stap 2: een productlijst maken

Transcriptie

1 stap 2: een productlijst maken Wat leer je in dit hoofdstuk: - Een productlijst maken in Excel - Belangrijke info over de productlijst - Een drop down menu maken Eindresultaat oefening: een productlijst met drop down menu Inleiding We hebben in stap 1 de benodigde afbeeldingen op het internet gezet. Het is nu tijd om de productlijst te gaan maken met behulp van een spreadsheetprogramma. We gaan nu de productlijst maken in Excel Open het programma Excel 2. Open een lege werkmap 3. Sla het lege document op. Plaats het bestand op je USB-stick en kies een logische naam, bijvoorbeeld: happysockslijst-<datum>

2 Maak nu velden aanmaken in onze happysocks productlijst. 4. Neem alle velden correct over uit de tabel hiernaast. Typ in cel A1 het woord Artikelnummer Typ in cel B1 het woorden Voor {domain} enz. Sluit af in cel S1 met de Prijs Handig: Knippen en plakken kan vanuit dit document! Dat scheelt typewerk Resultaat: Je hebt nu de kolommen benoemd. Als het goed ziet je Excel-sheet er uit als in onderstaande schermafdruk.. Artikelnummer Voor {domain} Merk {domain} Categorie {domain} Kleur EAN-code Foto groot {picture} Foto klein {picture} Omschrijving Maat Drop down menu Productomschrijving Materiaal Bijzonderheden Wasvoorschriften Wasadvies Verpakt per Voorraad {number} Prijs Belangrijk om te weten: 1. De artikellijst MOET beginnen met het artikelnummer. Daarna werk je van de grootste groep (Voor -> Merk -> Categorie -> Kleur) naar de steeds kleinere groep. 2. Je mag geen kolommen hebben zonder naam en alle kolommen moeten ook verschillende (unieke) namen hebben! Doe je dat niet goed, dan geeft MyShop een foutmelding als je de lijst gaat uploaden! 3. We maken in deze oefening een productpagina met daarop sokken. De kolommen maat en wasadvies passen daarbij. Uiteraard kun je zelf kolomnamen toevoegen die passen bij je eigen producten. Bijv. gewicht, bouwjaar, hoogte of omtrek. 4. Denk na over de volgorde, deze volgorde is ook de volgorde in het meer info-scherm. Eindig met de prijs! 5. Zorg dat je ook een kolom opneemt voor kleine foto s en grote foto s. Daarnaast kun je nog een veel andere informatie aangeven. 6. Het is niet erg als je in de database een deel van de tekst die je getypt hebt niet kunt lezen.

3 5. Je gaat nu de 1 e regel in de productlijst vullen. Typ nu onderstaande gegevens over in je productlijst. Begin in cel A2. Bespaar jezelf typewerk: kopieer grote lappen tekst. Artikelnummer Voor {domain} Merk {domain} Categorie {domain} Kleur Dames Happy Socks Vrolijke sok Multi EAN-code (zoek in het systeem de locatie van de grote foto op: - Ga in je webbrowser naar je Webwinkel in Myshop Foto groot {picture} - Klik bij producten/productplaatjes op juiste productplaatje - Kopieer de Url en plak deze in je productlijst Foto klein {picture} (zoek in het systeem de locatie van de kleine foto op: Omschrijving Triangle Maat Drop down menu 1 Productomschrijving Happy Socks zijn lekker zacht en van hoge kwaliteit. Deze vrolijke sokken zijn voorzien van een Triangle motief. Deze sokken van Happy Socks zijn afgewerkt met een brede ribgebreide band. De sokken zijn gemaakt van 80% gekamd katoen. Het kammen van katoen zorgt ervoor dat de korte draadjes worden verwijderd, waardoor de sok minder snel gaat pluizen. Materiaal Bijzonderheden Wasvoorschriften Wasadvies Verpakt per Voorraad {number} 2 Prijs 7,95 80% katoen, 17% polyamide, 3% elasthan niet drogen in droogtrommel, bleken niet mogelijk, niet strijken, niet chemisch reinigen 30 graden 1 paar Resultaat:

4 De tweede sok (artikelnummer 10002) die je in je productlijst zet is heeft precies dezelfde informatie, alleen heeft deze sok een grotere maat, namelijk Ook blijven de foto s hetzelfde! Alleen de voorraad kan afwijken, dat ligt uiteraard aan de inkopen. We zetten de voorraad voor elke sok op 2 stuks. 6. Kopieer nu de regel in je productlijst en verander alleen - het artikelnummer in de maat in De rest blijft hetzelfde! De derde sok (artikelnr ) heeft als omschrijving: Faded diamonds. Veel is hetzelfde als bij de eerste sok. Toch moet je hier meer veranderen: - Artikelnummer Elke sok heeft een uniek nummer - Voor {domain} Het is een herensok - Locatie van de foto s Hier hoort uiteraard een andere foto - Omschrijving De sok heeft een ander patroon - Maat Deze sok heeft een andere maat - Drop down menu De uitleg staat op de volgende pagina (- Eventueel de voorraad) Artikelnummer Voor {domain} Merk {domain} Categorie {domain} Kleur Heren Happy Socks Vrolijke sok Multi EAN-code Foto groot {picture} (zoek in het systeem de locatie van de grote foto op: Foto klein {picture} Omschrijving (zoek in het systeem de locatie van de kleine foto op: Faded Diamonds Maat Drop down menu 2 Productomschrijving Happy Socks zijn lekker zacht en van hoge kwaliteit. Deze vrolijke sokken zijn. Faded diamonds motief.enz. 7. Voeg nu artikelnummer toe aan de database.

5 Drop down menu Er zijn veel artikelen die nagenoeg hetzelfde zijn, maar alleen (zoals bij sokken, schoenen of een fotolijst) een andere maat hebben. Maak dan gebruik van het drop down menu. Je voorkomt hiermee dat exact dezelfde productfoto s in je Webshop naast elkaar zichtbaar zijn. Zet in deze kolom bij de identieke producten (maar in dit geval met een andere maat) hetzelfde cijfer. We raden je niet aan om het drop down menu in te zetten bij een identiek artikel met een andere kleur. Klanten willen graag zien hoe een artikel eruit ziet, kortom welke kleur rood een artikel bijvoorbeeld heeft. Gebruik je geen drop down menu: laat dan de kolom leeg of haal de kolom weg. Maak niet de fout om overal hetzelfde getal neer te zetten. Dan komt er op je productpagina maar 1 artikel, met een flink drop down menu!

6 8. Vul nu de rest van de werkmap aan met de overige sokken. (minimaal 12) Maak daarbij handig gebruik van de functionaliteit van Excel: - gebruik de vulgreep bij het kopiëren van tekst - gebruik de vulgreep bij het doornummeren van artikelnummers 9. Sla je bestand als happysocks_productlijst op je USB-stick

7 Werkwijze productlijst maken: 1. Open een lege Excel-map 2. Start in cel A1 met het benoemen van de koppen Regels bij het benoemen van de koppen - In kolom A MOET het artikelnummer - Laat geen kolommen leeg - Elke kolom heeft een unieke naam - Eindig met de kolom prijs 3. Vul de database met alle informatie van je producten 4. Sla het bestand op Gefeliciteerd. Je hebt nu een productlijst gemaakt van minimaal 10 producten. Ga verder met stap 3.