W AT I S M O G E L I J K M E T O T Y S E E N C O M P L E E T O V E R Z I C H T V A N M O D U L E S E N F U N C T I O N A L I T E I T E N

Transcriptie

1 W AT I S M O G E L I J K M E T O T Y S E E N C O M P L E E T O V E R Z I C H T V A N M O D U L E S E N F U N C T I O N A L I T E I T E N OTYS Recruiting Technology helpt u met kandidaat tracking, communicatie en marketing met één betaalbaar, gebruiksvriendelijk systeem. Een complete recruiting oplossing die uw werkproces makkelijker maakt. Met geavanceerde technologie spelen wij in op behoeftes en wensen van recruiters, opdrachtgevers en lijnmanagers maar vooral ook kandidaten. Wij stellen in onze software de kandidaat centraal. Omdat wij er van uit gaan dat u succes en voorsprong behaalt, wanneer u dit ook doet. OTYS helpt u te richten op deze kandidaat. Het onderstaande overzicht laat zien waar OTYS uit kan bestaan. De verschillende modules maken het pakket zo in te richten dat het optimaal aansluit bij uw werkprocessen en wensen. In het voorstel voor uw organisatie zijn die modules opgenomen, die het best passen bij uw situatie. Een complete OTYS applicatie Standaard bevat de OTYS software voor werving en selectie: WEBSITE: Een volledig interactieve website of jobboard in uw huisstijl, met mogelijkheden om uw vacatures door te posten naar alle vacaturebanken. Houd uw site zélf up-to-date, zonder dat u kennis hoeft te hebben van webdesign. Inclusief de Site Optimizer: de enige volledig geautomatiseerde SEO (zoekmachine)software voor vacatures ter wereld uw vacatures bovenin Google resultaten voor optimale vindbaarheid! TOOLBOX: Uw BackOffice. Het hart van uw recruitment organisatie, overal via internet bereikbaar, geeft u overzicht over alle communicatie met uw klanten en kandidaten. INTEGRATIE: Door geïntegreerde , agenda en dossier heeft u controle over het gehele recruitment proces. Alle OTYS modules zijn gekoppeld met elkaar. Naast deze software vinden wij het ook belangrijk om u als recruiter te leren werken met deze software, en om uw werk daarmee te simplificeren en optimaliseren. Wij realiseren ons zeker dat niet alleen ons pakket een verschil kan maken, maar ook hoe u hiermee omgaat. Daarom zijn gebruikerstrainingen inbegrepen, en bieden wij u doorlopend support, consultancy en ontwikkelingsmogelijkheden aan. Interesse? Neem contact op met een van onze accountmanagers via (+31) (0) of sales@otys.nl

2

3 O T Y S M O D U L E S T O O L B O X OTYS Kandidaat Manager OTYS Vacature Manager OTYS Match OTYS Actonomy Beheert uw kandidaten efficiënt en overzichtelijk. Kandidaatsregistratie- en gegevensbeheer via uw website. Koppeling met alle delen van OTYS. Bijzonder doeltreffend bij verkeer, waarbij automatisch het kandidaat-dossier wordt bijgehouden. Publiceert al uw vacatures met één druk op de knop; op uw eigen websites en op alle belangrijke jobboards. De instroom van kandidaten is eenvoudig af te handelen door de integratie van website, mail, kandidaat- en vacature manager. De unieke matchingmodule binnen OTYS die kandidaten en vacatures koppelt, op basis van trefwoorden en op basis van door u aangegeven criteria. De matchingcriteria voor zowel kandidaten en vacatures kunnen eenvoudig en eindeloos worden aangepast. Intelligente zoektechnologie inbegrepen in uw Matching module. Zoekt in CV s, brieven, dossiers en meer. De uitgebreide variant zoekt niet alleen op de specifieke term die u ingeeft, maar laat ook gerelateerde resultaten zien. Zo vindt u nog sneller de juiste kandidaat. OTYS Relatie Manager OTYS Reporter OTYS Profiler OTYS SMS Manager Uw adressenbestand en correspondentiedossier zijn altijd up to date en toegankelijk via deze complete CRM-oplossing. Relaties kunnen worden ingedeeld via een ongelimiteerd aantal categorieën. Mogelijkheid om meerdere contactpersonen en adressen te koppelen. Vacatures die u voor uw relatie behandelt, koppelen aan de betreffende relatie. Een goed overzicht van commerciele acties, financiën en de status van uw werving en selectieactiviteiten is een vereiste om uw organisatie goed te kunnen managen. Deze informatie ligt feitelijk al voor u opgeslagen in uw OTYS recruitmentsysteem. Met de OTYS Reporter genereert u rapportages voor al uw vestigingen, afdelingen en consultants. Vereenvoudig en versnel uw research proces met OTYS profiler. Speur naar kandidaten in Google, CV-databases, social networks en communitysites om vervolgens met één druk op de knop deze online resultaten in standaard formaat toe te voegen aan uw database. Slimme CV zoekopdrachten kunt u eenvoudig opslaan. Vanuit uw recruitmentsysteem uw kandidaten, relaties of collega's een tekstbericht sturen? Met OTYS SMS Manager kan het; persoonlijk of in bulk. SMS wordt vaak direct gelezen en is ideaal voor reminders, bevestigingen of die éne vacature waar u dringend iemand voor nodig heeft! SMS wordt ook opgeslagen in het dossier: optimale transparante communicatie! OTYS Workflow Manager OTYS Mail Manager OTYS Site Optimizer OTYS Flex Manager Eenvoudig standaard brieven en e- mail aanmaken en beheren. Deze documenten kunnen zowel gebruikt worden vanuit de modules binnen OTYS als automatisch aangemaakt worden indien de OTYS Workflow Manager is ingesteld. Onze ervaren consultants kunnen deze voor u inrichten, passend bij uw werkproces. Alle tools in handen voor optimale communicatie en planning met uw kandidaat en opdrachtgever. Dossierfunctie voor mails en afspraken. Altijd terugzien wat uw collega heeft gepland of besproken. Complete agenda opgenomen met team agenda s, groepsagenda s, afspraken en taken. Herinneringen aanmaken via systeem en sms. Uw vacatures altijd bovenin de zoekresultaten! OTYS zoekmachine optimalisatie (SEO) zorgt ervoor dat uw hele website, inclusief de voor u meest belangrijke content (uw vacatures!) op een correcte en vooruitstrevende manier aangeboden worden aan de belangrijkste zoekmachines zoals Google of Yahoo. Houdt bij welke opdrachten lopen, wie deze uitvoert, voor hoelang en tegen welk tarief, kortom: OTYS Flex Manager zet alle administratieve gegevens voor detachering, uitzendingen, interimmers en freelancers op een rij. Door koppelingen aan mail en dossiervorming heeft u altijd een compleet overzicht. Ook te koppelen met uw huidige verloningspakket. OTYS CMS OTYS Event Manager OTYS Multilingual OTYS Nieuws Manager Het OTYS Content Management Systeem maakt het mogelijk zelf uw website snel en makkelijk te beheren. Biedt een groot aantal modules waardoor uw website standaard is uit te rusten met vele dynamische functionaliteiten. Helpt u bij het organiseren van carrièrebeurzen of het aanbieden van workshops. Houdt de inschrijvingen per evenement bij en bevestigt automatisch alle inschrijvingen. U kunt tevens bijhouden hoe vaak uw event is bekeken en doorgestuurd. Uw anderstalige medewerkers of buitenlandse vestigingen kunnen via OTYS Multilingual werken met dezelfde applicatie. De OTYS Toolbox is standaard meertalig voor Nederlands, Engels en Tsjechisch. Overige talen zijn op aanvraag. Bulk oplossing waarmee u nieuwsbrieven, branded marketing s en andere s ineens kunt versturen. De Nieuws Manager is volledig geïntegreerd met het OTYS CMS. Nieuwsbrieven kunnen zo direct geplaatst worden op uw website.

4 O T Y S M O D U L E S T O O L B O X Intelligent Zoeken Competentie Matchen OTYS RSS Reader OTYS e-uur Door de integratie van de Actonomy Front Office technologie in de website kunnen kandidaten zoekresultaten verfijnen, zodat ze alleen nog maar functies vinden die zij ambiëren. De technologie denkt namelijk met de werkzoekende mee. Met Intelligent Zoeken zal er een betere match ontstaan! Match uw vacatures en kandidaten op specifieke capaciteiten! Heeft u te maken met vacatures, waarbij u kandidaten moet selecteren op hele specifieke capaciteiten? Met competentie matchen is het mogelijk om eenvoudig de juiste kandidaten met specifieke kennis te vinden. RSS (Really Simple Syndication) is een slim hulpmiddel waarmee u zelf kunt bepalen van welke sites u uw informatie wilt halen. U kunt relevante informatie direct doorplaatsen op uw eigen website. Zo biedt u de bezoekers van uw site de mogelijkheid om eenvouding op de hoogte te blijven van al het nieuws dat hen interesseert en bovendien bindt u zo de bezoekers aan uw site. Textkernel CV Extractie OTYS Availability Mobile Community app Digitale urenverwerking is nu mogelijk vanuit partner Akyla. Hun product e-uur biedt u kostenreductie, tijdswinst, foutenreductie en actuele management informatie. Online beschikbaar en gekoppeld aan uw OTYS en website. Zo zijn uw papieren urenbriefjes verleden tijd! OTYS Multiposting Framework Met uw OTYS licentie heeft u ook een ongelimiteerde gebruikerslicentie op de Textkernel CV Textractor. Textkernel haalt relevante gegevens uit ongestructureerde CV s en zet die op de juiste plek in uw OTYS database. Textkernel extracties kunnen ook in batch. Hoe fijn zou het zijn als u in één oogopslag ziet of een kandidaat ook daadwerkelijk beschikbaar is? OTYS Availability zorgt ervoor dat u altijd weet of een kandidaat beschikbaar is. Geef u kandidaten zelf de controle over hun gegevens. Uw bedrijf en vacatures exposure geven middels uw eigen Mobile Community app. Kandidaten kunnen te allen tijde via hun smartphones uw vacatures bekijken. Koppel eenvoudig uw social media. Beschikbaar voor Android, Iphone en Black Berry platforms. Urenregistratie Planning One Touch Recruitment DmCards Met OMF kunt u via het OTYS syteem vacatures doorplaatsen op meer dan honderd vacaturebanken. Daarmee hebben vacaturebanken, die gebruik maken van de OTYS-technologie, toegang tot vacatures van meer dan zeshonderdvijftig organisaties. De Urenregistratie maakt het declareren en verwerken van de gewerkte uren veel eenvoudiger en sneller; voor zowel de kandidaat, de consultant als de opdrachtgever. De kandidaat logt in op uw website en registreert daar de gewerkte uren. Na accordering kunt u dit meteen doorsturen naar uw verloningspakket! Met OTYS Planning bent u in staat om snel een geschikte én beschikbare kandidaat te vinden en deze te koppelen aan een vacature. Nooit meer energie stoppen in een geschikte kandidaat die niet beschikbaar blijkt te zijn. Met OTYS Planning kunt u sneller matchen! One Touch Recruitment is het allesomvattende systeem van OTYS dat het hele recruitmentproces bestrijkt en zich op de totale bedrijfsvoering richt. Het bestaat uit de automatisering van alle gebieden in de recruitment keten: van het traceren van leads en sales tot het managen van offertes, producten,orderintake en taken- en kalenderbeheer. Wie vindt het nou niet leuk om een echte wenskaart in de brievenbus te krijgen met daarop een persoonlijke boodschap? OTYS maakt het voor haar klanten makkelijk om echte kaarten te sturen. Door de koppeling met DmCards hebben OTYS gebruikers nu de mogelijkheid om via hun OTYS systeem direct een fysieke wenskaart te sturen naar uw kandidaten, opdrachtgevers en relaties. Snel, eenvoudig en effectief! OTYS Dossier OTYS Facturatie Traffic Reporter Sales Tracker Een gestructureerde backoffice, waarbij u altijd op de hoogte bent van de laatste contactmomenten en informatie. Het OTYS Dossier verzamelt automatisch alle , die van en naar een contactpersoon Daarnaast kunt u allerlei acties uitvoeren vanuit het dossier die op deze persoon van toepassing zijn. Op eenvoudige wijze facturen aanmaken en versturen. Met de Facturatiemodule kunt u op ieder gewenst moment factureren op klant, kandidaat of relatie niveau. Verstuur facturen eenvoudig per of post, apart inboeken is niet meer nodig. Op elk gewenst moment kunnen uren worden verzameld en verwerkt tot facturen. Natuurlijk plaatst u vacatures en advertenties op verschillende jobboards. En zij vertellen u hoeveel hits u op zo'n jobboard krijgt. Maar hoeveel kandidaten levert u dat daadwerkelijk op? Klikken uw kandidaten wel dóór naar uw website? En solliciteren ze dan ook? OTYS Reporter vertelt het u! De OTYS Sales Tracker is het hulpmiddel om uw verkoop te stimuleren, waarmee u te allen tijde uw lopende trajecten kunt managen. Een Accountmanager die bezig is met trajecten, krijgt een duidelijk overzicht met de Sales Tracker. Raak nooit meer trajecten kwijt en verhoog uw conversie naar orders.

5 Product manager Stel uw eigen Product Manager aan om de productdefinities, omschrijvingen, voorwaarden en prijzen te bewaken en te organiseren welke producten wanneer verkocht kunnen worden. Vervolgens kunt u deze aanbieden via uw eigen online webshop.

6 O T Y S M O D U L E S W E B S I T E S OTYS Google Maps Mobiele Website OTYS Jobsense OTYS Kandidaten Portal Voorzie uw website van een gedetailleerde kaart waarop uw vacatures staan aangegeven. Zo heeft de kandidaat goed zicht op potentiele werklocaties. Een lijst geeft vaak alleen de bovenste vacatures aandacht maar met Google Maps staan al uw vacatures in de kijker. Breid uw vacaturekanaal uit met een mobiele versie voor optimale wervingsexposure en bied uw kandidaten de beste mobiele sollicitatie-ervaring! OTYS gaat een stap verder dan bestaande mobiele websites. Koppel uw shortlist van vacatures aan de zoekterm van de kandidaat om gerelateerde vacatures weer te geven. Bied uw site bezoekers een optimale ervaring, toegespitst op hun interesses. Hoe meer vacatures ze zien die aansluiten op de zoekwens, hoe hoger de kans dat de passende baan er bij zit! Het Kandidaten Portal is de pagina op uw website waarop kandidaten zich kunnen inschrijven, kunnen solliciteren en kunnen inloggen op hun eigen kandidatenpagina. Hier kunnen ze zelf hun gegevens aanpassen. OTYS Vacature Portal OTYS Klanten Portal OTYS Lijnmanagers Portal OTYS Leveranciers Portal De pagina op uw website waarop uw vacatures verschijnen, waar uw kandidaten op kunnen solliciteren en waar de SEO geoptimaliseerd wordt. Zo is en blijft iedere individuele vacature optimaal vindbaar en toegankelijk. Uw klanten kunnen inloggen op uw website op een speciaal klantenportal, dat password beveiligd is. Uw relaties kunnen daar zelf vacatures bekijken en plaatsen wanneer u daar recht toe geeft. De managers binnen uw organisatie kunnen via deze speciale portal toegang krijgen tot de vacatures van hun afdeling. Eenvoudig de voortgang bijhouden, status wijzigen of notities achterlaten behoort vanzelfsprekend tot de mogelijkheden. Wanneer u met meerdere bureaus werkt aan het vervullen van uw vacatures kunt u ook hen toegang geven tot deze functies met het Leveranciers Portal op uw website. Bijhouden welke kandidaat door wie aangeleverd is wordt zo heel simpel. Meertalige Websites Automatic JobSearch Agents Multiposting en Bannering Multisites en Actiesites Uw website beschikbaar in maximaal vijf verschillende talen, waarbij de opbouw van de site gelijk blijft. Ook de nieuwsbrief templates en vacatures zijn in te stellen in deze talen. U stelt zelf de standaardtaal in. Een kandidaat kan zich inschrijven via uw website. Daarbij kan hij direct aangeven dat hij automatisch op de hoogte gehouden wordt als u een nieuwe vacature plaatst die aan zijn criteria voldoet. Zo bent u verzekerd van automatische marketing. De vacatures die u in OTYS heeft aangemaakt, met één druk op de knop plaatsen op alle jobboards waar u een abonnement op heeft. Deze automatische posting functionaliteit van Knollenstein zijn makkelijk toegankelijk vanuit OTYS. Maak meerdere sites voor meerdere markten of vestigingen, met één OTYS systeem. Datzelfde kan voor speciale acties. Aparte websites, maar sollicitanten wel in één database opslaan. Uiteraard met trackingmogelijkheden om bij te houden via welke site sollicitanten binnenkomen.

7 O T Y S M O D U L E S W E B S I T E S OTYS Blog Manager OTYS Nieuws Portal OTYS FAQ OTYS Videorecruitment Met de OTYS Blog Manager publiceert u of uw medewerkers eenvoudig artikelen op uw website. Hiermee heeft u de ideale tool om u te onderscheiden: u laat uw kandidaten zien waar u voor staat, en - in combinatie met RSS - heeft u een krachtig instrument om uw merk uit te dragen. Het gedeelte op uw website waar mensen zich kunnen abonneren op het ontvangen van uw nieuwsbrieven. Bovendien worden de nieuwsbrieven gepubliceerd op uw website. Zo blijft uw site actueel zonder dat u daar veel moeite voor doet! Vragen van klanten of kandidaten? Die steeds terugkeren? De OTYS FAQ Module maakt het u makkelijk om die op uw site te zetten. Bied zelfs direct de kans om de vraag te stellen waarvan u het antwoord mailt en direct online plaatst. De X-factor van uw kandidaten bekijken door hen de mogelijkheid te bieden een videofilmpje toe te voegen aan hun reguliere sollicitatie. De films zijn terug te zien vanuit uw database. Uitbreidingen hierop zijn het online job interview en de videovacature. OTYS Event Portal OTYS SX OTYS Network Widgets & Embedded Video Onmisbaar voor een strak georganiseerd evenement! Het gedeelte op uw website waar mensen zich kunnen inschrijven voor een event. Geeft weer wie de contactpersoon is en waar en wanneer het event plaatsvindt. Handige mail-a- friend optie en printfunctie. Dé marketingtool om uw vacatures bij de juiste doelgroep onder de aandacht te brengen. Plaats uw vacaturelijst op een veelbezochte site waar uw doelgroep te vinden is. OTYS SX zorgt ervoor dat uw vacatures zo extra bezoekers krijgen en meer conversie. Toon uw kandidaat toppers op uw website, of laat uw kandidaten zien welk gezicht er bij de naam van uw recruiter hoort. Of wilt u overzichtelijk en snel tonen voor welke opdrachtgevers u werkt? Met de twee Network modules van OTYS wordt het allemaal mogelijk. OTYS LinkedIn Koppeling OTYS Social Media Community Portal Harvester Uw recruitmentsite interactief maken door kleine applicaties toe te voegen? Filmpjes van bijvoorbeeld youtube doorplaatsen in uw eigen cms pagina s? Dat kan. In de OTYS CMS is deze mogelijkheid inbegrepen. Dat maakt netwerken en marketen nog leuker! Een kandidaat hoeft nooit meerzijn/haar CV te gebruiken om bij u te solliciteren en in te schrijven. Naast de gebruikelijke CV kan ook het LinkedIn profiel gebruikt worden om online te solliciteren. Geen extra handelingen meer voor uw kandidaat. Betrek Social Media platforms in uw wervingstrategie. OTYS biedt u diverse marketingtools om dit te realiseren. Zo kunnen webbezoekers uw vacatures eenvoudig doorposten naar hun social media profielen en heeft u de mogelijkheid om uw vacatures via RSS automatisch door te sturen naar uw social media profielen. Zet uw netwerk in als een community. Maak het mogelijk om vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Toon vacatures of opdrachten anoniem, en maak het betalende leden mogelijk hierop te reageren of om zelf te plaatsen. Segmenteer uw leden. Met het OTYS Community Portal is dit mogelijk! Bespaar tijd in het doorplaatsen en publiceren van vacatures met Harvester en de koppeling hiervan met OTYS. Harvester is het 'Spidering' product van Textkernel, OTYS partner, waarmee u automatisch de vacatures van uw klanten ontvangt in uw OTYS systeem en op uw wervingswebsite. Hiermee profiteert u, als OTYS klant, van een uniek product!

8 Webshop De verschuiving naar Recruitment Process. Outsourcing maakt recruitment als dienstverlening transparanter. De dienstverlening kan opgesplitst worden in diverse recruitment activiteiten en vervolgens verkocht worden via de webshop module. In uw Product Manager kunt u diverse producten vastleggen en prijzen en vervolgens publiceren in uw webshop.

9 OTYS MODULES DIENSTEN OTYS Hosting, Back-up & Restore OTYS Antivirus en Antispam OTYS Mobile ETL Koppelingen OTYS neemt de complete hosting van u over. De OTYS Servers hosten zowel uw applicatie, mailservers als website. Er worden dagelijks back-ups gemaakt. Inhouse ICT en/of servers zijn hierdoor niet meer nodig. Binnen uw OTYS Mail Manager zit een geavanceerd Anti-spam filter verwerkt dat 99% van de ongewenste mails automatisch wegzet in een speciaal daarvoor bestemd postvak. Via de OTYS Mobile service, kunt u uw applicatie op uw iphone of PDA gebruiken. Zo wordt werving en selectie overal op locatie mogelijk. U hoeft enkel in te loggen en u kunt direct aan de slag! Naast de bestaande systemen waar OTYS mee kan koppelen, kan er een inventarisatie gemaakt worden voor elk pakket of systeem waaraan u OTYS wilt koppelen. Domeinregistratie Data import & conversie Maatwerk import Strippenkaart Support Wanneer u niet zelf al een domein heeft geregeld, kunt u dit door ons laten doen. Enkel een aantal formulieren invullen en uw domein wordt voor u vastgelegd. Het overzetten van informatie uit uw huidige systeem of uit bestanden, kan door ons worden gedaan via import en dataconversie. Zowel standaard import, CV imports als maatwerk is mogelijk. Zo kunt u altijd direct via OTYS aan de slag. Overzetten van complexe relaties tussen bijvoorbeeld kandidaten en vacatures is eenvoudig mogelijk via maatwerk import trajecten. Zo behoudt u uw kostbare database informatie. Wanneer u de voorkeur geeft aan een eenvoudige administratieve oplossing van losse uurtjes werk. In plaats van deze los te offreren en te factureren gaat dit met een efficiënt en gebruiksvriendelijk strippenkaartsysteem. OTYS Support OTYS Training OTYS Consultancy Train-de-Trainer Traject Via zowel een online ticketing systeem als een speciale telefoonlijn is onze supportafdeling bereikbaar voor vragen en suggesties. Support is een onderdeel van de Service Level Agreement en is verkrijgbaar in verschillende varianten. Support voor additionele koppelingen is op aanvraag mogelijk. Door middel van gebruikerstrainingen en workshops bent u ervan verzekerd dat alle gebruikers de nodige vaardigheden ontwikkelen om efficiënt te werken met het OTYS systeem. Naast trainingen die tijdens de implementatieplaats vinden, zijn er optionele gespecialiseerde OTYS Academy trainingen. OTYS consultants zijn getraind om de inrichting van uw OTYS pakket zo te doen, dat het naadloos aansluit bij uw bedrijfsproces. Zij kunnen u adviseren over optimale inrichting van de workflow en uw recruitment proces. Dat kan ook bij u op locatie. Heeft u veel medewerkers in uw organisatie die met OTYS gaan werken? In plaats van deze gezamenlijk naar onze trainingen te sturen, bieden wij ook trainerstrajecten aan. Door u aangewezen personeelsleden worden door onze specialisten opgeleid tot OTYS trainers.

10 OTYS MODULES DIENSTEN OTYS Academy OTYS Advice OTYS Gatherings OTYS Walk inn Friday Via de OTYS Academy kunt u trainingen en workshops volgen; zowel op het OTYS hoofdkantoor als op locatie. Het aanbod bestaat uit Usertraining, Advanced usertraining, Workflow, Training Internet Search Powered by Rise, en SEO optimalisatie. Het Academy aanbod wordt continu bijgewerkt en is altijd in lijn met de laatste functionaliteiten en markttrends. Vraag uw consultant naar de aparte brochure over OTYS Academy. OTYS Consultants geven u wekelijks tips en tricks over een specifieke functionaliteit binnen OTYS. Deze worden sinds 2010 in videoformat aangeboden. Het bekijken en lezen van de instructies kost u samen meestal niet meer dan een half uurtje. Zo kunt u door zich te abonneren op OTYS Advice elke week een beetje meer inzicht krijgen in de duizenden specifieke functies die er binnen het OTYS platform beschikbaar zijn. En u leert uw automatiseringsomgeving steeds een beetje beter te gebruiken. Voor directieleden van klanten is de OTYS Gathering in het leven geroepen. Deze brainstorm sessie op strategisch niveau zorgt ervoor dat informatie en ideeën over de modules met elkaar uitgewisseld worden. Leer van uw branchegenoten en deel uw visie met de OTYS directie over de OTYS productontwikkelingen. Elke eerste vrijdag van de maand organiseert OTYS een inloopmiddag voor haar klanten. U kunt alles bespreken. Of het nu gaat over de inrichting van uw backoffice of website, marketingtopics of extra functionaliteiten. We helpen en adviseren u met plezier! Wijzigingen die ter plekke voor u uitgevoerd worden zijn daarnaast geheel kosteloos. U kunt natuurlijk ook gewoon even een praatje maken met uw Accountmanager of één van de directieleden. We zorgen uiteraard voor de catering! OTYS Events OTYS Speedtraject OTYS Campaigns OTYS Gebruikersgroep OTYS organiseert gratis kennisevents door heel Nederland. Het vinden van kandidaten, werving via internet, een goede digitale wervingsite en meer. Voor OTYS klanten zijn er speciale jaarlijkse events waar u de mogelijkheid krijgt van gedachten te wisselen met internationale spelers in recruitment en presentaties krijgt over de laatste trends en marktontwikkelingen. DARRL In één middag een systeemimplementatie en nieuwe website waar u zo mee aan de slag kunt! U heeft een middag een compleet team tot uw beschikking: een implementatie specialist, een consultant, uw accountmanager en een webdesigner van PXL. Na de middag heeft u een compleet systeem en nieuwe website operationeel om de volgende dag mee te gaan werken. Speedtraject Starters Speedtraject Redesign OTYS Maatwerk Policy Door een bericht in uw OTYS Today venster wordt u op de hoogte gesteld van de nieuwste OTYS functionaliteiten. Wat is het, wanneer kunt u het gebruiken? Dat wordt direct kort en bondig uitgelegd. Maar het mooiste... de OTYS Campaign stelt u in staat om direct deze optie te activeren! Alle Campaigns staan op beschreven. OTYS wil ook graag interactie met klanten zonder dat zij daarvoor de deur uit hoeven. Daarom hebben we op LinkedIn een gebruikersgroep ingericht. Hier wordt gediscussieerd tussen gebruikers onderling en de mensen die dagelijks aan OTYS werken. Inclusief alle OTYS Hier ontstaan vaak leuke, nieuwe ideeën, die vervolgens door OTYS worden ontwikkeld en vrijgegeven. Hier geven we vaak ook als eerste een kijkje in nieuwe modules of ontwikkelingen Met het DARRL benchmarking platform voor recruiters is het mogelijk geautomatiseerd evaluatie enquetes te versturen naar uw kandidaten en opdrachtgevers. De resultaten geven u inzicht in de prestaties van uw consultants en uw bureau. Vergelijk dit met het branchegemiddelde en krijg inzicht in uw marktpositie! Marktveranderingen/ verschuivingen zijn veel aan de orde. Als recruiter merkt u dat dagelijks. Door een goede samenwerking met onze klanten kunnen wij continu voorop lopen met innovaties in onze software. We blijven constant ontwikkelen; dat doen we namelijk graag. Dagelijks bereiken ons goede ideeën. Dat heeft geleid tot de OTYS Maatwerk Policy: uw investering, onze ontwikkeling en iedereen plukt hiervan de vruchten!

11 OTYS MODULES CAMPAIGNS CV Extractie Jobsense Profile Completeness Social Networks Uw kandidaat heeft zorgvuldig gewerkt aan zijn CV. Dit document is zijn basis voor de sollicitatie. Echter, wil hij solliciteren bij uw organisatie moet hij uw verplichte vragen invullen. Terwijl al deze data al in zijn CV staat?! Dat kan anders! Is uw kandidaat op zoek naar een functie als bijvoorbeeld sales manager, maar is de specifieke vacature die hij bij u vond via Google niet precies wat hij zoekt? Met Jobsense bindt u de werkzoekende langer aan uw site door hem andere opties aan te bieden, die misschien beter passen. U kunt het beste bemiddelen als u veel weet van uw kandidaat. Het is voor u dus van essentieel belang dat uw kandidaat het profiel compleet invult! Profile Completeness laat kandidaten zien op percentage niveau hoe compleet zijn/ haar profiel op uw website is. Met de functionaliteit 'Social Networks' maakt OTYS het u nog makkelijker om de sociale netwerkprofielen, zoals LinkedIn, Hyves, Facebook en Twitter, van uw kandidaten te bekijken. Met deze functionaliteit kunt u direct vanuit een specifieke kandidaatprofiel in uw Kandidaat Manager doorklikken naar de sociale netwerkprofielen van de kandidaat. LinkedIn Connectie Rate Me Recruiter TK Reader Add This buttons Social networks zijn niet meer weg te denken. Het Social Medium LinkedIn is ook te gebruiken als CV. Een volledig ingevuld LinkedIn profiel bevat alle relevante gegevens voor een sollicitatie. Een goede reden om het uw kandidaten wat makkelijker te maken! Met Rate Me Recruiter krijgen kandidaten de kans om de dienstverlening van hun recruiter te beoordelen. Deze beoordelingen zorgen ervoor dat de wereld van arbeidsbemiddeling transparanter wordt en recruiters gestimuleerd worden om hun vakgebied verder te professionaliseren. Door de integratie met Textkernel heeft u de mogelijkheid om CV s uit e- mails te textkernelen; het extraheren van informatie uit het CV naar uw Kandidaten Manager. OTYS heeft een functionaliteit ontwikkeld, genaamd TK Reader. Met de TK Reader kunt u binnenkomende s met CV s automatisch laten textkernelen. Shopping Cart Postcard Marketing 3D Tag-Cloud-Hook Flexigrids Soms weten uw bezoekers niet meer welke vacatures ze bekeken hebben en welke ze interessant vonden. Hierdoor kan het gebeuren dat ze helemaal niet meer solliciteren. OTYS heeft hiervoor wat bedacht, namelijk de Shopping Cart. Hiermee kunnen uw webbezoekers alle interessante vacatures bewaren in het winkelwagentje op uw website om later hierop te solliciteren of door te sturen. OTYS maakt het voor haar klanten nog makkelijker om echte kaarten te sturen. Door de koppeling met DmCards hebben OTYS gebruikers nu de mogelijkheid om via hun OTYS systeem direct een fysieke wenskaart te sturen naar uw kandidaten, opdrachtgevers en relaties. Snel, eenvoudig en effectief! U kent ze wel. Die wolkjes met woorden. Het ene woord iets groter dan het andere. Met een beetje geluk kan je ook klikken op de woorden en opent er zich een pagina die gaat over dat specifieke woord. De OTYS Oh- Zo-Koele-Tag-Cloud gaat echter verder. In een geweldige 3D weergave worden de trefwoorden dynamisch getoond. Uw bezoekers kunnen op een heel bijzondere wijze navigeren door deze 3D tag cloud. Met de Add This button biedt OTYS u de mogelijkheid om Social Media, zoals Twitter, Facebook, LinkedIn en Hyves, te integreren in uw vacaturedetails op uw website! Naast een vacature 'liken' op Facebook en Twitter is het nu met Google +1 buttons ook mogelijk uw vacature binnen het Google+ netwerk en in de zoekresultaten extra aandacht te geven. OTYS in uw favoriete layout? Dag in dag uit werkt u met de vensters van OTYS. Kandidaat Manager, vacaturelijsten, relatieoverzichten en meer... Vanaf vandaag maakt OTYS het mogelijk om de lijsten naar uw eigen voorkeur te tonen!

12 OTYS MODULES CAMPAIGNS Availability Strict Listing Publieke Status filter Accept Terms Hoe fijn zou het zijn als uw kandidatendatabase laat zien of een kandidaat ook daadwerkelijk beschikbaar is? OTYS Availability zorgt ervoor dat uw kandidaten zelf de controle hebben en u over de juiste informatie beschikt! Uw kandidaten geven zelf aan wanneer zij beschikbaar zijn middels een simpele . OTYS voorziet u al van een zelflerende spamfilter, waarbij u daarnaast ook spam afzenders op een blacklist kunt zetten. Er zijn helaas altijd e- mails die niet herkend worden als spam. Met de Strict Listing bent u verzekerd van een spamvrije mailbox! RecruitR Multisite vacature filter OTYS heeft een partnership en koppeling met Referral Recruitment partij, RecruitR. U heeft nu de mogelijkheid om op een eenvoudige manier binnen communities en sociale netwerken nieuwe medewerkers te werven met behulp van de eigen medewerkers zonder dat u de regie over het proces verliest. Door het 'Multisite vacature filter' in te schakelen krijgt u de mogelijkheid om in uw OTYS Procedure Manager ook te filteren op de Multisite waar u de vacature op gepubliceerd heeft. Door het 'Status Publicatie Vacature' -filter in te schakelen krijgt u de mogelijkheid om in uw OTYS Procedure Manager ook te filteren op de Publicatie status die u toegekend heeft aan de vacatures. Met de functionaliteit Accept Terms kunt u kandidaten voorafgaand wijzen op de voorwaarden die u hanteert aangaande het gebruik van zijn/haar persoonsgegevens bij het online inschrijven en solliciteren. Op deze manier toont u aan serieus om te gaan met de aangeleverde gegevens van de kandidaat. Ontdubbelaar Gerelateerd Aan Ruim uw database op en ontdubbel uw kandidaten! Met de nieuwe functionaliteit van OTYS, de Ontdubbelaar, kunt u er nu voor zorgen dat uw database nog maar 1 profiel per kandidaat heeft. Heeft u bijvoorbeeld twee profielen van een kandidaat in de lijst staan, dan kunt u met de ontdubbelaar er één uitgebreide en correcte kandidatenprofiel van maken. Het CV én alle dossier-items worden meegenomen naar het volledige profiel. Het komt weleens voor dat u een ontvangt over een kandidaat, maar niet van de kandidaat zelf. Deze wordt dan niet automatisch opgeslagen in het dossier van de kandidaat. OTYS biedt u nu de nieuwe functionaliteit 'Gerelateerd Aan', zodat u alle correspondentie over een specifiek persoon, vacature of andere entiteiten handmatig kunt opslaan in het desbetreffende dossier. DARRL Connecties CV-OK Dead-link-O-matic DARRL is een evaluatie- en benchmarkingtool die u in staat stelt uw processen een score te geven op basis van de feedback van klanten en kandidaten. Zo wordt inzichtelijk wat brancheeigen is en wat uniek is voor uw bureau. Netwerken is belangrijk. Heeft u te maken met network recruitment of tipgevers die u relaties, kandidaten of vacatures aandragen? Dan is het fijn om bij plaatsing of invulling van de vacature te zien wie uw referenten zijn en welke (eventuele) vergoedingen daar tegenover staan. OTYS is werkt samen met CV- OK, een online platform voor pre-employment screening (PES). Door de koppeling met CV-OK heeft u de mogelijkheid om vanuit uw OTYS systeem elk CV van uw kandidaten te laten checken op waarheid. Op diploma's, opleidingen, internetprofiel en meer! Wat u zeker niet wilt is dode links op uw website(s). Handmatig dode links opsporen is in de praktijk een tijdrovend klusje. Om deze reden heeft OTYS de dead-link-o-matic gebouwd. Deze functionaliteit zoekt zowel interne als externe dode links en wijst u in het OTYS CMS precies aan waar deze links op uw website(s) bevinden door ze te markeren. Tevens ontvangt u elke week een update van aanwezige dode links.

13 OTYS Kandidaat Manager Bouw een complete kandidatendatabase met kandidaat-profiel en actuele status Met OTYS Kandidaat Manager beheert u uw kandidaten efficiënt. U kunt nieuwe kandidaten aanmaken en gegevens van bestaande kandidaten aanpassen. Uw collega s kunnen altijd precies zien wat het laatste contact was met een kandidaat en wat diens status is. Daarnaast kunt u kandidaten matchen met uw vacatures met behulp van het unieke OTYS Match. Kandidaat-gegevens bijhouden en uitgebreide matchcriteria bijhouden per kandidaat; Textkernel Textractor digitaliseert automatisch het CV van een kandidaat en plaatst deze in uw kandidaten-database; Zoekprofiel instellen en volledig vrij in te delen zoek criteria instellen; Match vanuit de kandidaat: snel zien of u geschikte vacatures heeft; U kunt allerlei documenten (PDF, Docx, etc) invoeren in het kandidaatdossier. Dit dossier bevat ook alle correspondentie, inkomend en uitgaand van alle consultants; De kandidaat zelf laten inloggen op de website en hem/haar zijn gegevens laten bijhouden. De inschrijving van kandidaten overzichtelijk geordend In de kandidatenmodule kunt u overzichtelijk alle inschrijvingen zien. Dit geldt zowel voor kandidaten met een open inschrijving als voor reacties op concrete vacatures. Tevens kunt u ook zelf kandidaten toevoegen. Alle inschrijvingen zullen in een compacte lijst en in detail worden geshowd. Zoeken kan op naam, datum, woonplaats of telefoonnummer. Binnen enkele seconden worden de gegevens van de betreffende kandidaat getoond. Door uitgebreid te zoeken kunt u ook een match maken op andere criteria. In de kandidaat detailweergave krijgt u een overzicht van de gegevens, die door de kandidaat zijn opgegeven bij de inschrijving. Daarnaast kunt u via het dossier zien welke acties er bij deze kandidaat zijn gepleegd door u of uw collega s. De kandidaten worden overzichtelijk weergegeven Selectiecriteria tussen kandidaat en vacature voor de juiste match Bij de kandidaat kunt u een aantal vrij op te geven selectiecriteria aanmaken. Deze criteria zijn dezelfde als bij de vacatures. Door deze in de module match aan elkaar te koppelen, kunt u een geschikte kandidaat zoeken voor uw vacature of andersom. Met één druk op de knop kunt u een lijst met mogelijk geschikte vacatures presenteren. U kunt aan uw kandidaat ook een status meegeven en hierop uit een lijst selecteren. Zo kunt u bijvoorbeeld bijhouden wie er nog niet benaderd is, met wie een gesprek is geweest en wie al bemiddeld is. Uw werk was nog nooit zo overzichtelijk! U kunt gemakkelijk een nieuwe kandidaat toevoegen OTYS Candidate Scanner app Van de OTYS Kandidaat Manager is een Candidate Scanner app beschikbaar! Vind deze app in de itunes app store. Bekijk en beheer de kandidaten die solliciteren op uw vacatures. Een match? Ook in uw database! Uw kandidaat kunt u in huisstijl voorstellen aan uw opdrachtgever. Uw CV lay-out wordt vast ingesteld zodat uw CV er altijd goed uitziet en in uw huisstijl opgemaakt zijn. Plaatst u uiteindelijk een kandidaat? Met één handeling koppelt u ook in uw systeem de vacature en kandidaat aan elkaar. OTYS: Matching your imagination..

14 OTYS Vacature Manager Uw vacatures worden met één druk op de knop gepubliceerd op uw site en doorgeplaatst op vacaturebanken. Met OTYS Vacature Manager hoeft u maar één handeling te verrichten om uw vacature op meerdere plaatsen te laten verschijnen. Door de koppeling met uw andere OTYS-modules en de website wordt een vacaturepagina met één handeling gevuld en wordt de site automatisch aangepast wanneer u iets aan de vacature wijzigt. Daardoor is uw site altijd up-to-date en goed te vinden met onder meer Google. Nieuwe vacatures eenvoudig aanmaken en publiceren; Elke vacature is apart te optimaliseren voor zoekmachines; Wanneer een vacature vervuld is, deze gemakkelijk koppelen aan een kandidaat uit uw Kandidaat Manager; Bijhouden hoe vaak de vacature is bekeken of doorgestuurd; Een consultant koppelen aan een vacature zodat elke reactie bij deze persoon binnenkomt; Matchcriteria instellen om zo te kunnen zoeken op kandidaten met deze vereisten via OTYS Match; Vacatureopbouw is bij elke vacature uniform, ook op de website ; Terugkerende vacatures met één druk op de knop opnieuw aanmaken. Gemak in het plaatsen van vacatures overal! Wanneer u een opdrachtgever hebt waarbij u meerdere vacatures open heeft staan, kunt u vanuit deze relatie zelf de bedrijfsgegevens aanmaken en aangeven wat de bedrijfscultuur is. Per vacature wordt dit dan met één druk op de knop aangemaakt. Vacatures (online) plaatsen, zoeken op criteria en een koppeling maken met een kandidaat wordt zo heel eenvoudig. Vindbaarheid van vacatures optimaal Vacatureoverzicht toont zowel de status, het bedrijf als de procedure Elke vacature is bij OTYS een losse pagina. Dit heeft als voordeel dat u met de SEO tools kunt zorgen dat uw banen als eerste gevonden worden via Google en andere zoekmachines. Ook kunt u aangeven aan welke vacaturesite u hem door wilt plaatsen. Dit is een uniek aspect van de OTYS Vacaturemanager. Vacature Portal geeft uw online vacatures weer De kandidaat kan uw gepubliceerde vacatures bekijken, maar ook zoeken op specifieke criteria. Opleidingsniveau, salarisindicatie, alles wat u instelt als apart criterium kan in de zoekfunctie opgenomen worden. De OTYS Vacature Portal is gekoppeld aan de SEO functionaliteit waardoor de vacatures goed vindbaar zijn in zoekmachines. Daarnaast kunt u nauwkeurig meten wat de respons is en waar deze vandaan komt. Zo heeft u optimaal zicht op uw vacaturebezoekers. OTYS Candidate Scanner app Gemakkelijk een nieuwe vacature aanmaken Van de OTYS Vacature Manager is een Candidate Scanner app beschikbaar! Vind deze app in de itunes app store. Bekijk en beheer de kandidaten die solliciteren op uw vacatures.

15 OTYS Match OTYS Match kijkt voor u of er beschikbare kandidaten zijn die aan het gewenste vacatureprofiel voldoen of andersom. Door matchcriteria te combineren kunt u uw opgebouwde database optimaal benutten! Het maken van de juiste match doet u veelal op gevoel. Toch zijn er specifieke criteria waaraan een kandidaat moet voldoen om in aanmerking te komen voor een baan. OTYS Match helpt u deze eerste selectie te draaien: zo is er voor u meer tijd om dieper op de persoonlijke match in te gaan. Matchcriteria instellen om via OTYS Match te kunnen zoeken op kandidaten die beschikken over de juiste vereisten; Automatisch zoeken naar geschikte vacatures op basis van matchcriteria; Automatisch zoeken naar geschikte kandidaten op basis van matchcriteria; Matchcriteria instellen voor job search agents en gerelateerde vacatures; Matchengine is te gebruiken vanuit de kandidaat-, vacature en relatiemanager; Match criteria toevoegen en uitsluiten bij een zoekopdracht. Kandidaten zoeken Wanneer u een vacature toevoegt aan uw OTYS systeem en hier matchcriteria aan toekent, kunt u direct uw database raadplegen om te zien of er kandidaten zijn die aan dit profiel voldoen. Is dit het geval? Wanneer u gebruik maakt van Job Search Agents de kandidaat geeft aan op de hoogte te willen blijven als er een vacature binnenkomt die aan zijn wensen voldoet kunt u ook direct de vacature toesturen aan geïnteresseerde kandidaten. Snel uw vacatures vervullen met behulp van OTYS match. Vacatures matchen Het overzichtsscherm van OTYS Match Als een kandidaat zich inschrijft bij uw bureau en u bent op zoek naar een bijpassende vacature, helpt OTYS Match u daarbij. De zoekcriteria van de kandidaat kunt u invoeren en daar vervolgens een zoekopdracht op uitvoeren. De vacatures die hier bij passen, komen omhoog. Een match maken is zo gedaan. Meer mogelijk met Match Naast de basis match, is het met OTYS Match ook mogelijk om zoekfilters in te stellen, mailgroepen op basis van criteria te maken en statussen van kandidaten te wijzigen op basis van criteria. Inmiddels is de matchmogelijkheid uitgebreid met Actonomy Technologie: daarover vindt u meer informatie op de Actonomysheet. U kunt zelf zeer specifiek de gewenste criteria selecteren OTYS: Matching your imagination.

16 OTYS Actonomy Matchingtechnologie Intelligente zoektechnologie voor recruiters De optimale match maken tussen kandidaat en vacature... Goede kandidaten in uw dossier, maar niet in uw zoekresultaten? Dat behoort tot het verleden met Actonomy. Zoeken in dossiers, CV's, brieven, diploma's en meer. Maak een soort Google van uw matchingmodule. Maakt heel OTYS doorzoekbaar: vacatures, kandidaten en dossiers; Extra snelle matching door Actonomy; Relevantie van de match zichtbaar uitgedrukt in procenten; Het belang van de trefwoorden ten opzichte van elkaar bepalen; Zoeken op trefwoorden; Zoeken met handige operatoren: and, or, etc; Bepalen in welke locaties u zoekt in de vacature: bedrijfsprofiel, cultuur, arbeidsvoorwaarden, etc; Bepalen op welke locaties u zoekt in het kandidaatdossier: personalia, opleidingen, hobby's, etc. Uw eigen database optimaal benutten Waarschijnlijk wilt u zoveel mogelijk kandidaten in het portfolio zetten. Handig? Natuurlijk, hoe meer informatie u hebt, hoe meer keus. Maar staat deze kwantiteit garant voor de juiste match? Alleen als u gebruik maakt van een matchingtechnologie die intelligent omgaat met al deze informatie. Deze bestaat. OTYS heeft het nu toegankelijk gemaakt voor recruiters, met de integratie van Actonomy. Niet alleen matchcriteria...zoeken in CV's &dossiers! Uw OTYS laat de lijst met matches zien, inclusief matchpercentage Kandidaten kunt u opslaan in uw database met bepaalde criteria, zoals HBO, sales, 3-5 jaar werkervaring, etcetera. Maar wat als u wil zoeken op een specifiek woord, wat u niet als criteria heeft staan? Stel, u zoekt een Vertaler die om kan gaan met het programma Trados. Nu kunt u op beroep Vertaler zoeken, en elk CV handmatig doornemen of Trados er in genoemd wordt. Met Actonomy is dit niet meer nodig. U zoekt gewoon op het trefwoord Trados. Staat deze ergens in het CV of in de notities, dan komt deze persoon naar boven. Een ideale manier van snel en effectief zoeken. Bovendien is categorisatie vooraf niet meer nodig. Google desktopsearch; voor recruitmentsystemen Met de Actonomy operatoren tovert u uw OTYS om in een soort Google voor kandidaten en vacatures. Zoek met operatoren zoals "AND" en "OR". Sluit bepaalde resultaten uit, of verplicht ze. Zoek op exacte woord en cijfercombinaties. Bepaal het belang van trefwoorden en zoek de meest voorkomende spellingsvarianten. Wat u ook zoekt, het wordt gevonden met Actonomy. Zo is de juiste match voor iedere kandidaat te maken. De details van de kandidaten bekijken OTYS: Matching your imagination..

17 OTYS Relatie Manager Uw waardevolle netwerk, klanten en kandidaten in uw eigen adresboek Met de complete CRM oplossing kunt u (interne) relaties indelen in een ongelimiteerd aantal categorieën. U kunt meerdere contactpersonen en adressen koppelen. Digitale contactgegevens sleept u eenvoudig in uw systeem, overtikken is dus niet meer nodig. En u kunt de vacatures die u voor uw opdrachtgevers behandelt, koppelen aan de afdeling. Eenvoudig nieuwe relaties en contactpersonen aanmaken, adressen overtikken behoort tot het verleden; Dossiers van bedrijven en aparte contactpersonen online inzien en automatisch bijhouden; Teksten invoeren over de bedrijfscultuur die gekoppeld worden aan uw vacature, evenals adresgegevens; CRM inrichten naar eigen inzicht, met waarden die voor uw organisatie van toepassing zijn; Door een volledig ingericht CRM kunt u zoekopdrachten geven en rapporteren op die specifieke velden; Bekijken welke relaties in een datumperiode zijn toegevoegd en door welke gebruiker. Integratie met vacature manager, kandidaat-manager en mail manager Wanneer u een mail binnenkrijgt van een onbekende afzender, kunt u deze direct inlezen in uw relatie manager en categoriseren zoals u dit wilt: is het een opdrachtgever, leverancier, prospect of een zakelijk contact? De volgende mail zal automatisch naar het dossier van deze relatie toegeschreven worden. CRM voor management rapportages op maat Uw eigen adressenboek altijd en overal bij de hand U kunt uw eigen criteria bepalen in uw cliënt relationship management (CRM) onderdeel van de relatiemanager. Zo kunt u bijvoorbeeld bijhouden wie de prospect heeft aangebracht, wat de status is, hoe veel aanvragen deze opdrachtgever doet, wat de bedrijfsomvang is; feitelijk kunt u alles instellen als criterium. Dat maakt het mogelijk om een volledige managementrapportage uit te draaien over uw prospects en opdrachtgevers. Rechtenbeheer Het tabblad bedrijf leidt tot contactpersonen, dossiers en meer... Werkt u met meerdere mensen in h e t relatiebeheerprogramma en wilt u niet dat iedereen kan wijzigen of verwijderen? Dit kan simpel geregeld worden met de toegewezen rechten. Zo kunt u beheren wie er toegang heeft tot uw kostbare relatiebestand. OTYS: Matching your imagination.

18 OTYS Reporter Management informatie toegespitst op uw activiteiten in recruitment en de prestaties van uw organisatie Een goed overzicht van commerciële acties, financiën en de status van uw werving en selectieactiviteiten is een vereiste om uw organisatie goed te kunnen managen. Deze informatie ligt feitelijk al voor u opgeslagen in uw OTYS recruitmentsysteem. Met de OTYS Reporter genereert u rapportages voor al uw vestigingen, afdelingen en consultants. Rapportage en statistiek mogelijkheden voor alle werving en selectieactiviteiten; Kandidatenrapportages: status, aantal nieuwe, opvolging, afspraken, plaatsingen; Relatierapportages: aantal nieuwe, dossierinhoud, afspraken; Financiële rapportages: verwachte omzet en gerealiseerde omzet bij flexwerk plaatsingen Website rapportages; bezoekers en herkomst van kandidaten Vacature rapportages: nieuw, per categorie of klant, doorlooptijd en status Zicht op al uw activiteiten Uw managementrapportages vanuit OTYS zijn op te stellen per sector, per vestiging, afdeling en per consultant. Ook kunt u zelf kiezen welke periode en of u het rapport per dag, week, maand of jaar instelt. Zo kunt u elk gewenst overzicht creëren op grond waarvan u managementbeslissingen kunt nemen, activiteiten kunt controleren en medewerkers kunt sturen. Financiële informatie Precieze informatie gekoppeld met uw database Weet u hoeveel passieve kandidaten er in uw database staan? Wat is de doorlooptijd van uw kandidaat gemiddeld? Hoeveel kandidaten komen er binnen via een bepaald kanaal? Dit soort vragen beantwoord de informatie die u genereert met de rapportage tool. Uw OTYS Reporter haalt informatie uit alle essentiële delen van uw OTYS: de kandidaten en vacaturemanager, de relatiemanager, de agenda (hoeveel afspraken op welk type?) en de dossiers (hoeveel notities van welk type?). De rapportages worden gegenereerd op basis van uw Maakt u gebruik van de OTYS Flexmanager? Dan kunt u uw rapportages uitbreiden met een financieel overzicht dat de gegenereerde en verwachte omzetten uitrekent op basis van de tarieven en opdrachtduur opgeslagen in uw flexmanager.

19

20

21 OTYS Profiler Kandidaten direct vanaf het web vinden, opslaan en koppelen! Een internetbrowser als vele anderen, maar met een paar heel specifieke extra kwaliteiten. Research uw kandidaten in alle denkbare cv-databases, social networks en communitysites. Zet met één druk op de knop de resultaten in standaard formaat in uw database. Vereenvoudig en versnel uw researchproces. Verbeter uw opbrengst met dit standaard inbegrepen OTYS product. CV s vinden via het internet, zowel via zoekmachines als vacaturebanken; Internetbrowser met interface optimaal voor recruiters; Tijdsbesparing: een CV gevonden op het net kunt u direct uw database inlezen; Minder handelingen: de webkandidaat vanuit Profiler al koppelen aan de vacature; Veelgebruikte zoekopdrachten opslaan; Uw favoriete kandidatensites als knop in uw webbrowser. Internetbrowser speciaal voor recruiters Met OTYS Profiler kunt u elke vacaturebank waarop u een abonnement heeft, doorzoeken en heel eenvoudig de gevonden kandidaatprofielen invoeren in uw database. Maar dat is niet alles: u kunt ook bijzondere zoekopdrachten samenstellen, opslaan en gebruiken, waarmee u bijvoorbeeld CV's met bepaalde kenmerken kunt vinden op Google, LinkedIn of Hyves. Ook deze profielen kunt u vervolgens zonder enige moeite gestandaardiseerd verwerken. Veel voorkomende zoekopdrachten automatiseren Webbrowser met extra knoppen speciaal voor recruiters De OTYS Profiler is het ideale gereedschap voor uw researchafdeling. Veel voorkomende zoekopdrachten worden geautomatiseerd, het proces van invoeren wordt makkelijker en de resultaten worden gestructureerd en gestandaardiseerd. Tijdsbesparing in zoeken én invoer Bespaar tot enkele uren per dag bij het doorzoeken van verschillende cv-databases, social networks en andere bronnen. Met behulp van de uitgekiende Textkernel technologie kunt u allerlei soorten kandidaatprofielen op één manier invoeren in uw database. Koppel direct bij de invoer het profiel van de kandidaat aan een vacature waarvoor u aan het researchen bent! Van zoekresultaat eenvoudig naar opgeslagen kandidaatdetails! Favoriete Zoekopdrachten opslaan Profiler werkt met oa. Google, LinkedIn, Hyves, Facebook, Plaxo, NationaleVacaturebank.nl, Totaljobs, Monsterboard en MrSearch. OTYS: Matching your imagination.

22 OTYS SMS Manager Vanuit uw recruitmentsysteem zowel kandidaten, collega's als relaties direct mobiel bereiken SMS marketing is dé manier om mensen direct te bereiken. Met een tekstbericht heeft u de zekerheid dat uw boodschap vrijwel direct gelezen wordt. Voor arbeidsbemiddelaars zijn er diverse toepassingen om sms als een effectief communicatiemiddel in te zetten. En het mooie van alles: het kan allemaal vanuit uw eigen systeem. Vanuit OTYS: alle tools en nummers bij de hand; Direct verzenden of uitgesteld versturen; Uw bedrijf of Consultant als afzender; Transparant: het dossier slaat alle sms berichten op. SMS en naar één of meerdere ontvangers tegelijk; SMS Reminders en Updates Help uw kandidaten en relaties aan hun afspraak te herinneren. Stuur ze op een persoonlijke manier een sms met de bevestiging van de datum en tijd van de afspraak en een succeswens. Ideaal voor uitzendbureaus met veel startende kandidaten. SMS Marketing Verstuur gemakkelijk en snel een sms naar uw kandidaten Informeer relaties over uw borrel. Verstuur direct een bericht aan al uw collega's bij een interessant nieuwtje. Breng uw kandidaten op de hoogte van de nieuwste vacatures. Mogelijkheden genoeg. Mobile marketing is goed voor een effectief doelgroepbereik. De conversie is hoog en consumenten vinden het innovatief. Bovenal heeft iedereen in deze tijd een mobiel bij de hand, wat het voor kandidaten en andere relaties makkelijk maakt om informatie terug te lezen. Met OTYS SMS Manager kunt u optimaal gebruik maken van deze tool! Inzicht en overzicht Uniek aan de OTYS SMS Manager is, dat alle berichten die u aan iemand verstuurt in het dossier van deze persoon terecht komen. Net als de of agenda-afspraken. U ziet dus direct wat u of uw collega heeft gestuurd. Optimale transparantie en efficiëntie in communicatie. OTYS: Matching your imagination De verstuurde SMS berichten worden overzichtelijk weergegeven

23 OTYS Document Manager en Workflow Director Een goed ingerichte workflow automatiseert en vereenvoudigt uw werkproces OTYS Workflow Director realiseert flexibele workflows die passen bij uw organisatie. Na inventarisatie door onze ervaren consultants richten wij een systeem in dat geheel op uw proces is afgestemd. De Document Manager stelt u in staat om standaard brieven en s te genereren en te beheren, maar er is uiteraard nog veel meer mogelijk. Statussen en documenten aanmaken op basis van voorwaarden; Zelf definiëren of uw standaard document in word, pdf, of print uitgevoerd wordt; Aangeven hoeveel tijd er mag verstrijken bij een bepaalde status voordat er actie plaatsvindt; Batch acties aanmaken: grote groepen status wijzigen; Bepaalde kleuren aan specifieke statussen hangen voor een helder overzicht; Documenten voorzien van samenvoegvelden en invulvelden aanmaken; Controle uitoefenen op uw workflow; Zorg dat uw kandidaat op de hoogte gehouden wordt door een actie te koppelen aan een status. Uw proces stroomlijnen met alerts Met de Workflow Director kunt u uw OTYS systeem volledig naar uw wensen inrichten. De toepassingen zijn ongekend. Zo zorgt de Workflow Director ervoor dat uw automatisch een of reminder ontvangt wanneer statussen van kandidaten over een lange periode niet verandert zijn en wanneer een vacature langer openstaat dan afgesproken. Deze toepassing en vele ander kunt u bespreken met de OTYS Consultant. Met de OTYS Workflow Director loopt uw proces altijd gestructureerd en wordt er niets meer vergeten! Standaard documenten genereren U kunt uw OTYS systeem volledig naar uw wensen inrichten Met één druk op de knop genereert u een standaard afwijzings-, bevestigings- of een uitnodigingsmail, waarbij automatisch uw persoonlijke aanhef en datum wordt aangemaakt. Handmatig kunt u dit aanvullen met standaard selectievelden. Laat de Document Manager uw secretariële werkzaamheden uit handen nemen, zodat u uw kostbare tijd overhoudt voor kerntaken. Maak een afspraak met één van onze OTYS Consultants. Zij lichten graag toe wat deze OTYS modules voor u kunnen betekenen. OTYS: Matching your imagination. Maak een nieuw vacature rapport

24 OTYS Mail Manager, Agenda, Reminders en Taken De integratie van mail met uw agenda, dossiers, reminders en taken verschaft uw administratie een solide basis OTYS Mail Manager kan in combinatie met OTYS Agenda uw bestaande cliënt zoals; MS Outlook vervangen. Correspondentie via wordt automatisch opgeslagen in het kandidaatdossier. Dat weer gelinkt is aan de OTYS Teamagenda, taken en reminders. En nog veel meer. Mail per afzender en diens aliassen automatisch categoriseren in één dossier; Makkelijk groepen aanmaken voor snelle verzending aan meerdere ontvangers; Automatische aanhef, formeel of informeel; Mappenstructuur met filtermogelijkheden voor een soepel werkproces; Ingebouwd verlofsysteem met administratierechten;. Automatische herinneringen met ingebouwde SMS functie voor reminders buitenshuis; Rechten toekennen aan collega's voor wijzigen, toevoegen en verwijderen van afspraken; Directe live connectie met OTYS Mobile, geen synchronisatie meer nodig. Geïntegreerde met uw kandidaten en vacaturedatabase De OTYS Mail Manager kan uw bestaande cliënt vervangen. Dit is optioneel: een koppeling met bijvoorbeeld Outlook is ook mogelijk. De Mail manager applicatie haalt uw e- mail voor u op, kent er een identificatie aan en slaat de e- mail voor u op. Uw wordt automatisch voor u gekoppeld aan de betrokken contactpersonen. U hoeft nooit meer back-ups te maken van uw . Dit wordt automatisch door OTYS voor u gedaan aan het einde van elke dag. Via de kunt u zien welke afzenders al bekend zijn Dossier ook gekoppeld aan uw teamagenda, taken en reminders Maakt u een afspraak met een kandidaat of opdrachtgever, dan kunt u dit terugzien in het betreffende dossier. Zo zorgt u voor transparante communicatie en zijn al uw collega s op de hoogte van het laatste contact en de afspraken. Deze zijn in te zien in de persoonlijke agenda en in de teamagenda. Ook kunt u instellen dat er automatisch een reminder wordt verstuurd aan de betrokken personen, in OTYS of per sms. Geef uzelf voldoende voorbereiding op een afspraak door een reminder aan te maken. OTYS Reminders zorgen ervoor dat u altijd uw planning nakomt! OTYS Tasks App Agenda-overzicht, stel hem in zoals u prefereert Van de OTYS Taken Manager is een Tasks app beschikbaar! Vind deze app in de itunes app store. Met de OTYS Task app kunt u taken aanmaken, beheren, wijzigen en afronden. OTYS: Matching your imagination.

25 OTYS Site Optimizer De tool die goede vindbaarheid via zoekmachines garandeert OTYS is de pionier op het gebied van technieken voor zoekmachine optimalisatie (SEO) voor recruitment. Met OTYS technologie is de SEO Optimizer ontwikkeld, een uniek zoekmachine-optimalisatie optimalisatie instrument, speciaal voor dynamische content: uw vacatures. OTYS loopt voorop in het gebruik van de nieuwste zoekmachine optimalisatie technieken en zo wordt de SEO Optimizer continu doorontwikkeld. 75% van de werkzoekenden zoekt eerst via zoekmachines, met OTYS SEO profiteert u hier optimaal van; Automatisering van SEO bespaart u veel tijd, geld en moeite, bovendien houdt OTYS uw systeem up to date; De juiste kandidaat vindt sneller de passende vacature! Uw plaatsingen stijgen; Uitgebreide ondersteuning aan de OTYS Academy als u de SEO technieken optimaal wilt benutten. SEO Optimizer: de automatische zoekmachine optimalisatie engine van OTYS Naast het gebruik van traditionele job boards, zoals Monster.com, Nationale Vacaturebank, Jobbingmall etc. is de laatste jaren het gebruik van zoekmachines om werkzoekenden te bereiken steeds populairder geworden. Door OTYS automatische optimalisatie scoort uw vacature beter in Google. Zo krijgt u meer bezoekers die op zoek zijn naar wat u te bieden heeft. OTYS SEO Optimizer zorgt ervoor dat de content van uw website zo optimaal mogelijk wordt aangeboden aan zoekmachines. Google wordt steeds meer dé zoekmachine voor werkzoekenden Geen dure specialisten meer nodig voor zoekmachine- optimalisatie De kosten van een SEO-specialist zijn hoog, terwijl hij niet inspeelt op uw dynamische content, te weten uw vacatures. Omdat elke vacature die u publiceert een nieuwe, los vindbare pagina wordt, stijgt de kans dat uw banen als eerste worden gevonden. OTYS SEO Optimizer optimaliseert deze pagina s automatisch voor u. Daarnaast kunt u zelf leren om de SEO Optimizer te sturen door de eenvoudige, in OTYS geïntegreerde bediening. SEO Workshops aan de OTYS Academy Optimaliseren van elke pagina in een overzichtelijk scherm Vergroot uw kennis over zoekmachine-optimalisatie en internetmarketing via de OTYS Academy. Deze kennis is in de toekomst onmisbaar voor uw opdrachtgevers. We helpen u graag bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën zodat uw internetinspanningen maximaal renderen. OTYS: Matching your imagination.. SEO Optimizer geeft u relevante zoekmachine-statistieken

26 OTYS Flex Manager Plaatsingen, opdrachten, looptijd en details bijhouden en administreren U kunt met OTYS ook flexibel werk bijhouden. Uitzendtrajecten, detachering, interim, freelance - wat u ook aan trajecten heeft - met Flex Manager houdt u alle opdrachten nauwgezet bij. Het unieke aan OTYS Flex Manager is dat het ook uitzenders, detacheerders en andere flexbureaus in staat stelt om de werving en selectiemogelijkheden van OTYS te benutten, met de mogelijkheid tot een complete backoffice administratie. Hoelang duurt de opdracht? Wat moet u factureren aan een klant? Uw consultants kunnen met deze module een goed overzicht krijgen van alle gegevens van de plaatsing. Geschikt voor elk soort flexwerk: één pakket voor alles, met een compleet overzicht van opdrachten en details; Opdrachten bekijken vanuit Kandidaat Manager, Relatie Manager of Vacature Manager, en looptijd en status zijn direct te zien; De ingebouwde calculator rekent bruto salaris, intern tarief en/of marges voor u uit; Zelf instellen welke velden verplicht ingevuld moeten worden en uitzendingen eerst valideren ter controle; Verschillende types uitzendingen administreren en tarief, omrekendagen, dagen, uren, periode bijhouden; Automatisch op de hoogte gesteld worden bij opdrachteinde en oude uitzendingen archiveren; Eenvoudig gegevens van de database naar Excel exporteren op basis van eigen exportprofiel; Automatische dossieropslag van alle contactmomenten met de kandidaat en opdrachtgever. Werkt u al met een verloningspakket? Dan hoeft u daar zeker geen afscheid van te nemen. De Flex Manager van OTYS is zo ontwikkeld dat alle gegevens doorgestuurd kunnen worden naar uw huidige verloner. Dit kan automatisch, door een koppeling met dit pakket, of handmatig met een exportdocument. Uw administratie wordt uit handen genomen, maar u blijft verzekerd van de vertrouwde verloning van uw huidige leverancier. Kijk bij het koppelingenoverzicht met welke pakketten we kunnen koppelen en welke er in de planning staan. De plaatsing van kandidaten overzichtelijk geordend Een helder overzicht van al uw uitzendingen Alle plaatsingen van kandidaten zijn in de Flex Manager overzichtelijk geordend. De Flex Manager geeft alle informatie over de kandidaat, het project waar deze aan verbonden is en over de relatie. U genereert eenvoudig een overzicht van welke kandidaat waar aan de slag is. Hieruit kunt u het type plaatsing, door wie geplaatst is, bij welke klant de plaatsing uitgevoerd wordt en wat de bijbehorende looptijd en status is halen. En deze gegevens kunt u vervolgens gaan koppelen of doorsturen aan uw verloningspakket. De OTYS Flex Manager vereenvoudigt uw werkproces U kunt gemakkelijk uw administratie bijhouden In de Flex Manager kunt u zoeken op trefwoord, vacatures, relaties, kandidaten, consultants, start- en einddata, status, categorie, etc. Binnen enkele seconden worden de gegevens van de betreffende plaatsing getoond. Hierdoor krijg u een helder overzicht van een kandidaat, zijn plaatsing, het bedrijf en de consultant die hem geplaatst heeft en kunt u eenvoudig uw administratie bijhouden. Daarnaast kunt u via het dossier zien welke acties er bij de geplaatste kandidaat zijn ge p le e gd d oo r u o f uw co llega s. OTYS: Matching your imagination.

27 OTYS Content Management Systeem (CMS) Uw dynamische website snel en gemakkelijk beheren Met het OTYS CMS beheert u zelf uw website. Die bovendien, dankzij OTYS, goed vindbaar wordt voor zoekmachines. Door de koppeling met uw andere OTYS modules wordt bijvoorbeeld een vacaturepagina met één handeling gemaakt en automatisch op uw site aangepast wordt wanneer u iets aan de vacature wijzigt. Uw site is hiermee altijd up-to-date. Zonder kennis van HTML, javascript of javakennis toch een website beheren; Uitbreiding met modules mogelijk, zoals RSS, Sitemaps, Jobsearch Agents, Vacaturelijst, Nieuwsmanager etc; Zelf bepalen wie van uw personeel welke pagina mag wijzigen; Met één druk op de knop links aanmaken naar andere pagina s; Verschillende sjablonen voor opmaak beschikbaar; Eenvoudig interactieve afbeeldingen toevoegen; bewerken en voorzien van teksten; Meerdere soorten layouts managen in één systeem; Automatische en overzichtelijke navigatiestructuur. Online werving met gemak Met de Content Manager van OTYS houdt u gemakkelijk uw website up-to-date. U kunt eenvoudig menugestuurd één of meerdere websites managen.. Efficiëntie staat hiermee bovenaan, omdat de vacatures die u in uw systeem invoert, automatisch kunt publiceren op uw website. Ook koppelt de Content Manager van OTYS alle informatie die nodig is van en naar uw recruiting technology. Dit zonder dat er ingewikkelde uitwisselingen hoeven te worden gemaakt en zonder dat u dubbel werk hoeft te verzetten. Branding van bureaus / corporate accounts Uw Content Management Systeem toont tekst net zoals op uw website Met uw OTYS corporate website heeft u een volwaardig branding instrument in handen, waarmee u alle mogelijke opties heeft om u te presenteren aan kandidaten en opdrachtgevers. Op een onderscheidende manier. Snelle website voor werving en communicatie Uw OTYS website is te allen tijde snel. Of u nu uw contents dagelijks wijzigt, kandidaten hun CV s uploaden of een formulier invullen. OTYS website betekent geen lange laadtijd en direct resultaat.. Het ontwerp van een site in uw stijl

28 Ontwerp, design en content in uw huisstijl Uw website is het visitekaartje van het bedrijf en moet dan ook uw imago uitstralen en overbrengen. De basis van uw site wordt vastgelegd in verschillende sjablonen. Binnen die sjablonen kunt u zelf tekst, foto s of documenten toevoegen. In deze opzet heeft u een professionele website zonder zelf te programmeren. U kunt altijd sjablonen bij laten maken. Voor het design en content van de website kunt u gebruik maken van diensten van ervaren partners in arbeidsmarktcommunicatie waarmee OTYS al jarenlang samenwerkt. Bouw, beheer en ontwikkeling van uw website De experts van OTYS bouwen uw website met de meest geavanceerde technologie volgens gestroomlijnde processen. U kunt zelf rechten toewijzen aan verschillende werknemers én bepaalde pagina s voor gebruikers afschermen. Ongelimiteerde mogelijkheden met Multisites en Multilingual De sjablonen bepalen waar de tekst komt te staan Eén van de grootste voordelen van het OTYS Content Management Systeem is de mogelijkheid om meerdere websites te koppelen aan uw OTYS Recruiting Technology. Hiermee kunt u verschillende websites laten maken voor verschillende onderdelen, divisies of vormen van dienstverlening van uw bedrijf. Ook kunt u actiemarketing bedrijven voor specifieke doelgroepen met een speciale actiesite of een site voor een goede klant inrichten. Een OTYS Multisite systeem kan ook meerdere templates, printsjablonen en nieuwsbriefsjablonen bevatten. Wanneer u ook over de grens wilt werven, kunt u de module Multilingual gebruiken. Daarmee kunt u uw content en vacatures in verschillende talen publiceren. OTYS is daarmee flexibel en prima ingesteld op uw grenzeloze ambities! OTYS: Matching your imagination.. Tekst en afbeeldingen kunt u zelf gemakkelijk aanpassen Diverse opties voor meertalige websites

29 OTYS Event Manager Laat de inschrijvingen voor uw evenementen soepel verlopen met behulp van uw recruitment systeem Met de OTYS Event Manager publiceert u op overzichtelijke wijze al uw evenementen op uw website, bijvoorbeeld uw workshops, seminars of trainingen. Uw website bezoekers kunnen zich online inschrijven en ontvangen automatisch een e- e mail ter bevestiging. Bovendien worden alle registraties opgeslagen in uw Event Manager zodat u overzicht houdt en u er gemakkelijk een opvolgactie aan kunt koppelen. Geen deelnemerslijstjes meer in Excel maar alles overzichtelijk in één database; Toon uw evenementen, workshops en seminars overzichtelijk op uw website; Beheer uw eigen database voor eventuele opvolgacties; Houd bij hoe vaak uw evenement is bekeken en doorgestuurd; Deel uw evenementen op in categorieën. Segmenteer uw deelnemers o.b.v. verschillende criteria; Promoot uw evenementen via uw website. Uw website is uw belangrijkste communicatiemiddel naar uw prospects en klanten. Met de Event Manager publiceert u gemakkelijk een evenementen agenda met informatie over uw workshops en seminars, data en prijzen. Bovendien kunnen deelnemers zich zelf online inschrijven wat u veel werk kan besparen. Al uw evenementen worden overzichtelijk weergegeven in uw backoffice Administreer gemakkelijk uw deelnemers.. U kunt uw deelnemers op verschillende manieren administreren via de Event Manager. U kunt al uw deelnemers tegelijk tonen in uw Event Manager, maar u kunt ook segmenteren op basis van event, datum en status. Wel zo gemakkelijk als u gericht nieuws wilt versturen of uw bezoekersaantallen wilt analyseren. U kunt bovendien ook handmatig deelnemers toevoegen en verwijderen. Geef opvolging aan uw event. Met de event manager kunt u niet alleen overzichtelijk houden wie zich heeft ingeschreven, u kunt ook meten hoe vaak uw evenementen worden bekeken en hoe vaak ze worden doorgestuurd. Allemaal zeer belangrijke informatie voor u waarop u een vervolgactie kunt plannen, bijvoorbeeld een online evaluatie of een uitnodiging voor een volgend evenement. Publiceer al uw evenementen overzichtelijk op uw website via de trainingsagenda OTYS: Matching Your Imagination

30 OTYS Multilingual Meertalige mogelijkheden binnen zowel software als website Grenzen vervagen. U als recruiter krijgt steeds vaker te maken met meertalige kandidaten, vacatures, opdrachtgevers en medewerkers. Daardoor ontstaat de behoefte om uw dienstverlening hierop aan te passen. OTYS maakt dit mogelijk middels een meertalig systeem voor zowel front als backoffice. OTYS toolbox standaard beschikbaar in Nederlands, Engels, Frans en Tsjechisch; Andere talen zijn in te stellen op verzoek; U kunt zelf de standaardtaal instellen; Uw OTYS website is op te bouwen in maximaal vijf verschillende talen; Ook nieuwsberichten, s en templates zijn meertalig; Standaardopbouw vergemakkelijkt het actueel houden van de meertaligheid. Inloggen in uw systeem in uw taal Of u met een Nederlandstalig, Engels, Frans of zelfs Tsjechisch systeem werkt kunt u instellen in de OTYS Languagebar. Alle knoppen en templates zijn beschikbaar in de gekozen taal. Zo is OTYS internationaal te gebruiken. Met meertaligen wel met één database werken, maar allen in elkaars taal geeft ultiem gemak. Meertalige website Via de Languagebar kunt u de gewenste taal instellen Uw OTYS website is opgebouwd in een vaste structuur. Dat vergemakkelijkt de meertaligheid. Bij een keuze voor twee talen is elke pagina gelijk opgebouwd, maar door u zelf te vullen in de tweede taal.. Tevens is dit het geval voor de vacature. In plaats van een Nederlandse en een Engelse vacature apart open te zetten, maakt u er één aan, en vult u de templates in zowel Nederlands als Engels. De kandidaat kiest zelf welke taalvariant hij ziet. , nieuwsmailingen en taalopties U beschikt over een meertalige website Multilingual is ook beschikbaar voor een nieuwsbrief. Eén opbouw, met meerdere taalvarianten. In uw database selecteert u in welke talen de ontvangers aangeschreven kunnen worden. Zo kunt u iedereen in hun eigen taal bedienen. Dat geeft u een groter bereik en een ruimere k a n d i d a t e n m a r k t! OTYS: Matching your imagination..! Bij de instellingen van uw nieuwsbrief kunt u de gewenste taal selecteren

31 OTYS Nieuws Manager Een unieke tool waarmee u eenvoudig marketingcampagnes opzet en nieuwsbrieven of mailshots kunt verzenden OTYS Nieuws Manager is volledig geïntegreerd met uw kandidaten- en relatiebestand. Hierdoor kunt u gemakkelijk en snel een optimale marketingcampagne uitvoeren. Uw mailing is tevens perfect te combineren met pagina s en formulieren op uw website. Nieuwe vacatures of beschikbaar talent met één druk op de knop rondsturen; Campagnemanagement: vanuit een mailing doorklikken naar een speciale actiesite; Ontvangers aanspreken met gepersonaliseerde aanhef ; Zelf aanmaken van rich text (HTML) nieuwsbrieven; Grote hoeveelheden mail versturen met één handeling en nieuws uit een mailing publiceren op uw site; Foto s en afbeeldingen invoegen, bijsnijden, vergroten en verkleinen desgewenst automatisch; Meertalige lijstindelingen; Snel links invoegen en nieuws indelen in categorieën. Nieuwsbrief of mailing in uw huisstijl Bij uw OTYS website wordt ook een mailtemplate in uw huisstijl opgeleverd. Zo kunt u consistent uw branding doorvoeren. Daarnaast kunt u ook verschillende templates laten ontwerpen voor specifieke acties, bijvoorbeeld; voor Valentijnsdag of speciale promoties of acties. Vacatures of kandidaten onder de aandacht U kunt uw nieuwsbrieven in verschillende templates versturen U kunt de OTYS Nieuws Manager uitstekend als communicatiemiddel inzetten om uw relaties of kandidaten van uw nieuws te voorzien. Verstuur eenvoudig vacatureoverzichten naar kandidaten of een lijst van mogelijk interessante kandidaten naar uw opdrachtgevers. Hierbij kunt u ook matchen met de criteria die u aan kandidaten of vacatures heeft toegewezen. Verschillende Mailgroepen per criteria Met gemak kunt u groepen selecteren. Van consultants tot aan kandidaten. U kunt daarnaast een link toevoegen in uw mailing, zodat uw mailgroep, bij desinteresse in uw mailings, zichzelf uit de lijst kunnen verwijderen. OTYS: Matching your imagination. Selecteer eenvoudig de gewenste mailgroep

32 Intelligent Zoeken Uw websitebezoekers vinden altijd met gemak de passende baan! Ook voor uw bezoekers maakt OTYS het mogelijk om doelgericht te zoeken naar een passende baan. Door de integratie van de Actonomy Front Office technologie in de website kunnen kandidaten zoekresultaten verfijnen, zodat ze alleen nog maar functies vinden die zij ambiëren. De technologie denkt namelijk met de werkzoekende mee. Met Intelligent Zoeken zal er een betere match ontstaan! Betere zoekresultaten van functies; Betere match door eenvoudig kenbaar maken van wensen; Meer sollicitanten door verfijnde zoekresultaten; Zoekresultaten kunnen op kaart worden getoond; Het is mogelijk om op kilometers te zoeken vanaf een postcode, of geef maximale reisafstand voor werk op; Zoekopdrachten sorteren op relevantie, titel, locatie of publicatie; Optimale dienstverlening aan kandidaten vanuit uw website; Snellere match door gericht solliciteren op functie via uw website; Facet Based Search: de technologie telt mee hoeveel resultaten er zijn als de search uitgebreid wordt met bepaalde criteria; Zoekresultaten met één klik als RSS feed toevoegen of per mail verzenden. Voorzie uw kandidaat van de best passende zoekresultaten. Nadat een kandidaat zich bij u aangemeld heeft kunt u via de matchingtechnology in OTYS de kandidaat matchen op een vacature. Om het voor u en uw kandidaat nog makkelijker te maken is het ook mogelijk om de kandidaat alvast gericht te laten zoeken op uw website, zodat uw kandidaat zelf solliciteert op een specifieke functie. Met de Actonomy Front Office technology kan de kandidaat zijn/haar wensen (opleiding, branche, regio, salaris etc) voor een toekomstige functie kenbaar maken. Bij elke verfijning wordt aangegeven hoeveel functies aanwezig zijn op de website. Bij een mogelijke match kan de kandidaat de uitgebreide beschrijving lezen en online solliciteren. Verfijning van zoekresultaten door Intelligent Zoeken Intelligent Zoeken via Google Maps Met de Actonomy Front Office kan uw kandidaat eenvoudig zoeken op regio, maar dat niet alleen. De kandidaat heeft de mogelijkheid om te navigeren via google maps op uw website. Zo is het altijd inzichtelijk waar het bedrijf met de vacature zich precies bevindt. Op de kaart kan de kandidaat doorklikken voor meer informatie. Duidelijk overzicht van passende functies op kaart Laat uw kandidaten hun zoekopdracht opslaan Kandidaten hebben de mogelijkheid om hun zoekopdracht op te slaan, zodat zij bij hun volgende bezoek aan uw website geen nieuwe opdracht meer hoeven in te voeren. Ook kunnen ze de zoekopdracht als Job Search Agent instellen. Zo worden zij op eigen aangegeven regelmaat op de hoogte gehouden over interessante vacatures via een . Efficiënt en snel! OTYS: Matching your imagination..

33 Competenties matchen Match uw vacatures en kandidaten op specifieke capaciteiten! Met de intelligente matchingstechnologie van Actonomy kunt u eenvoudig in OTYS uw kandidaten en vacatures aan elkaar matchen. Zo zoekt u een HBO er met 3 jaar werkervaring in de branche ICT. De matchingsmodule toont u de best passende kandidaten. Heeft u te maken met vacatures, waarbij u kandidaten moet selecteren op hele specifieke capaciteiten, zoals certificeringen, softwarekennis of andere vakkennis? Met competentie matchen in Actonomy is het mogelijk om eenvoudig de juiste kandidaten met specifieke kennis te vinden. Effectief de best passende kandidaten vinden; Laat uw kandidaten hun competenties invullen op uw website; Al uw eigen specifieke criteria beheren; Bespaar tijd en vindt de best passende kandidaten tegelijkertijd; Samen met OTYS consultants uw bomenstructuur inrichten; Eenvoudig uw kandidatendatabase aanvullen met competenties; Match op specifieke kennisvaardigheden Stel; u werkt in een specialisatiegebied, waarbij u kandidaten moet vinden, die kennis hebben van diverse computersoftware. U zoekt bijvoorbeeld een persoon die ervaring heeft met SAP R3 en Oracle 11i, dan kunt u natuurlijk in de matchingsmodule in OTYS zoeken op trefwoord. De best passende kandidaten worden vervolgens getoond. Maar OTYS maakt u nog makkelijker. Met een bomenstructuur in uw matchcriteria kunt u zelf veelvoorkomende competenties inrichten. Natuurlijk helpt OTYS u graag een handje met deze inrichting! Laat uw kandidaten hun competenties zelf invullen Figuur 1: U kandidaat vult zelf zijn/haar competenties in het sollicitatieformulier in. Competentie matchen maakt u het mogelijk om uw online sollicitatieformulier uit te breiden met de door uw geformuleerde competenties. Zo hebben kandidaten zelf de keuze om diverse vakkennis aan te geven en zelf de niveaus van deze vakkennis. Zie figuur 1 voor een specifiek voorbeeld hiervan. Wanneer de kandidaat zijn vakkennis en onderliggende niveaus heeft aangegeven, dan worden deze meegenomen in het sollicitatieproces. Deze gegevens kan de kandidaat ten allen tijde aanvullen en wijzigen via zijn eigen kandidatenprofiel op uw website. Zo beschikt u altijd over actuele gegevens. U kunt hierdoor eenvoudig hun competenties matchen met vacatures en andersom. U bespaart tijd en vindt tegelijkertijd de best passende kandidaten! Vul uw kandidatendatabase aan met compententies Laat uw kandidaten en opdrachtgevers inloggen en geef ze rechten. Figuur 2: U zoekt op een specifieke compentie en de Matchingsmodule toont de kandidaten die hierop matchen. Heeft uw kandidaat zijn/haar competenties niet ingevuld of schrijft u een kandidaat handmatig in, dan kunt u vanuit uw Backoffice de kandidatenprofielen altijd aanvullen met competenties. Naast dat u kan aangeven dat uw kandidaat kennis heeft van (bijvoorbeeld) SAP R3 kunt u deze informatie ook aanvullen met het niveau en of de persoon ervoor gecertificeerd is. Figuur 2 geeft u een voorbeeld hoe dit eruit ziet vanuit de matchingsmodule. Alle criteria in competentie matchen zijn zelf in te richten, maar OTYS inventariseert altijd tijdens het implementatietraject of deze functionaliteit interessant voor u is en helpt u graag bij de inrichting! OTYS: Matching your imagination..

34 OTYS RSS Reader Filter uw informatie, voor uzelf en uw websitebezoekers! RSS (Really Simple Syndication) is een slim hulpmiddel waarmee u zelf bepaalt van welke sites u uw informatie wilt halen. U kunt relevante informatie direct doorplaatsen op uw eigen website. Maar u kunt hiermee ook uw eigen vacatures makkelijk onder de aandacht brengen. Handig voor uzelf maar natuurlijk ook voor uw bezoekers en kandidaten. Bied relevant nieuws op overzichtelijke wijze aan, voor uzelf en voor uw doelgroep. Via RSS kunt u uw klanten en partners snel en volledig informeren; Bied uw kandidaten extra service door automatisch relevante vacatures te publiceren; Genereer meer traffic op uw website, en zorg ervoor dat bezoekers regelmatig terugkomen; Verhoog uw vindbaarheid: zoekmachines houden van RSS; Bespaar veel tijd: u wordt automatisch op de hoogte gehouden van alle onderwerpen die voor u van belang zijn. Zelfs het kleinste bericht krijgt u te zien; Geen abonnementen en inschrijvingen meer nodig op talloze nieuwsbrieven en mailings; Gebruik relevante berichten om gerelateerde vacatures extra onder de aandacht te brengen, maak optimaal gebruik van uw specialisme. U bent nog beter zichtbaar Met de ingebouwde RSS Reader in OTYS heeft u een nieuwe tool tot uw beschikking om uw vacatures nog beter onder de aandacht te brengen. Kandidaten kunnen zich eenvoudig abonneren op uw RSS feed en zo altijd de laatste vacatures binnenkrijgen. Met één handeling bedient u zo een selectieve groep geïnteresseerden. Bovendien laat u zien dat uw bedrijf actief is, wat meer bezoekers naar uw site zal lokken. Automatisch op de hoogte blijven. Relevant nieuwa op uw website Veel websites gebruiken inmiddels RSS, en dit aantal stijgt dagelijks. Het geheim zit m, zoals de naam al aangeeft, in de eenvoud van het systeem. Ook in OTYS is gebruikmaken van RSS bijzonder simpel: ga naar de site waar u nieuws vandaan wilt halen, kopieer daar de RSS-link en plak deze in uw geïntegreerde OTYS RSS-Reader. OTYS zal nu automatisch elk uur verbinding maken met deze sites en naar updates zoeken. Zo gemakkelijk gaat dat. Verfijn uw targetmarketing Kopieer gemakkelijk de RSS-link in uw OTYS systeem. RSS is bij uitstek geschikt voor targetmarketing. U kunt gedetailleerd nieuws filteren en automatisch publiceren op specifieke pagina s. Hiermee trekt u uw doelgroep naar uw site, en creëert u tevens een pagina waarin uw vacatures worden ondersteund door gerelateerde berichten. Denk aan de combinatie financieel nieuws en financiële vacatures. OTYS: Matching your imagination.

35 OTYS Availability Uw kandidaten automatisch vragen of zij nog op zoek zijn naar een baan! Hoe fijn zou het zijn als uw kandidatendatabase laat zien of een kandidaat ook daadwerkelijk beschikbaar is? Dat scheelt veel tijd en kosten bij het benaderen van geschikte kandidaten, die soms toch niet beschikbaar blijken te zijn. En zeker bij een grote database met kandidaten is het van belang dat deze database up-to-date is. OTYS Availability zorgt ervoor dat uw kandidaten zelf de controle hebben en u over de juiste informatie beschikt! Automatische update van uw kandidatendatabase; Geef u kandidaten zelf de controle om hun beschikbaarheid bij te houden; Efficiënt omgaan met benaderen van kandidaten; Beter matchen door alleen beschikbare kandidaten te benaderen; Uw database is gevuld met betrouwbare gegevens; Extra contactmomenten met uw kandidaten. Efficiëntie in uw wervingsproces Hoe vaak komt het voor dat er een kandidaat in uw database staat waar u al tijden geen contact mee heeft gehad? Of hoe vaak benadert u een kandidaat voor een vacature, terwijl deze allang een baan heeft gevonden? De module Availability helpt u automatisch aan geüpdate gegevens. Zo kunt u uw tijd efficiënter en effectiever besteden aan de juiste match. Service naar uw kandidaten toe Voorbeeld van overzicht over een kandidaat beschikbaar is. De kandidaten die in uw database staan, krijgen met de OTYS Availability de controle over hun eigen gegevens. Kandidaten stellen zelf in hoe vaak ze herinnerd willen worden om hun gegevens en beschikbaarheid te wijzigen of te updaten. Via een automatisch gegenereerde worden zij op de hoogte gesteld. Het is voor kandidaten duidelijk dat zij nog bij u ingeschreven staan, en zij kunnen er ook zelf voor kiezen dit te veranderen. Tevens heeft u een extra contactmoment met de kandidaat zonder daar tijd aan kwijt te zijn. Beter matchen met correcte gegevens De Availability functionaliteit vindt u ook terug in de matchingstechnologie in OTYS. Bij een gemaakte match tussen een vacature en kandidaat ziet uw de betrouwbaarheidscore van de beschikbaarheid van de kandidaten. Dit betekent dat de intelligente technologie ook kijkt hoe vaak iemand zijn/haar beschikbaarheid update. Hoe hoger de score, des te betrouwbaarder de informatie. Dit alles helpt mee aan het realiseren van een betere match en helpt u sneller een vacature in te vullen. En daar gaat het natuurlijk om! Een voorbeeld van de matchingstechnology en de betrouwbaarheidscore van de kandidaat OTYS: Matching your imagination.

36 Mobile Community app voor recruiters Geef uw vacatures en organisatie meer exposure door de Mobile Community App! Het werven van kandidaten gaat steeds vaker via de digitale snelweg, LinkedIn en soortgelijke netwerken. De daarop volgende ontwikkeling is al in opkomst. Kandidaten gebruiken namelijk hun smartphone niet alleen meer om te bellen, internetten en video s te bekijken, maar ook als middel om op de hoogte te zijn van interessante vacatures em bedrijven. Een verlengstuk van het online solliciteren. OTY S maakt het u mogelijk om uw eigen Mobile Commuinty app te bouwen! Bied kandidaten meer informatie over uw bureau of organisatie; Laat kandidaten te allen tijde uw vacatures bekijken; De applicatie is snel toegankelijk, met één druk op de knop; Uw Employer Brand uitbreiden met mobile recruitment; Geen extra handeling nodig door automatisch gegenereerde informatie-overdracht; Community app in uw eigen look & feel; Geeft uw vacatures extra exposure; Koppel eenvoudig social media aan uw app met RSS; Loop voorop als het gaat om innovatie ontwikkelingen in de arbeidsmarkt; Uw vacatures sneller laten invullen; Te bouwen voor Iphone, Android en Blackberry platforms Zowel voor bureaus als corporate recruiters! De iphone Community App wordt gebouwd door OTYS partner, Recruit2. Het voordeel voor u is dat het OTYS-systeem veel RSS feeds heeft, waardoor informatie automatisch gegenereerd wordt en dus geen extra handelingen door u meer nodig zijn. Geef uw Employer brand extra exposure via smartphones De App is interessant voor zowel bureaus als corporate recuiters. Bureaus die voorlopen op gebied van online innovaties en die gericht zijn op IT en marketing, kunnen met de App extra toegevoegde waarde geven aan hun USP en visie, en een extra dienst leveren aan hun opdrachtgevers. Het zijn immers de vacatures van de opdrachtgever die op smartphones getoond worden! Voor corporate recruiters die serieus omgaan met hun employer brand, kan met de Mobile Community app extra exposure geven aan hun 'Werkenbij-site' of communitysite en bedrijfscultuur. Mobile Recruitment De groei van het smartphone gebruik in Nederland neemt sterk toe. Eind 2011 zal de penetratie in Nederland liggen op 35-40%. En de aard van het gebruik verschuift van bellen naar functies die voorheen meer op de pc werden gebruikt, zoals en, social media, video/ tv, radio en nieuws lezen. De iphone is verantwoordelijk voor meer dan de helft van het internetverkeer (bron: Recruitmentroundtable). Mobile recruitment heeft de directheid en flexibiliteit die bij deze tijd past. De kandidaat heeft altijd en overal snel inzicht in de sollicitatie informatie, en kan gemakkelijk even buiten of onderweg checken of er interessante vacatures zijn, zonder dat zijn huidige baas meekijkt. De informatie staat overzichtelijk bij elkaar en is real-time. Download the OTYS Iphone Community App! Benieuwd wat de Mobile app kan? OTYS heeft zijn eigen iphone Community App. Download deze gratis via Itunes van Iphone en zoek op OTYS. Laat u kandidaten uw vacatures via hun mobiel bekijken en lezen!

37 OTYS Multiposting Framework (OMF) voor Vacaturebanken Stel uw vacaturebank open voor 650+ organisaties en ontvang direct vacatures! Als gebruiker van OTYS Technologie voor vacaturebanken heeft u de unieke mogelijkheid om deel uit te maken van de OTYS Community en de koppelingen met partners te benutten. Daarmee maakt u het verschil. U heeft toegang tot vacatures van meer dan zeshonderdvijftig organisaties met gezamenlijk meer dan vacatures. Een laagdrempelige manier om meer content te krijgen. En meer content betekent meer bezoekers en meer clicks op uw banners! Met OTYS Multiposting Framework kunt u Meer vacatures op uw vacaturebank ontvangen; Bedrijfsprofielen direct mee laten plaatsen incl. logo ; Uw matchcriteria door verzenders zelf laten; Meertalige vacatures ontvangen; Toegang tot meer dan vacatures Het OTYS netwerk van recruiters heeft dagelijks meer dan vacatures openstaan in alle uiteenlopende branches en specialiteiten. Op hun eigen site en in hun OTYS systeem. Ook u kunt de kracht van dit netwerk benutten, door onderdeel te worden van het OTYS Multiposting Framework (OMF). Uw vacaturebank wordt daarmee direct opengesteld voor alle OTYS gebruikers en hun vacatures. Zelf de voorwaarden bepalen Eén maand gratis doorposten, standaard doorplaatsen voor een vast bedrag per maand of achteraf afrekenen per vacature of op aantal views. Het is aan u. U bepaalt ook zelf van welke OTYS klanten u vacatures wil ontvangen en welk business model u hiervoor hanteert. Natuurlijk adviseert OTYS u graag aan de hand van bewezen voorbeelden. Ontvangen vacatures uitlichten; Statistieken inzien en tonen aan uw opdrachtgevers; Investeren in andere marketinguitingen naast uw vacaturebank; Uw eigen businessmodel creëren; Direct naamsbekendheid genereren bij uw doelgroep! Een vliegende start voor uw vacaturebank Als vacaturebank zoekt u naar de snelste manier om zoveel mogelijk content op uw site te krijgen. Want content, vacatures in dit geval, trekt bezoekers. Hoe meer bezoekers, hoe groter de kans dat zij uw opdrachtgevers vinden. En een succesvol ingevulde vacature is natuurlijk hét argument voor een werkgever om vaker te kiezen voor uw vacaturebank. Maar dat niet alleen. Hoe meer bezoekers uw website trekt, des te meer clicks genereren uw banners. Ook daarmee bent u voorzien van inkomsten. OTYS: Matching your imagination. De details van de kandidaten bekijken

38 OTYS Multiposting Framework (OMF) voor Vacaturebanken Stel uw vacaturebank open voor 650+ organisaties en ontvang direct vacatures! Als gebruiker van OTYS Technologie voor vacaturebanken heeft u de unieke mogelijkheid om deel uit te maken van de OTYS Community en de koppelingen met partners te benutten. Daarmee maakt u het verschil. U heeft toegang tot vacatures van meer dan zeshonderdvijftig organisaties met gezamenlijk meer dan vacatures. Een laagdrempelige manier om meer content te krijgen. En meer content betekent meer bezoekers en meer clicks op uw banners! Met OTYS Multiposting Framework kunt u Meer vacatures op uw vacaturebank ontvangen; Bedrijfsprofielen direct mee laten plaatsen incl. logo ; Uw matchcriteria door verzenders zelf laten; Meertalige vacatures ontvangen; Toegang tot meer dan vacatures Het OTYS netwerk van recruiters heeft dagelijks meer dan vacatures openstaan in alle uiteenlopende branches en specialiteiten. Op hun eigen site en in hun OTYS systeem. Ook u kunt de kracht van dit netwerk benutten, door onderdeel te worden van het OTYS Multiposting Framework (OMF). Uw vacaturebank wordt daarmee direct opengesteld voor alle OTYS gebruikers en hun vacatures. Zelf de voorwaarden bepalen Eén maand gratis doorposten, standaard doorplaatsen voor een vast bedrag per maand of achteraf afrekenen per vacature of op aantal views. Het is aan u. U bepaalt ook zelf van welke OTYS klanten u vacatures wil ontvangen en welk business model u hiervoor hanteert. Natuurlijk adviseert OTYS u graag aan de hand van bewezen voorbeelden. Ontvangen vacatures uitlichten; Statistieken inzien en tonen aan uw opdrachtgevers; Investeren in andere marketinguitingen naast uw vacaturebank; Uw eigen businessmodel creëren; Direct naamsbekendheid genereren bij uw doelgroep! Een vliegende start voor uw vacaturebank Als vacaturebank zoekt u naar de snelste manier om zoveel mogelijk content op uw site te krijgen. Want content, vacatures in dit geval, trekt bezoekers. Hoe meer bezoekers, hoe groter de kans dat zij uw opdrachtgevers vinden. En een succesvol ingevulde vacature is natuurlijk hét argument voor een werkgever om vaker te kiezen voor uw vacaturebank. Maar dat niet alleen. Hoe meer bezoekers uw website trekt, des te meer clicks genereren uw banners. Ook daarmee bent u voorzien van inkomsten. OTYS: Matching your imagination. De details van de kandidaten bekijken

39 OTYS Urenregistratie Laat uw kandidaten online hun gewerkte uren doorgeven! De Urenregistratie maakt het declareren en verwerken van de gewerkte uren veel eenvoudiger en sneller; voor zowel de kandidaat, de consultant als de opdrachtgever. De kandidaat logt in op uw website en registreert daar de gewerkte uren. De consultant krijgt het bericht om deze uren in de Backoffice te valideren en na deze accordering kunt u dit meteen doorsturen naar uw verloningspakket! Geen papieren urenbriefjes meer!; Raak nooit meer urenbriefjes kwijt; Kandidaat geeft zelf online via uw website de gewerkte uren door; Ziekte-uren, feestdagen, vrije dagen en andere speciale uren reguleren; Meten hoeveel tijd uw kandidaten besteden aan een opdracht; Zelf bepalen of uren per week of maand worden geaccordeerd. Kandidaten registreren gewerkte uren online Door middel van het inloggen op uw website kan de kandidaat zijn gewerkte uren registreren. Middels het instellen van gebruikersprofielen kan bepaald worden of er reiskilometers, reiskosten en onkosten kunnen worden geschreven bij de uren. Het urenregistratie invoerscherm toont de kandidaat die projecten en projectonderdelen waarop hij uren mag schrijven. Mogen medewerkers meer uren schrijven dan begroot? Mag een deadline overschreden worden? Dit kan allemaal per klant worden ingericht. Bij het verzuimen van urenregistratie ontvangt kandidaat een reminder. Zo loopt uw facturatie geen vertraging op! Overzicht van urenregistratie van kandidaat Complete autorisatiemogelijkheden voor de validatie Met OTYS Urenregistratie kunt u zelf aangeven wie moet valideren. Per klant is in te richten wie de autorisatie heeft om te valideren. Het is tevens mogelijk om de opdrachtgever ook te laten valideren, dit gebeurt dan via het inloggen op uw website. De opdrachtgever krijgt een eigen inlog. Deze is eenvoudig door u aan te maken. OTYS: Matching your imagination. Overzicht van urenstaten uit het verleden

40 OTYS Planning Eenvoudig beschikbare kandidaten koppelen aan een vacature! Kent u het dat u een geschikte kandidaat heeft gevonden, maar er dan achter komt dat deze kandidaat niet beschikaar is in de juiste periode? Met OTYS Planning bent u in staat om snel een geschikte én beschikbare kandidaat te vinden en deze te koppelen aan een vacature. Eenvoudig zien welke kandidaat beschikbaar is tijdens de juiste periode; Matchen o.b.v. beschikbaarheid; Beschikbaar talent met één druk op de knop benaderen voor een vacature; Segmenteer uw kandidaten o.b.v. beschikbaarheid; Kandidaten geven zelf hun beschikbaarheid aan via uw website; Automatische reminders versturen naar uw kandidaten om uw database up-to-date te houden. Weg met uw losse excellijsten! U hoeft geen beschikbaarheidslijsten meer bij te houden in excel. Met OTYS Planning heeft u de beschikbaarheid overzichtelijk in één database. Inzichtelijk voor al uw consultants. Zo kunnen uw consultants eenvoudig matchen op basis van beschikbaarheid. Kandidaten geven beschikbaarheid online door Kandidaten geven beschikbaarheid online aan Kandidaten geven zelf via uw website hun beschikbaarheid door. Door middel van het inloggen in het kandidatenprofiel op uw website geeft de kandidaat aan wanneer hij beschikbaar is. Dit scheelt uw consultants erg veel tijd: kandidaten hoeven niet meer allemaal gebeld te worden of ze beschikbaar zijn. Ook kunt u instellen dat er automatisch een reminder naar uw kandidaten wordt verstuurd, zodat kandidaten hun beschikbaarheid doorgeven en uw database up-to-date blijft. OTYS: Matching your imagination. Beschikbaarheidsoverzicht van kandidaat in Backoffice