Voorwoord. Willie Rovers Voorzitter

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012

2 Voorwoord Het jaar 2012 heeft, evenals het jaar 2011, in het teken gestaan van de plannen rondom de bouw van een school voor onze kinderen van Viljoenskroon en Rammulotsi. Na de wijziging van het bestemmingsplan, hebben we in juli 2012 de opdracht gegeven tot de bouw van een groot deel van de school. In januari 2013 zijn de eerste vier klaslokalen in gebruik genomen. Naast de medicijnen en wat andere lopende projectjes zijn we in 2012 wat meer gaan doen met adoptiekinderen. Een financiële adoptie door Nederlandse personen. De contacten met de Viljoenskroon Hospice Association zijn door diverse bestuurswisselingen in Zuid- Afrika zijn naar onze mening niet voldoende geweest. Mogelijk heeft dat ook te maken met het feit dat ons bestuur in 2012 geen bezoek gebracht heeft aan Viljoenskroon. Mevrouw Lynette Nel, onze vaste contactpersoon, heeft geen bestuursfunctie meer. Zij is wel de coördinator van het bouwproject van de school Windows of Hope. Er is eind 2012 een nieuwe voorzitter gekozen; Mevrouw Marthie Venter. Zij heeft meteen na haar aanstelling diverse malen contact met ons bestuur gehad. Dat geeft hoop voor de toekomst. Een van onze doelstellingen, de Nederlandse jeugd te betrekken bij onze activiteiten in Zuid-Afrika, hebben we ook dit jaar weer waar kunnen maken. Studenten en vrijwilligers hebben op de Hospice in Viljoenskroon hun handen uit de mouwen gestoken en daarmee hebben zij hun visitekaartje afgegeven. Ik wil iedereen die in het afgelopen jaar heeft bijgedragen aan het succes van onze stichting hartelijk danken. Belangrijk is dat u ons ook in de toekomst blijft steunen. Zij rekenen op u! Willie Rovers Voorzitter 1

3 Oprichting De Akte van oprichting is verleden op 16 juni 2005 op het kantoor van Huijbregts Notarissen te s- Hertogenbosch. De officiële naam van de stichting is: Stichting Kinderen van Viljoenskroon. De stichting is gevestigd te Veghel en opgericht voor onbepaalde tijd. Doel De stichting heeft ten doel het ondersteunen van de Viljoenskroon Hospice Association in Viljoenskroon, Zuid-Afrika, met financiële middelen en goederen waardoor voorzien wordt in de eerste levensbehoeften van de kinderen, zoals voedsel, kleding, huisvesting, als ook palliatieve zorg en onderwijs, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de meest ruime zin. Missie Het ondersteunen van de kinderen uit Viljoenskroon en Rammulotsi die verbonden zijn aan de Hospice omdat zij ook recht hebben op een toekomst. Hierbij betrekken wij de Nederlandse jeugd door het geven van voorlichting aan de jongeren en het bieden van een stageplaats of een afstudeermogelijkheid in Viljoenskroon. Voor de jeugd, door de jeugd. Visie en beleid De Stichting Kinderen van Viljoenskroon ziet het als een taak om op een goede manier samen te werken met de Viljoenskroon Hospice Association door samen te plannen, uit te voeren en te evalueren over de gezamenlijke projecten voor kinderen en jonge volwassenen. De stichting is niet betrokken bij de overige doelgroepen van de Viljoenskroon Hospice Association. De stichting beperkt zich tot Viljoenskroon en Rammulotsi binnen de provincie Free State, Zuid-Afrika. Het beleid van de stichting is om geen roerende of onroerende zaken in eigendom te hebben. Na beëindiging van een project worden zowel roerende en onroerende zaken over gedragen aan de Viljoenskroon Hospice Association, die verder verantwoordelijk is voor de exploitatie. De stichting kent slechts twee bestemmingsfondsen, te weten het medicijnenfonds en het adoptiefonds. Bij een project met een grote financiële inzet kan tijdelijk een bestemmingsreserve worden ingesteld. Hierbij kan men denken aan de bouw van de school met een totaalbedrag van ruim ,00 voor het eerste deel. De stichting kent geen beleggingen en zal die ook in de nabije toekomst niet gebruiken. Met de bankinstelling is de afspraak gemaakt dat er geen negatieve saldi mogen ontstaan op de twee bankrekeningen. 2

4 De stichting heeft geen werknemers in dienst. Zowel het bestuur als de werkgroepen bestaan uit vrijwilligers, die geen enkele vergoeding ontvangen. Ook geen vrijwilligers vergoeding of representatie vergoeding. De communicatie met de donateurs, sponsors en belangstellenden gaat via een maandelijkse nieuwsbrief en de website. Samenstelling van het bestuur De samenstelling van het bestuur is in 2012 niet gewijzigd. Er is geen maximale zittingsduur vastgesteld voor de bestuursfuncties. Rovers, Wilhelmus Petrus Geboren te Veghel op 17 september 1945 Voorzitter Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Theijssen, Theodorus Marinus Antoni Geboren te Veghel op 24 mei 1946 Secretaris Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Rovers, Petrus Adrianus Josephus Geboren te Veghel op 28 maart 1949 Penningmeester Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Van Liempd, Gijsbertus Gerardus Geboren te Schijndel op 2 mei 1943 Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Meijs, Lambertus Marinus Maria Geboren te Vught op 20 augustus 1944 Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Werkgroep ondersteuning Bestuur In 2007 is een werkgroep opgericht die het bestuur bijstaat in allerlei zaken. Leden van deze werkgroep zijn: De heer Jan Jansen en mevrouw Anja van Kuijk. Deze werkgroep is niet gewijzigd in Webmaster De heer Björn Kluijtmans Website: 3

5 Kamer van Koophandel De Stichting Kinderen van Viljoenskroon is ingeschreven in het handelsregister op 28 juni 2005 onder nummer De inschrijving vond plaats bij de Kamer van Koophandel Oost-Brabant. Belastingdienst Op 20 september 2007 ontvingen wij bericht van de Belastingdienst Oost-Brabant, dat de Stichting Kinderen van Viljoenskroon is aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), deze aanmerking geldt voor onbepaalde tijd. De beslissing is gebaseerd op artikel 6.33 Wet Inkomstenbelasting Voor de stichting zijn hier een aantal verplichtingen aan verbonden zoals het indienen van de jaarstukken en een activiteitenverslag. Met dit jaarverslag willen wij voldoen aan beide verplichtingen. Voor de mensen die onze stichting steunen heeft deze rangschikking het voordeel dat de giften, onder de voorwaarden zoals neergelegd bij de inkomstenbelasting, in aanmerking komen voor aftrek. Bankinstelling Op 2 juli 2005 is door de voorzitter, met machtiging van de penningmeester en secretaris, een bankrekening geopend bij de ABN/AMRO te Veghel. Het rekeningnummer staat op naam van de Stichting Kinderen van Viljoenskroon te Veghel. Op 17 augustus is, via bemiddeling van ABN/AMRO te Veghel, een aanvraag voor een incassocontract ingediend. Op 25 augustus 2005 is dit contract getekend. Het betreft een doorlopende machtiging voor een incasso van maximaal per maand. Nieuwsbrieven Onze maandelijkse nieuwsbrieven worden voor 99% digitaal verstuurd aan ruim 350 belangstellenden. Regelmatig krijgen wij berichtjes van onze lezers dat zij de informatie erg waarderen. Op deze manier blijven zij op de hoogte van het wel en wee in en om Viljoenskroon. Via deze nieuwsbrieven willen wij tussentijds een verantwoording afleggen over onze projecten. De nieuwsbrieven worden ook op onze website geplaatst zodat iedere belangstellende daarvan kennis kan nemen. Bij speciale gelegenheden wordt een extra nieuwsbrief uitgegeven aan alle abonnees of een speciale doelgroep. Bestuursvergaderingen In de statuten is vastgelegd dat ieder kalenderkwartaal een bestuursvergadering gehouden moet worden. De vergaderingen vinden volgens de statuten plaats in Veghel. In het kalenderjaar 2012 hebben op de volgende data de bestuursvergaderingen plaatsgevonden: 27 maart; 3 juli; 18 september en 18 december 4

6 Medicijnenfonds Dit fonds is speciaal in het leven geroepen voor die medicijnen die niet op voorschrift van de arts beschikbaar zijn. Het gaat dus om de normale geneesmiddelen die een verpleegkundige kan aanschaffen. Daarnaast worden er diverse vitaminepreparaten van gekocht. Dit om de verminderde weerstand in de winter op te vangen. Donateurs of sponsoren kunnen bij hun gift vermelden dat het bedrag is voor het medicijnenfonds. Adoptiefonds Eind 2011 hebben we besloten een adoptiefonds in het leven te roepen. Vooral studenten en vrijwilligers die in Viljoenskroon gewerkt hebben waren hiervoor de aanleiding. Zij voelden zich aangetrokken tot een speciaal kindje en wilde graag op de hoogte blijven van de ontwikkeling van dit kindje. Voor een bedrag van 15,00 per maand kan men een kindje financieel adopteren. Dit betekent niet dat het geld besteed wordt aan dit ene kindje. De opzet van het adoptiefonds is dat 10,00 per maand in de algemene pot van de stichting Kinderen van Viljoenskroon komt. Een bedrag van 5,00 per maand gaat in het adoptiefonds. Hieruit worden alle kinderen ondersteunt in hun thuissituatie. Dus naast de normale zaken die zij op de Hospice ontvangen kan hulp geboden worden in het gezin. Dit is dus een uitbreiding op de Hospice voorzieningen. De Viljoenskroon Hospice Association bepaalt wie op welk moment iets extra s nodig heeft. De adoptieouder ontvangt elke drie maanden een update van de ontwikkelingen van het kind. Project Gezondheidszorg en Educatie Dit concept, gezondheidszorg en een hoog niveau onderwijs, onder één dak is heel uniek. Zeker omdat het hier gaat om een NGO, dus geen overheidsinstelling maar een particulier initiatief gesteund door een Nederlandse stichting. In de provincie Free State komt een dergelijk project niet voor. In Zuid-Afrika hebben we geen soortgelijk project kunnen ontdekken. 5

7 Door het bouwen en inrichten van een school blijven de Hospice kinderen langer verzekerd van een hoogwaardige gezondheidszorg. Voorheen gingen deze kinderen met 7 jaar in Rammulotsi naar school en waren zij deels uit beeld van de Hospice. Iets wat in jaren was opgebouwd, had de kans snel weer afgebroken te worden. De school heeft een curriculum van een Engelstalige Middelschool, een hoger niveau dan gewoon in Viljoenskroon. Er is een zelfde school op ongeveer 60 kilometer afstand. Het eerste gedeelte van de school bestaat uit drie afzonderlijke gebouwen. Horizontaal aan de Steijnstraat een gebouw met kantoren voor administratie en personeel; toiletten en een keukentje. Daaraan vast een multifunctionele ruimte. Verticaal op de Steijnstraat en het eerste gebouw, de vier klaslokalen. Bestemd voor Graad R, 1, 2 en 3. De eerste drie lokalen zijn nu bezet. Horizontaal op de klaslokalen een gebouw waarin toiletvoorzieningen zin aangebracht. Gescheiden voor jongens en meisjes en afgestemd op een bezetting van acht klaslokalen. De multifunctionele ruimte 6

8 Klaslokaal voor Graad 1, 2 en 3 Klaslokaal Graad R Deel 1 van het totale bouwproject is afgerond in januari De officiële opning vond plaats op 27 februari 2013 door Cecilia Khamali. Een meisje dat we op tweejarige leeftijd ontmoet hebben. Zij is op vierjarige leeftijd twee weken in Nederland geweest en heeft een dag op een Nederlandse school door gebracht. Zij gaf aan heel graag naar school te willen en Engels te leren. Cecilia was de aanleiding en onze droom begon met haar. In zeer goed Engels heette zij alle aanwezigen welkom en later knipte zij het lint door. Een droom die uit is gekomen. 7

9 Het gebouw en de inrichting zijn officieel overgedragen aan de Viljoenskroon Hospice Association. Het blijft hun eigendom zolang het gebruikt wordt voor het doel waarvoor het is opgezet. Het doel kan alleen gewijzigd worden met instemming van onze stichting. Vervalt het doel en is er geen alternatief waar onze stichting achter kan staan dan gaat de eigendom van het gebouw terug naar onze stichting. Omdat het een privé school is ontvangt men in het eerste jaar geen subsidie van de overheid. Vanaf het tweede jaar is dit maximaal 60%. Dit percentage hangt af van de kwaliteit van het onderwijs en de omvang van het aanbod. Belangrijk dus dat er nu drie lesgroepen zijn en volgend jaar met Graad 3 erbij worden dat er vier. De bekostiging van de exploitatie van Windows of Hope bestaat uit drie inkomstenbronnen. Ten eerste de subsidie van de overheid, ten tweede de schoolgelden van de privé leerlingen en ten derde van sponsoring en bijdrage vanuit goede doelen organisaties. De kosten van het totale gebouw en inrichting zijn betaald door de Stichting Kinderen van Viljoenskroon. Vanuit Zuid-Afrika heeft het mijnbouwbedrijf Anglogold Ashanti een bedrag van ZAR beschikbaar gesteld. Dit is ruim voldoende om de eerste twee jaren de exploitatie te dekken. Financieel overzicht Zuid-Afrikaanse Rand Euro Aankoop perceel Steijnstraat , ,24 Overschrijvingsakte 7.700,00 814,00 Bouw en inrichting , ,78 Totaal , ,02 Voor deel twee van het bouwproject denken we nog zeker een bedrag van ,00 nodig te hebben. Eind 2014 zou het totale project afgerond moeten zijn. In 2013 zijn er drie lesgroepen en in 2014 vier. Dat betekent dat in 2015 de volgende lokalen beschikbaar moeten komen wil het project niet vastlopen. De Viljoenskroon Hospice Association is druk doende om diverse rekenmodellen op te zetten voor de exploitatie van de komende jaren. Onze stichting heeft de intentie uitgesproken om alles op alles te zetten om de benodigde financiële middelen te vinden voor de bouwkosten van deel twee. 8

10 Financiële Verantwoording Balans ACTIVA Bank Lopende rekening 8.125, ,09 Bank spaarrekening , ,00 Totaal Activa , ,09 PASSIVA Eigen vermogen , ,19 Reservering Medicijnen 1.716,33 Totaal Passiva , ,19 Staat van Baten en Lasten 2012 realisatie 2012 begroting 2011 realisatie BATEN Incasso s 7.581, , ,00 Subsidies ,76 Donaties , , ,10 Rente 5.407,76 500,00 641,22 Medicijnenfonds 1.500, ,00 Adoptiefonds 2.146,75 500,00 Totaal Baten , , ,08 LASTEN Medicijnenproject 1.195, , ,67 Bouw School , , ,54 Bankkosten 65,16 65,00 65,16 Hospice Diversen 1.427,64 250,00 Website -22,19 Hospice Adoptie 509,87 500,00 Totaal Lasten , , ,18 RESULTAAT , , ,10 RESULTAATBESTEMMING Reservering Medicijnen 283,67 Reservering Adoptie 1.600,00 Eigen Vermogen , ,10 Totaal ,64-22,496,10 9

11 Toelichting Donaties Het positieve verschil is ontstaan omdat een groep particuliere ondernemers besloten heeft hun steun aan onze stichting voort te zetten. Zij doneren een bepaald percentage van hun inkomen. De bedoeling van deze groep is om regelmatig een nieuw goed doel te kiezen. In hun overleg hebben zij al twee maal besloten de termijn met zes maanden te verlengen. Deze loopt nu tot juni Rente Via onze contacten in Zuid-Afrika hebben wij een bankrekening kunnen openen met zeer gunstige rentevoorwaarden. Telkens al de koers gunstig was hebben we daar geld gestort voor de bouw van de school. Omdat het besluit steeds moest worden uitgesteld heeft dat een rente opgeleverd van Rand. Met een rekenkoers van 10 Rand voor een Euro leverde dit een bedrag op van 5.149,20. Adoptiefonds Het positieve verschil met de begroting is ontstaan omdat drie vrijwilligsters een bedrag voor tweeëneenhalf jaar ineens hebben gestort. Bouw school Het oorspronkelijke bouwplan ging uit van een maximale bezetting van 20 leerlingen per lokaal. Het Departement van Onderwijs eiste 25 leerlingen. Daardoor was het noodzakelijk de lokalen met drie meter te verlengen. Hierdoor werden de totale bouwkosten uiteraard hoger. Verder is de aannemer binnen de begroting gebleven. Er zijn geen meerkosten in rekening gebracht, ook niet voor de gestegen prijzen. Resultaatbestemming Het zou te verwachten zijn dat er een nieuwe reservering of een nieuw fonds voor de bouw van het tweede deel van de school opgevoerd zou worden. Het bestuur heeft besloten te wachten op de berekeningen die de Viljoenskroon Hospice Association maakt met betrekking tot de exploitatie van fase één en de plannen voor fase twee. Mogelijk dat in de loop van 2013 het bestuur besluit een reservering of fonds aan te leggen. 10

12 Begroting 2013 Concept 2014 BATEN Incasso s 7000, ,00 Subsidies Donaties , ,00 Medicijnenfonds 1.500, ,00 Adoptiefonds 400,00 400,00 Rente 350,00 500,00 Totale baten , ,00 LASTEN Medicijnenproject 1.500, ,00 Bouw School 5000, ,00 Bankkosten 65,00 65,00 Hospice Diversen 350,00 350,00 Hospice Adoptie 600,00 400,00 Totale Lasten 7.515, ,00 RESULTAAT , ,00 RESULTAATBESTEMMING Reservering Adoptie -200,00 Eigen Vermogen , ,00 Totaal , ,00 11

13 . Verklaring en nawoord Met dit jaarverslag hebben wij een verantwoording gegeven over de activiteiten, projecten en de gelden die ons ter beschikking zijn gesteld. Door de bestuursleden zijn geen kosten in rekening gebracht bij de stichting. Er zijn geen vrijwilligersvergoedingen uitbetaald; ook heeft de stichting geen BTW belaste activiteiten verricht. Het jaar 2012 was een jaar waarin we een groot project hebben afgerond. De bouw van een nieuwe school. Op deze manier willen wij de kinderen langer onderbrengen bij de Hospice. Ondanks allerlei tegenvallers in de externe organisatie is het toch gelukt om eind 2012 de eerste fase af te ronden. Viljoenskroon en de Hospice staan volop in de belangstelling van studenten en vrijwilligers. Hoewel de kosten van verblijf hoog zijn. Het enthousiasme van deze Nederlandse jeugd is enorm. Zij hebben zelf geen idee hoe belangrijk hun werk daar is. De Viljoenskroon Hospice Association heeft uitgesproken studenten en vrijwilligers nog jaren met open armen te willen ontvangen. Namens onze bestuursleden, werkgroep leden, webmaster en het bestuur van de Viljoenskroon Hospice Association, de vrijwilligers en niet te vergeten de kinderen van Viljoenskroon danken wij iedereen die het jaar 2012 tot een succes gemaakt hebben. Zij, de kinderen van Viljoenskroon en Rammulotsi, rekenen ook het nieuwe jaar op u! Veghel, maart 2013 Bestuur Stichting Kinderen van Viljoenskroon 12