Productbeschrijving FileCloud

Transcriptie

1 Productbeschrijving FileCloud

2 Productbeschrijving FileCloud Met behulp van sevenp FileCloud heeft u, vanaf elk apparaat, toegang tot uw centraal opgeslagen bestanden en kunt u deze delen met anderen. FileCloud kan gezien worden als een veilig alternatief voor DropBox. Kenmerkend voordeel is, dat bestanden die al in de sevenp cloud aanwezig zijn m.b.v. Filecloud gedeeld kunnen worden. De dienst wordt door sevenp vanuit de eigen sevenp Cloud aangeboden. Bestanden worden opgeslagen op onze eigen apparatuur in ons datacenter in Amsterdam. Belangrijkste kenmerken FileCloud biedt een groot aantal mogelijkheden, zoals: Toegang tot bestanden en folders vanaf vrijwel ieder device (Android, iphone, ipad, Mac, PC) en via elke Webbrowser. o U kunt indien gewenst toegang krijgen tot bestanden die op de FileServer staan. Samenwerken binnen teams, met klanten of met leveranciers op basis van links naar bestanden of gedeelde folders. o Klanten en leveranciers hebben hiermee ook de mogelijkheid om documenten te uploaden naar de centrale omgeving. Indien gewenst kan dit rechtstreeks naar een folder op uw F-schijf. Dit biedt, zeker in een organisatie met meerdere gebruikers, grote voordelen op het gebied van beheer en beheersbaarheid. Opslag van data op de F-schijf wordt apart door sevenp in rekening gebracht. Bestanden op de F-schijf worden bovendien dagelijks automatisch door sevenp geback-upt, met een bewaartermijn van 30 dagen. Synchronisatie tussen computers en teamleden zodat bestanden ook benaderd kunnen worden als er geen internettoegang beschikbaar is. Het standaard synchronisatieinterval bedraagt een half uur. Binnen de beta-versie van Filecloud is realtime synchronisatie als nieuwe mogelijkheid toegevoegd. Versiebeheer en recyclebin, waardoor bestanden eenvoudig door de gebruiker zelf kunnen worden hersteld.

3 FileCloud biedt echter nog veel meer mogelijkheden. Een actueel overzicht is te vinden op de website van FileCloud ( Voor een uitgebreid overzicht: FileCloud Overview Een uitgebreide gebruikershandleiding vindt u op: FileCloud UserGuide Beveiliging Beveiliging van uw data blijft voor ons een belangrijk uitgangspunt. FileCloud voorziet in een aantal mechanismen die het veilig delen en toegankelijk maken van data optimaal faciliteren: Gebruikersnaam / wachtwoord nodig voor toegang; Op mobiele devices kan een pincode ingesteld worden voor toegang tot de App, en dus tot de data; De Admin kan op afstand mobiele apparaten blokkeren en/of leegmaken; Opslag in sevenp Cloud, beheerd door sevenp op eigen apparatuur; Inzicht mogelijk in bestands- en foldertoegang en gebruik d.m.v audit rapportage. Beperkingen Uiteraard kent Filecloud ook wat beperkingen. Zo is realtime synchronisatie op dit moment uitsluitend nog in de beta-versie beschikbaar. Geadviseerd wordt om met niet meer dan bestanden te werken en de maximale bestandspadlengte bedraagt 256 karakters (hetgeen overeenkomt met de standaard Windows bestandsnaamlengte).

4 Wat zijn de kosten? Voor iedere gebruiker is een betaalde FileCloud licentie benodigd. (Dit geldt overigens niet voor gebruikers aan wie via mail een publieke link gestuurd wordt) De maandbedragen zijn als volgt: Dienst Prijs per maand FileCloud gebruiker incl. 2 Gb Personal Storage 2,85 Guest gebruiker* (zonder eigen opslag op het systeem) 2,60 25 Gb extra FileCloud Personal Storage 10,00 Voor de opslag van data in de FileCloud omgeving gelden dezelfde afspraken als voor de overige data op het systeem. *Een Guest gebruiker heeft geen eigen ruimte op het sevenp platform en wordt uitgenodigd door een Filecloudgebruiker op het systeem om bestanden te synchroniseren in daartoe aangemerkte mappen. Een Guest gebruiker komt dus van buiten de eigen organisatie. Een gastgebruker kan alleen bestanden bekijken/uploaden/downloaden die met hem/haar zijn gedeeld door andere Filecloud-accounts. Een Filecloudgebruiker heeft, afhankelijk van de door de administrator toegekende rechten binnen de organisatie, de mogelijkheid om bestanden in de Filecloud te benaderen, te delen en/of te synchroniseren (uploaden). Een Full Access Filecloudgebruiker maakt, in tegenstelling tot een Guestgebruiker, wel deel uit van de eigen organisatie en beschikt over eigen opslag in zijn eigen My Files mappen.

5 Vergelijking Functies Guest Access Full Access Gebruiker die is uitgenodigd via publieke link Webtoegang Volledige funtionaliteit Toegang via mobiele app Volledige Niet beschikbaar Persoonlijke opslag in FileCloud Delen van bestanden met derden Inzien van gedeelde bestanden Niet beschikbaar Beschikbaar Niet beschikbaar Niet beschikbaar Inzien van Network Shares Alleen via shares die zijn aangemaakt door gebruikers Toegang tot opgeslagen bestanden via Cloud Drive Synchoniseren van bestanden m.b.v. Cloud Sync Beschikbaar Beschikbaar Niet beschikbaar Beschikbaar Beschikbaar Niet beschikbaar Authenticatie Lokaal / ActiveDirectory Lokaal / ActiveDirectory Alleen lokaal Groepslidmaatschap Kan deel uitmaken van iedere groep Kan deel uitmaken van iedere groep Niet beschikbaar Licenties Licentie benodigd Licentie benodigd GRATIS, geen licentie benodigd