De onderneming behorend tot Brocacef Groep NV waar deze regeling van toepassing is. De werknemer m/v in dienst van de werkgever

Transcriptie

1 1. DOEL VAN DE REGELING Het doel van deze regeling is de medewerker die op de fiets naar het werk (wil) komen en voldoet aan bepaalde criteria (hieronder genoemd) de mogelijkheid te bieden om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen. 2. BEGRIPSBEPALINGEN Werkgever Medewerker De onderneming behorend tot Brocacef Groep NV waar deze regeling van toepassing is. De werknemer m/v in dienst van de werkgever 3. WAT HOUDT HET FIETSPROJECT IN? Bij dit project schaft de werkgever een fiets aan voor de medewerker, die de fiets gebruikt voor het woonwerkverkeer. De fiets kan ook privé gebruikt worden. 4. WIE KUNNEN DEELNEMEN? 4.1. De medewerker die voor onbepaalde tijd of voor bepaalde tijd (echter tenminste voor de periode van een jaar) in dienst is van de werkgever kan deelnemen aan het fietsproject De medewerker moet aan een aantal fiscale voorwaarden voldoen. Zo moet de fiets voor meer dan de helft van het aantal werkdagen gebruikt worden voor het woon-werkverkeer of een gedeelte daarvan. De belastingdienst vindt het al snel aannemelijk dat de medewerker die tot 15 kilometer van het werk woont de fiets ook daadwerkelijk gebruikt voor het woon-werkverkeer. De medewerker die verder dan 15 kilometer van het werk woont, moet desgevraagd aannemelijk kunnen maken dat hij de fiets meer dan de helft van de tijd dat hij naar het werk gaat, gebruikt voor (een deel van) het woon-werkverkeer. De fiets mag dus ook gebruikt worden voor vervoer van en naar het bus- of treinstation of de carpoolplaats De medewerker met een leaseauto komt niet in aanmerking voor deze regeling. FISCAAL VOORDEEL Voor een rekenvoorbeeld van het fiscale voordeel bij deelname aan het Fietsproject wordt verwezen naar de bijlage. 5. GEVOLGEN VOOR ARBEIDSVOORWAARDEN Verlaging van het bruto salaris kan van invloed zijn op de hoogte van een WIA-, WAO- of WW-uitkering en het inkomen in het kader van inkomensafhankelijke toeslagen als de zorgtoeslag en de huurtoeslag. Daarnaast werkt een verlaging van het bruto salaris in beginsel ook door in het vakantiegeld en het uurloon voor o.a. overwerk. De grondslag voor de pensioenregeling mag van de Belastingdienst zodanig worden vastgesteld als ware het brutoloon niet verlaagd. Een en ander conform het Besluit van 9 september 2010, nr. DGB2010/2733M, Staatscourant 2010,

2 Het bruto salaris na verlaging mag niet lager zijn dan in de Wet Minimumloon en Minimum Vakantiegeld is bepaald. De medewerker verklaart in de Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst op de hoogte te zijn van bovengenoemde gevolgen die kunnen optreden als gevolg van verlaging van het bruto salaris. 6. EIGENDOM VERKRIJGEN VAN DE FIETS De werkgever draagt de fiets met toebehoren (zogenaamd fietspakket ) direct na aanschaf aan medewerker over. De medewerker wordt daardoor direct eigenaar van de fiets. 7. REISKOSTEN Deelname aan het Fietsproject heeft in beginsel geen gevolgen voor de aan de medewerker toe te kennen reiskostenvergoeding. Dit is anders wanneer de fiets wordt gebruikt in combinatie met openbaar vervoer. In dat geval vindt vergoeding van kosten openbaar vervoer alleen plaats over het aantal kilometers dat daadwerkelijk met het openbaar vervoer wordt gereisd. Met het HR service centre dient de medewerker te bezien op welke wijze het voordeligst van het openbaar vervoer gebruik gemaakt kan worden. 8. UITVOERING Het HR service centre is met de uitvoering van deze regeling belast, in samenwerking met Nationale Fiets Projecten (NFP) te Heerenveen, een onafhankelijke, niet merk gebonden organisatie die Brocacef Groep NV adviseert en ondersteunt bij het inrichten en implementeren van het fietsplan. 9. EENZIJDIGE WIJZIGING / LOOPTIJD De werkgever is bevoegd deze regeling eenzijdig te wijzigen. Deze regeling is uitdrukkelijk verbonden aan de van toepassing zijnde fiscale en premierechtelijke weten regelgeving. Als gevolg van een wijziging van de fiscale regelgeving per 1 januari 2015 komt deze regeling per die datum te vervallen. 10. INWERKINGTREDING Deze regeling is gewijzigd per 1 maart Hiermee vervalt de regeling Fietsproject van januari 2007.

3 Aanvullende informatie bij de Regeling Fietsproject Definities Woon-werkverkeer: Het reizen tussen het woonadres en het werkadres, al dan niet met een tussenstop op de carpoolplaats of het station. Fietspakket: Het fietspakket omvat de volgende onderdelen: een fiets naar keuze, met fiscaal voordeel tot een maximum van 749,- incl. BTW; een gratis driejarige fietsverzekering (diefstal), met volledig fiscaal voordeel optioneel uit te breiden tot een allriskverzekering; optioneel Nationale Fietsbonnen t.b.v. fietsaccessoires en onderhoud, met fiscaal voordeel tot een maximum van 240,-. NFP Fietsformulier: Bestelformulier (doordruk in 3-voud) waarop een medewerker de samenstelling van het fietspakket weergeeft en zijn aanvraag tot deelname ter goedkeuring voorlegt bij de werkgever. Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst: De overeenkomst tussen werkgever en medewerker, waarin o.a. het fietsgebruik en de ruil met brutoloon(bestanddelen) wordt overeengekomen. Fiscale faciliteiten: een compleet fietspakket De fiscus biedt ter stimulering van het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer een aantal aantrekkelijke faciliteiten. Hierdoor is het mogelijk dat medewerkers van Brocacef Groep met aanzienlijk belastingvoordeel in het bezit kunnen komen van een nieuwe fiets. Naast de fiets is het fiscale voordeel ook van toepassing op de premie van een fietsverzekering en op Nationale Fietsbonnen. De combinatie van de fiets, verzekering en fietsbonnen wordt het fietspakket genoemd. De essentie van deze regeling is dat de deelnemer middels het inleveren van brutoloon(bestanddelen) een financieel voordeel geniet bij de aanschaf van een compleet fietspakket, dat afhankelijk van het belastingtarief varieert van 36,25% tot 52% (niveau 2014). 1. Fiets In het NFP Fietsplan schaft de werkgever een nieuwe fiets aan voor medewerkers die deze fiets (willen gaan) gebruiken voor (een deel van) het woon-werkverkeer. De werkgever draagt de fiets direct na aanschaf in eigendom over aan de deelnemer en deze wordt daardoor meteen eigenaar van de fiets. Het belastingvoordeel voor de fiets is van toepassing tot het fiscale vrijstellingsbedrag van 749,-. Bij een fietsprijs boven 749,- wordt de meerprijs met het nettoloon van de deelnemer verrekend. Uiteraard mag de fiets naast het woon-werkverkeer ook voor privé ritten worden gebruikt. 2. Verzekering Om zeker te zijn van lang fietsplezier wordt er bij het NFP Fietsplan van Brocacef Groep voor iedere deelnemer automatisch een driejarige diefstalverzekering afgesloten. De premie voor deze fietsverzekering wordt tot maximaal de premie behorende bij een fiets van 749,- betaald door de werkgever en is voor de deelnemer dus gratis. Voor de eventuele meerpremie geldt volledig fiscaal voordeel, net als bij de optionele uitbreiding naar een driejarige allriskverzekering. Dit maakt het verzekeren van de fiets binnen het NFP Fietsplan extra aantrekkelijk. De hoogte van de eventuele meerpremie voor de verzekering is zowel afhankelijk van de fietsprijs als van de woonplaats van de medewerker. In sommige regio s is het diefstalrisico dermate hoog dat gesproken wordt van risicogebieden. Voor de goede orde: de gratis verzekering tot 749,00 geldt ook in risicogebieden.

4 De tarieven en belangrijkste verzekeringsvoorwaarden staan vermeld op de website van het NFP. Nationale Fietsbonnen In het fietspakket is tot een maximum van 240,- ruimte opgenomen voor Nationale Fietsbonnen. De fietsbon is beschikbaar in coupures van 5,-, 10,-, 20,- en 50,- en geniet hetzelfde belastingvoordeel als de fiets en verzekering. Bij aanschaf van fietsbonnen worden deze opgedeeld in sets van 80,- die de deelnemer gedurende drie kalenderjaren jaarlijks mag besteden en ten minste drie jaar geldig blijven. Naast gebruikelijke fietsaccessoires als een opbouwset, een extra slot en een regenpak, behoort bijvoorbeeld een kinderzitje ook tot de mogelijkheden. Alles wat met de fiets te maken heeft, is te koop met de Nationale Fietsbon. Daarnaast is de fietsbon ook te gebruiken voor toekomstig onderhoud en eventuele reparaties. Voorwaarden voor deelname 1. Deelname aan het NFP Fietsplan staat open voor medewerkers van wie het volgens de Belastingdienst opgestelde criteria aannemelijk is dat zij de fiets in voldoende mate voor het woon-werkverkeer zullen gebruiken. Dit fietsgebruik dient gedurende ten minste drie kalenderjaren op meer dan de helft van het aantal dagen dat de medewerker pleegt te reizen in het kader van woon-werkverkeer plaats te vinden. Het is daarbij ook voldoende om de fiets te gebruiken voor vervoer van en naar het bus- of treinstation of de carpool-/opstapplaats, het zogenaamde voor- en natransport. De Belastingdienst vindt het al snel aannemelijk dat medewerkers, die tot 15 kilometer van het werk wonen, de fiets ook daadwerkelijk gebruiken voor woon-werkverkeer. Deelname is echter ook mogelijk voor medewerkers die op een grotere afstand van hun werk wonen, bijvoorbeeld op een voor grotere afstanden geschikte fiets of in combinatie met openbaar vervoer. In alle gevallen zal de werkgever bij aanvraag tot deelname van een medewerker toetsen of het al dan niet aannemelijk is dat hij daadwerkelijk voldoende zal fietsen om te mogen deelnemen aan het NFP Fietsplan. 2. Eens per drie kalenderjaren is deelname aan de fietsregeling fiscaal/wettelijk toegestaan, waarbij de datum van aflevering van de fiets als ingangsdatum bepalend is voor het berekenen van deze periode. 3. Deelname geschiedt door het indienen van een volledig ingevuld en ondertekend NFP Fietsformulier, evenals een volledig ingevulde en ondertekende Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst. Keuze rijwielhandelaar en fiets 1. Keuzevrijheid staat centraal in het NFP Fietsplan. Het uitleveren van de fiets vindt plaats via één van de bij NFP aangesloten rijwielhandelaren, waarbij de medewerker keuze heeft uit ruim erkende rijwielhandelaren. Het volledige overzicht met aangesloten dealers kan via de NFP website geraadpleegd worden: 2. Iedere medewerker mag een fiets naar eigen keuze uitzoeken. Naast de A-merken Batavus, Cannondale, Gazelle, Giant, Koga Miyata, Puch, Rih, Sparta en Union komen dus ook alle andere merken in aanmerking. Deze overige merken dienen wel uit eigen voorraad van een aangesloten rijwielhandelaar te worden geleverd. Een deelnemer kan bij de dealer informeren naar de mogelijkheden. 3. De keuze van het type fiets is door de fiscus in die zin beperkt, dat er geen kinderfietsen of motorisch aangedreven fietsen gekozen kunnen worden. Fietsen met elektrische trapondersteuning, ook wel e-bikes genoemd, zijn daarentegen wel toegestaan. Voorts worden mannelijke medewerkers geacht een herenfiets te kiezen en vrouwelijke medewerkers een damesfiets, waarvan alleen onder speciale omstandigheden kan worden afgeweken (bijvoorbeeld op basis van medische gronden). Aanmeldingsprocedure 1. De medewerker die gebruik wil en kan maken van het NFP Fietsplan gaat naar een door NFP erkende rijwielhandelaar, bepaalt de samenstelling van het fietspakket en vult met de rijwielhandelaar het NFP Fietsformulier in. Let hierbij speciaal op de volgende zaken: Laat de rijwielhandelaar op het formulier de fietsgegevens invullen en onder levering aankruisen of de

5 dealer de fiets aangeleverd dient te krijgen door de fabrikant óf direct uit eigen voorraad wil leveren. Bepaal de keuze voor Nationale Fietsbonnen en de driejarige diefstal- of allriskverzekering en vermeld dit onder berekening bij de betreffende onderdelen van het fietspakket. Kruis bij betaling de keuze door werkgever aan en vul het totaalbedrag van het fietspakket in. 2. In de Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst verklaart de medewerker in te stemmen met de bepalingen in deze regeling en bekend te zijn met de fiscaal geldende voorwaarden. Tevens geeft de medewerker aan op welke wijze en in welke mate de fiets ten behoeve van het woon-werkverkeer zal worden gebruikt en tegen welke brutoloon(bestanddelen) het fietspakket zal worden uitgeruild (zie punt 7 hieronder). 3. Het ingevulde en ondertekende fietsformulier en de aanvullende arbeidsovereenkomst worden ter goedkeuring ingeleverd bij de HR-contactpersoon. Indien de werkgever van mening is dat het onvoldoende aannemelijk is dat de medewerker de fiets in voldoende mate voor het woon-werkverkeer zal gebruiken, kan deze deelname weigeren. Bij akkoord worden beide documenten door de werkgever van een handtekening + stempel voorzien en ontvangt de deelnemer het witte exemplaar van het fietsformulier en een kopie van de aanvullende arbeidsovereenkomst retour. 4. Het HR service centre stuurt het gele NFP Fietsformulier vervolgens naar NFP voor de daadwerkelijke bestelling van het fietspakket en de verdere financiële afwikkeling. 5. NFP bestelt de fiets direct zodra zij het NFP Fietsformulier van de werkgever heeft ontvangen. Op kan een deelnemer de status van zijn bestelling nagaan. De medewerker wordt - zodra de fiets bij de rijwielhandelaar is aangekomen en rijklaar is gemaakt - door hem geïnformeerd, waarna hij de fiets kan ophalen. 6. In de regel wordt de fiets binnen een week na bestelling door de betreffende rijwielhandelaar aan de deelnemer uitgeleverd. Dit is mogelijk doordat de fiets in de meeste gevallen uit eigen voorraad van de rijwielhandelaar wordt geleverd. Het kan ook voorkomen dat de fiets nog bij de fabrikant moet worden besteld. Afhankelijk van de levertijden van de fabrikant, wordt de fiets in dat geval ongeveer twee tot zes weken nadat het NFP Fietsformulier bij NFP is binnengekomen bij de rijwielhandelaar geleverd. 7. Bij aflevering van de fiets ontvangt de deelnemer een exemplaar van het NFP Afleverdocument en het garantiebewijs van de rijwielhandelaar. Op het NFP Afleverdocument worden de unieke nummers van de fiets vermeld (frame-, slot- en sleutelnummer). Dit document is verbonden aan het fietsformulier en is tevens het voorlopige bewijs van verzekering. Bewaar de documenten dus goed! 8. Aangezien voor de fiets een fiscaal vrijstellingsbedrag geldt van maximaal 749,- dient de deelnemer de eventuele meerprijs netto te betalen. In het NFP Fietsplan van Brocacef Groep wordt de fietsprijs boven het maximum van 749,- door de werkgever met het eerstvolgende netto salaris van de deelnemer verrekend. 9. Nadat de deelnemer de fiets heeft afgehaald en voor ontvangst heeft getekend op het NFP Afleverdocument, ontvangt de werkgever van NFP een factuur betreffende het totale fietspakket. Vervolgens wordt vanaf de eerstvolgende salarisbetaling het fietspakket met de deelnemer verrekend conform de in de Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst overeengekomen aanpassing van de arbeidsvoorwaarden. 10. Voor de verzekering ontvangt de deelnemer enkele weken na aflevering van de fiets de verzekeringspolis en bijbehorende voorwaarden van de verzekeringsmaatschappij. De eventueel bestelde Nationale Fietsbonnen worden ook naar het thuisadres van de deelnemer verzonden. 11. Ongeveer 2 maanden na aflevering van de fiets kan de deelnemer gratis een eerste servicebeurt laten uitvoeren door de rijwielhandelaar die de fiets heeft geleverd. Het NFP Afleverdocument is de tegoedbon voor deze servicebeurt.

6 Betaling van het fietspakket 1. De werkgever schaft het fietspakket aan na inlevering en goedkeuring van de formulieren. 2. Dit fietspakket wordt vervolgens onmiddellijk na aanschaf, bij de levering door de rijwielhandelaar, in eigendom overgedragen aan de medewerker. 3. In ruil hiervoor stemt de deelnemer ter compensatie in met het afzien van een deel van zijn bruto arbeidsvoorwaarden. In het NFP Fietsplan van Brocacef Groep betreft dit: een verlaging van het brutoloon gedurende maximaal 36 maanden inleveren van (een deel van) het bovenwettelijk vakantiegeld inleveren van (een deel van) de eindejaarsuitkering inleveren van bovenwettelijke vakantie uren gedurende maximaal 36 maanden Het ruilen van een bedrag aan brutoloon(bestanddelen) tegen het fiscaalvriendelijke fietspakket levert de deelnemer het gewenste belastingvoordeel dat varieert tussen 33,65% en 52%.(afhankelijk van de actuele tarieftabellen van de belastingdienst) 4. Voor zover de aanschaf van de fiets niet meer bedraagt dan 749,- incl. BTW worden de arbeidsvoorwaarden, onder 3 genoemd, aangepast voor een gelijke waarde als de fietsprijs. In geval van een duurdere fiets geldt een maximale bruto-netto ruil tot 749,-. Het eventuele deel van de prijs van de fiets boven 749,- wordt verrekend met het eerstvolgende netto salaris van de deelnemer. 5. Daarnaast is het mogelijk de arbeidsvoorwaarden, onder lid 3 genoemd, aan te passen met de kosten van Nationale Fietsbonnen tot een bedrag van maximaal 240,- en de kosten van de aanvullende premie voor een fiets boven 749,- en/of de uitbreiding naar een allriskverzekering. Gezamenlijk met de fietsprijs tot 749,- maakt dit het fiscaalvrije deel van het fietspakket. Handhaving algemene reiskostenvergoeding Deelname aan het Fietsproject heeft in beginsel geen gevolgen voor de aan de deelnemer toe te kennen reiskostenvergoeding. Dit is anders wanneer de fiets gebruikt wordt in combinatie met openbaar vervoer. In dat geval vindt vergoeding van kosten openbaar vervoer alleen plaats over de kilometers dat daadwerkelijk met het openbaar vervoer gereisd wordt. De deelnemer dient met het HR service centre te bezien op welke wijze het voordeligst van het openbaar vervoer gebruik gemaakt kan worden. Voortijdige beëindiging fietsgebruik 1. Als de deelnemer binnen een periode van drie kalenderjaren na verstrekking van het fietspakket uit dienst treedt, het fietspakket geheel of ten dele aan derden verkoopt, verpandt of anderszins in zekerheid geeft of stopt met fietsen, dient de medewerker dit direct te melden aan de werkgever. 2. De deelnemer is in het geval dat de ruil, zoals genoemd onder betaling van het fietspakket in artikel 7, bij voortijdige beëindiging nog niet geheel heeft plaatsgevonden, een bedrag wegens privégebruik verschuldigd ter grootte van het restantbedrag. De eventueel resterende termijnen in het kader van deze regeling worden alsdan verrekend met het nettoloon van de deelnemer. 3. Eventueel ontvangen fietsbonnen voor de resterende kalenderjaren (maximaal 2) worden bij voortijdige beëindiging als loon aangemerkt en zullen daarom door de werkgever tot het loon van de deelnemer moeten worden gerekend. De waarde van deze fietsbonnen wordt bruto gemaakt via een éénmalige bijtelling, waarbij de verschuldigde loonbelasting en sociale premies bij de eerstvolgende salarisbetaling aan de deelnemer worden doorberekend.

7 Aansprakelijkheid 1. De werkgever is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door verlies, diefstal of beschadiging van de fiets, voor enige schade die het gevolg is van het gebruik van de fiets of voor eventuele andere gevolgen die deelname aan deze regeling voor de medewerker met zich meebrengt. 2. Alle noodzakelijke reparaties aan de fiets, die niet onder de garantie- en/of verzekeringsbepalingen vallen, zijn voor rekening van de deelnemer. Hiervoor kunnen uiteraard wel de fiscaalvoordelige Nationale Fietsbonnen worden ingezet. De eerste servicebeurt komt voor rekening van NFP en is voor medewerker dus gratis. 3. Wanneer na verstrekking blijkt dat de medewerker geen of onvoldoende gebruik maakt van de fiets voor woon-werkverkeer of anderszins de bepalingen uit dit Fietsplan niet nakomt en wanneer als gevolg daarvan de Belastingdienst een naheffing oplegt dan wel wanneer de Uitvoeringsinstelling / het UWV een premienota werknemersverzekeringen vaststelt, zal de medewerker een schadeloosstelling aan de werkgever betalen voor de alsdan nageheven en nagevorderde bedragen. Looptijd van deze fietsregeling Deze regeling is uitdrukkelijk verbonden aan de van toepassing zijnde fiscale en premierechtelijke wet- en regelgeving. Als gevolg van een wijziging van de fiscale regelgeving per 1 januari 2015 komt deze regeling per die datum te vervallen. Hardheidsclausule en slotbepaling De werkgever beslist in gevallen waarin deze regeling niet voorziet of kennelijk onredelijk uitwerkt.

8 Bijlage: Veel gestelde vragen Rekenvoorbeeld Je zoekt een fiets uit bij een van de bij NFP aangesloten rijwielhandelaren, sluit er meteen een allriskverzekering bij af (je postcode is 3241) en koopt voor 240 aan fietsbonnen. Je inkomstenbelastingtarief is 42% en er vindt gedurende 36 maanden een verlaging van bruto loon(bestanddelen) plaats. In het voorbeeld wordt weergegeven wat u netto voor uw fietspakket (fiets, verzekering en fietsbonnen) moet betalen: Fietsprijs 749 Premie all-riskverzekering* 94 Gratis premie diefstal 80 -/- Fietsbonnen Inleveren brutoloon 1003 Belastingvoordeel (42%) 421 Je betaalt netto 582 *afhankelijk van postcodegebied Om je een nog beter inzicht te geven in het NFP Fietsplan van Brocacef Groep volgt hieronder een overzicht van veel gestelde vragen. Mocht je na het doornemen van de antwoorden nog vragen hebben, dan kun je terecht op de NFP website en is de NFP Helpdesk op werkdagen te bereiken van 8.30 tot uur via telefoonnummer Tot welk bedrag mag ik een fiets uitzoeken? Je mag zelf bepalen voor welke prijs je een fiets uitzoekt, echter het fiscale voordeel is alleen van toepassing op het vrijstellingsbedrag van maximaal 749,- inclusief BTW. Het eventuele deel van de prijs van de fiets boven 749,- wordt door uw werkgever verrekend met je eerstvolgende netto salaris. 2. Wat zit er precies in het fietspakket? Het fietspakket omvat de volgende onderdelen: Fiets met fiscaal voordeel tot maximaal 749,- (incl. BTW); Gratis een driejarige diefstalverzekering tot maximaal de premie voor een fiets van 749,-, welke tegen bijbetaling van de meerpremie voor duurdere fietsen en/of een allriskverzekering met fiscaal voordeel kan worden uitgebreid; Optioneel Nationale Fietsbonnen met fiscaal voordeel tot maximaal 240,-; Gratis eerste onderhoudsbeurt. 3. Wat ruil ik in voor het fietspakket? In ruil voor (de projectprijs van) het fietspakket (prijs van de fiets plus de eventuele extra verzekeringspremie plus het eventuele bedrag aan bestelde fietsbonnen) wordt het brutoloon gedurende maximaal 36 maanden verlaagd en/of lever je (een deel van) het bovenwettelijk vakantiegeld en/of (een deel van) de eindejaarsuitkering en/of bovenwettelijke vakantie uren in. Het eventuele deel van de prijs van de fiets boven 749,- wordt door de werkgever verrekend met het netto salaris. 4. Wat gebeurt er als ik voldoende brutoloon(bestanddelen) heb ingeleverd? Nadat de totale brutoloonwaarde van de verlaging van het brutoloon en/of het ingeleverde bovenwettelijk vakantiegeld en/of de eindejaarsuitkering en/of de vakantie uren samen met de eventuele netto verrekening gelijk is aan de projectprijs van het fietspakket, ontvang je gewoon weer de oorspronkelijke brutoloon(bestanddelen).

9 5. Wat gebeurt er als mijn fiets wordt gestolen? In dit geval dien je een kopie van het proces-verbaal plus de twee originele sleutels onder vermelding van uw polisnummer aangetekend op te sturen naar de verzekeringsmaatschappij. De volledige adresgegevens tref je aan op de verzekeringspolis. Je ontvangt na ongeveer twee weken bericht van de verzekeringsmaatschappij of de claim wordt gehonoreerd. In dat geval krijg je hierbij een NFP Fietsformulier toegestuurd, waarmee je direct een nieuwe fiets mag bestellen (zgn. herlevering ). Deze nieuwe fiets kun je weer verzekeren via NFP. Wanneer er geen proces-verbaal plus twee originele sleutels overlegd kunnen worden is het diefstalrisico van de fiets geheel voor eigen rekening. Er kan pas opnieuw van het Fietsproject gebruik worden gemaakt wanneer de fiscale regels dat toestaan (er is geen fiets ter beschikking gesteld in het betreffende kalenderjaar en de twee voorafgaande jaren). 6. Mag ik naar eigen keuze een fiets uitzoeken? Inderdaad, je mag bij het NFP Fietsplan van Brocacef Groep een fiets naar eigen keuze uitzoeken. Je bent dus niet gebonden aan een bepaald merk. Je kunt daartoe naar een bij NFP aangesloten rijwielhandelaar gaan en een keuze maken uit de brochure van één van deze merken. In veel gevallen kan de rijwielhandelaar ook modellen uit zijn eigen voorraad leveren. Informeer naar de voorwaarden. Tevens kun je de internetpagina s van deze fabrikanten bezoeken en zo een keuze maken. De betreffende pagina s zijn de volgende: Alle merken zijn te vinden op: Als je een fiets bij een rijwielhandelaar uitzoekt, wordt je verzocht vooraf aan de rijwielhandelaar te melden dat het een fietsproject van Nationale Fiets Projecten betreft. Op het NFP Fietsformulier kun je aangeven welke fiets je wilt hebben en via welke rijwielhandelaar je de fiets geleverd wilt hebben. 7. Is het ook mogelijk dat ik mijn oude fiets inruil bij deelname aan dit fietsproject? Er is binnen het fietsproject geen voorziening getroffen voor het inruilen van fietsen. Je ent echter vrij om hierover individueel afspraken te maken met uw rijwielhandelaar. 8. Mag ik ook naar mijn eigen rijwielhandelaar gaan? De fietsen worden alleen uitgeleverd via een met NFP samenwerkende rijwielhandelaar. Het volledige overzicht met aangesloten dealers is te vinden op: Indien de gewenste rijwielhandelaar onverhoopt niet op de NFP website wordt vermeld en je de fiets toch via hem geleverd wilt krijgen, kan dat nadat de dealer zich alsnog bij NFP heeft aangemeld. 9. Wat moet ik doen om een fiets in mijn bezit te krijgen? Nadat je een fiets hebt uitgekozen moet je twee formulieren invullen en ondertekenen: 1. Het NFP Fietsformulier (doordruk in 3-voud) 2. De 'Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst' Het witte exemplaar van het NFP Fietsformulier en een kopie van de Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst ontvang je na akkoord van je werkgever retour. Dit is de bevestiging van de bestelling. Je werkgever zal voor de verdere bestelling van de fiets bij NFP zorgdragen middels het gele exemplaar van het fietsformulier en zal het roze exemplaar samen met het origineel van de Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst in je personeelsdossier bewaren.

10 10. Wanneer en hoe krijg ik de fiets in mijn bezit? In de regel wordt de fiets binnen een week na bestelling door de betreffende rijwielhandelaar aan je uitgeleverd. Dit is mogelijk doordat de fiets veelal uit eigen voorraad van de rijwielhandelaar kan worden geleverd. Informeer bij je rijwielhandelaar naar de mogelijkheden voor levering uit eigen voorraad. Uiteraard kan het ook voorkomen dat de fiets nog bij de fabrikant moet worden besteld. Afhankelijk van de levertijden van de fabrikant, wordt de fiets ongeveer 2 tot 6 weken nadat het NFP Fietsformulier bij NFP is binnengekomen aan de aangegeven rijwielhandelaar geleverd. In alle gevallen neemt de rijwielhandelaar contact met je op, zodra je de fiets kunt komen ophalen. Bij aflevering van de fiets ontvang je het NFP Afleverdocument en het garantiebewijs van de rijwielhandelaar. Op het NFP Afleverdocument worden de unieke nummers van je fiets vermeld (frame-, slot- en sleutelnummer). Dit document is verbonden aan je exemplaar van het NFP Fietsformulier en is tevens je voorlopige bewijs van verzekering. Bewaar de documenten dus goed! Het NFP Afleverdocument is bovendien je tegoedbon voor de gratis eerste servicebeurt bij de betreffende rijwielhandelaar. 11. Wat moet ik nog doen nadat ik de fiets in mijn bezit heb gekregen? Nadat je de fiets bij de rijwielhandelaar hebt opgehaald moet je alleen nog even letten op het volgende: Controleer of je alle documenten hebt ontvangen: het witte exemplaar van het NFP Fietsformulier, een kopie van de Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst, het NFP Afleverdocument en het garantiebewijs; Voor de verzekering ontvang je na een aantal weken de verzekeringspolis en bijbehorende voorwaarden van de verzekeringsmaatschappij; Je ontvangt na een aantal weken de eventueel bestelde Nationale Fietsbonnen alsmede een lijst met rijwielhandelaren waar de bonnen kunnen worden ingeleverd; Ongeveer 2 maanden na aflevering van je fiets dien je een gratis een eerste servicebeurt te laten uitvoeren door de rijwielhandelaar waar je de fiets hebt opgehaald; zorg dat deze beurt wordt uitgevoerd in verband met eventuele toekomstige garantieaanspraken. Heb je verder nog vragen, dan kunt je terecht op de NFP website: en is de NFP Helpdesk op werkdagen te bereiken van 8.30 tot uur via telefoonnummer