Wellnomics Risk Management module 1

Transcriptie

1 Wellnomics Risk Management module 1 gebruikersinstructie Gebruik WRM module 1: voor inzicht in uw gezondheidsrisico s om gezond en vitaal te blijven werken om RSI gerelateerde klachten te beperken WRM module 1 is software die het werkgedrag van computerwerkers inventariseert en analyseert op gezondheidsrisico s. De persoonlijke analyse en advies kunt u teruglezen in uw eigen Gezondheidsportaal. Risico categorie Inventarisatie van Gezond werken en vitaal blijven op kantoor Werken met de computer kan behoorlijke gezondheidsschade veroorzaken. Dat is pijnlijk voor de betrokken medewerkers, met soms Wellnomics software laat het aantal RSI gevallen met 74% dalen. Chevron onderzoek onder werknemers 2013 langdurige gezondheidsklachten en uitval tot gevolg. Computergebruik Werksnelheid en intensiteit Rustgedrag mogelijke risicofactoren Computergebruik Muisgebruik Toetsenbordgebruik Piek computergebruik Werk/Rust ratio Rustmomenten/taakafwisseling Korte rustmomenten Typesnelheid Muisklikken Muis slepen Muisbewegingen (richting en wijzigingen per minuut) Precies muisgebruik Toepassen korte rustmomenten Toepassen lange rustmomenten Naleven Arbobesluit rusttijden Optioneel: opvolging van zelf ingestelde pauzes en limieten Pijnklachten aan arm, schouder, elleboog, nek of pols bij het werken met computers kunnen duiden op RSI/CANS. Deze klachten kunnen langzaam maar zeker erger worden, zeker wanneer u de eerste signalen niet serieus neemt. Daarna is het lastig om weer snel pijnvrij te werken. Klachten kunnen vaak worden voorkomen door een goed ingestelde beeldschermwerkplek, door afwisseling van werkzaamheden (om te bewegen!) en door tijdige rustmomenten. Sommige adviezen betreffen instellingen voor rekoefeningen, training en ondersteuning voor pauzes en limieten. Deze kunt u zelf instellen op uw computer. Opvolging van de adviezen kan gezondheidsschade voorkomen en klachten terugdringen. WRM module 1 kan worden uitgebreid met de module Voorlichting en Inventarisaties voor kantoormedewerkers. WRM module 1 is volledig (monitoring, analyse en advies) wetenschappelijk onderbouwd en is ontwikkeld in nauwe samenwerking met TNO.

2 Risico inventarisatie Na installatie op de computer inventariseert WorkPace Plus uw risico s op de achtergrond. U merkt hier dus niets van. Voor hen die net met WRM module 1 zijn gestart is er na een week voldoende informatie verzameld voor analyse en persoonlijk advies. Deze worden daarna wekelijks geactualiseerd. Aanmelden Gezondheidsportaal U heeft per mail een link ontvangen. Via de aanmeldlink komt u bij het inlogscherm van uw Gezondheidsportaal. Door uw organisatie adres en wachtwoord in te vullen komt u op uw persoonlijke Gezondheidsportaal. Vergeet niet om uw portaal in de favorietenlijst van uw webbrowser te plaatsen. De eerste keer aanmelden Bezoekt u het portaal voor het eerst, klik dan op Nieuwe Gebruiker om uw wachtwoord aan te maken. Vergeet ook hier niet om uw portaal in de favorietenlijst van uw webbrowser te plaatsen. Wachtwoord aanmaken Voer hier uw organisatie adres, voor en achternaam in verstuur de activatielink. Binnen enkele minuten ontvangt u een met een link in uw inbox. Klik op de link en deze leidt u naar de plek waar u uw persoonlijke wachtwoord kunt instellen. De kwaliteit van uw wachtwoord is sterker wanneer deze bestaat uit een combinatie van (hoofd-)letters, getallen en symbolen. WRM module 1 vertelt u wanneer uw wachtwoord sterk genoeg is. Klik daarna op Volgende. Account activeren Klik op Klik hier, nu wordt WorkPace gedownload op uw computer. Wanneer het downloaden klaar is, dubbelklik op het WorkPace Self-signUp.exe. WorkPace wordt nu geinstalleerd. Standaard staat WorkPace op monitoren. U zult dus geen pauzemeldingen zien. Mijn risicoprofiel U kunt voortaan uw risicoprofiel volgen door te klikken op het icoontje in het WorkPace bedieningsvenster of via Favorieten in uw webbrowser. Na te zijn ingelogd komt u in uw persoonlijke gezondheidsportaal. Mijn risicoprofiel laat het laatst gemeten risicoprofiel zien. Per risicocategorie ziet u of er sprake is van een Hoog, Gemiddeld of Laag risico.

3 Algeheel Risico op het groene pijltje klikt, leest u per risicocategorie de uitgebreide persoonlijke analyse en welke acties u kunt ondernemen om ongewenste risico s te beperken. Gezonder werken = advies opvolgen Volgt u deze adviezen op, te beginnen met de Hoog risico Aanbevelingen. Het Algeheel Risicoprofiel is gebaseerd op de laatste keer dat u met het computernetwerk verbonden was. Het profiel bestaat uit de risico categorieën Computergebruik, Werkintensiteit en Pauzegedrag. Risiconiveau s Hoog Risico Er is sprake van urgente gezondheidsknelpunten. Volg één of meerdere adviezen direct op. Gemiddeld Risico Er is sprake van gezondheidsknelpunten. Volg binnen de komende 3 maanden één of meerdere adviezen op. Laag Risico Er zijn geen gezondheidsknelpunten. Gezondheidsrisico Rapport Door te klikken op Gezondheidsrisicorapport komt u in het scherm met uw risicoprofiel en aanbevelingen. Aanbevelingen Hier staan de adviezen samengevat. Als u Gezonder werken vraagt om discipline en doorzettingsvermogen. Door regelmatig uw Gezondheidsportaal te openen ziet u of uw gezondheidsrisico s echt verminderen en of u Gezondheidswinst boekt. Verdere informatie Slaagt u er in om uw risico s over een langere periode onder controle te krijgen? Bekijk daarvoor uw Risicogeschiedenis. U kunt de ontwikkeling van uw Algeheel risiconiveau en voor elke risicocategorie nazien. Historische statististieken leest u onder Pauzegedrag en Computergebruik. Via Opties stelt u de rapportage periode vast. Klik daarvoor op het agenda icoontje. Selecteer vervolgens start en einddatum. Printen en exporteren In de balk rechtsboven is de print knop. Met de Export knop kopieert u de risicogeschiedenis of statistieken naar spreadsheet of tekstverwerker.

4 WorkPace-instellingen geven de centraal gekozen WorkPace instellingenprofielen weer. Deze kunnen afwijken van de door u zelf gekozen instellingen in WorkPace. Het Actielogboek bevat de wijzigingen in WorkPace instellingenprofielen, ontvangen risicoberichten etc. Geen (actueel) Risicoprofiel Wanneer uw risicoprofiel niet recentelijk is bijgewerkt, sluit dan uw computer aan op het organisatie computernetwerk. WRM module 1 synchroniseert uw data automatisch. Als de WorkPace icoontjes niet zichtbaar zijn in de onderste taakbalk van uw scherm, kan het zijn dat Work- Pace is afgesloten. U activeert WorkPace als volgt: Klik op de Start knop, klik op Alle Programma s, klik op de Folder Wellnomics WorkPace, klik op het programma Wellnomics WorkPace. Instellen voorkeurstaal Portaal Rechtsboven in uw portaal kunt u uw voorkeurstaal selecteren. Veiligheid en privacy WRM bevat een zeer hoog niveau van dataveiligheid en privacybescherming. Deze wordt gespecificeerd op de website van Wellnomics (link). Het privacy en security statement kunt u ook opvragen via wcc@wellnomics.nl. Hoe ontstaan risico s en klachten Tijdens het computerwerken heeft u meestal een statische houding, uw handen over het toetsenbord gebogen, de muis in uw hand en uw ogen op het scherm gericht. Omdat deze spierbelasting niet hoog is, houdt u dit meestal een aantal uren vol. Hierdoor vermindert de bloedtoevoer naar de spieren aanzienlijk. Spieren kunnen dit tijdelijk opvangen door opgeslagen energie te gebruiken, maar daarna zullen de spieren verzuren en vermoeid raken met pijnklachten als gevolg. Over Micropauzes Een Micropauze is een korte werkonderbreking van enkele seconden nadat u de computer ongeveer 5 8 minuten achter elkaar gebruikt. Zo'n korte pauze is bewezen effectief in het voorkomen en verminderen van klachten. U ontvangt tevens Gezond Werken Tips om mentaal langer fit te blijven. Over Computerpauzes Een Computerpauze is een onderbreking van uw computerwerk van minstens 10 minuten elke 2 uur. Deze pauze kan het beste niet in de buurt van de computer worden doorgebracht. Idealiter zou u tijdens een Computerpauze werkzaamheden uitvoeren waarbij u moet opstaan, gaan lopen en wat oefeningen doen. Een Computerpauze is een completere pauze voor zowel lichaam als geest. Het geestelijke aspect moet niet over het hoofd gezien worden. Het is bewezen dat regelmatig pauzeren of het afwisselen van taken (om te bewegen) de concentratie verbetert en het aantal gemaakte fouten doet afnemen. Het is zeker niet altijd zo dat hoe meer u werkt, hoe meer u bereikt!

5 WorkPace monitor instellen Hoe wilt u WorkPace monitor gebruiken? voor inzicht in uw gezondheidsrisico s? om gezond en vitaal te blijven werken? om RSI klachten te beperken? Hier leest u hoe u WorkPace Plus kunt instellen op uw computer. elke 2 uur een pauzemelding van 10 minuten en rekoefeningen. Komt het niet uit, dan is de melding met 1 klik weg en komt niet terug. Inzicht in uw gezondheidsrisico s Alleen monitoring Geen waarschuwingen, geen pauzes In uw Gezondheidsrisicoportaal leest u over uw computergebruik, werkintensiteit en pauzegedrag. In de Alleen Monitoring stand beschermt WorkPace u niet. Bekijk daarom regelmatig uw gezondheidsrisico analyse en volg de adviezen op. Dubbelklik op een WorkPace icoontje op de taakbalk in uw scherm waarna Work- Pace verschijnt. Klik op Instellingen in de horizontale navigatiebalk. Kies WorkPace instellen, Eenvoudig instellen, Alleen monitoring. Voldoende bescherming Micropauzes verschijnen 6 seconden per 5 minuten en computerpauzes verschijnen elk uur 3 minuten. Tijdens de computerpauze worden rekoefeningen aangeboden. Komt het niet uit, dan is de melding met 1 klik weg en komt niet terug. Na 6 uur werken verschijnt de daglimiet melding. Alle waarschuwingen en pauzes kunnen worden genegeerd. Goede bescherming Gezond en vitaal blijven werken U wilt ondersteuning om gedurende de werkdag geconcentreerd en fris te blijven, maar ook pauzemeldingen met één klik kunnen uitzetten. Beperkte bescherming U wilt voldoen aan de wet en verder uw werkgedrag zelf regelen. WorkPace geeft Micropauzes verschijnen 6 seconden per 5 minuten en computerpauzes verschijnen elk uur 5 minuten. Tijdens de computerpauze worden rekoefeningen aangeboden. Na 6 uur werken verschijnt de daglimiet melding. Pauzemeldingen kunnen één keer worden genegeerd, maar worden daarna afgedwongen. Dubbelklik op een WorkPace icoontje op de taakbalk in uw scherm en WorkPace verschijnt. Klik op Instellingen in de

6 terpauzes na een uur computer werken gedurende 5 minuten. Beiden kunnen niet worden genegeerd. Na 6 uur werken verschijnt de daglimiet melding, deze kan één keer worden genegeerd. horizontale navigatiebalk. Kies WorkPace instellen, Eenvoudig instellen. U kiest voor Beperkte, Voldoende of Goede Bescherming. Beperken van RSI/CANS klachten Bij de instellingen voor herstel bij RSI/CANS klachten neemt WorkPace, voor een groot gedeelte, de regie over uw computerwerkgedrag. U kunt op verschillende manieren Herstel instellen: Vragenlijst Aan de hand van een korte vragenlijst wordt passende instellingen voor u samengesteld. De vragenlijst is bedoeld voor beginnende WorkPace gebruikers. Nauwkeurig instellen De meer ervaren gebruiker kan ervoor kiezen om WorkPace zelf nauwkeurig in te stellen. U kunt kiezen uit 12 verschillende voorkeurinstellingen en 9 niveaus van afdwingen. Dubbelklik op een WorkPace icoontje op de taakbalk in uw scherm waarna WorkPace verschijnt. Kies Instellingen, WorkPace instellen, kies voor Vragenlijst of Nauwkeurig instellen. Dubbelklik op een WorkPace icoontje op de taakbalk in uw scherm waarna WorkPace verschijnt. Kies Instellingen, WorkPace instellen, Eenvoudig instellen, Gedwongen bescherming. Video strekoefeningen instellen Wanneer het niet mogelijk is om uw werkplek te verlaten om in beweging te komen, dan zijn de strekoefeningen een goed alternatief. De oefenvideo s zijn stimulerend voor lichaam en geest. Dubbelklik op een WorkPace icoontje op de taakbalk in uw scherm. Kies Instellingen en ga naar Oefeningen. Vink aan Oefeningen tonen tijdens Computerpauzes. Klik in het Oefeningen menu op Selectie oefeningen en kies de oefeningen die u wilt (nek, schouders, arm etc.). Voeg de gewenste oefening toe. Improving health, wellbeing and productivity of office workers Gedwongen bescherming Micropauzes verschijnen na 5 minuten computerwerken gedurende 6 seconden. Compu- Wellnomics bv 1e Hogeweg HL Zeist +31(0) wcc@wellnomics.nl