The Nanny versie informatie

Transcriptie

1 The Nanny versie informatie Deze Release Note bevat versie informatie over The Nanny versie tot en met en over The Nanny Personeel webapplicatie versie t/m Aandachtspunten als u gaat updaten naar versie Vanaf The Nanny versie worden alle The Nanny databases gecontroleerd op structurele en inhoudelijke integriteit. Maak eerst een back-up van alle The Nanny databases voordat u begint met het updaten van deze versie. Indien een database fouten bevat, wordt deze geblokkeerd. Hier zal een duidelijke melding van gegeven worden. Plaats in dat geval de oude versie terug, inclusief de administraties en neem vervolgens contact op met klantondersteuning, te bereiken via: Om The Nanny databases succesvol te updaten naar versie is er een nieuwe controle in het update proces toegevoegd. Er wordt namelijk gecontroleerd of het compatibility level van de SQL databases staat ingesteld op 2005 of hoger. Indien The Nanny detecteert dat een ouder compatibility level staat ingesteld, wordt er een waarschuwing getoond en dient het wachtwoord van het sa (administrator) account ingevoerd te worden. Hiermee wordt vervolgens automatisch de instelling gecorrigeerd en kan het update proces verder gaan. Indien er geen geldig sa wachtwoord wordt ingevoerd, stopt het update proces en wordt de administratie geblokkeerd. Neem dan direct contact op met de klantenondersteuning. Indien u rapporten heeft staan in het scherm Rapportage van The Nanny Personeel WEB, dan zal na de update de creatie datum veranderen naar de datum van de update. Alle datums die in de rapporten zelf staan blijven ongewijzigd. Alle nieuwe rapporten die worden gegenereerd NA de update, krijgen weer een juiste datum van creatie mee. Indien u verantwoordelijk bent voor het beheer van The Nanny software, neemt u dan de bovendien de aandachtspunten op de update pagina op onze website zorgvuldig door. Pagina 1 van 43

2 Wist u dat? Indien u gebruik maakt van sjablonen voor Contracthouders, dan kan het zijn dat u problemen heeft gehad met het toevoegen van Ouders en/of Kinderen. Dit heeft te maken de initiële opbouw van de sjabloon. Let op: In The Nanny versie zal het genereren van nieuwe Contracthouder sjablonen automatisch goed gaan. Bestaande sjablonen moet u echter altijd handmatig corrigeren. Hieronder staat een voorbeeld van een foute en correcte opbouw van het sjabloon: Foutieve opbouw van het sjabloon: \Scan(Contracthouder), Page\ \Scan(Ouder), NoEof\ \Ouder:[Achternaam]\ \EndScan\ \Scan(Kinderen), NoEof\ \Kinderen:[BSN]\ \EndScan\ \EndScan\ Correcte opbouw van het sjabloon: \Scan(Contracthouder), Page\ \Scan(Kinderen), NoEof\ \Kinderen:[BSN]\ \Scan(Ouder), NoEof\ \Ouder:[Achternaam]\ \EndScan\ \EndScan\ \EndScan\ Pagina 2 van 43

3 Index Versie Versie The Nanny Kindplanning... 4 Versie The Nanny Groeps Login... 6 Versie The Nanny Ouder Login... 6 Versie The Nanny Personeel WEB... 7 Versie Versie The Nanny Kindplanning... 8 Versie The Nanny Groeps Login Versie The Nanny Ouder Login Versie The Nanny Personeel Versie The Nanny Personeel WEB Versie Versie The Nanny Kindplanning Versie The Nanny Groeps Login Versie The Nanny Ouder Login Versie The Nanny Personeel Versie kinderopvang.tevreden.nl Versie The Nanny Personeel WEB Versie Versie The Nanny Kindplanning Versie The Nanny Groeps Login Versie The Nanny Ouder Login Versie The Nanny Vrijwilligers Login Versie The Nanny Personeel Versie imuis Versie Versie The Nanny Kindplanning Versie The Nanny Groeps Login Versie The Nanny Personeel WEB Versie imuis Versie Versie The Nanny Kindplanning Versie The Nanny Groeps Login Versie The Nanny Ouder Login Versie The Nanny Personeel Versie The Nanny Personeel WEB Versie imuis Versie Versie The Nanny Kindplanning Versie The Nanny Groeps Login Versie The Nanny Ouder Login Versie The Nanny Personeel Versie t/m The Nanny Personeel WEB Versie 4.0 t/m Versie 4.0 t/m The Nanny Kindplanning Versie 4.0 t/m The Nanny Groeps Login Versie 4.0 t/m The Nanny Personeel Versie The Nanny Personeel WEB Versie The Nanny Personeel WEB Versie The Nanny Personeel WEB Versie Versie The Nanny Kindplanning Versie The Nanny Groeps Login Versie imuis Versie t/m Versie t/m The Nanny Kindplanning Versie t/m The Nanny Personeel Versie t/m The Nanny Ouder Login Versie t/m The Nanny Groeps Login Versie t/m The Nanny Vrijwilliger Login Pagina 3 van 43

4 Versie Versie The Nanny Kindplanning Correspondentie Het is nu mogelijk om een begeleidende tekst in te stellen bij jaaropgaven die g d worden. Het is reeds mogelijk om facturen per te versturen vanaf het Financiële Administratie scherm. Deze functionaliteit is nu uitgebreid met de mogelijkheid om in te stellen dat bij de notificatie geen factuur bijlage verstuurd moet worden. Daarnaast kunnen er nu twee verschillende teksten ingesteld worden: 1) De eerste tekst is voor het versturen van vanaf het Financiële Administratie scherm. Hierbij kan nu dus ingesteld worden of de factuur als bijlage verstuurd moet worden. 2) De tweede tekst is voor het versturen van vanuit het Dossier van een debiteur of voor het aanvragen van een factuur vanaf de Ouder Login. (In deze situatie wordt de factuur altijd als bijlage verstuurd.) Systeem > Instellingen > Financieel > Factuur per > Checkbox 'Factuur toevoegen als bijlage aan ' Lijsten Bij de ophaallijst Kinderen per groep per school is een optie toegevoegd om iedere school op een aparte pagina af te drukken. Standaard worden alle scholen op dezelfde pagina getoond. (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Ophaallijsten > Overzicht kinderen per groep per school > Checkbox Elke school op een aparte pagina afdrukken ) Bij sommige The Nanny gebruikers was het niet mogelijk om notities te verwijderen uit Correspondentie. Het verkeerd invoeren van datums wordt nu beter ondervangen in The Nanny. Daarnaast wordt indien een jaartal niet is ingevuld bij een datum, deze niet langer door The Nanny automatisch ingevuld om hiermee onbedoelde datum invoer te voorkomen. Onder Correspondentie kunnen verwijzingen naar diverse bestanden worden opgeslagen, zoals bijvoorbeeld een jaaropgave. Indien er voor deze bestanden eenzelfde omschrijving werd gekozen, dan kregen de verwijzingen naar deze bestanden dezelfde bestandsnaam. Dit is opgelost door iedere bestandsnaam uniek te maken. Het automatisch versturen van een jaaropgave door The Nanny Service werkte niet meer door een database aanpassing in versie Dit is opgelost. Indien een TSO administratie werd geopend in Windows 7, dan viel het veld van het strippenaantal weg op het Gegevens kinderen scherm. Door enkele labels anders uit te lijnen, is dit probleem nu opgelost. Tijdens het navigeren tussen diverse schermen waarop een boomstructuur getoond wordt, kon in uitzonderlijke gevallen een 'Access violation' foutmelding optreden. Dit is opgelost. In sommige gevallen ging het maken van een reservekopie niet goed. Dat is nu opgelost. Pagina 4 van 43

5 Lijsten Indien de optie om voorloopnullen te gebruiken in debiteurnummers aan stond, dan ging het generen van een jaaropgave fout. (Systeem > Instellingen > Financieel > > Voorloopnul voor debiteuren gebruiken). Dit is opgelost. In een TSO administratie, kon voor vrijwilligers geen jaaropgave opgeslagen worden bij Correspondentie. Daarnaast kon een gegenereerde jaaropgave van een vrijwilliger ook niet verstuurd worden per . In een KDV/BSO administratie werd na het genereren van jaaropgaven voor meerdere vrijwilligers slechts één jaaropgave getoond. Het gebruik van filters met flexvelden kon bij grote administraties zorgen voor time-outs. Dit kan nu opgelost worden door de time-out waarde te vergroten in de Nanny.ini file. Correspondentie Tijdens het aanmaken en/of wijzigen van sjablonen werd soms de foutmelding getoond dat het bestand al bestond. Vervolgens kon het sjabloon niet aangemaakt en/of bewerkt worden. Fouten die optreden tijdens het versturen van vanuit The Nanny worden nu duidelijker getoond. Indien de verbinding met internet of de server wordt verbroken tijdens het versturen, wordt er een nieuw pop-up scherm getoond. Er zullen enkele pogingen gedaan worden om de alsnog te versturen. Indien er herhaaldelijk Word documenten (sjablonen) werden geopend en afgesloten onder 'Correspondentie', dan kon de volgende foutmelding getoond worden: "Er wordt reeds gebruik gemaakt van correspondentie. Sluit het andere Word-document en probeer opnieuw". Dit had als gevolg dat er geen correspondentie meer geopend kon worden, ook al was er geen andere correspondentie geopend. Dit is opgelost. Het versturen van jaaropgaven per ging fout, indien contracthouders en ouders met dezelfde nummers in een administratie zaten. In dat geval werd de altijd verstuurd naar de ouder. Financieel Het is mogelijk om in The Nanny in te stellen om facturen onder een bepaald bedrag automatisch weg te boeken. Dit werkte echter niet voor facturen met een ouderbijdrage. Dit is nu opgelost. In The Nanny werd er bij herfacturatie van facturen nog geen rekening gehouden met ouderbijdrage kosten. Indien er binnen een periode meer dan twee keer werd geherfactureerd, klopte de factuur niet meer doordat er geen rekening gehouden werd met voorgaande herfacturaties. Dit is opgelost. Indien tijdens het maken van een stolling een factuur werd verwijderd die wel bij de stolling hoorde, trad er een fout op en werd een onvolledige stolling opgeslagen. Om dit te voorkomen worden de betrokken facturen tijdelijk geblokkeerd tijdens de stolling en wordt er een melding getoond indien geprobeerd wordt om deze facturen tijdens de stolling te verwijderen. Pagina 5 van 43

6 Versie The Nanny Groeps Login Het wijzigen van de begin- en eindtijd van een kind op de pagina Groepslijst werkte niet goed. De tijd werd tijdens het bewerken niet goed weergegeven. Dit is opgelost. Versie The Nanny Ouder Login Het is nu mogelijk om op de inschrijfpagina de taal te wijzigen naar Engels en Nederlands. De inschrijfpagina vindt u door op het inlogscherm van de Ouder Login te klikken op de link Registreer nieuwe klant. Door op een vlag icoontje te drukken, kunt u de taal selecteren. Na het inschrijven van het 1 e kind op de pagina Toevoegen nieuw kind, wordt er niet meer aangeboden om een ander kind aan te melden. Daarom is er aan het einde van het aanmeld proces van een kind een nieuwe knop Toevoegen nieuw kind toegevoegd. Pagina 6 van 43

7 Versie The Nanny Personeel WEB Het is nu mogelijk om de sorteervolgorde van Groepen in te stellen. Deze sorteervolgorde wordt gebruikt op de volgende plekken in The Nanny Personeel: Capaciteitsplanning Werkplanning Het rapportage scherm Het rapport Planning De sorteervolgorde loopt van tot De standaard waarde is 0. U kunt de sorteervolgorde van de groepen instellen door in TN:PI te gaan naar: Keuzelijsten > Personeelsplanning > Locaties en groepen > Groepen structuur > In het nieuwe scherm Groepen structuur, dubbelklik aan de linkerkant op de Bedrijven en Locaties om de onderliggende Groepen te zien > Klik op een groep > In het veld Sorteervolgorde stelt u de gewenste sorteervolgorde in en druk op de knop Toepassen. Het is nu mogelijk om de The Nanny Personeel website en bijhorende rapporten te gebruiken over een beveiligde verbinding (HTTPS). Indien bij een medewerker met de rol Locatiemanager en Medewerker uren waren ingepland en vervolgens de rol Medewerker werd weggehaald, dan kon de medewerker de geplande uren niet meer zien en registreren op het Uren invoeren scherm. (Uitvoeren > Uren invoer) De laadtijd van het scherm Uren invoeren en Uren controle is verbeterd. In niet alle gevallen werden er meer/minder uren opgebouwd bij inval/oproepkrachten als bij tenminste 1 contract de optie inval/oproepkracht was aangevinkt. Dat is nu opgelost. Lijsten Op het rapport Urenoverzicht werden de contracturen binnen de periode niet goed weergegeven. Deze uren worden getoond op het rapport indien in TN:PI de instellingen voor berekeningen vakantie en verlofbudget staat ingesteld op basis van contracturen. (Systeem > Instellingen > Personeel > > Berekening vakantie en verlofbudget uren). Financieel Op de pagina Exporteren voor salarisverwerking werd een verkeerde foutmelding getoond indien er geen vakantie uren tabel gekoppeld was aan een bedrijf. Deze foutmelding is aangepast. Het instellen van een vakantie uren tabel kan in TN:PI via: Keuzelijsten > Personeelsplanning > Basistabel vakantieuren. Vervolgens gaat u naar: Keuzelijsten > Personeelsplanning > Locaties en groepen > Groepen structuur > Klik in de boomstructuur op een bedrijf > Kies de gewenste tabel bij Type basistabel vakantieuren. Pagina 7 van 43

8 Versie Versie The Nanny Kindplanning De VVE gewichtsfactor kan nu door The Nanny automatisch bepaald worden. De VVE gegevens worden hier getoond: Bestand > Gegevens kinderen > Selecteer een kind > Druk op de knop VVE gegevens. Correspondentie In versie is een functionaliteit toegevoegd om betalingsherinneringen te generen. Het is nu ook mogelijk om gegenereerde betalingsherinneringen te koppelen aan het correspondentie dossier van de debiteur. Dit kunt u doen door de volgende stappen te volgen: Financieel > Debiteurenbeheer > Selecteer een factuurregel waarvan u een betalingsherinnering wilt genereren > Druk bij Opvolgingsinformatie op het knopje van Eerste herinnering > De betalingsherinnering wordt geopend in Word > Druk op Afdrukken > Vul in het scherm Document omschrijving een omschrijving in > Controleer of de bovenste twee checkboxes aan staan gevinkt en druk op de knop OK > Selecteer de locatie waar u een kopie wilt opslaan van de betalingsherinnering en druk op de knop Opslaan > Selecteer de gewenste printer en druk op OK. Financieel In het export bestand voor de Belastingdienst wordt het uur tarief voortaan exclusief de bemiddelingskosten opgegeven zodat de Belastingdienst het bestand correct kan verwerken. Voor het exporteren naar AFAS, is een optie toegevoegd om een adres in drie aparte velden te exporteren (straat, huisnummer, toevoeging). Hier kunt u de instellingen inschakelen: Systeem > Instellingen > Financieel > Export > Druk op het icoontje van AFAS > Selecteer bij Afas versie voor de optie Windows > Zet het vinkje aan bij Adres splitsen in 3 losse velden. Als u voorheen vanuit de trajectplanning de dagdeel details bekeek, werd er in de kolommen Voorkeurslocatie en Voorkeurgroep een ID getoond. Dit is aangepast zodat de omschrijvingen weer worden getoond. (Planning > Trajectplanning > dubbelklik op een dagdeel) De performance van flexvelden in sjablonen is verbeterd. Het genereren van correspondentie met flexvelden zal hierdoor aanzienlijk sneller gaan dan voorheen. Op het scherm Kind zoeken is het weer mogelijk om te dubbelklikken op een kind in de resultatenlijst. (Zoeken > Kind zoeken) Indien een product in The Nanny bestond uit een combinatie van letters en cijfers, dan werd er een foutmelding gegeven bij het koppelen van het product aan een groep. Dit is verholpen. Indien een kind een trajectregel had met verschillende instellingen per dagdeel en ook aparte ingangsweken per dagdeel, dan werd alleen het laatst gewijzigde dagdeel goed opgeslagen. Dit is gecorrigeerd zodat alle wijzigingen op alle dagdelen correct worden opgeslagen. Op het traject- en weekplanning scherm is een filter optie toegevoegd < 12 maanden. Het filteren ging nog niet goed, aangezien er werd gefilterd op kinderen met minder dan 13 maanden. Pagina 8 van 43

9 Problemen met het instellen van een leeftijdscategorie als sorteer optie op de trajectplanning zijn opgelost. (Instelling: Systeem > Instellingen > Planning > Trajectplanning > Leeftijdsverdeling) (Weergave: Planning > Trajectplanning > Dagdeel dubbelklikken > Vinkje bij 'Gebruik leeftijdscategorieën' en sorteer optie 'Leeftijdscategorie') Het verwijderen van een weekplanning ging soms niet goed wanneer er een begin- en einddatum werd opgegeven in plaats van weeknummers. Dit is verholpen. Indien het Gegevens kinderen scherm en het Financiële administratie scherm tegelijkertijd open stonden terwijl The Nanny werd afgesloten, dan reageerde het menu van het Gegevens kinderen scherm niet meer indien The Nanny opnieuw werd opgestart. Wanneer The Nanny vastliep, kon het voorkomen dat bij het opnieuw opstarten van The Nanny een melding werd gegeven dat de licentie was toegewezen aan een andere gebruiker of dat de administratie was geblokkeerd. Het deblokkeren van de administratie via The Nanny Helper werkte in dat geval ook niet meer. In het scherm Overzicht kinderen per maand werkte het sorteren op leeftijdscategorie niet goed. U kunt dit scherm openen via Planning > Trajectplanning > Dubbelklikken op een dagdeel. U kunt sorteren op leeftijdscategorie door eerst de kolom toe te voegen: Klik met rechtermuisknop op bestaande kolomkop > Kolommen kiezen > Leeftijdscategorie. Vervolgens moet de kolomkop van Leeftijdscategorie gesleept worden naar de grijze balk boven de kolomkoppen. Het instellen van leeftijdsgrenzen kan via: Systeem > Instellingen > Planning > Trajectplanning > Leeftijdsverdeling > Vul een getal in het tekstveld in en druk op de knop >>. Enkele The Nanny gebruikers die gebruik maken van een Office2Go werkplek, hadden problemen met het openen van Word sjablonen vanuit The Nanny. Bij The Nanny gebruikers die gebruik maken van een Office2Go werkplek, ging het maken van een reservekopie niet goed doordat het pad waarop geprobeerd werd te schrijven niet beschikbaar was. Dit is opgelost en daarnaast is het opslag mechanisme robuuster gemaakt. Het is mogelijk om op de pagina Overzicht trajectplanning dubbel te klikken op een dagdeel. Het nieuwe scherm Overzicht kinderen per maand wordt nu geopend. Indien hier gesorteerd werd op de kolom Type en een type groep werd uitgeklapt in het grid, dan werd er een foutmelding getoond. ( Planning > Trajectplanning > dubbel klikken op een dagdeel ) Het opslaan van een trajectplanning ging fout indien er al een ander kind was met exact dezelfde dagdelen, op dezelfde groep en binnen dezelfde periode. In uitzonderlijke gevallen kon het voorkomen dat er een fout optrad tijdens het wisselen van openstaande schermen waarin een boomstructuur (tree view) weergave werd gebruikt. In uitzonderlijke gevallen kon het voorkomen, dat er een foutmelding werd getoond indien Word documenten snel geopend en afgesloten werden vanuit The Nanny. Financieel Wanneer er bij een kind in een Gastouder administratie een extra factuurregel werd ingevoerd, gefactureerd en vervolgens de factuurregel werd verwijderd of tegen geboekt, bleef The Nanny bij herfacturatie over de bewuste maand nulfacturen genereren. Dit is verholpen. Bij het factureren in een Gastouder administratie kon het voorkomen dat kinderen dubbel op een factuur getoond werden. Het is nu mogelijk Clieop bestanden in hidden Windows mappen weg te schrijven. Bij het exporteren naar AFAS wordt voortaan de keuze van automatische incasso van de debiteur mee verzonden. Indien in een administratie gebruik werd gemaakt van een ouderbijdrage tabel waarbij werd geprobeerd om bedragen te factureren onder 0,99, verscheen een foutmelding indien er een herfacturatie werd gedaan. Op de jaaropgave werden trajectregels met een afwijkende soort plaats niet getoond. Pagina 9 van 43

10 Bij het exporteren van financiële gegevens naar Twinfield, was de opmaak van het factuurnummer niet correct indien de optie boekstuknummer = factuurnummer aanstond. Dit is opgelost. (Systeem > Instellingen > Financieel > Export > knop Twinfield selecteren en vinkje aanzetten bij boekstuknummer = factuurnummer ) Lijsten Indien u een trajectplanning van één groep opende en hiervan een rapport genereerde, werd de groepsnaam niet getoond. De groepsnaam wordt nu wel getoond. Indien een rapport werd gegenereerd van een Groep op basis van NAW gegevens, dan werd de inhoud van het veld Vrije invoer niet getoond. Op het rapport Weekoverzicht dagdelen kinderen voor één of meer groepen werden de leeftijden van kinderen met een plaatsingstype Flexibel niet getoond. De leeftijden worden nu wel getoond. Het afdrukken van een kindkaart via Bestand > Gegevens Kinderen > Knopje met Word icoontje rechts bovenin het scherm werkte niet. Dit is verholpen. In The Nanny versie ging het genereren van een Aanwezigheidslijst kinderen voor een of meer groepen, met tijden verkeerd doordat kinderen die bijvoorbeeld ziek waren of op vakantie toch werden getoond als aanwezig. Indien een weekoverzicht rapport gegenereerd werd met de optie Een pagina per dag afdrukken, dan kon het gegenereerde rapport in The Nanny wel bekeken worden maar als het rapport per verstuurd werd dan kon het PDF bestand niet geopend worden. (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Groepen > Weekoverzicht dagdelen kinderen voor een of meer groepen > vinkje aanzetten bij Een pagina per dag afdrukken ) Het afsluiten van The Nanny terwijl een rapport geopend stond, resulteerde in fouten. Het is daarom nu verplicht om eerst alle rapporten te sluiten voordat The Nanny afgesloten kan worden. Als je bij een kind VVE gegevens invult met een VVE gewichtsfactor getal en dan vervolgens een wijzigingsregel maakt op het gewichtsfactor getal, dan kreeg je een foutmelding tijdens het generen van een sjabloon met daarin het veld 'KindWijzigen:[VVE_GewichtsFactor]'. Dit is opgelost. ( Bestand > Gegevens Kinderen > selecteer een kind > Druk op de knop VVE Gegevens ) Tevreden.nl Er werden enquêtes verstuurd terwijl dit niet nodig was. Dit kwam o.a. doordat er bij een groepswissel binnen dezelfde locatie een enquête werd verstuurd. Alle signaleringen zijn hierop gecontroleerd en verbeterd indien nodig. Pagina 10 van 43

11 Versie The Nanny Groeps Login Er is een optie toegevoegd om kinderen automatisch af te melden op het einde van een dag. Het afmelden gebeurd zodra na middernacht de eerste medewerker inlogt op de Groeps Login. Hier kunt u deze instelling vinden: Systeem > Instellingen > Groeps Login > Opties > Kinderen na dagwissel automatisch afmelden. Kind Volg Systeem De KVS rapportage werkte voorheen alleen met MS Reporting Service Het is nu ook mogelijk om MS Reporting Service 2008 te gebruiken. Wanneer er via de Groeps Login een strip aan een kind gekoppeld werd, dan werd die strip wel toegevoegd aan de weekregel, maar vervolgens niet van het saldo afgetrokken. Het strip saldo wordt nu automatisch verlaagd. Kind Volg Systeem In het Kind Volg Systeem kunnen toetsen gemaakt worden. In Internet Explorer 8 werden de toetsvragen niet correct getoond. De vraagnummering liep niet verder door dan 10. De nummering wordt nu correct getoond. Versie The Nanny Ouder Login Op de pagina Registreer nieuwe klant is de optie toegevoegd om het land van herkomst en de nationaliteit apart op te geven. De pagina 'Registreer nieuwe klant' had problemen met de verwerking van foutieve invoer van datums onder Internet Explorer 8. De foutafhandeling werkt nu correct. Het versturen van s vanaf de pagina s: Wachtwoord vergeten?? en Reeds klant? Vraag dan hier uw wachtwoord aan ging in sommige situaties fout, dit is opgelost. Op de pagina s voor het aanmelden of wijzigen van Ouder en Kind gegevens, zijn de controles op foutieve invoer verbeterd. Pagina 11 van 43

12 Versie The Nanny Personeel Het is nu mogelijk om het Personeelsuren rapport (Bestand > Afdrukken > Personeel > Personeelsuren) te exporteren naar Excel. Druk hiervoor in het afdrukvoorbeeld op het Excel knopje. Het is nu mogelijk om in een gemakkelijk overzicht alle diensten van een personeelslid te bekijken en naar keuze te beëindigen. (Personeel > Personeel > Beschikbaarheid > Diensten > Knop Beëindig diensten ) Het was al mogelijk om per locatie aan te geven welke medewerkers hierop werkzaam zijn. Het is nu ook mogelijk om bij een medewerker aan te geven op welke locaties hij werkt. (Personeel > Beschikbaarheid > Locaties) Er is een optie toegevoegd om de login gegevens voor The Nanny Personeel website te wijzigen voor alle personeelsleden (of een selectie) en deze vervolgens te versturen per e- mail. (Systeem > Collectief wijzigen > Wijzigen wachtwoord). De helpfile is uitgebreid en de koppeling tussen The Nanny schermen en de bijhorende pagina in de handleiding is gecorrigeerd waar nodig. Indien een BSN nummer begint met het getal nul, dan werd dit getal niet opgeslagen. Een BSN nummer wordt voortaan opgeslagen als een 9 cijferig nummer, waarbij het aantal getallen minder dan 9 word opgevuld met nullen. Bij het importeren van personeelsgegevens uit een Excel lijst, werd contract- en dienstverband informatie niet goed geïmporteerd. Deze informatie wordt nu goed geïmporteerd. Op het stamgegevens scherm van een personeelslid staat onderaan een lijst waarin personeelsleden gekozen kunnen worden. De kolom Basislocatie werd voorheen niet goed gevuld. Dit is opgelost. Daarnaast is het nu ook mogelijk om op dit veld te filteren. Op de Verlof pagina van een personeelslid staat bovenaan de pagina een gele balk. De inhoud van deze balk is aangepast zodat hier nu het aantal resterende Vakantie- en Verlofbudget uren wordt getoond. (Personeel > Personeel > Beschikbaarheid > Verlof) Het verjaardag scherm toonde vanaf versie geen jarige personeelsleden. Dit is opgelost. (Zoeken > Verjaardagen) Op het scherm Geregistreerde uursoorten werd de inhoud van kolom Omschrijving niet goed gevuld. (Keuzelijst > Personeelsplanning > Geregistreerde uursoorten) Lijsten Op het rapport Overzicht uurcodes werden de uren afgerond op een getal achter de komma. Dit is veranderd naar twee getallen achter de komma. (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Personeel > Overzicht uurcodes) Externe koppelingen Indien gebruik gemaakt wordt van een koppeling met Cobra, wordt nu de huisnummer toevoeging correct gesynchroniseerd naar The Nanny Let op dat dit alleen werkt voor de initiële kopie, bij het aanmaken van nieuwe medewerkers of bij het wijzigen van bestaande adresgegevens. Indien u hulp nodig heeft bij het toepassen van wijzigingen bij bestaande medewerkers, kunt u contact opnemen met onze Klantenondersteuning. Pagina 12 van 43

13 Bij het inlezen van adres gegevens uit COBRA, kon het voorheen gebeuren dat een verouderd adres werd gekopieerd naar The Nanny. Dit is opgelost door alleen het postadres uit COBRA te gebruiken als actueel adres voor in The Nanny. Versie The Nanny Personeel WEB Het scherm Capaciteitsplanning toont voortaan de planning direct uit de database. Het ophalen of verwijderen van de planningsgegevens is dus niet meer nodig. Er is een animatie toegevoegd die wordt getoond indien The Nanny bezig is met een berekening. Zo kunt u zien dat het systeem tijdelijk niet reageert omdat er een systeembewerking wordt uitgevoerd. Het is mogelijk om in het scherm Filter (Profiel > Filter) een persoonlijk filter in te stellen. Er kan gekozen worden om te filteren op Bedrijf, Locatie, Groep en Personeelslid. Het ingestelde filter wordt automatisch toegepast bij het openen van Uren controle scherm. Op het tabblad Beschikbare medewerkers van het scherm Groepsinformatie is een extra kolom toegevoegd waarop de Max contract uren getoond worden van een medewerker. (Uitvoeren > Werkplanning > Dubbelklikken op een planningsregel > tabblad Beschikbare medewerkers ) Het is nu mogelijk om het saldo Extra verlof budget uren te bekijken op het tabblad Saldo informatie van het scherm Detail uren invoer. (Uitvoeren > Uren controle > klik bij het gewenste personeelslid op het blauwe icoontje met het vraagteken > Saldo informatie > Verlof budget uren > klik op het oog icoontje bij de tekst Details > rechts verschijnt een lijst met verlof budget uren informatie > veld Extra verlof budget uren ). Het is nu mogelijk voor een medewerker met de rol 'P&O' om bij het goedkeuren van een verlofaanvraag te zien wat het huidige saldo is van ieder beschikbaar type verlof. Voor het handmatig goedkeuren van verlof, dient dit ingesteld te worden in het Instellingen menu van The Nanny Personeel Informatie (Systeem > Instellingen > Personeel > Verlof > Automatisch verlof goedkeuren). Het bekijken van het saldo verlof budget kan in te loggen met een P&O account en dan op de pagina Werkplanning (Uitvoeren > Werkplanning) te dubbelklikken op een planningsregel van een verlofaanvraag. Pool medewerkers worden tegenwoordig op het scherm Beschikbare medewerkers op een grijze achtergrond getoond. (Uitvoeren > Capaciteitsplanning > Dubbelklikken op een planningsregel > Tabblad Beschikbare medewerkers ) Op het tabblad Planningsinformatie van het scherm Werknemersinformatie wordt voortaan de lijst met diensten direct geüpdate na een wijzigen van het weeknummer. (Uitvoeren > Werkplanning > op de naam klikken van een personeelslid in de linker boomstructuur > tabblad Plannings informatie ) Op het tabblad Saldo informatie van de pagina Detail uren invoer is het nu mogelijk om direct van jaar en maand te wisselen zonder hiervoor de pagina te hoeven sluiten. (Uitvoeren > Uren invoer > klik op het blauwe icoontje met het vraagteken > tabblad Saldo informatie ) Het is nu mogelijk om voor de berekening van het aantal min/max, vakantie en verlofbudget opbouw uren per maand aan te geven welke formule hiervoor gebruikt moet worden. Dit is voor meer/minder werk alleen van belang indien u heeft ingesteld dat meer/minderwerk berekend moet worden op basis van contracturen per maand. Optie 1: Een jaar heeft altijd precies 52 weken in een jaar. Er wordt dan gerekend met : ( 52 / 12 ) = 4 1/3 weken per maand Pagina 13 van 43

14 Optie 2: Het aantal weken per maand wordt berekend door het aantal dagen in het jaar te delen door 7:Er wordt dan gerekend met ( ( 365 of 366 / 7 ) / 12 ) weken per maand Standaard wordt The Nanny geïnstalleerd met optie 1. Indien u graag gebruik wilt maken van optie 2, dan kan een TecSoft consultant dit voor instellen in uw database. Lijsten Het versie nummer van de rapporten is nu zichtbaar op de gegenereerde rapporten. Externe koppelingen Het is nu mogelijk voor Cobra gebruikers om van de data die naar Cobra wordt geëxporteerd eerst een Excel bestand te maken. De knop voor het exporteren naar Excel kunt u vinden op Uitvoeren > Exporteren voor salarisverwerking > Knop Exporteren naar Excel. Op de pagina Werkplanning kan rechtsboven de knop Verwijderen gekozen worden. Er volgt dan een schermpje waarop een begin- en einddatum kan worden gekozen voor de te verwijderen periode. In het verleden werden alleen planningsregels die op dat moment waren ingeladen op het scherm en binnen deze te verwijderen periode vielen verwijderd. Dit is nu veranderd, zodat alle planningsregels worden verwijderd binnen de gekozen periode ongeacht of deze zijn ingeladen op het scherm. De performance van het scherm Bekijken rapportages is verbeterd. Het scherm opent nu sneller en ook de opbouw van de boomstructuur op de pagina wordt sneller gevuld. De performance van rapport generatie op grote personeelsadministraties is verbeterd. The Nanny heeft verschillende Rollen gekoppeld aan user accounts. De rol van Planner is gekoppeld aan een specifieke locatie. De Planner mag vanaf deze versie alleen nog de planning zien van deze gekoppelde locatie. Daarnaast mag de uren registratie van deze locatie niet bekeken worden. De berekening van meer/minder werk kon in sommige gevallen verkeerd gaan indien een werkweek binnen twee jaren viel. Dit is opgelost. Indien in The Nanny Personeel Informatie bij een personeelslid meerdere, overlappende arbeidsongeschiktheidsperiodes zijn ingevoerd binnen dezelfde ziekte periode, ging het goedkeuren van de planning in The Nanny Personeel WEB fout. Dit gaat nu goed, bij het goedkeuren van de planning wordt het laatst ingevoerde ziektepercentage gehanteerd. Het scherm Uren controle houd nu bij het invullen van het aantal gewerkte uren en het aantal uren ziek rekening met het ingestelde arbeidsongeschiktheidpercentage. Dit percentage kan ingesteld worden op de pagina Personeel > Personeel > Beschikbaarheid > Ziekte > Arbeidsongeschiktheid binnen deze ziekmelding. Op het scherm Uren controle kon het voorkomen dat de registratie regels niet meer op het scherm paste. Dit gebeurde met name bij een scherm resolutie van 1024x768 of lager. Om dit op te lossen is er nu een verticale scrollbar geplaatst op deze pagina. Daarnaast is er ook een horizontale scrollbar toegevoegd zodat bij iedere schermresolutie de volledige pagina bekeken kan worden. Op het tabblad Beschikbare medewerkers van de pagina Groepsinformatie staat bij iedere medewerker aangegeven wat zijn huidige beschikbare uren zijn en het saldo meer/minder uren. Voorheen werd hier alleen het saldo van de huidige maand getoond. Dit is nu aangepast zodat er nu het totale saldo getoond wordt. Voor het tonen van de kind/leidster ratio is een instelling op het tabblad Opties planning scherm op het scherm Gebruikersinstellingen. Het uitlezen van deze instelling gebeurde niet goed, waardoor de kind/leidster ratio altijd werd berekend. Dit is gecorrigeerd, zodat de Pagina 14 van 43

15 kind/leidster ratio nu alleen wordt berekend indien deze ook getoond moet worden. ( Profiel > Gebruikers instellingen > Opties planning scherm > Toon kind leidster ratio ) Het uitbetalen van meer/minder uren gebeurt vanaf deze versie altijd op de 1 e dag van de maand waarop deze uitbetaald moeten worden, onafhankelijk van de ingestelde berekenmethode voor de berekening van meer/minder uren. Op het scherm Uren Controle wordt nu correct rekening gehouden met een eventueel ingesteld filter op Groepen. Vanuit de pagina Werkplanning is het mogelijk om bij een planningsregel een alternatieve medewerker te selecteren. Het bijhorende tabblad 'Beschikbare medewerkers' bleef echter hangen door een time-out op het berekenen van de meer/minder uren van personeelsleden. De berekening van meer/minder uren is op dit tabblad geoptimaliseerd zodat deze time-out niet meer optreed. Het is mogelijk om personeelsleden de rol van Locatie Manager te geven in The Nanny Personeel. Deze Locatie Managers mogen alleen uren goedkeuren van de locatie waaraan ze gekoppeld zijn. Het was echter mogelijk om bij medewerkers uren goed te keuren die ook nog op een andere locatie hadden gewerkt, terwijl de Locatie Manager niet gekoppeld was aan deze locatie. Dit is opgelost. Op het scherm Werkplanning werden de beschikbare locaties en groepen niet meer goed getoond na het afsluiten van het pop-up scherm Medewerkers informatie, bijvoorbeeld na het goedkeuren van verlof aanvragen op het tabblad Verlof. Dit is opgelost. Lijsten Op het overzicht van gegeneerde rapporten staat bij ieder rapport een datum waarop het rapport is aangemaakt. De datum sortering op dit overzicht werkte niet goed. Dit is nu opgelost. (Rapportages > Bekijken rapportages) Op het rapport 'Werkrooster per week' stonden de werkperiodes niet correct gesorteerd op chronologische volgorde. Dit is gecorrigeerd, de werkperiodes worden nu correct gesorteerd op tijd. Door het groeien van de personeelsadministratie, werd het genereren van de rapporten Urenrapport en Vakantierapport zodanig vertraagd dat dit mislukte. Door het optimaliseren van de database werkt het genereren van de rapporten nu ook op grote personeelsadministraties. Indien er een planningsrapport werd gegenereerd voor week 1 van 2012, dan werden de bijhorende dag nummers niet correct weergegeven op het rapport. Deze datums worden nu weer goed weergegeven. Indien er geen vakantie-uren tabel was gekoppeld aan een bedrijf, werd er onterecht een foutmelding gegeven tijdens het exporteren van salarisgegevens naar Excel. Bij het rapport Planning kan een selectie gemaakt worden van een bepaalde periode waarover gerapporteerd moet worden. Indien er een week geselecteerd werd, was het resulterende rapport altijd voor de hele maand gevuld. Vanaf nu wordt alleen de geselecteerde periode in het rapport getoond. Het kon incidenteel voorkomen dat er op het Planning rapport dubbele planningsregels getoond werden. Het rapport is geüpdate, zodat dit probleem niet meer optreed. Pagina 15 van 43

16 Versie Versie The Nanny Kindplanning Vanaf versie kunnen administraties niet meer geopend worden indien een verkeerde database collation staat ingesteld. Dit is om database corruptie te voorkomen. Er is een nieuw pop-up scherm gemaakt dat verschijnt indien een afwijkende collation is gedetecteerd. Op dit scherm kan vervolgens automatisch de collation goed gezet worden. Om de collation te kunnen wijzigen dient het wachtwoord van het sa account van de MSSQL server ingevoerd te worden. Er kan nu ook gefilterd worden op flexvelden. (Systeem > Filters maken ) Database versie informatie is toegevoegd aan menu Help > Info Lijsten Het is nu mogelijk om de ophaallijst Kinderen per groep per school op basis van de weekplanning te genereren. (Bestand > Afdrukken > Ophaallijsten > Overzicht Kinderen per groep per school). Verder worden kinderen die op de wachtlijst staan niet meer getoond op het rapport. Correspondentie Het is nu mogelijk om via het scherm Debiteurenbeheer brieven te versturen aan ouders, contracthouders, gastouders en personeelsleden als betalingsherinnering. Via Systeem > Instellingen > Correspondentie > Standaard sjablonen kunt u voor de 1 e, 2 e en 3 e herinnering een sjabloon koppelen. Er wordt bijgehouden op welke datum een herinnering is verstuurd aan een debiteur, zodat u gemakkelijk kunt zien of een 2 e of 3 e herinnering aangemaakt moet worden. Het aanmaken van een nieuwe administratie was niet meer mogelijk na het updaten van The Nanny naar versie of Dit is nu weer wel mogelijk. Het scherm Overzicht trajectplanning toonde altijd een horizontale scroll balk. De standaard breedte is vergroot waardoor horizontaal scrollen niet meer nodig is. Daarnaast wordt de positie van de laatst geopende schermen nu goed opgeslagen. Bij het collectief wijzigen van de wachtwoorden van ouders, werd geen verstuurd. Dit werkt nu weer en is tevens instelbaar. (Systeem > Collectief wijzigen > Ouders > Wijzigen wachtwoord) Bij het kopiëren van kindgegevens tussen verschillende administraties worden nu de notities goed mee gekopieerd. Wanneer de rechten van een profiel gewijzigd werden, was de medewerker niet meer gekoppeld aan het profiel. Direct na het stollen van facturen werden soms s niet verstuurd zonder dat hier een foutmelding van werd gegeven. Het versturen van de s werkt nu weer. Bij het aanmaken en kopiëren van trajectregels, wordt nu correct de instelling voor Afwijkende tijden overgenomen van de laatste trajectregel. Het versturen van losse facturen per werkt nu weer correct. In TN PI > Personeel > Dossier > Correspondentie werd soms het verkeerde bestand verwijderd als men met de rechtermuisknop voor Verwijderen koos. Pagina 16 van 43

17 Indien kinderen vanuit een centrale inschrijf administratie gekopieerd werden, die nog niet zijn goedgekeurd vanuit de Inbox, konden deze nooit meer goedgekeurd worden. Nu worden kinderen bij kopiëren naar een andere administratie automatisch goedgekeurd. Het kopiëren van een gezin naar een andere administratie kon er voor zorgen dat de koppeling van ouder en kind niet meer klopte. Het direct openen van een ouder- en kindkaart vanuit The Nanny Inbox werkt weer. (Systeem > Inbox) Indien The Nanny database geïnstalleerd werd op een Nederlandse MSSQL database instantie, traden er soms fouten op indien datum gerelateerde gegevens gewijzigd werden. Financieel Opvang uren van PSZ werden op een jaaropgave getoond als type Opvang. Dit is veranderd naar Overige kosten. Dit geld alleen voor nieuwe facturen. Indien dit met terugwerkende kracht moet worden toegepast, dient u een herfacturatie te doen. Het exportbestand uit The Nanny kon niet ingelezen worden in TwinField. Dit kwam door een verschil van factuurnummer opmaak in de twee systemen. Dit is nu gelijk getrokken. Indien u een factuur probeert te exporteren naar imuis waarvan het factuurnummer al bestaat, kreeg u (soms onterecht) een onduidelijke foutmelding. Deze melding wordt nu alleen nog gegeven indien het terecht fout is. Daarnaast is de foutmelding nu duidelijker gemaakt, door het factuurnummer, debiteur- of crediteurnaam en debiteur- of crediteurnummer te vermelden. Indien er twee redenen zijn voor een verschilboeking, waarvan een reden een wijziging in de bijhorende groep is, dan werd de verschilboeking op de trajectregel verwijderd waardoor er onterecht een bedrag werd gefactureerd. Let op: Bij de facturatie zijn er wat zaken hersteld, in het verleden konden er onterecht Ouderbijdrage facturen ontstaan. Dit is gecorrigeerd. Mocht dit het geval zijn geweest bij uw administratie, zal dit worden gecorrigeerd in de eerste herfacturatie. Correspondentie Er kon bij sjablonen geen geboortedatum van de ouders gekozen worden. Lijsten Een probleem verholpen waardoor de Verjaardagslijsten niet meer gegenereerd konden worden. (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Verjaardagen) Op de Starters / Verlaters lijst werden de letters soms geel indien deze werd opgeslagen of verstuurd per . De tekst wordt nu standaard zwart. (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Trajectplanning > Trajectregels van alle kinderen > Alleen wijzigingen in periode printen > Starters en Verlaters) De ophaallijst Kinderen per locatie toonde niet altijd de laatste week van de maand correct indien een kind in de voorgaande week een afwijkend rooster had. (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Ophaallijsten > Overzicht kinderen per locatie) Kinderen die gelijktijdig in meerdere groepen zijn ingedeeld, werden alleen getoond bij de eerste groep in het Verjaardagsrapport. Jarige kinderen worden nu bij alle ingeschreven groepen getoond. Pagina 17 van 43

18 Versie The Nanny Groeps Login Er is een nieuw scherm toegevoegd aan de Groeps Login (Mailing > Mail Centraal Kantoor) waarin berichten gestuurd kunnen worden naar het Centraal kantoor. U kunt in The Nanny > Systeem > Instellingen > Groeps Login > Opties > Centraal kantoor instellen naar welk adres de berichten gestuurd worden. In Systeem > Instellingen > Groeps Login > Tonen/niet tonen kunt u aangeven of u deze optie wilt tonen op de Groeps Login. De planningstypes (G, W, T, F, R) op de Groepslijst worden nu correct getoond indien een kind alleen een trajectplanning heeft, optie (Groepsinformatie > Groepslijst) Als de instelling Groeps Login > Opties > Groepsinformatie > Aantal kinderen dat standaard per pagina getoond wordt op "Alles" staat dan ontstond er een fout op de Groeps Login. Lijsten Bij het opvragen van de Calamiteitenlijst werd een foutmelding gegeven. Dit is nu opgelost en tevens is het aantal unieke aanwezige kinderen op de Calamiteitenlijst nu direct zichtbaar. Ten slotte wordt de begintijd van de kinderen ook weer correct weergegeven. Het totaal aantal aangemelde kinderen wordt nu correct getoond op de Groepslijst. Het aantal kinderen wordt op drie manieren getoond: totaal aantal unieke kinderen totaal aantal kinderen met plaatsingstype dat als geplaatst telt totaal aantal daadwerkelijk aanwezige kinderen (aangemelde kinderen) Versie The Nanny Ouder Login Bij diverse labels de Engelse en Nederlandse spelling verbeterd. Aanpassingen op labels in de Ouder Login waren niet meer zichtbaar na het updaten naar v Tevens werden sommige labels in het Engels getoond, terwijl de Nederlandse taal geselecteerd was. Tijdens het registeren van een nieuwe ouder, kan een geboortedatum worden ingevoerd. Deze geboortedatum werd echter niet getoond bij het overzicht na de invoer van alle gegevens. Pagina 18 van 43

19 Versie The Nanny Personeel Ziekte percentages in PION kunnen geïmporteerd worden. Zwangerschapsindicatie en afwijkend verblijfadres bij ziekte worden correct overgenomen uit PION. Het is nu mogelijk om op zaterdag en zondag diensten te plannen. Deze optie vereist een eenmalige database aanpassing. Indien u hierin interesse heeft, neem dan contact op met de TecSoft Klantondersteuning ( ). Indien bij het synchroniseren met de kindplanningsadministratie een groep wordt overgehaald die geen kostencode heeft, wordt deze groep niet getoond in de webapplicatie totdat er een kostencode is ingesteld. Indien een Nannygebruiker is gekoppeld aan een Locatie Manager, worden bij Signaleringen nu alleen de medewerkers van de betreffende locatie getoond. Correspondentie Functienamen met een lange omschrijving kunnen nu gebruikt worden in sjablonen. Lijsten De afdruklijst Salarisoverzicht is alleen nog zichtbaar indien de gebruiker het gebruikersrecht ervoor heeft. Dit gebruikersrecht heet Personeelsinformatie en is in te stellen in Systeem > Gebruikersrechten > Start de wizard Op het scherm Geregistreerde uursoorten zijn een aantal labels veranderd. Zo is het label Uursoort veranderd naar Uurtype, Categorie is Hoofdcategorie geworden en Subcategorie wordt Categorie. De functionaliteit Nannygebruiker koppelen aan Locatie Manager werkte niet altijd. Het Planning vs Contracturen scherm kon niet geopend worden. (Personeel > Overzicht Plannings- vs contracturen) Indien een koppeling met Cobra wordt gebruikt, wordt nu de hersteldatum bij ziekte correct overgenomen. Na een initiële synchronisatie met Cobra kon het Planning vs Contracturen scherm niet meer geopend worden. Het vinkje van Oproepkracht (Personeel > Contracten > Oproep/invalkracht) bleef bij een Cobra koppeling altijd uit staan na synchronisatie. In menu keuze Systeem > Instellingen > Webapplicatie kunt u instellen hoeveel weken in het verleden er gepland kan worden in de webapplicatie. Door het aanpassen van groepsnummers, werden personeelsleden aan verkeerde locaties gekoppeld. Bij het aanmaken en instellen van filters voor Personeel, trad een foutmelding op. Pagina 19 van 43

20 Versie kinderopvang.tevreden.nl Het is nu mogelijk om een account te gebruiken voor meerdere locaties. Evaluaties van kinderopvang.tevreden.nl werden ten onrechte en te vaak verstuurd. Dit kon optreden indien meerdere The Nanny applicaties tegelijk draaien. Er werd dan geprobeerd om bijna tegelijkertijd de enquêtes te versturen door meerdere The Nanny applicaties. Pagina 20 van 43

21 Versie The Nanny Personeel WEB Poolmedewerkers zijn zichtbaar in de selectielijst in de planning, ook als ze geen diensten hebben. Tevens zijn ze zichtbaar in de lijst met beschikbare medewerkers. Het scherm om de capaciteitsplanning te kopiëren naar de werkplanning is aangepast. Er kan nu per bedrijf, locatie, groep of medewerker gekopieerd worden voor een specifieke periode. In de planningsschermen zijn enkele opties bijgekomen: o Tips tonen: Als deze optie aanstaat, en u gaat met de muis over een zwarte planningslijn, dan wordt de begin- en eindtijd van de dienst getoond. o Standaard wordt de dienstenplanning getoond, dit zijn de zwarte planningslijnen. U kunt ook kiezen voor Toon roostertijd. Dan wordt de begin- en eindtijd van de dienst getoond in plaats van de planningslijn. o Als u met de rechtermuisknop op een dienst klikt, dan wordt er een overzicht getoond van alle diensten die aan de betreffende locatie gekoppeld zijn. De huidige dienst wordt in het overzicht groen weergegeven. In menu keuze Gebruikersinstellingen > Opties planningscherm kunt u instellen of bij uitklappen van een locatie in het planningsscherm, alle groepen onder die locatie ook automatisch uitgeklapt moeten worden. In menu keuze Gebruikersinstellingen > Algemene opties kunt u aangeven of bij de naam van personeelsleden ook het personeelsnummer getoond moet worden. Vervolgens kunt u kiezen of u het personeelsnummer in een aparte kolom wilt of samengevoegd met de naam. Aan scherm werkplanning > Medewerker detailinformatie > Planningsinformatie is de kolom Locatie toegevoegd. Het tonen van zaterdagen en zondagen is optioneel geworden. U kunt contact opnemen met de TecSoft Klantondersteuning ( ) indien u dit wilt instellen. Het tonen van de functie op het urenbriefje is optioneel geworden. In de planning- en rapportschermen worden alleen de bedrijven en locaties getoond waar groepen aanhangen. Standaard bouwen oproep-/invalkrachten geen meer-/minderuren op. Indien gewenst kan er door een consultant ingesteld worden of oproep-/invalkrachten meer-/minderuren opbouwen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Verkoop ( ). In het ureninvoerscherm kunnen medewerkers alleen uren schrijven op de locaties waaraan zij gekoppeld zijn. Het is mogelijk om in te laten stellen dat medewerkers uit alle locaties kunnen kiezen, dus ook de locaties waaraan ze niet gekoppeld zijn. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Verkoop ( ). Het genereren van een planning is mogelijk voor grotere periodes, minimaal enkele maanden. Verlofaanvragen kunnen, naast goedgekeurd, ook afgekeurd worden in de webapplicatie. De realisatie-uren in het rapport Planning versus contracten worden nu correct getoond. In dit rapport stonden ook overbodige kolommen, deze zijn verwijderd Het gebruik van de Backspace toets leidde niet altijd tot het gewenste resultaat. Het was mogelijk om in het groene ureninvoerscherm geen functie of groep te kiezen. Daardoor kon het rode urenscherm niet geopend worden. Deze velden zijn verplicht gemaakt. Bij urenregels waar deze velden toch nog leeg zijn, wordt automatisch een standaard functie of groep ingevuld met de naam Onbekende functie en Onbekende groep. Deze kunnen door medewerkers aangepast worden in de juiste functie of groep. In sommige situaties werd het aantal kinderen in het rapport Planning verkeerd weergegeven. ORT uren worden correct geëxporteerd naar Cobra. Pagina 21 van 43