Bureau regio: mw. C. Verheggen, mw. C. van Middelkoop

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING DAGELIJKS BESTUUR Datum overleg : 29 juni 2016, uur Plaats : Gemeente Zutphen, oude stadhuis, kamer Shrewsbury Aanwezig : Apeldoorn: dhr. J. Kruithof Brummen: dhr. A.J. van Hedel Deventer: dhr. A.P. Heidema (vz.) Epe: dhr. H. van der Hoeve (Plv. vz.) Lochem: dhr. S.W. van t Erve Voorst: dhr. J.T.H.M. Penninx Zutphen: Mw. A. de Jonge Bureau regio: mw. C. Verheggen, mw. C. van Middelkoop Afwezig : Dhr. J. Markink en mw. M.T. van Haaf Notulist : C. van Middelkoop Verslag in cc naar: Strategisch Team regio Stedendriehoek / fin. ambtenaren 1. Opening / Mededelingen / Ingekomen stukken Gebiedsopgave Veluwe en Stedendriehoek Jan de Kleuver is vanwege ziekte verhinderd. Dit onderwerp wordt geagendeerd voor de DB vergadering van september. Werkplan Een urenstaat met het totaaloverzicht wordt ter plekke uitgedeeld. Hans van der Hoeve heeft een vraag bij de opgenomen uren t.b.v. Leefomgeving. NB: In de tabel is bij het thema Leefomgeving voor Epe ook 100 uur opgenomen voor de Ladder. Dit is niet juist. Epe levert bij dit thema 100 uur t.b.v. de tafels. Een aangepaste versie is inmiddels in het definitieve werkplan opgenomen. De vacatures zijn inmiddels ingevuld: Martha Louwes (Zutphen) - programma Wonen Pieter Bouwmeester (Zutphen) - regisseur fiets Willemien Kamphorst (Lochem) - regionaal verbinder energietransitie Roland Hendriksen (Lochem) - projectleider programma fiets Het DB is tevreden met het resultaat: door gezamenlijke inspanning is de inzet t.b.v. het werkplan gerealiseerd. Proeftuin maak het verschil Zes regio s gaan proeftuinen vormen waar het Rijk, de VNG en het IPO de praktijk benutten om inzicht te krijgen hoe regionale samenwerking kan bijdragen aan economische groei. Sebastiaan van t Erve heeft een pitch verzorgd, omdat dit een mooie kans is voor de Cleantech Regio om zich te profileren. De pitch is enthousiast ontvangen. NB: Inmiddels is bekend dat de Cleantech Regio niet is geselecteerd. De zes geselecteerde regio s zijn: Metropoolregio Amsterdam, Drechtsteden, en de regio's Eindhoven, Zwolle, Noordoost Fryslân en Zeeland. Door te pitchen voor de proeftuin zijn de City Deals die door de Cleantech Regio zijn ingezonden nogmaals onder de aandacht gebracht van het Rijk. Portefeuilleberaad Wonen Op 30 juni as vindt een portefeuilleberaad Wonen plaats. In dat overleg is aandacht voor de ontwikkelingen binnen gemeenten Apeldoorn, statushouders en woonzorg. Jos Penninx vraagt wanneer de afspraken rondom de kwantitatieve woningbouwprogrammering worden afgehecht. Komt dit nog terug in het DB? NB: In het P-beraad wonen van 30 juni jl. is de stand van zaken besluitvorming Afprakenkader kwantitatieve woningbouwprogrammering besproken. Het afsprakenkader is behandeld in de 7 1/.

2 colleges. Het is niet gelukt het Afsprakenkader voor de zomer in de raden te bespreken. Dit in verband met koppeling aan andere grote, lokale dossiers op het thema wonen. Commissie Vervoer provincie Gelderland Jos Penninx heeft ingesproken bij de commissie vervoer, waarbij hij heeft gepleit voor de overdracht van de middelen flexnet aan de centrale basismobiliteit. Commissie Algemeen Bestuur en Financiën op 15 juni Hans van der Hoeven heeft ingesproken m.b.t. de omgevingsagenda. Hij heeft gepleit voor het maken van afspraken op programma niveau, waarbij Board, Wgr en provincie over een lange periode afspraken maken over doelen, investeringen en bijdragen die elk van de partijen bereid is te doen. Deze boodschap onderschrijft wat de provincie in haar strategie heeft beschreven. Gemeenten moeten cofinanciering gaan regelen op basis van de Omgevingsagenda. 5. Communicatie Gerardy Hulsbergen geeft een toelichting op de stand van zaken m.b.t. de vorming en werking van het centrale communicatieteam Cleantech Regio: er is één communicatieteam voor de Cleantech Regio van start gegaan. Dat team heeft als topprioriteit te werken aan de uitstraling van het feit dat we één ongedeelde regio zijn. Daartoe vindt een bundeling van communicatiemiddelen plaats. Daarnaast wordt gewerkt aan een uitvoeringsplan. De basis voor dit plan wordt gevormd door de strategische communicatieplannen Wgr en Board. Ook legt zij een dilemma voor aan het DB: kiezen we voor Cleantech Regio met of zonder de toevoeging Stedendriehoek? Het advies is te kiezen voor Cleantech Regio en daarbij te zorgen voor een geografische duiding en binding met het begrip Stedendriehoek in de onderliggende teksten. Reactie DB: In december hebben we in het DB besloten dat we kiezen vóór de toevoeging, omdat we ons in een transitieperiode bevinden. Daarbij is de opmerking geplaatst dat wellicht in de toekomst wanneer de term / het merk is ingeburgerd - de toevoeging Stedendriehoek kan komen te vervallen. Doen we voldoende recht aan onszelf om de toevoeging nu te laten vervallen? De leden van het DB hechten aan herkenbaarheid middels een geografische duiding en binding met de Stedendriehoek in woord en/of beeld, ook vanwege het samenbindende karakter van deze term ( We doen het samen ). Welke gevolgen heeft dit voor de logo s en huisstijlen? Het logo van Cleantech Regio blijft zoals het is (de versie zonder de toevoeging Stedendriehoek). Dit wordt gebruikt voor de externe communicatie. Wat betreft de interne Wgr communicatie blijft het logo en de huisstijl van de Wgr gehandhaafd. Het DB stemt in met het advies te kiezen voor de naam Cleantech Regio. Daarbij is van belang dat er een verbinding wordt gelegd met de geografische ligging van de Cleantech Regio. De uitwerking hiervan is aan de communicatieadviseurs. Het Cleantech Regio logo wordt gebruikt voor externe profilering en communicatie; voor de interne communicatie handhaven we de regio Stedendriehoek huisstijl. 2. Vaststellen verslag Redactioneel: akkoord Naar aanleiding van het verslag (agendapunt 4) vraagt Annelies de Jonge naar de ontwikkeling van het P-beraad economie en innovatie. Zij heeft wel behoefte aan een overleg, maar met een agenda die echt een toegevoegde waarde biedt. Op 6 juli as is een P-beraad economie en innovatie gepland (in eerste instantie onder de noemer Rode Loper Beleid ). Dit overleg wordt voorbereid door de portefeuillehouder (Johan Kruithof) en de regiocoördinator (Herma Harmelink). Het verslag van de vergadering van het DB van 26 mei 2016 wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Financiële stukken a. Jaarstukken /.

3 In verband met de ontwikkelingen rondom de afwikkeling Beter Benutten wordt alles ingezet om op korte termijn een goedkeurende verklaring van de accountant te verkrijgen. Helaas kunnen we op dit moment nog geen definitieve jaarstukken aanleveren. - Een schriftelijke consultatie te laten plaatsvinden voor het instemmen met de aangepaste jaarstukken 2015 onder voorbehoud van een goedkeurende verklaring van de accountant. - En deze na uw instemming ter vaststelling te agenderen voor de Regioraad. Het DB besluit conform voorstel. NB Op 4 juli is aan de DB leden een mail verzonden t.b.v. de schriftelijke besluitvorming, met het verzoek voor 8 juli 2016 te reageren. b. Begroting 2017 De begroting 2017 is nog niet in alle raden behandeld. In de vorige vergadering van het DB is ingestemd met de concept begroting onder voorwaarde van instemming door de raden. - In te stemmen met voorliggende begroting 2017 onder voorbehoud van goedkeuring van alle raden - En deze, na goedkeuring van alle raden, ter vaststelling te agenderen voor de vergadering van de Regioraad. - Na 7 juli 2016 een schriftelijke ronde te doen onder de leden van de Regioraad voor goedkeuring van de begroting 2017 en de jaarstukken 2015 NB Alle raden behalve de raad van Zutphen hebben ingestemd met de begroting De raad van Zutphen vergadert weer op 12 september a.s. Aangezien de goedgekeurde begroting vóór 1 augustus 2016 aangeleverd moet worden bij provincie Gelderland, kan een eventuele zienswijze van de raad van Zutphen hierbij niet meer worden meegenomen. Het DB besluit conform voorstel. 3a. Terugbetaling commanditair kapitaal STIVAM Onlangs hebben de gemeenten Apeldoorn en Zutphen (ambtelijk)de regio verzocht om een coördinerende rol te pakken inzake de terugbetaling van het commanditair kapitaal STIVAM door Essent. Bij de terugbetaling spelen 2 kwesties een rol: In de vaststellingsovereenkomst wordt geen gewag gemaakt van het reeds uitbetaalde bedrag. Welke bedragen gaan nu aan gemeenten worden uitgekeerd? - Kennis nemen van de ontwikkelingen inzake terugbetaling commanditair kapitaal STIVAM door Essent - Besluiten of de regio een coördinerende rol op zich neemt om inzichtelijk te krijgen welk bedrag gemeenten ontvangen. De regio is vooralsnog geen partij in het eventuele vervolgproces. Het DB neemt kennis van de ontwikkelingen inzake de terugbetaling commanditair kapitaal STIVAM. Het DB constateert dat de Wgr geen partij is in deze discussie en besluit dat er geen coördinerende rol voor de Wgr is weggelegd in dit proces. De afspraak wordt gemaakt dat de betrokken gemeenten zelf in gesprek gaan met Essent. Indien nodig kan bureau Stedendriehoek het proces faciliteren. NB: In het voorstel worden twee verschillende bedragen genoemd daar waar het gaat om het reeds uitgekeerde deel. Het juiste bedrag is: , Regiofestival Bespreken programma-opzet van het Regiofestival op 20 september Ophalen van suggesties voor de definitieve uitwerking. In het voorstel is nog sprake van een fietstocht op e-bikes voorafgaand aan het regiofestival. Bij nader inzien is er toch voor gekozen deze twee activiteiten niet te koppelen. 3/.

4 In het DB wordt opgeroepen om actief uit te nodigen (DB leden kunnen hierin als ambassadeurs fungeren) en de datum op te laten nemen in de jaarplanning van de raden. Carine Verheggen geeft aan dat in week 27 de definitieve uitnodiging (breed) wordt verzonden. Om de bijeenkomst voor raadsleden nog interessanter te maken wordt voorgesteld om in het programma ook aandacht te besteden aan onderwerpen als Sterk Bestuur Gelderland en grip op regionale samenwerking. Carine Verheggen bespreekt dit met de griffier die vanuit het traject grip op regionale samenwerking de regio Stedendriehoek heeft geadopteerd, om te bezien hoe dit onderwerp een plek kan krijgen op het festival. Ten aanzien van Sterk Bestuur en het sociaal economisch vraagstuk waarvan Zutphen heeft aangegeven graag met de overige regio gemeenten in gesprek te gaan, wordt geconcludeerd dat dit niet past bij het komende regiofestival. Annelies de Jonge voelt wel wat voor het idee om te bespreken wat dit betekent voor de regionale samenwerking, maar geeft aan dat zij de conclusie van Sterk Bestuur Gelderland eerst sub regionaal wil bespreken. Ten aanzien van de inhoud / onderwerpen voor het Regiofestival is het DB akkoord; vooral doorgaan op de ingeslagen weg. Afhankelijk van de uitkomsten van de bespreking op sub regionaal niveau (dat op initiatief van Zutphen plaatsvindt), komt het onderwerp terug op de agenda. 6. Terugkoppeling Board van 27 juni 2016 Johan Kruithof geeft een duiding van dat wat in de Board is besproken. Hij vermeldt dat Arno Groenendijk per 28 juni 2016 zijn ontslag als secretaris van de Board heeft aangeboden. Tot eind 2016 bouwt hij zijn werkzaamheden als secretaris af. Gert Jan Koele neemt de komende periode het secretarisschap waar. In het verlengde van deze mededeling van Arno wordt in de Board een governance discussie gevoerd op hoofdlijnen; de inhoudelijke discussie vindt plaats eind augustus / begin september. Johan Kruithof geeft aan graag in het DB een keer een verdiepend gesprek te willen voeren over hoe de verschillende bestuursleden aankijken tegen de triple helix samenwerking en wat de eigen inbreng zou kunnen zijn. Weten we dat wat we lokaal doen ook te verbinden aan de regionale triple helix samenwerking? In de vergadering van de Board heeft Luc Pennings groen licht gekregen om in lijn met de geschetste contouren en looplijnen verder te bouwen aan CTRD. Ten aanzien van de Omgevingsagenda is in de Board afgesproken dat op 1, 5 en 6 september mini conferenties worden georganiseerd: om de Omgevingsagenda te voeden zoekt de Cleantech Regio ideeën, suggesties en concrete plannen van bedrijven en bewoners die het Cleantechgehalte van onze regio kunnen versterken. Afspraak: verzoek aan het secretariaat helder te communiceren over het doel van de bijeenkomsten en aan te geven van welke bestuurders de aanwezigheid gewenst is. 7. Informele informatie uitwisseling / Rondvraag / Sluiting DB vergadering Hans van der Hoeven laat weten dat vanuit Epe irritatie is ontstaan over de agendering van de Regioraad. Hij stelt voor een volgende keer in het DB te bespreken hoe de rol van de Regioraad wordt gezien en hoe daar invulling aan te geven. Daarnaast geeft hij aan dat de gemeenten Voorst en Epe het idee hebben opgevat om het congres Cleantech Tomorrow 2017 te organiseren en te faciliteren. Aangegeven wordt dat Arno Groenendijk en Luc Pennings de contactpersonen zijn voor het congres in NB: Arno Groenendijk heeft hierover voor de zomervakantie contact met wethouders van Voorst en Epe. Alex van Hedel meldt dat op 18 augustus een overleg plaatsvindt met een delegatie uit Japan ter voorbereiding van de Olympische Spelen in 2020 in Japan. Koriyama is de partnerstad van Brummen. Daar wordt fors geïnvesteerd in duurzame vormen van energieopwekking. Hij wil graag de Cleantech Regio in verbinding brengen met de Japanse delegatie. Geadviseerd wordt om contact te leggen met CTRD / Luc Pennings en of de secretaris van de Board. Jos Penninx meldt dat er een bestuurlijk overleg A1 heeft plaatsgevonden. Er is discussie over de aanleg van de extra rijbaan: provincie Overijssel wil vanwege de visie op het wegbeeld de groene middenberm in stand houden en de vluchtstrook voor de derde baan benutten. Om de vlucht- 4/.

5 strook hiervoor geschikt te maken zijn meer kosten gemoeid dan van te voren geraamd. Hierover is meer bestuurlijk overleg bij provincie Overijssel noodzakelijk. Johan Kruithof meldt dat Apeldoorn in oktober een delegatie van de Canadese stad Burlington op bezoek krijgt; het thema is Cleantech Regio. In Epe is een Indonesische delegatie op bezoek geweest. Ook hier is de link met Cleantech Regio gelegd. Geconcludeerd wordt dat het zinvol kan zijn om te bekijken hoe we hier gezamenlijk meer uit kunnen halen. Carine Verheggen neemt dit mee naar het Strategisch Team. Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de regio Stedendriehoek van 10 oktober /.