Training Overtuigend en Ontspannen Presenteren. dinsdag 24 november Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

Transcriptie

1 Training Overtuigend en Ontspannen Presenteren dinsdag 24 november 2015 Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

2 Programma We behandelen achtereenvolgens de volgende thema's: 1. Omgaan met spanning 2. Contact met je publiek 3. Inhoud van je presentatie We gaan met elk thema aan de slag aan de hand van de in dit werkboek opgenomen werkbladen. Deze oefeningen kun je telkens weer gebruiken wanneer je een presentatie voorbereidt. Deelnemers IJsbrand Slagmolen - Fiscaal Recht/ Belastingsrecht, pas afgestudeerd Peter Overschie - Sr. Mechanical Engineer Rob van Roon - Sr. Technical advisor Sissi Teunissen - Directeur-eigenaar Huiswerkinstituut Amsterdam Trainers Hettie van den Hoeven Saskia Slotboom - Independent Performing Arts Professional - Coach en trainer voor bèta s Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

3 Voorstellen met de hand: Presenteren Duim: Waar ben ik goed in? Wijsvinger: Waar wil ik heen/ wat wil ik bereiken? Middelvinger: Waar heb ik een hekel aan? Ringvinger: Waar ben ik trouw aan/ wil ik trouw aan blijven? Pink: Waarin ben ik klein, waarin wil ik nog groeien? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

4 Oefening: Ik ben Wat zijn de belangrijkste lessen uit deze oefening? Waar ben je je bewust van geworden? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

5 1. Omgaan met Spanning Ideeën die je niet helpen: Ik moet me verkopen Ik moet me bewijzen Ik moet iets interessants te vertellen hebben Ik moet zeggen wat zij willen horen Ik moet wel ontspannen zijn Wat werkt wel? Jezelf zijn, Authentiek zijn Acceptatie van de spanning Geef het aandacht, probeer er niet overheen te stappen (werkt vaak toch niet!). Weet dat het publiek maar een klein deel waarneemt. Echt ontmoeten/contact Kijk mensen aan, wees geïnteresseerd. Een eenduidige boodschap (focus) Bedenk goed wat de kern is, besteed niet te veel aandacht aan bijzaken. Voldoende oefenen Hoe meer je (hardop!) oefent, hoe makkelijker uiteindelijk je verhaal kunt vertellen, en ook kunt gaan variëren met woorden. Hanteer positieve uitgangspunten Voorbeelden van Positieve uitgangspunten Ik wil graag meer vertellen over dit plan/product Ik weet hier veel van Ik ben benieuwd wat ze er van vinden Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

6 Positieve uitgangspunten Welke gedachten heb jij bij presenteren die je niet helpen? Welke ideeën/overtuigingen zouden je wél kunnen helpen? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

7 2. Contact met je publiek Wat helpt je contact te maken? Praatje maken vooraf Vragen stellen Oogcontact Uitgaan van gelijkwaardigheid Vragen stellen Heb je binnenkort een gesprek of presentatie waar je iets van je advies/inhoud/product over gaat brengen? Verzin 5 vragen die je aan je gesprekspartner/ het publiek kunt stellen en schrijf ze op Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

8 Contact met je publiek Wat zou het je opleveren als je eerst contact maakt met je publiek, en dan vertelt over je ideeën/plannen? Hoe kun je zorgen dat je ook tijdens je verhaal contact blijft houden? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

9 Oefening: 2 posities Wat zijn de belangrijkste lessen uit deze oefening? Waar ben je je bewust van geworden? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

10 3. Inhoud van je presentatie Wat is NIET interessant voor het publiek? (in eerste instantie!) Wie je bent De techniek: Hoe je iets hebt gedaan De techniek: Hoe je het zal gaat doen Hoe je ontwerp/product er uit ziet Wat de varianten zijn die zijn afgevallen Etc. Wat is WEL interessant voor het publiek? Wat het probleem is Wat de oplossing is Of: Wat de huidige situatie is Wat de gewenste situatie is Alles wat je vertelt over jezelf/het hoe/het ontwerp/product/varianten staat in dienst hiervan! Probleem - Huidige situatie Ervaart het publiek een probleem? Op wat voor manier ervaren ze dat? Als je dit niet weet -> Vooraf zien achter te komen! En checken tijdens je presentatie Oplossing - Gewenste situatie Weet je wat de gewenste situatie van je publiek is, geef beeldende details! Wat is er zo mooi aan jouw oplossing: resultaten! Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

11 Inhoud van je presentatie 3-5 minuten presenteren aan de groep Wat is het onderwerp van je presentatie? Wat is het probleem/ de huidige situatie? Wat is de gewenste situatie/jouw oplossing? Wat zijn de resultaten hiervan? Evt: Waarom ben jij de aangewezen persoon hier iets over te vertellen/dit op te lossen? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

12 Eindoefening: Inhoudelijke presentatie Wat zijn de belangrijkste lessen uit deze oefening? Waar ben je je bewust van geworden? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

13 Ontvangen tops en tips Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

14 Afronden en voornemens Thema's van vandaag: 1. Omgaan met spanning 2. Contact met je publiek 3. Inhoud van je presentatie Welke inzichten van deze dag vind je het belangrijkst? Welke 3 concrete acties wil je gaan uitvoeren? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom

15 Bonus: Onverwachte vragen/ kritiek Omgaan met (onverwachte) vragen/kritieken Denk aan een situatie waarin je met een (onverwachte) vraag of kritiek te maken had. Wat voelde je? Welke gedachten had je, die je niet hebben geholpen? Welke ideeën/overtuigingen zouden je wél kunnen helpen in zulke situaties? Wat zou je kunnen zeggen tegen een vragensteller/ kritiekgever, los van de inhoud? Overtuigend en Ontspannen Presenteren Saskia Slotboom