HUISHOUDELIJK REGLEMENT BNA I LIDMAATSCHAP

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT BNA I LIDMAATSCHAP 1 PROCEDURES a. Het verzoek tot toelating tot het bureaulidmaatschap, het architect-lidmaatschap, het directeur-lidmaatschap of het kandidaat-lidmaatschap gebeurt met een aanmeldingsformulier. De verzoeken voor het bureaulidmaatschap, het architect-lidmaatschap, het directeurlidmaatschap of het kandidaat-lidmaatschap worden gepubliceerd op de website van de vereniging. b. Bureauleden kunnen binnen twintig dagen na publicatie bezwaar aantekenen, indien zij menen, dat de aanvrager door handelingen en gedragingen het lidmaatschap van de vereniging niet waardig is. c. Het College van Toezicht brengt advies uit over de binnengekomen bezwaren, waarna het bestuur beslist. d. Het bestuur brengt toegelaten leden schriftelijk op de hoogte van alle rechten en plichten, die aan het betreffende lidmaatschap zijn verbonden. 2 BUREAULIDMAATSCHAP/ARCHITECT-LIDMAATSCHAP/DIRECTEUR-LIDMAATSCHAP/ KANDIDAAT-LIDMAATSCHAP a. Bij het verzoek om toelating tot het bureau-lidmaatschap moet de aanvrager een uittreksel uit het handelsregister overleggen en een opgave van het aantal bij het bureau werkzame architecten die bestuurder van het aspirant-bureaulid zijn, alsmede het totaal aantal fte's. b. Bij het verzoek om toelating tot het architect-lidmaatschap moet de aanvrager het bewijs van inschrijving in het Nederlandse Architectenregister overleggen, alsook informatie over de gekwalificeerde praktijkervaring van de betrokkene. c. Bij het verzoek om toelating tot het directeur-lidmaatschap moet de aanvrager een uittreksel uit het handelsregister overleggen van het bureaulid, waaruit blijkt van zijn functie van statutair bestuurder. d. Bij het verzoek om toelating tot het kandidaat-lidmaatschap moet de aanvrager aantonen bezig te zijn met het verwerven van de voor de inschrijving in het architectenregister vereiste beroepservaring. e. Indien een verzoek om toelating tot het lidmaatschap is afgewezen vanwege een besluit als bedoeld in artikel 1c kan pas na verloop van vijf jaren opnieuw een verzoek worden ingediend. Jollemanhof 14 Postbus GP Amsterdam T bna@bna.nl

2 II PREDIKAAT BNA EN BNA-BUREAUKEURMERK 3 BUREAULEDEN a Bureauleden zijn bevoegd om het BNA-bureaukeurmerk te voeren. b. Bureauleden zijn bevoegd om de aanduiding, nader te noemen het predicaat, BNA achter de bureaunaam te voeren. c. Alle bureauleden worden opgenomen op de door de BNA gepubliceerde architectenbureaulijsten, in schriftelijke dan wel digitale vorm. d. Het bestuur stelt een regeling op voor het gebruik van het BNA-bureaukeurmerk door de bureauleden. 4 PERSOONLIJKE LEDEN a. Architect-leden, senior-leden en ereleden zijn bevoegd om het predicaat, BNA achter hun naam te voeren. b. Bij het persoonlijk voeren van het predikaat BNA is het gebruik van het BNA-logo of het BNAbureaukeurmerk niet toegestaan. Op de door de BNA gepubliceerde ledenlijsten, in schriftelijke dan wel digitale vorm, worden alle leden met hun kwalificatie opgenomen. III CONTRIBUTIES, BIJDRAGEN, OPSLAGEN EN KORTINGEN 5 VASTSTELLING a. De hoogte van de financiële verplichtingen en kortingen van de diverse categorieën van leden wordt jaarlijks op voorstel van het bestuur door de ledenraad vastgesteld, bij de behandeling van de begroting voor het komende kalenderjaar. Indien in een jaar zulks niet plaatsheeft, blijven de laatst vastgestelde bedragen en percentages gelden. b. De hoogte van contributies en bijdragen worden uitgedrukt in een vast bedrag per eenheid. De opslagen en kortingen worden uitgedrukt in ofwel een vast bedrag ofwel een percentage van de contributie en/of bijdrage. c. Aan het begin van elk jaar ontvangen alle bureauleden en persoonlijke leden een formulier, waarop zij de nodige gegevens dienen in te vullen voor de heffing van bijdragen en opslagen en voor de bepaling tot welke segmenten zij behoren. Het formulier moet binnen één maand worden geretourneerd. Ingeval zulks niet gebeurt, heeft de vereniging de bevoegdheid te goeder trouw de categorie voor bijdragen en opslagen en de segmenten vast te stellen. Van deze vaststelling wordt bericht gezonden aan het betrokken bureaulid, dat zijn eventuele bezwaren binnen twee maanden bij het bestuur kan indienen, waarna het bestuur binnen twee maanden na ontvangst van de door het bureaulid ingediende bezwaren bindend zal beslissen over de door het bureaulid verschuldigde bijdrage en de indeling in segmenten. Het niet terugsturen van het formulier kan leiden tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging. 2

3 d. Het bestuur kan in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing verlenen van de verplichting tot betaling van contributie, bijdragen, opslagen of kortingen. 6 BUREAUCONTRIBUTIE a. Bureauleden zijn verplicht een jaarlijkse bureaucontributie te betalen. b. Zij die in de loop van het verenigingsjaar (=kalenderjaar) bureaulid worden, betalen over dat jaar evenredig aan het aantal kwartalen dat zij in dat jaar lid zijn, te berekenen vanaf het kwartaal waarin zij bureaulid werden. c. De contributie, die het bureaulid verschuldigd is, wordt uitgedrukt in een basisbedrag verhoogd met een vast bedrag per fte werkzame personen. n het wijzigingsvoorstel tellen alle werkzaamheden van een bureau mee bij het bepalen van de contributiegrondslag, voor zover deze werkzaamheden betrekking hebben op het ruimtelijk domein. De peildatum is 1 januari van het lopende jaar. d. Het minimaal en maximaal in rekening te brengen aantal personen wordt jaarlijks bij de behandeling van de begroting door de ledenraad vastgesteld. e. Onder personen worden verstaan, voor zover zij direct of indirect zijn betrokken bij werkzaamheden met betrekking tot het ruimtelijk domein: - alle bestuurders, directieleden en partners (al dan niet persoonlijk lid); - alle architecten (al dan niet persoonlijk lid) en andere medewerkers werkzaam in het bureau; - totale kosten van uitzendbureaus, facilitaire bureaus, zzp ers, free-lancers en/of tekenbureaus in het jaar voorafgaande aan het lopende verenigingsjaar gedeeld door een fictieve loonsom, die jaarlijks bij de behandeling van de begroting door de ledenraad wordt vastgesteld. f Bureaus die behalve van de BNA lid zijn van andere beroeps- en/of brancheorganisaties in het ruimtelijk domein, kunnen het aantal personen dat de grondslag vormt van de contributieheffing voor die organisaties in mindering brengen op het aantal personen dat de grondslag vormt voor de berekening van de bureaucontributie van de BNA. Met dien verstande dat het aantal personen dat de grondslag vormt voor de berekening van de bureaucontributie nooit minder is dan 20% van het totale aantal personen bij het bureau zoals bepaald volgens artikel 6, lid e. De minimum grondslag voor de bepaling van de contributie is 1fte. De lijst beroeps- en brancheorganisaties in het ruimtelijk domein waar deze regeling betrekking op heeft wordt jaarlijks door de ledenraad vastgesteld bij de behandeling van de begroting. 7 CONTRIBUTIE PERSOONLIJKE LEDEN a. Zij die in de loop van het verenigingsjaar (=kalenderjaar) persoonlijk lid worden, betalen over dat jaar evenredig aan het aantal kwartalen dat zij in dat jaar lid zijn, te berekenen vanaf het kwartaal waarin zij lid werden. b. De contributie voor persoonlijke leden wordt jaarlijks per categorie vastgesteld op een vast bedrag per kalenderjaar. c. Een persoonlijk lid dat door het bureaulid is aangewezen als contactpersoon is vrijgesteld van contributiebetaling als persoonlijk lid. d. Ereleden zijn vrijgesteld van betaling van contributie. 3

4 8 BIJDRAGE ARCHITECTEN IN DIENSTVERBAND De bijdrage die architecten in dienstverband moeten betalen wordt uitgedrukt in een vast bedrag per jaar. Als architect in dienstverband worden aangemerkt de architect-leden die in enig dienstverband werkzaam zijn en geen bestuurder van een bureaulid zijn. 9 OPSLAG VOOR BIJZONDERE DOELEN De opslag voor bijzondere doelen wordt uitgedrukt in een vast bedrag of een percentage van de contributie en/of de bureaubijdrage. 10 BETALING a. De contributies, bijdragen en opslagen dienen binnen een betalingstermijn van dertig dagen te worden voldaan. b. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten veroorzaakt door te late betaling zijn voor rekening van het betreffende lid, ook indien het lidmaatschap inmiddels een einde heeft genomen. Hetzelfde geldt terzake van de wettelijke rente, die verschuldigd wordt na het verstrijken van de onder 10a genoemde betalingstermijn. IV HET BESTUUR 11 ALGEMEEN a. De bestuursleden worden spoedgevallen uitgezonderd ten minste acht dagen tevoren schriftelijk en/of digitaal voor de vergadering opgeroepen. Gelijktijdig ontvangen zij de agenda en de noodzakelijke vergaderdocumenten. b. De agenda voor bestuursvergaderingen wordt in overleg met de voorzitter door de directeur opgemaakt. c. De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen, de vice-voorzitter vervangt hem bij zijn verhindering. d. Het bestuur kan geldige besluiten nemen, als minstens de helft van de leden aanwezig is. Besluitvorming gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen. Als de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag. 12 COMMISSIE FINANCIËN a. Het bestuur wijst twee bestuursleden als leden van de commissie financiën aan, alsmede een plaatsvervanger en benoemt een van hen tot voorzitter. b. De commissie financiën heeft als taak om namens het bestuur - te overleggen met de directeur over alle financiële en organisatorische aangelegenheden, waaronder de liquiditeitspositie en het personeelsbeleid; - toe te zien op de voorbereiding, opstelling en realisatie van de begroting en de jaarrekening. 4

5 c. De commissie financiën rapporteert regelmatig aan het bestuur en adviseert het bestuur in het bijzonder over de financiële jaarstukken, de begroting en over de hoogte van contributies, bijdragen, opslagen en kortingen. d. Eenmaal per jaar overlegt de commissie financiën met de accountant aan de hand van de concept-jaarstukken over de financiële situatie van de vereniging. Het bestuur stelt de conceptjaarstukken en de concept-begroting vast. 13 DE DIRECTEUR a. Het bestuur werkt de taken en bevoegdheden van de directeur in overleg met hem/haar nader uit en legt deze in het directiestatuut vast. b. Als zijn/haar functioneren en/of gedragingen daartoe aanleiding geven, schorst het bestuur de directeur en kan het bestuur de directeur ontslaan. Het bestuur verantwoordt zich daaromtrent in de eerstvolgende vergadering van de Ledenraad. V DE LEDENRAAD 14 AANKONDIGING De aankondiging van de vergaderingen van de Ledenraad geschiedt aan alle afgevaardigden door convocatie van datum, tijdstip, locatie, de volledige agenda en de vergaderdocumenten, waaronder de notulen van de laatste vergadering van de Ledenraad. Vorenbedoelde convocatie, de volledige agenda en de besluiten van de Ledenraad worden geplaatst op de website van de vereniging en zijn daarmee toegankelijk voor alle leden van de vereniging. 15 BENOEMINGEN DOOR DE LEDENRAAD a. De procedure bij benoeming van bestuursleden door de ledenraad is als volgt: - het bestuur stelt tenminste drie maanden voor een vergadering van de Ledenraad vast of er vacatures zijn te vervullen en stelt het profiel/de profielen voor kandidaten op en informeert de bureauleden daarover; - het bestuur en tien bureauleden gezamenlijk zijn bevoegd tot zes weken voor de vergadering kandidaten te stellen; - bij elke kandidaatstelling moet een profielschets van de kandidaat zijn gevoegd, alsook een schriftelijke verklaring dat hij/zij een eventuele benoeming zal aanvaarden; - het bestuur brengt de beschikbare informatie over de kandidaten ter kennis van de afgevaardigden; als een kandidaat aan een verkiezing voorwaarden verbindt, worden deze ook meegedeeld. b. Bij het presenteren van de kandidaten kan het bestuur een advies aan de afgevaardigden geven, waaruit zijn voorkeur voor een kandidaat of voor combinaties van kandidaten blijkt. c. De overige benoemingen door de ledenraad geschieden op voordracht van het bestuur. 5

6 16 VOORSTELLEN, AMENDEMENTEN EN MOTIES a. Afgevaardigden kunnen tot uiterlijk tien dagen na de aankondiging schriftelijk voorstellen terzake van de agendapunten indienen ter behandeling in de vergadering van de ledenraad b. Elke afgevaardigde kan tijdens de vergadering terzake van agendapunten amendementen en moties schriftelijk indienen. Amendementen en moties komen alleen in behandeling, indien de indiener ter vergadering aanwezig is. VI KRINGEN 17 ALGEMEEN a. Kringen fungeren met grote zelfstandigheid. Het kringbestuur regelt de werkzaamheden en activiteiten. b. Een kringbestuur kan de vereniging niet in of buiten rechte verbinden. c. De vergadering van kringleden kiest en benoemt de kringvoorzitter en de overige kringbestuurders. Het kringbestuur kiest uit zijn midden een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De secretaris kan tevens penningmeester zijn. 18 KRINGFINANCIËN a. De financiering van de activiteiten van de kring bestaat uit: - bijdragen uit de middelen van de vereniging; - bijdragen en subsidies van derden. b. Twee kringleden niet zijnde kringbestuursleden - controleren jaarlijks de rekening en verantwoording van de kring; de kringpenningmeester stuurt de rekening en de verklaring van deze twee leden aan het bestuur. c. Gelijktijdig met de jaarrekening stuurt de kringsecretaris een kort verslag van en een verantwoording voor de kringwerkzaamheden aan het bestuur, dat vervolgens het kringbestuur dechargeert. 19 KRINGBIJEENKOMSTEN a. Het kringbestuur roept tenminste twee weken tevoren de kringleden alsook anderen, die toegang tot de vergadering hebben op. Voor vergaderingen, waarin verkiezingen plaats hebben, heeft de oproep tenminste vier weken tevoren plaats. b. Voor de kringvergadering kan elk persoonlijk lid behorend tot die kring voorstellen ter behandeling indienen. Tevoren ingediende voorstellen komen alleen in behandeling, indien de indiener ter vergadering aanwezig is. c. De kringleden kunnen voor of tijdens de vergadering schriftelijk amendementen en voorstellen indienen; het kringbestuur kan amendementen voorzien van een pre-advies. d. Alle leden alsook degene, die daartoe door de voorzitter worden uitgenodigd hebben het recht tijdens de kringvergadering het woord te voeren. 6

7 20 VERKIEZINGEN a. De stemgerechtigde kringleden kiezen hun kringbestuur via enkelvoudige of meervoudige kandidaatstelling; het kringbestuur brengt de kandidaten minstens vier weken tevoren ter kennis van de leden. b. Kringleden kunnen tot uiterlijk twee weken voor de vergadering tegenkandidaten stellen. Het kringbestuur informeert de leden daarover onverwijld. VII ONDERSCHEIDINGSTEKENS 21 KUBUS a. Als regel eenmaal per twee jaar stelt het bestuur richtlijnen voor de toekenning van de Kubus vast en benoemt een jury, bestaand uit: een bestuurslid, die als juryvoorzitter fungeert en geen stemrecht heeft en vijf personen, waarvan de meerderheid architect-lid is. b. Een BNA-functionaris is als secretaris aan de jury toegevoegd; deze heeft geen stemrecht. c. De jury presenteert een gemotiveerd voorstel aan het bestuur. De waardering voor de laureaat moet ook buiten de vereniging zijn onderkend en erkend. Het bestuur beschouwt de voordracht als bindend. d. Het bestuur vraagt de genomineerde de Kubus te aanvaarden. Indien deze van aanvaarding afziet, heeft overleg tussen bestuur en jury plaats. e. Na overleg met jury en genomineerde beslist het bestuur wanneer de toekenning van de Kubus wordt bekendgemaakt. Tot het moment van bekendmaking zijn bestuur, jury en andere betrokkenen gehouden tot strikte vertrouwelijkheid over de kandidaten en de genomineerden. 22 TECTOTROOP a. Het bestuur bepaalt hoeveel Tectotropen er in een jaar worden toegekend en beslist over de toekenning aan al dan niet door leden of groepen van leden voorgedragen kandidaten. Het bestuur bepaalt waar en wanneer de uitreiking plaatsvindt. Dit huishoudelijk reglement is gewijzigd en vastgesteld door de ledenraad op 10 december