Nota van Inlichtingen Aanbesteding Ondergrondse containers Uithoorn Doc.nr. JMA

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Aanbesteding Ondergrondse containers Uithoorn Doc.nr. JMA Volg nr. Pag. nr. Art. nr. Vraag Antwoord waar en wanneer moet de zuil ingediend worden? Bij inschrijving behoeft geen zuil of voetgangersplatform te worden aangeleverd wat verstaat u onder niet realistisch of abnormaal laag? In de praktijk komt dit (regelmatig) voor, maar worden geen acties ondernomen. Kunt u dit toelichten? De beoordeling of een inschrijving 'abnormaal laag' is, is een discretionaire bevoegdheid van de opdrachtgever. Op voorhand is hier geen voorbeeld voor aan te geven de gunningscriteria en de daarbijbehorende weging, zal naar onze mening in de praktijk leiden tot vrijwel enkel prijsgunning. Kunt u het aspect "kwaliteit" zwaarder laten wegen, om zodoende een kwaliteitsproduct ook beter tot uiting te laten komen? Zo nee, waarom niet? uit uw omschrijving kunnen wij niet opmaken wat u onder garantie verstaat. Kunt u dit verduidelijken? met uw voorgestelde facturatie betekend dit dat wij een lange tijd alles moeten voor financieren. Is er een mogelijkheid dat er 30% bij opdracht gefactureerd mag worden en het overige conform u gesteld heeft? Zo nee, waarom niet? wat verstaat u onder een lekvrije binnenbak? Een lekvrije container is vrijwel onmogelijk. Nee, gunningscriteria en de weging blijven onveranderd. Het element kwaliteit heeft ten opzichte van de prijs een voldoende significante invloed op de rangorde. Het betreft een volledige garantie op de geleverde produkten, behalve voor de uitzonderingen die in 5.14 genoemd zijn. Nee. Doordat een inschrijver/opdrachtnemer akkoord gaat met het achteraf (na oplevering) facturen, ontstaat voor de gemeente voldoende mate van zekerheid over de financieel-economische draagkracht van de opdrachtnemer zodat van de opdrachtnemer geen bankverklaring/bankgarantie hoeft te worden gevraagd. De constructie van de binnenbak moet dusdanig zijn dat het lekken van vloeistoffen tot een absoluut minimuum is beperkt wat verstaat u onder brandwerend en zelfdovend? De container moet dusdanig geconstrueerd worden dat een binnenbrand door bijvoorbeeld tekort aan zuurstof beperkt/gestopt wordt. Wij realiseren ons dat een 100% brandwerende en zelfdovende container niet realistisch is Een binnencontainer tijdens het hijsen en overhevelen lekvrij laten zijn is vrijwel onmogelijk. Kunt u deze eis laten vervallen? Zo nee, waarom niet? Nee, de eis blijft gehandhaafd, zie ook het antwoord op vraag 6.

2 conform EN wordt er getest met 150 kg. U stelt hier 200 kg. Dit is afwijkend. Graag de normen conform EN aanhouden en de 200 kg laten vervallen. De 200 kg-eis vervalt. Er wordt getest conform de EN wat verstaat u onder dubbel vergrendeld? Dat er minimaal 2 vergrendelpunten aanwezig zijn wie is verantwoordelijk voor de lvering van een Een vervangende container wordt door de opdrachtgever besteld bij vervangende ondergrondse container? Wie schaft deze aan? de opdrachtnemer, kosten van vervangng zijn voor de opdrachtgever mits de vervanging niet het gevolg is van ondeugdelijk onderhoud dan wel mits de vervanging niet onder de garantiebepalingen valt bedoelt u dat opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het op niveau houden van het straatwerk? Moet dit bij de prijs in zitten? U geeft hier aan dat er aan de binnenzijde van de container geen bedieningsmechanismen mogen bevinden. Wij werken met een bedieningsmechanisme welke volledig is afgeschermd van het afval. Mag dit ook aangeboden worden? Op beide vragen luidt het antwoord 'ja'. Nee, het bedieningsmechanisme moet voldoen aan de eisen zoals gesteld in de Aanbestedingsleidraad U geeft hier aan dat de inwerpzuil uit minimaal 2,5mm thermisch verzinkt staal moet zijn gemaakt. Mag hier ook staal met een KTL systeem voor gebruikt worden? KTL is een veel toegepast systeem wat dezelfde garanties kan geven als Thermisch verzinkt. Nee, de eis uit de Aanbestedingleidraas blijft van ongewijzigd U vraagt referentieverklaringen inclusief tevredenheidverklaring. Om niet voor elke aanbesteding onze referenten te belasten, verzoeken wij u om toe te staan dat we een eerdere, maar recente, ondertekende verklaring toevoegen Ja, dit is toegestaan mits de inhoud van uw verklaring inhoudelijk overeenkomt en wij aan de hand van uw verklaring eenduidig kunnen toetsen of uw referentie aan de daartoe gestelde eisen voldoet U geeft aan dat een inwerpzuil inclusie voetgangersplatform deel uit maakt van de inschrijving. Echter komt nergens in het bestek terug waarom deze demozuil wordt beoordeeld. Of hoe deze meetelt in de gunningscriteria. Wij gaan er vanuit dat het hier een foutje betreft en wij geen inwerpzuil hoeven aan te leveren bij inschrijving. Bij inschrijving behoeft geen zuil of voetgangersplatform te worden aangeleverd, zie ook vraag 1.

3 U eist bij inschrijving een demozuil en voetgangersplatform. Bij inschrijving behoeft geen zuil of voetgangersplatform te worden Waar moet het demomodel worden afgeleverd? aangeleverd, zie ook vraag Kunt u nader specificeren welke criteria u hanteert bij het beoordelen of ongeldig verklaren van een abnormaal lage inschrijving? U eist bij dat een onderneming slechts één inschrijving mag indienen, zelfstandig dan wel als deelnemer in combinatie. Naar ons inziens is dit in strijd met punt waarin gesteld wordt dat een ondernemer voor verschillende inschrijvers als onderaannemer mag optreden. Graag uw reactie Mag er gebruik worden gemaakt van eerder verkregen door opdrachtgever getekende referenties die inhoudelijkheid voldoen aan hetgeen gesteld in 3.5.1? Zie het antwoord op vraag 2. In wordt gerefereerd aan de situatie waarin een inschrijver in combinatie inschrijft en er daardoor sprake is van een inschrijving waarvoor betreffende inschrijver (tezamen met zijn combinatiepartner) aansprakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. In is sprake van een hoofdinschrijver (die aansprakelijk is voor de uitvoering van de opdracht) en een onderaannemer (die niet aansprakelijk is voor de uitvoering van de opdracht). Deze situaties verschillen derhalve en zijn wegens het verschil tussen combinant en onderaannemer, niet met elkaar in strijd. Ja, dit is toegestaan mits de inhoud van uw verklaring inhoudelijk overeenkomt en wij aan de hand van uw verklaring eenduidig kunnen toetsen of uw referentie aan de daartoe gestelde eisen voldoet U stelt dat indien ondergrondse containers niet voldoen naar oordeel van de opdrachtgever deze direct dienen te worden aangepast of worden teruggenomen. Kunt u aangeven welke criteria gehanteerd worden door opdrachtgever om tot dit oordeel te komen? Kunt u kenbaar maken waarom er geen mogelijkheid is tot het indexeren van de inschrijfprijzen voor onderdeel 1 en 2? Kunt u aangeven hoeveel lokaties er in het groen geplaatst moeten worden? Kunt u aangeven hoeveel lokaties er in het voetpad geplaatst moeten worden? In deze wordt getoetst aan de eisen zoals gesteld zijn in de Aanbestedingsleidraad en Nota ('s) van Inlichtingen. Inschrijvers kunnen op deze wijze zelf bepalen of en hoeveel indexatie zij meenemen in in hun inschrijving. Zie bijgevoegde locatieplannen. De locatieplannen voor de overige wijken zijn nog niet gereed, het aantal in het groen te plaatsen containers in de overige wijken is daardoor niet bekend. Zie bijgevoegde locatieplannen. De locatieplannen voor de overige wijken zijn nog niet gereed, het aantal in het voetpad te plaatsen containers in de overige wijken is daardoor niet bekend.

4 Kunt u aangeven hoeveel lokaties er in parkeervakken geplaatst moeten worden? Zie bijgevoegde locatieplannen. De locatieplannen voor de overige wijken zijn nog niet gereed, het aantal in parkeervakken te plaatsen containers in de overige wijken is daardoor niet bekend Kunt u alle locatieplannen aanleveren? Bij het bestek zijn alleen de lokaties toegevoegd van meerwijk oost en centrum wijk nr 6-7 en meerwijk west wijk nr 8. De overige locatieplannen zijn nog niet gereed en kunnen daarom niet worden aangeleverd Wij mogen vanuit de aanbestedingsleidraad nr. 13 opmaken dat wij moeten voldoen aan de WION verplichting van voorsteken. Is deze aanname juist? Bedoelt u dat de container een netto inhoud heeft van 5m3 plus/minus 5 % of bedoelt u dat de binnenbak van de ondergrondse collector een inhoud heeft van 5m3 plus/minus 5 %.? Volgens EN mag de afwijking op de inhoud van 5m3 10% zijn. In Eis 18 stelt U dat 5 % afwijking is toegestaan. Welke afwijking is toegestaan. U dient, zoals aangegeven in punt 118, te voldoen aan alle vigerende wet- en regelgeving. Indien in de WION een verplichting tot voorsteken voortvloeit, dient u dit derhalve uit te voeren. Bedoeld wordt een binnenbak met een inhoud van 5m3 plus of minus 5%. Eis 18 (5%) geldt U stelt dat het voetgangersplatform van binnenuit demontabel is gemonteerd aan de binnenbak. Ons voetgangersplatform is vanaf de zijkant aan de binnenbak gemonteerd en wel zo dat bij service het voetgangersplatform gemakkelijk kan worden gedemonteerd. De verbinding bevindt zich in de betonput en is niet zichtbaar vanaf de straat en er zijn ook geen verbindingselementen door het voetgangersplatform heen die mogelijk tot lekkage in de betonput of container zouden kunnen leiden. Is dat toegestaan? Dit is akkoord Onze binnenbak centreert niet door uitsparingen in de veiligheidsvloer, maar door de vorm van de montage rand van de veiligheidsvloer en de vorm van de binnen container aan de onderzijde. Is dat toegestaan. Dit is akkoord.

5 32 51/52 Bijlage In bijlage 1 wordt aangegeven dat Termijn voor aanvang 1 en plaatsing 1e serie containers en Doorlooptijd plaatsen 1e serie containers op standaardformulier 2 moet worden 22Stand genoteerd. Echter is hiervoor geen ruimte op het formulier. aardfor Zou u zo vriendelijk willen zijn een nieuw mulier 2 standaardformulier beschikbaar te stellen? Inschrij vingsta bel 2.0 EA ondergr ondse contain ers uithoorn 33 n.v.t. n.v.t. Kunt u alle relevante/wezenlijke veranderingen ten opzichte van het vorige bestek met Documentnummer: JMA Og (versienummer 3, Zeist juli 2014) overzichtelijk weergeven? U heeft gelijk, dit is abusievelijk niet opgenomen. Een aangepast inschrijvingsbiljet wordt met deze NvI meegezonden. Nee. Het betreft 2 separate aanbestedingsprocedures met 2 zelfstandig geldende Aanbestedingsdocumenten. Voor onderhavige aanbesteding is het Aanbestedingsdocument JMA Og (versienummer 3, Zeist juli 2014) dan ook niet geldig. Met name hebben aanpassingen plaatsgevonden in de gunningscriteria en zijn een aantal relevante vragen uit de NvI's behorend bij het Aanbestedingsdocument JMA Og (versienummer 3, Zeist juli 2014) in de tekst van onderhavig Aanbestedingsdocument (JMA ) verwerkt. Het is de verantwoordelijkheid van elke potentiele inschrijver om een geldige inschrijving in te dienen die voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in het Aanbestedingsdocument met documentnummer JMA en bijbehorende Nota('s) van Inlichtingen. 34 n.v.t. n.v.t. Welke vorige Nota's van Inlichtingen conform de aanbesteding met Documentnummer: JMA Og (versienummer 3, Zeist juli 2014) blijven van kracht daar hier destijds over na is gedacht door de inschrijvers en derhalve nu dubbele handelingen voorkomt? In de beoordelingscriteria wordt niets genoemd over de praktijktest. In hoeverre en op wat voor wijze worden de inwerpzuil en voetgangersplatform beoordeeld/getoetst? Er blijven geen Nota's van Inlichtingen geldig. van de aanbesteding met Documentnummer: JMA Og (versienummer 3, Zeist juli 2014). Het betreft 2 separate aanbestedingsprocedures met zelfstandig geldende Nota's van Inlichtingen. Een beoordeling van de inwerpzuil en voetgangersplatform maakt geen deel uit van de beoordelingscriteria.

6 36 Alg. Alg. Wij verzoeken u een prijslijst van onderdelen te laten opnemen en dit onderdeel uit te laten maken van de inschrijvingstabel? Wij doelen dan op de onderdeelprijzen voortvloeiend uit vandalise en/of oneigenlijk gebruik. Dit heeft als voordeel dat u een goed vergelijk kunt maken op basis van de TCO doordat u inzicht heeft in de onderdelenprijzen na gunning. 37 Alg. Alg. Worden binnen de looptijd van het bestek de containers (weer) voorzien van toegangselectronica? 38 Alg. Alg. Hoeveel containers verwacht u na afloop van dit bestek nog te bestellen/plaatsen van dezelfde fractie (gf/restafvalcontainers)? 39 Alg. Alg. Hoeveel containers verwacht u van andere fracties te bestellen/plaatsen gedurende de looptijd van dit bestek? Een aparte prijslijst hiervoor wordt niet opgenomen. Nee. Zie hiervoor bijlage 3. Er worden geen containers voor andere fracties besteld U geeft aan dat er aan het eind van dit bestek in totaal 385 systemen in de gemeente zullen staan. In de omschrijving geeft u aan dat er in 2015, 215 stuks nodig zijn en de 3 daaropvolgende jaren 60 stuks. Wij komen dan op een totaal van 395 stuks. Kunt u de plaatsingen per jaar duidelijker specificeren? Een nadere specificatie per jaar is nog niet mogelijk omdat nog niet alle locatieplannen gereed zijn. Het betreft derhalve indicatieve aantallen U geeft aan dat er in volmeldsystemen nodig zijn. Het bestaande containerpark betstaat uit (115+50) 165 systemen. Houdt dat in dat er in systemen geplaatst gaan worden? Indien dit het geval is dan komen wij op een totaal van 230 stuks (50 in 2015 en 3 jaar x 60 stuks) ipv 220 stuks Als er na 1 juli nieuwe systemen worden geplaatst, voor wat voor termijn denkt u dan de volmeldsystemen te testen? Kunt u eis 109 nader specificeren? De aantallen komen niet overeen met de inschrijfstaat. Zoals aangegeven in het antwoord op de vorige vraag betreft het indicatieve aantallen. Gedurende een periode van circa 12 maand, gerekend vanaf het moment van oplevering van betreffende serie containers. in 2015 dienen 215 volmeldsystemen worden geleverd. In de jaren 2016 en 2017 en 2018 in totaal 60 stuks: de 60 stuks die in 2016 op 60 containers zijn gemonteerd worden in de 2017 in 60 andere containers gemonteerd en in 2016 wederom in 60 andere containers.

7 Kunt u een duidelijk omschrijving geven van wat u verstaat onder 2 x per jaar inwendig en uitwendig reinigen van alle onderdelen. Reinigen is een zeer breed begrip. Op deze wijze heeft u een duidelijk vergelijk van de verschillende inschrijvers waarbij de werkzaamheden ook hetzelfde inhouden U geeft aan dat de containers in goed functionerende staat worden opgeleverd. Bestaat er een inspectierapport van elke container? Zo ja dan zouden we deze graag ontvangen. Wij verstaan hieronder het met een hogedrukspuit schoonspuiten van de binnenkant en buitenkant van de binnenbak inclusief het verwijderen van graffity, de onder- en bovenzijde van het voetgangersplatform en de binnen- en buitenzijde van de zuil en de inwerptrommel. Eventueel aanwezige en daar niet thuishorende stickers dienen van de inwerpzuil te worden verwijderd. Nee, een inspectierapport is niet aanwezig U geeft aan dat per januari 2015 de toegangscontrole vervalt. Er vanuitgaande dat de aanbeseding van 2008 een looptijd had van 10 jaar, dan houdt dit in dat het contract nog 3 á 4 jaar van toepassing is. Betekent dit dat de huidige leverancier de kosten voor hosting en communicatie nog ontvangt van de gemeente Uithoorn? Indien dit het geval is, is er geen sprake van gelijkheidsbeginsel. Graag nadere toelichting. Nee, opdrachtgever betaalt de huidige leverancier sinds 1 januari 2015 geen kosten meer voor hosting of communicatie. 47 Alg. Alg. Worden de containers na looptijd van dit bestek (weer) voorzien van toegangselectronika? U geeft aan dat na afloop van de gebruikstermijn de volmeldsystemen niet door de opdrachtgever worden gekocht, noch vervallen aan opdrachtnemer. Wat gebeurt er met de systemen na afloop van de gebruikstermijn? Nee, dit wordt niet voorzien. Zoals in 109 is aangegeven vervallen de volmeldsystemen na afloop van de gebruikstermijn om niet aan de opdrachtnemer Niet realistisch inschrijvingen, abnormaal lage inschrijvingen: uw omschrijving is niet voldoende duidelijk en niet transparant. Wij verzoeken u de bandbreedte aan te geven en een voorbeeldcalculatie te geven die binnen "realistische inschrijvingen en normale inschrjvingen" vallen Vervolgafroepen en leveren onderdelen: bedoelt de opdrachtgever gelijkwaardige containers of gelijke ondergrondse containers? Zie het antwoord op vraag 2. Bedoeld wordt ondergrondse containers die voldoen aan de eisen zoals gesteld in de Aanbestedingsleidraad en bijbehorende Nota's van Inlichtingen.

8 51 35 "De buitenbak dient een maximale uitwendige maatvoering te hebben van 1800 x 1800 mm etc.". Een absolute "0- maat" is niet uitvoerbaar, welke tolerantie is toepasbaar? Als bovengrens blijft maximaal 1800x1800 mm. Als ondergrens geldt minimaal 1780x Specificaties inwerpzuil, inspectiedeur en inwerptrommel: "de bovenkant van de inwerpzuil dient rond te zijn en heeft geen platte of vlakke horizontale bovenzijde zodat geen afval op de zuil geplaatst kan worden". U wilt dus voorkomen dat afval op de inwerpzuil geplaatst wordt. Dit is een funktionele eis en kan ook op een andere wijze voorkomen worden. Wij verzoeken u daarom deze eis te herzien zodat de inschrijver zijn eigen methode kan toepassen om invulling te geven aan deze funktionele eis. Nee, de eis blijft ongewijzigd. Er worden geen nadere eisen gesteld aan de mate van ronding of de vorm van de ronding van de bovenkant van de inwerpzuil Specificaties leveren en installeren volmeldsysteem: aangezien de volmeldsystemen niet door de opdrachtgever worden gekocht gaan wij ervan uit dat het is toegestaan om tweedehands volmeldsystemen toe te passen mits inschrijver voldoet aan de garantie zoals beschreven op pagina 30 ("Garantie"). Is dit correct? Specificaties service en onderhoud: "Indien de opdrachtnemer inschat dat de storing langer dan 48 uur duurt, dient een vervangende ondergrondse container te worden geplaatst". Aangezien dit ook een container kan betreffen die niet door de opdrachtnemer is geleverd, gaan wij ervan uit dat deze vervangende container door de opdrachtgever beschikbaar wordt gesteld. Is dit correct? Dit is akkoord. Nee. Daar waar nodig en mogelijk kan worden volstaan met het leveren/plaatsen van alleen een vervangende inwerpzuil door de opdrachtnemer Termijn voor aanvang plaatsing 1e serie containers: wij verwijzen naar uw artikel "Niet realistische inschrijvingen" op pagina 11. Leveren én plaatsen binnen 4 tot 6 weken is niet realistisch en niet marktconform. Wij verzoeken u daarom de termijnen en de punten te herzien. Abusievelijk is in de bovenste rij van de tabel op blz 52 en onder die tabel gerefereerd aan Doorlooptijd in hele weken na definitieve opdrachtverlening. Dit moet, conform de tekst op blz 50 zijn "Doorlooptijd in hele weken gerekend vanaf 1e dag na de door u opgegeven Termijn voor aanvang plaatsing, dus direct aansluitend".

9 Opdrachtomschrijving,...medio 2015 geleverd en geplaatst dienen te worden in de wijken Meerwijk Oost en Meerwijk West. In de tabel in bijlage 3 is aangegeven wat de verwachte aantallen containers per deellevering zijn. De eerste levering betreft 45 containers, buiten het gegeven dat er over levering medio 2015 word gesproken, is het buiten proportioneel om zoveel punten aan een korte levertijd te hangen terwijl dit slecht ca. 1/5 van de opdracht betreft. Ook de sancties bij het eventueel niet nakomen zijn niet in verhouding van toe te kennen punten aantal. Hier werkt u manipulatieve inschrijvingen mee in de hand. Graag aanpassen naar een reële punten toekenning. Gezien het belang dat de gemeente hecht aan de garantieperiode, levertijd en doorlooptijd is voor deze puntenverdeling gekozen. Los daarvan wil de gemeente voorkomen dat het element prijs -hoewel dit gelet op de verdeling tussen tussen de criteria belangrijk is- een te grote invloed op de totale puntenscore zal krijgen.