de interesse, ambitie, ontwikkeling en competentie van medewerkers. De gedelegeerde taken opvolgen. Delegeert ruimere taken en duidelijk afgebakende verantwoordelijkheidsdomeinen. Wijst dossiers aan medewerkers toe volgens hun kennis, ervaring en motivatie. Betrekt de medewerkers bij het zoeken naar oplossingen en stelt dit voor als een mogelijkheid om zich te bewijzen, zich te ontplooien. Draagt op een efficiënte wijze taken en verantwoordelijkheden over zodat de motivatie van die medewerker verhoogt. Maakt de medewerker mee verantwoordelijk voor het eindresultaat. Staat open voor initiatieven van medewerkers. 7 Richting geven Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Niveau 1 Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan. Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers en/of aan het team aangaande uit te voeren taken. Drukt in meetbare resultaten uit wat hij/zij van de medewerker en/of van het team verwacht. Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback in het kader van de te bereiken doelstellingen en afspraken. Treedt corrigerend op in het kader van de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken. Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen. Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker en/of het team. Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld. Kennisgebonden competentie Over de gewenste kennis en inzichten beschikken eigen aan het vak, de metier, de sector en/of de discipline en die kennis gepast kunnen inzetten in het werkveld, hetzij in basistoepassingen, op professioneel niveau, of als expert. Uitstekende kennis van planten en bomen; nomenclatuur, herkomst, enz. Kennis hebben van de geldende wet- en regelgeving voor het onderhoud van openbaar groen. Kennis hebben van herbiciden en pesticiden. Notie hebben van computerprogramma voor het beheren van de Europese databank. Beschikken over leidinggevende capaciteiten. Kunnen werken in teamverband. Frans/Engels strekt tot aanbeveling. R=