Amsterdam Roeterseilandcampus

Transcriptie

1 Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen Juli 2014 Amsterdam Roeterseilandcampus Waar Wanneer Wat Hoe Information in English: See page

2 Waar, Wanneer, Wat, Hoe Waar & wanneer 5 - Toegang en openingstijden - Bezoekadres en postadres - Gasten Starten op uw nieuwe werkplek 6 - Eerste keer laptop aansluiten: volg de 5 stappen - Hoe stel ik mijn werkplek in - Licht en klimaat - Koffie en thee - Lockers - Kopiëren en printen - Post - Reserveren van ruimtes - Plezierig samen werken: omgangsvormen Service & voorzieningen 13 - Belangrijke nummers - Audiovisuele ondersteuning - Afval en schoonmaak - Douche- en kleedruimtes - Rust- en kolfruimtes - Mindervaliden - Roken Eten & drinken 16 De nieuwe kantoren: doorsnede en plattegronden 18 Information in English 27

3 Waar vind ik de printers? Waar zitten mijn collega s? In dit gidsje vindt u de belangrijkste informatie over het gebouw en de voorzieningen. Achterin vindt u de plattegronden van de 4e t/m 10e verdiepingen, waar de afdelingen en instituten van de faculteit zijn gehuisvest. Neem gerust eens een kijkje bij uw collega s. Welkom op Amsterdam Roeterseilandcampus Zin in koffie of trek in een broodje? Op de kaart op pagina 17 staan cateringvoorzieningen op en rond de campus. Wij wensen u veel werkplezier op uw nieuwe werkplek. 3

4 TI AR S an e Roetersstraat g ta Tijdelijke routes op de Roeterseilandcampus Pl M id M a nl de an an Pl g ta N e tra rss Ro ete ge LAB P Nieuwe Achtergracht Roetersstraat Nieuwe Achtergracht Weesperplein metro Hoofdingang Main entrance I CREA A Valckenierstraat Legenda B Minder validen ingang Disabled entrance J Valckenierstraat Bouwterrein route *Mindervaliden kunnen het gebouw in via aan de achterzijde van gebouw B. a nt a Pl H C Sarphatistraat tram 7 & 10 K an lla ht at ac gr r de ui M Dr. E. Boekmanschool G E L e ep

5 Waar & wanneer Toegang en Openingstijden De openingstijden van de FMG kantoren (gebouw B/C) zijn: maandag t/m vrijdag van 8 uur tot 22 uur. De kantoren zijn vrij toegankelijk van maandag t/m vrijdag tussen 8 uur en 18 uur. Tussen 18 uur en 22 uur kunnen medewerkers alleen met een medewerkerskaart naar binnen. Er zijn voor gebouw B/C drie toegangen. 1. Hoofdingang: via centrale trap onder de UvA Brug 2. Ingang gebouw C: via gebouw E. 3. Minder validen ingang: via achterzijde gebouw B, aan gebouw J/K zijde Medewerkerskaart Elke medewerker met een vast en tijdelijk dienstverband beschikt over een medewerkerskaart. Deze kaart geeft toegang tot de kantoren, werkkamer en vergader- en onderwijsruimtes. (Nieuwe) Medewerkers kunnen de kaart aanvragen via door in te loggen met UvAnetID en een pasfoto te uploaden. Na ontvangst van de kaart kan deze op locatie worden geactiveerd. Bezoekadres en postadres Bezoekadres Nieuwe Achtergracht 127, Amsterdam Pedagogiek, Onderwijskunde en Lerarenopleidingen Nieuwe Achtergracht 166, Amsterdam Communicatiewetenschap Sociale wetenschappen: - Politicologie - Geografie, Planologie en Internationale Ontwikkelings studies - Sociologie en Antropologie Stafbureau van de faculteit Postadres Voor de inkomende post gaan de afdelingen en instituten gebruik maken van postbusnummers.(zie pag. 10 voor een overzicht) Gasten Gasten hebben tussen 8 en 18 uur direct toegang tot de kantoren. Na 18 uur dient de gast zich te melden bij de portier, alwaar hij/zij een tijdelijke toegangskaart ontvangt.

6 Starten op de nieuwe werkplek Laptop eerste keer aansluiten: volg de 5 stappen Om uw laptop aan te sluiten op de monitor, toetsenbord en muis is elk bureau voorzien van een verbindingskastje. Naast twee stroomaansluitingen bevat het een kabel waarmee alle randapparatuur in een keer op de laptop kan worden aan gesloten. De eerste keer uw laptop aansluiten 1. Gebruik de kabel om uw laptop aan te sluiten. 2. Zet de monitor aan. 3. Zet nu de laptop aan en klap de laptop dicht. Uw laptop start nu op. Het grote beeldscherm op uw bureau blijft zwart 4. Wacht 3 minuten. Als de monitor na die tijd nog geen beeld geeft klapt u de laptop open, wacht 5 seconden en klap de laptop dicht. Schakel de laptop niet uit! 5. Nadat u de laptop hebt dichtgeklapt zal het beeldscherm binnen 10 seconden actief worden en het loginscherm weergeven.

7 Licht en klimaat In de kantoorruimtes detecteert het lichtsysteem beweging. Bij beweging in de ruimte functioneert het licht normaal. Zit er na 15 minuten niemand meer, dan wordt het licht vanzelf gedimd. Het bewegen van een computermuis is voldoende voor deze bewegingsdetectie. Daarnaast is in iedere ruimte zonwering aanwezig, die medewerkers zelf kunnen bedienen door middel van een knop op de gevelkolom. Het klimaat in gebouw B/C wordt met verse buitenlucht geventileerd, waarbij de buitenlucht afhankelijk van het jaar getijde wordt gekoeld of verwarmd. In alle kantoorruimtes kan ook een raam worden opengezet. Lockers Voor medewerkers zónder vaste werkplek zijn er lockers beschikbaar en medewerkers mét een vaste werkplek hebben een afsluitbaar ladeblok bij hun werkplek. Mede werkers kunnen een locker in gebruik nemen die op dat moment vrij is. Er is dus geen sprake van een eigen locker. Regelmatig worden alle lockers op een van tevoren aangekondigd moment geopend ten behoeve van de schoonmaak. De kluisjes zijn te openen door middel van de medewerkerskaart. Koffie & thee De faculteit heeft ervoor gekozen koffieautomaten te plaatsen die betere koffie biedt. De leverancier is het Zwitserse bedrijf Schaerer en de automaten schenken: espresso, koffie, koffie met melk, cappuccino, koffie verkeerd, cafeïnevrije koffiedranken, melkschuim/warme melk en heet water (voor de thee). Waar zijn de pantry s en koffieautomaten te vinden: zie hiervoor de plattegronden op pagina 20 tot 26.

8 Hoe stel ik mijn werkplek in Bij het instellen van het bureau en de bureaustoel gaat u uit van een zo neutraal mogelijke houding. Hoeken dienen vermeden te worden of anders 90 graden (in knie, heup en elleboog) te zijn. Een ontspannen werkhouding in combinatie met persoonlijke voorkeuren is aan te raden. 1. Zitting van de stoel Ga op uw bureaustoel zitten met de voeten plat op de grond. Zorg dat uw kniehoek 90 is (of iets groter). De zitting is ook horizontaal instelbaar. Zorg dat tussen de zitting en de knie gemakkelijk een vuist geplaatst kan worden, dan is er voldoende steun en wordt de doorbloeding in de benen niet afgekneld. 2. Hoogte van de rugleuning In de rugleuning van de stoel is een bolling aangebracht die moet passen in de holte van uw onderrug. Pas de rugleuning zo aan dat de gewenste steun verkregen wordt in de rug. 3. Armleuningen en tafelhoogte Stel de armleuningen zo in dat uw onderarmen met ontspannen schouders ondersteund worden door de armleuningen. De hoogte van de armleuningen is tevens de hoogte van het werkblad. Als u het tafelblad gebruikt als ondersteuning van de onderarmen tijdens computerwerk is het belangrijk dat u de tafelhoogte zo afstelt dat de schouders ontspannen zijn als de onderarmen op het tafelblad rusten. 4. Beeldschermhoogte, keyboard en muis Stel het beeldscherm zo in dat de bovenste rand op ooghoogte is. Zo kijkt u iets omlaag naar het midden van het scherm. Het keyboard dient zo plat mogelijk te zijn zodat (extreme) hoeken in het polsgewricht worden vermeden. De muis dient zo dicht mogelijk in lijn met de bovenarm gebruikt te worden. De onderarmen dienen ondersteund te worden door de armleuningen, het tafelblad of een combinatie van beide. CtrlWORK voor een gezonde werkhouding CtrlWORK helpt medewerkers van de UvA meer bewust te worden van gezond en efficiënt computergebruik. Het programma houdt rekening met uw natuurlijke pauzemomenten. CtrlWORK staat standaard op iedere UvA-ondersteunde computer. Via het Windows start-menu kan het voor alle programma s geactiveerd worden.

9 Printen en kopiëren In de kantoren is bij reproruimte een multifunctionele printer te vinden. Zie voor een overzicht de plattegronden van de verdiepingen. Om gebruik te maken van de nieuwe printer installeert u deze eenmalig op uw laptop. nb. Heeft u een zelfsupport laptop zie dan de handleiding op: windows-support.uva.nl. printer installeren 1. Kijk op de printer die u wilt installeren welk printernummer deze heeft. Het printernummer is aangegeven op een witte sticker en heeft een nummer in de vorm van p Onthoud dit nummer of schrijf het op. 2. Klik op het Windows logo links onderin uw scherm en vul bij search programs and files het volgende in: \\uvaprint.uva.nl. Druk op [enter]. Er verschijnt een overzicht met alle printers van de UvA. 3. Klik met de rechtermuisknop op het juiste printernummer en kies voor connect. 4. na seconden verschijnt er een melding dat de printer wordt geïnstalleerd. Mogelijk gevolgd door een melding of er een driver (stuurprogramma) moet worden geïnstalleerd. Klik in dat geval op install driver. 5. Nadat de melding is verdwenen is de printer geïnstalleerd. U kunt de lijst met printers wegklikken. Om de printer als standaard in te stellen klikt u nogmaals op het Windowslogo links onderin beeld en daarna op devices and printers. Er verschijnt nu een overzicht van alle geïnstalleerde printers. Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe printer en selecteer set as default printer.

10 Post Voor de inkomende post gaat de FMG gebruik maken van postbusnummers. De afdelingen en instituten beschikken over een eigen postbusnummer. Zie voor actuele overzicht de website: adres-en-post Post & postvakjes De (interne) post wordt dagelijks bij diverse secretariaten bezorgd c.q. opgehaald. Deze zorgen voor spreiding in de postvakken. Dit geldt ook voor koeriersdiensten, het afleveren van bestellingen en repro-opdrachten. De postvakjes van de medewerkers zijn in de regel te vinden op de afdeling bij het secretariaat. Postbus Postcode Sociale Wetenschappen Afdeling Sociologie & Antropologie NA Afdeling Antropologie NA Afdeling Politicologie NB Afdeling Geografie, Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies NC Amsterdam Institute for Social Science Research (AISSR) NE Graduate School of Social Sciences NE College of Social Sciences NE Pedagogiek, Onderwijskunde en Lerarenopleiding Afdeling Pedagogiek, Onderwijskunde en Lerarenopleiding NG Research Institute of Child Development and Education (CDE) NG Graduate School of Child Development and Education NG College of Child Development and Education NG Communicatiewetenschap Afdeling Communicatiewetenschap NG Amsterdam School of Communications Research (ASCoR) NG Graduate School of Communication NG College of Communication NG FMG Faculteit der Maatschappij en Gedragswetenschappen, Decaan en Staf Decaan NH 1

11 Reserveren van ruimtes Voor wie een overlegruimte nodig heeft, kan deze zelf reserveren via de applicatie RoomFinder. RoomFinder is een onderdeel van Microsoft Outlook. Met behulp van de Outlook Calendar kunt u aangeven op welk tijdstip u een overleg wilt voeren, waarna het systeem de beschikbare overlegruimtes op uw afdeling toont, inclusief informatie over het maximum aantal personen en de aanwezigheid van apparatuur. Wifi De hele Roeterseilandcampus is voorzien van een high density wifi-netwerk en kunt u in alle FMG-panden draadloos werken. Het high density-netwerk heeft een veel grotere capaciteit dan de hotspots die in de overige UvA-panden aanwezig zijn. Daardoor blijft het netwerk, ondanks de grote hoeveelheid gebruikers, snel en stabiel. Per 1 november is wifi ook op een aantal plekken in de buitenruimte beschikbaar: o.a. het terras van CREA, het grasveldje tussen LAB en CREA, het terras van gebouw M en bij de hoofdingang van gebouw B/C. Opgeruimd blijven op het REC Na een intensief traject van opruimen zijn met de Dienst Informatievoorziening (DIV) afspraken gemaakt over hoe we de archieven van mede werkers, afdelingen en instituten opgeruimd houden. Meer informatie hierover is terug te vinden op Lync: vinden en gevonden worden Een logisch gevolg van flexen is dat we niet meer altijd weten waar bepaalde collega s precies zitten. Het chatprogramma Lync kan helpen om collega s te vinden en met hen te communiceren. In samenwerking met ICTS wordt een pilot uitgevoerd. Lync is gekoppeld aan het mailprogramma Outlook, zodat een medewerker direct kan zien of een collega een afspraak heeft en of hij aan- of afwezig is. Daarnaast is het mogelijk om te zien in welk gebouwdeel de bewuste collega zich bevindt. Collega s kunnen elkaar chatberichten sturen mogelijk een mooi alternatief voor telefoon en . Interesse? Lync is voorlopig geïnstalleerd bij de afdelingen Communicatiewetenschap, AISSR en Faculteitsbureau). Afhankelijk van het verloop van de pilot volgt later de rest van de faculteit. 11

12 Plezierig samenwerken: omgangsvormen De mate waarin de afdelingen gaan flexwerken, verschilt per afdeling. Zo gaan de afdelingen Communicatiewetenschap, de AISSR en het stafbureau FMG volledig flexen. Bij de andere afdelingen is juist gekozen voor een mix van vaste en flexwerkplekken, waarbij vaste medewerkers met een grote aanstelling vaak een eigen werkplek hebben. Om voor eenieder een plezierige werkomgeving te creëren, zijn er vier omgangsvormen geformuleerd. Deze zijn opgesteld in samenspraak met medewerkers van de faculteit. Het is plezierig als iedereen in rust en geconcentreerd kan werken. Houd daar rekening mee als u in een ruimte bent waar meer mensen werken. Zoek bijvoorbeeld even een andere plek op als u met collega s wilt overleggen. Als u een uitgebreid telefoongesprek voert, doe dit dan in een concentratiekamer of daarvoor bestemde belstoel en ga naar de middengebieden of common room als u informeel overleg voert. Spreek iemand ook aan als hij/zij (onbedoeld) voor overlast zorgt. Het is plezierig om te werken aan een schoon bureau, laat daarom uw werkplek schoon en leeg achter. Ga voor de lunch naar de middengebieden of naar een van de cateringvoorzieningen. Flexibel werken houdt in dat er meer medewerkers zijn dan werkplekken. Bent u langer dan een halve dag van uw bureau, maak deze dan vrij zodat een van uw collega s daar kan werken. Werkt u op een flexplek? Zorg dan dat uw bureau leeg is wanneer u langer dan twee uur weg bent. Berg uw spullen op in een locker en zoek na terugkomst een (andere) werkplek. Zorg dat u bereikbaar en vindbaar bent voor uw collega s. Dit kunt u doen door uw telefoon in te schakelen, uw Outlook-agenda bij te houden en uw collega s inzage te geven in uw agenda. rust hygiëne beschikbaarheid bereikbaarheid 1

13 Service & Voorzieningen Belangrijke nummers Calamiteiten Bij calamiteiten en brand belt u onmiddellijk het alarmnummer: of verkort 2222 Beheerders U vindt de beheerders op kamer b1.26. Bij de Servicedesk (toestelnummer 7575) kunt u een aanvraag indienen voor het verhelpen van kleine storingen en hulp bij evenementen. ICT ondersteuning ICT ondersteuning bij gebruik van uw werkplek kunt u krijgen via de Servicedesk-icts, servicedesk-icts@uva.nl of via tel Audiovisuele ondersteuning Audiovisuele ondersteuning voor evenementen en presentaties of aanvragen van audiovisuele middelen kunt u doen bij de Servicedesk-fs, servicedesk-fs@uva.nl of via tel Afval en schoonmaak Afval: papier en restafval Op elke etage is een centraal verzamelpunt voor afval. Hier wordt afval gescheiden ingeleverd: papier, restafval en plastic. In de kantoren staan papiermanden en op de bureaus afvalzakjes voor klein restafval. Beide worden door de medewerkers zelf geleegd en weggegooid bij het centrale afvalpunt. Afval: klein chemisch afval Op de begane grond bij de goederenontvangst staat een verzamelunit voor batterijen. Ander klein chemisch afval kan bij de beheerder worden ingeleverd (stiften, cartridges, e.d.). U vindt de beheerders in ruimte b1.26. Schoonmaak De kantoren worden eenmaal per week op een vaste dag schoongemaakt. Vergaderruimtes, openbare ruimtes en sanitair worden dagelijks schoongemaakt. Verzoeken voor incidentele extra schoonmaak kunt u indienen bij de servicedesk-fs servicedesk-fs@uva.nl of via tel

14 Douche- en kleedruimtes Voor medewerkers die met de fiets komen, zijn douche- en kleedruimtes beschikbaar op etage -1 (ruimte Bk.75) en etage 1 (ruimte b1.75 en b1.76). Rust- en kolfruimtes De kolfruimte is in ruimte b0.08. Via het eigen secretariaat kan toegang tot de kolfruimte op de medewerkerskaart worden verleend. Deze ruimte kan ook ter beschikking worden gesteld aan medewerkers die op medische grond behoefte hebben om zich even terug te trekken. Mindervaliden De entree op de begane grond aan de oostzijde van gebouw b/c (hoek Pancrasstraat- Valckenierstraat) is toegankelijk voor mindervaliden. Deze entree is voorzien van een automatische deur. De receptiebalie in de hal heeft een verlaagd deel voor mindervaliden. Op iedere etage bevindt zich minimaal één toilet voor mindervaliden. Roken In het pand is roken niet toegestaan. U kunt buiten roken buiten een straal van 13 meter van de ingang. bewaking diefstal De faculteit vraagt u de komende tijd extra alert te zijn op het zorgvuldig opbergen van laptop, mobiele telefoon en overige waardevolle spullen. Onlangs is een aantal afdelingen geconfronteerd met inbraak en diefstal. In de eerste paar weken na de verhuizing, op de nieuwe werkplek, zal de bewaking extra alert zijn op mogelijke ongeregeldheden en mensen (actief) aanspreken. Mocht dit onwennig zijn, graag hiervoor uw begrip. 14

15 Welkom op de Amsterdam Roeterseiland Campus! De collega s van Facility Services staan voor u klaar. 1

16 Eten & Drinken Pantry s en middengebieden 5 Op elke verdieping zijn ca. drie pantry s. Deze zijn voorzien van een spoelbak met kraan, een koelkast, een vaatwasser en een afvalbak. In de middengebieden en de common rooms zijn tafels en zitjes en kunnen gebruikt worden voor het nuttigen van de lunch. Cateringvoorzieningen tijdens de zomerperiode Tijdens de zomerperiode gelden andere openingstijden voor de catering in de UvA-gebouwen op Amsterdam Roeterseilandcampus. 4 3 d e H Op Amsterdam Roeterseilandcampus is van 30 juni tot en met 25 augustus, met uitzondering van CREA Café, geen catering beschikbaar. De Kiosk en de Brug openen 25 augustus. De cateringfaciliteiten in het Library Learning Center (voormalig Agora in gebouw H) en de Krater (gebouw H) starten naar verwachting op 18 augustus en zijn vanaf 1 september volledig geopend. CREA Café is tijdens de zomerperiode geopend van tot uur a b 1

17 6 7 Eten en drinken op de campus a b c d e De Brug (geopend vanaf 1 september 2014) voor koffie & muffins / 400 plekken Kiosk Passage (geopend vanaf 1 september voor broodjes, koffie /thee en fris Café Crea (gehele zomer geopend) Keuken: tot uur / Café: uur Restaurant Library Learning Center (geopend vanaf 18 augustus) voor lunch uur en voor diner uur Café de Krater (geopend vanaf 18 augustus) voor een drankje Nabij de campus c Ontbijt & lunch 1 Cafe De Roeter, Roetersstraat 192 bg 2 Kriterion (Filmtheater), Roetersstraat T eten & drinken, Roetersstraat 4 4 Bagels and Beans, Roetersstraat 2a 5 Coffee Company, Plantage Muidergracht 69/71 6 De Pizzabakkers, Plantage Kerklaan 2 7 Rooth Brood en Banketbakkerij, Plantage Kerklaan Albert Heijn, Sarphatistraat 141k 1

18 1 De nieuwe kantoren: doorsnede en plattegronden

19 De Brug 1

20 4e verdieping Sociale Wetenschappen afdeling Geografie, Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies in/uitgang common room damestoilet liften ontmoetingsgebied herentoilet trappenhuis koffie & thee corner heren/damestoilet secretariaat lockers invalidentoilet repro vergaderruimtes pantry concentratieruimtes onderwijsbalie Sociale Wetenschappen, afdeling Planologie

21 5e verdieping Sociale wetenschappen afdeling Antropologie in/uitgang common room damestoilet liften ontmoetingsgebied herentoilet trappenhuis koffie & thee corner heren/damestoilet secretariaat lockers invalidentoilet repro vergaderruimtes pantry concentratieruimtes Sociale Wetenschappen, afdeling Antropologie onderwijsbalie

22 6e verdieping Pedagogiek, Onderwijskunde en Lerarenopleidingen in/uitgang common room damestoilet liften ontmoetingsgebied herentoilet trappenhuis koffie & thee corner heren/damestoilet secretariaat lockers invalidentoilet repro vergaderruimtes pantry concentratieruimtes onderwijsbalie Faculteitsbureau FMG Communicatiewetenschap Sociale Wetenschappen, afdeling Sociologie

23 7e verdieping Pedagogiek, Onderwijskunde en Lerarenopleidingen Communicatiewetenschap in/uitgang common room damestoilet liften ontmoetingsgebied herentoilet trappenhuis koffie & thee corner heren/damestoilet secretariaat lockers invalidentoilet repro vergaderruimtes pantry concentratieruimtes wachtruimte onderwijsbalie Sociale Wetenschappen, Onderwijsbureau

24 8e verdieping Pedagogiek, Onderwijskunde en Lerarenopleidingen in/uitgang common room damestoilet liften ontmoetingsgebied herentoilet trappenhuis koffie & thee corner heren/damestoilet secretariaat lockers invalidentoilet repro vergaderruimtes pantry concentratieruimtes onderwijsbalie Communicatiewetenschap Sociale Wetenschappen, Onderwijsbureau Bureau AISSR

25 9e verdieping Pedagogiek, Onderwijskunde en Lerarenopleidingen Communicatiewetenschap in/uitgang common room damestoilet liften ontmoetingsgebied herentoilet trappenhuis koffie & thee corner heren/damestoilet secretariaat lockers invalidentoilet repro vergaderruimtes pantry concentratieruimtes Sociale Wetenschappen, afdeling politicologie onderwijsbalie

26 10e verdieping Communicatiewetenschap Communicatiewetenschap Sociale Wetenschappen, afdeling Politicologie in/uitgang liften trappenhuis secretariaat repro pantry common room ontmoetingsgebied koffie & thee corner lockers vergaderruimtes concentratieruimtes onderwijsbalie damestoilet herentoilet heren/damestoilet invalidentoilet

27 Welcome to the Amsterdam Roeterseiland campus Access and opening hours Building B/C is open on Mondays through Fridays, from to The offices are freely accessible between and Employees will need a UvA staff ID card to access the offices from 18:00 to Building B/C has three entrances: 1. Via the central staircase under the UvA bridge building. 2. Via building E (as from September 2014) 3. Via the rear of building B, on the J/K side Staff ID card All employees (with both permanent and temporary appointments) are issued a UvA staff ID card. This card offers access to the offices, work and conference rooms and classrooms. Current and new employees can apply for a staff ID card on by logging in with their UvA-net ID and uploading a passport photo. The card can then be activated at any UvA location. Visiting address and postal address Visiting address Nieuwe Achtergracht 127, Amsterdam Child Development and Education Nieuwe Achtergracht 166, Amsterdam Communication Science Social Sciences: - Political Science - Human Geography, Planning and International Development Studies - Sociology and Anthropology Faculty staff office Postal address The Faculty of Social and Behavioural Sciences (FMG) will be using PO Box numbers for all incoming mail (see page xx for an overview). Guests Guests can freely access the office floors between 08-18, between they will need a guest ID card to gain access the floors. Light and indoor climate The office lighting system is equipped with motion sensors. The lighting will function normally as long as the system detects movement. If no movement is detected for 15 minutes, the lights will automatically dim. Each room is also fitted with sun blinds that employees can operate themselves by means of a button on the wall column. The indoor climate in building B/C is ventilated by means of fresh outside air, which is either cooled or heated depending on the season. The windows in all offices spaces can also be opened.

28 How do I configure my workspace? Your desk and desk chair should be set to the most neutral position. Angles should be avoided. If this is not possible, knees, hips and elbows should should be at a 90 degree position. We recommend a relaxed working posture, combined with personal preferences. CtrlWORK for a healthy working posture CtrlWORK is designed to raise awareness of healthy and efficient computer use amongst UvA employees. CtrlWORK is installed on all UvA computers. The application can be activated in all programmes from the Windows start menu. Lockers Lockers are available for employees without their own permanent workspace, while employees with a permanent workspace can use the lockable drawer unit at their workstation. Employees are free to use any available locker; personal lockers will not be provided. All lockers will be regularly opened for cleaning purposes at a pre-announced time. The lockers can be opened by means of the staff ID card. Printing and copying The multifunctional printers are stationed in the repro rooms in each office. For an overview, see the floor plans on pages 20 through 26. Mail & mailboxes External and internal mail is picked up/delivered from/to the various secretariats on a daily basis. The secretariats will ensure that all mail items are placed in the appropriate mailbox. The same applies to courier services, the delivery of orders and repro orders. Employee mailboxes are generally located at the departmental secretariat. Reserving rooms Employees in need of a conference room can reserve one themselves using the RoomFinder application. RoomFinder is a feature in Microsoft Outlook. You can use the Outlook Calendar to specify when you wish to hold a meeting. The system will then display the available conference rooms in your department, along with information on the maximum number of people and available equipment. Wifi The entire Roeterseiland Campus is fitted with a high-density WiFi network, enabling you to use the wireless network in all FMG buildings. The high-density network has far greater capacity than the current UvA hotspots. This will ensure that the network remains fast and stable despite the large number of users. From 1 November, WiFi will also be available at various outdoor locations, including the CREA terrace, the grassy area between LAB and CREA, the terrace at building M and the main entrance to building B/C. Visiting the UvA as a guest? Guests can access the network using a guest account.

29 Working together: office etiquette The extent to which departments use hot desks will differ depending on the department. For example, the Communication Science department, AISSR and FMG staff office will be working on an entirely flexible basis. Other departments have opted for a mixture between hot desks and permanent workspaces. Four rules of office etiquette have been formulated in order to help ensure a pleasant working environment for all employees. These rules were formulated in consultation with faculty staff and are based on the following basic principles: rest, hygiene, availability and accessibility. All employees need to be able to concentrate in a calm environment. Please make sure to bear this in mind when working in the same space as others. For example, if you wish to consult with colleagues, take your discussion to another area. If you plan to make a lengthy phone call, do so in one of the quiet rooms or from a phone chair, and take informal meetings to the central areas or a common room. Make sure to let colleagues know if they are disturbing others. Everyone prefers to work at a clean desk: make sure your workspace is cleared and tidy before you leave. Eat lunch in the central areas or at one of the catering facilities. The flexible working system means the number of employees exceeds the number of workspaces. If you will be spending more than half a day away from your desk, please clear it off so that it can be used by one of your colleagues. Are you working at a hot desk? Make sure to clear your desk if you will be away from it for more than two hours. Store your belongings in a locker and find a workspace (either the same or a different one) when you return. Make sure your colleagues can find and reach you. For example, you can switch your phone on, actively manage your Outlook Calendar and enable your colleagues to consult your schedule. Important phone numbers Emergencies In the event of an emergency or fire, please call the emergency number immediately: (or direct dial 2222) FS Service Desk: ICT Service Desk: Administrators The administrators office is in room B1.26. You can submit a request to the Service Desk (ext. 7575) if you need help with a minor equipment failure or would like support for an event. Audiovisual support You can also request audiovisual support for events or presentations by contacting the FS Service Desk via servicedesk-fs@uva.nl or on

30 Waste & cleaning There is a central waste station on each floor where waste can be deposited and separated into paper, residual and plastic waste. There are paper bins in the offices and plastic bags for residual waste at every desk. These should both be emptied by employees themselves at the central waste station. There is a battery collection point in the goods receipt area on the ground floor. Other small chemical waste products should be brought to the administrators office (markers, cartridges, etc.). The administrators office is in room b1.26. Offices are cleaned on a fixed day once a week. Conference rooms, public spaces and sanitary facilities are cleaned on a daily basis. One-off cleaning requests should be submitted to the FS Service Desk via servicedesk-fs@uva.nl or Showers and changing rooms Employees who travel to work by bicycle can use the showers and changing rooms on level -1 (room bk.75) and level 1 (rooms b1.75 and b1.76). Quiet rooms and nursing rooms The nursing room is located in room b0.08. Employees can have authorisation to access the nursing room added to their staff ID cards at their departmental secretariat. This room can also be made available to employees who need to spend time in quiet environment for medical reasons. Facilities for the disabled The ground floor entrance on the east side of building B/C (corner of Pancrasstraat/Valckenierstraat) is wheelchair accessible and is equipped with an automated door. There is at least one wheelchair accessible toilet on each floor. These are publicly accessible. Smoking Smoking is prohibited inside the building. You may smoke outside, as long as you are 13 metres or more from the entrance. Pantries & common rooms There are approximately three pantries on each floor. Each pantry is equipped with a sink, a refrigerator, a dishwasher and a rubbish bin. Several pantries are also equipped with a coffee machine. The central areas and common rooms have tables and seats that can be used to eat lunch at. Catering facilities during the summer period The opening hours of all catering facilities in UvA buildings at the city centre and Roeterseiland campuses will change during the summer period. In the period from 30 June through 25 August, no catering services will be available at the Roeterseiland Campus, with the exception of the CREA café. Kiosk and Brug are set to open on 25 August. Catering facilities in the Library Learning Centre (formerly Agora in 3

31 building H) and Krater (building H) are expected to start offering services on 18 August and be fully operational as from 1 September. During the summer period, the CREA café will be open from to For the most up-to-date information, staff.uva.nl/fmg/az Colofon Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetensschappen, Universiteit van Amsterdam, juli Redactie: Communicatie FMG Vormgeving: Nancy Koot vertaling: Metamorfose vertalingen, Utrecht Fotografie: Monique Kooijmans, Marc Kruse Plattegronden: Fokkema Hoewel dit informatieboekje met zorg is samengesteld, kunnen aan de inhoud van dit boekje geen rechten worden ontleend. 31

32 Meer informatie A t/m Z Alle informatie over voorzieningen, regelingen en dergelijke zijn terug te vinden in de A t/m Z lijst op de medewerkerssite van de uva: Nazorg Voor het melden van vragen, opmerkingen, storingen en problemen die zijn ontstaan door de verbouwing en verhuizing naar de Amsterdam Roeterseilandcampus kunt u gebruik maken van een nazorgformulier. U vindt het nazorgformulier in uw starterskit en bij de recepties op de begane grond en de eerste etage van gebouw B/C. U kunt het nazorgformulier inleveren bij de recepties op de begane grond en de eerste etage. Het formulier wordt zo snel mogelijk in behandeling genomen. Er is een nazorgteam voor het oplossen van de meldingen. U wordt per mail door het nazorgteam geïnformeerd over de status en de afhandeling van uw melding. U kunt het nazorgformulier ook downloaden op uva.nl en uw melding mailen naar nazorgteamrec@uva.nl. Calamiteiten & bedrijfshulpverlening Acute noodsituaties Bij een acute noodsituatie belt u de Centrale Meldkamer van de UvA via het centrale alarmnummer ( ) 2222 Ook op het Roeterseiland blijft dit onveranderd. Dit nummer is dag en nacht bereikbaar, 7 dagen per week. Portier voor calamiteiten U kunt ook de portier van uw gebouw bellen. De portier zet uw melding door naar de Centrale Meldkamer en waarschuwt de BHV. Voorbeelden van calamiteiten zijn een grote lekkage met gevaar voor kortsluiting, stroomstoring gaslucht of brand.