Anixter: Met Anixter worden bedoeld Anixter Inc. en al haar dochterondernemingen en alle aan haar gelieerde ondernemingen wereldwijd.

Transcriptie

1 BEDRIJFSBELEID JULI 2015 ANIXTER INC. 1. DOELSTELLING Dit wereldwijde anti-omkopings- en anticorruptiebeleid (hierna beleid ) biedt richtlijnen voor het herkennen, opsporen, voorkomen en melden van omkoping en andere vormen van corruptie. 2. DEFINITIES In dit beleid worden de onderstaande termen als volgt gedefinieerd: Anixter: Met Anixter worden bedoeld Anixter Inc. en al haar dochterondernemingen en alle aan haar gelieerde ondernemingen wereldwijd. Zaken van waarde: Met zaken van waarde wordt elke vorm van voordeel bedoeld, met inbegrip van maar niet beperkt tot: REIKWIJDTE Werknemers wereldwijd RUBRIEK Juridisch en Compliance BELEIDSNUMMER 2015-L&C ABC-0001 GEPUBLICEERD DOOR Ethics and Compliance Office - geld of zaken die contant geld vertegenwoordigen (bijv. cadeaukaarten) PUBLICATIEDATUM juli geschenken (bijv. bij verjaardag, condoleance, beterschap, enz.) - gastvrijheid (bijv. het aanbieden van hapjes en drankjes tijdens een trainingsessie) INGANGSDATUM - etentjes en entertainment (bijv. een golfmiddag of een sportwedstrijd) - vergoeding van reiskosten (bijv. vliegtickets of verblijfskosten) - training - promotieartikelen (bijv. kalenders) - bedrijfskosten (bijv. gas, water, elektra of huur) - persoonlijke verplichtingen (bijv. huishouden of lidmaatschap van vereniging) - diensten of persoonlijke gunsten - leningen of kwijtschelding van schulden - aandelen, obligaties of enig ander financieel belang in een onderneming - aanbieden of beloven van een (toekomstige) baan - schenkingen aan een politiek of goed doel juli 2015 VERVANGT PUBLICATIE D.D.: mei 2013

2 Omkoping: Omkoping is het beloven, aanbieden, geven, goedkeuren, vragen, krijgen of instemmen met het krijgen van zaken van waarde, direct of indirect, aan of van een persoon, met inbegrip van een overheidsfunctionaris (zoals hieronder gedefinieerd) of een werknemer van een handelsonderneming, om het gedrag van deze persoon op ongepaste wijze te beïnvloeden om een zakelijke activiteit te verwerven of te behouden of om oneigenlijk voordeel (zoals hieronder gedefinieerd) te verkrijgen. Omkoping kan alle zaken van waarde betreffen en er is geen geldelijke drempelwaarde. Omkoping hoeft niet succesvol te zijn. Wat telt, is het voornemen. Dit betekent dat er zelfs sprake van omkoping kan zijn als er feitelijk niets gegeven of ontvangen is. Alleen al het aanbieden of beloven is voldoende. Zakenpartner: Zakenpartners zijn leveranciers, aannemers, integratoren, wederverkopers, externe partners, consultants, adviseurs, jointventurepartners, douaneagenten, expediteurs, verkoopagenten en alle andere partijen met wie Anixter zaken doet. Corruptie: Corruptie is misbruik van toevertrouwde macht in de private of publieke sector voor persoonlijk gewin. Faciliterende betalingen: Faciliterende betalingen zijn gewoonlijk kleine, onofficiële betalingen die gedaan worden om een routinematige handeling door een overheidsfunctionaris te realiseren of te bespoedigen. Categorieën met een hoog risico: Categorieën met een hoog risico worden vastgesteld door de Chief Compliance Officer en staan vermeld op de homepage Ethics and Compliance op het intranet van Anixter. Categorieën met een hoog risico betreffen, zonder enige beperking, zakenpartners die namens Anixter contact hebben met overheidsfunctionarissen (bijv. douaneagenten en expediteurs) en zakenpartners die Anixter tegen een vergoeding of op commissiebasis vertegenwoordigen (bijv. verkoopagenten). Landen met een hoog risico: Landen met een hoog risico worden vastgesteld door de Chief Compliance Officer en staan vermeld op de homepage Ethics and Compliance op het intranet van Anixter. [Opmerking: Anixter doet op grond van toepasselijke Amerikaanse wetgeving inzake landen waarvoor een embargo is afgekondigd, ook geen zaken met bedrijven die in dergelijke landen gevestigd of actief zijn. Ga naar de pagina Global Coordination op het intranet van Anixter voor een lijst met deze landen.] Oneigenlijk voordeel: Oneigenlijk voordeel omvat maar is niet beperkt tot een aantal soorten voordelen die verkregen kunnen worden door middel van omkoping, zoals het binnenhalen van een contract, een lagere belastingaanslag, verandering van wetten, de inklaring van goederen, telefoon- en elektriciteitsaansluiting en noodzakelijke vergunningen. Overheidsfunctionaris: Overheidsfunctionaris is een brede term. Deze term omvat: ANIXTER INC. Pagina 2 van 11

3 (a) een werknemer, leidinggevende of adviseur van: - een overheidsinstelling op nationaal, provinciaal, regionaal of lokaal niveau; - een overheidsorgaan, overheidsagentschap of een andere publiekrechtelijke instelling; - een onderneming die staatseigendom is of onder toezicht van de staat valt; - groepen met een speciale status, zoals de inheemse stammen en volkeren in de Verenigde Staten; of - een internationale publiekrechtelijke organisatie, zoals de Verenigde Naties of de Europese Unie, en haar agentschappen en andere aan haar gelieerde organen; of (b) een politicus op elk bestuursniveau, of deze nu wel of geen politiek ambt bekleedt, politieke kandidaten, politieke partijen en iedereen die hiervoor werkt; of (c) leden van koninklijke of regerende families. Rode vlaggen Rode vlaggen" zijn een waarschuwingssignaal dat de kans op omkoping toeneemt. Aan het einde van dit beleid wordt een lijst met rode vlaggen gegeven. U moet extra voorzichtig zijn als u een van deze rode vlaggen ziet. 3. BELEID Anti-omkoping en anticorruptie Het is het beleid van Anixter om altijd en overal op een eerlijke en ethische manier zaken te doen. Anixter hanteert een ZEROTOLERANCEBELEID ten aanzien van omkoping en andere vormen van corruptie. We verplichten onszelf professioneel, eerlijk en integer te handelen bij al onze zakelijke transacties en contacten. Een werknemer van Anixter of een persoon die namens Anixter handelt, mag geen enkele vorm van omkoping beloven, aanbieden, geven, goedkeuren, vragen, krijgen of ermee instemmen deze te krijgen, direct of indirect, aan of van een andere persoon. Bovendien moet elke leidinggevende, werknemer en zakenpartner in de administratie en boekhouding nauwkeurig en waarheidsgetrouw alle transacties vastleggen die namens Anixter worden gedaan. Anixter steunt in de landen waar ze opereert, alle wetgeving die omkoping en corruptie tegengaan. Dit omvat maar is niet beperkt tot wetten met internationale reikwijdte, zoals de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act, die wereldwijd van toepassing is op onze activiteiten, de Britse Bribery Act, die van toepassing is op bedrijven met een Britse connectie, waar zij ook actief zijn, en op Britse werknemers, waar deze ook gestationeerd zijn, en de Braziliaanse Clean Company Act, die van toepassing is op binnenlandse en buitenlandse bedrijven die in Brazilië actief zijn, en op werknemers, agenten of vertegenwoordigers van Braziliaanse bedrijven of Braziliaanse dochterondernemingen van Amerikaanse bedrijven. Aan het einde van dit beleid staat een lijst met rode vlaggen (waarschuwingssignalen) die aangeven dat de kans op omkoping toeneemt. U moet extra voorzichtig zijn als u een van deze rode vlaggen ziet. Corruptie, met inbegrip van omkoping, betreft in de meeste gevallen cadeaus en entertainment, faciliterende betalingen, schenkingen en zakenpartners. Cadeaus en entertainment ANIXTER INC. Pagina 3 van 11

4 A. Cadeaus en entertainment van of aan overheidsfunctionarissen Cadeaus en entertainment van of aan overheidsfunctionarissen zijn niet toegestaan. Dit betekent dat u geen zaken van waarde mag beloven, aanbieden, geven, goedkeuren, vragen, krijgen of ermee in mag stemmen deze te krijgen, aan of van overheidsfunctionarissen waar ook ter wereld. Alle zaken van waarde aan derden (bijv. een familielie d, vriend, liefdadigheidsinstelling, politieke partij) bestemd voor een overheidsfunctionaris met wie Anixter een potentiële of bestaande bedrijfsrelatie heeft, worden gezien als rechtstreeks gegeven aan de overheidsfunctionaris. B. Cadeaus en entertainment van of aan anderen dan overheidsfunctionarissen Cadeaus en entertainment van of aan personen die geen overheidsfunctionaris zijn, is toegestaan, mits er aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Specifiek betekent dit dat zaken van waarde die u belooft, aanbiedt, geeft, goedkeurt, vraagt, krijgt of waarmee u instemt deze te krijgen, aan of van een persoon die geen overheidsfunctionaris is, toegestaan zijn als: a. Ze niet i. bedoeld zijn om de ontvanger ertoe aan te zetten een zakelijke activiteit of een zakelijk voordeel te verkrijgen of te behouden, en de indruk wekken dit tot doel te hebben; ii. iii. iv. b. Ze voldoen aan bedoeld zijn om de ontvanger te belonen voor diens ondersteuning bij het verkrijgen of behouden van een zakelijke activiteit of een zakelijk voordeel; geld of zaken die contant geld vertegenwoordigen, betreffen; en gevraagd zijn door de ontvanger of door een derde namens de ontvanger; en i. de toepasselijke wetgeving; ii. iii. de regels en het beleid inzake cadeaus en gastvrijheid van de organisatie van de ontvanger; en het wereldwijde reis-, entertainment- en onkostenbeleid van Anixter en al het andere beleid van Anixter, met inbegrip van alle vereiste goedkeuringen; en c. Ze nauwkeurig in de administratie en boekhouding van Anixter worden vastgelegd. Hoe het geven van zaken van waarde in de praktijk wordt beoordeeld, verschilt per land en per regio. Wat in het ene land of in de ene regio normaal en aanvaardbaar is, hoeft dat ergens anders niet te zijn. Hoewel culturele bijzonderheden en lokale gewoonten belangrijk zijn, mogen ze niet als excuus gebruikt worden om de voorwaarden van dit beleid te omzeilen. Daarom dient men zich altijd van tevoren af te vragen of het etentje, het entertainment, het cadeau of de zaak van waarde onder de gegeven omstandigheden altijd en overal redelijk, verdedigbaar en gepast is. Er mag niet de indruk van ongepast gedrag gewekt worden, en het kan door de ontvanger of andere personen redelijkerwijs niet als omkoping opgevat worden. Stel uzelf de vraag of het etentje, het entertainment of het cadeau Anixter of u in verlegenheid brengt als het op de voorpagina van een krant zou staan, of als het besproken moet worden met een toezichthoudende instantie. ANIXTER INC. Pagina 4 van 11

5 ONDER GEEN BEDING WORDEN OP DIT BELEID UITZONDERINGEN GEMAAKT SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN DE CHIEF COMPLIANCE OFFICER. ZONDER DE UITDRUKKELIJKE Faciliterende betalingen Alle soorten faciliterende betalingen zijn verboden. Ze zijn zelfs niet toegestaan in landen waar ze gebruikelijk zijn. Een uitzondering wordt gemaakt voor betalingsverzoeken die gepaard gaan met onmiddellijke bedreiging of fysiek geweld. In dit geval staat uw veiligheid voorop en moet u de betaling doen. Daarna moet u dit zo snel mogelijk aan uw manager en de Regional Compliance Officer of Chief Compliance Officer melden (in ieder geval binnen 48 uur). Als u achterdocht, zorgen of vragen over een betaling hebt, moet u dit met uw manager en de Regional Compliance Officer of Chief Compliance Officer bespreken. Schenkingen Anixter doet geen schenkingen aan politieke partijen. In het algemeen staat Anixter schenkingen aan een goed doel toe als deze op basis van de toepasselijke wetgeving en de geldende praktijken wettig en ethisch zijn en als ze in overeenstemming met het wereldwijde reis-, entertainment- en onkostenbeleid van Anixter zijn. Maar charitatieve giften aan een organisatie die een relatie heeft met of is aangewezen door een overheidsfunctionaris (bijv. organisaties waarbij de overheidsfunctionaris beheerder, dire cteur of leidinggevende is) moeten vermeden worden als deze giften opgevat kunnen worden als betaling aan of voordeel voor de overheidsfunctionaris en om die reden anti-omkopingswetten kunnen overtreden. Zakenpartners Anixter kan aansprakelijk zijn voor het gedrag van haar zakenpartners. Daarom moeten we ervoor zorgen dat we gebruikmaken van zakenpartners die zich niet schuldig maken aan omkoping of corruptie, en dat situaties waarbij zakenpartners betrokken zijn en die tot overtreding van dit beleid of toepasselijke wetten kunnen leiden, worden voorkomen. U moet weten met wie u zaken doet, en waarom, wanneer en aan wie u geld geeft. De onderstaande richtlijnen zijn van toepassing op zakenpartners: a. Zakenpartners moeten in overeenstemming met het anticorruptiebeleid voor zakenpartners van Anixter handelen; b. Voordat zakenpartners door Anixter betaald krijgen, moeten ze het anticorruptiebeleid voor zakenpartners van Anixter bekrachtigen en moeten ze een vereiste screening ondergaan als ze in een van de screeningscategorieën vallen die door de Chief Compliance Officer zijn vastgesteld (ga voor een lijst met categorieën naar Business Partner Due Diligence Process op de homepage Ethics and Compliance op het intranet van Anixter); c. Zakenpartners mogen uitsluitend geselecteerd worden op basis van hun verdiensten; d. Betalingen aan zakenpartners moeten in bedragen zijn die gebruikelijk en redelijk zijn in verhouding tot ANIXTER INC. Pagina 5 van 11

6 de geleverde diensten; e. Betalingen aan zakenpartners moeten correct worden vastgelegd in de administratie en boekhouding van Anixter; f. Betalingen aan zakenpartners mogen niet in contanten gedaan worden; en g. Betalingen aan zakenpartners mogen uitsluitend gedaan worden door overmaking naar bankrekeningen die op naam van de zakenpartner staan en die geregistreerd zijn in het land waar de zakenpartner is gevestigd of waar de diensten zijn verleend. Fusies en overnames Bij fusies en overnames kunnen er specifieke issues op het gebied van anticorruptie optreden waardoor de overnemende partij aansprakelijk kan worden voor corrupte praktijken van de over te nemen partij die in het verleden hebben plaatsgevonden of op dat moment aan de gang zijn. Bij de overname voert Anixter een grondig duediligenceonderzoek van het betreffende bedrijf uit. Verslaglegging Anixter is verplicht een administratie en boekhouding bij te houden die nauwkeurig de transacties van het bedrijf en de overdracht van bedrijfsmiddelen weergeeft. Alle rekeningen, facturen, memoranda en andere documenten en stukken moeten uiterst nauwkeurig opgesteld en in hun totaliteit bewaard worden. Er mag geen niet-vermeld of niet-vastgelegd bedrijfskapitaal, zoals "geheime" rekeningen, vastgesteld of voor enig doel aangehouden worden. Alle onkostendeclaraties voor gastvrijheid, cadeaus of andere uitgaven moeten in overeenstemming met het wereldwijde reis-, entertainment- en onkostenbeleid ingediend worden en expliciet de reden voor de uitgave vermelden. 4. Uw verantwoordelijkheden U moet dit beleid lezen, begrijpen en naleven, vastgestelde trainingen volgen, onduidelijkheden ophelderen en alles vermijden wat overtreding van dit beleid zou kunnen inhouden of suggereren. U moet elke mogelijke en/of daadwerkelijke overtreding van dit beleid melden (zie de sectie Zorgen uiten ). Als u manager bent, bent u ervoor verantwoordelijk dat degenen die aan u rapporteren, dit beleid begrijpen en naleven. 5. Sancties en disciplinaire maatregelen Omkoping is een strafbaar feit. Bedrijven kunnen boetes opgelegd krijgen, uitgesloten worden van inschrijving op openbare aanbestedingen en reputatieschade lijden. Carrières kunnen te gronde gaan en bedrijven kunnen langetermijnschade oplopen. Behalve mogelijke strafmaatregelen en boetes, met inbegrip van gevangenisstraf, kan iedereen bij Anixter die dit beleid overtreedt, disciplinaire maatregelen tegemoet zien. Overtreding kan tot ontslag leiden. ANIXTER INC. Pagina 6 van 11

7 6. Training Anixter geeft via AL-i training over dit beleid. Ten minste alle werknemers die bedrijfsmiddelen beheren of verantwoordelijk zijn voor het vastleggen van transacties die invloed hebben op de administratie en boekhouding van het bedrijf, moeten deelnemen aan de training en kunnen aantonen dat ze de training gevolgd hebben. Daarnaast biedt de homepage Ethics and Compliance op het intranet van Anixter aanvullende ondersteuning. Bovendien kunt u contact opnemen met een Regional Compliance Officer of de Chief Compliance Officer als u vragen over dit beleid heeft. 7. Zorgen uiten Anixter accepteert overtreding van dit beleid door haar werknemers of zakenpartners niet. Het is niet gepast de andere kant uit te kijken als u een werknemer of zakenpartner ervan verdenkt dit beleid te hebben overtreden. U bent verplicht via contact op te nemen met uw manager, de Regional Compliance Officer of Chief Compliance Officer of de vertrouwelijke Business Integrity Line als u vermoedt dat overtreding van dit beleid heeft plaatsgevonden of kan plaatsvinden. De Business Integrity Line wordt uitgevoerd door een onafhankelijke partij en maakt het mogelijk anoniem meldingen te doen en vragen te stellen voor zover de toepasselijke wetgeving dit toelaat. U moet uw zorgen of vermoedens over een overtreding zo vroeg mogelijk kenbaar maken. Als u niet zeker weet of een bepaalde handeling wel of geen omkoping betreft of als u andere vragen hebt, neemt u dan contact op met uw manager, de Regional Compliance Officer of Chief Compliance Officer of de Business Integrity Line. Anixter moedigt openheid aan en zal geen represailles nemen tegen personen die te goeder trouw oprechte zorgen uiten, zelfs als later blijkt dat deze zorgen onterecht waren. Als u van mening bent dat u nadelige gevolgen hebt ondervonden als gevolg van het uiten van uw zorgen, of het nu gaat om een disciplinaire maatregel, bedreigingen of een andere nadelige behandeling, dan dient u uw manager, de Regional Compliance Officer of Chief Compliance Officer of de Business Integrity Line hiervan op de hoogte te stellen. 8. Bewaking en controle De Chief Compliance Officer is primair en operationeel verantwoordelijk voor de implementatie van dit beleid, met inbegrip van de bewaking van het gebruik en de effectiviteit ervan, en moet periodiek de geschiktheid en toepasselijkheid beoordelen. Anixter zal dit beleid periodiek controleren om het besef, de naleving en de algehele effectiviteit ervan in het tegengaan van omkoping en corruptie te bepalen. ANIXTER INC. Pagina 7 van 11

8 Bijlage Rode vlaggen Dit is een niet-uitputtende lijst met rode vlaggen of waarschuwingssignalen ( rode vlaggen ) voor mogelijke omkoping of andere vormen van corruptie. Als u bij werkzaamheden voor Anixter een van deze rode vlaggen tegenkomt, moet u dit onmiddellijk aan uw manager, de juridische afdeling, de Regional Compliance Officer of Chief Compliance Officer of de Business Integrity Line melden. Ook met eventuele vragen of zorgen kunt u bij hen terecht. U mag pas met een transactie doorgaan als de rode vlag is onderzocht en opgehelderd. Rode vlaggen voor overheidsbedrijven of -instellingen of overheidsfunctionarissen Potentiële of bestaande zakenpartners (of hun eigenaren, directeuren, leidinggevenden, werknemers of familieleden) die: - Huidige of voormalige overheidsfunctionarissen zijn; - Een relatie met overheidsfunctionarissen hebben of van wie bekend is dat ze een bijzondere of buitengewoon nauwe relatie met een overheidsfunctionaris hebben; - Onder de overheid vallen; of - Aanbevolen of doorverwezen zijn door overheidsfunctionarissen. Rode vlaggen voor de locatie, organisatie en ervaring van derden Potentiële of bestaande zakenpartners (of hun eigenaren, directeuren, leidinggevenden, werknemers of familieleden) die: - Zaken doen in landen met een hoog risico waar corruptie een algemeen probleem is; - Beschuldigd zijn van omkoping, corruptie of ongepaste zakelijke praktijken; - Familielid zijn van een huidige directeur, werknemer, agent of aannemer van Anixter; - De ervaring of middelen voor de opdracht niet hebben; - Weigeren of aarzelen om hun bankgegevens of authentieke en actuele referenties te verstrekken; - Weigeren of aarzelen om antwoord te geven op de vragen van Anixter; - Weigeren of aarzelen om akkoord te gaan met het anticorruptiebeleid voor zakenpartners van Anixter; ANIXTER INC. Pagina 8 van 11

9 - Slecht gedocumenteerde overzichten van werkzaamheden en uitgaven hebben; - Geen ethische code hebben; of - Hun agenten of vertegenwoordigers niet screenen. Rode vlaggen voor betalingsmethoden en betalingsaanvragen door derden Aanvragen door potentiële of bestaande zakenpartners (of hun eigenaren, directeuren, leidinggevenden, werknemers of familieleden) voor: - Betalingen in contanten of met zaken die contant geld vertegenwoordigen (bijv. cadeaukaarten of voorraden); - Voorafbetalingen voordat een overeenkomst is ondertekend; - Betalingen naar een bankrekening in een ander land dan waar de derde partij is gevestigd of zaken doet, of naar een bankrekening die niet op naam van de derde partij staat; - Betalingen die buiten de gebruikelijke administratieve procedures en verslaglegging vallen, of waarvoor geen factuur of ontvangstbewijs is; - Bijzondere betalingen om de transactie mogelijk te maken of soepeler te laten verlopen; - Vergoedingen of commissiegelden tijdens de laatste fase van de onderhandelingen of om definitieve goedkeuring te verkrijgen; - Betalingen aan een onbekende partij die op geen enkele manier bij de zakelijke transactie betrokken is; - Ongewone betalingspatronen, zoals terugkerende betalingen van hetzelfde bedrag of ronde bedragen; - Betalingen zonder een schriftelijke overeenkomst; - Vergoedingen of commissiegelden die in verhouding tot de geleverde diensten hoog lijken te zijn; - Buitengewone gastvrijheid of buitensporige cadeaus; of - Schenkingen aan liefdadigheidsinstellingen. ANIXTER INC. Pagina 9 van 11

10 Screeningsproces van zakenpartners Screeningsproces Het hieronder beschreven screeningsproces is van toepassing op zakenpartners die nieuw zijn of hun contract verlengen en die voor of namens Anixter diensten gaan uitvoeren. Anixter erkent dat ze een groot aantal bestaande zakenpartners heeft en voert de screening van de bestaande zakenpartners uit zoals de Chief Compliance Officer van Anixter dat heeft bepaald. Voordat nieuwe zakenpartners (of zakenpartners van wie het contract verlengd wordt) door Anixter betaald krijgen, moeten ze het anticorruptiebeleid voor zakenpartners van Anixter bekrachtigen en moeten ze een screening ondergaan als ze aan de onderstaande screeningsvoorwaarden voldoen: Screeningsvoorwaarden voor zakenpartners 1. De zakenpartner gaat diensten uitvoeren voor of handelen namens Anixter, en 2. De zakenpartner is: (a) gevestigd in of doet zaken met één van de Landen met een hoog risico waarvoor Anixter screeningsvoorwaarden heeft gesteld, of (b) werkzaam in één van de Categorieën met een hoog risico waarvoor Anixter screeningsvoorwaarden heeft gesteld. Het screeningsproces omvat een vragenlijst die door de zakenpartner moet worden ingevuld, en een antecedentenonderzoek dat uitgevoerd wordt door de Global Shared Services Group van Anixter met behulp van een screeningstool van een derde partij. Anixter betaalt de zakenpartner niet zonder toestemming van de Regional Compliance Officer of Chief Compliance Officer als (a) de zakenpartner weigert in te stemmen met naleving van het anticorruptiebeleid voor zakenpartners van Anixter of weigert de vragenlijst in te vullen, of (b) de eerste selectieprocedure twijfels oproept of tot rode vlaggen leidt die niet naar tevredenheid van de Regional Compliance Officer of Chief Compliance Officer opgehelderd kunnen worden. De Regional Compliance Officer of Chief Compliance Officer kan om aanvullende screening verzoeken of adviseren dat Anixter geen zaken meer met de zakenpartner doet. ANIXTER INC. Pagina 10 van 11

11 Toezichthouders Ga voor meer informatie naar Toezichthouders in het gedeelte Contactpersonen en resources op de pagine Ethics & Compliance op het intranet van Anixter. Een vraag stellen of zorgen uiten U kunt ook contact opnemen met de Regional Compliance Officer of Chief Compliance Officer (zie hierboven voor de contactgegevens) Telefoon: de telefoonnummers vindt u op de Business Integrity Line-poster die op uw vestiging hangt, of ga naar voor het telefoonnummer van uw land Online: Vertrouwelijk melding doen Telefoon: de telefoonnummers vindt u op de Business Integrity Line-poster die op uw vestiging hangt, of ga naar voor het telefoonnummer van uw land Online: Verwant beleid op het intranet van Anixter Wereldwijd beleid inzake bedrijfsethiek en gedragsregels Wereldwijd reis-, entertainment- en onkostenbeleid Wereldwijd overheidscontractenbeleid Anticorruptiebeleid voor zakenpartners Wereldwijd fraudebeleid Wereldwijd beleid inzake belangenverstrengeling ANIXTER INC. Pagina 11 van 11