Kamp Jalhay 2017 RUIMTE

Transcriptie

1 Kamp Jalhay 2017 RUIMTE

2 Beste ouders en leden Het schooljaar zit er bijna op en de vakantie is al in zicht, dus ook ons jaarlijks kamp. Dit jaar vormen de bossen van Jalhay onze thuisbasis. De leiding is al volop in de weer om ervoor te zorgen dat alles in goede banen wordt geleid. Zo werd er al een thema gekozen. Onder het thema Ruimte willen we jullie een onvergetelijk kamp bezorgen. In dit boekje vinden jullie alle informatie terug die jullie nodig hebben om jullie kinderen goed voor te bereiden op dit uniek avontuur. Mochten jullie na het lezen nog met vragen, twijfels of problemen zitten, aarzel dan niet om de takleiding te contacteren. Mochten zij in deze drukke periode voor studenten niet bereikbaar zijn, kunnen jullie altijd bij de hoofdleiding terecht. Via deze weg willen we jullie ook bedanken voor het vertrouwen dat we kregen om het hele scoutsjaar met jullie kinderen op pad te gaan. Het was weer een top jaar met vele toffe en speelse momenten. Samen met jullie kinderen hebben we veel gelachen en plezier gemaakt. Dit alles was niet mogelijk geweest zonder de inzet van onze leidingsploeg. Dus speciaal voor onze leiding: heel erg bedankt voor jullie inzet gedurende het hele jaar! De hoofdleiding Tine, Maksiem & Jonas 1

3 Inhoudstabel Inhoudstabel... 2 Algemene Info... 3 De bagage... 6 Routebeschrijving... 7 Kampbrief kapoenen... 8 Kampbrief kabouters... 9 Kampbrief welpen Kampbrief jong-gidsen Kampbrief jong-verkenners Kampbrief gidsen Kampbrief verkenners Leidinglijst Medische steekkaart Gelegaliseerd attest voor kapoenen, kabouters en welpen Gelegaliseerd attest voor (jong)-givers Individuele steekkaart

4 Algemene Informatie Wie? Alle kinderen die dit schooljaar op regelmatige basis deel hebben genomen aan onze activiteiten én verzekerd zijn, mogen mee op kamp. Waar? We zullen dit jaar kamperen op een weide in Jalhay, een gemeente in de buurt van Spa. Adres: Wayai 27A, 4845 Sart-Jalhay. Wanneer? Voor kapoenen, welpen en kabouters: Vertrek: de kapoenen, welpen en kabouters zullen met de bus naar de kampwei worden gebracht. Deze vertrekt op maandag 3 juli om 9:30 uur op de parking van de tennis in Eisden. We zouden willen vragen dat jullie omstreeks 9:00 uur aanwezig zijn, zodat we op tijd kunnen vertrekken. Terugkomst: zondag 9 juli vanaf 13:00 uur is de bezoekdag, jullie zijn allemaal van harte welkom voor een hapje en een drankje op onze wei. De ouders van de kapoenen, kabouters en welpen nemen hun kinderen na de bezoekdag mee naar huis. Voor (jong)-givers: Vertrek: zoals ieder jaar gaan de oudste takken met de fiets op kamp. Met het leidingteam is een veilige route uitgestippeld tot aan het kampterrein. We vertrekken zaterdag 1 juli aan de kerk in Maasmechelen Centrum. De fietstocht tot Jalhay bedraagt ongeveer 70km. Bij elke tak rijden voldoende ervaren fietsers mee om de kinderen veilig tot op de weide te begeleiden. Jong-gidsen: 06:30 uur Jong-verkenners: 07:00 uur Gidsen: 07:30 uur Verkenners: 08:00 uur Belangrijk: wat moet zeker mee! Helm + reserveband/plaksel + Fiets moet in orde zijn, geen bommafiets + Voldoende eten en drinken voor onderweg Terugkomst: maandag 10 juli. We hopen dat de laatste groepen om 18.00u aankomen. Eindhalte is zoals ieder jaar weer het kerkplein van Maasmechelen centrum. 3

5 Bezoekdag Op zondag 9 juli is iedereen vanaf 13:00 uur welkom op onze wei. Hier hebben jullie de mogelijkheid om iets te drinken en te eten. Dit is ook de ideale gelegenheid om de kampsfeer op te snuiven. Maak er dus een gezellige uitstap van. 13:00 uur: aankomst ouders 14:00 uur: startformatie 14:30 uur: toneeltjes kapoenen, kabouters en welpen 17:00 uur: eindformatie en einde kamp jongste takken. Doorheen de dag vindt er ook een volleybaltornooi plaats. Na de bezoekdag nemen de ouders van de kapoenen, kabouters en welpen hun kinderen mee naar huis. We willen jullie alvast op voorhand vragen om niet eerder door te gaan of als het niet anders kan even een seintje te geven aan de takleider dat u de weide zal verlaten. We vragen ook om geen onverwachte bezoeken te brengen. Uit ervaring weten we dat andere kinderen het hier vaak heel moeilijk mee hebben. De kinderen zijn in goede handen. Mochten er problemen zijn, dan verwittigen we zeker de ouders. Brieven Wilt u uw zoon/dochter een briefje schrijven, vermeld dan volgende gegevens op de enveloppe: Scouts Eisden t.a.v. Naam + tak Wayai 27A 4845 Sart-Jalhay Verzekering Als je zoon/dochter nog niet verzekerd is, dan wordt dit dringend tijd! Stort zo spoedig mogelijk 35 euro (dit is 20 euro voor leden die na maart zijn aangesloten) op het rekeningnummer BE met de vermelding van de naam, geboortedatum en tak van het lid. 4

6 In nood In noodgevallen vragen we om eerst even contact op te nemen met de Hoofdleiding. Voor de jongste takken met Tine: Voor de oudste takken met Maksiem: of Jonas: Indien we niet direct moesten antwoorden, gelieve een boodschap in te spreken. We beluisteren onze boodschappen op geregelde tijdstippen en telefoneren indien nodig snel terug! Inschrijven Uw kind is ingeschreven als we het kampgeld en de individuele steekkaart hebben ontvangen. De laatste scoutsactiviteit vindt plaats op zaterdag 17 juni. Hierna is er geen scouts meer. Het is ook mogelijk om te betalen bij het brengen van de bagage op dinsdag 27 juni. Kampgeld Het kampgeld bedraagt 90 euro voor de kapoenen, kabouters en welpen en 110 euro voor de (jong)-givers. We willen iedereen vragen om dit cash te betalen. Op deze manier hebben we per tak een beter overzicht van wie wel en wie niet betaald heeft. Gelieve hier rekening mee te houden. Individuele steekkaart Met de individuele steekkaart geven jullie ouders jaarlijks alle noodzakelijke inlichtingen over jullie kinderen die aangesloten zijn bij de Scouts. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Attest van de CM of Voorzorg Indien u lid bent van de CM of de Voorzorg, dan kunt u een deel van het kampgeld terugvorderen. Het attest vindt u deels ingevuld terug achteraan dit boekje. Nadat u bij iemand van de hoofdleiding bent geweest voor een stempel en een handtekening, moet u dit attest zelf afgeven bij de ziekenkas. Op het attest moet u de gegevens van uw kind nog invullen, periode kamp (jongste takken: 3 t.e.m. 9 juli, oudste takken: 1 t.e.m. 10 juli), betaald bedrag (jongste takken: 90, oudste takken: 110), datum van betaling en aantal dagen (jongste takken: 7, oudste takken: 10). 5

7 De bagage De jong-givers en givers moeten hun bagage op dinsdag 27 juni, tussen 17u00 en 18u00, afzetten aan het scoutslokaal. Wij zorgen er dan voor dat de bagage veilig op de kampweide geraakt. Veldbedjes van kapoenen, kabouters en welpen dienen dan ook binnengebracht te worden. Hiervoor is geen plaats in de kofferruimte van de bus! Wat moet er zeker mee? Scoutsuniform Slaapgerief Wasgerief Gewone kledij Regenkledij Zwemgerief Stapkledij (hemd of T-shirt, groepsdas) aanhebben bij vertrek slaapzak, luchtmatras of veldbedje, isolatiematje, pyjama, zaklamp, kussen, knuffel, zeep, handdoeken, washandje, tandpasta, tandenborstel, bekertje, zakdoeken, ondergoed, zak voor de vuile was, korte en lange broeken, T-shirts en truien, laarzen, regenjas, extra paar schoenen, klein rugzakje, zwemkledij, badhanddoek, wandelschoenen, trekkersrugzak voor (jong)givers, drinkfles, Warme kledij voor tijdens avond- en nachtspelen, Reservekledij zeker extra sokken, ondergoed,... NIET VERGETEN! Allerlei medicatie indien nodig: altijd even laten weten aan leiding sjortouw postzegels, papier en enveloppes om brieven naar huis te schrijven isi + kaart/identiteitskaart: afgeven aan de leiding bij vertrek eventueel nog extra materiaal dat gevraagd wordt door takleiding (zie kampbrief per tak) Zonnecrème, pet Muggenmelk 3 keukenhanddoeken Voor (jong)-givers: BESTEK, ZAKMES, HIKERUGZAK, STEVIGE WANDELSCHOENEN, ISOLATIEMATJE 6

8 Wat nemen we zeker niet mee!!! - GSM s: de leiding is voorzien. - MP3, Ipod en andere dure elektronische dingen. - Massa s snoepgoed en gesuikerde dranken. Uit ervaring blijkt dat sommige kinderen hier meer van eten dan van het lekkere eten dat de kookploeg voor hen klaarmaakt! Verloren voorwerpen Na ieder kamp blijven er een heel deel verloren voorwerpen liggen. Deze kunnen bij het begin van volgend scoutsjaar, gedurende de maand september, worden afgehaald. Voor dringende zaken kan u de leiding contacteren. Routebeschrijving Deze is eind juni te downloaden op onze site: Voor iedereen die gebruikt maakt van een gps. Het adres is: Wayai 27A, 4845 Sart-Jalhay Vanaf de autostradeafrit zullen er ook wegwijzers tot op de wei hangen. 7

9 Kampbrief kapoenen Dag liefste marsmannetjes, Binnenkort is het weer zover, dan begint de zomervakantie. En dat wilt ook zeggen dat we weer op kamp gaan! Dit jaar zullen we niet op de aarde blijven maar we zullen ons naar de RUIMTE begeven. Op dit kamp zullen jullie zich zeer buitenaards mogen gedragen. Oefen ter voorbereiding al maar jullie marsmannetjestaal (Bidibidi )! Tijdens dit kamp zullen we ufo s veroveren, buitenaardse wezens verslaan en misschien wel nieuwe planeten ontdekken! Wat jullie niet mogen vergeten zijn een houten lepel en een wit T-shirt. Wat we hiermee gaan doen is nog een verrassing Hopelijk kijken jullie er even veel naar uit als wij en dan zien we jullie graag in de buitenaardse Ardennen! Groetjes van de astronauten, Lyna, Wietse, Dieter, Pieter, Tine, Yann en Laurien 8

10 Kampbrief kabouters 9

11 Kampbrief welpen Beste Welpen, Het schooljaar loopt stilaan weer op z n eind, wat betekent dat we binnenkort weer op kamp kunnen vertrekken! We hopen dat jullie er even veel zin in hebben als wij, want we hebben weer een hele week volgestouwd om ons mee te amuseren. Dit jaar is het kampthema: K3-Spel Deel 5-12!!! Neenee, das een mopje, het echte thema dit jaar is Ruimtevikings. Terwijl de andere takken zich bezig houden met de vredige kant van het Universum, worden wij, de Welpen, de grootste bandieten die het heelal ooit heeft gezien. En het beste voorbeeld hiervan op Aarde zijn natuurlijk de Vikings! We gaan samen plunderen en roven om de beste tak van heel Scouts Mastentop te worden! Hiervoor hebben jullie wel enkele dingen nodig: -Een rond stuk hout dat als basis kan vormen voor jullie viking-schilden -Een wit T-shirt dat jullie ruimte-harnas zal worden Voor de rest kan ik nog niet te veel zeggen, maar ik ben er zeker van dat dit het beste kamp ooit wordt! Niet hopelijk, maar sowieso tot dan! Groetjes van Alexander, Jelle, Jo, Jolien, Ilyas, Olivier en Pieter 10

12 Kampbrief jong-gidsen Dag jong-gidsen Binnenkort is het weer zo ver, de grote vakantie. Dit wil natuurlijk ook zeggen dat we weer op kamp gaan. Hier beneden vinden jullie een woordzoeker met 44 kernwoorden over het kamp, hier zitten ook enkele dingen tussen die jullie zeker niet mogen vergeten. De woorden staan steeds van links naar rechts, van boven naar onder en diagonaal. Wanneer jullie deze oplossen blijven er 18 letters over die een zin vormen. Alvast veel plezier Groetjes uit de ruimte van jullie leiding: Lien, Sandra, Sam, Hendrik, Aeron, Thomas en Jonas. 11

13 Kampbrief jong-verkenners 12

14 Kampbrief gidsen Klaar om een onvergetelijke buitenaards avontuur te beleven op planeet Jalhay? Wij alvast wel! Wat kunnen jullie allemaal verwachten tijdens dit 10-daags avontuur? Eerst en vooral moeten we op de planeet geraken, gelukkig is deze met de fiets te bereiken. Eenmaal dat we Jalhay bereikt hebben is het tijd om ons kamp op te bouwen en aan te kleden als een echt ruimteschip. Wanneer ons kamp helemaal ingepakt is met aluminiumfolie en andere ruimteobjecten dan begint het avontuur pas echt! We nemen jullie mee op een tocht doorheen de ruimte met behulp van leuke spellen en avonturen. Uiteraard krijgen jullie ook de kans om de planeet uitgebreid te verkennen tijdens een 2-daagse tocht. Belangrijk hierbij is dat jullie een prachtig paar wandelschoenen, stevige hikerugzak en een matje om op te slapen meenemen! Liefdevolle en buitenaardse groetjes, Kirsten, Micha en Rémi 13

15 Kampbrief verkenners 14

16 Leidinglijst Het eerste nummer per tak (vet en cursief) is steeds dat van de takleider of - leidster. Hoofdleiding Tine Dexters Maksiem Erkens Jonas Nelis Kapoenen Laurien Leinders Maarten Lyna Tine Dexters Wietse Serroyen Yann Conings Pieter Craenen Dieter Fabry Kabouters Marieke Ver Berne Niels Pezdevsek Laura Driessen Gabriël Zabkar Welpen Olivier Eurlings Jelle Tuinstra Ilyas Peeters Pieter Vanhoof Alexander Bisschops Jo Broeckx Jolien Leinders

17 Jong-gidsen Sandra Mola Lien Opdekamp Hendrik Meyers Thomas Driessen Aeron Eurlings Jonas Nelis Jong-verkenners Tom Claes Christophe Bisschops Toon Deldycke Pieter Valgaeren Jens Klinkhammer Gidsen Kirsten Bussels Michaëlla Biesmans Rémi Quodbach Verkenners Jeroen Frère Dries Ver Berne Jelle Klinkhammer David Tortorelli Maksiem Erkens

18 Medische steekkaart Medische informatie Het is verboden om als leid(st)er, behalve EHBO, op eigen initiatief medische handelingen uit te voeren. Ook het verstrekken van lichte pijnstillende en koortswerende medicatie zoals Perdolan, Dafalgan of Aspirine is, zonder toelating van de ouders, voorbehouden aan een arts. Daarom is het noodzakelijk om via het onderstaande kader op deze steekkaart vooraf toestemming van ouders te hebben voor het eventueel toedienen van dergelijke hulp. Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan uw zoon of dochter een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen : * O ja O nee * gebaseerd op aanbeveling Kind&Gezin Aanpak van koorts / Toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang onze zoon of dochter moet specifieke medicatie krijgen : O nee O ja : zeker bijlage* doktersattest medicatie toevoegen! zijn er ziekten te melden? (vb. astma, suikerziekte, hooikoorts, epilepsie, hart, ) : O nee O ja : info over noodzakelijke aanpak bij deze aandoening : onze zoon of dochter moet een bepaald dieet volgen : O nee O ja : onze zoon of dochter werd ingeënt tegen klem (tetanus) : O ja - in welk jaar? :.. O nee bloedgroep:.. onze huisarts : naam :. telefoon : 17

19 Deelname aan activiteiten zaken om rekening mee te houden bij organisatie van activiteiten onze zoon of dochter kan en mag deelnemen aan alle gewone scoutingactiviteiten op maat van de leeftijdstak (op tocht gaan, spelen, kamperen, ) : O ja O nee deze activiteiten zijn onmogelijk of niet toegestaan : eventuele reden : is er bijzondere aandacht nodig om risico s TE VOORKOMEN? O nee O ja O bij sporten (vb. zwemmen, fietsen, hoogte, rust, ) : O bij hygiëne (vb. zelfstandigheid, allergie, bedwateren, ) : O bij sociale omgang (vb. pesten, heimwee, angsten, slaapwandelen, ) : O andere beperkingen of zorgen : 18

20 * Bijlage: Doktersattest medicatie ondergetekende, dokter in de geneeskunde,.. verklaart hierbij dat (voornaam en naam van het kind/de jongere):. geboren op:. mag deelnemen aan de jeugdbeweging en volgende medicatie moet toegediend krijgen : naam geneesmiddel:... dosering (hoeveelheid en frequentie dag/uur):.. wijze van toediening :.. O door leiding O zelfstandig in te nemen O door verpleegkundige bewaring: (vb.koelkast).... O door leiding O zelfstandig eventuele einddatum van de behandeling:... waarvoor dient deze medicatie:. mogelijke bijwerkingen waarmee de leiding rekening dient te houden:.. schema op keerzijde (vb. bij meerdere voorschriften) telefoonnummer van de arts: opgemaakt te (plaats): op (datum):... handtekening en stempel van de arts: naam medicatie dag uur toediening bewaring ter behandeling van bijwerkingen 19

21 Gelegaliseerd attest voor kapoenen, kabouters en welpen Ik, ondergetekende Vader / Moeder / voogd van Geef mijn kind de toelating om met Scoutsgroep Mastentop Eisden op zomerkamp te gaan van 3 juli 2017 t.e.m. 9 juli 2017 en betaal hiervoor 90. Datum en handtekening Gelegaliseerd attest voor (jong)-givers Ik, ondergetekende Vader / Moeder /voogd van Geef mijn kind de toelating om met Scoutsgroep Mastentop Eisden op zomerkamp te gaan van 1 juli 2017 t.e.m. 10 juli 2017 en betaal hiervoor 110. Datum en handtekening 20

22 Individuele steekkaart 21

23 22

24 23

25 24