Serious Sailing, Serious Fun

Transcriptie

1 Serious Sailing, Serious Fun Algemeen voorstel St. Maarten Heineken Regatta 2012

2 Inhoud Inleiding St. Maarten Heineken Regatta 2012 Het eiland St. Maarten Programma Vluchten Boten ATP Regattapakket Algemene informatie Tot slot

3 Inleiding ATP Event Experts is een onderdeel van ATPI, ATP Event Experts organiseert onder andere jarenlang arrangementen naar Events wereldwijd. Dit voorstel beschrijft een standaard arrangement en kan aan uw wensen aangepast worden. Het is ons streven om iedere deelnemer optimaal te laten genieten van deze regatta en hebben na ruim 15 jaar ervaring een arrangement samengesteld waarbij u zich vooral bezig houdt met serious sailing & serious fun. U laat de volledige organisatie van uw reis, inschrijving en verblijf over aan de specialisten van ATP Events Experts.

4 Inleiding St. Maarten Heineken Regatta 2012 Een compleet arrangement tijdens de St. Maarten Heineken Regatta bestaat uit de volgende drie onderdelen die wij graag aan u voorleggen: Vluchten Boothuur ATP Regatta Pakket Contactgegevens ATP Event Experts Contactpersoon : Marjolein van der Valk & Paula Out & Rob Burger Telefoon : sailing@atp.nl

5 St. Maarten Heineken Regatta St. Maarten is een stukje Nederland en Frankrijk in het Caribische Gebied! Eenvoudig te bereiken met een rechtstreekse KLM vlucht. Dé Caribische regatta met een perfecte combinatie van de elementen serious en fun. Jaarlijks doen circa 250 schepen mee aan dit populaire zeilevenement. In 2012 wordt het alweer voor de 32 e keer georganiseerd. Gedurende 3 dagen worden de races gevaren en doet u zowel het Nederlandse als het Franse gedeelte aan. Witte zandstranden, diepblauw zeewater en aangename temperaturen. Dit alles in combinatie met de gezellige feesten, strandtenten, restaurantjes en barretjes, maakt deze bestemming een schitterende locatie voor een week van Serious Sailing en Serious Fun.

6 Het eiland St. Maarten Wat is er nog meer te doen. Overnacht in een van de mooie hotels die St. Maarten kent! Met de voeten in het zand genieten van een overheerlijke kreeftenlunch op het eiland Ile Pinel In de sfeervolle strandtent Calmos bij zonsondergang een lekker caribisch biertje drinken. Zeil naar het St. Tropez van de Carieb, St. Barths Bezoek leuke strandtenten op St. Maarten of Anguila. Vergeet de afterparties in de bekende nachtclub Bliss niet! Wacht op uw terugvlucht met een drankje in de hand in de Sunset bar gelegen aan het eind van de landingsbaan op St. Maarten

7 Programma Dinsdag 28 februari Vertrek met de KLM groepsvlucht Amsterdam - St. Maarten. Transfer naar de marina in Oysterpond. Check in op de boot ATP welkomstdiner bij het haven restaurant. Woensdag 29 februari Ontbijt in de marina. Vrij zeilen: gebruik deze dag om met uw team te trainen. Zeil naar St.Barths, het St.Tropez van de Carieb, of geniet van een heerlijke kreeftenlunch op het eiland Il Pinel. Donderdag 1 maart Vrij zeilen. ATP verzorgt uw inschrijving voor de regatta. Vandaag ontvangt u van hen de racepapieren. Voor anker in Simpson Bay. Een plek in de marina kan optioneel worden gereserveerd. Het welkomstfeest wordt gehouden in Port de Plaisance. Vrijdag 2 maart Eerste racedag: vanaf Simspon Bay een rondje om het eiland met finish in Great Bay. Voor anker of ATP reserveert optioneel een havenplaats in Philipsburg. S avonds feest in Great Bay

8 Programma Zaterdag 3 maart Tweede racedag: van Great Bay naar Marigot. ATP kan optioneel een havenplaats in Marigot Marina Fort Louis voor u reserveren. Het feest is vanavond in Marigot. Zondag 4 maart Derde racedag: van Marigot naar Simpson Bay. ATP kan optioneel een havenplaats voor u reserveren. Overall prijsuitreiking en eindfeest op Kim Sha Beach. Maandag 5 maart Vrij zeilen: gebruik deze dag om naar Calmos Beach en Anze Marcel te zeilen en verken de stranden aan de noordoost zijde van het eiland. U eindigt de dag in de marina Oysterpond. Dinsdag 6 maart s Morgens boot uitchecken. ATP verzorgt de transfer naar het vliegveld en uw check-in.met een shuttlebus naar de Sunset Bar, gelegen aan de landingsbaan voor een afscheidsbiertje voor vertrek. KLM groepsvlucht St. Maarten Amsterdam.* * Aankomst op Schiphol is op woensdag 7 maart. Programma is onder voorbehoud van wijzigingen

9 Vluchten ATP Event Experts heeft voor u de volgende vluchten geselecteerd* U vliegt met KLM rechtstreeks naar St. Maarten. Heenreis: Zondag 26 februari 2012 Amsterdam St.Maarten KL uur of Dinsdag 28 februari 2012 Amsterdam St. Maarten KL uur Terugreis: (met tussenstop op Curaçao) Dinsdag 6 maart 2012 St. Maarten Amsterdam KL # uur # = aankomst volgende dag. Ticketprijs van de groepsvlucht, vanaf 995 incl. toeslagen. * Bovenstaande is onder voorbehoud van beschikbaarheid, tijds- en of prijswijzigingen. Alternatieven vluchten zijn op aanvraag.

10 Sunsail boten Boten 3 cabine versies Jeanneau 36i Club* vanaf 3.347,50 3 cabines en 2 slaapplaatsen in de salon / max. 8 personen Jeanneau 39i Club* vanaf 3.542,50 3 cabines en 2 slaapplaatsen in de salon / max. 8 personen Jeanneau 41 Premier vanaf 4.257,50 3 cabines en 2 slaapplaatsen in de salon / max. 8. personen 4 cabine versies: Jeanneau 44i Premier vanaf 4.907,50 4 cabines en 2 slaapplaatsen in de salon/ max. 10 personen 5 cabine versies: Beneteau 50 Premier vanaf 6.630,00 5 cabines en 2 slaapplaatsen in de salon + 1 persoon in de crew quarter / max. 13 personen Beneteau 53 - Premier vanaf 7.352,00 4 cabines + 1 persoon in crew quarter en 2 slaapplaatsen in de salon / max. 11 personen *Club: boten zijn 3-5 jaar oud Premier: boten zijn minder dan 3 jaar oud Bovenstaande prijzen zijn exclusief het ATP regattapakket a 1750,00 per boot Genoemde tarieven zijn afhankelijk van beschikbaarheid, de starthaven en leeftijdsklasse boot. Tarieven zijn exclusief regatta toeslag, brandstof, borgsom, schoonmaakkosten en eventuele bijkomende kosten.

11 Boten Moorings boten 3 cabine versies Moorings 43.3 Exclusive* vanaf 6.150,00 3 cabines en 2 slaapplaatsen in de salon / max. 8 personen 5 cabine versies: Moorings 50.5 Exclusive vanaf 8.336,00 5 cabines en slaapplaatsen in de salon / max. 10 personen Moorings 51.5 Club* vanaf 8.008,00 4 cabine versie exclusief (beperkte) slaapplaats voor 1 persoon in de crew quarter + 2 slaapplaatsen in de salon / max. 11 personen Moorings Exclusive vanaf 9.330,00 4 cabine versie exclusief (beperkte) slaapplaats voor 1 persoon in de crew quarter + 2 slaapplaatsen in de salon / max. 11 personen *Club: boten zijn 3-5 jaar oud Premier: boten zijn minder dan 3 jaar oud Prijzen zijn exclusief ATP regattapakket a 1750,00 per boot Genoemde tarieven zijn afhankelijk van beschikbaarheid, de starthaven en leeftijdsklasse boot. Tarieven zijn exclusief regatta toeslag, brandstof, borgsom, schoonmaakkosten en eventuele bijkomende kosten.

12 ATP Regatta Pakket ATP Event Experts levert u een ATP Regatta Pakket* bestaande uit: Inschrijving voor de regatta, race papieren en race informatie pakket De benodigde meetbrief voor uw boot Technische ondersteuning gedurende het gehele evenement Schoonmaken van het onderwaterschip ATP nieuwsbrief en informatiepakket m.b.t. de race en de reis Informatieavond voor de deelnemende teams Assistentie bij ATP balie tijdens openingstijden op luchthaven Schiphol Bij vertrek ontvangt iedere deelnemer een programma en een exclusief Heineken regatta polo shirt Groepstransfer luchthaven marina v.v. aansluitend op de groepsvlucht van KLM op 26 februari, 28 februari en 6 maart 2012 ATP Watertaxi-service tijdens regattadagen Pre race briefing voor de team captains voorafgaand aan de regatta ATP Welkomstbuffet in Oysterpond op dinsdag 28 februari 2012 ATP ontbijt op 27 februari of 29 februari in Oysterpond ATP Fourage pakket aan boord bestaande uit o.a. bier, wijn, water en snacks Reisbegeleiding door ATP Crew gedurende de gehele reis

13 Algemene informatie Prijzen Alle genoemde arrangementen, vluchtschema s en tarieven zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid, prijs-, koers- en of tijdswijzigingen. Deze prijzen zijn onder voorbehoud van eventuele drukfouten. Calamiteitenfonds Dit fonds garandeert u in gevallen van calamiteiten de restitutie van uw reissom en neemt Ook de eventuele meerkosten voor uw repatriëring voor haar rekening. Onder calamiteiten Wordt o.a. verstaan: overstromingen, aardbevingen, tornado s en oorlogshandelingen. De verplichte bijdrage is 2,50 (per 9 personen). Meer informatie: SGR ATP Event Experts is aangesloten bij SGR, Stichting Garantiefonds Reisgelden. Wilt u meer weten over de garantie van SGR zie Verzekeringen In samenwerking met Mondial Assistance kunnen wij voor u een reisverzekering inclusief regattazeilen en een annuleringsverzekering afsluiten. Algemene voorwaarden Op onze reizen zijn de algemene voorwaarden van ATP Specials BV van toepassing, die zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam onder nummer ww.atp.nl/home/atp_online_info/voorwaarden_specials.pdff Copyright Alle reissuggesties en ideeën, zoals beschreven in dit voorstel blijven exclusief eigendom van ATP en kunnen derhalve niet zonder onze toestemming aan derden worden verstrekt.

14 Algemene informatie Maatschappelijk verantwoord ondernemen ATPI vindt het belangrijk dat de mooie dingen op aarde behouden blijven. Daarom hebben wij het Milieu onderdeel gemaakt van ons ondernemingsbeleid. ATPI koopt in bij leveranciers die bewust omgaan met de wereld om ons heen. Wij informeren onze klanten graag over hun rol ten aanzien van duurzaamheid. Als oplossing voor het compenseren van CO 2 -uitstoot heeft ATPI een partner gevonden in de Climate Neutral Group, dat inzicht kan geven in de CO 2 -uitstoot van uw evenementen en vliegreizen. Op basis van de CO 2 -voetafdruk kunt u een plan maken om de uitstoot van uw congres of evenement te reduceren. In de meeste gevallen zal dit ook leiden tot besparingen. De resterende uitstoot kunt u compenseren. Wat betreft vliegreizen kunt u gebruikmaken van GreenSeat. GreenSeat berekent op verzoek per vlucht de uitstoot van CO 2 en andere broeikasgassen. Deze uitstoot kan financieel gecompenseerd worden. De fondsen die hierdoor ontstaan, investeert GreenSeat in duurzame energieprojecten en in de aanplant, bescherming en het beheer van bossen. De Green Key is het internationale keurmerk voor vergader- en congreslocaties die Controleerbaar bezig zijn met duurzaamheid. Wij maken niet standaard gebruik van Green Key locaties, maar als u dit wenst, is het zeker mogelijk. Wij hebben een groot netwerk aan Green Key locaties. Daarnaast stimuleert ATPI klanten te kiezen voor de trein op afstanden waarop de trein concurrerend kan zijn. Onder luchtvaartmaatschappijen inventariseren wij constant de houding ten aanzien van duurzaamheid en milieu, en ook van hotels brengen we de milieubewustheid in kaart. Ten slotte bieden we groene auto s aan wanneer deze als zodanig herkenbaar zijn in de reserveringssystemen. Kijk voor meer informatie over onze standpunten van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen op

15 Tot slot Bovenstaande arrangementen zijn alleen in combinatie te reserveren/ af te nemen: Boothuur, groepsvluchten of afwijkende vluchten en het ATP regattapakket. Vanzelfsprekend kunt u ook uw specifieke wensen aangeven en kan ATP optionele extra s aanbieden. Indien u een keuze heeft gemaakt voor het type boot, vernemen wij graag uw voorkeur zodat wij de boot in optie kunnen nemen. Wij sturen u dan een offerte op maat. Wij hopen u te mogen begroeten bij de St.Maarten Heineken regatta! Met zeilers groet, Marjolein van der Valk & Paula Out & Rob Burger Beechavenue RB Schiphol- Rijk Tel: sailing@atp.nl