NIEUWSBULLETIN ALFA BUREAU VOOR CERTIFICERING

Transcriptie

1 Van de office manager: Beste relaties van Alfa Bureau voor Certificering, Dit is het tweede externe nieuwsbulletin voor de relaties van Alfa Bureau voor Certificering (hierna Alfa). In dit nieuwsbulletin kunt u de volgende onderwerpen verwachten: 1. Over Alfa auditoren en backoffice 2. De BRL SIKB 2100 versie onder accreditatie plus wijzigingen in de vereisten 3. BRL Eerste certificaten BRL SIKB uitgereikt! 5. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen 6. VCA Reports Indien u na het lezen van dit nieuwsbulletin een onderwerp heeft, wat u graag aan de orde wilt stellen, kunt u dit via de laten weten. Wij wensen u veel plezier met het lezen van dit bulletin. Met vriendelijke groet, Maartje Glorie Kwaliteitscoördinator Alfa Bureau voor Certificering. info@alfacertificering.nl Over Alfa: In de vorige nieuwsbrief is uiteengezet wie Alfa is en wat zij doet. Tevens is er besproken wie de dames zijn van de backoffice, hier heeft helaas een wijziging in plaats gevonden. U krijgt namelijk niet meer mw. Bonnie van der Poel aan de telefoon of als auditor. Zij heeft gekozen voor een nieuwe uitdaging buiten Alfa. Bonnie van der Poel gaat per 1 september 2013 aan de slag als SHEcoördinator. In deze nieuwsbrief bespreken we de auditoren, wie zij zijn en welke normen zij auditen. Alfa moet gekwalificeerde en competente auditoren hebben. Dit wordt verwezenlijkt door een gedegen inwerkperiode, een kennistoets en monitoring van de competenties tijdens audits. Als klant krijgt u hier ook mee te maken. Het kan namelijk zo zijn dat er twee auditoren ingezet worden tijdens uw audit, om de nieuwe auditor in te werken. Een auditor in opleiding dient namelijk een bepaald aantal audits per norm te hebben meegelopen, voorbereid en uitgevoerd om te kunnen worden gekwalificeerd als leadauditor. Als de auditor in opleiding het bepaalde aantal per norm heeft behaald, komt er een gekwalificeerde auditor mee om de auditor in opleiding te monitoren op competenties. De backoffice vraagt bij het inplannen van de audits altijd of u er bezwaar tegen heeft als er een auditor in opleiding of een lead-auditor als waarnemer mee gaat. U mag hier ook bezwaar van maken. In het auditplan wordt nogmaals verwoordt wie de audit komt uitvoeren en wat de rollen zijn van de auditoren. Pagina 1 van 5

2 Alfa kent de volgende auditoren: - mw. Iris Godijn (IG) - dhr. Ad Wilbers (AW) - dhr. Taco Buissant des Amorie (TB) - dhr. Coen Bouwman (CB) - dhr. Ewout Pijpker (EP) - dhr. Klaas Ruigewaard (KR) - dhr. Brian Veldboom (BV) - dhr. Pieter de Jonge (PJ) Zij auditen de volgende normen: Auditor / Norm IG AW TB CB EP KR BV PJ VCA * / VCA** X X X X X X X X ISO 9001 X X X X X X X BRL X X X X X BRL 7000 X X X BRL X X BRL SIKB 2100 versie 3.0 onder accreditatie - onder accreditatie plus wijzigingen in de vereisten De BRL SIKB 2100 en protocol 2101, samen het certificatieschema Mechanisch boren, zijn gewijzigd. Beide documenten van het schema zijn nogmaals kritisch bekeken op juridische houdbaarheid, interne consistentie, zuiverheid en leesbaarheid. Dat heeft dit keer geresulteerd in een nieuwe versie 3.0, die voldoet aan de internationale accreditatienormen. Boorbedrijven werken nu al enige tijd met versie 1.0 en 2.0 van BRL SIKB 2100 en protocol 2101, maar beide versies zijn nooit onder accreditatie gebracht, waardoor toezicht door de Raad voor Accreditatie niet mogelijk was. De nieuwe versie 3.0 is goedgekeurd door de RvA, waardoor nu ook dit schema onder accreditatie is. De nieuwe versie treedt in werking op 1 juli Versie 2.0 van de BRL 2100 wordt op 1 november 2014 ingetrokken. Versie 1.0 van deze beoordelingsrichtlijn is op 1 juli 2013 ingetrokken. Alfa bureau voor certificering bv heeft besloten om vanaf 8 augustus 2013 alleen nog BRL audits uit te voeren op basis van de BRL protocol 2101 versie 3.0. Klanten ontvangen een nieuw BRL-certificaat op basis van de versie 3.0, maar nog zonder het accreditatie logo van de RvA. Dit logo komt er pas op als Alfa geaccrediteerd is voor de BRL SIKB 2100, deze audit vind in januari 2014 plaats. De nieuwe BRL SIKB 2100 versie 3.0 is te downloaden van de website van het SIKB, onder richtlijnen en protocollen. Pagina 2 van 5

3 Belangrijkste wijzigingen in de vereisten: - De nieuwe verplichte boorgatmeting wordt vanaf , tijdens de kantooraudit geverifieerd op registraties, uitvoering en/of voorgestelde planning. - Verandering van de scope. Het werkgebied mechanisch boren word ingedeeld in drie verschillende scopes, wat betekent dat op het certificaat wordt vermeld of het gaat om boringen zonder waterdruk, boringen met waterdruk en/of boringen met luchtlift. Versie 3.0 kent 3 scopes voor mechanisch boren, bedrijven die meer dan een van de drie scopes op het certificaat vermeldt willen hebben zullen worden ge-audit op elk van de te vermelden scopes. - Voor boringen zonder waterdruk, boringen met waterdruk en boringen met luchtlift gelden verschillende eisen aan opleiding en ervaring van projectleider en boormeester. Dit moet volgens de internationale accreditatienormen tot uitdrukking komen op het certificaat. In protocol 2101 tabel 1 op pagina 19 staan de specifieke opleidingsvereisten aan een boormeester per scope. - Op het VCA en ISO-certificaat moet specifiek vermeld worden dat het de scope mechanisch boren omvat. Certificaten voor het kwaliteitsmanagementsysteem gebaseerd op andere aan NEN-EN-ISO 9001 gelijkwaardige normen zijn niet meer toegestaan. - Nieuw beeldmerk. Van het blauwe stichtingslogo van het SIKB naar het Kwaliteitswaarborg keurmerk bodembeheer SIKB. BRL en protocol Ontwerp, Realisatie, Beheer en onderhoud ondergrondse deel bodemenergiesystemen Op 1 juli 2013 treden BRL SIKB en protocol 11001, Ontwerp, realisatie, beheer en onderhoud van het ondergrondse deel van bodemenergiesystemen in werking. Dit betekent dat certificatie voor die activiteiten vanaf dit moment mogelijk is. Een dergelijk certificaat is nodig om de naar verwachting vanaf 1 oktober 2014 wettelijk verplichte erkenning voor deze activiteiten te kunnen verwerven. Voor het behalen van een certificaat moeten bedrijven enige doorlooptijd reserveren. Door de documenten nu al te publiceren hebben de bedrijven toch voldoende tijd om het certificaat te halen. In BRL SIKB vindt u de criteria die de interne kwaliteit binnen uw bedrijf moeten borgen. Denkt u daarbij aan eisen aan opdrachtvorming, personeel, uit te voeren interne audits en het gebruik van het keurmerk dat u mag voeren. Ook regelt de beoordelingsrichtlijn de werkwijze van de certificatieinstelling, bijvoorbeeld de auditfrequentie. De technische uitvoeringscriteria zijn in protocol verdeeld over vier hoofdstukken. Elk van deze hoofdstukken geeft de criteria voor een van de op het certificaat te vermelden scopes: 1) ontwerp, 2) detailengineering, 3) realisatie en 4) beheer en onderhoud. Binnen elk hoofdstuk zijn de eisen aan open en gesloten systemen grotendeels apart weergegeven. Op deze manier is certificatie mogelijk op maximaal 4 x 2 = 8 scopes. - Ontwerp: denkt u bij de criteria aan het ontwerp bijvoorbeeld aan eisen aan het uit te voeren geohydrologisch onderzoek, het opstellen van de bronconfiguratie en aan effectberekeningen. Ook zijn er eisen aan de met andere betrokken partijen uit te wisselen informatie; - Detailengineering: criteria aan detailengineering gaan bijvoorbeeld over het ontwerp van en het materiaal voor het hydraulisch circuit, over de regeling en over het verslag van de hele ontwerpfase; - Realisatie: criteria voor de regeling en monitoring; - Beheer en Onderhoud: zowel voor preventief als correctief onderhoud. Pagina 3 van 5

4 Specifiek zijn de eisen voor personeel. Iedereen die werkzaamheden uitvoert aan bodemenergiesystemen, moet voldoende vakkennis hebben. Projectleiders moeten daarbij geslaagd zijn voor tenminste twee Cito vak examens: het basisdeel en een (of meerdere) specialisatiedelen. Projectleiders kunnen deze vak examens binnenkort al afleggen. De auditoren van Alfa moeten ook deze examens gaan afleggen. Voor meer informatie kijk op of Eerste certificaten BRL SIKB uitgereikt! De Vet Bronbemaling uit Mill is als één van de twee bedrijven reeds gecertificeerd voor de BRL SIKB protocol 12020, en de Het certificaat werd uitgereikt door Klaas Ruigewaard van Alfa Certificering tijdens de platformbijeenkomst tijdelijke grondwaterbemalingen op 15 mei bij Waterschap Vallei en Veluwe in Apeldoorn. Op de website van het SIKB kunt u het verslag en de presentatie van deze bijeenkomst terug vinden. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) Maatschappelijk verantwoord ondernemen is een bewustwordingsproces Onafhankelijke certificatie van uw MVO inspanning en prestatie. Bij MVO neemt u als bedrijf de verantwoordelijkheid voor de effecten van de bedrijfsactiviteiten op het gebied van mens en milieu. U maakt bewuste keuzes om een balans te bereiken tussen People, Planet en Profit. U kunt zelfs nog een stapje verder gaan en richten op nieuwe marktkansen, groei en innovatie met winst voor mens, maatschappij en milieu. Nu en in de toekomst. Alfa heeft een praktische op IsoFastTrack geënte certificatienorm ontwikkeld. Deze nor combineert de eisen vanuit de ISO9001 en de ISO26000 (de internationale richtlijn voor MVO). Uw MVO-inspanning wordt door onze auditoren beoordeeld en indien u voldoet aan de certificatie-eisen, ontvangt u voor de periode van 3 jaar een certificaat. Op 29 oktober, 28 november en 5 december 2012 heeft de MVO-auditortraining plaats gevonden. De volgende personen hebben hier aan deelgenomen: A. Wilbers, E. Pijpker, C.J.T. Bouwman, N.J.M. Ruigewaard en M. Glorie. Dhr. T. Buissant des Amorie gaf de training. Onze auditoren zijn er dus klaar voor! U ook? Kijk voor meer informatie op VCA Reports Op de website van het SSVV ( zijn sinds kort VCA Reports te vinden. Dit zijn korte filmpjes van gemiddeld een half uur. Het VCA Report is een instrument om het gesprek over veiligheidsbewustzijn op gang te brengen. Een belangrijke taak is daarbij weggelegd voor de gespreksleider. Dat kan een voorman zijn, een leidinggevende, veiligheidskundige, KAM coördinator etc. Na het filmpje wordt er een gesprek op gang gebracht over de veiligheid. Wat vinden de werknemers van wat ze gezien hebben? En hoe gaat het op uw bedrijf er aan toe? Pagina 4 van 5

5 De onderwerpen zijn onder andere: - Opleidingen - Aanspreken - LMRA - Good Housekeeping Kortom een handige tool om een bijdrage te leveren aan het vergroten van het veiligheidsbewustzijn! Voor opmerkingen, vragen, aanvullingen en correcties kunt u contact op nemen met de alfa: info@alfacertificering.nl Pagina 5 van 5