Handleiding bij het invullen van het formulier voor de gegevensinzameling 2016

Transcriptie

1 DIENSTENCHEQUES Handleiding bij het invullen van het formulier voor de gegevensinzameling 2016 Voorafgaande opmerkingen *Ondernemingen met meerdere exploitatiezetels zijn voor het bezorgen van de gegevens voor de jaarlijkse telling aan Brussel Economie en Werkgelegenheid verplicht hun gegevens samen te voegen in één enkel bestand. Om technische redenen en gezien de ons opgelegde termijn, zal Brussel Economie en Werkgelegenheid voor iedere onderneming slechts één enkel bestand in aanmerking nemen. Anders gezegd: de andere bestanden die afzonderlijk worden opgestuurd, zullen als dubbels worden beschouwd en ambtshalve worden verworpen. De personen die deel uitmaken van het omkaderingspersoneel moeten op het formulier worden opgenomen met de vermelding 'B'. Uitleg over de codering van die categorie vindt u hieronder (cf. rubriek 'statuut van de getelde persoon'). Het formulier voor de jaarlijkse telling omvat alle personen die in 2016 in de onderneming waren tewerkgesteld (d.w.z. met inbegrip van de personen die in de loop van de voorgaande jaren in dienst werden genomen en die in 2016 nog een dienstenchequecontract hadden). De aanwervingen van werknemers vanaf 1 JANUARI 2016 moeten worden vermeld in de rubrieken "aanwerving gebeurd " en "hoedanigheid van de werknemer" (cf. art. 2bis van het KB van ). - Erkenningsnummer van de onderneming: het erkenningsnummer van de onderneming werd toegekend door de RVA/GOB en telt maximaal 5 posities. - Nr. van de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen): het KBO-nummer telt 10 posities. - Rechtsvorm (rechtsvorm van de ondernemingen) : (typ de exacte code of kies één van de opties in het afrolmenu) 1 : Natuurlijk persoon 2 : Handelsvennootschap 3 : Interimbedrijf 4 : Invoegonderneming 5 : Vereniging Zonder Winstoogmerk 6 : Gemeente 7 : Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn 8 : Plaatselijke WerkgelegenheidsAgentschap - Rijksregisternummer: het rijksregisternummer moet 11 posities omvatten, zonder liggende streepjes, schuine streepjes of punten tussen de cijfers. Alle werknemers die in 2016 een dienstenchequecontract hadden (ook al werden ze in dienst genomen vóór 2016) moeten op dit formulier worden vermeld. Ook het omkaderingspersoneel moet op het formulier worden vermeld. TER HERINNERING

2 Alle werknemers die prestaties leveren in het dienstenchequestelsel moeten ofwel een rijksregisternummer hebben, ofwel een rijksregisternummer bis (met name de grenswerknemers die in het buitenland wonen). - Statuut van de getelde persoon: (typ de exacte code of kies een van de 2 opties in het afrolmenu): A: werknemer met een dienstenchequecontract; B: omkaderingspersoneel. (voorbeeld: voor de werknemer met een dienstenchequecontract, typ A of klik op A in het afrolmenu). Preciseringen omtrent het omkaderingspersoneel o o o o o wordt beschouwd als omkaderingspersoneel, elke persoon die zich bezighoudt met het administratieve beheer van de onderneming en die niet mag worden betaald met dienstencheques; kunnen deel uitmaken van het omkaderingspersoneel: de beheerders (als ze beschikken over een arbeidscontract) die zich effectief bezighouden met het beheer van hun onderneming; de personen in de onderneming die deels werken als dienstenchequewerknemer en deels als omkaderingspersoneel moeten tweemaal worden aangeduid op het formulier: een eerste keer als dienstenchequewerknemer en een tweede keer als omkaderingspersoneel, waarbij telkens ook alle andere variabelen moeten worden ingevuld; maakt geen deel uit van het omkaderingspersoneel van de onderneming, het personeel van externe ondernemingen dat, tegen betaling, taken verricht zoals het bijhouden van de boekhouding, het betalen van de lonen, het verrichten van informaticataken, het verzorgen van de fiscale aangiftes enzovoort; maken geen deel uit van het omkaderingspersoneel: de bestuurders van de ondernemingen (omdat ze niet beschikken over een arbeidscontract bij hun eigen onderneming). - Aanwervingen gebeurd in 2016 (naleving van de 60%-regel voor elk trimester): Ter herinnering: Elke werknemer met een dienstenchequecontract in 2016 moet op het formulier worden vermeld, ook al werd hij vóór 2016 aangeworven. Enkel de werknemer die werd aangeworven in de loop van een of meerdere trimesters van 2016 moet worden vermeld in de 2 volgende rubrieken ("aanwerving gebeurd" en "hoedanigheid van de werknemer") in het overeenstemmende trimester. Voor elk trimester van 2016 staan die 2 rubrieken op het formulier vermeld. 1) Aanwerving gebeurd tijdens het 1ste trimester van 2016: 0: nee 1: ja 2) Hoedanigheid van de werknemer die werd aangeworven tijdens het 1ste trimester van 2016: A: uitkeringsgerechtigde volledig werkloze (UVW); B: leefloontrekker; C: dienstenchequewerknemer die tijdens de maand voorafgaand aan de aanwerving met een dienstenchequecontract tewerkgesteld was in een erkende onderneming; D: andere (bv. student, gerechtigde op een inkomensgarantie-uitkering ). En zo ook voor de andere trimesters van

3 Voorbeeld: iemand was uitkeringsgerechtigde volledig werkloze (UVW) op het ogenblik van zijn aanwerving op 1 februari Zijn arbeidscontract van bepaalde duur eindigde op 28 februari In maart 2016 is die persoon uitkeringsgerechtigde volledig werkloze. Op 1 april 2016 wordt die persoon opnieuw aangeworven voor een maand. Die persoon is uitkeringsgerechtigde volledig werkloze tijdens de maanden mei en juni. Op 1 juli 2016 wordt die persoon aangeworven voor onbepaalde duur. Voor de telling van 2016 moet die persoon dus worden vermeld in de 2 kolommen voor elk bedoeld trimester (nl. het 1ste, het 2de en het 3de trimester van 2016): - aanwerving gebeurd tijdens het 1ste trimester van 2016: 1 (ja); - hoedanigheid van de werknemer die werd aangeworven tijdens het 1ste trimester van 2016: A (nl. UVW); - aanwerving gebeurd tijdens het 2de trimester van 2016: 1 (ja); - hoedanigheid van de werknemer die werd aangeworven tijdens het 2de trimester van 2016: A (nl. UVW). - aanwerving gebeurd tijdens het 3de trimester van 2016: 1 (ja); - hoedanigheid van de werknemer die werd aangeworven tijdens het 3de trimester van 2016: A (nl. UVW). - Postcode van de woonplaats van de getelde persoon: het is belangrijk de postcode in te vullen van de woonplaats van het dienstenchequepersoneel (werknemers en omkaderingspersoneel). Voor de GRENSWERKNEMERS DIE IN HET BUITENLAND WONEN zijn de volgende postcodes voorzien: «1001» : een grenswerknemer die in Duitsland woont; «1002» : een grenswerknemer die in Frankrijk woont; «1003» : een grenswerknemer die in het Groothertogdom Luxemburg woont; «1004» : een grenswerknemer die in Nederland woont. - Postcode van de exploitatiezetel van de onderneming: als de werknemer in meerdere exploitatiezetels werkt, vermeld de postcode van de exploitatiezetel waarin de werknemer het grootste aantal uren presteert. Voorbeeld: de maatschappelijke zetel van de firma bevindt zich in Brussel maar er zijn verschillende exploitatiezetels buiten de hoofdstad (in Antwerpen, Luik...). - Arbeidscontracten CBD (contract van bepaalde duur) en COD (contract van onbepaalde duur) getekend in 2016: alle personen die in 2016 in de onderneming waren tewerkgesteld (d.w.z. met een DC-contract in 2016) moeten worden vermeld op het formulier voor de jaarlijkse telling, maar in deze rubriek komen enkel de arbeidscontracten getekend in Met andere woorden: voor de personen die tijdens de voorgaande jaren in dienst werden genomen, vult u alle andere variabelen in behalve die m.b.t. de 2 rubrieken (aanwerving gebeurd in 2016, hoedanigheid van de werknemer), de arbeidscontracten CBD en COD en het aantal contracten gesloten in Een aanhangsel waardoor een arbeidsstelsel wordt gewijzigd, wordt niet beschouwd als een nieuw arbeidscontract. - Aantal contracten gesloten in 2016: vermeld automatisch het totale aantal arbeidscontracten dat werd GESLOTEN in Arbeidsstelsel in 2016 (op basis van het laatste arbeidscontract of het laatste aanhangsel) (typ de exacte code of kies een van de 3 opties in het afrolmenu): A: voltijds; B: halftijds (minstens halftijds maar minder dan voltijds); C: deeltijds (minder dan halftijds). 3

4 - Studieniveau: (typ de exacte code of kies een van de 3 opties in het afrolmenu): A: heeft maximum lager secundair onderwijs gevolgd; B: heeft hoger secundair onderwijs beëindigd; C: heeft met vrucht hoger onderwijs beëindigd (universitair en niet-universitair). - Prestaties in de loop van 2016: (typ de exacte code of kies een van de 3 opties in het afrolmenu): OPGELET: - alle personen die in 2016 in de onderneming waren tewerkgesteld (d.w.z. met een DCcontract in 2016) moeten worden vermeld op het formulier voor de jaarlijkse telling; - vermeld voor iedere persoon de EFFECTIEVE PRESTATIEMAANDEN IN 2016, ongeacht het arbeidsstelsel; - als prestatiemaand wordt beschouwd, elke maand met minstens een gewerkte dag, ongeacht of het gaat om een voltijdse, een halftijdse of een deeltijdse tewerkstelling; - de ziektedagen die door de werkgever niet werden vergoed, de dagen van volledige loopbaanonderbreking of volledig tijdskrediet, de dagen van tijdelijke werkloosheid met volledige schorsing worden niet gelijkgesteld met prestaties. 0: geen prestaties in 2016; 1: maximum een maand prestaties in 2016; 2: meer dan een maand tot minder dan 6 maanden prestaties in 2016; 3: 6 maanden en meer prestaties in Hierna vindt u enkele voorbeelden met betrekking tot de prestaties: - de werknemer was gedurende heel het jaar 2016 ziek (geen gewaarborgd loon, dus 0 maanden prestaties) maar bleef wel door een DC-contract met de onderneming verbonden: vermeld "0"; - de werknemer was ziek van januari tot maart 2016 (geen gewaarborgd loon, dus 0 maanden prestaties) en was tijdelijk werkloos van begin april tot eind december 2016 (0 maanden prestaties): vermeld "0"; - de werknemer was ziek van januari tot april 2016 (geen gewaarborgd loon, dus 0 maanden prestaties) en werkte halftijds (de andere helft medische redenen) van mei tot december 2016 (8 maanden prestaties): vermeld "3"; - de werknemer werd begin december 2016 in dienst genomen (1 maand prestaties): vermeld "1"; - de werknemer werkte van half januari tot 14 april 2016 (4 maanden) en werd nadien tijdelijk werkloos met volledige schorsing van mei 2016 tot eind 2016 (0 maanden): vermeld "2"; - de werknemer werkte van begin februari tot eind april 2016 (3 maanden), was ziek van mei tot juli (geen gewaarborgd loon, dus 0 maanden) en werkte opnieuw van begin augustus tot eind december 2016 (5 maanden prestaties): vermeld "3"; - de werknemer werkte deeltijds gedurende het volledige jaar 2016 (12 maanden prestaties): vermeld "3"; - de werknemer begon half april 2016 als dienstenchequewerknemer te werken tot 15 juni 2016 (3 maanden), was met loopbaanonderbreking van 16 juni tot 15 september (0 maanden), werkte halftijds van 16 september tot eind november (3 maanden), en verliet begin december de onderneming (0 maanden prestaties): vermeld "3". 4

5 - de werknemer werkte van januari tot mei (5 maanden), was tijdelijk werkloos met gedeeltelijke schorsing (2 dagen werken en 3 dagen tijdelijk werkloos) van juni tot december 2016 (7 maanden prestaties): vermeld "3". - Prestaties eind 2016: (typ de exacte code of kies een van de 2 opties in het afrolmenu): 0: de werknemer heeft minstens 1 dag gepresteerd in december 2016 en minstens een dag in januari 2017; 1: de werknemer heeft geen prestaties geleverd in december 2016 en ook niet in januari 2017; 2: de werknemer heeft prestaties geleverd in december 2016 en niet in januari 2017 of omgekeerd. - Nationaliteit van de getelde persoon : (typ de exacte code of kies een van de opties in het afrolmenu): Land Nationaliteit Code Afghanistan Afghaan AFG Albanië Albanees ALB Algerije Algerijn DZA Andorra Andorrees AND Angola Angolaan AGO Antigua en Barbuda persoon uit Antigua en Barbuda ATG Argentinië Argentijn ARG Armenië Armeen ARM Aruba Arubaan ABW Australië Australiër AUS Azerbeidzjan Azerbeidzjaan AZE Bahama's Bahamaan BHS Bahrein Bahreiner BHR Bangladesh Bengaal BGD Barbados Barbadaan BRB België Belg BEL Belize Belizaan BLZ Benin Beniner BEN Bermuda Bermudaan BMU Bhutan Bhutanees BTN Bolivië Boliviaan BOL Bosnië en Herzegovina Bosniër BIH Botswana Botswaan BWA Brazilië Braziliaan BRA Brunei Bruneier BRN Bulgarije Bulgaar BGR Burkina Faso Burkinees BFA Burundi Burundees BDI Cambodja Cambodjaan KHM 5

6 Canada Canadees CAN Centraal-Afrikaanse Republiek Centraal-Afrikaan CAF Chili Chileen CHL China Chinees CHN Colombia Colombiaan COL Comoren Comorees COM Cookeilanden Cookeilander COK Costa Rica Costa Ricaan CRI Cuba Cubaan CUB Cyprus Cyprioot CYP Democratische Republiek Congo Congolees COD Denemarken Deen DNK Djibouti Djiboutiaan DJI Dominica Dominicaan DMA Dominicaanse Republiek Dominicaan DOM Duitsland Duitser DEU Ecuador Ecuadoraan ECU Egypte Egyptenaar EGY El Salvador Salvadoraan SLV Equatoriaal-Guinea Equatoriaal-Guineeër GNQ Eritrea Eritreeër ERI Estland Estlander EST Ethiopië Ethiopiër ETH Fiji Fijiër FJI Filipijnen Filipijn PHI Finland Fin FIN Frankrijk Fransman FRA Gabon Gabonees GAB Gambia Gambiaan GMB Georgië Georgiër GEO Ghana Ghanees GHA Grenada Grenadaan GRD Griekenland Griek GRC Guatemala Guatemalaan GTM Guinee Guineeër GIN Guinee-Bissau Guinee-Bissauer GNB Guyana Guyaan GUY Haïti Haïtiaan HTI Honduras Hondurees HND 6

7 Hongarije Hongaar HUN Hongkong Hongkonger HKG Ierland Ier IRL IJsland IJslander ISL India Indiër IND Indonesië Indonesiër IDN Irak Irakees IRQ Iran Iraniër IRN Israël Israëli ISR Italië Italiaan ITA Ivoorkust Ivoriaan CIV Jamaica Jamaicaan JAM Japan Japanner JPN Jemen Jemeniet YEM Jordanië Jordaniër JOR Kaapverdië Kaapverdiër CPV Kameroen Kameroener CMR Kazachstan Kazach KAZ Kenia Keniaan KEN Kirgizstan Kirgies KGZ Kiribati Kiribatiër KIR Koeweit Koeweiter KWT Kosovo Kosovaar KOS Kroatië Kroaat HRV Laos Laotiaan LAO Lesotho Lesothaan LSO Letland Let LVA Libanon Libanees LBN Liberia Liberiaan LBR Libië Libiër LBY Liechtenstein Liechtensteiner LIE Litouwen Litouwer LTU Luxemburg Luxemburger LUX Macedonië Macedoniër MKD Madagaskar Malagassiër MDG Malawi Malawiër MWI Maldiven Maldiviër MDV Maleisië Maleisiër MYS Mali Malinees MLI 7

8 Malta Maltees MLT Marokko Marokkaan MAR Marshalleilanden Marshalleilander MHL Mauritanië Mauritaniër MRT Mauritius Mauritiaan MUS Mexico Mexicaan MEX Micronesia Micronesiër FSM Moldavië Moldaviër MDA Monaco Monegask MCO Mongolië Mongoliër MNG Montenegro Montenegrijn MNE Mozambique Mozambikaan MOZ Myanmar Birmaan BUR Namibië Namibiër NAM Nauru Nauruaan NRU Nederland Nederlander NLD Nepal Nepalees NPL Nicaragua Nicaraguaan NIC Nieuw-Zeeland Nieuw-Zeelander NZL Niger Nigerees NER Nigeria Nigeriaan NGA Niue persoon uit Niue NIU Noord-Korea Noord-Koreaan PRK Noorwegen Noor NOR Oeganda Oegandees UGA Oekraïne Oekraïner UKR Oezbekistan Oezbeek UZB Oman Omani OMN Oostenrijk Oostenrijker AUT Oost-Timor Oost-Timorees TLS Pakistan Pakistaan PAK Palau Palauer PLW Palestina Palestijn PSE Panama Panamees PAN Papoea-Nieuw-Guinea Papoea-Nieuw-Guineeër PNG Paraguay Paraguayaan PRY Peru Peruaan PER Polen Pool POL Portugal Portugees PRT 8

9 Puerto Rico Porto Ricaan PRI Qatar Qatarees QAT Republiek Congo Congolees COG Roemenië Roemeen ROM Rusland Rus RUS Rwanda Rwandees RWA Saint Kitts en Nevis persoon uit Saint Kitts en Nevis KNA Saint Lucia Saint Luciaan LCA Saint Vincent en de Grenadines persoon uit Saint Vincent en de Grenadines VCT Salomonseilanden Salomonseilander SLB Samoa Samoaan WSM San Marino San Marinees SMR Sao Tomé en Principe Santomees STP Saoedi-Arabië Saoedi SAU Senegal Senegalees SEN Servië Serviër SRB Seychellen Seycheller SYC Sierra Leone Sierra Leoner SLE Singapore Singaporees SGP Slovakije Slovaak SVK Slovenië Sloveen SVN Soedan Soedanees SDN Somalië Somaliër SOM Spanje Spanjaard ESP Sri Lanka Sri Lankaan LKA Suriname Surinamer SUR Swaziland Swazi SWZ Syrië Syriër SYR Tadzjikistan Tadzjiek TJK Taiwan Taiwanees TWN Tanzania Tanzaniaan TZA Thailand Thai THA Togo Togolees TGO Tonga Tongaan TON Trinidad en Tobago persoon uit Trinidad en Tobago TTO Tsjaad Tsjadiër TCD Tsjechië Tsjech CZE Tunesië Tunesiër TUN Turkije Turk TUR 9

10 Turkmenistan Turkmeen TKM Tuvalu Tuvaluaan TUV Uruguay Uruguayaan URY Vanuatu Vanuatuaan VUT Vaticaanstad persoon uit Vaticaanstad VAT Venezuela Venezolaan VEN Verenigd Koninkrijk Brit GBR Verenigde Arabische Emiraten persoon uit Verenigde Arabische Emiraten ARE Verenigde Staten Amerikaan USA Vietnam Vietnamees VNM Wit-Rusland Wit-Rus BLR Zambia Zambiaan ZMB Zimbabwe Zimbabwaan ZWE Zuid-Afrika Zuid-Afrikaan ZAF Zuid-Korea Zuid-Koreaan KOR Zuid-Soedan Zuid-Soedanees SSD Zweden Zweed SWE Zwitserland Zwitser CHE 10