Martin den Dulk. Projectleider Rijswijkse organisatie 2020 Gemeente Rijswijk

Transcriptie

1 Martin den Dulk Projectleider Rijswijkse organisatie 2020 Gemeente Rijswijk Opgaven gestuurde Organisatie 1

2 Opdracht Ontwerp en ontwikkel een organisatie die voor nu en in de toekomst voldoende wendbaar en duurzaam is om met de beschikbare middelen een college zo goed mogelijk te faciliteren het collegeprogramma uit te voeren. Kernredenering (1) De Kernredenering (2) De organisatie van de toekomst (4) Marsroute om deze kloof te overbruggen (3) Huidige Organisatie 2

3 Kernredenering Opdracht 2012: Bezuinigen Beeld 2012: kaasschaafmethode kan niet; nodig is bouwen organisatie van de toekomst We zien grote kloof tussen huidige en toekomstig gewenste situatie gelet op tal van veranderingen Kloof is groter geworden door ambitie nieuwe college (1) De organisatie van de toekomst Investeren in mensen en werkwijze (2) Huidige Organisatie Rendement: Snel/ slagvaardig handelen Maatschappelijke effecten Opdracht bezuinigen realiseren Kale kostenbesparing is geen optie 3

4 De wereld om ons heen verandert Participatie & co-creatie Maatschappelijke opgaven 2013 jaar van bewustwording 4

5 Samen op weg naar 2020 Een jong nieuw college 5

6 2014 opgaven gestuurde organisatie Wat is een Opgave Een opgave is een te bereiken gewenste situatie waaraan de organisatie een bijdrage wil of moet leveren maatschappelijke effecten 6

7 Waarom Opgaven Gestuurde Organisatie? Integrale aanpak van de opgaven Zwaartepunt op realiseren i.p.v. bijv. beleidsnota s schrijven Inzet van mensen op basis van inhoudelijke opgaven Centraal staat de samenwerking met andere partijen Cultuuraspecten zijn geborgd binnen een OGO Eenheid van leiding: Directie voert regie en stuurt en controleert vanuit overzicht (control en kwaliteit) Taken, mensen en middelen zo slim mogelijk verbinden -> zoveel mogelijk doelen bereiken Typen opgaven 1. Maatschappelijke opgaven 2. Bedrijfsmatige uitvoeringsopgaven Bijvoorbeeld: groenonderhoud, verstrekken sociale uitkering of paspoort 3. Opgaven planning, control en kwaliteitszorg 4. Facilitaire opgaven Bijvoorbeeld: huisvesting, huishoudelijke diensten, vergaderruimte, inkoop, salarisadministratie 7

8 Typen opgaven Eenduidige werkwijze 8

9 Methodiek opgaven gestuurd werken De werkwijze: maatschappelijke opgaven als vertrekpunt voor aanpak en organisatie Een te bereiken gewenste situatie waar de organisatie een bijdrage aan wil of moet leveren Bij voorkeur in termen van maatschappelijke effecten Eenmalige en structurele opgaven Eenvoudige en complexe opgaven Opgave als missie mijlpaal middel (uitvoeringsprestatie) Waar moet ik aan werken om de kernopgave te realiseren? 9

10 Via opgaven bijdragen aan realisatie doelen Algemene spelregels 1. Bouwen in plaats van vergaderen 2. Bouw voort op elkaar 3. Iedereen heeft gelijk: niet discussiëren en veroordelen 4. Elke bijdrage is waardevol en kan worden omgezet in een zinvolle bouwsteen 5. Passend werktempo: maximaal resultaat in zo kort mogelijke tijd 6. Focus op tussentijds bouwresultaat 10

11 Opgaven gestuurd werken: hoe doe je dat? (drie methodische principes) 1. Focussen op het realiseren van opgaven 2. Bouwen en samenwerken 3. Vereenvoudigen en gemeenschappelijk maken 2015 het jaar van het doen 11

12 Opbrengsten 2015 Opgaven zijn benoemd 18 Maatschappelijke opgaven 4 Bestuursopgave en kwaliteit 8 Bedrijfsmatige Uitvoeringsopgaven 3 Facilitaire opgaven 3 Transformatieopgaven Teams zijn gevormd (gecast) MT opgeheven -> inloop voor opgavenmanagers Organiseren leerwerkplaatsen Gezocht: opgavenmanager 12

13 Talentenmotivatieanalyse (TMA) TMA TMA motivatieanalyse en persoonlijk gesprek certificeringstraining groepsworkshops 360 graden feedback teamanalyse competentiematch 13

14 Teams en teamrollen 14