ALGEMENE INHUURVOORWAARDEN STICHTING MOZAÏEK WONEN BIJ INHUUR VIA INHUURDESK

Transcriptie

1 ALGEMENE INHUURVOORWAARDEN STICHTING MOZAÏEK WONEN BIJ INHUUR VIA INHUURDESK Overwegende dat: -Stichting Mozaïek Wonen, gevestigd te Gouda, gebruik wenst te maken van tijdelijke arbeidskracht(en); -Opdrachtnemer bereid en in staat is in deze behoefte te voorzien door middel van het leveren van tijdelijke arbeidskracht(en); Zijn het volgende overgekomen: Artikel 1. Definities In deze Algemene Inhuurvoorwaarden (AIV) van Stichting Mozaïek Wonen, gevestigd te Gouda, en de daaruit voortvloeiende overeenkomsten en opdrachten worden de volgende definities gehanteerd. Diensten: alle door Opdrachtnemer krachtens een overeenkomst tot opdrachtverlening te leveren diensten. Levering: het leveren volgens een opdrachtovereenkomst van Diensten, eventueel gevolgd door een acceptatie van een (eind)rapport of overnameprocedure, of een geaccordeerde urenstaat. Offerte: een schriftelijke (online) aanbieding van Opdrachtnemer aan Opdrachtgever, waarin aangeboden Diensten worden gespecificeerd, alsmede de tarieven en/of prijzen (prijs = tarief x hoeveelheid) worden vermeld. Opdrachtgever: Stichting Mozaïek Wonen te Gouda, vertegenwoordigd door de leidinggevende van Stichting Mozaïek Wonen die de opdracht verstrekt. Opdrachtovereenkomst: de overeenkomst van opdracht in de zin van art. 7:400 BW tot het laten verrichten van Diensten, bestaande uit het inlenen van tijdelijke arbeidskrachten, hierna verder aangeduid als: medewerker(s). Door aanvaarding van een opdracht komt uitdrukkelijk geen arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW tot stand met Opdrachtgever. Opdrachtnemer: de wederpartij bij een overeenkomst met Opdrachtgever. Dit kan een bureau zijn of een Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP-er). Personeel van Opdrachtnemer: de door Opdrachtnemer voor de uitvoering van een overeenkomst in te schakelen medewerker en/of medewerker van derden ingehuurd door de Opdrachtnemer, die krachtens de overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid zal werken. Indien Opdrachtnemer een ZZP-er is, wordt onder Personeel van Opdrachtnemer de ZZP-er verstaan. Werkdagen: kalenderdagen, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen, waarop de overeengekomen Diensten worden verricht. De door de Opdrachtgever voor de onderneming van Opdrachtgever vastgestelde werktijden zijn van toepassing. Inhuurdeskmozaïekwonen.nl: Het online platform dat het proces faciliteert van opdrachtverlening, urenregistratie, facturatie en betaling. Gebruikersvoorwaarden p-ourdesk: Gebruikersvoorwaarden tussen p-ourdesk en Opdrachtnemer die ingaan op het moment dat Opdrachtnemer zich op het platform registreert. p-ourdesk: Het bureau dat, tegen betaling door opdrachtnemer, het digitale platform inhuurdeskmozaïekwonen.nl ter beschikking stelt en optreedt als onafhankelijke inhuurregisseur. Algemene Inhuurvoorwaarden Stichting Mozaïek Wonen Pagina 1 of 6

2 Artikel 2. Toepasselijke voorwaarden 2.1 Deze Algemene Inhuurvoorwaarden (AIV) zijn van toepassing op alle aanvragen, Offertes en Opdrachtovereenkomsten, waarbij Stichting Mozaïek Wonen optreedt als Opdrachtverlener voor het inlenen van tijdelijke arbeidskrachten met gebruikmaking van het digitale platform inhuurdeskmozaïekwonen.nl. Afwijkingen van de AIV kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen. Afwijking van één of meer bepalingen van de AIV laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. 2.2 Tevens zijn op deze Algemene Inhuurvoorwaarden en de Opdrachten die op basis hiervan worden verstrekt van toepassing: de Algemene Inkoopvoorwaarden voor de levering van diensten van Mozaïek Wonen d.d. 29 juli 2010, voor zover hiervan in de onderhavige Algemene Inhuurvoorwaarden niet vanaf geweken wordt. In geval van tegenstrijdigheden prevaleert de Opdracht ten opzichte van deze Algemene Inhuurvoorwaarden en prevaleren deze Algemene Inhuurvoorwaarden ten opzichte van de Algemene Inkoopvoorwaarden d.d. 29 juli De CAO voor woningcorporaties is niet van toepassing. Opdrachtgever verstrekt Opdrachtnemer waar nodig voor het uitvoeren van de werkzaamheden de bedrijfseigen regelingen (gedragscode en integriteit e.d.). 2.4 Eventuele eigen voorwaarden van Opdrachtnemer worden door Opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn nimmer van toepassing, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen. 2.5 Indien enig beding, deel uitmakend van deze Algemene Inhuurvoorwaarden of van de overeenkomst nietig zou zijn of vernietigd wordt, blijft de overeenkomst voor het overige in stand en zal het desbetreffende beding in overleg tussen partijen worden vervangen door een beding dat de strekking van het oorspronkelijke beding zoveel mogelijk benadert. Artikel 3. Totstandkoming van een Opdrachtovereenkomst 3.1 Aanvragen voor externe inhuur worden uitgezet via het Platform Inhuurdeskmozaiekwonen.nl. Opdrachtnemer doet zijn aanbieding online, er vindt een controle plaats of de gegevens compleet zijn, eventueel volgt een intakegesprek en vervolgens maakt de Opdrachtgever de gunning bekend. 3.2 Er is pas sprake van een Opdrachtovereenkomst als deze Opdrachtnemer en Opdrachtgever de opdracht online uitdrukkelijk hebben geaccepteerd en schriftelijk hebben bevestigd. 3.3 De Opdrachtovereenkomst omvat mede de totale informatie over de opdracht op het Platform Inhuurdeskmozaïekwonen.nl die de Opdrachtnemer online accepteert. Indien bij de uitvoering van de Opdrachtovereenkomst gebruik wordt gemaakt van door Opdrachtgever ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde hulpmiddelen en/of documenten maken deze deel uit van de Opdrachtovereenkomst. Artikel 4.A Verplichtingen voor de Opdrachtnemer 4.1 Opdrachtnemer dient er voor zorg te dragen dat Opdrachtgever voorafgaand aan de ondertekening van de Opdrachtovereenkomst, en telkens wanneer er gegevens wijzigen en telkens wanneer Opdrachtgever dit verlangt in het bezit wordt gesteld van de volgende gegevens: een recent en gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel; de SBI-code die is toegekend door de Kamer van Koophandel na registratie in het Handelsregister op grond van de Wet Waadi; voor ZZP-ers: een geldige en op de uit te voeren Diensten van toepassing zijnde Verklaring Arbeidsrelatie WUO (VAR- verklaring), samen met een geldig legitimatiebewijs; Algemene Inhuurvoorwaarden Stichting Mozaïek Wonen Pagina 2 of 6

3 een verklaring van opname in het register Stichting Normering Arbeid en een verklaring waaruit blijkt dat Opdrachtnemer voldoet aan NEN of ; bij gebruikmaking van medewerker(s) die geen ZZP-er zijn: een werkgeversverklaring waaruit blijkt dat de medewerker in dienst is van Opdrachtnemer; gegevens van de hierna te noemen G-rekening; desgewenst een bewijs van de verzekering; 4.2 Opdrachtnemer dient er voor zorg te dragen dat Opdrachtgever voorafgaand aan de uitvoering van de werkzaamheden, en telkens wanneer gegevens wijzigen aan Opdrachtgever de volgende gegevens worden verstrekt: kopieën van diploma s en relevante opleidingen en, indien van toepassing, een VCA document; een kopie van een geldig paspoort of ID-bewijs van de medewerker; waar dit wettelijk vereist is: een geldige verblijfs- en tewerkstellingsvergunning. 4.3 Opdrachtnemer biedt aan Opdrachtgever een medewerker aan, die beschikt over de noodzakelijke kennis, ervaring en competenties die passend zijn voor de aanvraag en daaruit voortvloeiende opdracht, en die in staat is om de gevraagde werkzaamheden adequaat en volgens de daarvoor geldende standaarden uit te voeren. 4.4 Het is Opdrachtnemer niet toegestaan de medewerker te vervangen zonder uitdrukkelijke toestemming van Opdrachtgever. Indien binnen een week na aanvang van de werkzaamheden blijkt dat naar het oordeel van Opdrachtgever de medewerker niet geschikt is, zal afscheid worden genomen van de medewerker, zonder dat daarvoor een vergoeding verschuldigd is door Opdrachtgever. Opdrachtnemer heeft de plicht heeft een vervangende medewerker aan te bieden, waarbij het Opdrachtnemer vrij staat hiervan al dan niet gebruik te maken. 4.5 Opdrachtnemer spant zich er voor in dat de medewerker zich zal houden aan de voor hem/haar geldende voorschriften, reglementen en aanwijzingen en zal zorgen dat de medewerker alle informatie die ter beschikking wordt gesteld vertrouwelijk wordt behandeld. Werktijden worden in overleg met Opdrachtgever bepaald. Ziekte wordt direct gemeld aan Opdrachtgever en er vindt geen doorbetaling van uren plaats. Verlof kan in onderling overleg met Opdrachtgever worden afgesproken (opbouw van verlofuren vindt plaats als ware de c.a.o. voor woningcorporaties van toepassing) en er vindt geen doorbetaling plaats. Artikel 4.B Verplichtingen voor de Opdrachtgever Opdrachtgever ziet er op toe dat, waar dit voortvloeit uit de aard van de werkzaamheden, de medewerker op de hoogte wordt gesteld van de uit te voeren werkzaamheden en de te gebruiken arbeidsmiddelen en eventuele beschermingsmiddelen. Opdrachtgever draagt zorg voor de veiligheid en het welzijn in verband met de werkzaamheden. Artikel 5. Duur van een Opdrachtovereenkomst 5.1 Een Opdrachtovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, ingaande op de datum van ondertekening (uitgaande van de datum waarop de laatste partij tekent). De Opdrachtovereenkomst eindigt van rechtswege op de in de betreffende Opdrachtovereenkomst (online) genoemde einddatum. 5.2 Tussentijdse opzegging van Opdrachtovereenkomsten die langer duren dan twee maanden is mogelijk, met een opzegtermijn van twee maanden. Opzegging vindt schriftelijk plaats met redenen omkleed. Aan tussentijdse opzegging zijn geen kosten verbonden. Algemene Inhuurvoorwaarden Stichting Mozaïek Wonen Pagina 3 of 6

4 5.3 Opdrachtgever is bevoegd een Opdrachtovereenkomst schriftelijk te verlengen met een nader overeen te komen termijn, tenzij dringende belangen van Opdrachtnemer zich hiertegen verzetten. De voorwaarden van de Opdrachtovereenkomst blijven tijdens de verlenging ongewijzigd, tenzij anders overeengekomen wordt (bijvoorbeeld aanpassing van het tarief). Artikel 6. Wijzigingen in de Opdrachtovereenkomst Indien Opdrachtgever een wijziging in de Opdrachtovereenkomst wenst aan te brengen zal Opdrachtnemer naar redelijkheid die maatregelen nemen om aan de nieuwe eisen te voldoen. Wijzigingen komen schriftelijk tot stand na wederzijdse goedkeuring. Artikel 7. Vergoedingen, facturering en betaling De vergoeding 7.1 In de Opdrachtovereenkomst wordt vermeld welk uurtarief, exclusief BTW, van toepassing is tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer. Uitsluitend de uren waarvoor opdrachtgever opdracht heeft gegeven, en die daadwerkelijk zijn gewerkt, kunnen worden gefactureerd. Het tarief is een all-in uurtarief inclusief reis- en verblijfkosten en alle overige kosten en belastingen, doch exclusief omzetbelasting. Dit ligt vast gedurende de duur van de Opdrachtovereenkomst, tenzij anders wordt overeengekomen tijdens de duur van de overeenkomst. 7.2 Uitsluitend daadwerkelijk verrichte uren van de voorafgaande periode worden in rekening gebracht. In geval van verhindering -om welke reden dan ook- heeft Opdrachtnemer over de niet gewerkte uren geen aanspraak op vergoeding, tenzij de verhindering aan Opdrachtgever toe te rekenen is c.q. in haar risicosfeer ligt. Facturering via p-ourdesk 7.3 Facturering geschiedt via het online Platform van p-ourdesk. Dit vindt plaats op basis van de door Opdrachtgever goedgekeurde urenverantwoording, de opdrachtinformatie en factuurgegevens in het systeem. De Opdrachtnemer dient zijn factuur online op te maken, waarna deze door p-ourdesk wordt verwerkt en ingediend bij de Opdrachtgever. 7.4 Opdrachtnemer maakt voor het registreren van de gewerkte uren, het versturen van de factuur en het innen van de betaling gebruik van de dienstverlening van p-ourdesk. Deze dienst wordt aangeboden via Opdrachtnemer ontvangt hiervoor maandelijks een factuur conform de Gebruikersvoorwaarden p-ourdesk.nl. Deze kosten worden door Staffing Management Services,in opdracht van p-our Desk, verrekend met de maandelijkse betaling van de aan Opdrachtgever gestuurde factuur. Betaling, premies en loonbelasting en G-rekening 7.5 Opdrachtgever betaalt de factuur binnen dertig (30) kalenderdagen na de ontvangstdatum van de factuur. 7.6 Opdrachtgever zal 40 % van de vergoeding (of 25 % van de vergoeding na overlegging van het NEN-4400 certificaat door Opdrachtnemer) voor de gewerkte en goedgekeurde uren overmaken op de G-rekening (zoals bedoeld in de Uitvoeringsregeling Inleners-, keten-, en opdrachtgevers aansprakelijkheid), dan wel na overleg met Opdrachtnemer, rechtstreeks op de rekening van de Belastingdienst (of, na invoering van het depotstelsel, naar het depot), met vermelding van het loonbelastingnummer van Opdrachtnemer. Algemene Inhuurvoorwaarden Stichting Mozaïek Wonen Pagina 4 of 6

5 7.7 Aangezien de medewerker/flexwerker in loondienst is van Opdrachtnemer, draagt Opdrachtnemer in haar verhouding tot de medewerker/flexwerker zorg voor de afdracht en betaling van de loonbelasting en sociale premies. Artikel 8. Verzekeringen Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid. De door of namens Opdrachtnemer te vergoeden schade is beperkt tot een bedrag ad ,- (zegge: twee miljoen euro).opdrachtnemer zal desgevraagd onverwijld de bewijzen van verzekering aan Opdrachtgever overleggen. Artikel 9. Overdracht van rechten en verplichtingen 9.1 Opdrachtnemer mag de uit de Opdracht voortvloeiende rechten en verplichtingen noch geheel noch gedeeltelijk overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden door Opdrachtgever. Opdrachtgever zal een overdracht niet op onredelijke gronden weigeren. 9.2 Door Opdrachtgever gegeven schriftelijke toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens deze een Opdrachtovereenkomst op hem rustende verplichtingen. Artikel 10. Ontbinding 10.1 De Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd de overeenkomst door een schriftelijke verklaring te ontbinden. Door de ontbinding worden over en weer bestaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar. De Opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op eventueel uit de ontbinding voortvloeiende schades c.q. kosten De opdrachtgever kan de overeenkomst in ieder geval ontbinden wanneer: Opdrachtnemer de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt; na het sluiten van de overeenkomst de Opdrachtgever ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Opdrachtnemer de verplichtingen niet zal nakomen. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat de Opdrachtnemer slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is de opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt; Opdrachtnemer bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is; Opdrachtnemer in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of een verzoek van de leverancier/natuurlijke persoon door de rechtbank wordt ingewilligd tot het van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling of door beslaglegging, onder curatele stelling of anderszins beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of delen daarvan verliest In geval van ontbinding op één van de in lid 2 van dit artikel genoemde gronden behoudt de Opdrachtgever steeds het recht om schadevergoeding te vorderen, waaronder uitdrukkelijk mede begrepen alle kosten van sommaties, juridische en technische adviseurs en de volledige kosten van gerechtelijke procedures Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding voort te duren, blijven na ontbinding bestaan Tot deze verplichtingen behoren onder meer de geheimhoudingsverplichting, de geschillenbeslechting, toepasselijk recht en domiciliekeuze. Algemene Inhuurvoorwaarden Stichting Mozaïek Wonen Pagina 5 of 6

6 Artikel 11. Geheimhouding Opdrachtnemer verplicht zich al hetgeen hem bij de uitvoering van de overeenkomst ter kennis komt, en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, op generlei wijze bekend te maken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of uitspraak van de rechter hem tot bekendmaking verplicht. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat zijn medewerkers en/of de voor hem werkzame derden op de hoogte zijn van bovenstaande geheimhoudingsverplichtingen en deze stipt naleven. Op verzoek van Opdrachtgever dient Opdrachtnemer een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Dit geldt in elk geval voor ICT-ers. Artikel 12. Slotbepaling Op deze Algemene Inhuurvoorwaarden is Nederlands Recht van toepassing. Alle geschillen, die bij de uitvoering of in verband met deze algemene voorwaarden mochten ontstaan, zullen voor zover de wet niet dwingend anders voorschrijft, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het Arrondissement Den Haag. Gouda, oktober 2014 Algemene Inhuurvoorwaarden Stichting Mozaïek Wonen Pagina 6 of 6