Huldiging Sportkampioenen. 27 juni 2012

Transcriptie

1 Huldiging Sportkampioenen 27 juni 2012 Datum : Juni 2012 Auteur : Lisette van de Kieft Versie :

2 Inhoud Projectbeschrijving... 3 Programma... 3 Taakverdeling... 4 Benodigdheden... 4 Volgorde opkomst... 5 Communicatie... 7 Vooraf... 7 Tijdens... 7 Achteraf... 7 Plattegrond... 8 Contactpersonen

3 Projectbeschrijving Elk jaar worden er in de gemeente Putten, zowel in teamverband, als individueel, weer een groot aantal sportkampioenschappen behaald. Als blijk van waardering voor de geleverde prestaties van de vele sporters, jong en oud, huldigt de gemeente jaarlijkse de kampioenen tijdens een officiële bijeenkomst. De voorgaande jaren vond de huldiging plaats bij sporthal de Meeuwen en het Fontanusplein. De kampioenen werden hier gehuldigd door burgemeester H.A. Lambooij en de heer A. Kleijer, wethouder Sport. Door de sfeer, de omgeving, en omdat het overdekt is wordt de huldiging in 2012 gehouden in Sporthal de Putter Eng. De kampioenen worden gehuldigd door de heer A. Kleijer en de presentatie ligt in handen van J. van Dompseler Programma 10:00 uur Tasjes en t-shirts ophalen bij Intersport (Lisette) 12:00 uur Opbouwen in Sporthal de Putter Eng - Edwin van Music Support Edwin verzorgt licht, geluid, podium, aankleding etc. 14:30 uur Carla aanwezig: sap pakken en tafels klaarzetten (Lisette) 15:00 uur Klaarzetten in de Putter Eng - Andries, Tom, Lisette, stagiaires Ombouwen van de zaal, tribunes, tafels, flesjes klaarmaken etc. 16:00 uur Stagiaires aanwezig 17:00 uur Eten met elkaar 17:45 uur Deuren open voor publiek - allen Vanaf 17:45 moet alles klaar staan, de kampioenen kunnen dan met een team een. flesje drinken krijgen, worden naar de vakken geleid en het publiek wordt naar de. tribune geleid. 18:30 uur Start Ceremonie - Jan van Dompseler is de presentator van de avond. Hij noemt de blokken en kampioenen op. Lisette en de stagiaires begeleiden de teams naar de juiste plek op zich op te stellen. - De kampioen(en) lopen vanuit de opgestelde positie over de rode loper door de zaal naar het podium. - Voordat ze het podium oplopen krijgen ze de medaille uitgereikt. Omdat dit lekker vlot moet gaan wordt dit gedaan door zowel de wethouder als de stagiaires. - Op het podium vertelt de wethouder iets over de kampioen(en) - Daarna lopen de kampioenen weer terug naar hun vak. - Er zijn zes blokken. Tussen elk blok is er een filmpje/optreden. Tijdens het filmpje/optreden kunnen de kampioenen van het volgende blok zich opstellen. - Als de laatste kampioen is gehuldigd wordt een groepsfoto georganiseerd. - Tijdens de huldiging zal er rond worden gegaan met hapjes. 20:00 uur Einde Ceremonie; tijd voor een groepsfoto en wat feestmuziek 20:00 uur Catering open aan de zijkanten 20:30 uur Einde avond - opruimen 3

4 Taakverdeling Coördinatie algemeen: Lisette van de Kieft en Tom Dokter Coördinatie catering: Andries vd Brink Coördinatie muziek en licht: Edwin Dijkens van Music Support Huldiging: Wethouder Kleijer en Jan van Dompseler Vooraf Banken, matten inrichten: 2 stagiaires Inpakken tasjes met drankjes: 2 Stagiaires Uitreiken tasjes met drankjes: 2 Stagiaires Tijdens Hulp rondom podium: 2 stagiaires Catering: 2 stagiaires Benodigdheden - Muziek, geluid, podium, aankleding Music Support - Hapjes 1000x Andries - Drankjes; cola, sinda, spa blauw en jus Andries - Flesjes spa blauw 350x Andries - Bekertjes 1000x Andries - Tafels van Orion (voor medailles en catering) Lisette en Carla de Bruin - Sapakken via Orion voor ondergrond Lisette en Carla de Bruin - Katheder Andries - Vuilnisbakken Andries en Rien - Vuilniszakken Andries en Rien - Garderobe Rien - Plastic zakken voor flesjes Spa Blauw Lisette en Intersport - Kleding voor organisatie Lisette en Intersport - Plattegrond voor zaalindeling Lisette - Naamkaarten voor vakken Lisette - Pers uitnodigen Lisette en Evelien van Drie - Prijzen/medailles Lisette en Timmers KSR - Schilderstape voor afplakken sap pakken Lisette/Andries 4

5 Volgorde opkomst Blok 1 Filmpje SDC F1 1 SDC F1 12 2x kampioen Hoofdklasse 08 vj en KNVB Beker district oost 2 SDC F2 12 Kampioen van de competitie eerste klasse 3 SDC F3 12 Kampioen 3 e klassen 04 vj en KNVB Beker district Oost 4 SDC F4 12 Kampioen van de competitie derde klasse 5 SDC F9 12 Kampioen van de competitie vierde klasse 60 Blok 2 Filmpje Combinatiefuncties 6 SDC E4 11 Kampioen 3 e klasse en KNVB Beker District Oost 7 SDC E7 12 Voorjaarskampioen 4 e klasse 8 SDC C4 16 Kampioen 5 e klasse en KNVB bekerwinnaar SDC Dames 1 16 Kampioen van de competitie vierde klasse 10 SDC 4x4 toernooi 6 Kampioen van de interne 4x4 competitie 61 Blok 3 Filmpje FCC Putten FCC Putten 7 Nederlands Kampioenen en Regiokampioenen Ruby BMX 1 Meerdere Kampioenstitel en 5 e op het WK Midgetgolf 1 Districtskampioene Dames Senioren afwezig Kriekaart 3 Nederlands kampioenen Ballroom en Latin Hippisch Verband 2 Kampioenen het Gouden Span en het Gouden Hert Kempo 1 3 e op het NK Kempo Fighting van de Jongens Junioren OMS minis 6 Kampioen Regio Randmeren niveau 6 OMS A1 10 Kampioen van de competitie in de eerste klasse Laakhuisje 4 Kampioenen najaar competitie jeugd driekwart competitie Laakhuisje 4 Kampioenen Open Klasse zondagcompetitie Laakhuisje 6 Kampioenen Dames Dubbel Competitie 3 e klasse RoodWit F2 14 Kampioen van de najaar competitie 3 e klasse RoodWit E1 13 Kampioen van de najaar competitie 1 e klasse 69 Blok 4 Optreden Orion Meeuwen F2 Meeuwen F4 Meeuwen E2 Meeuwen D1 Meeuwen D2 Meeuwen D4 8 Kampioen van de competitie 2 e klasse 2 e helft veld 8 Kampioen van de competitie 3 e klasse 1 e helft veld 12 Kampioen van de competitie 2 e klasse 2 e helft veld 11 Kampioen van de competitie hoofdklasse zaal, veld en NK 13 Kampioen van de competitie 2 e klasse 1 e helft veld 13 Kampioen van de competitie 3 e klasse 2 e helft veld 65 5

6 Blok 5 Filmpje Meeuwen A1 Meeuwen A1 Meeuwen C1 Meeuwen C3 Meeuwen C4 Meeuwen B1 9 Kampioen van de competitie, overgangsklasse zaal 12 Kampioen van de competitie, hoofdklasse en NK 11 Kampioen van de competitie, 5 e klasse 2 e helft veld 12 Kampioen van de competitie, 5 e klasse 2 e helft veld 10 2 e plaats in de Hoofdklasse en NK 54 Blok 6 Filmpje Orion Orion Trampoline 14 Individuele titels: zie bijlage Orion-Turnen1 3 Districtskampioen Oost Nederland, junior 1 Niveau NTS 10 Orion-Turnen2 3 Districtskampioen Oost Nederland, Jeugd niveau 13 Orion-Jazzdans e plaats op het NK in categorie A Orion-Jazzdans e van Nederland D categorie 6t/m 9 jaar jazzdans 59 6

7 Communicatie Vooraf 14/5 Versturen aanmeldingsformulieren naar verenigingen Lisette 4/6 Deadline insturen aanmeldingsformulieren Lisette 13/6 Vooraankondiging Huldiging naar alle media* Afd. Communicatie 22/6 pers uitnodigen voor Huldiging. Afd. Communicatie Tijdens 27/6 De pers (kranten, radio, tv) wordt uitgenodigd voor de ceremonie in de Putter Eng Achteraf 29/6 Verslag gebeurtenissen Alle media* 29/6 Foto s publiceren Website Jong Putten en Gemeente Putten. *Definitie alle media Gemeente Website, facebook, twitter Jong Putten Website, facebook, twitter, flyers, posters Kranten Via mailinglijst Evelien van Drie Radio Veluwe FM/ Omroep Gelderland TV Omroep Gelderland/ TV Putten 7

8 techniek Plattegrond Blok 1 (60 pax) Podium 5x4m Blok 4 (65 pax) Blok 2 (61 pax) Blok 5(54 pax) Blok 3 (69 pax) Blok 6 (59 pax) Tribune: ouders/belangstellende 250 plaatsen 8 Tribune: ouders/belangstellende 250 plaatsen

9 Contactpersonen Algemene coördinatie Lisette van de Kieft Algemene coördinatie Tom Dokter Algemene coördinatie Algemene ondersteuning vanuit de Gemeente Putten Andries vd Brink / Algemene ondersteuning Marco Daudeij Algemene ondersteuning Evelien van Drie Communicatie Rien Stichting Binnensport Zaalbeheer Overige contactpersonen Edwin Dijkens Licht, geluid, muziek etc. Hetty Evers Medailles Jan van Dompseler Presentatie Carla de Bruin Tafels + Sap pakken Rutger van de Hoorn r.vdhoorn@chello.nl Mas4You stagiaires Marinus Wellenberg marinuswellenberg@hotmail.com Mas4You stagiaires Lisanne Dekker lisanne-bobbie@hotmail.com Mas4You stagiaires David Rijkeboer david_rijkeboer@hotmail.com Mas4You stagiaires Roy Philippe Mas4You stagiaires Jeremy Everts Mas4You stagiaires 9