T3 / T3 IP Comfort aangesloten op Integral 55

Transcriptie

1 IP Telephony Contact Centers Mobility Services T3 / T3 IP Comfort aangesloten op Integral 55 Benutzerhandbuch User s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie

2 Inhoud Inhoud Maakt u zich met uw telefoon vertrouwd Belangrijke aanwijzingen Op welke installaties mag u uw telefoon aansluiten Conformiteitsverklaring (T3)...12 Conformiteitsverklaring (T3 IP) Licentieopmerkingen Op welke installatie is uw telefoon aangesloten? (T3) Op welke installatie is uw telefoon aangesloten? (T3 IP) Tips voor de plaats van opstelling Reparaties Aanwijzingen bij de beschrijving van de bedieningsstappen Extra functies Gebruiksaanwijzing in andere talen Gooi oude apparaten op correcte wijze weg - het milieu is u dankbaar Overzicht van uw T3 (IP)-Comfort Welke functies hebben de toetsen Snel wegwijs De display helpt u Basisregels voor de bediening Functies in het menu selecteren Een bewerking afbreken of beëindigen Wat geeft het display in stand-by weer? Displaytoetsen Displaytoetsen op zeven niveaus Tekst invoeren telefoneren, maar comfortabel Telefoon in gebruik nemen Telefoon aansluiten (enkel T3 IP) Als er bij de automatische zoekcyclus geen gatekeeper gevonden wordt (enkel T3 IP) 24 Eigen oproepnummer en PIN invoeren (enkel T3 IP) Gatekeeper kiezen bij aanmelden Taal voor display en minimail selecteren Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Intern bellen

3 Inhoud Extern bellen...28 Iemand met de snelkiestoets oproepen...28 Terugoproep...29 Automatische terugoproep wissen...29 verzoek tot terugoproep...29 Verzoek tot terugoproep wissen...29 Een oproepnummer nogmaals kiezen...30 Anoniem en gesprekskosten uitschakelen...30 Anoniem en gesprekskosten opnieuw inschakelen...30 Zich in een lopend gesprek inschakelen (tussenkomen)*...30 Tussenkomst beëindigen*...31 T3-telefoon buiten het net van de firma gebruiken (SoHo)*...31 Vanop afstand via de installatie telefoneren*...32 Oproepen beantwoorden...33 U wordt opgeroepen...33 Iemand anders wordt opgeroepen (Pick up)...33 Oproep in wacht...34 Zonder hoorn telefoneren...35 Gesprekspartner horen via de luidspreker (luidspreker)...35 Iemand met neergelegde hoorn oproepen (handenvrij)...35 Met opgenomen hoorn handenvrij verder telefoneren...35 Handenvrij-gesprek via de hoorn voortzetten...36 Handenvrij - gesprek beëindigen...36 Meerdere verbindingen tot stand brengen...37 Oproeper doorverbinden...37 Een tweede oproep beantwoorden (tweede oproep)...37 Tussendoor iets aan iemand vragen (ruggespraak)...37 Afwisselend met de gesprekspartners spreken...38 Een bijkomende oproeper doorverbinden...38 Conferentie met z n drieën...38 Meervoudige conferentie...40 Oproepen omleiden...46 Alle oproepen voor uw telefoon omleiden...46 Oproepen omleiden bij bezet*...46 Interne oproepen na een bepaalde tijd omleiden*...46 Externe oproepen na een bepaalde tijd omleiden*...47 Double-call-bestemming programmeren en activeren*...47 Oproepomleiding deactiveren

4 Inhoud Oproepomleiding vanop afstand wijzigen*...48 Oproepomleiding met automatisme Oproepen ergens anders beantwoorden (volgen/follow me)* "Volgen/follow me" bij de eigen telefoon voorbereiden "Volgen/follow me" inschakelen bij het vreemde telefoontoestel "Volgen/follow me" uitschakelen bij het eigen toestel "Volgen/follow me" uitschakelen bij het vreemde toestel Telefoneren met comfort Oproepherhalingslijst bewerken Symbolen in de oproepherhalingslijst Een nummer uit de oproepherhalingslijst kiezen Een nummer wissen Alle nummers wissen Een oproepnummer naar het telefoonboek overbrengen Oproeplijst bewerken Symbolen in de oproeplijst Een nummer uit de oproeplijst kiezen Een nummer wissen Alle nummers wissen Een oproepnummer naar het telefoonboek overbrengen Journaal bewerken Symbolen in het journaal Een nummer uit het journaal kiezen Een nummer wissen Alle nummers wissen Een oproepnummer naar het telefoonboek overbrengen Audiogegevens bekijken (alleen T3 IP) Telefoonboek gebruiken Nieuw nummer in het telefoonboek opslaan Een nummer uit het telefoonboek kiezen Nummers in het telefoonboek bewerken Nummer uit het telefoonboek op een snelkiestoets opslaan Een nummer wissen Een nummer uit het centrale telefoonboek kiezen* Een nummer uit het centrale telefoonboek in het lokale telefoonboek opslaan*. 64 Een nummer uit het centrale telefoonboek op een toets opslaan* Berichten (messages) opvragen...65 Oproepen omleiden naar de voice mail

5 Inhoud Berichten beluisteren*...65 Omleiding naar de voice mail opheffen...65 Een bericht (message) wissen*...66 Alle berichten (messages) wissen*...66 Gesprekskosten opvragen...67 Kosten opvragen...67 Kostenteller wissen...67 Kosten op eenheid omschakelen...67 Gesprekskosten voor privé-gesprekken en projecten registreren*...68 Laat u herinneren (afspraken)...69 Een nieuwe afspraak invoeren...69 Afspraken opvragen...69 Afspraakmelding...69 Afspraak uitschakelen...70 Afspraak wissen...70 Teksten verzenden en ontvangen...71 Voorbereid tekstbericht kiezen en verzenden...71 Eigen tekstbericht opstellen en verzenden...72 Tekstbericht naar alle gebruikers verzenden...73 Ontvangen berichten bekijken en wissen...73 Toestel vergrendelen...74 PIN-code (geheime code) wijzigen...74 Toestel vergrendelen...74 Toestel ontgrendelen...75 Autm. afsluiten...75 Afsluiten om...76 Telefoneren in een partnergroep* Namen partners progr Informatie over partners op displaytoetsen...79 Informatie over partners op functietoetsen...80 Partner oproepen...81 Oproep voor een partner beantwoorden...82 Partner vastleggen op andere toets...83 Partnertoetsen uit...84 Partnerbiep inschakelen...85 Partner op DSS-Module progr.*...87 Partner-omleiding...88 Oproepen naar partners omleiden

6 Inhoud Oproepen voor partners naar u omleiden Oproepen omleiden van een partner naar een andere Uitgebreide partner-omleiding Vervangingstoets programmeren Partnergroep uitbreiden* Partnergroep verkleinen* Partnersignalisatie beperken* Partnersignalisatie vrijgeven* Lijn voor chef reserveren Lijn voor een partner nemen Filtering Secretariaat Chef Telefoneren met multiline* Lijnnamen programmeren Informatie over lijnen op displaytoetsen Informatie over lijnen op functietoetsen en DSS-Module Lijn reserveren Oproep voor een lijnkiestoestel beantwoorden Oproepen beantwoorden, terwijl u een gesprek voert Automatisch wachten (standaardinstelling) Manueel wachten Exclusief wachten Ruggespraak activeren Conferentie via lijnen activeren* Omleidingen instellen Oproepomleiding uitschakelen Een nummer uit de individuele oproeplijst kiezen Een nummer uit de centrale oproeplijst kiezen Lijn sluiten Lijn vrijschakelen Minimail sturen Lijnen op andere lijntoetsen programmeren Lijntoetsen uit Lijnbiep inschakelen Info-aanduiding programmeren Alle lijnen op DSS-Module programmeren* Telefoon naar wens instellen

7 Inhoud Niet storen Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen Functies op toetsen programmeren Snelkiestoets inbrengen Snelkiestoets uit telefoonboek Geregistreerd nummer wijzigen Programmering van toetsen wissen Toetsindeling laten weergeven Functietoetsen beschrijven Functietoetsen met LED Nieuw nummer programmeren en als DSS-direct-oproepnummer opslaan* Nummer uit telefoonboek als DSS-direct-oproepnummer opslaan* Lettertoetsenbord selecteren Macrofuncties programmeren Macro programmeren (oproepomleiding en Pick up) Macro programmeren (partneromleiding) Macro uitgebreide partner-omleiding Macro Inkomend/Uitgaand Anoniem* Tweede gesprek uitschakelen Direct kiezen uitschakelen Autom. nakiezen (MFV) uitschakelen MFV-impulsduur wijzigen Toetsen-biep inschakelen Universele tijd Private User Mobility* Aanmelden/"Inloggen" Afmelden / "Uitloggen" Noodoproepnummers opslaan Eigen oproepnummer programmeren Eigen naam instellen (T3IP) Verhuis van de telefoon (T3) Verhuis van de telefoon* (T3 IP) Persoonlijke gegevens bewaren Lokale informatiebeveiliging onmiddellijk uitvoeren Lokale informatiebeveiliging automatisch laten uitvoeren Centrale informatiebeveiliging onmiddellijk uitvoeren* Centrale gegevensopslag blokkeren

8 Inhoud VIP-functies programmeren* Cheftoestel als intercom voor wachtkameroproepen Melding vanuit cheftoestel Gebruik van de VIP-functies Handsfree Answer Back inschakelen* Geluid, contrast en taal instellen Geluid instellen Belmelodie selecteren Contrast instellen Taalkeuze voor display en minimail wijzigen Handenvrij CSTA Answer Call inschakelen* Uit de groepsaansluiting schakelen* Aanmelden bij de automatische oproepverdeling* Gebruikersgegevens bekijken/veranderen (alleen T3 IP) Gebruiker afmelden PIN-code wijzigen PIN wissen IP-instellingen bekijken/veranderen (alleen T3 IP) Instellingen IP bekijken Ping zenden Telefoon blokkeren voor toegang via browser CTI-applicatie aanmelden* Gebruikersgegevens opslaan Gebruikersgegevens laden X ID instellen Deelnummers Nieuwe deelnr. invoer inbrengen Deelnr. invoer bewerken Deelnr. invoer wissen Oproeplijst aanpassen* Links* CTI-Link (alleen T3) CTI-/Audio-Link (enkel T3) CTI-toepassing instellen Accessoire instellen DSS-Link (alleen T3) Analog-Link (alleen T3)

9 Inhoud Dienst kiezen MSN toekennen Parameter voor oproepfrequentie, flashsignaal en bezettoon invoeren Minitel aan de Analog-Link Headset-Link AEI-/Headset-Link (alleen T3 IP) Integral Blue Link T Telefoon/Blue Link met Bluetooth-toestel koppelen Meerdere toepassingen op de Blue Link bedienen Statusmeldingen Headset Blue Card USB gebruiken Integral Blue Pocket en Integral Blue Voice L Externe handenvrije inrichting Accessoires* De DSS-Module Kiezen met de DSS-Module Extra luidspreker activeren Headset activeren Headset - Iemand opbellen Headset - Oproepen beantwoorden Bij een opgenomen hoorn met de headset verder telefoneren CTI-toepassing instellen (alleen T3 IP) Naslag Functietoetsen Aanduidingen op het display in stand-by Tonen en belsignalen Oproepsignalen intern en extern Tonen in de hoorn Melodieën beltoon Menu-overzicht Oproepomleiding Afspraken Gesprekskosten Slot Berichten Universele tijd Instellingen

10 Inhoud Als iets niet lukt Index

11 Maakt u zich met uw telefoon vertrouwd Maakt u zich met uw telefoon vertrouwd Belangrijke aanwijzingen Overzicht van uw T3 (IP)-Comfort Welke functies hebben de toetsen

12 Maakt u zich met uw telefoon vertrouwd Belangrijke aanwijzingen Belangrijke aanwijzingen Op welke installaties mag u uw telefoon aansluiten Deze telefoon is enkel geschikt voor aansluiting op telecommunicatie-installaties van de firma Avaya. De telefoon mag niet direct op een openbaar telefoonnet worden aangesloten. Conformiteitsverklaring (T3) Wij, Avaya GmbH & Co.KG, verklaren dat de telefoon T3 Comfort voldoet aan de fundamentele vereisten en de andere relevante bepalingen van de richtlijn 1999/5/EU (Radio en Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE). Deze telefoon is ontworpen om aangesloten te worden op digitale interfaces van Avaya-telecommunicatiesystemen en voldoet aan de fundamentele vereisten van de EG-richtlijn 1999/5/ EG (Radio and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE). Deze telefoon is door zijn constructie niet geschikt voor het gebruik met interfaces van publieke telecommunicatienetwerken. Bij het gebruik van links en DSS-Modules: Deze links/dss-module is ontworpen om aangesloten te worden op T3-toestellen en voldoet aan de fundamentele vereisten van de EG richtlijn 1999/5/EG (Radio and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE). Deze link/dss-module is door de constructie enkel geschikt voor het gebruik met T3-toestellen. Mochten er problemen optreden, neem dan contact op met uw dealer of met de systeembeheerder. De volledige conformiteitsverklaring kan op het volgende internetadres worden opgevraagd: of zoek in de index met het trefwoord "conformity". Conformiteitsverklaring (T3 IP) Wij, Avaya GmbH & Co.KG, verklaren dat de telefoon T3 IP Comfort voldoet aan de fundamentele vereisten en de andere relevante bepalingen van de richtlijn 1999/5/EU (Radio and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE). Deze telefoon is ontworpen om aangesloten te worden op Ethernet/LAN-interfaces van Avaya telecommunicatie-installaties met IP-mogelijkheid en voldoet aan de fundamentele vereisten van de EG-richtlijn 1999/5/EG (R&TTE). Voor de werking van de telefoon in LAN/Intranet-omgevingen waarin geen Avaya-telecommunicatie-systeem aanwezig is, kan Avaya geen goede werking garanderen. Bij het gebruik van links en DSS-Modules: Deze links/dss-module is ontworpen om aangesloten te worden op T3 IP-toestellen en voldoet aan de fundamentele vereisten van de EGrichtlijn 1999/5/EG (Radio and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE). 12

13 Belangrijke aanwijzingen Maakt u zich met uw telefoon vertrouwd Deze link/dss-module is door de constructie enkel geschikt voor het gebruik met T3 IP-toestellen. Mochten er problemen optreden, neem dan contact op met uw dealer of met de systeembeheerder. De volledige conformiteitsverklaring kan op het volgende internetadres worden opgevraagd: of zoek in de index met het trefwoord "conformity". Licentieopmerkingen Licentie Door GEBRUIK OF INSTALLATIE VAN HET PRODUCT accepteert de eindgebruiker de ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN, DIE OP DE AVAYA-INTERNETPAGINA ONDER kunnen opgeroepen worden. ("ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN"). Indien U zich niet wenst te houden aan deze licentiebepalingen, kunt U dit product binnen tien (10) dagen na levering en tegen terugbetaling van de koopprijs teruggeven. BIJKOMEND BIJ DE ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN TREDEN DE VOLGENDE LICENTIEBEPALINGEN EN BEPERKINGEN OP HET PRODUCT IN WERKING: Avaya verleent de eindgebruiker in het kader van de beneden beschreven licentietypes een licentie. Het toegelaten aantal licenties en prestatie-eenheden, waarvoor een licentie verleend wordt, bedraagt één (1), hetzij in de documentatie of in andere, aan de eindgebruiker ter beschikking gestelde, materialen is een afwijkend aantal aan licenties of prestatie-eenheden vermeld. "Toegewezen computer" betekent één enkele autonome computer. "Server" is een toegewezen computer, die als centrale computer voor een softwaretoepassing fungeert, waarop door meerdere computers toegegrepen wordt. Software" zijn computerprogramma s in machineleesbare vorm (Object Code), waarvoor oorspronkelijk een licentie van de kant van Avaya bestaat, en die door de eindgebruiker, ofwel als autonome producten of in vorm van een voorinstallatie in de hardware, gebruikt worden. "Hardware" zijn standaard hardware producten, die oorspronkelijk door Avaya verkocht werden en door de eindgebruiker gebruikt worden. Licentietype(s): Een systeem/systemen toegewezen licentie (DS). Het is de eindgebruiker toegestaan, de software enkel op een toegewezen computer te installeren en te gebruiken, hetzij een daarvan afwijkend aantal toegewezen computers is in de documentatie of in andere, voor de eindgebruiker, beschikbare materialen bewezen. Avaya kan een identificatie van de toegewezen computer/s door middel van opgave van het type, het serienummer, de sleutel voor het prestatiekenmerk, de standplaats of andere specifieke beschrijvingen vragen. Avaya kan verlangen dat de eindgebruiker deze gegevens, door middel van een elektronisch middel, dat door Avaya speciaal voor die doel ontwikkeld werd, levert. Componenten van derden Bepaalde softwareprogramma s of delen van het product, kunnen software bevatten die op grond van overeenkomsten met derden verkocht werden "(Componenten van derden)". Deze overeenkomsten kunnen bepalingen bevatten, die de gebruiksrechten van bepaalde delen van dit product uitbreiden of beperken ("Bepalingen van derden"). Informatie ter identificatie van componenten van derden of bepalingen, die op derden toepasbaar zijn, vindt U op de Avaya-internetpagina onder: 13

14 Maakt u zich met uw telefoon vertrouwd Belangrijke aanwijzingen Op welke installatie is uw telefoon aangesloten? (T3) Op welke installatie uw telefoon aangesloten is, kunt u als volgt te weten komen: Tijdens het gesprek of bij een opgenomen hoorn de toets "Menu" indrukken: Enkel als uw toestel op de Communication Server Integral 55 aangesloten is, verschijnt het menu "Info/service". Daarin kunt u b.v. ook type, bestelnummer en SW-versie zien. Op welke installatie is uw telefoon aangesloten? (T3 IP) Met welke Avaya-telefooninstallatie uw telefoon in verbinding staat, kunt u als volgt te weten komen: Bij de eerste keer aanmelden: Als uw telefoon met de Communication Server Integral 5 in verbinding staat, verschijnt eerst een aanmeldingsvenster waarin u uw toestelnummer en uw PIN-code dient in te voeren. Is uw toestel met de Communication Server Integral 55 verbonden, verschijnt geen aanmeldingsvenster. Als u zich al aangemeld heeft: Tijdens het gesprek of bij een opgenomen hoorn de toets "Menu" indrukken: Enkel als uw toestel met de Communication Server Integral 55 verbonden is, verschijnt het menu "Info/service". Daarin kunt u diverse IP-instellingen zien. Tips voor de plaats van opstelling Gebruik voor uw telefoon, vooral bij nieuwe of met onderhoudsmiddelen behandelde meubelen, een slipvrije onderlegger. Lak en onderhoudsmiddelen kunnen stoffen bevatten die de kunstvoetjes van uw telefoon kunnen aantasten, waardoor deze misschien ongewenste sporen achterlaten op het meubilair. Avaya kan niet aansprakelijk worden gesteld voor dergelijke schade. Reparaties Reparaties en ingrepen aan het toestel mogen uitsluitend door vakkundig personeel worden uitgevoerd. Maak de telefoon niet open. Er kunnen beschadigingen ontstaan, waardoor de telefoon niet meer functioneert. 14

15 Belangrijke aanwijzingen Maakt u zich met uw telefoon vertrouwd Aanwijzingen bij de beschrijving van de bedieningsstappen Bij alle in deze gebruiksaanwijzing beschreven procedures wordt van de standaardprogrammering van de functietoetsen uitgegaan. Als u de programmering van de functietoetsen wijzigt, dient u er rekening mee houden dat eventueel andere procedures gevolgd dienen te worden. Extra functies Functies die met * aangeduid zijn, horen niet tot de standaarduitrusting van uw toestel. Er kunnen nog andere functies geblokkeerd zijn of naargelang de systeemsoftware niet beschikbaar zijn. Als u één van deze functies wilt gebruiken, neem dan contact op met de systeembeheerder. Gebruiksaanwijzing in andere talen U wilt deze gebruiksaanwijzing in een andere taal lezen? Via onze Avaya-Internetpagina support.avaya.com kunt u naar onze documentendatabank gaan. Daar kunt u zien of de door u gewenste taalversie gedownload kan worden. Gooi oude apparaten op correcte wijze weg - het milieu is u dankbaar Oude elektrische en elektronische apparaten die van dit symbool voorzien zijn, kunnen gevaarlijke stoffen voor mens en milieu bevatten. Dergelijke apparaten mogen daarom niet samen met ongescheiden restafval (huisafval) worden weggegooid. Voor het behoud van het milieu staan er derhalve openbare inzamelplaatsen ter beschikking voor het inzamelen van elektrische en elektronische apparaten die voorzien zijn van dit symbool. Om verspreiding van deze stoffen in het milieu te voorkomen en belasting van de natuurlijke hulpbronnen te verminderen, is het echter ook mogelijk om deel te nemen aan het Avaya terugnamesysteem voor gebruikte apparaten. Bij dit systeem worden de afzonderlijke componenten van de oude apparaten geschikt gemaakt voor hergebruik en worden stoffen vakkundig verwerkt. 15

16 Maakt u zich met uw telefoon vertrouwd Overzicht van uw T3 (IP)-Comfort Overzicht van uw T3 (IP)-Comfort 1 Display 2 Niveau-omschakelaar voor displaytoetsen 3 Clear-toets 4 Pijltoetsen voor navigatie in het display 5 OK-toets 6 Escape-toets 7 Afdekkap met lettertoetsenbord eronder 8 Cijfertoetsen met letters 9 Functietoetsen, deels met LED 10 Volume-/contrasttoetsen 11 Weergave oproep 12 Displaytoetsen voor bestemmingen, functies, partners en lijnen 16

17 Maakt u zich met uw telefoon vertrouwd Welke functies hebben de toetsen Welke functies hebben de toetsen... Cijfertoetsen met letters: Voor het kiezen van oproepnummers en vanitynummers. Ster en hekje: Voor speciale functies Escape: Beëindigt tijdens een gesprek de verbinding. Breekt anders de invoer af (Op de display wordt dan het volgende hogere menuniveau weergegeven). Clear: wist het teken op de invoerpositie. Staat de invoerpositie achter het laatste teken, dan wordt het laatste teken gewist. Wordt hierbij de cleartoets langer ingedrukt, dan worden de laatst ingevoerde tekens één voor één gewist (zoals bij een PC). Bovendien kunnen met deze toets lijstnummers (bijv. in de oproeplijst of in het telefoonboek) gewist worden. Dit functioneert als volgt: Eerst het nummer markeren en daarna de toets "Clear" indrukken. Daarna begint het gemarkeerde nummer te knipperen. Wordt tijdens deze knipperfase "OK" of opnieuw "Clear" ingedrukt, dan wordt het nummer gewist. Pijl op / neer: Beweegt de cursor in het display naar boven of naar beneden. + / -: Verhoogt of vermindert het volume of het contrast. Pijl links / rechts: Beweegt de cursor op het display naar links of rechts. Enter: Voor het selecteren van een gemarkeerde menurubriek of het bevestigen van gegevensinvoer. Niveau-omschakeling: schakelt het volgende niveau voor de displaytoetsen in. Door lang op de toets te drukken, springt u naar niveau 1. Functietoetsen: 10 displaytoetsen onder het display. 14 vrij programmeerbare functietoetsen naast het cijferblok, daarvan 8 met LED s. 3 vast geprogrammeerde functietoetsen: Menu, oproepherhaling en ruggespraak. Geïntegreerd lettertoetsenbord: Voor het comfortabel invoeren van tekst. 17

18 Snel wegwijs Welke functies hebben de toetsen Snel wegwijs De display helpt u Basisregels voor de bediening telefoneren, maar comfortabel Telefoon in gebruik nemen

19 De display helpt u Snel wegwijs De display helpt u De informatie op het display begeleidt u stap voor stap bij het gebruik van het toestel. Op de display verschijnt allerhande informatie, b.v. over het gevoerde gesprek. Bij elke externe ISDN-oproeper wordt zijn oproepnummer op het display weergegeven voor zover hij de functie "anoniem" niet ingeschakeld heeft. U kunt zien door wie u wordt opgeroepen. Als de naam en het telefoonnummer van de oproeper in uw telefoonboek zijn opgeslagen, wordt bij een oproep de naam weergegeven. De 10 displaytoetsen kunnen verschillende functies hebben. De actuele functie van elke toets kunt u van het display aflezen. 19

20 Snel wegwijs Basisregels voor de bediening Basisregels voor de bediening Op de volgende pagina s vindt u uitleg over de basisfuncties van uw toestel: Functies in het menu selecteren Functietoets "Menu" indrukken. of Naar het gewenste menupunt bladeren. Aan het einde van de lijst leidt tot verder gaan naar het eerste menupunt. Aan het begin van de lijst springt u met gegeven. naar het laatste Selectie bevestigen. De aangeduide functie wordt weergegeven. In vele gevallen wordt eveneens een submenu weergegeven. In het submenu kunt u op dezelfde manier bladeren als in het hoofdmenu. Zolang u zich in het menu bevindt, brandt de bijbehorende LED. Als u tijdens een gesprek of bij een opgenomen hoorn de functietoets "Menu" indrukt, kunt u informatie over bijv. type, bestelnummer, SW-versie (bij T3) of over IP-instellingen (T3 IP) zien resp. ook zelf instellingen uitvoeren (enkel T3 IP). Een bewerking afbreken of beëindigen Als u zich vergist heeft: indrukken (eventueel meerdere keren) om de bewerking af te breken. U kunt dan weer naar het volgende hogere menuniveau of naar het display in stand-by gaan. Wat geeft het display in stand-by weer? Het display in stand-by geeft de volgende informatie weer: Datum en tijd Uw naam en uw oproepnummer (indien geïnstalleerd [ 148]) Bijkomende informatie over de status van uw toestel, bijv. "Tweede oproep aan". 20

21 Snel wegwijs Basisregels voor de bediening Displaytoetsen De displaytoetsen kunnen verschillende functies hebben. De actuele functie van elke toets kunt u van het display aflezen. Voorbeeld: "Verdi": Met de gemarkeerde displaytoets kunt u "Verdi" oproepen. Displaytoetsen op zeven niveaus Op het display wordt telkens een niveau met 10 functies weergegeven. U kunt echter elke toets meerdere keren programmeren. Op de displaytoetsen van de zeven niveaus kunt u bestemmingen (1e tot 7e niveau), functies (1e tot 7e niveau), partners (bij partnerfuncties enkel 1e en 2e niveau) en lijnen (bij multiline enkel 1e en 2e niveau) programmeren. Aan de hand van het niveaunummer kunt u zien op welk niveau u zich bevindt. Op de volgende afbeelding is niveau 2 actief: Druk op de niveautoets om de verschillende niveaus te laten weergeven. Als u de niveautoets langer ingedrukt houdt, gaat u weer naar het 1e niveau. Tekst invoeren Uw toestel heeft een eigen toetsenbord voor het invoeren van tekst (alpha-toetsenbord, zie Overzicht van uw T3(IP)-Comfort [ 16]). Als dit toetsenbord onbedrukt is, kunt u een van de drie bijgeleverde sjablonen over het toetsenbord leggen. Welke sjabloon dit is, hangt van de ingestelde taal bij de ingebruikneming [ 26] af. De volgende tabel geeft u een overzicht van het aan de betreffende talen toegewezen sjabloon: Sjabloon QWERTZ QWERTY AZERTY Taal D/PL/CZ/HU/SI GB/IT/ES/NL FR 21

22 Snel wegwijs Basisregels voor de bediening Met Lettertoetsenbord selecteren in het menu "Instellingen/toetsen" kunt u in elk geval altijd de indeling van het alpha-toetsenbord aan het gebruikte sjabloon aanpassen (zie Lettertoetsenbord selecteren [ 134]). Hier enkele basisregels voor het invoeren van tekst: Standaard gelden de letters die onderaan op de toetsen staan gedrukt. Voor hoofdletters moet de shifttoets ingedrukt worden. Speciale tekens zijn in het blauw weergegeven. Voor speciale tekens moet u de ALTtoets ingedrukt houden. Landspecifieke speciale tekens maakt u als volgt: Kies eerst het diakritische teken op de middelste rij van de toetsen. Voer vervolgens de normale letter in. Voorbeeld: U wilt de letter Á invoeren. ALT-toets indrukken en ingedrukt houden. Op de middelste toetsenrij (boven de D) indrukken. Beide toetsen loslaten. Shift-toets indrukken en ingedrukt houden. A-toets indrukken. Beide toetsen loslaten. Op het display wordt de letter Á weergegeven. Algemeen Tekens wissen met Clear: Indien de cursor rechts van de ingevoerde tekst staat, heeft Clear een backspace-functie (de ingevoerde tekens worden van rechts naar links gewist). Indien de cursor in een ingevoerde tekst staat, wordt na indrukken van Clear het gemarkeerde teken gewist en schuift het rechterteken naar links op. Indien de cursor in de tekst staat, worden andere tekens vóór de cursorpositie ingevoegd. Bij een nummer in het telefoonboek wordt de eerste letter van een woord automatisch als hoofdletter weergegeven. 22

23 Snel wegwijs...telefoneren, maar comfortabel...telefoneren, maar comfortabel De volgende instellingen kunt u onmiddellijk of tijdens de eerste telefoontjes uitvoeren: Het volume [ 160] van het belsignaal, de hoorn of de instellingen voor het handenvrij spreken aan uw omgeving aanpassen. Het contrast [ 162] van het display aan de lichtinval aanpassen. Instellen in welke taal [ 162] de displaymeldingen worden weergegeven. Voor de T3 staan de talen Nederlands, Duits, Engels, Frans, Italiaans en Spaans ter beschikking. Voor de T3IP worden bovendien de talen Sloveens, Pools, Tsjechisch, Russisch en Turks ondersteund. Sla vaak gebruikte oproepnummers op in een persoonlijk telefoonboek [ 61]. De gegevens in het persoonlijke telefoonboek kunt u zelf wijzigen. 23

24 Snel wegwijs Telefoon in gebruik nemen Telefoon in gebruik nemen Telefoon aansluiten (enkel T3 IP) Na aansluiting op het LAN (Local Area Network) en de stroomvoorziening (uitsluitend als de telefoon niet via het LAN wordt gevoed) wordt in de telefoon eerst de software geactiveerd en wordt vervolgens automatisch naar een gatekeeper (verantwoordelijk voor de toegangsautorisatie) gezocht. Doorgaans wordt een gatekeeper gevonden en kunt u meteen iemand oproepen. Het beantwoorden van een oproep is echter nog niet mogelijk. Hiertoe moet u eerst uw oproepnummer en uw PIN invoeren in het menu "Gebruikersbeheer" (zie Eigen oproepnummer en PIN invoeren [ 25]). De IP-phone controleert steeds vanaf de ingebruikneming of er in het netwerk een ander apparaat met hetzelfde IP-adres bestaat, waardoor de toegang tot het netwerk verstoord wordt. Dit wordt in de statusregel en de inforegel met IP-adresconflict weergegeven. In deze toestand kan de terminal niet werken. De fout dient in het netwerk door de systeembeheerder verholpen worden. U kunt in plaats van de standaard gatekeeper een andere gatekeeper kiezen bij het aanmelden [ 25]. Als er bij de automatische zoekcyclus geen gatekeeper gevonden wordt (enkel T3 IP) Het automatische zoeken naar een gatekeeper blijft zonder resultaat. Op het display van uw telefoon is al een geruime tijd de melding "...Zoekt net..." te zien. U heeft nu echter nog de mogelijkheid om een gatekeeper te selecteren in de gatekeeperlijst indien deze nummers bevat: Naar de menurubriek Gatekeeperlijst bladeren. Gatekeeper kiezen, b.v. GKxyz Er wordt gestart met het zoeken naar de ingevoerde gatekeeper. Hoogstens na ca. 10 seconden verschijnt er op het display een melding of de aanmelding gelukt is. 24

25 Telefoon in gebruik nemen Snel wegwijs Eigen oproepnummer en PIN invoeren (enkel T3 IP) Naar de statusmelding Meld nieuwe gebruiker bladeren.... Toestelnummer invoeren. Naar het menupunt PIN of SecPIN bladeren.... PIN invoeren. Vervolgens verschijnt er de melding "Secure log on complete!" of "Aanmelding gelukt" op het display. U bent nu ook bereikbaar onder het door u ingevoerde oproepnummer (extensienummer) De basisinstelling van de PIN voor een onversleutelde communicatie (indien "PIN" afgevraagd wordt) is "0000". De basisinstelling van de PIN voor een veilige, versleutelde communicatie (indien "SecPIN" afgevraagd wordt) kan u systeemverantwoordelijke u meedelen. Na de eerste aanmelding voor een veilige communicatie wordt u in een informatiemelding verzocht uw PIN te wijzigen. De onmiddellijke wijziging is zinvol, zodat niemand die de basisinstelling van uw PIN kent, zich aan een andere telefoon onder dit oproepnummer aanmelden kan. U bent altijd op maar één toestel onder uw oproepnummer (toestelnummer) bereikbaar. Als u zich op een tweede telefoontoestel met PIN en toestelnummer wilt aanmelden, bent u vervolgens op het nieuwe telefoontoestel onder uw oproepnummer (toestelnummer) bereikbaar, maar niet meer op het eerste telefoontoestel. Gatekeeper kiezen bij aanmelden U kunt direct bij gebruikers-login een andere gatekeeper kiezen als standaard gatekeeper. Daarvoor dient uw systeembeheerder een gatekeeperlijst te hebben samengesteld. Het toestel toont het aanmeldingsdisplay. Naar de statusmelding Gatekeeperlijst bladeren. Naar de gewenste gatekeeper bladeren, bijv. GK 2. Nu, zoals u gewend bent eigen oproepnummer en PIN invoeren [ 25]. 25

26 Snel wegwijs Telefoon in gebruik nemen Taal voor display en minimail selecteren Naar de statusmelding Deutsch/English/Français/Italiano/Español/Nederlands (T3) resp. D/GB/F/I/E/NL/H/SLO/PL/CZ/RU/TR (T3 IP) bladeren. Selectie bevestigen. Gewenste taal voor displayteksten kiezen, bijv. Nederlands. Selectie bevestigen. Gewenste taal voor minimailteksten kiezen, bijv. Nederlands. Selectie bevestigen. De taal kunt u ook achteraf wijzigen. Meer informatie vindt u in het hoofdstuk Geluid, contrast en taal instellen [ 160]. 26

27 Telefoon in gebruik nemen Telefoneren zoals u gewend bent Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Oproepen beantwoorden Zonder hoorn telefoneren Meerdere verbindingen tot stand brengen Oproepen omleiden Oproepen ergens anders beantwoorden (volgen/follow me)*

28 Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Iemand oproepen U kunt met uw toestel zowel intern als extern telefoneren zoals u dat gewend bent. Intern: U kunt direct het gewenste toestelnummer kiezen. Extern: Naargelang de installatie, eerst het netkencijfer, bijv. "0", kiezen. U kunt de laatste tien gekozen oproepnummers nog eens kiezen (oproepherhaling) en nummers die u vaak nodig heeft, kunt u met behulp van de snelkiestoetsen kiezen. Wanneer een bezette aansluiting opnieuw vrij is, kunt u zich binnen uw telefooninstallatie automatisch laten terugbellen. Bovendien kunt u de kostenweergave en de functie "anoniem" uitschakelen. U kunt zich binnen uw installatie in een lopend gesprek inschakelen als u aan een deelnemer dringend iets wilt mededelen. Intern bellen... Oproepnummer invoeren. Druk de beltoets in. Natuurlijk kunt u ook eerst de hoorn opnemen en vervolgens het oproepnummer invoeren. U kunt dan echter niet meer corrigeren bij een foutieve invoer. Als uw gesprekspartner niet mag horen wat er bij u verteld wordt, dan kunt u de functietoets "Mute" indrukken. Als u nog eens op deze toets drukt, dan kan hij u weer horen. Extern bellen Netkencijfer invoeren, bijv Oproepnummer invoeren. Druk de beltoets in. Iemand met de snelkiestoets oproepen Snelkiestoets voor de gewenste abonnee indrukken. Druk de beltoets in. 28 Hoe u een oproepnummer op een snelkiestoets programmeert, vindt u in het hoofdstuk Functies/oproepnummers op toetsen programmeren. [ 127]

29 Iemand oproepen Telefoneren zoals u gewend bent Terugoproep De gekozen interne aansluiting is vrij of bezet: Functietoets "Terugoproep" indrukken. Neerleggen. Zodra de andere aansluiting weer vrij is, belt uw telefoon. Opnemen. De andere aansluiting wordt automatisch via de telefooninstallatie opgeroepen. Automatische terugoproep wissen Functietoets "Terugoproep" indrukken. Naar de menurubriekterugoproep wissen bladeren. verzoek tot terugoproep Met het verzoek tot terugoproep kan voor de gekozen deelnemer bij vrij of bezet een uitdrukkelijke terugoproep in diens Oproeplijst [ 55] ingevoerd worden. Tegelijkertijd wordt het verzoek tot terugoproep in uw lijst met oproepherhalingen [ 53] ingevoerd. Gekozen deelnemer vrij of bezet: Naar menupunt Terugoproep bladeren. Selectie bevestigen. Neerleggen. indrukken, de verbinding wordt beëindigd; in geval van opnieuw kiezen, afhankelijk van de lokale instelling. Verzoek tot terugoproep wissen Een door u geactiveerd verzoek tot terugoproep kan in de oproepherhalingslijst worden gewist. Hiermee wordt het verzoek tot terugoproep bij de gewenste deelnemer uit de oproeplijst gewist. Functietoets "Nummerherhaling" indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren. Toets "Clear" indrukken. Het gemarkeerde nummer begint te knipperen. Ter bevestiging tijdens het knipperen opnieuw indrukken. 29

30 Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Een oproepnummer nogmaals kiezen De gekozen aansluiting is bezet. Naar het menupunt Automatische oproepherhaling bladeren. Selectie bevestigen. Neerleggen. Het kiezen wordt maximaal negen keer om de 30 seconden herhaald. Als u op een willekeurige toets drukt of de hoorn opneemt, wordt de automatische oproepherhaling beëindigd. Als u een willekeurige toets indrukt of de hoorn opneemt om een bepaalde handeling uit te voeren, wordt de automatische oproepherhaling onderbroken. Na deze handeling wordt gevraagd of de automatische oproepherhaling voortgezet dient te worden. Het beantwoorden van een gesprek leidt tot een onderbreking, echter niet tot een opvraag. Anoniem en gesprekskosten uitschakelen Terwijl u telefoneert: Naar de menurubriekanoniem aan/uit bladeren. Oproepnummer en naam van uw gesprekspartner worden niet meer getoond en het oproepnummer wordt niet in de nummerherhaling en in het journaal bewaard. Bovendien is de functie gesprekskosten uitgeschakeld. De kosten worden echter intern verder opgeteld. Anoniem en gesprekskosten opnieuw inschakelen Menurubriek Anoniem uit/aan opnieuw kiezen. Zich in een lopend gesprek inschakelen (tussenkomen)* U wilt met een deelnemer wiens lijn bezet is, een gesprek voeren: Naar de menurubriektussenkomen bladeren. Alle betrokkenen horen een tussenkomstsignaal. U neemt nu deel aan het gesprek en u kunt de deelnemers iets mededelen. 30 Tussenkomst is enkel binnen uw installatie mogelijk en moet voor uw toestel en het betreffende toestel vrijgegeven zijn. Neem zonodig contact op met de systeembeheerder.

31 Iemand oproepen Telefoneren zoals u gewend bent Tussenkomst beëindigen* Naar de menurubriektussenkomst beëindigen bladeren. Om de tussenkomst te beëindigen, kunt u ook de toets "Esc" indrukken of de hoorn neerleggen. T3-telefoon buiten het net van de firma gebruiken (SoHo)* U kunt met uw T3 Comfort ook buiten het net van de firma via uw telecommunicatiesysteem van de firma telefoneren. Hiervoor moet uw toestel via een ibus-k box aan het openbare ISDN-net aangesloten zijn. Ook moet u uw telefoon aan de installatie van de firma aanmelden. Dit gaat met een eenvoudige druk op de toets. Alle functies van uw telecommunicatiesysteem zijn dan met uw telefoon onbeperkt bruikbaar. Als u niet aan de installatie van de firma aangemeld bent, kunt u nog inkomende oproepen aannemen, maar niet meer zelf opbellen. Uw gesprekskosten worden aan de telecommunicatie-installatie geregistreerd. T3-telefoon aan telecommunicatiesysteem van de firma aanmelden Functietoets "Aan/afmelden" indrukken. De infomelding Aanmelding gestart verschijnt. Na een succesvolle aanmelding verschijnt de statusmelding Aangemed en de LED in de functietoets brandt. Als u geen functietoets met "Aan-/afmelden" geprogrammeerd hebt, kunt u zich via het menu "Instellingen -> toetsen" aanmelden. U bent niet automatisch aangemeld als u een inkomende oproep aanneemt. U kunt zich echter aanmelden terwijl u telefoneert. Als u aangemeld bent, maar 5 minuten geen verbinding met uw telecommuniatie-installatie van uw firma openomen hebt, wordt u automatisch afgemeld. 31

32 Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen T3-telefoon van het telecommunicatiesysteem van de firma afmlden Uw toestel bevindt zich in rusttoestand: Functietoets "Aan/afmelden" indrukken. De infomelding Afmelding gestart verschijnt. Na een succesvolle afmelding verschijnt de statusmelding Afgemeld en de LED in de functietoets gaat uit. Als u in afgemelde toestand probeert te bellen of andere geblokkeerde functies van uw telefoon probeert te gebruiken, dan verschijnt de infomelding "Aanmelden a.u.b.". Terwijl u telefoneert kunt u zich niet afmelden. Na het afmelden wordt de partnerweergave gewist. Vanop afstand via de installatie telefoneren* U kunt van buiten uw telecommunicatie-installatie oproepen om bijv. dure buitenlandse gesprekken via de installatie te voeren. De kosten zijn dan voor de installatie. Dit is vanaf elk toestel met DTMF-doorkiezen mogelijk. Oproepnummer van uw telecommunicatiesysteem vanaf een externe telefoon kiezen, b.v Verbindingskencijfer van uw installatie invoeren, b.v. 89. Ter bevestiging hoort u een kiestoon. Evt. PIN-code invoeren, b.v Netkencijfer van de installatie en oproepnummer invoeren dat u via de telecommuncatie-installatie wilt oproepen, b.v Dit oproepnummer wordt onmiddellijk gekozen. "Van op afstand via de installatie telefoneren" moet door de systeembeheerder vrijgegeven worden. De systeembeheerder geeft u ook het verbindingskencijfer en zegt u of er evt. een PIN-code vereist is. In sommige gevallen kunt u enkel met bepaalde, vooraf vastgelegde telefoontoestellen via de installatie telefoneren. Dit kunt u bij de systeembeheerder te weten komen. 32

33 Oproepen beantwoorden Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden U kunt zoals gebruikelijk de hoorn opnemen om met de oproeper te spreken. Bovendien is het mogelijk om oproepen met de toets handenvrij te beantwoorden en dan te telefoneren terwijl de hoorn erop ligt. Wanneer een andere deelnemer binnen uw installatie wordt opgeroepen, kunt u de oproep met uw eigen toestel beantwoorden (pick-up). Het is eveneens mogelijk om oproepen niet onmiddellijk te beantwoorden, maar eerst in de wacht te zetten. Op die manier kunt u afmaken waarmee u bezig was (bijv. het wijzigen van een telefoonnummer in uw telefoonboek). U wordt opgeroepen Uw telefoon rinkelt. Op het display wordt een oproep weergegeven. Druk de beltoets in. Zonder hoorn telefoneren: Functietoets "Luidspreker/handenvrij" indrukken. Interne en externe oproepen hebben verschillende belsignalen. Meer informatie vindt u in het hoofdstuk Oproepsignalen intern en extern [ 221]. Als uw gesprekspartner niet mag horen wat er bij u verteld wordt, dan kunt u de functietoets "Mute" indrukken. Als u nog eens op deze toets drukt, dan kan hij u weer horen. Iemand anders wordt opgeroepen (Pick up) Een andere telefoon gaat over.... Laat de hoorn neerliggen en voer het nummer van de bellende telefoon in. Functietoets "Pick-up" indrukken en wachten tot de oproep bij u gesignaleerd wordt. Druk de beltoets in. U kunt ook een macrofunctie programmeren [ 135]als u oproepen voor een bepaalde telefoon wilt oppikken. Wordt dit toestel opgeroepen, dan kunt u de oproep met een druk op een toets oppikken. Er bestaat nog een bijkomende mogelijkheid om een oproep te beantwoorden. Het gaat hierbij om het invoeren van een codenummer. Na het opnemen van de hoorn wordt bijv. "*6" voor de functie "Pick-up" ingevoerd en daarna het nummer van het bellende toestel. Gedurende ca. een seconde hoort u dan een speciale kiestoon. Daarna wordt het gesprek onmiddellijk doorgegeven. Hiervoor dient uw telefooninstallatie zo ingesteld te zijn. Mocht u vragen hebben, neem dan contact op met de systeembeheerder. 33

34 Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden Oproep in wacht U wordt opgeroepen, maar u wilt eerst beëindigen waarmee u bezig was op uw toestel: Naar de menurubriekoproep in wacht bladeren. U kunt de programmering voortzetten. De beltoon wordt uitgeschakeld, de oproep-led blijft knipperen. Na de bewerking weerklinkt opnieuw een belsignaal en u kunt de oproep beantwoorden. 34

35 Zonder hoorn telefoneren Telefoneren zoals u gewend bent Zonder hoorn telefoneren De functies "Luidspreker" (u hoort uw gesprekspartner via de luidspreker) en handenvrij (u hoort uw gesprekspartner via de luidspreker en u kunt via de ingebouwde microfoon met hem spreken) kunnen met de functietoets "Luidspreker/Handenvrij" bediend worden. Voor het opbouwen van het gesprek kunt u door het indrukken van de functietoets "Luidspreker/handenvrij" het handenvrij spreken inschakelen. Drukt u tijdens het gesprek op de functietoets "Luidspreker/handenvrij", dan wordt eerst de functie "luidspreker" geactiveerd. Door opnieuw op de functietoets te drukken, gaat u in de handenvrije modus. Of "Luidspreker" of "Handenvrij" geactiveerd is, kunt u aan de toestand van de LED zien: LED aan: De luidspreker van uw toestel is ingeschakeld. LED knippert: De handenvrij is ingeschakeld. LED uit: Luidspreker en handenvrij zijn uitgeschakeld. Gesprekspartner horen via de luidspreker (luidspreker) Terwijl u met de opgenomen hoorn telefoneert: Functietoets "Luidspreker/handenvrij" indrukken (LED aan). U bevindt zich nu in de luidsprekermodus en u hoort uw gesprekspartner via de luidspreker. Met de toetsen en kan het gewenste luidsprekervolume ingesteld worden. Als u nog eens op "Luidspreker/handenvrij" drukt, dan gaat u naar de handenvrije modus (LED knippert). Door nog eens op deze toets te drukken, worden handenvrije microfoon en luidspreker (LED uit) uitgeschakeld. Maar u kunt nog met de hoorn verder telefoneren. Iemand met neergelegde hoorn oproepen (handenvrij)... Oproepnummer invoeren. Functietoets "Luidspr./hvrij" indrukken (LED knippert). Als de gewenste gesprekspartner zich meldt, hoort u deze via de luidspreker en kunt u met de gesprekspartner spreken terwijl de hoorn op de haak ligt. Als u het gesprek wilt beëindigen, dan moet u opnieuw op de functietoets "Luidspreker/handenvrij" drukken. Met opgenomen hoorn handenvrij verder telefoneren Terwijl u telefoneert: Functietoets "Luidspreker/handenvrij" twee keer indrukken (LED knippert). Druk de beltoets in. U hoort de gesprekspartner via de luidspreker en u kunt met hem praten terwijl de hoorn op de haak ligt. 35

36 Telefoneren zoals u gewend bent Zonder hoorn telefoneren Handenvrij-gesprek via de hoorn voortzetten Terwijl u handenvrij telefoneert: Opnemen (LED uit). Handenvrij - gesprek beëindigen Terwijl u handenvrij telefoneert: Functietoets "Luidspreker/handenvrij" indrukken (LED uit). 36

37 Meerdere verbindingen tot stand brengen Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen U kunt tijdens een gesprek een extra oproep ( tweede oproep [ 140]) aannemen. U kunt met meerdere gesprekspartners afwisselend spreken en naar wens tussen deze partners heen en weer schakelen. U kunt met verschillende gesprekspartners tegelijk spreken (conferentie). Oproeper doorverbinden U wilt uw gesprekspartner doorverbinden, b.v. naar het oproepnummer 1234: Functietoets "Ruggespraak" indrukken. Nummer invoeren waarmee u uw gesprekspartner wilt verbinden, in dit voorbeeld Als de opgeroepene zich meldt, kunt u de oproeper aan hem aankondigen. Uw eerste gesprekspartner wacht. Naar de menurubriekverb. naar... bladeren. Als de opgeroepen deelnemer zich meldt, kunt u ook doorverbinden door de hoorn neer te leggen. Als de opgeroepen deelnemer zich niet meldt, kunt u door het indrukken van de "Esc" naar de eerste gespreksdeelnemer terugkeren. Een tweede oproep beantwoorden (tweede oproep) U wordt tijdens een gesprek door iemand opgeroepen, bijv. door : Naar de menurubriekoproep van bladeren. U wordt met de bijkomende oproeper verbonden. De eerste oproeper wacht en hoort niets van uw gesprek. Wilt u het bestaande gesprek beëindigen omdat er een tweede oproep is binnengekomen: Druk op de "Esc"-toets. Tussendoor iets aan iemand vragen (ruggespraak) Terwijl u telefoneert: Functietoets "Ruggespraak" indrukken. De gesprekspartner wacht.... Nummer invoeren van de persoon met wie u ruggespraak wilt houden. U kunt ook via de menurubriek "nieuwe opr. naar..." de ruggespraak activeren. 37

38 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Afwisselend met de gesprekspartners spreken U wilt met de wachtende gesprekspartner (bijv ) spreken: Naar de menurubriekterug naar bladeren. Een bijkomende oproeper doorverbinden U wordt tijdens een gesprek door iemand opgeroepen, bijv. door : Naar de menurubriekoproep van bladeren. U wordt met de bijkomende oproeper verbonden. De eerste oproeper wacht en hoort niets van uw gesprek. Nu wilt u de bijkomende oproeper doorverbinden, bijv. naar het oproepnummer 1234: Functietoets "Ruggespraak" indrukken. Nummer invoeren waarmee u wilt verbinden, in dit voorbeeld U kunt nu de oproeper aankondigen. Uw eerste gesprekspartner wacht. Naar de menurubriekverb. naar bladeren. Conferentie met z n drieën U kunt met maximaal 2 gesprekspartners een conferentiegesprek houden. Indien voor het telecommunicatiesysteem de functie "Meervoudige conferentie" niet geactiveerd is, kunt u steeds een conferentie met drie personen houden. Indien voor het telecommunicatiesysteem de functie "Meervoudige conferentie" is geactiveerd, kunnen maximaal 7 deelnemers door u in een conferentie (meervoudige conferentie) worden ingevoerd. Zie ook Meervoudige conferentie" [ 40]. 38

39 Meerdere verbindingen tot stand brengen Telefoneren zoals u gewend bent Conferentiedeelnemer in gesprek schakelen Terwijl u telefoneert: Naar de menurubriekconf. met... bladeren.... Oproepnummer van de tweede conferentiedeelnemer invoeren. Als u met de deelnemer bent verbonden, kunt u onmiddellijk met z n drieën telefoneren. De opgeroepen derde deelnemer meldt zich niet: Toets "Esc" indrukken om naar de eerste gesprekspartner terug te schakelen. Conferentiedeelnemer in gesprek schakelen via ruggespraak Terwijl u telefoneert (bijv. met ): Functietoets "Ruggespraak" indrukken. De gesprekspartner wacht.... Oproepnummer van de tweede conferentiedeelnemer invoeren. Als u met deze deelnemer verbonden bent, kunt u de conferentie activeren. Naar de menurubriekconf. met bladeren. De opgeroepen derde deelnemer meldt zich niet: Toets "Esc" indrukken om naar de eerste gesprekspartner terug te schakelen. U kunt dan ook een functietoets "Conferentie" programmeren. Meer informatie over het programmeren van functietoetsen vindt u in het hoofdstuk Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen [ 127]. Een conferentieschakeling met een aanklopper (tweede oproep) en de eerste gesprekspartner is niet mogelijk. Spreken met één conferentiepartner afzonderlijk U wilt bijv. de conferentiedeelnemer met het oproepnummer uit de conferentie schakelen om gericht met de andere conferentiedeelnemer te spreken: Naar de menurubriekuit conf bladeren. U kunt nu vertrouwelijk met de gewenste gesprekspartner spreken. Als u opnieuw met beide gesprekspartners wilt spreken, moet u de menurubriekconf. met kiezen. 39

40 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Conferentiepartners met elkaar verbinden Tijdens de conferentie: Naar de menurubriekverb. naar... bladeren. U kunt de beide conferentiedeelnemers ook met elkaar verbinden door de hoorn neer te leggen. Conferentie beëindigen Tijdens de conferentie: "ESC" indrukken. Er bestaat nu geen verbinding meer tussen de conferentiepartners. Meervoudige conferentie Bij de meervoudige conferentie kan door één deelnemer een conferentie met maximaal 7 andere deelnemers opgebouwd worden. De deelnemer die de conferentie opbouwt, is voor de duur van de conferentie de Controller. Indien door de terminal of door het telecomsysteem geen meervoudige conferentie geactiveerd kan worden, wordt door de terminal automatisch een conferentie voor drie personen opbebouwd. De bedieningen worden in Conferentie met z n drieën [ 38] beschreven. Controller van de conferentie De controller van de conferentie kan elke afzonderlijke deelnemer aan de conferentie via de terugoproepfunctie bellen en deze aan de conferentie toevoegen, nadat de verbinding tot stand gebracht is. De controller kan ook eerst meerdere deelnemers in de wacht zetten en daarna één wachtende verbinding na de andere aan de conferentie toevoegen. Bovendien kan de controller via de keuzeregel Conferentie met... een deelnemer in terugoproep bellen: zodra de deelnemer het gesprek aanneemt, wordt deze automatisch bij de conferentie betrokken. Tijdens een meervoudige conferentie kunnen binnenkomende oproepen voor de controller, nadat een gespreksverbinding tot stand gekomen is, met Conferentie met... bij de con- 40

41 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen ferentie worden bijgeschakeld. Via de lijst van conferentiedeelnemers kan de controller de deelnemers met bijbehorende status bekijken. De controller kan vanuit de lijst met conferentiedeelnemers de meervoudige conferentie activeren. Tijdens een meervoudige conferentie kan de controller geen omleidingen bewerkstelligen. Tijdens een meervoudige conferentie kan de controller geen tussenkomst bewerkstelligen. De controller kan 1 verbinding in de wacht houden, bij geactiveerde Hold/Retrieve zelfs 8 verbindingen. Alleen de controller ziet in de lijst met conferentiedeelnemers de deelnemers van de meervoudige conferentie. De passieve deelnemers zien slechts de aanwijzing "Conferentie" op het display. Lijst van conferentiedeelnemers Voor het beheer van de meervoudige conferentie wordt de controller van de conferentie een lijst van conferentiedeelnemers aangeboden. Bij het erbij schakelen van de derde deelnemer van een conferentie verschijnt automatisch het menupunt Lijst van conferentiedeelnemers. In de lijst van conferentiedeelnemers wordt het aantal conferentiedeelnemers en voor iedere deelnemer de naam, het oproepnummer en de status weergegeven. Voor de status zijn er 3 waarden: geen gegevens, de deelnemer neemt deel aan de conferentie. "zandloper", de deelnemer is in de wacht gezet, bijv. na activering van een terugoproep door de deelnemer. "!", de deelnemer neemt voor de oorspronkelijke deelnemer deel aan de conferentie. De controller kan in de lijst van conferentiedeelnemers een gesprekspartner uit de conferentie activeren. Naar het gewenste nummer bladeren. Toets "Clear" indrukken. Het gemarkeerde nummer begint te knipperen. Ter bevestiging tijdens het knipperen nogmaals of indrukken. Indien een multiconferentie met in totaal slechts 3 conferentiedeelnemers opgebouwd is, is het display vrijwel geheel identiek aan het display van een conferentie met 3 personen. De menuregel Lijst van conferentiedeelnemers wordt niet aangeboden, omdat de conferentiedeelnemers in de kopregel worden weergegeven zoals bij de conferentie met 3 personen. 41

42 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Deelnemers in conferentie schakelen Terwijl u telefoneert: Naar het menupunt Conferentie met... bladeren. Selectie bevestigen. De meervoudige conferentie wordt in de wacht gezet.... Oproepnummer van de conferentiedeelnemer invoeren. Indien u met de deelnemer verbonden bent, wordt de deelnemer onmiddellijk in de conferentie geschakeld en de meervoudige conferentie weer geactiveerd. De opgeroepen deelnemer meldt zich niet: toets "Esc" indrukken om terug te schakelen. De keuzeregel wordt alleen aangeboden zolang er nog deelnemers in de conferentie opgenomen kunnen worden. Deelnemer via terugoproep in de conferentie schakelen Terwijl u telefoneert: Functietoets "Terugoproep" indrukken. De meervoudige conferentie wordt in de wacht gezet.... Oproepnummer van de volgende conferentiedeelnemer invoeren. Als u met deze deelnemer verbonden bent, kunt u deze deelnemer in de conferentie schakelen. Naar het menupunt Conferentie met... bladeren. Selectie bevestigen. De deelnemer wordt in de bestaande conferentie bijgeschakeld, de multiconferentie wordt weer geactiveerd. Omschakeling naar wachtende deelnemer Er zijn meerdere wachtende terugoproepen: Naar de betreffende terugoproep terug naar... bladeren. Selectie bevestigen. U bent nu weer met de gewenste deelnemer verbonden. U kunt deze verbinding met "Esc" eruit schakelen, via Conferentie met... bij de meervoudige conferentie geschakeld. Indien de wachtende deelnemer een meervoudige conferentie is, kan door keuze van de regel Terug naar conferentie naar de meervoudige conferentie teruggeschakeld worden. De oorspronkelijke gespreksdeelnemer wordt weer in de wacht gezet. 42

43 Meerdere verbindingen tot stand brengen Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen tijdens de meervoudige conferentie Als tijdens een meervoudige conferentie meerdere oproepen bij de controller binnenkomen, worden deze normaal weergegeven. Tijdens het aannemen van een oproep bevindt de meervoudige conferentie zich in wachtstand. Als Hold/Retr vrijgeschakeld is, kan deze verbinding na het aannemen van de oproep in de meervoudige conferentie worden bijgeschakeld met: Naar het menupunt Conferentie met... bladeren. Selectie bevestigen. Het bijschakelen van de oproep is afhankelijk van het aantal conferentiedeelnemers. Deelnemer uit de conferentie schakelen De controller van de conferentie heeft de mogelijkheid om de deelname van een gesprekspartner te beëindigen. Bij een conferentie met meer dan 2 deelnemers vindt dit plaats via de lijst van conferentiedeelnemers. Bij een conferentie met 3 personen kan de controller met: naar het menupunt Uit conf. nemen... bladeren. Selectie bevestigen. De deelnemer wordt uit de conferentie geschakeld. Meervoudige conferentie doorgeven Bestaat de meervoudige conferentie uit 3 conferentiedeelnemers, kan deze conferentie met de menuregel Verb. naar... aan de deelnemer worden doorgegeven. De controller van de conferentie kan zich zonder beëindiging van de meervoudige conferentie uit de conferentie schakelen met: Naar het menupunt Conferentie doorgeven bladeren. Selectie bevestigen. De eigen verbinding van de controller wordt uit de meervoudige conferentie geschakeld. De meervoudige conferentie bestaat nu verder zonder controller, echter wel ten laste van de eerdere controller. 43

44 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Meervoudige conferentie beëindigen De controller van de conferentie kan de meervoudige conferentie beëindigen met: Hold/Retrieve geblokkeerd/niet actief Neerleggen. De eigen verbinding wordt beëindigd. De conferentie blijft, ten laste van de voormalige controller, zonder controller behouden. Stand-by. Hold/Retrieve vrij/actief Neerleggen. Alle verbindingen van de meervoudige conferentie worden beëindigd. Bij "Esc" worden alle verbindingen beëindigd, meervoudige conferentie wordt beëindigd. In geval van opnieuw kiezen, afhankelijk van de lokale instelling. Passieve conferentiedeelnemer De passieve conferentiedeelnemer wordt door een controller in de meervoudige conferentie geschakeld. In de kopregel van de passieve conferentiedeelnemer wordt de verwijzing naar "Conferentie" weergegeven. Hij kan: geen andere conferentie opbouwen. de eigen verbinding door terugoproep in in de wacht zetten en weer in de conferentie schakelen. de eigen verbinding in de conferentie door terugoproep naar een andere deelnemer omleiden. de eigen deelname aan de conferentie beëindigen. Uitsluitend de controller van de conferentie kan de deelnemers aan de conferentie bekijken in de lijst van conferentiedeelnemers [ 41]. 44

45 Meerdere verbindingen tot stand brengen Telefoneren zoals u gewend bent Passieve conferentiedeelnemer - terugoproep De passieve deelnemer van een meervoudige conferentie kan zijn deelname via "Terugoproep" in de wacht zetten. Deze toestand wordt de controller getoond. Bovendien kan hij een andere deelnemer in plaats voor hem aan de conferentie toevoegen. De actuele toestand wordt de controller van de conferentie getoond. Functietoets "Terugoproep" indrukken.... Oproepnummer van de nieuwe conferentiedeelnemer invoeren. Als u met deze deelnemer verbonden bent, kunt u de conferentie omleiden. Voor de passieve deelnemer van een conferentie met 3 personen is de toets "Terugoproep" geblokkeerd. Passieve conferentiedeelnemer - deelname beëindigen De passieve conferentiedeelnemer in de meervoudige conferentie kan zijn deelname beëindigen met: Neerleggen. De eigen verbinding wordt uit de conferentie geschakeld. Stand-by. of De eigen verbinding wordt uit de conferentie geschakeld. In geval van opnieuw kiezen, afhankelijk van de lokale instelling. 45

46 Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen omleiden Oproepen omleiden U kunt uw oproepen naar een andere aansluiting omleiden. Bovendien kunt u een omleiding voor een ander toestel van uw telefooninstallatie programmeren, om oproepen om te leiden enkel als het bij u bezet is. Eveneens is het mogelijk om een oproepomleiding na een bepaalde tijd in te stellen. Hierbij kunt u uw telefoon zo instellen dat interne of externe oproepen bijv. pas na drie belsignalen naar de ingestelde bestemming omgeleid worden. U kunt dan nog altijd beslissen of u de oproep beantwoordt of niet. Het is ook mogelijk om in te stellen dat uw telefoon en een andere telefoon bij een oproep tegelijk overgaan (Double call). Als op uw installatie een voice mail aangesloten is, dan kunt u uw oproepen naar daar laten omleiden. Oproepers kunnen dan een boodschap achterlaten op uw antwoordapparaat. Bijzonder comfortabel kunt u een oproepomleiding via een macrofunctie programmeren [ 135]. U kunt dan deze oproepomleiding met een enkele druk op de toets in- of uitschakelen Alle oproepen voor uw telefoon omleiden Functietoets "Omleiding" indrukken. Naar de menurubrieknaar: bladeren. Oproepnummer invoeren waarnaar u de oproepen wilt omleiden, b.v. naar De omleiding is nu geactiveerd. Op de display verschijnt de statusmelding Omgeleid naar 1234 en de LED brandt. Oproepen omleiden bij bezet* Functietoets "Omleiding" indrukken. Naar de menurubriekbij bezet: bladeren Intern oproepnummer invoeren waarnaar u de oproepen wilt omleiden, b.v. naar De omleiding is nu geactiveerd. Op de display verschijnt de statusmelding Oproepoml. bij bezet naar Interne oproepen na een bepaalde tijd omleiden* Functietoets "Omleiding" indrukken. Naar de menurubriekint. na tijd: bladeren. Intern oproepnummer invoeren waarnaar u de interne oproepen na de ingestelde tijd wilt omleiden, b.v. naar De omleiding is nu geactiveerd. Op de display verschijnt de statusmelding Oproepoml. Interne oproep na tijd naar

47 Oproepen omleiden Telefoneren zoals u gewend bent Externe oproepen na een bepaalde tijd omleiden* Functietoets "Omleiding" indrukken. Naar de menurubriekext. na tijd: bladeren. Intern oproepnummer invoeren waarnaar u de externe oproepen na de ingestelde tijd wilt omleiden, b.v. naar De omleiding is nu geactiveerd. Op de display verschijnt de statusmelding Oproepoml. Externe oproep na tijd naar Double-call-bestemming programmeren en activeren* Functietoets "Omleiding" indrukken. Naar de menurubriekdouble call: bladeren. Intern oproepnummer van uw Double call-bestemming invoeren. Double Call is nu geactiveerd. Op de display verschijnt de statusmelding Double Call naar Oproepomleiding deactiveren Functietoets "Omleiding" indrukken. Actieve oproepomleiding (door "aan" gemarkeerd) selecteren, b.v. naar: 1234 (aan) De omleiding is nu gedeactiveerd. U kunt de actieve oproepomleiding in het statusdisplay kiezen en daarna, zoals hierboven beschreven, deactiveren. 47

48 Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen omleiden Oproepomleiding vanop afstand wijzigen* U kunt ook vanaf een andere telecommunicatie-installatie opbellen en een omleiding voor uw telefoon of andere toestellen programmeren en wijzigen. Dit is vanaf elk toestel met DTMFdoorkiezen mogelijk. Deelnemer kiezen van wie de omleiding gewijzigd moet worden: Oproepnummer van uw telecommunicatiesysteem vanaf een externe telefoon kiezen, b.v Verbindingskencijfer van uw installatie invoeren, b.v. 89. Ter bevestiging hoort u een kiestoon. Oproepnummer van de deelnemer invoeren voor wie u een omleiding wilt wijzigen, b.v PIN-code invoeren, b.v Nu de oproepomleiding instellen, wijzigen of deactiveren: Oproepomleiding instellen of wijzigen: Kencijfers voor "Follow-me activeren" invoeren, b.v. sterretje, 14. Netkencijfer van de installatie en oproepnummer invoeren waarnaar de oproepen omgeleid moeten worden, b.v Ter bevestiging hoort u na een tijdje een bevestigingstoon. Oproepomleiding deactiveren: Kencijfers voor "Follow-me deactiveren" invoeren, b.v. hekje, 14. "Omleiding van op afstand wijzigen" moet door de systeembeheerder vrijgegeven worden. De systeembeheerder deelt u ook het verbindingskencijfer en de PIN-code mee. In sommige gevallen kunt u de oproepomleiding enkel met bepaalde, vooraf vastgelegde telefoontoestellen instellen. Dit kunt u bij de systeembeheerder te weten komen. 48

49 Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen omleiden Oproepomleiding met automatisme De systeembeheerder kan met een overeenkomstige bevoegdheid gebruikers de mogelijkheid bieden om op een bepaald tijdstip een oproepomleiding naar een bepaald nummer te activeren en op een ander tijdstip deze oproepomleiding weer te deactiveren. Daarbij kunnen twee nummers met verschillende tijdsperiodes worden geprogrammeerd. Het menu oproepomleiding wordt uitgebreid met de menupunten: Automatisme 1 Automatisme 2 Automatisme instellen Bevoegdheid wordt door de systeembeheerder verstrekt. Door de automatische oproepomleiding kan een handmatig ingestelde oproepomleiding worden "overgeschreven". Deze status van de handmatige oproepomleiding wordt met een "zandloper" gemarkeerd. Na afloop van de automatische oproepomleiding wordt de handmatige oproepomleiding weer geactiveerd. Een voor de automatische starttijd geactiveerd FollowMe wordt met de stoptijd niet opnieuw geactiveerd. Als een automatische oproepomleiding met een tijdsperiode, waarin de actuele tijd ligt, wordt ingeschakeld, wordt de oproepomleiding onmiddellijk geactiveerd. Als een automatische oproepomleiding met een tijdsperiode, waarin de actuele tijd ligt, wordt uitgeschakeld, wordt de oproepomleiding onmiddellijk gedeactiveerd. Een automatische oproepomleiding wordt door tijden en weekdagen bestuurd. "Oproepomleiding bij bezet", "Oproepoml na tijd" en "Double Call" kunnen niet door een tijdsperiode worden bestuurd. Automatisme instellen Hier bereidt u tijdsperiodes voor de oproepomleiding met automatisme voor. Deze is nog niet ingeschakeld of geactiveerd, dit gebeurt met het menupunt Automatisme activeren. Functietoets "Oproepomleiding" indrukken. Naar het menupunt Automatisme instellen bladeren. Selectie bevestigen Oproepnummer invoeren waarnaar u de oproepen wilt omleiden, bijv. naar naar Starttijd bladeren. Starttijd invoeren bijv. 12:00. naar Stoptijd bladeren. Stoptijd invoeren bijv. 14:00. naar Weekdag bladeren. Selectie bevestigen. 49

50 Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen omleiden Schema uitkiezen bijv. ma-vr. Na de activering start automatisme 1 van maandag tot vrijdag om 12:00 uur en eindigt om 14:00 uur. Selectie bevestigen. Indien nodig, een tweede automatisme voor oproepomleiding vastleggen. indrukken, indien nodig meermaals. U geraakt dan weer op het volgend hogere menuniveau resp. op het display in stand-by. Het menupunt wordt uitsluitend bij betreffende bevoegdheid door de systeembeheerder weergegeven. Bij 2 automatismen kunnen de start- en stoptijden ook genest worden. Automatisme 1/ automatisme 2 Functietoets "Oproepomleiding" indrukken. Naar het menupunt Automatisme 1 of Automatisme 2 bladeren. Selectie bevestigen. Het venster voor oproepomleidingen wordt ingeschakeld. In de statusweergave van de oproepomleiding wordt dit weergegeven met een haakje voor de status van de oproepomleiding. De status van de oproepomleiding geeft aan of de oproepomleiding op dat moment actief is. Weergave van het menupunt uitsluitend bij bevoegdheid door de systeembeheerder. 50

51 Oproepen ergens anders beantwoorden (volgen/follow me)* Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen ergens anders beantwoorden (volgen/follow me)* U kunt een oproepomleiding voor uw toestel ook vanuit andere toestellen instellen. Hiervoor moet u eerst de nodige voorzieningen treffen bij uw eigen toestel. Het volgen wordt door bepaalde codes geactiveerd en gedeactiveerd. Vraag bij de systeembeheerder naar de geldige codes. "Volgen/follow me" bij de eigen telefoon voorbereiden Opnemen. Op het sterretje drukken en het kencijfer invoeren, b.v. "13". Druk de beltoets in. "Volgen/follow me" inschakelen bij het vreemde telefoontoestel Bij het vreemde toestel: Opnemen. Op het sterretje drukken en het kencijfer invoeren, b.v. "14".... Eigen oproepnummer kiezen. Druk de beltoets in. Nu is uw toestel naar het vreemde toestel omgeleid. "Volgen/follow me" uitschakelen bij het eigen toestel Opnemen. Op het hekje drukken en het kengetal invoeren, bijv. "13". Druk de beltoets in. "Volgen/follow me" uitschakelen bij het vreemde toestel Bij het vreemde toestel: Opnemen. Op het hekje drukken en het kencijfer invoeren, bijv. "14".... Eigen oproepnummer kiezen. Druk de beltoets in. 51

52 Telefoneren met comfort Oproepen ergens anders beantwoorden (volgen/follow me)* Telefoneren met comfort Oproepherhalingslijst bewerken Oproeplijst bewerken Journaal bewerken Telefoonboek gebruiken Berichten (messages) opvragen Gesprekskosten opvragen Laat u herinneren (afspraken) Teksten verzenden en ontvangen Toestel vergrendelen

53 Telefoneren met comfort Oproepherhalingslijst bewerken Oproepherhalingslijst bewerken In de oproepherhalingslijst kunnen maximaal 30 nummers bekeken worden. Daarvan zijn maximaal 10 nummers voor de laatst gekozen oproepnummers gereserveerd. Dit aantal nummers kan echter door de systeembeheerder gewijzigd worden. Het laatst gekozen oproepnummer staat op de eerste plaats. De andere nummers worden gegenereerd via het verzoek tot terugoproep. Voor ieder verzoek tot terugoproep dat u activeert, ontvangt u een apart weergegeven nummer in de oproepherhalingslijst. U kunt de verschillende nummers kiezen, wissen of in het telefoonboek opslaan. Symbolen in de oproepherhalingslijst Een nummer in de lijst met oproepherhalingen kan er als volgt uitzien: >> :30 3 Pictogrammen Oproepherhaling Oproepherhaling met verzoek tot terugoproep Naam/oproepnummer van opgeroepen persoon Datum en tijd van de laatste oproep Door indrukken van de toets wordt het lijstnummer gedetailleerd weergegeven. Een nummer uit de oproepherhalingslijst kiezen Functietoets "Oproepherh." indrukken. Naar het gewenste oproepnummer bladeren, b.v opnemen. U kunt ook eerst het gewenste nummer met "OK" selecteren en dan via "Nummer kiezen" de verbinding tot stand laten komen. Uw toestel schakelt hierbij automatisch op handenvrij. 53

54 Telefoneren met comfort Oproepherhalingslijst bewerken Een nummer wissen Functietoets "Oproepherh." indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, bijv Toets "Clear" indrukken. Het gemarkeerde nummer begint te knipperen. Ter bevestiging tijdens het knipperen "Clear" opnieuw indrukken. U kunt ook eerst het gewenste nummer met "OK" selecteren en dan "Nummer wissen" kiezen. Het gekozen nummer kunt u ook wissen als u na het indrukken van "Clear" op de "OK"- toets drukt. Indien een oproepherhaling met verzoek tot terugoproep gewist wordt, wordt het betreffende nummer tevens in de oproeplijst van de gewenste gesprekspartner gewist. Alle nummers wissen Functietoets "Oproepherh." indrukken. Naar het menupunt Alle nummers wissen bladeren. Selectie bevestigen. Het gemarkeerde menupunt begint te knipperen. Ter bevestiging tijdens het knipperen opnieuw indrukken. Als een oproepherhaling met verzoek tot terugoproep gewist is, wordt het betreffende nummer tevens in de oproeplijst van de gewenste gesprekspartner gewist. Een oproepnummer naar het telefoonboek overbrengen Functietoets "Oproepherh." indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, b.v Naar de menurubrieknummer in telefoonboek opslaan bladeren. Daarna kan het nummer in het telefoonboek [ 61] bewerkt worden. 54

55 Telefoneren met comfort Oproeplijst bewerken Oproeplijst bewerken Als u een oproep niet beantwoordt, wordt deze samen met de tijd en de datum in de oproeplijst geregistreerd. Dan brandt de LED naast de functietoets "Oproeplijst". U kunt deze lijst altijd laten weergeven en de daarin opgeslagen deelnemers terugbellen. De lijst toont de laatste 30 oproepen. De LED naast de functietoets "Oproeplijst" brandt zolang oproepen met verzoek tot terugoproep nog in de lijst staan. Symbolen in de oproeplijst Een nummer in de oproeplijst kan er als volgt uitzien: pictogram :30 3! Oproep met verzoek tot terugoproep Oproep Oproepnummer van de oproeper Datum en tijd van de laatste oproep 3 Aantal oproepen van de deelnemer of VIP Oproep van VIP-nummer! De oproep is nog niet bekeken Gaat het bij een nummer in de oproeplijst om een VIP-oproep, dan wordt in de plaats van het aantal oproepen van de deelnemer "VIP" weergegeven. 55

56 Telefoneren met comfort Oproeplijst bewerken Een nummer uit de oproeplijst kiezen Functietoets "Oproeplijst" indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, bijv Opnemen. U kunt ook eerst het gewenste nummer met "OK" selecteren en dan via "Nummer kiezen" de verbinding tot stand laten komen. Uw toestel schakelt hierbij automatisch op handenvrij. Als u een oproeper uit de oproeplijst terugbelt en er een gespreksverbinding tot stand komt, dan wordt het nummer in de oproeplijst automatisch gewist. Als naam en oproepnummer van de oproeper in het telefoonboek zijn opgeslagen, wordt in de oproeplijst de naam in plaats van het oproepnummer weergegeven. De LED naast de functietoets "Oproeplijst" brandt zolang oproepen met verzoek tot terugoproep nog in de lijst staan. Indien geen sprake is van verzoeken tot terugoproep, brandt de LED naast de functietoets "Oproeplijst" tot u door alle nieuwe nummers gebladerd hebt. Een nummer wissen Functietoets "Oproeplijst" indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, bijv Toets "Clear" indrukken. Het gemarkeerde nummer begint te knipperen. Ter bevestiging tijdens het knipperen opnieuw indrukken. U kunt ook eerst het gewenste nummer met "OK" selecteren en dan "Nummer wissen" kiezen. Als u een oproeper uit de oproeplijst terugbelt en er een gespreksverbinding tot stand komt, dan wordt het nummer in de oproeplijst automatisch gewist. De LED naast de functietoets "Oproeplijst" brandt zolang oproepen met verzoek tot terugoproep nog in de lijst staan. Indien geen sprake is van verzoeken tot terugoproep, brandt de LED naast de functietoets "Oproeplijst" tot u door alle nieuwe nummers gebladerd hebt. Het gekozen nummer kunt u ook wissen als u na het indrukken van "Clear" op de "OK"- toets drukt. 56

57 Oproeplijst bewerken Telefoneren met comfort Alle nummers wissen Functietoets "Oproeplijst" indrukken. Naar het menupunt Alle nummers wissen bladeren. Selectie bevestigen. Het gemarkeerde menupunt begint te knipperen. Ter bevestiging tijdens het knipperen opnieuw indrukken. Indien een nummer met verzoek tot terugoproep gewist wordt, vindt dit uitsluitend plaats in de oproeplijst. In de lijst met oproepherhalingen van de deelnemer met verzoek tot terugoproep blijft het nummer behouden. 57

58 Telefoneren met comfort Oproeplijst bewerken Een oproepnummer naar het telefoonboek overbrengen Functietoets "Oproeplijst" indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, b.v Naar de menurubrieknummer in telefoonboek opslaan bladeren. Daarna kan het nummer in het Telefoonboek [ 61] bewerkt worden. 58

59 Telefoneren met comfort Journaal bewerken Journaal bewerken In het journaal krijgt u een overzicht van al uw telefoonactiviteiten. In het journaal zijn de oproeplijst (max. 30 nummers) en de oproepherhalingslijst (max. 10 nummers) geïntegreerd die telkens ook afzonderlijk via het menu of een functietoets opgeroepen kunnen worden. Bovendien worden in het journaal nog de oproepnummers van de deelnemers weergegeven (max. 10 nummers) door wie u opgeroepen bent en met wie u gesproken hebt. Aan het symbool kunt u zien om welk soort oproep het gaat. De laatste oproep wordt hierbij als eerste vermeld. U kunt individuele oproepnummers gericht opvragen en indien gewenst meteen kiezen. Oproepnummers uit het journaal kunt u gewoon in uw telefoonboek opnemen. Symbolen in het journaal In het journaal kunt u aan de hand van de symbolen herkennen om wat voor soort oproep het gaat: Oproepen die u niet hebt beantwoord. Oproepen met verzoek tot terugoproep die u niet hebt beantwoord. Oproepen die u hebt beantwoord. Oproepnummers die u het laatst gekozen hebt. Oproepnummers met verzoek tot terugoproep die u het laatst gekozen hebt. Bovendien worden bij ieder nummer datum en tijd weergegeven. Bij oproepen die u niet hebt beantwoord, worden nog andere symbolen weergegeven. De betekenis van deze symbolen kunt u in het subhoofdstuk Symbolen in de oproeplijst [ 55] nalezen. Een nummer uit het journaal kiezen Functietoets "Journaal" indrukken. Naar het gewenste oproepnummer bladeren, b.v Druk de beltoets in. U kunt ook eerst het gewenste nummer met "OK" selecteren en dan via "Nummer kiezen" de verbinding tot stand laten komen. Uw toestel schakelt hierbij automatisch op handenvrij. 59

60 Telefoneren met comfort Journaal bewerken Een nummer wissen Functietoets "Journaal" indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, b.v Toets "clear" indrukken. Het gemarkeerde nummer begint te knipperen. Toets "clear" ter bevestiging tijdens het knipperen opnieuw indrukken. U kunt ook eerst het gewenste nummer met "OK" selecteren en dan "nummer wissen" kiezen. Het gekozen nummer kunt u ook wissen als u na het indrukken van "Clear" op de "OK"- toets drukt. Alle nummers wissen Functietoets "Journaal" indrukken. Naar de menurubriekalle nummers wissen bladeren. De gemarkeerde menurubriek begint te knipperen. Ter bevestiging tijdens het knipperen opnieuw indrukken. Een oproepnummer naar het telefoonboek overbrengen Functietoets "Journaal" indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, b.v Naar de menurubrieknummer in telefoonboek opslaan bladeren. Daarna kan het nummer in het Telefoonboek [ 61] bewerkt worden. Audiogegevens bekijken (alleen T3 IP) In het journaal zijn bij elk ingevoerd gesprek de audiogegevens (informatie over spraakkwaliteit tijdens de verbinding) opgeslagen. Functietoets "Journaal" indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, b.v Naar de menurubriekaudiogegevens bladeren. Daarna verschijnen enkele parameters over de spraakkwaliteit tijdens deze verbinding. 60

61 Telefoonboek gebruiken Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruiken Uw telefoon beschikt over een persoonlijk telefoonboek. In het telefoonboek kunt u 267 oproepnummers met de bijbehorende namen opslaan, die uitsluitend aan uw telefoontoestel beschikbaar zijn. De betreffende nummers kunt u dan snel en gemakkelijk kiezen. De nummers in het persoonlijke telefoonboek kunt u zelf veranderen. Als u de bevoegdheid heeft voor toegang tot het centrale telefoonboek, kunt u daar eveneens nummers vinden en kiezen. Nummers uit Oproepherhalingslijst [ 54], Oproeplijst [ 58] en Journaal [ 60] kunnen op een eenvoudige manier in het telefoonboek opgeslagen worden. Door het indrukken van een alpha-toets wordt het telefoonboek aangeboden. Nieuw nummer in het telefoonboek opslaan Functietoets "Telefoonboek" indrukken. Naar het menupunt Nieuw gegeven inbrengen bladeren. Keuze bevestigen en de gewenste gegevens invoeren. Naar het menupunt Gegeven vastleggen bladeren. Selectie bevestigen. Met het menupunt Beltoon kunt u een melodie [ 222] als beltoon vastleggen. Een nummer uit het telefoonboek kiezen Functietoets "Telefoonboek" indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, bijv. Monika Opnemen. U kunt ook eerst het gewenste nummer met "OK" selecteren en dan via "Nummer kiezen" de verbinding tot stand laten komen. Uw toestel schakelt hierbij automatisch op handenvrij. Om sneller bij het gewenste nummer te komen, kunt u ook een of meerdere beginletters van de naam invoeren. U kunt bovendien ook (zoals u het bij de PC gewoon bent) met behulp van "*" naar een naam of een telefoonnummer zoeken. Zo worden bijv. na het invoeren van "*gsm" alle nummers met de tekst "gsm" weergegeven. 61

62 Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruiken Nummers in het telefoonboek bewerken Functietoets "Telefoonboek" indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, bijv. Monika Selectie bevestigen. U kunt het nummer nu wijzigen. Naar het menupunt Gegeven vastleggen bladeren. Selectie bevestigen. Om sneller bij het gewenste nummer te komen, kunt u ook een of meerdere beginletters van de naam invoeren. U kunt bovendien ook (zoals u het bij de PC gewoon bent) met behulp van "*" naar een naam of een telefoonnummer zoeken. Zo worden bijv. na het invoeren van "*gsm" alle nummers met de tekst "gsm" weergegeven. Met het menupunt Beltoon kunt u een melodie als beltoon vastleggen. Nummer uit het telefoonboek op een snelkiestoets opslaan Functietoets "Telefoonboek" indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, bijv. Monika Selectie bevestigen. Naar het menupunt Opslaan op SKtoets bladeren. Selectie bevestigen. Door indrukken van een SK/DSS-toets wordt de bestemming opgeslagen. Een eventueel gekozen melodie voor het nummer in het telefoonboek wordt niet op de snelkiestoets overgenomen. 62

63 Telefoonboek gebruiken Telefoneren met comfort Een nummer wissen Functietoets "Telefoonboek" indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, bijv.monika Toets "Clear" indrukken. Het gemarkeerde nummer begint te knipperen. Toets "Clear" ter bevestiging tijdens het knipperen opnieuw indrukken. U kunt ook eerst het gewenste nummer met "OK" selecteren en dan "Nummer wissen" kiezen. Het gekozen nummer kunt u ook wissen als u na het indrukken van "Clear" op de "OK"- toets drukt. Om sneller bij het gewenste nummer te komen, kunt u ook een of meerdere beginletters van de naam invoeren. U kunt bovendien ook (zoals u het bij de PC gewoon bent) met behulp van "*" naar een naam of een telefoonnummer zoeken. Zo worden bijv. na het invoeren van "*gsm" alle nummers met de tekst "gsm" weergegeven. Een nummer uit het centrale telefoonboek kiezen* Functietoets "Telefoonboek" indrukken. Naar het menupunt Zoeken in centraal telefoonboek bladeren. Selectie bevestigen. Een of meerdere beginletters van de naam invoeren. Naar het gewenste gegeven bladeren, bijv. Wagner Opnemen. U kunt ook eerst het gewenste nummer met "OK" selecteren en dan via "Nummer kiezen" de verbinding tot stand laten komen. Uw toestel schakelt hierbij automatisch op handenvrij. U kunt bovendien ook (zoals u het bij de PC gewoon bent) met behulp van "*" naar een naam of een telefoonnummer zoeken. Zo worden bijv. na het invoeren van "*gsm" alle nummers met de tekst "gsm" weergegeven. 63

64 Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruiken Een nummer uit het centrale telefoonboek in het lokale telefoonboek opslaan* Functietoets "Telefoonboek" indrukken. Naar het menupunt Zoeken in het centr. tel.boek bladeren. Selectie bevestigen. Een of meerdere beginletters van de naam invoeren. Naar het gewenste nummer bladeren, bijv. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Opslaan in lokaal telefoonboek bladeren. Selectie bevestigen. Een nummer uit het centrale telefoonboek op een toets opslaan* Functietoets "Telefoonboek" indrukken. Naar het menupunt Zoeken in het centr. tel.boek bladeren. Selectie bevestigen. Een of meerdere beginletters van de naam invoeren. Naar het gewenste nummer bladeren, bijv. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Opslaan op SKtoets bladeren. Selectie bevestigen. Door indrukken van een SK/DSS-toets wordt de bestemming opgeslagen. 64

65 Berichten (messages) opvragen Telefoneren met comfort Berichten (messages) opvragen Als aan uw centrale een voice mail is aangesloten, kunnen oproepers een bericht (message) voor u inspreken zoals op een antwoordapparaat. U kunt deze berichten via een oproep opvragen. Bovendien is het mogelijk om zuivere tekstberichten van een server te ontvangen. Of er gesproken of tekstberichten via de LED naast de functietoets "Message" weergegeven worden, hangt van de gebruikte voice mail af. Meer informatie krijgt u van de systeembeheerder. Oproepen omleiden naar de voice mail Functietoets "Omleiding" indrukken. Naar de menurubrieknaar: bladeren. Intern oproepnummer invoeren dat aan uw installatie voor de voice mail ingesteld is, b.v De omleiding is nu geactiveerd. Op de display verschijnt de statusmelding Omgeleid naar 4321 en de LED brandt. Berichten beluisteren* De LED naast de functietoets "Message" brandt: Functietoets "Message" indrukken. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. Voice mail Uw telefoon schakelt automatisch op handenvrij en kiest het nummer van de voice mail. U wordt door de bediening van de voice mail geleid. Omleiding naar de voice mail opheffen Functietoets "Omleiding" indrukken. Actieve oproepomleiding op de voice mail (door "aan" gemarkeerd) selecteren, b.v. naar: 4321 (aan). De omleiding is nu gedeactiveerd. 65

66 Telefoneren met comfort Berichten (messages) opvragen Een bericht (message) wissen* De LED naast de functietoets "Message" brandt: Functietoets "Message" indrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, b.v. Voice mail "Clear" indrukken. Het gemarkeerde nummer begint te knipperen. "Clear" ter bevestiging tijdens het knipperen opnieuw indrukken. Het gekozen nummer kunt u ook wissen als u na het indrukken van "Clear" op de "OK"- toets drukt. Alle berichten (messages) wissen* Functietoets "Message" indrukken. Naar de menurubriek Alle berichten wissen bladeren. De gemarkeerde menurubriek begint te knipperen. Ter bevestiging tijdens het knipperen opnieuw indrukken. 66

67 Gesprekskosten opvragen Telefoneren met comfort Gesprekskosten opvragen De gesprekskosten worden geregistreerd en opgeteld vanaf de laatste reset. U kunt de gesprekskosten voor uw laatste vier gesprekken bekijken en de weergave wissen. U kunt ook tijdens een gesprek de actuele kosten in eenheden of in Euro laten weergeven. Bovendien kan uw telefooninstallatie de gesprekskosten voor verschillende projecten of voor privé-gesprekken gescheiden registreren en afrekenen. Kosten opvragen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekkostenregist. bladeren. Kostenteller wissen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekkostenregist. bladeren. Naar de menurubriekgesprekskosten wissen bladeren. De kosten voor het afzonderlijke gesprek worden gewist. U kunt ook elke afzonderlijke invoer wissen door twee keer op de toets "Clear" te drukken. Als u ook de som van alle gesprekken wilt wissen, dan moet u deze functie door de systeembeheerder laten vrijgeven. Kosten op eenheid omschakelen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekkostenregist. bladeren. Naar de menurubriekgesprekskosten tonen (bedrag) bladeren. Naar de menurubriekeenheden bladeren. 67

68 Telefoneren met comfort Gesprekskosten opvragen Gesprekskosten voor privé-gesprekken en projecten registreren* U wilt een oproepnummer met project- of privé-pin-code kiezen. Netkencijfer invoeren dat in uw telefooninstallatie ingesteld is voor het kiezen met een project- of privé-code, b.v. "1". Dit netkencijfer kan 1 tot 5 cijfers bevatten. Code invoeren die in uw telefooninstallatie ingesteld is voor privé-gebruik of voor het betreffende project, b.v. "3433". Deze code kan 1 tot 12 cijfers bevatten.... Gewenst oproepnummer invoeren. Druk de beltoets in. De kosten voor dit gesprek worden nu in de centrale met de betreffende project- of privé-code geregistreerd en afgerekend. Om veiligheidsredenen wordt de code niet op het display en in de oproepherhalingslijst of het journaal weergegeven. Het nummer met de code kan niet in het telefoonboek opgenomen worden. Als u een oproepnummer uit de oproeplijst of het journaal met een projectcode wilt oproepen, dan moet u het netkencijfer en de projectcode op het display van de oproeplijst of het journaal manueel invoeren. 68

69 Laat u herinneren (afspraken) Telefoneren met comfort Laat u herinneren (afspraken) U kunt zich door uw telefoon aan belangrijke afspraken laten herinneren. U kunt maximaal 10 afspraken invoeren. Hierbij kunt u instellen of u één of elke dag herinnerd wilt worden. Op het moment van uw afspraak hoort u een signaal en op het display wordt de melding weergegeven die u voor deze afspraak heeft ingevoerd. Ingevoerde afspraken kunt u gericht wissen. Een nieuwe afspraak invoeren Functietoets "Afspraken" indrukken. Naar de menurubrieknieuwe afspraak invoeren bladeren. Keuze bevestigen en de gewenste afspraakgegevens alsook tekst invoeren. Naar de menurubriekeenmalige afspraak resp.dagelijkse afspraak bladeren. De display in stand-by geeft de volgende melding Afspraak geactiveerd. U kunt in het veld "Oproepnummer" ook onmiddellijk het oproepnummer van een gesprekspartner invoeren waarmee u na het verschijnen van de afspraakmelding wilt telefoneren. Dit oproepnummer kunt u ook altijd via de menurubrieknummer kiezen kiezen. De maximale tekstlengte bedraagt 26 tekens. Afspraken opvragen Functietoets "Afspraken" indrukken. De reeds voorhanden afspraken worden getoond. Afspraakmelding Op het ingestelde tijdstip weerklinkt er een signaal en op het display verschijnt de afspraakmelding. Toets "ESC" indrukken om het signaal uit te schakelen. Het display in stand-by geeft de melding Afspraak verstreken. Als u bij het invoeren van de afspraak een oproepnummer hebt ingevoerd, dan wordt dit nummer na het bevestigen van het afspraaksignaal op het display weergegeven. U hoeft dan enkel nog de hoorn op te nemen of de functietoets "Luidspreker/handenvrij" in te drukken om de deelnemer met dit oproepnummer op te roepen. Dit oproepnummer kunt u ook altijd via de menurubrieknummer kiezen kiezen. De lopende tekst "Afspraak verstreken" verschijnt op het display tot u in het menu "Afspraken" door alle nummers (markering met "!") gebladerd hebt. 69

70 Telefoneren met comfort Laat u herinneren (afspraken) Afspraak uitschakelen Functietoets "Afspraken" indrukken. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v :00 Meeting (aan). Naar de menurubriekafspraak uitschakelen bladeren. Afspraak wissen Functietoets "Afspraken" indrukken. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v :00 Meeting (aan). Toets "clear" indrukken. De gemarkeerde afspraak begint te knipperen. Ter bevestiging tijdens het knipperen "Clear" opnieuw indrukken. Het gekozen nummer kunt u ook wissen als u na het indrukken van "Clear" op de "OK"- toets drukt. 70

71 Telefoneren met comfort Teksten verzenden en ontvangen Teksten verzenden en ontvangen U kunt korte teksten naar één of meerdere ontvangers versturen. In het totaal kunt u beschikken over 10 verschillende teksten: 7 standaard teksten, die u kunt veranderen of aanvullen, 3 teksten die u zelf kunt invoeren. Bovendien kunt u teksten ontvangen. De mailbox is een oproeplijst voor teksten. Hier kunnen uw oproepers tot 10 korte minimails achterlaten. Het toestel geeft op het display weer of u een nieuwe minimail gekregen heeft. Voorbereid tekstbericht kiezen en verzenden Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekberichten bladeren. Naar de menurubriekminimail sturen bladeren. Naar het gewenste nummer bladeren, b.v. Vergadering 00: Nummer evt. aanvullen, b.v. tijd en datum invoeren. Nummer bevestigen. Naar een regel zonder oproepnummer bladeren, b.v. Ontvanger 2: (uit). (Deze stap valt weg als u de eerste keer een oproepnummer invoert.) (Deze stap valt weg als u de eerste keer een oproepnummer invoert.)... Oproepnummer van de gewenste deelnemer invoeren, b.v Naar de menurubriekontvanger aan bladeren. Naar de menurubriekminimail naar gesel.abonnees zenden bladeren. Op de display kunt u zien of het bericht met succes verzonden werd: " ": Het bericht is onderweg. " ": Het bericht is aangekomen. "-": De deelnemer was niet bereikbaar. U kunt de taal van de voorbereide minimailteksten volgens uw wensen instellen. De talen Nederlands, Duits, Frans en Engels staan te uwer beschikking. Meer informatie vindt u in het hoofdstuk Geluid, contrast en taal instellen [ 160]. 71

72 Telefoneren met comfort Teksten verzenden en ontvangen Eigen tekstbericht opstellen en verzenden Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekberichten bladeren. Naar de menurubriekminimail sturen bladeren. Naar het gewenste nummer bladeren, b.v. Minimail 1 en daarna gewenste tekst (maximale tekstlengte: 23 tekens) invoeren. Invoer bevestigen. Naar een regel zonder oproepnummer bladeren, b.v. Ontvanger 2: (uit). (Deze stap valt weg als u de eerste keer een oproepnummer invoert.) (Deze stap valt weg als u de eerste keer een oproepnummer invoert.)... Oproepnummer van de gewenste deelnemer invoeren, b.v Naar de menurubriekontvanger aan bladeren. Naar de menurubriekminimail naar gesel.abonnees zenden bladeren. Op de display kunt u zien of het bericht met succes verzonden werd: " ": Het bericht is onderweg. " ": Het bericht is aangekomen. "-": De deelnemer was niet bereikbaar. 72

73 Teksten verzenden en ontvangen Telefoneren met comfort Tekstbericht naar alle gebruikers verzenden Nummer bevestigen en daarna de oproepnummers van de gewenste deelnemers invoeren. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekberichten bladeren. Naar de menurubriekminimail sturen bladeren. Naar het gewenste nummer bladeren.... Nummer evt. aanvullen, b.v. tijd en datum invoeren. Naar de menurubriekminimail naar alle gebruikers verzenden bladeren. Op de display kunt u zien of het bericht met succes verzonden werd: " ": Het bericht is onderweg. " ": Het bericht is aangekomen. "-": De deelnemer was niet bereikbaar. Ontvangen berichten bekijken en wissen De display in stand-by geeft de volgende melding Tekstbericht : Naar de statusmeldingtekstbericht bladeren. Naar het gewenste tekstbericht bladeren, b.v.vergadering 14:00:00 12:07:00. (Deze stap valt weg als er slechts een bericht is.) (Deze stap valt weg als er slechts een bericht is.) Naar de menurubrieknummer wissen bladeren. Ook als er geen nieuwe boodschap is, kunt u de mailbox altijd opvragen. Kies hiervoor in het menu "Berichten" de optie "Mailbox consulteren". 73

74 Telefoneren met comfort Toestel vergrendelen Toestel vergrendelen U kunt uw telefoon beveiligen tegen gebruik door onbevoegden door het toestel af te sluiten met behulp van een PIN-code (geheime code). De PIN-code kunt u zelf invoeren en, indien nodig, wijzigen. In beveiligde toestand zijn de volgende functies nog mogelijk: Gesprekken beantwoorden Interne oproepnummers kiezen Geprogrammeerde noodnummers [ 147] kiezen Oproepomleidingen activeren en deactiveren PIN-code (geheime code) wijzigen Functietoets "Slot" indrukken. Naar de menurubriek PIN-code wijzigen bladeren.... Huidige PIN-code invoeren (basisinstelling: "0000"; zie ook onderaan) Naar de menurubriek Nieuwe PIN: bladeren.... Nieuwe PIN-code invoeren. Naar de menurubriek PIN herhalen: bladeren.... Nieuwe PIN-code ter bevestiging nog eens invoeren. Naar de menurubriek PIN vastleggen bladeren. Als het centrale slot in de installatie geactiveerd is, kan de basisinstelling ook "00000" (indien vijf tekens) resp. "000000" (indien zes tekens) zijn. Mocht u vragen hebben, neem dan contact op met de systeembeheerder. Deze slot-pin is identiek aan de PIN voor het aanmelden van de IP-telefoon [ 168]. De PIN-code kan uit vier tot zes cijfers bestaan. Het eerste cijfer van deze PIN-code mag niet 0 of 1 zijn. Mocht u vragen hebben, neem dan contact op met de systeembeheerder. Toestel vergrendelen Functietoets "Slot" indrukken. Naar de menurubriektoestel vergrendelen bladeren. U kunt de telefoon alleen afsluiten wanneer u de standaard-pin gewijzigd heeft. 74

75 Toestel vergrendelen Telefoneren met comfort Toestel ontgrendelen Display in stand-by: Naar de statusmelding Telefoon afgesloten bladeren.... Huidige PIN-code invoeren. Invoer bevestigen. Als u drie keer na elkaar een verkeerde PIN-code ingevoerd heeft, dan is uw toestel gedurende 15 minuten geblokkeerd. De PIN-code kan uit vier tot zes cijfers bestaan. Mocht u vragen hebben, neem dan contact op met de systeembeheerder. Autm. afsluiten Het automatische slot kan in- en uitgeschakeld worden. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Slot bladeren. Naar de menurubriek Autm. afsluiten bladeren. Naar de gewenste instelling bladeren. Deze slotfunctie treedt pas in werking als het toestel zich eventueel weer in de ruststand bevindt. Als het toestel reeds is afgesloten, komt de automatische vergrendeling te vervallen. Als Autm. afsluiten is geactiveerd, wordt het toestel iedere dag op hetzelfde tijdstip afgesloten. 75

76 Telefoneren met comfort Toestel vergrendelen Afsluiten om Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Slot bladeren. Naar de menurubriek Afsluiten om bladeren. De cursor knippert onder het eerste cijfer voor het invoeren van het uur (twee cijfers). De volgende invoer is mogelijk: 0, 1, 2. Vervolgens worden het uur (Ã Ã n teken) en de minuten aangegeven. De tijd kan uitsluitend bij niet-geactiveerde automatische afsluiting worden gewijzigd. 76

77 Toestel vergrendelen Telefoneren in een partnergroep* Telefoneren in een partnergroep* Namen partners progr Informatie over partners op displaytoetsen Informatie over partners op functietoetsen Partner oproepen Oproep voor een partner beantwoorden Partner vastleggen op andere toets Partnertoetsen uit Partnerbiep inschakelen Partner op DSS-Module progr.* Partner-omleiding Partnergroep uitbreiden* Partnergroep verkleinen* Partnersignalisatie beperken* Partnersignalisatie vrijgeven* Lijn voor chef reserveren Lijn voor een partner nemen Filtering De systeembeheerder kan tot 16 toestellen aangesloten op uw telefooncentrale samenvoegen tot een partnergroep. Het display informeert u over de activiteiten van elke partner. U kunt uw telefoon zo instellen dat u een kort signaal hoort als één van uw partners opgeroepen wordt (partnerbiep). Bovendien kunt u met weinig toetshandelingen meerdere partneromleidingen instellen en eventueel ook weer ongedaan maken. Hiervoor moet een functietoets "Vervangingstoets" ingesteld zijn. 77

78 Telefoneren in een partnergroep* Namen partners progr. Namen partners progr. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties / Partner bladeren. Naar de menurubriek Partner bladeren. Naar de menurubriek Eigen partners aanpassen bladeren. Naar de menurubriek Namen partners progr. bladeren. Naar het oproepnummer van de partner bladeren waaraan u een naam wilt geven. U kunt nu aan het gekozen oproepnummer de bijbehorende naam geven. Hiervoor staan er twee velden ter beschikking. In het veld "Naam lang" kunt u zeven letters invoeren. Als er geen partneroproepomleiding ingesteld is, dan verschijnt deze tekst op het display. Als er echter een oproepomleiding naar of van de partner is ingesteld, dan verschijnt de tekst op het display die u in het veld "Naam kort" (max. drie letters) hebt ingevoerd. Naar de menurubriek Gegeven vastleggen bladeren. Werd in het veld "Naam kort" niets ingevoerd, dan verschijnen bij een ingestelde oproepomleiding naar de partner of van de partner de drie eerste letters van de naam die in het veld "Naam lang" is ingevoerd. Om sneller naar het partnermenu te gaan, kunt u een functietoets "Partner" programmeren of bij een neergelegde hoorn een partnertoets indrukken en daarna de menurubriek "Partner programmeren" kiezen. 78

79 Telefoneren in een partnergroep* Informatie over partners op displaytoetsen Informatie over partners op displaytoetsen Standaard worden alle partners op displaytoetsen geprogrammeerd, zodat u over de activiteiten van de partners in de betreffende displayvelden geïnformeerd wordt. Is het aantal partners 10 of minder, dan worden alle partners op het displaytoetsenniveau 1 weergegeven. Is het aantal partners groter dan 10, dan worden 8 partners op het displaytoetsniveau 1 weergegeven en de resterende partners op het displaytoetsniveau 2. In dit geval wordt de 10e displaytoets met" 2" resp. " 1" geprogrammeerd, indien niet al voordien " 2" of " 1" op een andere toets geprogrammeerd werd. Is een partner in het niet weergegeven displaytoetsniveau aan het bellen, dan wordt dit door het knipperen van " 2" resp. " 1" gesignaleerd. U kunt dan met de betreffende displaytoets naar dit displaytoetsniveau omschakelen. Op de displayvelden wordt de volgende informatie weergegeven: Partner "Liszt" is vrij Partner "Liszt" wordt opgeroepen. (naam en klokje knipperen afwisselend) Partner "Liszt" wordt door twee verschillende oproepen tegelijk opgeroepen (naam en twee klokjes knipperen afwisselend) Partner "Liszt" is bezet (naam wordt negatief weergegeven) Partner "Liszt" is bezet en wordt extra opgeroepen (naam negatief en klokje knippert afwisselend) Partner "He" heeft partneromleiding ingesteld naar partner "Kr" 79

80 Telefoneren in een partnergroep* Informatie over partners op functietoetsen Informatie over partners op functietoetsen Alle partners worden op displaytoetsen geprogrammeerd. Via het menupunt Partner > 10 op functietoets progr. in het menu Eigen partners aanpassen kunt u echter de toestand van de partners 11 tot 10 in plaats van op het 2e displaytoetsniveau op de 6 functietoetsen van de rechter rij met functietoetsen laten weergeven (de overgeschreven functies verschijnen vervolgens in het menu). De partnertoestanden worden door de lichtdiodes van de functietoetsen weergegeven: Basisinstelling met partner-omleiding knipperend Tot nu toe Toestand partner Vrij Oproep Oproep / bestemming van een oproepomleiding Tweede oproep Bezet Bezet / oproep Vrij / oproepomleiding naar... actief Vrij / bestemming van een oproepomleiding Partner-omleiding LED Uit Knippert snel Knippert snel Knippert snel Aan Aan Knippert langzaam Uit Knippert langzaam Toestand partner Vrij Oproep Oproep / bestemming van een oproepomleiding Tweede oproep Bezet Bezet / oproep Vrij / oproepomleiding naar... actief Vrij / bestemming van een oproepomleiding LED Uit Knippert langzaam Knippert langzaam Knippert snel Aan Aan Knippert langzaam Uit De signalering kan door de systeembeheerder gewijzigd worden. 80

81 Partner oproepen Telefoneren in een partnergroep* Partner oproepen Opnemen. Toets voor gewenste partner indrukken. 81

82 Telefoneren in een partnergroep* Oproep voor een partner beantwoorden Oproep voor een partner beantwoorden De telefoon van een partner gaat over en de betreffende weergave knippert: Partnertoets indrukken en wachten tot de oproep aankomt. Opnemen. 82

83 Partner vastleggen op andere toets Telefoneren in een partnergroep* Partner vastleggen op andere toets Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties / Partner bladeren. Naar de menurubriek Partner bladeren. Naar de menurubriek Eigen partners aanpassen bladeren. Naar de menurubriek Partnerpositie veranderen bladeren. Kies de partner uit die u op een andere toets wilt programmeren, b.v. Verdi. Partner- of functietoets indrukken die u opnieuw wilt programmeren. Gegeven vastleggen bevestigen. De partner is nu op een andere toets vastgelegd. 83

84 Telefoneren in een partnergroep* Partnertoetsen uit Partnertoetsen uit Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties / Partner bladeren. Naar de menurubriek Partner bladeren. Naar de menurubriek Eigen partners aanpassen bladeren. Naar de menurubriek Partnertoetsen aan/uit bladeren. Partnertoets selecteren die niet meer op uw display moet verschijnen, b.v. Partnertoets Verdi. Naar de menurubriek Uit bladeren. 84

85 Partnerbiep inschakelen Telefoneren in een partnergroep* Partnerbiep inschakelen Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellungen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Applicaties / Partner bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Partner bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Eigen partners aanpassen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Partner-biep programmeren bladeren. Selectie bevestigen. Naar de partner bladeren voor wie u de partnerbiep wilt inschakelen, bijv. voor Schwin (uit). Selectie bevestigen. Naar het menupunt Geluid bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Biep of Belton bladeren. Selectie bevestigen. Door activering van de biep of beltoon verschijnen nieuwe menupunten. Met deze menupunten kan naast de biep een displayweergave ingeschakeld worden, een vertraging in seconden tot aan de biep en een filter van de doelen "Partneromleiding van mij" ingesteld worden. Naar het menupunt Displayweergave bladeren. Selectie bevestigen. Instelling kiezen. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Vertraging bladeren. Selectie bevestigen. Tijd in seconden invoeren, bijv. 10 sec. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Partneromleiding van mij bladeren. Selectie bevestigen. Instelling kiezen, bijv. JA 85

86 Telefoneren in een partnergroep* Partnerbiep inschakelen Selectie bevestigen. Alleen oproepen van de partner Verdi worden bij u gesignaleerd (biep en weergave), die op grond van een partner-omleiding van u bij de partner Verdi aankomen. De vertraging is 10 seconden. U heeft nu de mogelijkheid om de oproep aan te nemen. Wordt uw partner opgeroepen, dan hoort u nu een korte toon (biep). Als u "Beltoon" in plaats van "Biep" instelt, hoort u aan uw telefoon de normale beltoon als uw partner opgeroepen wordt. 86

87 Partner op DSS-Module progr.* Telefoneren in een partnergroep* Partner op DSS-Module progr.* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties / Partner bladeren. Naar de menurubriek Partner bladeren. Naar de menurubriek Eigen partners aanpassen bladeren. Naar de menurubriek Partner op DSS-Module progr. bladeren. De partners worden in de huidige volgorde vastgelegd op de bovenste rij toetsen van de DSS-Module. Via de menurubriek "Partner op toestel programmeren" kunt u de partners opnieuw naar het toestel overbrengen. De DSS-Module wordt niet standaard bij uw toestel geleverd. 87

88 Telefoneren in een partnergroep* Partner-omleiding Partner-omleiding Oproepen naar partners omleiden Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties / Partner bladeren. Naar de menurubriek Partner bladeren. Naar de menurubriek Partneromleiding progr./wissen bladeren. Naar de menurubriek Partneromleiding van mij bladeren. Naar de partner bladeren naar wie omgeleid dient te worden, b.v. naar Desmet (uit). Naar de menurubriek Aan bladeren. De partneromleiding naar partner "Verdi" is nu geactiveerd. U kunt de omleiding naar een partner ook activeren als u naar de menurubriekpartneromleiding van mij bladert en daarna op de toets van de partner drukt, naar waar omgeleid moet worden. De partneromleiding is dan onmiddellijk geactiveerd. U kunt op een bijzonder eenvoudige manier een partneromleiding via een macro programmeren. Een precieze beschrijving vindt u in het hoofdstuk "Macro programmeren (partneromleiding)" [ 136]. 88

89 Partner-omleiding Telefoneren in een partnergroep* Oproepen voor partners naar u omleiden Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Applicaties / Partner bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Partner bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Partneromleiding progr./wissen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Partneromleiding naar mij bladeren. Selectie bevestigen. Naar de partner bladeren waarvandaan naar u omgeleid moet worden, bijv. van Verdi (uit). Selectie bevestigen. De partneromleiding van partner "Schwind" naar u is nu geactiveerd. Selectie bevestigen. Naar het menupunt aan bladeren. Partneromleidingstoetsen kunnen tevens via "Oproepomleidingsmenu/partner-omleiding" en via "Partnermenu/partner-omleiding" geprogrammeerd en gewist worden. De bediening is hier echter als voorbeeld voor het menu "Instellingen / Applicaties/Partner" beschreven. U kunt de omleiding van een partner naar uzelf ook activeren als u naar het menupunt Partneromleiding naar mij bladert, en vervolgens de toets van de partner indrukt waarvandaan naar u omgeleid dient te worden. De partneromleiding is dan onmiddellijk geactiveerd. Het is ook mogelijk dat u oproepen voor meerdere partners naar u omleidt. Ingestelde partneromleidingen kunnen door twee keer op "Clear" te drukken gewist worden. 89

90 Telefoneren in een partnergroep* Partner-omleiding Oproepen omleiden van een partner naar een andere Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties / Partner bladeren. Naar de menurubriek Partner bladeren. Naar de menurubriek Partneromleiding progr./wissen bladeren. Naar de menurubriek Partneromleiding van en naar anderen bladeren. Menurubriek Partneromleiding progr. bevestigen. Naar de partner bladeren van waaruit omgeleid dient te worden, b.v. van Desmet. Nu moet u kiezen naar welke partner omgeleid dient te worden, b.v. van Desmet naar Verdi. Naar de menurubriek van Desmet naar Verdi (uit) bladeren. Naar de menurubriek Aan bladeren. De partneromleiding is nu geactiveerd. In plaats van in de keuzelijst naar de gewenste partner te bladeren, kunt u gewoon ook de aan deze partner toegewezen toets indrukken. Ingestelde partneromleidingen kunnen door twee keer op "Clear" te drukken gewist worden. 90

91 Partner-omleiding Telefoneren in een partnergroep* Uitgebreide partner-omleiding Bij overeenkomstige bevoegdheid kunnen deelnemers van een partnergroep voor elke deelnemer van de partnergroep een oproepomleiding naar een willekeurig oproepnummer programmeren. Zo kan voor een partner een oproepomleiding naar zijn mobiele telefoon of zijn privé-nummer worden geactiveerd. Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Applicaties / Partner bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Partner bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Partner-omleiding bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Partneromleidingstoets 1..5 bladeren. Selectie bevestigen. Naar de om te leiden partner bladeren. Selectie bevestigen.... Toets nu het oproepnummer in. Selectie bevestigen. Toekenning van de functietoets. Bevoegdheid voor de Uitgebreide partner-omleiding is in de voorinstelling geblokkeerd. Op het display zijn maximaal 5 statusmeldingen voor de uitgebreide partner-omleiding mogelijk. Bij de uitgebreide partner-omleiding worden partnernamen vervangen door de oproepnummers. Om een bepaalde partneromleiding sneller in te stellen kunt u een macro [ 137] op een snelkiestoets programmeren. Als een snelkiestoets met LED wordt gekozen, geeft de LED de actuele toestand weer. 91

92 Telefoneren in een partnergroep* Partner-omleiding Vervangingstoets programmeren Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties / Partner bladeren. Naar de menurubriek Partner bladeren. Naar de menurubriek Partneromleiding progr./wissen bladeren. Naar de menurubriek Vervangingstoets programmeren bladeren. Naar de menurubriek Vervanging naar bladeren. Naar de partner bladeren naar wie omgeleid dient te worden, b.v. naar Verdi. Naar de menurubriek Partner kiezen bladeren. Daarna de partners kiezen voor wie een omleiding ingesteld moet worden. Submenu verlaten. Naar de menurubriek Gekozen partner omleiden bladeren. De oproepen voor de geselecteerde partner worden nu naar de ingevoerde partner omgeleid. Dit nummer kan ook het eigen oproepnummer zijn. U kunt nu een Functietoets [ 127] met naam "vervangingstoets" programmeren. Deze toets schakelt de partneromleidingen in het stand-by-menu volgens het volgende schema: Eerste druk op de toets: Geselecteerde partneromleiding instellen Tweede druk op de toets: Geselecteerde partneromleiding wissen 92

93 Partnergroep uitbreiden* Telefoneren in een partnergroep* Partnergroep uitbreiden* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties / Partner bladeren. Naar de menurubriek Partner bladeren. Naar de menurubriek Partnergroep uitbr./verkl. bladeren. Naar de menurubriek Partnergroep uitbreiden bladeren.... Oproepnummer van de deelnemer invoeren die u in uw partnergroep wilt opnemen. Toets indrukken waarop u het oproepnummer van de partner wilt programmeren. Na het invoeren van het oproepnummer van de partner kunt u ook de "OK"-toets indrukken. Het oproepnummer van de partner wordt dan in het volgende vrije displayveld ingevoerd. De oproepnummers van de deelnemers aan de partnergroepen moeten door de systeembeheerder ingesteld zijn. 93

94 Telefoneren in een partnergroep* Partnergroep verkleinen* Partnergroep verkleinen* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties / Partner bladeren. Naar de menurubriek Partner bladeren. Naar de menurubriek Partnergroep uitbr./verkl. bladeren. Naar de menurubriek Partnergroep verkleinen bladeren. Naar de partner bladeren die gewist moet worden, b.v. Chopin. Toets "clear" indrukken. Het gemarkeerde partnernummer begint te knipperen. Ter bevestiging tijdens het knipperen "Clear" opnieuw indrukken. De gekozen partner kunt u ook wissen als u na het indrukken van "Clear" op de "OK"- toets drukt. 94

95 Partnersignalisatie beperken* Telefoneren in een partnergroep* Partnersignalisatie beperken* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties / Partner bladeren. Naar de menurubriek Partner bladeren. Naar de menurubriek Partnergroep uitbr./verkl. bladeren. Naar de menurubriek Signalisatie beperken bladeren. De partners kunnen op hun display niet meer zien of u aan het telefoneren bent, opgeroepen wordt, dan wel of er een omleiding voor u ingesteld is, enz. Deze functie moet door de systeembeheerder vrijgegeven zijn. 95

96 Telefoneren in een partnergroep* Partnersignalisatie vrijgeven* Partnersignalisatie vrijgeven* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties / Partner bladeren. Naar de menurubriek Partner bladeren. Naar de menurubriek Partnergroep uitbr./verkl. bladeren. Naar de menurubriek Signalisatie vrijgeven bladeren. De partners kunnen op hun display opnieuw zien of u aan het telefoneren bent, opgeroepen wordt, dan wel of er een omleiding voor u ingesteld is, enz. 96

97 Lijn voor chef reserveren Telefoneren in een partnergroep* Lijn voor chef reserveren Binnen een partnergroep kunt u vanaf uw toestel een verbinding voor een ander partnertoestel (chef) tot stand brengen. Zo kan bijv. een secretaresse voor haar chef een lijn nemen. Hiervoor moet op het toestel van de secretaresse een functietoets "Cheflijn" geprogrammeerd zijn. Functietoets "CHEF" indrukken. Toets van de partner indrukken voor wie u een lijn wilt reserveren. Op het display van het partnertoestel knippert de statusmelding "Lijn bezet". De partner kan nu zelf telefoneren. U kunt nu een Lijn voor hem nemen [ 98]. Oproepen voor de partner komen bij u aan. 97

98 Telefoneren in een partnergroep* Lijn voor een partner nemen Lijn voor een partner nemen U hebt voor een partnertelefoon (chef) een Lijn bezet [ 97] en wilt voor deze partner een verbinding maken.... Gewenst oproepnummer invoeren. Opnemen. Als de gesprekspartner zich meldt: Naar de menurubriek nieuwe opr. naar... bladeren. Partnertoets indrukken. Druk de beltoets in. De partner is nu met de gesprekspartner verbonden. Uw eigen toestel is opnieuw vrij. De omleiding van de partner is opgeheven. Als u de hoorn opgenomen heeft en u legt hem onmiddellijk weer neer, dan wordt de lijn vrijgegeven, behalve als u "Automatische oproepherhaling" ingesteld heeft. 98

99 Telefoneren in een partnergroep* Filtering Filtering Filtering is het gerichte instellen van een partner-omleiding voor de interne en/of externe oproepen. Filtering is een chef-secretariaat-functie. Binnenkomende oproepen voor de chef worden bij geactiveerde filtering eerst op het toestel van het secretariaat gesignaliseerd. Daar kan het gesprek worden aangenomen en worden doorverbonden naar de chef. Filtering en filtergroepen worden in de telecommunicatie-installatie ingesteld. Een verandering van de filtergroep door de deelnemers is niet mogelijk, daarom wordt het partnermenu voor de deelnemers aan de filtering beperkt. Naam en partnerbiep kunnen geprogrammeerd worden. In de telecommunicatie-installatie is ook vastgelegd, welke deelnemer de filtering kan activeren naar welke deelnemer. Een chef bijv. kan een filtering naar meerdere secretariaten activeren. Een secretariaat kan de filtering activeren voor meerdere chefs. Pas door initialisatie van de filtering door de telecommunicatie-installatie staat in het menu met functietoetsen de mogelijkheid tot programmering van de filtertoetsen ter beschikking van de deelnemers. Reeds geprogrammeerde filtertoetsen worden pas nu weergegeven. Functietoetsen: INT en EXT voor interne oproepen en externe oproep op het chef-toestel. FILTER op het toestel van het secretariaat. De functies kunnen op een toets met LED-signalisering worden geprogrammeerd, de status wordt dan ook met de LED weergegeven. De statusmelding op het display vindt bij alle deelnemers van de filtergroepen plaats. Er wordt bij de status een onderscheid gemaakt tussen : ">" van deze chef, "<" naar dit secretariaat. De filtergroep wordt ingesteld in de telecommunicatie-installatie. Beperkt partnermenu Binnen de filtergroep kunnen geen oproepen worden opgenomen. Aan een secretariaat kunnen maximaal 5 chefs worden toegewezen. Aan een chef kunnen maximaal 10 secretariaten worden toegewezen. Op het display kunnen maximaal 10 deelnemers aan filtering worden weergegeven. Secretariaat Bij de programmering van functietoetsen is een toets met FILTER geprogrammeerd voor de filtering. Functietoets "FILTER" indrukken. De filtering voor alle interne en externe oproepen voor de toegewezen chef wordt geactiveerd. Op het display wordt de status van de filtering weergegeven. Voor zover er een toets met LED 99

100 Telefoneren in een partnergroep* Filtering voor de functietoets is gedefinieerd, geeft ook de LED de status weer. Statusmelding en LED blijven geactiveerd, zolang nog 1 chef de filtering geactiveerd heeft. Daarnaast wordt op het display weergegeven door welke chef (">") oproepen worden omgeleid. Andere, eveneens voor de filtering actieve sekretariaten worden met "<" weergegeven. Chef Bij actieve filtering wordt een gefilterde oproep bij alle actieve secretariaat-toestellen van de filtergroep gesignaliseerd. Als het handtoestel wordt opgenomen, resp. VRIJ/handsfree wordt ingeschakeld, krijgt het toestel de verbinding die als eerste de oproep heeft opgenomen. Aan een secretariaat kunnen maximaal 5 chefs in de filtergroep worden toegewezen. Op het display kunnen maximaal 10 deelnemers van de filtergroep met status worden weergegeven. Door de programmering van functietoetsen kunnen toetsen voor de filtering met INT en EXT worden geprogrammeerd. Als toetsen met LED voor de filtering worden gebruikt, wordt de actuele status ook door het LED weergegeven. Functietoets "INT" of "EXT" indrukken. Voor het betreffende gesprekstype wordt de filtering naar de toegewezen secretariaten geactiveerd/gedeactiveerd. Het activeren/deactiveren benodigt geen verdere activiteit van het secretariaat Met deze functietoetsen kunnen de actuele instellingen voor de filtering worden veranderd. Bijvoorbeeld als de filtering door een secretariaat, altijd intern en extern, is geactiveerd. De status van de filtering wordt op display weergegeven. Aan een chef kunnen maximaal 10 secretariaten worden toegewezen. Het T3-Comfort display geeft maximaal 10 deelnemers van de filtergroep met de betreffende status weer. Signalisering "<" naar secretariaat, ">" van chef. 100

101 Filtering Telefoneren met multiline* Telefoneren met multiline* Lijnnamen programmeren Informatie over lijnen op displaytoetsen Informatie over lijnen op functietoetsen en DSS-Module Lijn reserveren Oproep voor een lijnkiestoestel beantwoorden Oproepen beantwoorden, terwijl u een gesprek voert Automatisch wachten (standaardinstelling) Manueel wachten Exclusief wachten Ruggespraak activeren Conferentie via lijnen activeren* Omleidingen instellen Oproepomleiding uitschakelen Een nummer uit de individuele oproeplijst kiezen Een nummer uit de centrale oproeplijst kiezen Lijn sluiten Lijn vrijschakelen Minimail sturen Lijnen op andere lijntoetsen programmeren Lijntoetsen uit Lijnbiep inschakelen Info-aanduiding programmeren Alle lijnen op DSS-Module programmeren* De systeembeheerder heeft voor uw team de telefooncentrale zo ingesteld dat u en al uw collega s op elke lijn (tot 32 mogelijk) oproepen kunnen beantwoorden en doen. Het display informeert u over de betreffende lijntoestanden. Bovendien is het mogelijk om lijnen op functietoesten of toetsen van de DSS-Module te programmeren. Op de volgende pagina s vindt u de beschikbare functies van uw toestel met multiline: 101

102 Telefoneren met multiline* Lijnnamen programmeren Lijnnamen programmeren Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties bladeren. Naar de menurubriek Lijnen bladeren. Naar de menurubriek Lijnnamen programmeren bladeren. Naar het lijnnummer bladeren waaraan u een naam wilt geven. Keuze bevestigen en daarna de gewenste naam invoeren. Naar de menurubriek Gegeven vastleggen bladeren. 102

103 Telefoneren met multiline* Informatie over lijnen op displaytoetsen Informatie over lijnen op displaytoetsen Standaard worden alle lijnen op displaytoetsen geprogrammeerd, zodat u over de toestand van de lijnen in de betreffende displayvelden geïnformeerd wordt. Is het aantal lijnen 10 of minder, dan worden alle lijnen op het displaytoetsenniveau 1 weergegeven. Is het aantal lijnen groter dan 10, dan worden 8 lijnen op het displaytoetsniveau 1 weergegeven en de resterende lijnen op het displaytoetsniveau 2. In dit geval wordt de 9e displaytoets met de functie "Wacht" en de 10e displaytoets met " 2" resp. " 1" geprogrammeerd. In elk geval is dit enkel het geval als de betreffende functie nog niet op een andere toets geprogrammeerd werd. Is een lijn in het niet weergegeven displaytoetsniveau aan het bellen, dan wordt dit door het knipperen van " 2" resp. " 1" gesignaleerd. U kunt dan met de betreffende displaytoets naar dit displaytoetsniveau omschakelen. De lijntoestanden worden in de displayvelden als volgt weergegeven: Telefoon van "Liszt" is in rust Uw toestel is bezet (in gesprek of hoorn opgenomen) (De naam van de door u genoemn lijn knippert wit op een zwart veld) Bij "Liszt" is het bezet (in gesprek of hoorn opgenomen) (naam wordt negatief weergegeven) "Liszt" wordt opgeroepen (naam en klokje knipperen afwisselend) Gesprek voor "Liszt" werd in wacht gezet (naam met tekst "IN WACHT" langzaam afwisselend knipperend) Er wordt gesignaleerd dat het gesprek voor "Liszt" al te lang in wacht staat (de tijd wordt in de installatie ingesteld). (naam met klokje en tijd knipperen snel na elkaar) Gesprek voor "Liszt" werd in exclusieve wacht gezet. (naam met tekst "EXWA" langzaam afwisselend knipperend) Er wordt gesignaleerd dat het gesprek voor "Liszt" al te lang in exclusieve wachtpositie staat (de tijd wordt in de installatie ingesteld). (naam met tekst "EXWA", klokje en tijd knipperen snel na elkaar) In de displayvelden zijn er zeven tekens per multilijntoets voor informatie bestemd: Als de lijnnaam ingevoerd werd, worden de eerste zeven tekens van deze naam weergegeven. 103

104 Telefoneren met multiline* Informatie over lijnen op functietoetsen en DSS-Module Informatie over lijnen op functietoetsen en DSS-Module Standaard worden alle lijnen op displaytoetsen geprogrammeerd. Via de menurubrieklijnen > 10 op Fkt. toets in het menulijnen kunt u echter de toestand van de lijnen 11 tot 16 i.p.v. op het 2e displaytoetsniveau op de 6 functietoetsen van de rechtse functietoetsen laten weergeven. Als er een DSS-Module op uw telefoon aangesloten is, dan kunt u ook lijnen op de toetsen van de DSS-Module programmeren. De lijntoestanden worden door de LED s van de functietoetsen of de toetsen van de DSS- Module als volgt weergegeven: Toestand lijn vrij bezet Oproep Wachten In wacht-terugoproep na tijd Exclusief wachten Exclusief in wacht-terugoproep na tijd LED uit aan knippert snel knippert langzaam knippert snel knippert langzaam knippert snel 104

105 Lijn reserveren Telefoneren met multiline* Lijn reserveren Gewenste lijntoets indrukken. Uw toestel schakelt hierbij automatisch op handenvrij. De lijn wordt genomen. U kunt nu zoals anders een abonnee oproepen. Als u - in plaats van een lijntoets in te drukken - de hoorn opneemt, dan wordt automatisch uw eigen lijn genomen. 105

106 Telefoneren met multiline* Oproep voor een lijnkiestoestel beantwoorden Oproep voor een lijnkiestoestel beantwoorden Een lijnkiestoestel belt. De overeenkomstige lijnaanduiding knippert. Lijntoets indrukken. De oproep op deze lijn wordt naar u omgeleid en aan uw telefoon wordt automatisch "handenvrij" ingeschakeld. U bent onmiddellijk met de oproeper verbonden. Als u de oproep met de hoorn wilt beantwoorden, dan moet u eerst de hoorn opnemen en dan pas de lijntoets indrukken. 106

107 Oproepen beantwoorden, terwijl u een gesprek voert. Telefoneren met multiline* Oproepen beantwoorden, terwijl u een gesprek voert. Druk op de lijntoets die u wilt nemen. De nog actieve verbinding wordt in wacht geplaatst (zie Automatisch wachten (standaardinstelling) [ 108]). Het aannemen hangt af van de instelling van uw toestel (zie Info-aanduiding programmeren [ 123]). Als het automatisch wachten door de revisor uitgeschakeld werd, dan wordt de verbinding verbroken. 107

108 Telefoneren met multiline* Automatisch wachten (standaardinstelling) Automatisch wachten (standaardinstelling) U voert een lijngesprek en u wilt een ander lijngesprek terughalen: Gewenste lijntoets indrukken. Eerst wordt de huidige verbinding in de wacht gezet en daarna wordt het gekozen gesprek genomen. 108

109 Manueel wachten Telefoneren met multiline* Manueel wachten U wilt een gesprek in de wacht zetten: Functietoets "In wacht" indrukken. Deze functie kan enkel uitgevoerd worden als er geen ruggespraak bij dit gesprek bestaat. Is dit het geval, dan verschijnt de infotekst met de melding "Functie onmogelijk". Als er geen functietoets met de functietoets "In wacht" geprogrammeerd is, dan kunt u een gesprek via de menurubriek Wachten in wachtpositie brengen. 109

110 Telefoneren met multiline* Exclusief wachten Exclusief wachten U wilt een gesprek in de exclusieve wachtpositie zetten: Functietoets "Exclusief wachten" indrukken. In tegenstelling tot de functie "Wacht" kan een andere deelnemer deze verbinding "halen". Deze functie kan enkel uitgevoerd worden als er geen ruggespraak bij dit gesprek bestaat. Is dit het geval, dan verschijnt de infotekst met de melding "Functie onmogelijk". Als er geen functietoets met de functietoets "Exclusief wachten" geprogrammeerd is, dan kunt u een gesprek via de menurubriek Exclusief wachten in exlusieve wachtpositie brengen. 110

111 Ruggespraak activeren Telefoneren met multiline* Ruggespraak activeren Terwijl u telefoneert: Activeer de ruggespraakfunctie. De gesprekspartner wacht.... Nummer invoeren van de persoon met wie u ruggespraak wilt houden. Als de ruggespraakpartner zich gemeld heeft, is het mogelijk om een Conferentie [ 39] te activeren. U kunt uw telefoon zo programmeren, dat u enkel de snelkiestoets (niet de lijntoets) van de deelnemer moet indrukken met wie u ruggespraak wilt houden. Hij wordt onmiddellijk opgeroepen zonder dat u eerst de functietoets "Door verbinden" moet indrukken. Tijdens een ruggespraak of een conferentie staan er geen multilinefuncties ter beschikking. Daarom staan de volgende functies tijdens een ruggespraakverbinding of een conferentie niet ter beschikking: - Manueel wachten - Wachtende deelnemer terughalen - Oproep op een andere lijn oppikken - Nieuwe lijn nemen Voor deze gevallen verschijnt op de inforegel de aanwijzing "Functie niet mogelijk". Na het beëindigen van de ruggespraak of de conferentie kunt u opnieuw volledig gebruik maken van de multilinefuncties. 111

112 Telefoneren met multiline* Conferentie via lijnen activeren* Conferentie via lijnen activeren* Het opbouwen van een conferentie via lijnen is enkel mogelijk als een actieve gespreksverbinding en een in wacht geplaatste verbinding voorhanden zijn. Bovendien moet een functietoets "Conferentie" geprogrammeerd zijn: Functietoets "Conferentie" indrukken. Lijntoets van de wachtende verbinding indrukken (moet binnen de 3 seconden gebeuren). Tijdens een ruggespraak of een conferentie staan er geen multilinefuncties ter beschikking. Daarom staan de volgende functies tijdens een ruggespraakverbinding of een conferentie niet ter beschikking: - Manueel wachten - Wachtende deelnemer terughalen - Oproep op een andere lijn oppikken - Nieuwe lijn nemen Voor deze gevallen verschijnt op de inforegel de aanwijzing "Functie niet mogelijk". Na het beëindigen van de ruggespraak of de conferentie kunt u opnieuw volledig gebruik maken van de multilinefuncties. Meer informatie over het programmeren van functietoetsen vindt u in het hoofdstuk Functies op toetsen programmeren [ 127]. "Conferentie via lijnen activeren" moet in de installatie geprogrammeerd worden. Neem zonodig contact op met de systeembeheerder. 112

113 Omleidingen instellen Telefoneren met multiline* Omleidingen instellen Functietoets "Oproepomleiding" indrukken. U bevindt zich nu in het menu voor de oproepomleiding voor uw eerste eigen oproepnummer. Naar de gewenste omleidingsvariant bladeren, b.v. naar: Intern oproepnummer invoeren waarnaar u de oproepen wilt omleiden, b.v. naar Naar de menurubrieknaar: 1234 (uit) bladeren. Op de display wordt nu de geprogrammeerde oproepomleiding weergegeven. Als u voor andere aan u toegewezen lijnen oproepomleidingen wilt programmeren, dan moet u de betreffende lijn eerst via de menurubriek "Lijn kiezen" selecteren. 113

114 Telefoneren met multiline* Oproepomleiding uitschakelen Oproepomleiding uitschakelen Functietoets "Omleiding" indrukken. Actieve oproepomleiding (door "aan" gemarkeerd) selecteren, b.v. naar: 1234 (aan) De omleiding is nu gedeactiveerd. 114

115 Een nummer uit de individuele oproeplijst kiezen Telefoneren met multiline* Een nummer uit de individuele oproeplijst kiezen Een oproep voor een aan u toegewezen lijn werd niet beantwoord. Op het display staat de melding "Oproeplijst". Naar de statusmelding Oproeplijst bladeren. Naar het gewenste nummer bladeren. Opnemen. 115

116 Telefoneren met multiline* Een nummer uit de centrale oproeplijst kiezen Een nummer uit de centrale oproeplijst kiezen Een oproep voor een lijn die noch aan u noch aan één van uw collega s direct is toegewezen, werd niet beantwoord. Op het display in stand-by staat de melding "Oproeplijst lijn": Naar de statusmelding Oproeplijst lijn bladeren. U ziet nu voor welke lijnen er oproeplijstnummers bestaan. Naar de gewenste keuzeregel bladeren, b.v. Chopin. U ziet nu de oproeplijstgegevens voor de gekozen lijn. Naar het gewenste nummer bladeren. Opnemen. In plaats van onmiddellijk de hoorn op te nemen, kunt u ook met "OK" het nummer eerst laten weergeven. De nummers uit de oproeplijst worden na het tot stand komen van een verbinding automatisch uit de oproeplijst gewist. Naargelang het aantal lijnen die oproepen gekregen hebben en het aantal oproepen voor de betreffende lijn, kan het zijn dat een andere bedieningsvolgorde dan hierboven beschreven nodig zal zijn. 116

117 Lijn sluiten Telefoneren met multiline* Lijn sluiten Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Slot bladeren. U ziet nu welke lijnen u kunt afsluiten. Naar de gewenste keuzeregel bladeren, b.v. Chopin. (Deze stap valt weg als u enkel over een eigen oproepnummer beschikt.) (Deze stap valt weg als u enkel over een eigen oproepnummer beschikt.) Naar de menurubriek Toestel vergrendelen bladeren. Op het display ziet u nu hoeveel van uw eigen oproepnummers geblokkeerd zijn. Als u een lijn afgesloten hebt, dan zijn de locale functies van het toestel afgesloten. "Lijn sluiten" is enkel met een centraal slot (slot in de installatie) met dezelfde PIN-lengte voor alle deelnemers van de multilinegroep mogelijk. Mocht u vragen hebben, neem dan contact op met de systeembeheerder. 117

118 Telefoneren met multiline* Lijn vrijschakelen Lijn vrijschakelen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Slot bladeren. U ziet nu welke lijnen u kunt vrijschakelen. Naar de gewenste keuzeregel bladeren, b.v. Chopin. (Deze stap valt weg als u enkel over een eigen oproepnummer beschikt.) (Deze stap valt weg als u enkel over een eigen oproepnummer beschikt.)... Huidige PIN voor deze lijn invoeren. Invoer bevestigen. 118

119 Minimail sturen Telefoneren met multiline* Minimail sturen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek berichten bladeren. Naar de menurubriek Minimail sturen bladeren. Kies een lijn waarvoor u een minimail wilt versturen, b.v. Chopin. (Deze stap valt weg als u enkel over een eigen oproepnummer beschikt.) Naar het gewenste nummer bladeren, b.v. Vergadering 00: Nummer evt. aanvullen, b.v. tijd en datum invoeren. Nummer bevestigen. Naar een regel zonder oproepnummer bladeren, b.v. Ontvanger 2: (uit). Deze stap valt weg als u de eerste keer een oproepnummer invoert. Deze stap valt weg als u de eerste keer een oproepnummer invoert.... Oproepnummer van de gewenste deelnemer invoeren, b.v Invoer bevestigen. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. Ontvanger 2: 7500 (uit) bladeren. Naar de menurubriek Aan bladeren. Naar de menurubriek Minimail naar gesel.abonnees zenden bladeren. Op de display kunt u zien of het bericht met succes verzonden werd: "?": Het bericht is onderweg. " ": Het bericht is aangekomen. "-": De deelnemer was niet bereikbaar. 119

120 Telefoneren met multiline* Lijnen op andere lijntoetsen programmeren Lijnen op andere lijntoetsen programmeren Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties bladeren. Naar de menurubriek Lijnen bladeren. Naar de menurubriek Lijnpositie veranderen bladeren. Kies de lijn uit die u op een andere toets wilt programmeren, b.v. van Verdi. Lijn- of functietoets indrukken die u opnieuw wilt programmeren. Gegeven vastleggen bevestigen. De lijn is nu op een andere toets vastgelegd. Wordt de gewenste lijn noch op het display noch met de LED s weergegeven, dan kunt u de lijn met de menurubriek "Lijnen 17-32" resp. "Lijnen 1-16" laten weergeven. Als u over een DSS-Module beschikt, dan kunt u ook verschillende lijnen op de DSS- Module vastleggen of door de DSS-Module terug op de lijn- of functietoets van het toestel vastleggen. 120

121 Lijntoetsen uit Telefoneren met multiline* Lijntoetsen uit Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties bladeren. Naar de menurubriek Lijnen bladeren. Naar de menurubriek Lijntoetsen aan/uit bladeren.. Lijntoets selecteren die niet meer op uw display moet verschijnen, b.v. Lijntoets Verdi Naar de menurubriek Uit bladeren. 121

122 Telefoneren met multiline* Lijnbiep inschakelen Lijnbiep inschakelen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties bladeren. Naar de menurubriek Lijnen bladeren. Naar de menurubriek Lijnbiep instellen bladeren. Naar de partner bladeren voor wie u de partnerbiep wilt inschakelen, b.v. voor Desmet (uit). Naar de menurubriek Biep bladeren. Wordt op deze lijn opgeroepen, dan hoort u nu een korte toon (biep). Kies "Belsignaal" in de plaats van "Biep" als u voor de gekozen lijn een belsignaal wenst. Enkel de lijnen die u zichtbaar geschakeld hebt, worden weergegeven. 122

123 Telefoneren met multiline* Info-aanduiding programmeren Info-aanduiding programmeren Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties bladeren. Naar de menurubriek Lijnen bladeren. Naar de menurubriek Info-aanduiding programmeren bladeren. U kunt nu instellen of u direct een oproep wilt terughalen of via een info-opvraag naar de in de wacht gezette/bellende lijn wilt gaan. Hierdoor worden verschillende bedieningsprocedures vereist: Info-aanduiding onderdrukken aan: 1. Druk op de lijntoets van de in wacht gestelde verbinding. (display-aanduiding: "WACHT"). Het oproepnummer van de in wacht gestelde deelnemer wordt op het display weergegeven. 2. Neem de hoorn op. De gespreksverbinding is opgebouwd. Info-aanduiding onderdrukken uit:druk op de lijntoets van de in wacht gestelde verbinding. (display-aanduiding "WACHT", handenvrij wordt ingeschakeld), of neem de hoorn op. De gespreksverbinding is opgebouwd. Info-aanduiding oproepbeant. aan: 1. Druk op de lijntoets waarop een oproep gesignaleerd wordt. Op de display wordt de oproeper weergegeven. 2. Neem de hoorn op. De gespreksverbinding is opgebouwd. Info-aanduiding oproepbeant. uit: Druk op de lijntoets waarop een oproep gesignaleerd wordt. (handenvrij wordt ingeschakeld) of neem de hoorn op. De gespreksverbinding is opgebouwd. 123

124 Telefoneren met multiline* Alle lijnen op DSS-Module programmeren* Alle lijnen op DSS-Module programmeren* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties bladeren. Naar de menurubriek Lijnen bladeren. Naar de menurubriek Lijnen op DSS-Module bladeren. Alle voorhanden lijnen worden enkel nog door de LED s op de DSSmodule [ 104] gesignaleerd. Met de menurubriek "Lijnen op toestel" kunt u opnieuw de eerste 16 lijnen op het toestel laten weergeven. De lijnen 17 tot 32 kunnen dan niet bereikt worden. De DSS-Module wordt niet standaard bij uw toestel geleverd. 124

125 Alle lijnen op DSS-Module programmeren* Telefoon naar wens instellen Telefoon naar wens instellen Niet storen Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen Lettertoetsenbord selecteren Macrofuncties programmeren Anoniem* Tweede gesprek uitschakelen Direct kiezen uitschakelen Autom. nakiezen (MFV) uitschakelen MFV-impulsduur wijzigen Toetsen-biep inschakelen Universele tijd Private User Mobility* Noodoproepnummers opslaan Eigen oproepnummer programmeren Eigen naam instellen (T3IP) Verhuis van de telefoon (T3) Verhuis van de telefoon* (T3 IP) Persoonlijke gegevens bewaren VIP-functies programmeren* Handsfree Answer Back inschakelen* Geluid, contrast en taal instellen Handenvrij CSTA Answer Call inschakelen* Uit de groepsaansluiting schakelen* Aanmelden bij de automatische oproepverdeling* Gebruikersgegevens bekijken/veranderen (alleen T3 IP) IP-instellingen bekijken/veranderen (alleen T3 IP) Deelnummers Oproeplijst aanpassen*

126 Telefoon naar wens instellen Niet storen Niet storen U kunt de beltoon, de signaaltoon en de VIP-beltoon uitschakelen als u bijv. in vergadering bent. Als u oproepen wordt, dan kunt u enkel de bieptoon horen. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Display / Toon bladeren. Naar de menurubriek Niet storen bladeren. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. Signaaltoon (aan) bladeren. Naar de menurubriek uit bladeren. Keuze bevestigen Als u één van deze tonen opnieuw wilt inschakelen, blader dan naar de betreffende menurubriek en kies daar "aan". Als u de beltoon wilt in- of uitschakelen, dan kunt u ook de functietoets "Beltoon" indrukken. 126

127 Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen Telefoon naar wens instellen Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen Functies [ 213] en oproepnummers die u vaak gebruikt, kunt u op display- of vrij programmeerbare functietoetsen programmeren. Deze functies of oproepnummers kunt u dan met een druk op de toets uitvoeren of selecteren. Bij alle in deze gebruiksaanwijzing beschreven procedures wordt van de standaardprogrammering van de functietoetsen uitgegaan. Als u de programmering van de functietoetsen wijzigt, dient u er rekening mee houden dat eventueel andere procedures gevolgd dienen te worden. Functies op toetsen programmeren Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriektoetsen bladeren. Naar de menurubriekfunctietoetsen programmeren bladeren. Naar de functie bladeren die u op de toets wilt programmeren, b.v. Kostenregist.. Toets indrukken waarop u de nieuwe functie wilt vastleggen. U kunt nu zien met welke functie of oproepnummer de toets voordien geprogrammeerd was. Gegeven vastleggen bevestigen. De functietoetsen menu, oproepherhaling en ruggespraak zijn vast geprogrammeerd en kunnen niet gewijzigd worden. 127

128 Telefoon naar wens instellen Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen Snelkiestoets inbrengen Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Toetsen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Snelkiestoetsen programmeren bladeren. Selectie bevestigen. Nieuw nummer programmeren bevestigen en vervolgens naam en oproepnummer invoeren. Naar het menupunt Nummer bewaren bladeren. Selectie bevestigen. Toets indrukken waarop u het nieuwe nummer wilt programmeren. U kunt nu zien met welke functie of welk oproepnummer de toets van tevoren geprogrammeerd was. Gegeven vastleggen bevestigen. U kunt in stand-by ook direct een vrije toets indrukken. Vervolgens kunt u onmiddellijk het oproepnummer invoeren dat u daar wilt opslaan. Over het algemeen wordt met "Terugoproep onmiddellijk bij doelen" gewerkt; zodra u een doel indrukt, wordt onmiddellijk via terugoproep een nieuwe verbinding opgebouwd. U kunt echter doelen met expliciet MFV-nakiezen programmeren. Hiervoor dient u bij de ingave van een doel een extra gegeven te wijzigen. Na vermelding van het oproepnummer: Naar het menupunt Ruggespraak bladeren. Selectie bevestigen. Naar Nee bladeren. Selectie bevestigen. Het doelnummer wordt bij het indrukken van de toets nu als MFV-nakiezen geïnterpreteerd. 128

129 Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen Telefoon naar wens instellen Snelkiestoets uit telefoonboek Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Toetsen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Snelkiestoetsen programmeren bladeren. Selectie bevestigen. Nieuw nummer programmeren bevestigen. Naar het menupunt Nummer uit telefoonboek copiëren bladeren. Selectie bevestigen. Naar het gewenste nummer bladeren, bijv. Monika Selectie bevestigen. Naam en oproepnummer worden weergegeven en kunnen evt. bewerkt worden. Naar het menupunt Nummer bewaren bladeren. Selectie bevestigen. Toets indrukken waarop u het nieuwe nummer wilt programmeren. U kunt nu zien met welke functie of welk oproepnummer de toets van tevoren geprogrammeerd was. Gegeven vastleggen bevestigen. U kunt in stand-by ook direct een vrije toets indrukken. Vervolgens kunt u onmiddellijk het oproepnummer invoeren dat u daar wilt opslaan. Om sneller bij het gewenste nummer te komen, kunt u ook een of meerdere beginletters van de naam invoeren. 129

130 Telefoon naar wens instellen Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen Geregistreerd nummer wijzigen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriektoetsen bladeren. Naar de menurubrieksnelkiestoetsen programmeren bladeren. Naar de menurubrieksnelkiestoets wijzigen bladeren. Toets indrukken die u wilt bewerken. U kunt nu de naam en het oproepnummer wijzigen. Naar de menurubriekgegeven vastleggen bladeren. U kunt het voorhanden nummer ook wijzigen als u de bijbehorende functietoets indrukt en de menurubriek "Snelkiestoets wijzigen" kiest. Programmering van toetsen wissen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriektoetsen bladeren. Naar de menurubriekfunctietoetsen programmeren resp.snelkiestoetsen programmeren bladeren. Naar de menurubrieknummer wissen resp.snelkiestoets wissen bladeren. Toets indrukken waarvan u de programmering wilt wissen. U kunt nu zien met welke functie of welk nummer de toets voordien geprogrammeerd was. vrij. Nummer wissen resp.snelkiestoets wissen bevestigen. De toets is nu opnieuw 130

131 Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen Telefoon naar wens instellen Toetsindeling laten weergeven U kunt op de display van uw telefoon laten weergeven met welke functie, welke bestemming, welke partner of welke lijn een toets van uw telefoon of ook van uw DSS-Module geprogrammeerd is. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriektoetsen bladeren. Naar de menurubriektoetsen tonen bladeren. Gewenste display- of functietoets resp. toets op de DSS-Module indrukken. U kunt nu zien welke functie, welke bestemming, welke partner of welke lijn op deze toets geprogrammeerd is. Met de "Esc"-toets kunt u het menu opnieuw verlaten. Functietoetsen beschrijven Alle functietoetsen zijn vooraf reeds geprogrammeerd met vaak gebruikte functies. Naast de rijen functietoetsen kunt u de bijbehorende tekststrookjes inleggen. Deze bevinden zich op het bijgeleverde blad. Als u de programmering van de functietoetsen gewijzigd hebt, dan kunt u de vrije letterstroken op het blad (voor handgeschreven teksten) gebruiken of het bestand (voor tekst via PC) dat zich op de CD-ROM bevindt. Functietoetsen met LED Uw telefoon heeft 9 functietoetsen met LED-weergave. De LED geeft de actuele toestand van de toetsfunctie weer. U kunt dan bijv. zien of de betreffende functie in- of uitgeschakeld is. 131

132 Telefoon naar wens instellen Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen Nieuw nummer programmeren en als DSS-direct-oproepnummer opslaan* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties bladeren. Naar de menurubriek DSS direct-oproep bladeren. Naar de menurubriek Nieuw DSS-direct-oproepnr. progr. bladeren. Keuze bevestigen en daarna naam en oproepnummer invoeren. Naar de menurubriek DSS-direct-oprnr toew. bladeren. Toets op de DSS-Module indrukken waarop u het nieuwe nummer wilt programmeren. U kunt nu zien met welke functie of oproepnummer de toets voordien geprogrammeerd was. Gegeven vastleggen bevestigen. Als u DSS-direct-oproepnummers geprogrammeerd hebt, dan wordt bij het indrukken van de snelkiestoets automatisch de handenvrij aan uw telefoon ingeschakeld. Als de opgeroepen deelnemer de tweede oproep uitgeschakeld heeft, dan wordt dit genegeerd. Bij directe bestemmingen geeft de LED aan of de deelnemer vrij is (LED uit) en of hij bezet is (LED aan). Informatie over de DSS-Module vindt u in het hoofdstuk Accessoires [ 203]. 132

133 Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen Telefoon naar wens instellen Nummer uit telefoonboek als DSS-direct-oproepnummer opslaan* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Applicaties bladeren. Naar de menurubriek DSS direct-oproep bladeren. Naar de menurubriek Nieuw DSS-direct-oproepnr. progr. bladeren. Naar de menurubriek Nummer uit telefoonboek kopiëren bladeren. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. Tanja Naam en oproepnummer worden weergegeven en kunnen evt. bewerkt worden. Naar de menurubriek DSS-direct-oprnr toew. bladeren. Toets op de DSS-Module indrukken waarop u het nieuwe nummer wilt programmeren. U kunt nu zien met welke functie of oproepnummer de toets voordien geprogrammeerd was. Gegeven vastleggen bevestigen. Als u DSS-direct-oproepnummers geprogrammeerd hebt, dan wordt bij het indrukken van de snelkiestoets automatisch de handenvrij aan uw telefoon ingeschakeld. Als de opgeroepen deelnemer de tweede oproep uitgeschakeld heeft, dan wordt dit genegeerd. Bij directe bestemmingen geeft de LED aan of de deelnemer vrij is (LED uit) en of hij bezet is (LED aan). Informatie over de DSS-Module vindt u in het hoofdstuk Accessoires [ 203]. 133

134 Telefoon naar wens instellen Lettertoetsenbord selecteren Lettertoetsenbord selecteren Als uw toestel over een onbedrukt lettertoetsenbord beschikt, kunt u een van de drie bijgeleverde lettersjablonen over het toetsenbord leggen. Bij de ingebruikneming van het toestel worden door het kiezen van de taal automatisch de toetsen met de betreffende letters geprogrammeerd. Als u echter een ander sjabloon wilt inleggen, kunt u de letterindeling altijd wijzigen: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriektoetsen bladeren. Naar de menurubrieklettertoetsenbord selecteren bladeren. Gewenste lettertoetsenbord selecteren, b.v.gb/it/es/nl (QWERTY). 134

135 Macrofuncties programmeren Telefoon naar wens instellen Macrofuncties programmeren U kunt de functietoetsen van uw toestel met meervoudige macrofuncties uitrusten. Zo kunt u bijv. een vaste oproepomleiding door middel van een eenvoudige toetsdruk in- en uitschakelen. Als u een functietoets met een partneromleiding wilt programmeren, dan kunt u met een eenvoudige toetsdruk een partneromleiding inschakelen of tussen twee vaste omleidingsbestemmingen wisselen. Macro programmeren (oproepomleiding en Pick up) Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriektoetsen bladeren. Naar de menurubriekmacro-functie progr. bladeren. Naar de functie bladeren die u op de toets wilt programmeren, b.v.oproepomleiding Voer het oproepnummer in van het toestel waarnaar u de oproepen wilt omleiden (omleiding) of waarvan u oproepen op uw toestel wilt oppikken (Pick-up). Naar de menurubriektoewijzen bladeren. Toets indrukken waarop u de macrofunctie wilt vastleggen. U kunt nu zien met welke functie of oproepnummer de toets voordien geprogrammeerd was. opslaan bevestigen. U kunt elke functie twee keer programmeren. 135

136 Telefoon naar wens instellen Macrofuncties programmeren Macro programmeren (partneromleiding) Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriektoetsen bladeren. Naar de menurubriekmacro-functie progr. bladeren. Naar de functie bladeren die u op de toets wilt programmeren, b.v.partneromleiding 1. Naar de menurubriekrecord wijzigen bladeren. Naar de partner bladeren van waaruit omgeleid dient te worden, b.v. van Desmet. Nu moet u kiezen naar welke partner omgeleid dient te worden, b.v. van Desmet naar Verdi. Nu moet u kiezen of u nog een alternatieve omleidingsbestemming nodig hebt (b.v. van Chopin naar Verdi of Frank ) en of u slechts een bestemming nodig hebt (in dit voorbeeld: van Desmet naar Verdi ). Toets indrukken waarop u de macrofunctie wilt vastleggen. U kunt nu zien met welke functie of oproepnummer de toets voordien geprogrammeerd was. opslaan bevestigen. Als u de partneromleiding met twee bestemmingen hebt geprogrammeerd, dan kunt u met een druk op de toets tussen deze beide bestemmingen omschakelen. De partneromleiding met twee bestemmingen kunt u alleen via het menu uitschakelen. Roep het partnerhoofdmenu op en kies in het menu "Partneromleiding programmeren/ wissen" de optie "Partneroml. van en naar anderen". Selecteer daarna de gewenste omleiding uit de lijst om de partneromleiding uit te schakelen. Hebt u slechts één bestemming gekozen, dan dient de functietoets voor het in- en uitschakelen van de ingevoerde oproepomleiding. 136

137 Macrofuncties programmeren Telefoon naar wens instellen Macro uitgebreide partner-omleiding Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Toetsen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Macro-functie programmeren bladeren. Selectie bevestigen. Naar de macrofunctie bladeren, die u op de toets wilt programmeren, bijv. Partneromleiding 1. Selectie bevestigen. Naar de partner bladeren van waaruit omgeleid dient te worden. Selectie bevestigen.... Toets nu het doeloproepnummer in. Selectie bevestigen. Toets indrukken waarop u de macrofunctie wilt vastleggen. U kunt nu zien met welke functie of welk oproepnummer de toets van tevoren geprogrammeerd was. vastleggen bevestigen. 137

138 Telefoon naar wens instellen Macrofuncties programmeren Macro Inkomend/Uitgaand Met een druk op de toets kunnen oproepomleiding en partner-omleidingen geactiveerd worden. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Toetsen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Macro-functie programmeren bladeren. Selectie bevestigen. Naar de macrofunctie Uitgaand bladeren. Selectie bevestigen. maximaal 3 partneromleidingen van-naar en een oproepomleiding kunnen nu aangegeven worden. De invoer vindt plaats via cijfers en partnertoetsen. Met de pijltjestoetsen schakelt u om tussen de velden. op een regel wordt de omleiding in-/uitgeschakeld. Naar de macrofunctie Toets toewijzen bladeren. Selectie bevestigen. Toets indrukken waarop u de macrofunctie wilt vastleggen. vastleggen bevestigen. 138

139 Anoniem* Telefoon naar wens instellen Anoniem* U kunt vastleggen of uw oproepnummer bij uw gesprekspartners weergegeven wordt. Deze functie moet in de installatie vrijgeschakeld zijn. Functietoets "Anoniem" indrukken. Op het display van uw telefoon verschijntanoniem bellen. Uw oproepnummer wordt nu niet meer aan uw gesprekspartner doorgegeven. Als u wilt dat uw gesprekspartner uw oproepnummer weer te zien krijgt, druk dan nogmaals op de functietoets "Anoniem". 139

140 Telefoon naar wens instellen Tweede gesprek uitschakelen Tweede gesprek uitschakelen Als u tijdens een gesprek geen bijkomende oproep (tweede oproep) wilt aannemen, dan kunt u de tweede oproep uitschakelen. Functietoets "Tweede oproep" indrukken. Als u de tweede oproep weer wilt inschakelen, druk dan nogmaals op de functietoets. 140

141 Direct kiezen uitschakelen Telefoon naar wens instellen Direct kiezen uitschakelen Standaard is uw toestel zo ingesteld dat na het indrukken van een snelkies- of cijfertoets onmiddellijk gekozen wordt. Dit kunt u echter deactiveren. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Kiesinstellingen bladeren. Naar de menurubriek Directkiezen bladeren. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. Directkiezen /SK-t. (aan). Naar de menurubriek uit bladeren. Als u het snelkiezen bij bestemmingen weer wilt uitschakelen, blader dan naar het menupunt "Directkiezen/SK-t. (uit)" en kies daar "aan". 141

142 Telefoon naar wens instellen Autom. nakiezen (MFV) uitschakelen Autom. nakiezen (MFV) uitschakelen Uw toestel is bij levering zo ingesteld dat tijdens een verbinding elke druk op de toetsen als toon gezonden wordt. Zo kunt u b.v. de voice mail opvragen of een antwoordapparaat vanop afstand sturen. Deze cijfers worden noch weergegeven noch in het nummerherhalingsgeheugen ingevoerd. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekkiesinstellingen bladeren. Naar de menurubriektoonkiezen DTMF-omschakeling (aan) bladeren. Naar de menurubriekuit bladeren. Als u het nakiezen opnieuw wilt uitschakelen, blader dan naar de menurubriek "Nakiezen MFV-omschakeling (uit)" en druk daar op "OK". 142

143 MFV-impulsduur wijzigen Telefoon naar wens instellen MFV-impulsduur wijzigen U kunt de MFV-impulsduur wijzigen (MFV=kiesmethode met meerdere frequenties; DTMF). Dit kan nodig zijn als een antwoordapparaat niet op de signalen van uw toestel reageert. Bij bepaalde antwoordapparaten is een impulsduur van 1000 ms (langzaam), bij andere van 500 ms (gemiddeld) nodig. Uw toestel is op 100 ms ingesteld (snel). Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekkiesinstellingen bladeren. Naar de menurubrieknakiezen MF (snel) bladeren. Gewenste DTMF-impulsduur kiezen, b.v. gemiddeld. 143

144 Telefoon naar wens instellen Toetsen-biep inschakelen Toetsen-biep inschakelen U kunt elke toetsdruk door een bieptoon (toetsen-biep) laten signaleren. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriektoetsen bladeren. Naar de menurubriektoetsenbiep (uit) bladeren. Naar de menurubriekaan bladeren. Als u de toetsenbiep opnieuw wilt uitschakelen, blader dan naar de menurubriek "Toetsen-biep (aan)" en druk daar op "uit". 144

145 Universele tijd Telefoon naar wens instellen Universele tijd U kunt de tijd en de datum van 26 verschillende steden in de wereld opvragen. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekuniversele tijd bladeren. Het display toont de tijd en de datum in 26 verschillende steden. De tijd die uw toestel voor een stad weergeeft kan van de werkelijke tijd van deze stad afwijken omdat de omschakeling van zomer- en wintertijd in de landen verschillend kan zijn. 145

146 Telefoon naar wens instellen Private User Mobility* Private User Mobility* Met de functie Private User Mobility kunt u zich aan elke willekeurige telefoon binnen uw installatie aanmelden (T3 of T3 IP). Daarna bent u aan deze telefoon op uw oproepnummer bereikbaar en de kosteneenheden worden aan uw oproepnummer toegewezen. Deze functie is door een geheim nummer (PIN-code) beveiligd. Om van deze functie gebruik te kunnen maken, moet u in de installatie vrijgeschakeld zijn en er moeten twee functietoetsen met de functies "Aanmelden" en "Afmelden" geprogrammeerd zijn. Deze PIN is identiek aan uw telefoonslot-pin. Indien u PUM wilt gebruiken dient de PIN precies 6 tekens te hebben. Aanmelden/"Inloggen" Functietoets "Gebruiker aanmelden" resp. displaytoets "AAN" indrukken (naargelang de functie op een functie- of displaytoets geprogrammeerd is).... Voer uw persoonlijk oproepnummer in. Naar de menurubriekpaswoord: bladeren.... Voer uw persoonlijk geheim nummer (PIN-code) in. De cijfers van de PIN-code worden op het display als sterretjes "*" weergegeven. Naar de menurubriekgebruiker aanmelden bladeren. Op de display verschijnt een statusmelding. U bent nu aan dit toestel aangemeld en u kunt zoals bij uw eigen toestel telefoneren. Afmelden / "Uitloggen" Functietoets "Gebruiker afmelden" resp. displaytoets "UIT" indrukken (afhankelijk van de op een functie- of displaytoets geprogrammeerde functie). U bent nu afgemeld. Uw persoonlijke instellingen (journaal, oproeplijst, oproepherhaling, oproepomleiding, ingevoerde terugoproepen) zijn gewist. U wordt automatisch afgemeld als een andere deelnemer zich met zijn persoonlijke oproepnummer aan deze telefoon aanmeldt. Uitloggen is tevens mogelijk via selectie van de keuzeregel PUM gebruiker Chopin met, gevolgd door Uitloggen en. 146

147 Noodoproepnummers opslaan Telefoon naar wens instellen Noodoproepnummers opslaan U kunt twee oproepnummers als noodoproepnummer opslaan die u ook kunt kiezen als het toestel afgesloten is. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Veiligheid bladeren. Naar de menurubriek Noodoproepnummer programmeren bladeren. Naar de menurubriek Noodoproepnummer SOS 1 resp. Noodoproepnummer SOS 2 bladeren. Keuze bevestigen en daarna oproepnummer invoeren. Naar de menurubriek Toekennen bladeren. Toets indrukken waarop u het noodoproepnummer wilt vastleggen. U kunt nu zien met welke functie of oproepnummer de toets voordien geprogrammeerd was. Opslaan bevestigen. Als u de functietoets indrukt waarop het noodoproepnummer geprogrammeerd is, dan schakelt uw telefoon automatisch op handenvrij spreken en wordt het opgeslagen oproepnummer gekozen. 147

148 Telefoon naar wens instellen Eigen oproepnummer programmeren Eigen oproepnummer programmeren U kunt uw oproepnummer opslaan, zodat het zichtbaar wordt op de display. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Display / Toon bladeren. Naar de menurubriek Eigen oproepnummer programmeren bladeren. Keuze bevestigen en naam en oproepnummer invoeren. Naar de menurubriek Gegeven vastleggen bladeren. 148

149 Eigen naam instellen (T3IP) Telefoon naar wens instellen Eigen naam instellen (T3IP) U kunt uw naam opslaan, zodat deze op het display verschijnt. Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Display / Toon bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Eigen naam bladeren. Keuze bevestigen en naam invoeren. Naar het menupunt Gegeven vastleggen bladeren. Selectie bevestigen. 149

150 Telefoon naar wens instellen Verhuis van de telefoon (T3) Verhuis van de telefoon (T3) Als u naar een andere werkplek aan dezelfde telefooninstallatie trekt, dan kunt u uw oproepnummer en de daaraan verbonden functies daar verder gebruiken. Verhuis voorbereiden: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Veiligheid bladeren. Naar de menurubriek Verhuis telefoon bladeren. De gegevens worden nu lokaal in de telefoon opgeslagen. De statusmelding "Verhuis voorbereid" verschijnt. Verhuis starten: Als uw telefoon op uw nieuwe werkplek aangesloten wordt, verschijnt op het display in standby de statusmelding "Verhuis gestart". Daarna verschijnt de tekst "Einde verhuis toestel" en de statusmelding "Verhuis gestart" wordt gewist. Als u tijdens de statusweergave "Verhuis voorbereid" opnieuw de menurubriek " Verhuis telefoon" in het menu "Veiligheid" kiest, dan wordt de verhuizing ongedaan gemaakt. Bij toestellen met een S0-interface moet door de systeembeheerder een MSN geprogrammeerd zijn om deze functie te kunnen gebruiken. Meer informatie krijgt u van de systeembeheerder. 150

151 Verhuis van de telefoon* (T3 IP) Telefoon naar wens instellen Verhuis van de telefoon* (T3 IP) Als u naar een andere werkplek aan dezelfde telefooninstallatie verhuist, kunt u zich met het vorige oproepnummer en de vorige PIN-code aanmelden om toegang te krijgen tot uw persoonlijke instellingen en uw telefoonboek. Voor verhuis: Voor u verhuist, moet u zich afmelden [ 167]. Uw persoonlijke instellingen en het telefoonboek worden vervolgens opgeslagen en zijn op deze telefoon niet meer beschikbaar. Na verhuis: Opdat u nu opnieuw toegang zou hebben tot uw persoonlijke instellingen en het telefoonboek, moet u zich opnieuw met uw eigen oproepnummer en uw PIN-code aanmelden [ 25]. 151

152 Telefoon naar wens instellen Persoonlijke gegevens bewaren Persoonlijke gegevens bewaren Uw persoonlijke toestelinstellingen kunt u ter beveiliging zowel lokaal in uw toestel alsook - indien door de systeembeheerder vrijgegeven - centraal in de telefooninstallatie bewaren. In de telefooncentrale zijn uw gegevens door een paswoord beveiligd. De systeembeheerder kan centraal uw persoonlijke gegevens van uw toestel bewaren en opnieuw in uw toestel invoeren. Het centraal bewaren kunt u verhinderen door de centrale informatiebeveiliging te blokkeren. Lokale informatiebeveiliging onmiddellijk uitvoeren Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekveiligheid bladeren. Naar de menurubriekinformatiebeveiliging bladeren. Naar de menurubrieklokale informatiebeveiliging bladeren. Lokale informatiebeveiliging automatisch laten uitvoeren Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekveiligheid bladeren. Naar de menurubriekinformatiebeveiliging bladeren. Naar de menurubriekinf.bev. om 00:00 bladeren.... Voer hier in op welk tijdstip de persoonlijke infobeveiliging uitgevoerd moet worden. Invoer bevestigen. 152

153 Persoonlijke gegevens bewaren Telefoon naar wens instellen Centrale informatiebeveiliging onmiddellijk uitvoeren* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekveiligheid bladeren. Naar de menurubriekinformatiebeveiliging bladeren. Naar de menurubriekcentrale informatiebeveiliging bladeren.... Voer uw persoonlijk geheim nummer (PIN-code) in. De cijfers van de PIN-code worden op het display als sterretjes "*" weergegeven. Invoer bevestigen. Op het display verschijnt kort de melding "Uw instellingen werden beveiligd". Uw gegevens zijn nu bewaard. Centrale gegevensopslag blokkeren Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekveiligheid bladeren. Naar de menurubriekinformatiebeveiliging bladeren. Naar de menurubriekcentrale informatie opslaan (vrij) bladeren.... Voer uw persoonlijk geheim nummer (PIN-code) in. De cijfers van de PIN-code worden op het display als sterretjes "*" weergegeven. Invoer bevestigen. Naar de menurubriekgeblokk. bladeren. Uw gegevens kunnen nu niet centraal bewaard worden. Als u de centrale informatiebeveiliging opnieuw wilt activeren, blader dan naar de menurubriek "Centrale informatie opslaan (geblokkeerd)" en daar "vrij" kiezen. 153

154 Telefoon naar wens instellen VIP-functies programmeren* VIP-functies programmeren* Tussen een aantal op uw telefooncentrale aangesloten toestellen kunnen bijzondere functies ingesteld worden als u hiervoor de nodige voorbereidingen treft. Dit kan echter alleen als bepaalde voorinstellingen overeenkomen. De volgende pagina s beschrijven typische toepassingen voor VIP-functies. Het zendende toestel wordt hierbij als "cheftoestel" aangeduid, het ontvangende toestel als "wachtkamertoestel". Cheftoestel als intercom voor wachtkameroproepen Cheftoestel programmeren Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek VIP bladeren.... Huidige PIN-code invoeren. Invoer bevestigen. Naar de menurubriek VIP zenden bladeren. Naar de menurubriek Bevoegde bladeren. Naar de menurubriek VIP toestel vastleggen bladeren. Naar de menurubriek Nummer uit telefoonboek of Nummer uit snelkiestoets resp. Partner bladeren. Naar het nummer van de wachtkamertelefoon bladeren. Naar de menurubriek naar toestel zenden bladeren. Naar de menurubriek Meld&Antw bladeren. Als u in de plaats vanmeld&antw de menurubriekaan kiest, weerklinkt bij de wachtkamertelefoon enkel de VIP-beltoon, als de wachtkamertelefoon door het cheftoestel opgeroepen wordt. Aan de wachterkamertelefoon zijn hiervoor ook nog Instellingen [ 155] nodig. 154

155 Telefoon naar wens instellen VIP-functies programmeren* Wachtkamertoestel programmeren Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek VIP bladeren.... Huidige PIN-code invoeren. Invoer bevestigen. Naar de menurubriek VIP ontvangen bladeren. Om VIP-berichten te kunnen ontvangen, moet u de optie "VIP ontvangen" op "alle oproepers" zetten als VIP-functies met alle deelnemers mogelijk moeten zijn, "Bevoegde" zetten als VIP-functies enkel met deelnemers mogelijk mogen zijn die u in het menu "VIP toestel vastleggen" bepaalt of al bepaald hebt. Naar de menurubriek VIP toestel vastleggen bladeren. Naar de menurubriek Nummer uit telefoonboek of Nummer uit snelkiestoets resp. Partner bladeren. Naar het nummer van het cheftoestel bladeren. Naar de menurubriek ontvangen van toestel bladeren. Naar de menurubriek aan bladeren. 155

156 Telefoon naar wens instellen VIP-functies programmeren* Melding vanuit cheftoestel Bij overeenkomstige bevoegdheid die door de systeembeheerder verstrekt wordt, kan de gebruiker een functietoets "Doorverbinden" programmeren. Hierdoor wordt het traject voor de VIP-doorsch. met antwoord aanzienlijk verkort. Het indrukken van de functietoets leidt tot invoer van de kiesnummers via de cijfertoetsen of met de snelkiestoetsen. Indien de opgeroepen deelnemer "VIP ontvangen" geactiveerd heeft, leidt de oproep tot "Doorsch. met antwoord". Zowel de bellende als de opgebelde deelnemer ontvangt een gespreksvenster. Cheftoestel programmeren Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek VIP bladeren.... Huidige PIN-code invoeren. Invoer bevestigen. Naar de menurubriek VIP zenden bladeren. Naar de menurubriek Bevoegde bladeren. Naar de menurubriek VIP toestel vastleggen bladeren. Naar de menurubriek Nummer uit telefoonboek of Nummer uit snelkiestoets resp. Partner bladeren. Naar het nummer van de wachtkamertelefoon bladeren. Naar de menurubriek naar toestel zenden bladeren. Naar de menurubriek met melding bladeren. 156

157 Telefoon naar wens instellen VIP-functies programmeren* Als u in de plaats vanmet melding de menurubriekaan kiest, weerklinkt bij de wachtkamertelefoon enkel de VIP-beltoon, als de wachtkamertelefoon door het cheftoestel opgeroepen wordt. Aan de wachterkamertelefoon zijn hiervoor ook nog Instellingen [ 157] nodig. Wachtkamertoestel programmeren Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek VIP bladeren.... Huidige PIN-code invoeren. Invoer bevestigen. Naar de menurubriek VIP ontvangen bladeren. Om VIP-berichten te kunnen ontvangen, moet u de optie "VIP ontvangen" op "alle oproepers" zetten als VIP-functies met alle deelnemers mogelijk moeten zijn, "Bevoegde" zetten als VIP-functies enkel met deelnemers mogelijk mogen zijn die u in het menu "VIP toestel vastleggen" bepaalt of al bepaald hebt. Naar de menurubriek VIP toestel vastleggen bladeren. Naar de menurubriek Nummer uit telefoonboek of Nummer uit snelkiestoets resp. Partner bladeren. Naar het nummer van het cheftoestel bladeren. Naar de menurubriek ontvangen van toestel bladeren. Naar de menurubriek Aan bladeren. 157

158 Telefoon naar wens instellen VIP-functies programmeren* Gebruik van de VIP-functies Melding of intercom gebruiken: Snelkiestoets voor de wachtkamertelefoon indrukken of nummer uit het telefoonboek kiezen. Functietoets "Luidspreker/handenvrij" indrukken of hoorn opnemen. Bij de wachtkamertelefoon wordt automatisch "handenvrij" ingeschakeld. Beide deelnemers kunnen nu met elkaar spreken. Bij "Melding" wordt in het wachtkamertoestel de luidspreker ingeschakeld. U kunt een melding doorgeven. 158

159 Handsfree Answer Back inschakelen* Telefoon naar wens instellen Handsfree Answer Back inschakelen* U kunt uw telefoon zo instellen dat oproepen direct beantwoord worden. Volgt er een oproep, dan hoort u enkel een korte signaaltoon en tegelijk worden microfoon en luidspreker van uw telefoon ingeschakeld. U kunt dus onmiddellijk met de oproeper spreken. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Handsfree Answer Back (uit) bladeren. Naar de menurubriek Aan bladeren. Op de display verschijnt de statusmelding Handsfree Answer Back aan Als u de Handsfree Answer Back opnieuw wilt uitschakelen, blader dan in het menu "Instellingen" naar het menupunt "Handsfree Answer Back (aan)" en kies daar "uit". 159

160 Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen Geluid, contrast en taal instellen U kunt verschillende geluidsinstellingen alsook instellingen voor het contrast van het display overeenkomstig uw wensen veranderen. De taal voor de displayteksten kan altijd gewijzigd worden. Bovendien kunt u onafhankelijk van de taalinstelling vastleggen in welke taal de voorbereide minimail-teksten moeten verschijnen. De talen Nederlands, Duits, Engels, Frans, Italiaans en Spaans staan ter beschikking. Geluid instellen Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het mnupunt Display / Toon bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Geluid instellen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het gewenste menupunt bladeren, bijv. Volume belsignaal. Volume verhogen of verminderen. U krijgt de nieuwe belinstellingen ter controle direct te horen. Invoer bevestigen. De nieuwe instelling is opgeslagen. U bereikt het geluidsmenu direct vanuit de basistoestand van uw telefoon met de toetsen en. Tijdens het gesprek of oproeptoestand kunt u met de toetsen en de actuele instellingen veranderen. Er wordt een statusvenster voor de instelling geopend. U kunt elke instelling ook wijzigen door de cijfertoets voor de gewenste instelling in te drukken of door het indrukken van en. Als u alle geluidsinstellingen wilt resetten naar de toestand bij levering, kies dan de optie "Basisinstelling". 160

161 Geluid, contrast en taal instellen Telefoon naar wens instellen Belmelodie selecteren Aan de verschillende beltypes (intern, extern, VIP, partner/lijn, MSN) kunt u verschillende belmelodieën toewijzen: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekdisplay / Toon bladeren. Naar de menurubriekgeluid instellen bladeren. Naar de menurubriekbelmelodie selecteren bladeren. Naar het gewenste oproeptype bladeren, b.v. Interne oproepen (melodie 1). Gewenste melodie kiezen, b.v. Melodie 2. De gekozen melodie is nu opgeslagen en weerklinkt onmiddellijk ter controle. De afspeelsnelheid van de melodieën kan ondermelodie instellen gewijzigd worden. U bereikt het geluidsmenu direct vanuit de basistoestand van uw telefoon met de toetsen en. 161

162 Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen Contrast instellen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekdisplay / Toon bladeren. Naar de menurubriekcontrast instellen bladeren. Contrast verhogen of verlagen. Invoer bevestigen. De nieuwe instelling is opgeslagen. U kunt elke instelling ook wijzigen door de cijfertoets voor de gewenste instelling in te drukken of ook door het indrukken van en. Taalkeuze voor display en minimail wijzigen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekdisplay / Toon bladeren. Naar de menurubriektaal wijzigen bladeren. Gewenste taal voor displayteksten kiezen, b.v. Italiano. Gewenste taal voor minimailteksten kiezen, bijv. English. Als u de taal van de minimailteksten verandert, worden alle teksten die u zelf hebt ingevoerd of veranderd in hun oorspronkelijke toestand hersteld. 162

163 Handenvrij Telefoon naar wens instellen Handenvrij U kunt met de aangeboden menurubrieken het handenvrij spreken aan de omgevingsomstandigheden in het kantoor aanpassen. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekdisplay / Toon bladeren. Naar de menurubriekhandenvrij instellen bladeren. Gewenste instelling kiezen, b.v. Luidspreker: normaal. 163

164 Telefoon naar wens instellen CSTA Answer Call inschakelen* CSTA Answer Call inschakelen* Als uw telefoonnet en uw PC-net voor CSTA (Computer Service Telephony Application) met elkaar verbonden zijn en de functie CSTA Answer Call ingeschakeld is, dan kunt u oproepen ook via uw PC beantwoorden. Als het toestel overgaat, dan klikt u op uw PC-beeldscherm op het symbool voor CSTA Answer Call. Het toestel wordt hierdoor op "Handenvrij" geschakeld en u kunt met de oproeper telefoneren. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekapplicaties bladeren. Naar de menurubriekcsta Answer Call (uit) bladeren.... Voer uw persoonlijk geheim nummer (PIN-code) in. Invoer bevestigen. Naar de menurubriekaan bladeren. Om te deactiveren herhaalt u deze stappen en kiest u "uit" i.p.v. "aan". 164

165 Uit de groepsaansluiting schakelen* Telefoon naar wens instellen Uit de groepsaansluiting schakelen* Als u deelnemer van een groepsaansluiting bent, kunt u zich tijdelijk uit de groepsaansluiting schakelen. Oproepen worden dan naar de volgende deelnemer van de groepsaansluiting omgeleid. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekapplicaties bladeren. Naar de menurubriekgroepsschakeling (aan) bladeren. Naar de menurubriekuit bladeren. Als u zich opnieuw in de groepsaansluiting wilt schakelen, blader dan naar de menurubriek "Groepsschakeling (uit)" en druk daar op "aan". 165

166 Telefoon naar wens instellen Aanmelden bij de automatische oproepverdeling* Aanmelden bij de automatische oproepverdeling* De systeembeheerder moet uw telefoon voor call center-functies met een persoonlijk oproepnummer (max. 5 cijfers) en een persoonlijke code (6 tekens) programmeren. U moet zich met het oproepnummer en het wachtwoord aanmelden. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekapplicaties bladeren. Naar de menurubriekcc-gebruikersfunctie bladeren.... Voer uw persoonlijk oproepnummer van maximaal vijf cijfers in. Naar de menurubriekpaswoord: bladeren.... Geef uw paswoord van 6 cijfers in. Inloggen bevestigen. Om af te melden bevestigt u met "OK" de statusmelding Gebruiker: xxx en kiest u daarna Uitloggen. Meer informatie over de Call Center-functies vindt u in gebruiksaanwijzing "Integral T3 Call Center, Integral T3-Comfort/-Classic". 166

167 Gebruikersgegevens bekijken/veranderen (alleen T3 IP) Telefoon naar wens instellen Gebruikersgegevens bekijken/veranderen (alleen T3 IP) In het menu "Gebruikersbeheer" wordt het door u ingestelde oproepnummer weergegeven. Verder kunt u zich op de telefoon afmelden, uw PIN wijzigen of ook helemaal wissen. Gebruiker afmelden Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Gebruikersbeheer bladeren. Selectie bevestigen. Oproepnummer kiezen. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Gebruiker afmelden bladeren. Selectie bevestigen.... Huidige PIN-code invoeren. Selectie bevestigen. Vervolgens verschijnt op het display de melding "Afmelding gelukt". Bij overeenkomstige bevoegdheid is afmelden tevens zonder vermelding van de PINcode mogelijk. Na bevestiging van het menupunt Gebruiker afmelden wordt direct het informatievenster "Afmelden gelukt" weergegeven. Als u "veilig communiceert", is het Afm. zonder PIN niet instelbaar. U kunt een functietoets [ 127] "AAN/UIT" voor een snellere afmelding instellen. Indien een gebruiker aangemeld is, geeft de functietoets de tekst "UIT-IP" weer. De gebruiker kan zich direct aanmelden. Bij overeenkomstige bevoegdheid wordt het afmelden zonder vermelding van de PIN-code uitgevoerd. Indien er geen gebruiker aangemeld is, geeft de functietoets de tekst "AAN-IP" weer. Met het indrukken van de functietoets wordt de aanmelding van de gebruiker [ 25] gestart. 167

168 Telefoon naar wens instellen Gebruikersgegevens bekijken/veranderen (alleen T3 IP) PIN-code wijzigen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekgebruikersbeheer bladeren. Oproepnummer kiezen. Naar de menurubriekpin-code wijzigen bladeren.... Huidige PIN-code invoeren. Naar de menurubrieknieuwe PIN bladeren.... Nieuwe PIN-code invoeren. Naar de menurubriekpin herhalen bladeren.... Nieuwe PIN-code ter bevestiging nog eens invoeren. Vervolgens verschijnt op het display de melding "PIN gewijzigd". Deze PIN is identiek aan de Slot-PIN [ 74], waarmee u uw telefoon kunt afsluiten. 168

169 Telefoon naar wens instellen Gebruikersgegevens bekijken/veranderen (alleen T3 IP) PIN wissen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekgebruikersbeheer bladeren. Oproepnummer kiezen. Naar de menurubriekpin wissen bladeren.... Huidige PIN-code invoeren. Vervolgens verschijnt op het display de melding "PIN gewist". Als u "veilig communiceert", kunt U de PIN niet wissen. 169

170 Telefoon naar wens instellen IP-instellingen bekijken/veranderen (alleen T3 IP) IP-instellingen bekijken/veranderen (alleen T3 IP) In het menu "IP-instellingen" kunt u diverse IP (Internet Protocol)specifieke instellingen bekijken. Bovendien kunt u de bereikbaarheid van verschillende netwerkcomponenten testen ("Ping zenden") en gebruikersgegevens laden of opslaan. Uw telefoon is voor de toegang vrijgeschakeld, zodat de systeembeheerder bepaalde instellingen voor uw telefoon via een web-browser op de PC kan uitvoeren. U kunt deze toegang blokkeren. Verder kunnen ook instellingen uitgevoerd worden waardoor CTI-toepassingen aan uw toestel aangemeld kunnen worden. Instellingen IP bekijken Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekinstellingen IP bladeren. Naar de menurubriekgatekeeperlijst ofinstellingen netwerk bladeren. U ziet nu diverse IP-instellingen zoals bijv. de gatekeeperlijst of het IP-adres van uw telefoon. Ping zenden Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekinstellingen IP bladeren. Naar de menurubriekping zenden bladeren. Naar het netwerkcomponent bladeren die u op bereikbaarheid wilt testen, b.v.def. GK. Daarna krijgt u via een infomelding te weten of het gekozen netwerkcomponent bereikt werd. OnderIP-Adr kunt u zelf een IP-adres invoeren, dat u op bereikbaarheid wilt testen. 170

171 Telefoon naar wens instellen IP-instellingen bekijken/veranderen (alleen T3 IP) Telefoon blokkeren voor toegang via browser Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriekinstellingen bladeren. Naar de menurubriekinstellingen IP bladeren. Naar de menurubriekveiligheid bladeren. Naar de menurubriekweb-browser bladeren. Web-browser (vrij) bevestigen. Naar de menurubriekgeblokk. bladeren. CTI-applicatie aanmelden* Om uw telefoon met een CTI-applicatie (bijv. Avaya Com4Tel) te kunnen aansturen, dient deze CTI-applicatie eerst te worden aangemeld: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek Instellingen IP bladeren. Naar de menurubriek Veiligheid bladeren. Naar de menurubriekcti-applicatie bladeren. Naar de menurubriekaanmeld-modus bladeren.... PIN-code invoeren. Invoer bevestigen. De aanmeldmodus is nu gedurende 1 minuut geactiveerd. Gedurende deze tijd dient u de CTI-applicatie (bijv. Avaya Com4Tel) op de PC te starten. Zodra u zich aangemeld heeft, wordt de aanmeldmodus beëindigd en wordt de melding "CTI-Applic. aangemeld" weergegeven. Als u een CTI-Applicatie op een andere PC aan uw telefoon wilt registreren, dient u eerst in het menu "CTI-Applic." "Aanmelding wissen" te kiezen en de PIN-code in te voeren. Vervolgens kunt u onder menurubriek "Aanmeldmodus" de applicatie op een andere PC aanmelden (bedieningsstappen zie boven): 171

172 Telefoon naar wens instellen IP-instellingen bekijken/veranderen (alleen T3 IP) Gebruikersgegevens opslaan Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt IP-instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Gebruikersgegevens bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Gegevens opslaan bladeren. Selectie bevestigen. Uw persoonlijke instellingen en het telefoonboek worden nu opgeslagen. Deze functie is standaard niet vrijgeschakeld. Mocht u vragen hebben, neem dan contact op met de systeembeheerder. Gebruikersgegevens laden Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt IP-instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Gebruikersgegevens bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Gegevens laden bladeren. Selectie bevestigen. Zijn er gegevens opgeslagen, dan worden die nu geladen. Deze functie is standaard niet vrijgeschakeld. Mocht u vragen hebben, neem dan contact op met de systeembeheerder. 172

173 IP-instellingen bekijken/veranderen (alleen T3 IP) Telefoon naar wens instellen 802.1X ID instellen Voor de authentificatie van uw telefoon in het IP-net worden zijn 802.1X ID gecontroleerd. U kunt de 802.1X ID en het daartoe behorende paswoord veranderen. Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Naar het menupunt Instellingen IP bladeren. Naar het menupunt Veiligheid bladeren. Naar het menupunt 802.1X credentials bladeren. Naar het menupunt802.1x ID bladeren. De ID eventueel wijzigen. Naar menupunt Password old bladeren.... Huidige PIN-code invoeren. Naar menupunt Password new bladeren.... Nieuwe PIN-code invoeren. Naar het menupunt Password repeat bladeren.... Nieuwe PIN-code invoeren. Invoer bevestigen. Het paswoord ontvangt u van de systeembeheerder. Om een wijziging in de 802.1X credentials op te slaan, moet u altijd gelijktijdig het paswoord wijzigen. Het nieuwe paswoord mag identiek aan het oude paswoord zijn. 173

174 Telefoon naar wens instellen Deelnummers Deelnummers In een lijst kunnen maximaal 10 toewijzingen met deelnummerherkenning en naam plaatsvinden voor de naamweergave bij externe oproepen met deelnummerherkenning. Bij inkomende oproepen en in alle lijsten wordt de deelnummerherkenning toegepast. Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Naar het menupunt Display/Toon bladeren. Naar het menupunt Deelnr. herkennen bladeren. Er wordt een lijst met tot nu toe toegewezen deelnummers aangeboden. U kunt met de reeds bekende procedures nieuwe gegevens inbrengen, gegevens bewerken en wissen. De omzetting van oproepnummers en namen gebruikt eerst het lokale telefoonboek, daarna de lijst met deelnummers. Het eerste passende deelnummer wordt voor de omzetting van namen erbij betrokken. Voorbeeld: Eerste deelnummer: München Tweede deelnummer: Bank Inkomende oproep van leidt tot weergave München 174

175 Deelnummers Telefoon naar wens instellen Nieuwe deelnr. invoer inbrengen Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Naar het menupunt Display/Toon bladeren. Naar het menupunt Deelnr. herkennen bladeren. Er wordt een lijst met tot nu toe toegewezen deelnummers aangeboden. Naar het menupunt Nieuw gegeven inbrengen bladeren. Oproepnummer en naam dienen ingevoerd te worden. Naar het menupunt Gegeven vastleggen bladeren. Deelnr. invoer bewerken Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Naar het menupunt Display/Toon bladeren. Naar het menupunt Deelnr. herkennen bladeren. Lijstnummer kiezen. In de afzondelijke weergave kunnen de gegevens oproepnummers en naam gewijzigd worden. Gegeven opslaan. 175

176 Telefoon naar wens instellen Deelnummers Deelnr. invoer wissen Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Naar het menupunt Display/Toon bladeren. Naar het menupunt Deelnr. herkennen bladeren. Lijstnummer kiezen. Toets "Clear" indrukken. Het gemarkeerde nummer begint te knipperen. Ter bevestiging tijdens het knipperen opnieuw indrukken. 176

177 Oproeplijst aanpassen* Telefoon naar wens instellen Oproeplijst aanpassen* Bij overeenkomstige bevoegdheid door de systeembeheerder kan de gebruiker de gegevens voor de oproeplijst gedeeltelijk wijzigen. Bijvoorbeeld interne oproepen uit de oproeplijst verwijderen. Alleen als de interne oproeper uitdrukkelijk een verzoek tot terugoproep start, vindt invoer in de oproeplijst plaats. Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Oproeplijst tonen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het gewenste oproepnummer bladeren. Bijv. Interne oproep Selectie bevestigen. Gewenste instelling kiezen, bijv. Nee Selectie bevestigen. Interne oproepen worden nu niet meer in de oproeplijst ingevoerd, tenzij de interne oproep uitdrukkelijk een terugoproep wenst. 177

178 Links* Oproeplijst aanpassen* Links* CTI-Link (alleen T3) CTI-/Audio-Link (enkel T3) DSS-Link (alleen T3) Analog-Link (alleen T3) Headset-Link AEI-/Headset-Link (alleen T3 IP) Integral Blue Link T Een bijzonder voordeel van uw telefoon is het flexibele linkconcept. In de beide ter beschikking staande aansluitingen kunnen de volgende links aangesloten worden: CTI-Link (met V.24-interface voor het aansluiten van een PC voor TAPI-toepassingen (b.v. Avaya Com4Tel) of andere CTI-toepassingen) CTI-/Audio-Link (met V.24-interface voor het aansluiten van een PC voor TAPI-toepassingen (b.v. Avaya-Com4Tel) of andere CTI-toepassingen en een interface (X/Y) voor het aansluiten van een DSS-Module, een schakelcontactmodule, een headset, een externe handenvrije inrichting, een tweede hoorn of een opneemapparaat). DSS-link (met een interface (Y) voor het aansluiten van een DSS-Module of een schakelcontactmodule en een interface voor het aansluiten van een externe luidspreker) Analog-Link (met een analoge interface voor de aansluiting van analoge eindtoestellen en een interface voor de aansluiting van het 40V-nettoestel) S0-Link (met twee interfaces voor de aansluiting van bijkomende S0-eindtoestellen resp. een voedingseenheid voor de voeding van de S0-bus) Headset-Link (met een interface voor de aansluiting van een headset) AEI-/Headset-Link (met een AEI-XY-interface voor de aansluiting van een DSS-module, een headset, een externe handenvrije inrichting, een tweede hoorn of een opneemapparaat en een interface voor de aansluiting van een headset) 178

179 CTI-Link (alleen T3) Links* CTI-Link (alleen T3) Standaard is als CTI-toepassing "TAPI" op uw toestel ingesteld. Als u dus een TAPI-toepassing (bijv. Avaya Com4Tel) wilt gebruiken, dan hoeft u geen bijkomende instellingen meer uit te voeren. Werd er echter een andere CTI-toepassing aangesloten, dan moet u als volgt te werk gaan: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. CTI-Link steekplaats 1 (als de CTI- Link op steekplaats 1 gestoken werd.) Naar de menurubriek CTI-Applic. (TAPI) bladeren. Naar de menurubriek Andere CTI bladeren. Nu moet u via de menurubriek "CTI-instelling" nog bijkomende instellingen, zoals b.v. baudsnelheid of kiesmethode voor deze CTI-toepassing invoeren. 179

180 Links* CTI-/Audio-Link (enkel T3) CTI-/Audio-Link (enkel T3) CTI-toepassing instellen Standaard is als CTI-toepassing "TAPI" op uw toestel ingesteld. Als u dus een TAPI-toepassing (bijv. Avaya Com4Tel) wilt gebruiken, dan hoeft u geen bijkomende instellingen meer uit te voeren. Werd er echter een andere CTI-toepassing aangesloten, dan moet u als volgt te werk gaan: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. CTI-/Audio-Link steekplaats 1 (als de CTI-/Audio-Link op steekplaats 1 gestoken werd.) Naar de menurubriek CTI-Applic. (TAPI) bladeren. Naar de menurubriek Andere CTI bladeren. Nu moet u via de menurubriek "CTI-instelling" nog bijkomende instellingen, zoals b.v. baudsnelheid of kiesmethode voor deze CTI-toepassing invoeren. Accessoire instellen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. CTI-/Audio-Link steekplaats 1 (als de CTI-/Audio-Link op steekplaats 1 gestoken werd.) Naar de gewenste menurubriek bladeren, bijv. Headset (uit). Instelling uitvoeren, b.v. aan de hoorn. 180

181 DSS-Link (alleen T3) Links* DSS-Link (alleen T3) Accessoire(s)/toepassing(en) instellen: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. DSS-Link steekplaats 1 (als de DSS- Link op steekplaats 1 gestoken werd.) Gewenste toepassing kiezen, b.v. DSS-module (uit). Naar de menurubriek Aan bladeren. Naargelang de toepassing moet u evt. nog andere instellingen doen. 181

182 Links* Analog-Link (alleen T3) Analog-Link (alleen T3) De Analog-Link vormt geen analoge toestelaansluiting. Enkel de basisfuncties ruggespraak, makelen, doorverbinden en message waiting worden ter beschikking gesteld. Dienst kiezen Aan uw T3-telefoon moet meegedeeld worden welk analoog eindtoestel aan de Analog-Link aangesloten is: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. Analog-Link steekplaats 1 (als de Headset-Link op steekplaats 1 gestoken werd.) Naar de menurubriek Dienst bladeren. Gewenste dienst kiezen, bijv. Telefoon. Als u de dienst "alle" kiest, kunt u elk van de selecterbare analoge toestellen aansluiten. Toch dient er dan rekening mee gehouden te worden dat het aangesloten toestel ook op een andere dienst reageert. Zo belt dan b.v. een aangesloten analoog toestel bij een faxoproep. 182

183 Analog-Link (alleen T3) Links* MSN toekennen Aan het via de Analog-Link aangesloten analoge eindtoestel kunt u een eigen MSN toewijzen: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. Analog-Link steekplaats 1 (als de Headset-Link op steekplaats 1 gestoken werd.) Naar de menurubriek MSN bladeren.... Voer het oproepnummer voor het analoge eindtoestel in. Naar de menurubriekgegeven vastleggen bladeren. In het menumsn gebruiken dient u het geprogrammeerde MSN-nummer door het selecteren vanaan nog te activeren. Parameter voor oproepfrequentie, flashsignaal en bezettoon invoeren Voor het analoge eindtoestel kunt u de parameters oproepfrequentie, flashsignaal en bezettoon aan uw T3-telefoon invoeren: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. Analog-Link steekplaats 1 (als de Headset-Link op steekplaats 1 gestoken werd.) Naar de gewenste menurubriek bladeren, bijv. Belfrequentie. Gewenste belfrequentie kiezen, b.v.25hz. 183

184 Links* Analog-Link (alleen T3) Minitel aan de Analog-Link Aan de Analog-Link kan uit een voorraad van 10 oproepnummers een nummer voor de minitel gekozen worden. Dit nummer wordt voor het automatisch opbouwen van een verbinding (opnemen) gebruikt. Voor een snel begin kan een functietoets "MTEL" geprogrammeerd worden. Een andere benaming voor direct kiezen aan de Analog-Link is MINITEL. Functietoets MTEL Voor een snel begin kan de functietoets MTEL geprogrammeerd worden. Bij indrukken van de functietoets MTEL als volgt te werk gaan: Indien geen minitel geprogrammeerd is, vindt toegang plaats via het menu Minitel nr. bewerken. Indien ten minste één bestemming geprogrammeerd is, vindt toegang plaats via het menu Minitel gebruiken. Minitel inbrengen Het aantal minitel nrs. is beperkt tot 10. Daarna kunnen geen regels meer aangemaakt worden. Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Naar het menupunt Analog-Link bladeren. Naar het menupunt Minitel nrs. bewerken bladeren. Naar het menupunt Nieuw gegeven inbrengen bladeren.... Naam en oproepnummer voor de minitel invoeren. Naar het menupunt Gegeven vastleggen bladeren. In de lijst met minitel nrs. wordt de bestemming met naam en oproepnummer vermeld. 184

185 Analog-Link (alleen T3) Links* Minitel nr. bewerken Er kunnen maximaal 10 minitel nrs. geprogrammeerd worden. Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Naar het menupunt Analog-Link bladeren. Naar het menupunt Minitel nrs. bewerken bladeren. Een nummer kiezen.... Naam en oproepnummer voor de minitel wijzigen of het gegeven wissen. Naar het menupunt Gegeven vastleggen bladeren. Minitel wissen Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Naar het menupunt Analog-Link bladeren. Naar het menupunt Minitel nrs. bewerken bladeren. Een nummer kiezen. Toets "Clear" indrukken. Het gemarkeerde nummer begint te knipperen. Ter bevestiging tijdens het knipperen opnieuw indrukken. Het gegeven is uit de lijst verwijderd. 185

186 Links* Analog-Link (alleen T3) Minitel gebruiken Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Naar het menupunt Analog-Link bladeren. Naar het menupunt Minitel gebruiken bladeren. Een nummer kiezen. Indien geen bestemming gebruikt moet worden, dient het gegeven "Uit" gekozen te worden. 186

187 Headset-Link Links* Headset-Link Via de Headset-Link kunt u een headset op uw telefoon aansluiten. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de gewenste menurubriek bladeren, b.v. Headset-Link steekplaats 1 (als de Headset-Link op steekplaats 1 gestoken werd.) Naar de gewenste menurubriek bladeren, bijv. aan de Headset-Link. Als uaan de hoorn selecteert, moet de headset aan de hoorninterface aangesloten zijn. 187

188 Links* AEI-/Headset-Link (alleen T3 IP) AEI-/Headset-Link (alleen T3 IP) Accessoire(s) instellen: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Naar de menurubriek AEI-/Headset-Link bladeren. Naar de gewenste menurubriek bladeren, bijv. DSS-module (uit). Naar de menurubriek Aan bladeren. 188

189 Links* Integral Blue Link T3 Integral Blue Link T3 De telefoontoestellen Integral T3 Classic en Integral T3 Comfort van Avaya, aangesloten op CS I55, kunnen met de Integral Blue Link T3 uitgebreid worden. De Integral Blue Link T3 heeft voor de communicatie met andere Bluetooth -toestellen een externe antenne als toepassingsinterface. De volgende profielen worden ondersteund door T3-telefoontoestellen met Integral Blue Link T3: headset profile (HSP), serial port profile (SSP), cordless telephony profile (CTP). De volgende toestellen kunnen op uw T3-toestel met de Integral Blue Link T3 (Bluetooth zendcapaciteit klasse 1) gebruikt worden: Bluetooth-headset (draadloze hoofdtelefoon met microfoon) (klasse 3), externe handenvrije inrichting (Konftel CU 50blue) (klasse 3), PC met CTI-toepassing (via Blue Card USB) (klasse 1), Bluetooth-handset (Integral Blue Voice L) (klasse 1), PDA (Personal Digital Assistent) met de applicatie Integral Blue Pocket (klasse 2) en PDA met Palm OS met keuze uit de contacten (klasse 3). Sommige van deze toepassing kunnen tegelijkertijd [ 196] op uw Blue Link bediend worden. Welke toepassingen actief zijn, wordt weergegeven door de statusmeldingen [ 196]. De Blue Link kan uitsluitend op T3-telefoontoestellen aangesloten worden, die een softwarestand groter dan T2.5 hebben. Uw telefoon heeft de passende software als met opgenomen hoorn de menutoets ingedrukt en een dergelijke softwareversie weergegeven wordt. Informatie met betrekking tot de bediening van de Bluetooth-toestellen staat vermeld in de betreffende gebruiksaanwijzingen. Let erop, dat in deze gebruiksaanwijzingen tevens andere begrippen voor radiografische procedures worden gebruikt (bijv. voor koppelen: paren, pairing, etc.). Welke Bluetooth-toestellen Avaya voor het gebruik op uw T3-telefoon met Blue Link aanbeveelt, staat vermeld in een voorkeurslijst. Deze vindt u op het internet onder Algemene veiligheidsvoorschriften voor het gebruik van Bluetooth-toestellen en uw bereik staan eveneens vermeld onder dit internetadres. 189

190 Links* Integral Blue Link T3 Telefoon/Blue Link met Bluetooth-toestel koppelen Voordat twee Bluetooth-toestellen met elkaar kunnen communiceren, moeten deze gekoppeld worden. Tijdens de koppeling vindt een tegengestelde authentificatie van de toestellen plaats. Op het toestel, van waaruit de koppeling uitgevoerd wordt (bijv. een Blue Voice L), dient u eerst naar andere Bluetooth-toestellen te zoeken, dan het te koppelen toestel (bijv. de Blue Link) te selecteren en de Bluetooth-PIN van het toestel in te voeren. Indien de verbinding tussen de Bluetooth-toestellen later eenmaal gedeactiveerd is, hoeft deze proceudre niet meer uitgevoerd te worden bij een activering. Namen van apparaten [ 191] en Bluetooth-PIN [ 191] voor de T3-telefoon met Blue Link kunnen vastgelegd worden. Afhankelijk van de toepassing kan de koppeling uitgevoerd worden van het Bluetooth-apparaat: Bluetooth-apparaat zoekt naar de T3-telefoon met Blue Link [ 192] of de T3-telefoon: T3-telefoon met Blue Link zoekt naar Bluetooth-apparaten [ 192]. Het volgende overzicht geeft weer van waaruit en bij welke toepassing de koppeling gestart kan worden: van de T3-telefoon van het Bluetoothapparaat Headset x Externe x handenvrij inrichting Blue Voice L x PDA met Blue Pokket/ x x Palm OS PC/ Blue Card USB (x) (met beperkingen, zie aanwijzing [ 200]) x Een koppeling met het Bluetooth-apparaat kan eenvoudig gedeactiveerd en weer geactiveerd worden: verbinding met het Bluetooth-apparaat tijdelijk deactiveren [ 193] verbinding met Bluetooth-apparaat weer activeren [ 194] koppeling met Bluetooth-apparaat permanent wissen [ 195] 190

191 Integral Blue Link T3 Links* Namen van de apparaten invoeren Voordat Bluetooth-apparaten aan uw telefoon gekoppeld worden, verdient het aanbeveling om een naam voor uw T3-telefoon in te voeren. Deze naam wordt dan op de apparaten, die met de Blue Link communiceren, weergegeven. Zo kan is de identificatie eenvoudig uitgevoerd worden. Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het betreffende menupunt bladeren, bijv. Blue Link steekplaats 1 (als de Blue Link in steekplaats 1 gestoken is). Selectie bevestigen. Naar het menupunt Adres/Naam bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Naam: bladeren en gewenste namen invoeren. Naar het menupunt Gegeven vastleggen bladeren. Selectie bevestigen. De naam mag maximaal 20 tekens bevatten. De defaultnaam is "Tenovis T3" Het adres van het apparaat kan niet gewijzigd worden. Bluetooth-PIN wijzigen De Bluetooth-PIN voor uw T3-telefoon met Blue Link is bij levering "0000". Deze kan als volgt gewijzigd worden: Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het betreffende menupunt bladeren, bijv. Blue Link steekplaats 1 (als de Blue Link in steekplaats 1 gestoken is). Selectie bevestigen. Naar het menupunt PIN wijzigen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Oude PIN: bladeren en de oude Bluetooth-PIN invoeren (bij levering: "0000"). Naar het menupunt Nieuwe PIN: bladeren en de nieuwe Bluetooth-PIN invoeren. Naar het menupunt PIN herhalen: bladeren en de nieuwe Bluetooth-PIN herhalen. 191

192 Links* Integral Blue Link T3 Naar het menupunt PIN vastleggen bladeren. Invoer bevestigen. Neem contact op met de systeembeheerder, indien u de PIN vergeten bent. Telefoon te herkennen geven Uw T3-telefoon met Blue Link moet zich aan andere Bluetooth-apparaten te herkennen geven als de koppeling vanuit het andere Bluetooth-apparaat uitgevoerd wordt. 1. Schakel het Bluetooth-apparaat waarmee de koppeling wordt uitgevoerd, in. 2. Bereid de Blue Link zodanig voor, dat het zoeken door het andere Bluetooth-apparaat gestart kan worden ("herkenbaarmodus"): Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren en keuze bevestigen. Naar het betreffende menupunt bladeren, bijv. Blue Link steekplaats 1 (als de Blue Link in steekplaats 1 gestoken is), en keuze bevestigen. Naar de gewenste toepassing bladeren, bijv. PDA-koppeling gebruiken (uit), en keuze bevestigen. Naar het menupunt aan bladeren en keuze bevestigen. Naar het menupunt Telefoon te herkennen geven bladeren en keuze bevestigen. De T3-telefoon met Blue Link geeft zich nu gedurende ca. drie minuten te herkennen (infomelding "Koppeling gestart"; dan zandloper in het venster "Koppeling activeren"). 3. Start nu de zoek- en koppelingsprocedure op het andere Bluetooth-apparaat. Raadpleeg hiervoor de gebruiksaanwijzing van het Bluetooth-apparaat. Ander Bluetooth-apparaat zoeken Het zoeken naar andere Bluetooth-apparaten is noodzakelijk als de koppeling vanuit uw T3- telefoon uitgevoerd wordt. 1. Schakel het Bluetooth-apparaat waarmee de koppeling wordt uitgevoerd, in. 2. Zet deze in een "Herkenbaarmodus". Raadpleeg hiervoor de gebruiksaanwijzing van het Bluetooth-apparaat. 3. Start nu het zoeken naar het Bluetooth-apparaat van de T3-telefoon met Blue Link: Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren en keuze bevestigen. Naar het betreffende menupunt bladeren, bijv. Blue Link steekplaats 1 (als de Blue Link in steekplaats 1 gestoken is), en keuze bevestigen. Naar de gewenste toepassing bladeren, bijv. Bluetooth-headset gebruiken (uit) en keuze bevestigen. 192

193 Integral Blue Link T3 Links* Naar het menupunt aan bladeren en keuze bevestigen. Naar het menupunt Ander apparaat zoeken bladeren en keuze bevestigen. Er worden nu overeenkomstige apparaten gezocht. De infomelding "Zoeken gestart" wordt weergegeven en in het venster "Koppeling voorbereiden" verschijnt een zandloper. Als een apparaat gevonden is, worden de naam en adres van het apparaat weergegeven. In het geval meerdere herkenbare Bluetooth-apparaten gevonden zijn, verschijnt er een lijst. Gewenst apparaat kiezen en keuze bevestigen.... Actuele Bluetooth-PIN voor het apparaat invoeren. Dit kunnen ook letters zijn. (Raadpleeg hiervoor de gebruiksaanwijzing van het Bluetooth-apparaat). Naar het menupunt Apparaat koppelen bladeren en selectie bevestigen. De infomelding "Koppeling gestart" verschijnt op het display. Als de koppeling heeft plaatsgevonden, kunnen de beide apparaten met elkaar communiceren. Als er geen apparaat gevonden is, verschijnt de infomelding "Zoeken niet succesvol". Verbinding tijdelijk deactiveren U kunt de Bluetooth-verbinding (koppeling) tussen uw T3 telefoon met Blue Link en een Bluetooth-apparaat tijdelijk deactiveren. Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren en keuze bevestigen. Naar het betreffende menupunt bladeren, bijv. Blue Link steekplaats 1 (als de Blue Link in steekplaats 1 gestoken is), en keuze bevestigen. Naar de gewenste toepassing bladeren, bijv. PDA-koppeling gebruiken (aan), en keuze bevestigen. Naar het menupunt uit bladeren en keuze bevestigen. De verbinding met het Bluetooth-apparaat is gedeactiveerd. De verbinding kunt u eenvoudig herstellen. 193

194 Links* Integral Blue Link T3 Verbinding weer activeren Alle apparaten die nog aan uw T3 telefoon zijn gekoppeld, maar tijdelijk zijn gedeactiveerd, zijn met alle toegangsgegevens in de lijst "Bekende apparaten" opgeslagen. Voor elke toepassing (bijv. Bluetooth-headsets) bestaat een eigen lijst. De activering van een gekoppeld apparaat vindt zonder vervanging van de namen van de apparaten en Bluetooth-PIN-nummers alleen plaats door keuze van het gewenste apparaat. Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren en keuze bevestigen. Naar het betreffende menupunt bladeren, bijv. Blue Link steekplaats 1 (als de Blue Link in steekplaats 1 gestoken is), en keuze bevestigen. Naar de gewenste toepassing bladeren, bijv. PDA-koppeling gebruiken (uit), en keuze bevestigen. Naar het menupunt aan bladeren en keuze bevestigen. Naar het menupunt Bekende apparaten bladeren en keuze bevestigen. Naar het gewenste apparaat bladeren, bijv. Naam van apparaat_bd_ad1224, en keuze bevestigen. Het venster "PDA-koppeling - Naam van apparaat_bd_ad1224" wordt weergegeven- Het geselecteerde apparaat hoeft zich voor deze activering niet in het radiografische bereik van de Blue Link te bevinden! U ontvangt dan een statusmelding over de gestoorde of niet voorhanden verbinding. De verbinding wordt automatisch tot stand gebracht als de Blue Link het apparaat in zijn radiografische bereik "ontdekt". 194

195 Integral Blue Link T3 Links* Koppeling langdurig wissen U kunt verhinderen dat een eerder opgebouwde verbinding met een Bluetooth-apparaat gemakkelijk weer kan worden geactiveerd. Dit verdient aanbeveling als u het Bluetooth-apparaat aan iemand anders wilt geven. Hiervoor worden alle toegangsgegevens van dit apparaat in de T3 telefoon gewist. Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren en keuze bevestigen. Naar het betreffende menupunt bladeren, bij v. Blue Link steekplaats 1 (als de Blue Link in steekplaats 1 gestoken is), en keuze bevestigen. Naar het menupunt Bluetooth-apparaat wissen bladeren en keuze bevestigen. Naar het apparaat bladeren waarvan u de toegang wilt verhinderen, bijv. Naam apparaat_bd_ad1224. Nummer wissen. Het apparaat verschijnt niet meer in de lijst. Alle toegangsgegevens zijn gewist. van Om een gewist apparaat opnieuw samen met de T3 telefoon te kunnen gebruiken, moet de Bluetooth-verbinding opnieuw worden opgebouwd. U kunt alle Bluetooth-apparaten tegelijkertijd uit de lijst wissen: Menupunt Alle apparaten wissen in plaats van een naam van een apparaat selecteren en bevestigen. Als u de PDA aan iemand anders wilt geven, dient u ook daar de koppelingsgegevens voor de Blue Link te wissen. Raadpleeg hiervoor de gebruiksaanwijzing van de PDA. 195

196 Links* Integral Blue Link T3 Meerdere toepassingen op de Blue Link bedienen De volgende Bluetooth-toepassingen kunnen met elkaar gecombineerd worden: Headset - PC (met Blue Card USB) Headset - PDA Externe handenvrije inrichting - PC (met Blue Card USB) Externe handenvrije inrichting - PDA Blue Voice L - PC (met Blue Card USB) Blue Voice L - PDA In het Blue Link-menu van de T3-telefoon worden uitsluitend nog de toepassingen aangeboden, die u parallel aan de reeds actieve kunt gebruiken. Statusmeldingen De statusmeldingen op het display in stand-by van de T3-telefoon geven informatie over de actuele toestand van alle geactiveerde Bluetooth-apparaten. De melding dat er geen verbinding met een apparaat is, vindt plaats: als het apparaat uitgeschakeld is, als het apparaat zich buiten het radiografische bereik bevindt, als de verbinding elders onderbroken of gestoord is. Indien u een headset geactiveerd heeft, verschijnen altijd twee statusregels: die eerste over de activering van de headset, die tweede meldt of de verbinding met de headset bestaat. Indien een gestoorde verbinding met een headset weer tot stand gebracht is, wordt de melding op de T3-telefoon niet automatisch geactualiseerd. Dit vindt pas plaats wanneer de T3- telefoon probeert om een verbinding met de headset tot stand te brengen. 196

197 Integral Blue Link T3 Links* Headset De volgende beschrijvingen zijn van toepassing, wanneer een headset (Bluetooth-, DECT- of niet-draadloze headset) op uw T3-telefoon is aangesloten. Welke headsets Avaya voor het gebruik op uw T3-telefoon met Blue Link aanbeveelt, staat vermeld in een voorkeurslijst. Deze vindt u op het internet onder Voordat een headset met de Blue Link gekoppeld en gebruikt kan worden, dient u andere headsets, bijv. op de CTI-link, te wissen. Let erop, dat voor uw T3-telefoon met Blue Link de gebruiksaanwijzingen voor de " headset profile" van uw Bluetooth-headset van toepassing zijn. Extra functies op de headset, zoals bijv. Doorschakelen, Niet aannemen, etc., worden niet ondersteund door Blue Link. Blue Link en de headset hebben een verschillende zendcapaciteit. Daarom kan het aan de grenzen van het bereik voorkomen, dat u uw telefoonpartner nog kunt horen, maar u niet meer verstaan wordt. Als de Bluetooth-verbinding met de telefoon afbreekt, hoort u een waarschuwingstoon. Oproepen U kunt een oproepnummer kiezen vanaf de telefoon, de PC of een PDA: Vanaf de telefoon... Gewenst oproepnummer invoeren. Functietoets "Luidspreker/handenvrij" indrukken. De LED naast de functietoets begint te knipperen en zodra uw gewenste gesprekspartner zich meldt, kunt u via de headset met hem spreken. Als u het gesprek wilt beëindigen: Functietoets "Luidspreker/handenvrij" opnieuw indrukken (de LED gaat uit). Vanaf de PDA/Blue Pocket of Palm OS met kieshulp Vanaf de PDA heeft u verschillende mogelijkheden om op te bellen. Raadpleeg hiervoor de betreffende gebruiksaanwijzingen. Vanaf de headset Als u het oproepnummer heeft ingevoerd (telefoon, PC, PDA), gesprekstoets indrukken. Raadpleeg hiervoor indien nodig de betreffende gebruiksaanwijzing. Vanaf de PC Op de PC moet een Blue Card USB zijn aangesloten. U kunt voor het bellen dan een CTIapplicatie gebruiken, zoals bijv. Com4Tel. Raadpleeg hiervoor de gebruiksaanwijzing bij uw CTI-applicatie. Oproepnummers die zich in een van de telefoonlijsten (oproeplijst, journal, telefoonboek) bevinden, kunt u ook daar selecteren en aansluitend met de functietoets "Luidspreker/ handenvrij" oproepen. 197

198 Links* Integral Blue Link T3 Oproepen beantwoorden U wordt gebeld. U kunt het gesprek op verschillende wijzen aannemen: Direct met de headset, met de PDA met T3 Blue Pocket, met de PC Raadpleeg hiervoor de betreffende gebruiksaanwijzing. Met de telefoon Functietoets "Luidspreker/handenvrij" indrukken. De LED naast de functietoets begint te knipperen en u kunt via de headset met de oproeper spreken. Als u het gesprek wilt beëindigen: Functietoets "Luidspreker/handenvrij" opnieuw indrukken (de LED gaat uit). De gemakkelijkste manier om een oproep aan te nemen, is direct met de headset die overgaat. Bij het beantwoorden met de telefoon, PC of PDA zijn korte doorschakelvertragingen mogelijk. Als u een Comfort(DECT)-headset of een Bluetooth-headset gebruikt, kunt u ook de betreffende toets op de headset indrukken, in plaats van de functietoets "Luidspreker/ handenvrij" op het toestel. Een tweede oproep wordt niet gesignaliseerd op de headset. Als u uw headset uitschakelt, is ook het aannemen van een oproep met de T3 telefoon door middel van de functietoets "Luidspreker/handenvrij"niet mogelijk. Met de PDA met Palm OS en kieshulp kunt u geen oproepen aannemen. Als u zich met de headset buiten het radiografische bereik van de Blue Link bevindt en er komt een oproep binnen, wordt deze niet gesignaliseerd op de headset. Ook als u weer binnen het radiografische bereik komt, wordt deze niet gesignaliseerd. Het aannemen van een oproep is echter mogelijk. Gesprek met headset voortzetten U voert een gesprek via de hoorn, maar u wilt het gesprek nu voortzetten met de headset. Functietoets "Luidspreker/handenvrij" indrukken. De LED naast de functietoets begint te knipperen en u kunt via de headset met uw gesprekspartner spreken. Het spreken via de hoorn is nu niet meer mogelijk (enkel nog meeluisteren). Hij kan opgelegd worden. Gesprek beëindigen Functietoets "Luidspreker/handenvrij" opnieuw indrukken (De LED gaat uit en u kunt nu weer via de hoorn telefoneren). Hoorn neerleggen. 198 Bij een DECT- of Bluetooth-headset kunt u in plaats van de telefoon-functietoets "Luidspreker/handenvrij" ook een overeenkomstige "gesprekstoets" op de headset indrukken.

199 Integral Blue Link T3 Links* Luidspreker/Mute Als een ander bij u in de ruimte uw gesprek ook goed moet kunnen horen, heeft u twee mogelijkheden: 1. Het menupunt Luidspreker selecteren en op "OK" drukken. Uw gesprekspartner is nu ook via de luidspreker te horen. 2. Hoorn opnemen. De gesprekspartner is dan ook via de hoorn te horen (spreken via de hoorn is niet mogelijk). Door opnieuw op "OK" te drukken (bij 1) of de hoorn neer te leggen (bij 2) kunt u de luidspreker weer uitschakelen. Mag uw gesprekspartner niet horen wat bij u verteld wordt, dan kunt u het menupunt "Mute" op het toestel kiezen of de betreffende toets op de headset indrukken. Als u nog eens op deze toets drukt, dan kan hij u weer horen. 199

200 Links* Integral Blue Link T3 Blue Card USB gebruiken Voor de Bluetooth-verbinding tussen T3-telefoon en PC is aan de kant van de PC een Blue Card USB nodig. Raadpleeg indien nodig de homepage van Avaya in hoeverre andere Blue Card USB s voor gebruik met Avaya T3-telefoons toegestaan zijn. Installatie Lees in de gebruiksaanwijzing van uw Blue Card USB na aan welke voorwaarden uw PC dient te voldoen, opdat de Blue Card USB gebruikt kan worden. De Blue Card USB heeft een Bluetooth- en een USB-interface. Deze wordt in een vrije USBbus van de PC gestoken. Samen met de Blue Card USB ontvangt u software, waarmee u vanuit de PC de Bluetoothverbinding met de telefoon kunt inrichten (koppelen) en configureren. Koppeling De koppeling tussen de T3-telefoon met Blue Link en de Blue Card USB dient vanuit de PC uitgevoerd te worden. Lees in de gebruiksaanwijzing van de Blue Card USB na hoe naar andere Bluetooth-apparaten gezocht kan worden. Aanwijzingen voor de configuratie van PC Let erop, dat de juiste Bluetooth-SPI-driver voor uw CTI-toepassing geïnstalleerd wordt! Gebruik hiervoor de informatie op de mini-cd, die met de Link meegeleverd wordt. In de Blue Card USB-software dient het Bluetooth-protocol SPP ingesteld te zijn. Ga na welke COM-poort de Bluetooth-software voor de Bluetooth-verbinding gebruikt. Deze COM-poort dient aangegeven te worden in de CTI-applicatie. 200

201 Links* Integral Blue Link T3 Aanwijzingen voor configuratie van T3-telefoon Afhankelijk van het type CTI-toepassing dat u gebruikt, dient eventueel nog het passende protocol op de T3-telefoon ingesteld te worden. Voor gebruikers van Com4Tel of andere TAPI-applicaties dient het protocol "Y na ETSI" geselecteerd te worden. Voor gebruikers van HAYES-kieshulp dient het protocol "ATbevel" ingesteld te worden, Indien de koppeling vanuit de T3-telefoon uitgevoerd wordt, is het opbouwen van een verbinding van de Blue Card USB met de T3-telefoon niet mogelijk. Indien de Blue Card USB geen verbinding meer heeft met de CTI-toepassing op de PC, wordt dit niet onmiddellijk als storing van de Bluetooth-verbinding weergegeven op de T3-telefoon. Protocol instellen Functietoets "Menu" indrukken. Naar het menupunt Instellingen bladeren. Selectie bevestigen. Naar het betreffende menupunt bladeren, bijv. Blue Link steekplaats 1 (als de Blue Link in steekplaats 1 gestoken is). Selectie bevestigen. Naar de toepassing CTI-koppeling gebruiken (aan) bladeren. Selectie bevestigen. Naar het menupunt Protocol bladeren. Selectie bevestigen. Naar het gewenste protocol bladeren, bijv. Y naar ETSI. Selectie bevestigen. Menu verlaten. De nieuwe instelling is opgeslagen. 201

202 Links* Integral Blue Link T3 Integral Blue Pocket en Integral Blue Voice L Voor de aansluiting en het gebruik van Integral Blue Pocket op uw PDA en de handset Integral Blue Voice L zijn er afzonderlijke gebruiksaanwijzingen. Raadpleeg deze voor informatie over de ingebruikneming en bediening van de apparaten. Welke PDA s Avaya voor de aansluiting op uw T3-telefoon met Blue Link aanbeveelt, staat vermeld in een voorkeurslijst. Deze vindt u op het internet onder Lees in de gebruiksaanwijzingen van de PDA na aan welke voorwaarden uw PC voor de ingebruikneming van de PDA s dient te voldoen. Externe handenvrije inrichting U kunt de externe handenvrije inrichting Konftel CU 50blue met uw T3-telefoon met Blue Link gebruiken. De handenvrije inrichting wordt op precies dezelfde wijze gekoppeld als een headset. In de betreffende gebruiksaanwijzingen staan aanwijzingen voor de bediening van de externe handenvrije inrichting vermeld. 202

203 Accessoires* Integral Blue Link T3 Accessoires* De DSS-Module Kiezen met de DSS-Module Extra luidspreker activeren Headset activeren Headset - Iemand opbellen Headset - Oproepen beantwoorden Bij een opgenomen hoorn met de headset verder telefoneren CTI-toepassing instellen (alleen T3 IP) Aan de verschillende interfaces van de Links [ 178] kunt u verschillende bijkomende toestellen aansluiten: Com4Tel voor het bedienen van de belangrijkste telefoonfuncties vanop een PC. Andere CTI-toepassingen voor PC-ondersteund kiezen, zoals b.v. Lotus Organizer. Headset voor het comfortabel telefoneren zonder hoorn. Externe handenvrij-inrichting voor handenvrij telefoneren met een hoge spreekkwaliteit. Meeluisterschelp voor het meeluisteren tijdens een telefoongesprek. Opneemapparaat voor het opnemen van een telefoongesprek. Externe luidspreker voor het verbeteren van de spreekkwaliteit. DSS-Module voor het gebruik van andere toetsen, bijv. oproepnummers van uw partners, individuele bestemmingen (nummers die u vaak nodig hebt), lijntoetsen (multiline) etc. Deuropener voor de signalering van bepaalde toestanden. Tweede bel voor extra signalering van een oproep. Bovendien kunt u via Avaya Com4Tel of andere CTI-toepassingen (bijv. Lotus Organizer) functies van uw telefoon bedienen vanaf de PC. Deels dienen er dan nog instellingen op het telefoontoestel uitgevoerd te worden. Voor de meeste van de hier vermelde accessoires bestaan er handleidingen voor het gebruik en de ingebruikneming. Daarom worden hierna enkel toestellen of functies beschreven die niet in deze handleidingen beschreven staan. 203

204 Accessoires* De DSS-Module De DSS-Module Een DSS-Module heeft 36 toetsen die de systeembeheerder volgens uw wensen kan indelen. U heeft de keuze uit de volgende mogelijkheden: Oproepnummers van uw partners Individuele bestemmingen (nummers die u vaak nodig heeft) Lijntoetsen (bij multiline) Minitel nrs. Functietoetsen 1: Toetsen met LED s 2: Tekststrookje voor opschrift 204