Jaarverslag Medezeggenschap OSG Piter Jelles

Transcriptie

1 Jaarverslag Medezeggenschap OSG Piter Jelles

2 2

3 Medezeggenschapsraad Piter Jelles Er zijn twee srten raden die een rl spelen in de medezeggenschap van Piter Jelles. Dit zijn de deelraad p schlniveau en de medezeggenschapsraad (Mr). Elke schl binnen Piter Jelles heeft een eigen deelraad. Kern van de specifieke inrichting van de medezeggenschap bij Piter Jelles is deze zveel mgelijk decentraal te beleggen bij de aan de schlen verbnden deelraden. De deelraden, die rechtstreeks dr uders, persneel en leerlingen wrden gekzen, bespreken alle aangelegenheden die vr de (eigen)schl van belang zijn met de schldirecteur. De medezeggenschapsraad (Mr) bestaat uit acht leden, te weten twee uders, vier medewerkers, en twee leerlingen. De leden van de MR wrden gekzen dr hun achterban: het persneel kiest de persneelsvertegenwrdigers in de MR, uders kiezen de udervertegenwrdigers en de leerling-vertegenwrdigers wrden dr de leerlingen gekzen. De Mr bespreekt met het CvB alle aangelegenheden p verkepelend niveau en hudt tezicht p de besluitvrming en budgettering van de deelraden. De Medezeggenschapsraad is deels tezichthuder en deels meedenker vr het beleid binnen Piter Jelles. De Mr wacht niet af tt de infrmatie kmt maar treedt juist practief p. Het Cllege van Bestuur (CvB) en de Medezeggenschapsraad (Mr) hebben een gezamenlijk belang bij gede medezeggenschap, dat is gericht p het kmen tt gede besluiten tt het te veren beleid en het zrgen vr draagvlak hiervan. Zij hebben de wederzijdse plicht een kwalitatief ged functinerende medezeggenschap bij Piter Jelles te bewerkstelligen. Het CvB en de Mr zijn twee partijen die elkaar versterken en scherp huden. 3

4 Samenstelling medezeggenschapsraad Piter Jelles Samenstelling Mr augustus 2013: Geleding: Persneel Lydie Jngbled (vrzitter) Ouder Geertje Prte (vice-vrzitter/ penningmeester) Persneel Ingrid Massing Persneel Jan Gietema Persneel Tineke Peerblte Ouder Hans den Dulk Leerling Hidde Zijlstra Leerling (vacant) Verkiezingen Mr Vlgens het medezeggenschapsreglement zijn er na de verkiezingen van de (deel)- raden in ktber 2013 verkiezingen gerganiseerd vr de Mr van Piter Jelles in maart Op een speciale site gekppeld aan de website van Piter Jelles, was alle infrmatie te vinden m.b.t. de (rganisatie van) verkiezingen. Op deze site is de kandidatenlijst gepubliceerd en p de data van de verkiezingen is digitaal gestemd. Op 7 april 2014 is de definitieve uitslag van de verkiezingen dr de verkiezingscmmissie vastgesteld en p 15 april 2014 is de nieuwe Mr geïnstalleerd dr het Cllege van bestuur. Samenstelling Mr na de verkiezingen per april 2014: Geleding: Persneel Jan Gietema (vrzitter) Ouder Margreeth Themmen (vice-vrzitter/ penningmeester) Persneel Nynke Hagen Persneel Teresa Hallmann Persneel Arjen Bs Ouder Jeannette van der Linde- Tadema Leerling Hidde Zijlstra Leerling Jeren Berma Vergaderingen Mr Mr-verleg, maandelijks (niet penbaar) Dit is een (eigen) intern verleg van de Mr. De Mr vergadert znder CvB m instemming en/f adviesaanvragen te bespreken, vragen vr te bereiden en meningen uit te wisselen. Mr-vergadering, twee maandelijks (penbaar) De Mr vergadert met het CvB m antwrden p vragen te krijgen, infrmatie uit wisselen, adviezen te bespreken en een standpunt vr te bereiden. De Mr-vergadering is gericht p besluitvrming en advisering. In heeft de Mr regelmatig vergaderd; tien maal een Mr-verleg, vijfmaal een Mr-vergadering en twee extra vergaderingen inzake het thema Krimp en functiemix PJ. 4

5 Activiteiten Mr Bijeenkmst intrductie medezeggenschap Piter Jelles Op 28 nvember 2013 heeft de Mr een (in)frmele bijeenkmst vr de (deel)raden gerganiseerd. Tijdens deze bijeenkmst hebben de leden van de deelraden infrmatie gekregen ver: de frmele en infrmele psitie van de medezeggenschap bij Piter Jelles het medezeggenschapsreglement en -statuut; de instemmings- en adviesbevegdheden van de geledingen (WMS); het jaarplan (belangrijke nderwerpen vr de medezeggenschap); verkiezingen Mr januari Er is een intrductiepakket uitgereikt aan de deelnemers en via mail en p de prtal van Piter Jelles digitaal beschikbaar gesteld. Bezek Raad van Tezicht (RvT) Vrafgaand p de Mr-vergadering van 26 juni 2014 heeft het jaarlijkse gesprek plaatsgevnden tussen de Mr-leden en de Raad van Tezicht van Piter Jelles. Hierbij werd de Raad van Tezicht vertegenwrdigd dr mevruw Kat. Inhud van het bezek was kennismaking en telichting ver de rl van de RvT (t..v. de Medezeggenschap). De Mr wil graag met de RvT bespreken he de Mr en de RvT vanuit hun rllen elkaar kunnen infrmeren en elkaars standpunten kunnen uitwisselen. In het najaar zal de RvT ngmaals de Mr bezeken en p dit nderwerp wat breder ingaan. Schling Direct na de zmervakantie is een cursus MR start gerganiseerd vr de (nieuwe) Medezeggenschapsraad en (deel)raden: De cursus MR start geeft de ntwikkeling van de nieuwe Mr-en deelraadsleden direct een impuls, tegespitst p wat zij in de praktijk tegenkmen. Gericht p de frmele en infrmele psitie van de MR en deelraden, alle beginselen van het werk als MRdeelraadslid en p een effectieve manier invled uitefenen p beleid. Besprken nderwerpen in de Mr vergaderingen In het schljaar zijn met name Passend Onderwijs en de prichting van de OPR Fryslân-Nard, de vakantieregeling , het Strategisch Plan Piter Jelles , Samenwerkingsverbanden zals Pmpeblêd en de prichting Campus St. Annaparchie uitgebreid besprken. 5

6 Gebruik bevegdheden medezeggenschap Infrmatierecht De Mr heeft in het schljaar gevraagd en ngevraagd infrmatie van het CvB ntvangen inzake leergebnden financiering, verzuimanalyses, frictielijst, examenresultaten, criteria gebruik gelden prestatiebx, geplande en gerealiseerde nderwijstijd schljaar , diverse Inspectierapprten en evaluatie Samenwerkingsvereenkmst tussen Piter Jelles en de Burgemeester Walda schl Ameland. Instemmingsrecht Februari 2014 Instemmingsaanvraag wijziging beleid gesprekkencyclus PJ (instemmingsrecht persneelsgeleding, ex art. 12 sub i WMS) De Mr stemt niet in met het vrgenmen beleidsbesluit. Dit is aan het CvB medegedeeld in een brief d.d. 10 februari Het CvB geeft in de Mr vergadering d.d. 13 februari 2014 aan dat hij de argumenten p basis waarvan de Mr geen instemming p het gewijzigd beleid geeft ndersteunt en daarm het huidige beleid en de gesprekkencyclus zal handhaven. Met de vlgende ingekmen instemming en adviesaanvragen heeft de Mr ingestemd en/f een psitief advies gegeven: Maart 2014 Instemmingsaanvraag Functiemix PJ 2014 (instemmingsrecht persneelsgeleding ex art. 12 lid 1 sub g en sub 1 WMS) Adviesrecht Maart 2014 Adviesaanvraag Vakantieregeling PJ (Instemmingsrecht Mr p dagen waarp geen nderwijs wrdt verzrgd art. 10 sub j WMS, Adviesrecht Mr verige dagen art. 11 sub l WMS) Adviesaanvraag Begrting PJ 2014 (adviesrecht hele Mr ex art. 11 sub b WMS) Juni 2014 Adviesaanvraag Vrtzetting schlmaatschappelijk werk (WMS art.11, sub.d. Mr) 6

7 Cmmunicatie en infrmatie Gebruik prtal c.q. website. Op de website van de Mr zijn alle Mr-stukken te vinden: Vergaderdssiers Mr vergaderingen (agenda en bijbehrende stukken) Vastgestelde ntulen Mr- vergaderingen Actie en besluitenlijsten Mr Jaarverslagen Medezeggenschap Brieven aan CvB inzake advies en/f instemming en verige crrespndentie Dssiers van bijzndere aandachtspunten zals: Samenwerkingsverband Pmpeblêd Verkiezingen Medezeggenschap Statuut en reglement Medezeggenschap Piter Jelles Infrmatierecht Frmats Declaratiefrmulieren Wet Medezeggenschap Schlen Dssier Vakantieregeling Strategisch Plan PJ Functiemix PJ Medezeggenschap PJ Taakbeleid PJ Dssier samenwerking Daltn Dckinga Cllege Ieder persneelslid kan inlggen met de eigen PJ-gebruikersnaam en wachtwrd, iedere uder en leerling kan inlggen met de aan de leerling verstrekte PJ-gebruikersnaam en wachtwrd. Ouders kunnen gebruik maken van de inlggegevens van hun kind(eren). 7

8 Cntacten met de achterban (deelraden) De Mr heeft geprbeerd haar achterban z ged mgelijk te infrmeren en indien mgelijk bij de besluitvrming te betrekken. Het ambtelijk secretariaat heeft k dit schljaar rganisatrische en praktische vragen van (deel)raadsleden beantwrd. Jaarlijks verzekt het MR-Secretariaat de deelraden infrmatie aan ter beschikking te stellen, zals de begrtingen, de jaarverslagen, de vergaderagenda s en de diverse ntulen. Helaas blijkt k dit schljaar weer dat de bij smmige deelraden de cntacten meizaam verlpen en wrdt er zelfs na herhaaldelijk verzek niet de gevraagde infrmatie gegeven. De Mr betreurt dit en zal zich de kmende peride inzetten m een ged cmmunicatieplan p te zetten waarbij actief de participatie van de deelraadsleden zal wrden gevraagd. Omdat er bij PJ veel deelraden bestaan, is het vr de Mr lastig te weten waar elke deelraad zich mee bezig hudt. Des te belangrijker is het m elkaar te infrmeren en sms te betrekken bij thema s. Minimaal kunnen de deelraden de agenda s en verslagen aan de Mr tezenden, zdat de Mr kan weten waarmee de deelraad zich bezighudt. Een stapje verder gaan afspraken ver een bezek van Mr-leden aan de vergadering van deelraad. Z kan een Mr-lid eens aanschuiven bij de vergadering van een deelraad. Anderzijds kan een vertegenwrdiger van die deelraad structureel langskmen bij Mrvergaderingen m infrmatie te geven en waar ndig Mr-leden te raadplegen. Aandachtspunten Mr vr Cmmunicatieplan deelraden (halen en brengen) Intrductie nieuwe Mr binnen de schlen Visie en missie Medezeggenschap Piter Jelles Inrichting medezeggenschap en prfessinalisering (advies gede medezeggenschap) Actualisering Medezeggenschaps-statuut en reglement PJ Samenwerkingsverbanden,.a. Pmpeblêd en Passend Onderwijs (OPR) Persneelsbeleid Taakbeleid Onderwijstijd Grieteke Althuis Ambtelijk secretaris Medezeggenschapsraad Nvember

9 Jaarverslagen Deelraden Medezeggenschapsraad Piter Jelles Jaarverslag Deelraad Mr Daltn Dkkum Jaarverslag Deelraad Mr De Brêge Jaarverslag Deelraad Mr Piter Jelles de Dyk Jaarverslag Deelraad Mr Stedelijk Gymnasium Leeuwarden Jaarverslag Deelraad Mr Leeuwarder Lyceum en ISK Jaarverslag Deelraad Mr Mntessri High Schl Jaarverslag Deelraad Mr Servicebureau Piter Jelles Jaarverslag Deelraad Mr Piter Jelles YnSicht Geen jaarverslag ver ntvangen van: Deelraad Mr Piter Jelles de Frakker St. Annaparchie Deelraad Mr Piter Jelles!mpulse Leeuwarden Deelraad Mr Piter Jelles!mpulse Kllum 9

10 Jaarverslag Deelraad Mr Daltn Dkkum 1. De Schldeelraad De deelraad van Daltn Dkkum bestnd in uit de deelraad van de MR, een frmeel rgaan, aangevuld met belangstellende uders en de heer Saakstra namens de schlleiding. Deelraad: Gerlf Miedema (vrzitter, uder) Nienke Hagen (secretaris, dcent) Jhn Brekman (dcent) Frannie Pietersma (leerling) Ouders: Erika Bekkema Adriaan Westrate Lenie Lammers Hillena Pietersma 2. Vergaderdata in september nvember 2013 (pen avnd) 25 nvember januari april mei juni Activiteiten van de deelraad 3.1. Aard van de deelraad De deelraad bespreekt in een pen verleg nderling en met de schlleiding de lpende zaken gedurende het schljaar. Naast enkele vaste nderdelen (ntulen vrige vergadering, aandachtspunten vanuit leerlingendeelraad, ingekmen dcumenten) wrden die nderwerpen besprken waar leden van de schldeelraad behefte aan hebben m te bespreken Agenda Een aantal nderwerpen kmt jaarlijks terug: het schljaarplan, het teamplan, het Daltn Ontwikkelingsplan, de lessentabel, de dedag en de pen avnd, het afscheid van eindexamenkandidaten Ouderavnd Deelraad Om cntact te huden met de achterban, met name de uders, rganiseert de deelraad een jaarlijkse uderavnd in het najaar. Op de uderavnd wrdt een deskundige uitgendigd m ver een dr de schldeelraad gekzen thema een 10

11 presentatie/wrkshp te rganiseren. Het thema van de uderavnd in het najaar van 2013 was het puberbrein. De spreker Bart Dertien heeft deze avnd verzrgd. Hij maakte inzichtelijk he jngeren zich tussen hun 10 e en 25 e ntwikkelen en tnde aan waarm ze juist dan vragen m duidelijke grenzen en gede begeleiding Open dag De deelraad is tevens aanwezig p de pen dag, waar vrlichting gegeven wrdt aan ptentiële nieuwe leerlingen en hun uders. De ervaring leert dat deze aanwezigheid dr (met name) de uders p prijs wrdt gesteld en hen stimuleert te verwegen lid te wrden van de schldeelraad. Hiervr heeft de deelraad flyers uitgedeeld p deze dag. Hierp staat, he uders zich kunnen aanmelden m lid te wrden Verslaglegging Van de bijeenkmsten wrden ntulen pgesteld en gepubliceerd aan de centrale MR van Piter Jelles. 4. Tijdsinvestering De secretaris en vrzitter bereiden de vergaderingen vr. De pen dag, de uderavnd, de afscheidsbijeenkmst van de eindexamenkandidaten en dergelijke wrden dr wisselende samenstelling van leden uit de deelraad uitgeverd. De secretaris maakt verslag van de vergaderingen. De leerlingengeleding zrgt vr cmmunicatie tussen de deelraad en de leerlingendeelraad. De schlleiding brengt lpende activiteiten/nderwerpen van de schl in en infrmeert de deelraad hierver. 5. Cmmunicatie en infrmatie Vr cmmunicatie met de uders maakt de deelraad gebruik van flyers en in tenemende mate . De cmmunicatie is met name gericht p de activiteiten waar uders in participeren, zals de uderavnd en de pen avnd. Cmmunicatie met het dcententeam vindt plaats via de leerkrachtgeleding. Cmmunicatie met de leerlingen via de leerlingendeelraad. 11

12 Jaarverslag Deelraad Mr De Brêge 1. De deelraad a. Samenstelling: Henny Sldaat (Vrzitter) Inge Visser (Secretaris) Thea Bnnema (uder) Jaap de Jng (uder) Achterban uders: Mariette Rhll 2. Vergaderdata 29 ktber december januari februari mei 2014 juni Activiteiten van de deelraad a. Begrting pstellen b. Activiteitenplan/jaarplanning maken. c. Vergaderingen (6) d. Vrbereidend verleg (uderavnd, kerstfair, eindejaars viering) e. Inhudelijk verleg lpende zaken f. Speerpunten (uderbetrkkenheid) 4. Tijdsinvestering a. Vrzitter (vergaderingen, verleg directeur, verleg deelraadsleden) pmaken agenda, vrbereiding vieringen en uderavnd, bijwnen vrzittersvergadering, verleg team) b. Secretaris (vrbereiden vergaderingen, verleg directeur, verleg deelraadsleden, pstellen ntulen, vrbereiding vieringen en uderavnd, verleg team) c. Leden (bijwnen vergaderingen, ndersteuning uderavnd, ndersteuning vieringen) 5. Cmmunicatie en infrmatie a. Dagelijks bestuur mail b. Gebruik prtal wanneer mgelijk plaatsen ntulen/agenda c. Cntacten met de achterban Via mail, brieven, flyers d. Cntacten met de medezeggenschapsdeelraad Mail/ telefnisch 12

13 6. Schling - geregeld dr medezeggenschapsdeelraad vr nieuwe leden (uders) 7. Besprken nderwerpen a. Operatinele zaken - vergaderstructuur - rsters bvenbuw - schling deelraadsleden - vakantieregeling - schlreizen - schlverlatersavnd - Ouderavnden - kerstviering - sinterklaasviering - winterfair - drstrm leerlingen van nder- naar bvenbuw - pen dagen - de dagen - kennismaking/ middag b. Organisatie van de schl - rsters nderbuw en bvenbuw c. Onderwijskundige zaken - besteding uderbijdrage - zrgplan - plan van inzet prestatie bx gelden - jaarkalender - rkbeleid - certificeren in de bvenbuw (gren, techniek, ZW, Keuken, Schnmaak) - rganisatie therie rijbewijzen - uderbetrkkenheid (partnerschap) - geznde kantine- Vrije tijdsbesteding jngeren (Mee Friesland) d. Strategisch plan - Schlplan - Jaarverslag MR e. Persneel - invulling vacature AVO nderbuw - invulling vacature AVO bvenbuw - invulling vacature zrgfunctinaris - studiedagen persneel - werkgrepen gefrmeerd 13

14 f. Leerlingen - leerlingen aantallen - leerlingendeelraad g. Ouders - infrmeren achterban - betrkkenheid (nderzek) 8. Genmen besluiten - prjectmatig werken - Creëren grtere achterban - zwemlessen aanbieden - nieuw deelraadslid (Mariette Rhll) 9. Aandachtspunten vr Cmmunicatie/ delen infrmatie tussen schl en uders - Onderzeken f er draagkracht is vr achterban met als del een klankbrdgrep te frmeren - Ouderbetrkkenheid vergrten met aanbevelingen uit nderzeken 14

15 Jaarverslag Deelraad Mr Piter Jelles de Dyk 1. De deelraad a. Samenstelling De samenstelling van de deelraad was als vlgt: Arn van Remmerden (geleding leerlingen) vrzitter Annabelle Annema (geleding leerlingen) secretaris Jellie Djurrema (geleding uders) Xandra Antine (geleding uders) Hans Krabbendam (geleding persneel) Marian de Jng (geleding persneel) b. Verlp leden Arn van Remmerden, Annabelle Annema, Xandra Antine en Marian de Jng werden waren dit jaar als nieuwe leden van de deelraad welkm geheten. Arn werd verkzen tt vrzitter; Annabelle tt secretaris. Arn van Remmerden, Annabelle Annema en Jellie Djurrema stellen hun lidmaatschap aan het eind van het schljaar beschikbaar. De vacatures zullen z.s.m. ingevuld wrden. 2. Vergaderdata De deelraad vergaderde p: 25 september december februari april juni Activiteiten van de deelraad a. Begrting Er is vr het jaar niet vraf een begrting gemaakt. Er zijn geen bijzndere ksten (bv schling) geweest. b. Activiteitenplan/jaarplanning Er is vr geen apart activiteitenplan pgesteld. Wel is vr wat betreft de vergaderingen een jaarschema pgesteld. c. Vergaderingen De deelraad vergaderde het afgelpen jaar 5x. De vergaderingen vnden plaats in schl, steeds vrafgegaan dr een bijeenkmst van de resnansgrep. De ntulen werden gemaakt dr de secretaris en verspreid nder alle bestuursleden. d. Vrbereidend verleg De agenda werd samengesteld dr de secretaris i..m. Hw van der Panne en samen met eventuele bijlagen ter beschikking gesteld aan de bestuursleden. e. Overige activiteiten: Arn van Remmerden heeft p 28 nvember 2013 de kennismaking/intrductie-bijeenkmst van de medezeggenschap bij Piter Jelles bijgewnd. 15

16 4. Tijdsinvestering a. Vrzitter Drnemen vast te stellen stukken, vergadering vrbereiden, verleg met leerlingen (deelraad), verleg met schlleiding, vergadering Resnans bijwnen, vergaderen b. Secretaris Samenstellen van de agenda, ntuleren tijdens vergadering en ntulen uitwerken, drnemen vast te stellen stukken, vergadering vrbereiden, verleg met leerlingen (deelraad), verleg met schlleiding, vergadering Resnans bijwnen, vergaderen c. Leden Drnemen vast te stellen stukken, vergadering Resnans bijwnen, vergaderen 5. Cmmunicatie en infrmatie a. Dagelijks bestuur b. Gebruik prtal c. Cntacten met de achterban d. De agenda van de deelraad staat altijd vraf in ns persneelsblad, in nze OuderInf en p de site. De geleding leerlingen wnt de vergaderingen van de leerlingendeelraad bij en bespreekt daar de agenda van de deelraad. Vrafgaand aan de deelraadsvergadering bespreekt de udergeleding de agenda van de deelraad met de resnansuders (een representatieve grep van ngeveer 40 uders), zdat zij zich p de vergadering dr hun achterban gesteund weten. Vr wat betreft de geleding persneel: alle zaken die tijdens een deelraadsvergadering aan de rde kmen en waarvr instemming v advies van de deelraad ndzakelijk is, wrden tijdens persneelsbijeenkmsten besprken. Ten sltte wrden agenda, verslag en bijlagen p de site van De Dyk gepubliceerd. e. Cntacten met de medezeggenschapsdeelraad 6. Schling Er is dit jaar geen aparte schling geweest. 7. Besprken nderwerpen a. Operatinele zaken - vulling en betruwbaarheid SOMTODAY b. Organisatie van de schl - uitbreiding managementteam - uitbreiding frmatie zrg - verschuiving taken van dcenten: meer richten p cre business - de geznde schl - schlreizen van jaar 3 naar jaar 2 - nieuw meerjarenbeleidsplan schljaarplan taakbeleid - nderwijstijd c. Onderwijskundige zaken - inspectiebezek 16

17 - passend nderwijs - tets beleid - Verbeterplan d. Strategisch plan - meerjarenbeleidsplan d. Persneel - beneming nieuw management lid - realisatie functiemix e. Leerlingen - mgaan met de IPad - tets beleid - rkbeleid f. Ouders - uderbijdrage g. Bvenschls 8. Genmen besluiten Zie de ntulen 9. Aandachtspunten vr functineren leerlingendeelraad - ntwikkelen hav-strm - ntwikkelen technieklijn i.s.m. ROC 17

18 Jaarverslag Deelraad Mr Stedelijk Gymnasium Leeuwarden 1. De Schldeelraad a. Samenstelling Persneelsgeleding: Terésa Hallmann, Nanette Bienfait, Claudia Müller, Djura Klijnsma Leerlinggeleding: Sahar Hbrahimgel, Karry Tichelaar. Oudergeleding: Piter Zwart en Lucienne Oijman. Vrzitter: Djura Klijnsma. Secretaris: Lucienne Oijman b. Verlp leden Tt september heeft Gina Frans namens de uders in de deelraad gezeten. Piter Zwart heeft haar na de algemene deeldeelraadverkiezingen pgevlgd. Gelukkig was er vanuit de uders veel belangstelling. Lucienne Oijman is dr de uders herkzen. Evelien Veenhven (dcent) heeft haar deeldeelraadlidmaatschap k pgegeven en vanuit de persneelsgeleding zijn Claudia Müller en Teresa Hallmann gekzen. Djura Klijnsma en Nanette Bienfait zijn herkzen. Verder was er vanuit het persneel geen belangstelling vr een plek in de deelraad. Bij de leerlingen is er intensief campagne geverd en is Karry Tichelaar samen met Sahar Hbrahimgel gekzen m plaats te nemen in de deelraad. 2. Vergaderdata 5 september ktber december februari maart april juni Activiteiten van de Schldeelraad a. Begrting (zie attachment) b. Activiteitenplan/jaarplanning c. Vergaderingen De deelraad vergadert bij vrkeur elke 6 weken. Dit jaar hebben we regelmatig kunnen vergaderen. We zijn 6 keer bijeengekmen. Deelraadvergaderingen wrden aan het begin van het schljaar vastgelegd in de jaaragenda. Dit werkt erg ged. Iedereen p schl weet nu immers k wanneer nze vergaderingen zijn. 18

19 De vergaderingen zijn aan de hand van dr de rectr en het MT aangeleverde stukken, stukken van anderen en aan de hand van vragen en ideeën van de deelraadsleden zelf. De vergadering bestnd meestal uit een krte vrvergadering met alleen deelraadsleden en daarna samen met de rectr en/ f cnrectr. d. Vrbereidend verleg Er is dit jaar een aantal keer vrbereidend verleg geweest tussen de vrzitter van de deelraad en de rectr. Naast deze meer fficiële verleggen zijn er regelmatig wandelganggesprekken geweest tussen de vrzitter en de Rectr. Tijdens dit vrbereidende verleg werd de agenda van aankmende vergaderingen besprken maar k lpende zaken en zaken die eventueel in de nderwijsvergadering aan bd zullen kmen. Ok wrdt indien ndig verlegd via de mail en dr geledingen zelf. De deelraad heeft wel aangedrngen p een tijdige verspreiding van de stukken. Die dienen minstens 2 weken van te vren in het bezit van de vrzitter te zijn. e. Inhudelijk verleg Belangrijk thema s van dit jaar waren de vakantieregeling en de invering van de IPad. Beide stukken zijn k in de nderwijsvergadering besprken en daarna in de deelraad uiteindelijk gedgekeurd. Het stuk ver de IPad is later dr de udergeleding met de udervereniging besprken en geëvalueerd. Daarnaast hebben we weer regelmatig gesprken ver de prestatiebxplannen en de uitvering van het Entreerecht. Ok wrdt er ng steeds gewerkt aan een ABC-gids met daarin alle afspraken, regels en dcumenten van schl, zdat alle dcenten en leerlingen die in Mdle kunnen nalezen. Daarnaast zijn de jaarlijkse zaken zals het schljaarplan, leerlingenstatuut, schlbekje, veiligheidsplan enzvrt besprken. f. Overige activiteiten De uders zijn bij activiteiten van de udervereniging geweest. Er zijn zals eerder vermeld verkiezingen geweest vr alle geledingen van de deelraad. 4. Tijdsinvestering a. Vrzitter ngeveer 110 uur b. Leden ngeveer 75 uur 5. Cmmunicatie en infrmatie a. Dagelijks bestuur b. Gebruik prtal De ntulen van de vergaderingen wrden via de Seria Nugaeque en in It s Learning gepubliceerd. Ok hangt de agenda van de deeldeelraadvergadering p het brd in de dcentenkamer. c. Cntacten met de achterban Een van de zaken die we ng steeds prberen te verbeteren is het cntact met de achterban in alle geledingen, in het bijznder de leerlingengeleding. De leerlingen hebben met andere leerlingen in de diverse inspraakrganen zals de senaat en de 19

20 leerlingenpanels gesprken he dit te verbeteren. De cntacten zijn gelegd en daarmee de achterban al iets beter geraadpleegd maar is ng geen cncreet idee he dit te institutinaliseren. Nu Jeren Berma namens de leerlingen in de Mr is gekzen, hpen de leerlingen meer inzicht te krijgen in de PJ rganisatie en de besluiten die daar wrden genmen (en hen direct betreffen). Samen met Jeren wrdt gewerkt aan een eventuele leerlingendeelraad. Karry en Sahar verleggen daarver met Jeren en huden de deelraad p de hgte van de vrderingen. Tijdens de nderwijsvergaderingen is regelmatig een discussie geweest ver zaken die k in de deelraad speelden en hiermee is naast infrmele wijze k de persneelsachterban gehrd. Wel kwamen er hierdr vaker vragen ver de rl van de deelraad en daarm is beslten m na elke vergadering een verslag van deelraadsactiviteiten naar al het persneel te sturen. Ok wrdt er regelmatig tijdens pauzes met de achterban gesprken en weet het persneel de deelraadsleden steeds beter te vinden. 6. Schling De mappen ver deelraadswerk zijn verdeeld nder de deelraadsleden. Er is dit jaar een training geweest ver het functineren en de bevegdheden van de deelraad. 7. Besprken nderwerpen a. Operatinele zaken: De vaste tijden waarp de directie aanschuift, werken ged. We weten nu allemaal waar we wanneer aan te zijn en zrgen dat we p het afgesprken mment klaar zijn met vrvergaderen. Het functineren van de deelraad is zals gebruikelijk regelmatig besprken. Met de udergeleding wrdt vastgesteld dat vergaderingen niet verplaatst kunnen wrden. Dit is één keer gebeurd mdat het MT plts verhinderd was en één keer vr een gebrek aan stukken en een tets week. De uders kunnen i.v.m. werk niet zmaar p een ander mment naar schl kmen, dus de data in het jaarrster zijn vast. b. Organisatie van de schl In de rganisatie van de schl is niet veel veranderd. De schl zet het eerste en het tweede traject vrt (vak lessen in het hfdgebuw- eerste traject en studiendersteuning in de manege- tweede traject) en verlegt bij alle veranderplannen met de deelraad. De zittenblijfmentraten, het bijspijkerprgramma en de verstapmentr blijven bestaan. Het Hnursprgramma van de SHZG wrdt vrtgezet en er zijn nieuwe werkgrepen pgericht in het kader van de LD/ LC functies. Zij zullen in het vlgende schljaar verschillende nderzeken gaan den. c. Onderwijskundige zaken Een aantal nderwijskundige zaken zijn besprken. De deelraad heeft er ng steeds vertruwen in dat de cmbinatie van klassikale lessen in het hfdgebuw en zelfstandig werken in de manege het aan kmende jaar de stijgende lijn in de kwaliteit van dit systeem zal drzetten. 20

21 8. Aandachtspunten vr Het taakbeleid met bekeken wrden. We meten de vakantieregeling pnieuw vaststellen, de verandering in de rganisatiestructuur meten we blijven vlgen. Ok kmen vanuit de udergeleding de IPad- regeling vrbij en meten we kijken naar het calamiteitenplan en ntruimingsefeningen. 21

22 Jaarverslag Deelraad Mr Leeuwarder Lyceum en ISK 1. De deelraad a. Samenstelling: Persneel: H. Siegers, B. de Jng, A. van der Hrst en L. Jngbled Ouders: E. Bahnen en H. Jamin Leerlingen: J. Hekstra en J. Dijkstra b. Verlp leden einde schljaar per 1 augustus 2014 verliet J. Dijkstra wegens het behalen van het diplma de deelraad. Bij ingang van het vlgende schljaar nam de eerstvlgende kandidaat van de lijst H. Zijlstra zijn plaats in. 2. Vergaderdata september 5 nvember 21 nvember 7 januari 18 februari 11 maart Activiteiten van de deelraad a. Begrting: werd gemaakt dr de penningmeester Bahnen en gestuurd aan secretariaat Mr. b. Activiteitenplan/jaarplanning (zie bijlage). c. Vergaderingen: vergaderingen 1 keer per maand p dinsdag van uur tt uiterlijk uur met de vlledige deelraad. d. PMR p wensdag één keer per drie weken van uur tt uur. e. In principe met rectr f met een MT-lid die dat nderwerp in prtefeuille heeft; vr Technasium uitgendigd de technatr. f. Vrbereidend verleg: vrzitter met rectr, alle leden hebben nderwerpen kunnen aandragen. g. Inhudelijk verleg: vrverleg ver lessentabellen met secties/team waar veranderingen ptreden. h. Overige activiteiten: p Open Dag vrlichting dr de udergeleding. 4. Tijdsinvestering a. Vrzitter 150 uur b. Secretaris 75 uur c. Leden 75 uur 5. Cmmunicatie en infrmatie a. Dagelijks bestuur: nderling via mail 22

23 b. Gebruik prtal: alle gedgekeurde stukken wrden penbaar gemaakt via prtal; c. Cntacten met de achterban: in weeknieuws staat de vrijdag vr de vergadering welke agendapunten er zijn; in persneelskamer hangt de agenda en staan de stukken in een map d. Cntacten met de medezeggenschapsdeelraad via vrzittersverleg en mail. 6. Schling Vr nieuwe leden zelf schling verzrgd 7. Besprken nderwerpen en genmen besluiten Actieplan besluit Berekening nderwijstijd Mediatheek schlbudgetten besluit beperken uit- en afstrm cnclusies+ verbeteracties enquêtes klas 1 en Schlbekenfnds besluit Definitief inspectierapprt vrijwillige uderbijdrage besluit beleidsntitie gesprekkencyclus AGP 4 Taakmschrijving sectievrzitter besluit AGP 5 Duurzaam taakbeleid besluit AGP 4 Evaluatie Scre AGP 7 ideeën aanvullende bekstiging AGP 8 Visie ktber AGP 9a zrgplan Leeuwarder Lyceum besluit AGP 9b zrgplan ISK besluit AGP 10 Overzicht verzuimpercentages AGP 3a schlgids Leeuwarder Lyceum besluit AGP 3b schlgids ISK besluit AGP 5 vrstel vrijwillige uderbijdrage en schlksten besluit AGP 6a Schljaarplan Leeuwarder Lyceum besluit 23

24 AGP 6b Schljaarplan ISK besluit AGP 7a zrgplan Leeuwarder Lyceum besluit AGP 7b zrgplan ISKbesluit AGP 8 prfessinaliseringsplan Leeuwarder Lyceum AGP 5a schlgids Leeuwarder Lyceum besluit AGP 5b Schlgids ISK besluit AGP 7a schljaarplan Leeuwarder Lyceum besluit AGP 7b schljaarplan ISK besluit AGP 8a zrgplan Leeuwarder Lyceum besluit AGP 9 prfessinaliseringsplan besluit 8. Aandachtspunten vr : - Nieuwe lessentabellen vr diverse klassen dr uitbreiding Technasium in de - Bvenbuw - Bespreken inrichting nder- en bvenbuw qua vakken en uren per vak - Taakbeleid - Medezeggenschap vr uder en kind, pstarten leerlingendeelraad en - pschudden resnansgrepen Activiteitenplan/actieplan Taakbeleid 2. Lessentabel klas 3 en 4 m.b.t. inveren Technasium 3. Inrichting nderwijs ter discussie stellen, welke vakken meten per jaar gegeven wrden; he mgaan met keuzevakken etc. 4. Leerling betrkkenheid vergrten d.m.v. leerlingendeelraad 5. Zichtbaar zijn p pen dag 6. PMR vergaderingen plannen en huden die inhudelijk meerwaarde hebben. 24

25 Jaarverslag Deelraad Mr Mntessri High Schl 1. De Deelraad Samenstelling Tt nvember 2013: Vrzitter: Hans Rescher (udergeleding) Secretaris: Ck van Zuilen (persneelsgeleding) Overige leden: Jhan Mulder (udergeleding) Sara Luwes (leerlinggeleding) Kinga Feenstra (leerlingbegeleiding) Wilma Meines (persneelsgeleding) Aukje Ypma (persneelsgeleding) René Rssen (persneelsgelding) Er zijn verkiezingen gehuden in ktber 2013 waarna de Deelraad de vlgende samenstelling kent: Vanaf nvember 2013: Vrzitter: Liz van Hf (udergeleding) Secretaris: Piet Bruinsma (persneelsgeleding) Overige leden: Rudi Stuve (udergeleding) Sara Luwes (leerlinggeleding) Kinga Feenstra (leerlinggeleding) Wilma Meines (persneelsgeleding) Aukje Ypma (persneelsgeleding) Peter van der Ley (persneelsgeleding) 2. Vergaderdata De Deelraad heeft vergaderd p: 10 september ktber nvember januari maart 2014: vervallen wegens ntbreken van agendapunten 22 april mei juni 2014 De vergaderingen beginnen drgaans m u en eindigen m u en vinden plaats p dinsdag. 3. Activiteiten van de deelraad a. Begrting: Zie bijlage 1. 25

26 b. Activiteitenplan/jaarplanning: vr het vergaderjaar is geen afznderlijk activiteitenplan c.q. jaarplan vastgesteld. Punten p de agenda zijn leidend geweest. c. Vergaderingen Er zijn in het afgelpen vergaderjaar 7 vergaderingen gehuden. Er zijn geen extra vergaderingen ingevegd. Naast de leden waren bij de vergaderingen aanwezig Annemie van der Putten, directeur en Alexander Blem, cnrectr. De vergaderlcatie was p de lcatie van de schl aan de Duwe Kalmaleane. Ntulen werden gebruikelijk gemaakt dr de secretaris. De ntulen zijn steeds tegeznden aan de leden en het MT. d. Er is eenmalig een agendaverleg geweest in het vrjaar van Alhewel éénmalig, was hiervr geen bijzndere aanleiding. Tt nvember 2013 vnd de vrbereiding van de agenda plaats dr de vrzitter Hans Rescher, vanaf nvember werd deze taak vergenmen dr de secretaris Piet Bruinsma. In het algemeen wrden aan de leden en aan het MT per mail uitgendigd m agendapunten aan te dragen. De agenda, stukken en ntulen wrden in de week vrafgaande aan de vergadering verspreid via de mail. Overige activiteiten: De Deelraad is vertegenwrdigd geweest bij: ROF verkeersrgaan veilige verkeersschl Presentatie Prjectweek 2013 Onthulling muurschildering 24 januari 2014 Open dag 5 februari Tijdsinvestering De leden die de persneelsgeleding vertegenwrdigen krijgen 50 uur p jaarbasis vr het vrbereiden en bijwnen van de vergaderingen, daarnder valt k het raadplegen van de achterban en het zich laten infrmeren dr de vakbnden, cntacten met de CMR en schling. De secretaris krijgt daarenbven ng extra uren. 5. Cmmunicatie en infrmatie a. Dagelijks bestuur De secretaris en de vrzitter stelden in het algemeen, een week vr de geplande vergadering de agenda samen. In het afgelpen jaar heeft daarnaast eenmalig agendaverleg plaatsgevnden met de cnrectr, Alexander Blem. b. Cntacten met de achterban Naast de aanwezigheid p verschillende mmenten, zals de Open dag, is aan de persneelsgeleding mndeling teruggekppeld. Er zijn geen uders geweest die zich in 26

27 cntact hebben gesteld met de Deelraad. Het bestaan van de Deelraad is evenwel in het Ouderbulletin gemeld. d. Cntacten met de medezeggenschapsdeelraad Vanuit de MR wrden de stukken ter inf aan de Deelraad geznden. 6. Schling Er heeft geen schling plaatsgevnden. 7. Besprken nderwerpen a. Operatinele zaken Hierver zijn geen bijznderheden te melden. b. Organisatie van de schl minrs leerlingaantallen c. Onderwijskundige zaken d. Strategisch plan e. Persneel f. Leerlingen g. Ouders h. Bvenschls 8. Genmen besluiten Jaarverslag gedgekeurd Begrting gedgekeurd Begrting uderbijdrage gedgekeurd Gedkeuring van de schlgids 9. Aandachtspunten vr Ontwikkeling van en beleid p minrs IPads in de klas Uitbuw van een geznde zelfstandige HAVO schl bij landelijk dalende leerlingaantallen. Bvenschlse samenwerking bvenbuw andere PJ schlen Uitwerking CAO: Transitieplan 27

28 Jaarverslag Deelraad Mr Servicebureau Piter Jelles 1. Algemene infrmatie ver de Deelraad Waar de schlen in hun Deelraad 4 medewerkers, 2 uders en 2 leerlingen hebben, heeft het Servicebureau minimaal 2 en maximaal 3 medewerkers in de Deelraad. Dit heeft te maken met het ntbreken van leerlingen p het Servicebureau. Bij het pzetten van de huidige structuur is er vr gekzen het Servicebureau wel een eigen Deelraad te geven, maar deze een andere samenstelling te geven dan de andere raden en dus te laten bestaan uit alleen een persneelsgeleding. a. Samenstelling Deelraad Sinds de Deelraadsverkiezingen van 2013 bestaat de Deelraad van het Servicebureau uit de leden Hilda de Vs, Jan Gietema en Sape de Haan. Dit is het eerst jaar waarin de Deelraad van het Servicebureau in deze samenstelling pereert. Jan en Sape beginnen aan hun tweede peride van 3 jaar, Hilda neemt vr het eerst zitting in de Deelraad. De taakverdeling binnen de Deelraad: Jan Gietema is vrzitter, Sape de Haan is secretaris/penningmeester. b. Zittingsduur Een lid van de Deelraad f de medezeggenschapsdeelraad heeft zitting vr een peride van drie jaar. Hij f zij treedt na deze zittingsperide af, maar is wel meteen weer herkiesbaar. Een lid dat ter vervulling van een tussentijdse peride is aangewezen f verkzen, treedt af p het tijdstip waarp degene in wiens plaats hij is aangewezen f verkzen zu meten aftreden. De zittingsduur is van twee jaar naar drie jaar gegaan in 2008/2009 m de cntinuïteit van de Medezeggenschap te brgen. Dit betekent dat er in de herfst van 2016 nieuwe verkiezingen wrden gehuden. c. Schling De zaken die besprken wrden in de Deelraad kunnen cmplex zijn. Ok is het vr nieuwe Deelraadsleden niet direct duidelijk bij wie de verschillende bevegdheden liggen (Deelraad f MR) en wat precies de rechten zijn in bepaalde zaken (instemmingsrecht f adviesrecht). Dr de MR wrdt daarm jaarlijks schling aangebden aan de (nieuwe) Deelraadsleden. De leden van de Deelraad van het Servicebureau hebben daar dit jaar geen gebruik van gemaakt. d. Infrmatiestrmen tussen raden, MR en achterban Officiële prcedure: de agenda en de vergaderstukken wrden dr de secretaris van de Deelraad naar de ambtelijk secretaris van de medezeggenschapsdeelraad gestuurd. Deze krijgt van alle vergaderingen de agenda, stukken en gedgekeurde ntulen. 28

29 Daarnaast wrden de agenda en andere relevante stukken p inf.pj.nl geplaatst. Elke Deelraad heeft p dit prtaal een eigen plek waar de agenda, ntulen en verige stukken geplaatst kunnen wrden. Overigens kmen alleen gedgekeurde ntulen p het intranet. Hier kan de achterban k terecht vr de agenda, stukken en gedgekeurde ntulen. Raden nderling kunnen elkaars stukken in principe bekijken via het prtaal. Ok kunnen de Deelraadsleden daar de MR-stukken vinden. Bij speciale aankndigingen wrden de cntactpersnen van de raden bericht dr de ambtelijk secretaris van de MR. Praktijk p het Servicebureau: in het verleden is gebleken dat een gede cmmunicatie tussen de Deelraad en de achterban beslist ndzakelijk is. Hewel alle infrmatie te vinden is p het prtaal, is dit medium alleen niet altijd vldende in de cmmunicatie met de achterban. Het bezeken van het prtaal (aanklikken, inlggen, pzeken etc.) is vr smmige leden van de achterban een te hge drempel. Daarm hebbende vrige Deelraadsleden ervr gekzen m belangrijke zaken per met de achterban te cmmuniceren. De huidige Deelraadsleden zetten dat beleid vrt. De achterban kan de Deelraadsleden bereiken via , telefn f persnlijk langsgaan. De vergaderingen van alle raden zijn penbaar en tegankelijk vr de achterban. 2. Terugblik & vergaderdata schljaar De Deelraad heeft dit schljaar regelmatig verleg gehad met de directeur bedrijfsvering (Rel de Wit). De samenwerking tussen de Deelraadsleden en met de directeur bedrijfsvering is ged verlpen. De wijze van vergaderen is te mschrijven als: infrmeel, efficiënt en effectief. In nderstaande paragrafen wrden de vergaderdata, belangrijkste vergaderpunten en acties besprken. a. Vergaderingen De Deelraad Servicebureau heeft het afgelpen schljaar ( ) 4 keer vergaderd. De vergaderingen vnden plaats p: 07 ktber december maart mei 2014 De vergaderingen zijn gepland aan het einde van de middag, zdat persneelsleden meer mgelijkheden krijgen m p de publieke tribune plaats te nemen. Daar is dit schljaargeen gebruik van gemaakt. 29

30 3. Activiteiten van de Deelraad a. Besprken nderwerpen De vlgende nderwerpen hebben p de agenda gestaan: Strategisch Plan Piter Jelles en de mgelijke gevlgen vr het Servicebureau en het persneel van het Servicebureau. Stand van zaken gesprekkencyclus. Omgaan met vertruwelijke gegevens. Kffievrziening. BHV. Klimaatbeheersing. Samenstelling BAC (Benemings Advies Cmmissie). Bemensing balie en restaurant in het schljaar Ziekteverzuim persneel. b. Overige activiteiten In augustus 2013 heeft de Deelraad verkiezingen gerganiseerd. Dit heeft geleid tt de beneming van Hilda de Vs in de Deelraad. Er is dit schljaar één keer een bijeenkmst geweest met vertegenwrdigers van de verschillende Raden van Piter Jelles, dit m de nderlinge banden te verstevigen en elkaar te infrmeren ver lcatientwikkelingen. De deelraad van het Servicebureau is daarbij vertegenwrdigd geweest. 4. Vruitblik schljaar De deelraad vlgt de ntwikkelingen met betrekking tt het meerjarig strategisch beleidsplan, de gesprekkencyclus, de kffievrziening en de bemensing van balie en restaurant. Daarnaast zal vakantiespreiding in de zmervakantie nderwerp van gesprek wrden. 30

31 Jaarverslag Deelraad Mr Piter Jelles YnSicht 1. De deelraad a. Samenstelling De deelraad van YnSicht bestnd bij aanvang van het schljaar uit de vlgende persnen: Henk Adema, Willem Brere, Carlien Bmsma-de Jng, Tineke Glas-Nijp (persneelsgeleding), Wietske Bsma-Mast en Chantal Klk (udergeleding). Haik van Kten heeft aan het einde van het vrig schljaar de deelraad verlaten. De directeur Flkert Bangma was bij de meeste vergaderingen als adviseur aanwezig. b. Verlp leden Na de verkiezingen in september 2013 is de deelraad vr het eerst bijeengekmen p 28 ktber in de nieuwe samenstelling: Carlien Bmsma-de Jng, Willem Brere, Tineke Glas-Nijp en Willem den Hartgh namens het persneel. Wietske Bsma-Mast en Chantal Klk vertegenwrdigen de uders en de nieuwe leden vr de leerlingen zijn Matiald Jansma en Guid Schrr. Henk Adema heeft de deelraad na twee zittingstermijnen meten verlaten. Tineke Glas werd herkzen als vrzitter. 2. Vergaderdata De deelraad kwam dit schljaar bijeen p 9 september, 14 ktber, 28 ktber, 9 december, 27 januari 2014, 17 maart, 14 april, 26 mei en 23 juni. Er zijn twee extra vergaderingen geweest. Bij beide was alleen de persneelsgeleding aanwezig en had als nderwerp een advies naar de MR betreffende de vakantieregeling (6 maart 2014) en de implementatie functiemix (2 april 2014). Alle vergaderingen werden gehuden in de mediatheek van de schl en begnnen m uur en er werd na gestreefd deze te laten eindigen m uur wat meestal niet lukte. 3. Activiteiten van de deelraad a. Begrting b. Activiteitenplan/jaarplanning. c. Vergaderingen De deelraad is dit schljaar 9x bijeen geweest en er zijn twee extra vergaderingen geweest. Er zijn een deelschlleider en een lid van MT uitgendigd m een punt van de agenda te te lichten (Passend Onderwijsbudgetten 2014 en het zrgplan). De deelraad heeft net als vrgaand jaar gebruik gemaakt van een vaste ntulist Henny Steensma. d. Vrbereidend verleg Vr iedere vergadering stelde de vrzitter in verleg met de directeur de agenda samen. De leden van de deelraad werd per mail gevraagd f zij k ng punten vr de agenda wilden aandragen. e. Inhudelijk verleg. Er is eenmaal gebruik gemaakt van vrverleg. 31

32 e. Overige activiteiten - wervingsactie vertegenwrdiging leerlingen in de deelraad - één deelraadslid aanwezig (ter begeleidingen ndersteuning) bij de vergaderingen van de leerlingendeelraad. - enkele deelraadsleden hebben medewerking verleend tijdens de kerstmarkt - de deelraad was aanwezig p de Open Dag - de vrzitter heeft het vrzittersverleg bezcht - enkele leden waren aanwezig en hebben meegehlpen bij de diplma-uitreiking p 26 juni bezeken afscheidsrecepties van enkele cllega s 4. Tijdsinvestering Er is dit schljaar gewerkt vlgens de gemaakte afspraken 5. Cmmunicatie en infrmatie a. Dagelijks bestuur De vrzitter is iedere dag zwel p schl als privé te bereiken en kan bij calamiteiten de deelraadsleden makkelijk benaderen. b. Gebruik prtal Er wrdt ng te weinig gebruik gemaakt van deze vrziening. De agenda s en de gedgekeurde ntulen liggen ter inzage in de persneelskamer en de mediatheek. c. Cntacten met de achterban Vr de cntacten met het persneel wrdt gebruik gemaakt van Inf YnSicht dat dagelijks per mail verschijnt, via de website f PJ mailadres van cllega s en dr persnlijke benadering. De uders wrden via de mail en de website van YnSicht p de hgte gehuden f infrmatie wrdt geplaatst in het uder infblad dat iedere maand per mail naar de uders wrdt tegestuurd. De leerlingen wrden hfdzakelijk persnlijk benaderd, via de leerlingendeelraad f de tv- schermen p schl. d. Cntacten met de medezeggenschapsdeelraad De vrzitter heeft als het ndig was cntact gezcht met zwel de medezeggenschapsdeelraad als de ambtelijke secretaris. 6. Schling Enkele leden van de deelraad hebben een wrkshp WMS, aangebden en verzrgd dr de MR, gevlgd. De vrzitter heeft in juni een tweedaagse cursus basistraining vrzitter OR bij de OR-Academy in Amersfrt gevlgd. 7. Besprken nderwerpen Het taakbeleid en de invering van het Passend nderwijs in het schljaar hebben regelmatig p de agenda gestaan en zijn uitgebreid besprken. 32

33 Andere nderwerpen die ter tafel zijn gekmen: - Schljaarplan - Frmatie - Leerlingendeelraad - Inspectiebezek - Cmmunicatie - Schlbegrting - Open Dag Zrgplan - Schlgids - Examens - Lessentabel/pauzetijden - Ouderbijdrage - Onderwijstijd Passend Onderwijs - Deelraadsverkiezingen - Taakbelasting OOP/OP - De geznde schl - Spaarsysteem schlreizen - pestgedrag - Rsters - Vakantieregeling - Overgangsregeling/nrmering - ICT vervlgplan - Budgetten - Dcenten enquête - Op- en afstrm regelingen 8. Genmen besluiten - Vaststellen uderbijdrage - Schljaarplan - Schlgids - Zrgplan - Begrting - Lessentabel - Passend Onderwijs 9. Aandachtspunten vr De leerlingendeelraad - Tussentijdse verkiezingen - Cmmunicatie met de achterban - Bereikbaarheid van schl - Pestgedrag - Een veilige schl - Infrastructuur ICT - De geznde schl - Passend nderwijs Oktber 2014, Tineke Glas-Nijp, deelraad YnSicht 33