AANBESTEDENDE OVERHEID: Autonoom Provinciebedrijf Provinciaal Onderwijs Antwerpen Boomgaardstraat 22. SOORT OPDRACHT: Overheidsopdracht voor diensten

Transcriptie

1 Bestek AANBESTEDENDE OVERHEID: Boomgaardstraat Berchem GUNNINGSWIJZE: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking SOORT OPDRACHT: Overheidsopdracht voor diensten VOORWERP VAN DE OPDRACHT: Overheidsopdracht voor busvervoer van leerlingen van PITO Stabroek PLAATS VAN UITVOERING: Provincie Antwerpen (zie bijlagen) REFERENTIENUMMER OPDRACHT: 2014/600/00234 CONTACTPERSOON EN -GEGEVENS: Koen De Wachter Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem 03/ /86.06/59 UITERSTE DATUM EN TIJDSTIP VOOR INDIENING OFFERTES: Dinsdag 6 mei uur ADRES VOOR INDIENING OFFERTES: APB Boomgaardstraat Berchem AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS: geen Pagina 1 van 17

2 Inhoudstafel 1 ADMINISTRATIEF LUIK BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT Aanbestedende overheid Gunningswijze Voorwerp van de opdracht Toepasselijke wettelijke bepalingen Overige algemeen toepasselijke bepalingen Indiening van de offertes Vorm en inhoud van de offerte Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Prijsvaststelling (art. 13 KB 15/07/2011) Prijsopgave (art. 16 KB 15/07/2011) Gunningscriteria (art. 101 KB 15/07/2011) Verbintenistermijn Taalgebruik BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT Toepasselijke documenten Leidend ambtenaar (art. 11 KB 14/01/2013) Vertrouwelijkheid (art. 18 KB 14/01/2013) Borgtocht (art. 25 KB 14/01/2013) Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (art. 44 t.e.m. 51, art. 71, 72, 154 en 155 KB 14/01/2013) Uitvoeringstermijn (art. 147 KB 14/01/2013) Hoeveelheden (art. 148 KB 14/01/2013) Modaliteiten inzake prestaties (art. 149 KB 14/01/2013) Oplevering (art. 64 en 156 KB 14/01/2013) Betaling van de diensten (art. 66 en 160 KB 14/01/2013) Beëindiging van de opdracht TECHNISCH LUIK BIJLAGEN BUSROUTES OFFERTEFORMULIER INVENTARIS Pagina 2 van 17

3 1 ADMINISTRATIEF LUIK Aanbestedende overheid 1.1 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT Antwerpen (APB POA) Boomgaardstraat Berchem Voor bijkomende informatie en vragen betreffende deze opdracht kan u contact opnemen met: Koen De Wachter Tel: 03/ / Koen.dewachter@poa.provant.be Gunningswijze De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Voorwerp van de opdracht Classificatie Deze opdracht is een opdracht voor diensten. CPV-code: Beschrijving van de diensten Busvervoer van en naar de school voor leerlingen van het Provinciaal Instituut voor Technisch Onderwijs te Stabroek tijdens schooldagen. Dit zal gebeuren volgens 3 vaste routes, heen en terug. De bussen rijden m.a.w. een door de school opgelegde route en houden halt op die plaatsen die op hun routeschema zullen worden vermeld Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: - Wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. - Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. - KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren. - KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. en alle latere aanvullingen en wijzigingen. Pagina 3 van 17

4 1.1.5 Overige algemeen toepasselijke bepalingen Contractuele voorwaarden Met de overhandiging van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze worden vermeld in een of meerdere bijlagen van zijn offerte. Door het indienen van een offerte verbinden de inschrijvers zich ertoe de bepalingen van onderhavig bestek na te leven Indiening van de offertes De offertes moeten worden gestuurd naar of ingediend op het adres voor indiening van offertes zoals opgegeven op het voorblad van dit bestek. De uiterste datum en tijdstip voor indiening van de offertes zijn opgegeven op het voorblad van dit bestek. De offerte wordt in een definitief gesloten envelop gestoken met vermelding van: - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de datum waarop de offertes worden geopend - de verwijzing naar het referentienummer en het voorwerp van de opdracht De offerte die per post wordt verzonden wordt in een tweede definitief gesloten envelop gestoken met vermelding van: - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de verwijzing naar het referentienummer en het voorwerp van de opdracht - OFFERTE NIET OPENEN Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op de bij het bestek horende formulieren. Deze formulieren vindt u in deel 3, bij de bijlagen bij dit bestek. De offerte wordt in één exemplaar op papier ingediend (origineel) en in één exemplaar elektronisch op cd-rom of USB stick. Op elke offerte of inventaris die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver op document de volgende verklaring vermelden. Ik, ondergetekende, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en de inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Het bewijs van de handtekeningsbevoegdheid van deze persoon moet bij de offerte worden bijgevoegd. De offerte dient de vorm te hebben die hierna wordt beschreven. Elk deel dient gescheiden te worden door middel van een tabblad. Vóór het eerste tabblad zitten de begeleidingsbrief en inhoudstafel. Pagina 4 van 17

5 De inschrijver dient zowel op papier als op cd-rom of USB stick zijn offerte als volgt in te delen: Deel 1: documenten met betrekking tot offerteformulier, handtekenbevoegdheid en inventaris 1. Begeleidingsbrief 2. offerteformulier 3. bewijs ondertekeningsbevoegdheid 4. Inventaris Deel 2: documenten met betrekking tot toegangsrecht en kwalitatieve selectie 5. omzetcijfers 6. overzichtslijst m.b.t. het wagenpark 7. vergunning reizigersvervoer Deel 3: documenten met betrekking tot het tweede gunningscriterium: kwaliteit 8. overzicht van de voertuigen die ingezet zullen worden 9. toelichting bij kindvriendelijkheid en klantvriendelijkheid buschauffeurs 10. opsomming van initiatieven die de kwaliteit van de dienstverlening verhogen Deel 4: documenten met betrekking tot het derde gunningscriterium: duurzaamheid 11. Documentatie m.b.t. het algemeen milieubeleid 12. Documentatie m.b.t. het duurzaam vlootbeheer Deel 5: Bijlagen Indien de inschrijver bijkomende informatie wenst te verstrekken kan dat in de bijlagen. De informatie die onder punten 1 tot en met 17 gevraagd is mag in geen geval in de bijlagen opgenomen worden Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Uitsluitingscriteria (art. 60 t.e.m. 66 KB van 15/07/2011) Teneinde na te gaan of de inschrijver zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd: omzetcijfers overzichtslijst m.b.t. het wagenpark vergunning reizigersvervoer Daar de aanbestedende overheid zelf toegang heeft tot bepaalde inlichtingen betreffende de situatie van de inschrijver, zal zij zelf deze inlichtingen nagaan en hoeft de inschrijver volgende attesten NIET bij te voegen: een RSZ-attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en bestaanszekerheid. een attest tot bewijs van betaling van de directe belastingen. een attest tot bewijs van betaling van de btw. Belangrijke opmerking: Inschrijvers die niet aan de Belgische wetgeving onderworpen zijn, dienen WEL evenwaardige attesten bij te voegen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn (overeenkomstig art. 61, 62 en 63 van het KB van 15 juli 2011). Pagina 5 van 17

6 Financiële en economische criteria (art. 67 KB 15/07/2011) De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door de volgende documenten : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover deze opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren. Technische bekwaamheid (art. 68 en 72 KB 15/07/2011) De inschrijver toont zijn bekwaamheid aan door de volgende referenties: Een geldige Vergunning Reizigersvervoer, afgeleverd door de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer. Een overzichtslijst van het wagenpark. (Deze lijst mag gecombineerd worden met de gegevens die in het onderdeel duurzaamheid en kwaliteit opgevraagd worden.) Indien de vergunning in de periode van het uitvoeren van de opdracht vervalt, moet de inschrijver de nieuwe vergunning tijdig voorleggen Prijsvaststelling (art. 13 KB 15/07/2011) Wat de prijsbepaling betreft wordt deze opdracht aangezien als een opdracht volgens prijslijst. De offerte dient zowel een prijs per kilometer te vermelden als een forfaitaire dagprijs tegen dewelke de vervoersmaatschappij de dienst wil leveren. De offertes worden vergeleken op basis van de forfaitaire dagprijs voor de 3 routes, heen en terug. In de inventaris wordt de prijs per route per dag en de prijs per kilometer vermeld Prijsopgave (art. 16 KB 15/07/2011) Alle kosten en heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de btw vallen ten laste van de inschrijver en worden verondersteld te zijn inbegrepen in de globale prijzen en de eenheidsprijzen van de opdracht. De prijzen worden verplicht in euro opgegeven tot op 2 cijfers na de komma Gunningscriteria (art. 101 KB 15/07/2011) De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte op basis van volgende gunningscriteria. De gunningscriteria zijn samen met het hen toegekende gewicht: Prijs 50 % Kwaliteit 40 % Duurzaamheid 10 % Prijs Pagina 6 van 17

7 Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld aan de hand van de inventaris. Het eventuele kortingspercentage voor contante betaling zal in de prijs verrekend worden. De kandidaten dienen hun offertes op te stellen aan de hand van de busroutes die ze in bijlage terugvinden. De offertes worden vergeleken op basis van de forfaitaire dagprijs voor de 3 routes, heen en terug. In de inventaris wordt de prijs per route per dag en de prijs per kilometer vermeld. Kwaliteit Het gunningscriterium kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van het comfort van de bussen, de klantvriendelijkheid en de service die verleend wordt. We vragen hiervoor volgende documentatie te verschaffen: - Een overzicht van de voertuigen, die voornamelijk ingezet zullen worden om het leerlingenvervoer te verzorgen, inclusief vermelding van capaciteit, bouwjaar en een actuele foto van zowel interieur als buitenzijde. - Toelichting van de werkwijze die gehandhaafd wordt om de vriendelijkheid en klantvriendelijkheid van de buschauffeurs te garanderen. (vb: aan de hand van de evaluaties van de gebruikers worden de chauffeurs bijgeschoold/geselecteerd/ ). - Aanbevelingen van scholen of andere pedagogische instellingen die aantonen dat de vervoersmaatschappij ten aanzien van de leerlingen van deze scholen of pedagogische instellingen een kwalitatief hoogstaande dienst heeft geleverd of levert. - Een overzicht van de openingsuren en bereikbaarheid van uw bedrijf, inclusief te termijn waarbinnen mails beantwoord en opgevolgd zullen worden.. Ter aanvulling mogen referenties of getuigenissen toegevoegd worden om de kwaliteit van de dienstverlening aan te tonen. Duurzaamheid Het wil inzetten op duurzaamheid. Diensten of producten die een duidelijk duurzaam karakter hebben, krijgen bijgevolg een voordeel in de beoordeling. Om het duurzaam karakter van uw dienstverlening te beoordelen vragen we hierover documentatie te verschaffen. Indien uw bedrijf voor het deel/de delen van de organisatie dat/die betrokken is/zijn bij de uitvoering van de opdracht voldoet aan één van onderstaande punten of acties, wordt u gevraagd dit aan te tonen. Onderstaande opsomming is niet limitatief. U mag zelf nog extra acties aantonen, mits deze verband houden met de uitvoering van de opdracht. (incl. een eventueel ISO of EMAScertificaat of gelijkwaardige) Algemeen milieubeleid Pagina 7 van 17

8 Concrete maatregelen die u treft om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht, zoals gebruik van gevaarlijke stoffen, waterverbruik en energiegebruik van de in te zetten apparatuur en gebruik van transportmiddelen, te verminderen. (Vb ook: plaatsing roetfilters, ) Initiatieven die de naleving van de geldende milieuwetgeving m.b.t. de opdracht waarborgen. Acties die u onderneemt om de bewustwording en de competentie van medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten te bevorderen. (Vb ook: het aandeel chauffeurs die een cursus eco-driving hebben gevolgd, ) Monitoren van de voor deze opdracht relevante milieuaspecten en milieumaatregelen (+ op welke wijze). Het monitoren van milieumaatregelen als basis voor kwaliteitsgarantie voor deze opdracht. (+op welke wijze) Duurzaamheid vlootbeheer Een overzichtslijst van uw wagenpark en in het bijzonder de bussen, die u zal inzetten voor deze opdracht, waarbij u aangeeft: welke voertuigen over euro V-motoren en euro VI motoren beschikken welke voertuigen aangedreven worden door alternatieve technologieën + welke technologie (vb: waterstof, elektriciteit, aardgas, ) welke voertuigen over brandstof besparende maatregelen beschikken + welke maatregelen. (vb: brandstofverbruikindicator via boordcomputer of signaleringssysteem, bandenspanningsmeter, snelheidsbegrenzer/cruise control, ) Verbintenistermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaand vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offertes Taalgebruik De inschrijver gebruikt het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Pagina 8 van 17

9 1.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT Toepasselijke documenten Er zijn geen bijzondere documenten of richtlijnen in acht te nemen Leidend ambtenaar (art. 11 KB 14/01/2013) De leidend ambtenaar is Koen De Wachter, financieel adviseur APB POA Vertrouwelijkheid (art. 18 KB 14/01/2013) Door in te schrijven op deze opdracht, verbindt de opdrachtnemer zich niet alleen tot het respecteren van het beroepsgeheim, maar ook tot neutraliteit en discretie ten overstaan van het personeel van het bestuur. Deze verplichting blijft ook na de uitvoering van de opdracht bestaan. De opdrachtnemer verbindt zich tot geheimhouding, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, van alle informatie, van welke aard ook, die hem zal worden meegedeeld of waarvan hij in de loop van de opdracht kennis zal nemen. Met het oog op de toepassing van dit bestek wordt onder informatie verstaan: alle inlichtingen toevertrouwd aan personeelsleden van de opdrachtnemer in het kader van de opdracht, alle elektronische bestanden waartoe ze toegang krijgen, alle documenten die hen worden toevertrouwd, alle vergaderingen waaraan ze deelnemen. Deze informatie wordt als strikt vertrouwelijk beschouwd. Deze opsomming is niet exhaustief. De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel, aangestelden en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van deze gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe deze gegevens niet te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de opdrachtnemer zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de uitvoering betrokken zijn, enkel de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer verbindt er zich toe : - om als een zorgvuldig persoon en naar eer en geweten om te gaan met de hem toevertrouwde informatiesystemen, documenten en informatie; - om zich geen toegang te verschaffen of proberen te verschaffen tot het geheel of gedeelte van de informatiesystemen of informatie indien daarvoor geen expliciete toegangsmogelijkheid werd gecreëerd; - om in geen geval privé-gegevens aan het netwerk van de aanbestedende overheid toe te voegen, te verwijderen of te veranderen; - om de wachtwoorden of andere authenticatiesystemen die hem met het oog op de uitvoering van zijn opdracht zijn ter beschikking gesteld, niet mee te delen aan derden noch te bewaren op een plaats waar derden er kennis van kunnen nemen; - om de aangeboden informatiesystemen en informatie uitsluitend te gebruiken in samenwerking met de aanbestedende overheid in het kader van de uitvoering van de opdracht; - om de informatie van de aanbestedende overheid niet te kopiëren, vast te leggen op een informatiedrager of ter beschikking te stellen van derden, behoudens daartoe verleende uitdrukkelijke schriftelijke voorafgaande toestemming; Pagina 9 van 17

10 Alle informatie die door de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer door de aanbestedende overheid wordt toevertrouwd, blijft de exclusieve eigendom van de aanbestedende overheid, zoals ook elke informatiedrager waarop de opdrachtnemer informatie van de aanbestedende overheid heeft gekopieerd of vastgelegd, de integrale eigendom is van de aanbestedende overheid. Door informatie ter beschikking te stellen, verleent de aanbestedende overheid geen enkel licentierecht, expliciet noch impliciet, op patenten, auteursrechten of andere intellectuele rechten. De aanbestedende overheid behoudt op elk ogenblik het recht om aan de opdrachtnemer te verzoeken om het geheel of een gedeelte van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de aanbestedende overheid heeft opgeslagen en/of de hem toevertrouwde verificatie- en toegangscodes van welke aard ook, badges en sleutels terug te bezorgen en/of om de opdrachtnemer de hem verleende toegang tot het netwerk van de aanbestedende overheid te ontnemen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde informatie, verificatie- en toegangscodes van welke aard ook en de badges en sleutels onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om na afloop van de opdracht zonder verwijl aan de aanbestedende overheid alle informatiedragers terug te bezorgen die informatie van de aanbestedende overheid bevatten evenals alle verificatie- en toegangscodes van welke aard ook evenals de badges en sleutels die aan de opdrachtnemer worden ter beschikking gesteld met het oog op de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om zich te onthouden van alle industriële toepassingen van de informatie van de aanbestedende overheid en om die informatie voor geen andere doeleinden te gebruiken dan voor de uitvoering van onderhavige opdracht of van een taak die hem door de aanbestedende overheid werd toevertrouwd in het kader van de onderhavige opdracht. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waar de aanbestedende overheid of derden het slachtoffer van zouden zijn ten gevolge van het niet respecteren door de opdrachtnemer zelf, door leden van zijn personeel of aangestelden van de verplichtingen die hem worden opgelegd krachtens dit artikel. In geval van inbreuken op dit artikel kan de aanbestedende overheid overgaan tot de onmiddellijke eenzijdige beëindiging van het contract of het opleggen van een schadevergoeding, conform artikel 60 van het KB van 14 januari 2013, dit alles onverminderd mogelijke strafrechtelijke vervolging Borgtocht (art. 25 KB 14/01/2013) Gezien de geraamde omvang van de opdracht wordt geen borgtocht geëist Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (art. 44 t.e.m. 51, art. 71, 72, 154 en 155 KB 14/01/2013) De bepalingen in de algemene uitvoeringsregels zijn van toepassing Uitvoeringstermijn (art. 147 KB 14/01/2013) De opdracht loopt gedurende maximaal 10 maanden. De opdracht neemt aanvang op 1 september 2014 en loopt tot 30 juni Pagina 10 van 17

11 1.2.7 Hoeveelheden (art. 148 KB 14/01/2013) Het bestek voorziet een opdracht met vermoedelijke hoeveelheden. Meer informatie over het geschat aantal vervoersopdrachten staat vermeld onder het technisch luik van dit bestek Modaliteiten inzake prestaties (art. 149 KB 14/01/2013) De dienstverlening wordt uitgevoerd in de provincie Antwerpen. Meer informatie over dit onderdeel staat vermeld onder het technisch luik van dit bestek Oplevering (art. 64 en 156 KB 14/01/2013) De bepalingen in de algemene uitvoeringsregels zijn van toepassing Betaling van de diensten (art. 66 en 160 KB 14/01/2013) Het APB POA betaalt maandelijks, volgens de geldende wettelijke bepalingen en het resultaat van deze onderhandelingsprocedure, het inzetten van de bus met chauffeur voor het uitvoeren van de ritten. Bij contante betaling zal een kortingspercentage voor contante betaling verrekend worden. De dienstverlener factureert maandelijks de uitgevoerde ritten aan het APB POA. Facturen worden verstuurd naar: PITO Stabroek Laageind Stabroek De diensten kunnen pas gefactureerd worden na verstrekte en aanvaarde diensten. Elke factuur moet de volgende informatie bevatten: de referentie van dit bestek: 2014/600/00234 de detaillering van de gepresteerde diensten, het totaal te betalen bedrag exclusief btw, het tarief en het bedrag van de BTW, alsook het totaal te betalen bedrag, btw inbegrepen Beëindiging van de opdracht De opdracht eindigt op 30 juni Pagina 11 van 17

12 2 TECHNISCH LUIK 1. Technische staat van de voertuigen Elk voertuig dat in aanmerking komt voor levering van de dienst, dient in de offerte vermeld te worden en vergezeld te worden van volgende documenten: - Een kopie van het keuringsbewijs, - Een kopie van het verzekeringsbewijs, - Het identificatieverslag, dat de toestand van het voertuig weergeeft zoals het wordt aangeboden, - Een kopie van de inschrijvingskaart. Offertes waaraan bovenvermelde documenten niet zijn toegevoegd, moeten op eenvoudig verzoek en binnen de zeven dagen hiermee worden aangevuld, zoniet worden zij als onregelmatig en bijgevolg als niet-bestaande beschouwd. 2. Klantvriendelijkheid De contacten van de dienstverlener met de school en met de leerlingen zijn steeds klant(kind)vriendelijk en correct. De dienstverlener houdt rekening met de eigenheid van de leerlingen en geeft daar waar nodig extra uitleg aan de vaak onervaren en/of jonge personen. De dienstverlener waakt bij het uitvoeren van het vervoer over de veiligheid van alle betrokkenen. 3. Relatie met de leerlingen De school heeft een busreglement waaraan de leerlingen zich moeten houden. Op de bussen is geen begeleiding van de school voorzien. De school stelt onder de meereizende leerlingen één of twee busverantwoordelijken aan. Deze melden onregelmatigheden en problemen aan de school. Enkel de school kan de leerlingen die op de bus meerijden sanctioneren (intrekken van buspassen). Deze bevoegdheid kan nooit door de buschauffeur uitgeoefend worden. Noch de buschauffeur, noch de leerlingbusverantwoordelijke heeft de bevoegdheid leerlingen te weigeren of te sanctioneren. Problemen dienen steeds gemeld te worden aan de school en worden via dit secretariaat gesanctioneerd. Elke leerling krijgt een vaste plaats toegewezen op de bus. Deze zitplaats wordt op hun buspas vermeld. De leerling draagt de verantwoordelijkheid voor deze plaats. Bij beschadiging of vernieling draagt hij de volle verantwoordelijkheid. 4. Verzekering, veiligheid en aansprakelijkheid De dienstverlener dient zich voldoende te verzekeren voor het uitvoeren van de opdracht en volgens de wettelijke bepalingen de noodzakelijke documenten kunnen voorleggen. De dienstverlener garandeert dat de chauffeurs bij het uitvoeren van de ritten niet onder invloed zijn van alcohol of andere middelen die aanleiding kunnen geven tot een verminderd rijvermogen. Pagina 12 van 17

13 Iedere chauffeur dient in het bezit te zijn van een getuigschrift van goed zedelijk gedrag. Dit getuigschrift kan te allen tijde door de opdrachtgever worden opgevraagd. De dienstverlener wordt aansprakelijk gesteld voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen die rechtstreeks zouden voortvloeien uit zijn dienstverlening. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd mocht zijn op grond van vertraging of in gebreke blijven. Alle nodige gegevens voor controle worden op eenvoudig verzoek onverwijld verstrekt aan het APB. Het APB POA kan toezicht laten houden op de uitvoering van de diensten met alle geëigende middelen. 5. Duurzaamheid Daar waar mogelijk zal de dienstverlener bijdragen tot het zo duurzaam uitvoeren van de ritten. Voorbeeld: De chauffeurs zullen een ecologische rijstijl hanteren. (vb: motor stilleggen bij pauzes vanaf 5 minuten, aan een overweg, ) 6. Busroutes De huidige toeren worden in bijlage toegevoegd. Deze kunnen in september 2014 licht gewijzigd worden op vraag van de school. Pagina 13 van 17

14 3 BIJLAGEN 3.1 BUSROUTES Volgende haltes zullen onder voorbehoud bediend worden. Deze kunnen in september 2014 licht gewijzigd worden op vraag van de school. 1) BUSTOER 1: 47 leerlingen (vermoedelijk aantal op basis van de aantallen van het schooljaar ; het definitieve aantal wordt einde augustus 2014 meegedeeld) CODE OPSTAPPLAATS 10 Zoersel Zoersel Dorp 11 Oostmalle Stelplaats van De Lijn 11B Westmalle Kapelstraat 12 Zoersel Apotheker Sint-Antonius 13 St. Antonius Waterstraat- Kroondreef Tijdelijke vervanghalte: Cirkellaan 14 Schilde Brasschaatsebaan Gemeentehuis 15 s Gravenwezel Kerkstraat Eikenlei 2) BUSTOER 2: 63 leerlingen (vermoedelijk aantal op basis van de aantallen van het schooljaar ; het definitieve aantal wordt einde augustus 2014 meegedeeld) CODE OPSTAPPLAATS 20 Sint Lenaerts Leemstraat 21 Brecht Gasthuisstraat Biest 21B Brecht Solvijnslaan 22 Sint Job in t Goor Andrélaan Bareeltje 23 Sint Job in t Goor Beukenlei Kruispunt 24 Brasschaat Bredabaan Kerk Maria Ter Heide 25 Brasschaat Bredabaan Pauwelslei 3) BUSTOER 3: 30 leerlingen (vermoedelijk aantal op basis van de aantallen van het schooljaar ; het definitieve aantal wordt einde augustus 2014 meegedeeld) CODE OPSTAPPLAATS 30 Meer De Meerpaal Terbeeksestraat 6 31 Loenhout Kapelstraat Weverstraat 32 Wuustwezel Bredabaan Stelplaats 33 Wuustwezel Bredabaan G. Gezellelaan 34 Wuustwezel Wuustwezel Dorp 35 Gooreind Bredabaan Klooster 36 Gooreind Bredabaan Bosduinstraat 36 Gooreind Bredabaan Kochdreef Pagina 14 van 17

15 3.2 OFFERTEFORMULIER Offerte Overheidsopdracht via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor Busvervoer van en naar de school voor leerlingen van het Provinciaal Instituut voor Technisch Onderwijs te Stabroek tijdens schooldagen volgens 3 vaste routes, heen en terug. Referentie: 2014/600/00234 De firma met als adres van de maatschappelijke zetel: Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer (volledige benaming en rechtsvorm) (straat) (postnr en gemeente) (land) en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*) (naam) (functie) gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde (bewijs bij te voegen) optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek 2014/600/00234 van de opdracht voor busvervoer van en naar de school voor leerlingen van het Provinciaal Instituut voor Technisch Onderwijs te Stabroek tijdens schooldagen volgens 3 vaste routes, heen en terug, tegen de hieronder vermelde forfaitaire prijs per dag van: (in letters en in cijfers in EUR) Pagina 15 van 17

16 waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van: (in letters en in cijfers in EUR) wat een bedrag, inclusief btw, geeft van: (in letters en in cijfers in EUR) Kortingspercentage bij contante betaling (= betaling binnen de 8 dagen). In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door overschrijving op: het rekeningnummer IBAN BIC Alle briefwisseling betreffende de gunning en de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (contactpersoon) (straat) (postnr. en gemeente) (telefoon en faxnummer) ( adres) Gedaan: Te op De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening) Pagina 16 van 17

17 3.3 INVENTARIS Inventaris Overheidsopdracht via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor Busvervoer van en naar de school voor leerlingen van het Provinciaal Instituut voor Technisch Onderwijs te Stabroek tijdens schooldagen volgens 3 vaste routes, heen en terug. Referentie: 2014/600/00234 Prijs per km Prijs per route per dag, heen en terug BUSTOER 1 BUSTOER 2 BUSTOER 3 Totaal Naam: Datum: Handtekening: Pagina 17 van 17