PROTOCOL BIJ (ZEER) ERNSTIGE INCIDENT(EN)

Transcriptie

1 O.B.S. Kallenkote Kallenkote HC Kallenkote tel: PROTOCOL BIJ (ZEER) ERNSTIGE INCIDENT(EN) Stappenplan bij (zeer) ernstige incident(en) door één of meer leerlingen

2 Inleiding: We worden vaker geconfronteerd met (zeer) ernstige incidenten, waarbij kinderen betrokken zijn. Om de veiligheid van leerlingen en personeel te waarborgen, zijn maatregelen nodig. Als we er mee te maken krijgen, komt een incident doorgaans erg onverwacht en zijn we er meestal onvoldoende op voorbereid. Op zo n moment is het handig om een protocol bij de hand te hebben waarin staat, welke stappen er moeten worden genomen. Waarom dit protocol? Door de ernst van het incident, het onverwachte karakter ervan en de emoties die het oproept, kan dit protocol een houvast bieden in zo n situatie. Incidenten (zie Veiligheidsplan) zijn: niet accepteren van elkaar zoals we zijn in geslacht, geaardheid, geloof, ras, fysieke en/of geestelijke beperking; elke vorm van agressie, geweld en / of seksuele intimidatie; langdurig pesten, ook digitaal; diefstal, vernielen of brandstichting; meenemen en/of gebruik van wapen (bijv. mes) of vuurwerk; zonder wederzijds respect met elkaar omgaan; aanstootgevende teksten / afbeeldingen op kleding en tassen. Het bericht 1. De melding komt binnen op school, bij een personeelslid of de directie. 2. Het bericht wordt direct doorgegeven aan de directie. 3. Het incident moet eerst gecontroleerd worden of de berichtgeving juist is. 4. De directeur neemt direct tijdens de les, s avonds of in het weekend contact op met de leerkracht en de ouders/verzorgers van het kind. Volgorde bij afwezigheid Het bericht wordt doorgegeven aan: 1. De directeur 2. De adjunct-directeur 3. De coördinator onderbouw/ bovenbouw (afhankelijk van de groep) 4. De intern begeleider Het management Het management is verantwoordelijk voor: Informatie aan de betrokkene(n) Organisatorische aanpassingen / aanpassen lesrooster Opvang van leerlingen en collega s Contacten en gesprekken met ouders Regelingen als time-out, schorsing en verwijdering (zie schoolgids) Administratieve afwikkeling Gegevens verzamelen Wat is er gebeurd? 2

3 Wie waren erbij betrokken? In welke groep zit het kind / de kinderen? Welke leerlingen zijn er ook bij aanwezig en kunnen worden gehoord? Wat kunnen de leerkrachten / de ouders erover vertellen? Het verstrekken van informatie Het management gaat na wie geïnformeerd moet worden en op welke wijze: De groepsleerkracht(en) Het team De groep(en) van de leerling(en) Ouders Schoolbestuur Externe hulpverlening als G.G.D. / IJsselgroep / Bureau Jeugdzorg / Buurtnetwerk Buitenschoolse opvang / coördinator overblijfouders Taakverdeling Het management spreekt af wie, wie informeert. Bijzondere aandacht moet er zijn voor de nauwst betrokkenen. Zeker zij moeten het bericht op een zorgvuldige wijze krijgen. Indien nodig besluit het management om het lesrooster aan te passen (voor de hele school of alleen de betreffende groep). Nadenken over de maatregelen voor de komende dag /dagen. Organisatorische aanpassingen. De direct betrokkenen worden uit de klas gehaald of telefonisch uitvoerig geïnformeerd (afhankelijk van moment en situatie). Het team wordt mondeling en/of per mail geïnformeerd. De groep wordt, indien gewenst, geïnformeerd door de groepsleerkracht. De ouders van de groep worden schriftelijk geïnformeerd. Zorg voor mogelijk opvang voor individuele kinderen (het liefst in de klas). Contacten met ouders van de overige leerlingen Informeer de ouders via een brief (zie voorbeeld in bijlage 2) over: De gebeurtenis Maatregelen en organisatorische aanpassingen De zorg voor de leerlingen op school Contactpersonen op school Professionele hulpverlening, indien die wordt ingeschakeld. Organisatorische aanpassingen Als een leerling naar huis wordt gestuurd, ga dan na of de ouders thuis zijn, op de hoogte zijn en hun kind kunnen ophalen of zorg voor begeleiding naar huis. Directe time-out kan ook met opvang elders in school. Daarna volgt verlenging van time-out, schorsing of verwijdering (zie bijlage 1). Zorg evt. voor overname van de groep als de leerkracht andere zaken dient te regelen. Administratieve zaken 3

4 Handel bij maatregelen als time-out, schorsing en verwijdering (zie bijlage 1) de administratie zorgvuldig af. Tijdens latere incidenten is verslaglegging belangrijk. De leerkracht van de betrokken leerling(en) vult bij ieder incident het registratieformulier in (zie bijlage 3). Leerkrachten en hun emoties Wanneer een leerling een ernstig incident pleegt, brengt dat ook bij een leerkracht gevoelens teweeg. Wees ervan bewust dat je je gevoelens niet buitenspel kunt zetten. Kinderen en hun ouders verwachten dat ook niet van je, ze stellen het juist op prijs en weten zich gesteund als je laat zien dat ook jij aangedaan bent. Deel die gevoelens met de klas. Wees niet bang voor de emoties van de kinderen. Hoe vertel ik het in de groep Vertel wat er aan de hand is op een manier die bij hun leeftijd en vermogens past. Zorg ervoor dat een dergelijk bericht geen zakelijke mededeling wordt. De mededeling: Begin met een inleidende zin. Vertel het hoe, waar, wanneer van de gebeurtenis. Breng het bericht over zonder eromheen te draaien. Geef in eerste instantie alleen de hoogst noodzakelijke informatie. Neem voldoende tijd voor emoties. Contact met ouders De leerkracht neemt zelf z.s.m. contact op met de ouders van het kind / de kinderen. Evt. ook de ouders van kinderen die gehoord zijn of worden. De verwerking van het incident Je helpt kinderen enorm bij de verwerking door je betrokkenheid, openheid en inlevingsvermogen. Kom af en toe evt. in de kring terug op het incident. Het gaat erom dat de kinderen het gevoel hebben dat ze er over mogen praten. Nazorg voor de groepsleerkracht Een leerkracht die zich intensief heeft beziggehouden met een ernstig incident van een leerling, kan daarna in een gat vallen. Al die tijd heeft hij/zij zich professioneel opgesteld. De collega s kunnen dan veel gaan betekenen. Een luisterend oor en oprechte aandacht is veel waard. Evaluatie Na ieder incident is het belangrijk dat de gang van zaken binnen één maand wordt geëvalueerd. 4

5 Bijlage 1 (zie ook schoolgids) Regels voor schorsing en verwijdering van leerlingen. Op de openbare basisscholen van de Stichting Op Kop gaan we uit van een protocol. Dit protocol treedt in werking als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht. Er worden kunnen drie vormen van maatregelen genomen worden: Time-out *Time-out *Schorsing *Verwijdering Een ernstig incident leidt tot een time-out met onmiddellijke ingang. Hierbij gelden de volgende voorwaarden: -In geval van een time-out wordt de leerling voor de rest van de dag de toegang tot de school ontzegd. -Tenzij redelijke gronden zich daartegen verzetten worden de ouder/verzorgers onmiddellijk van het incident en de time-out gemotiveerd op de hoogte gebracht. Als de veiligheid voorop staat moet de time-out niet afhankelijk gesteld worden van het contact met ouders/verzorgers. De vraag blijft dan staan wat er moet gebeuren als de ouders/verzorgers niet te bereiken zijn. Eventueel is het verwijderen uit de klas en opvang elders een oplossing. -De time-out maatregel kan eenmaal worden verlengd met één dag. Daarna kan de leerling worden geschorst voor maximaal één week. In beide gevallen dient de school vooraf of (indien dat niet mogelijk is) zo spoedig mogelijk na het effectueren van de maatregel contact op te nemen met de ouders/verzorgers. -De ouder/verzorgers worden op school uitgenodigd voor een gesprek. Hierbij is de groepsleerkracht en een lid van de directie van de school aanwezig. -Van het incident en het gesprek met de ouders/verzorgers wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de ouders/verzorgers voor gezien getekend. Time-out is geen officieel instrument, maar kan niettemin bruikbaar zijn bij onveilige situaties of bij het herstellen van de rust binnen de school. Het is principieel geen strafmaatregel maar een ordemaatregel in het belang van de school: daarom wordt er geen aantekening van de time-out gemaakt in het dossier van de leerling, maar van het incident. -De time-out maatregel kan alleen worden toegepast na goedkeuring door de directie van de school. -De time-out maatregel wordt na toepassing schriftelijk gemeld aan het bevoegd gezag. Schorsing Pas bij een volgend ernstig incident, of in het afzonderlijke geval dat het voorgevallen incident zo ernstig is, kan worden overgegaan tot een formele schorsing. De wettelijke regeling voor het openbaar onderwijs is hierbij van toepassing. Hierbij gelden de volgende voorwaarden: -Het bevoegd gezag van de school wordt voorafgaand aan de schorsing in kennis gesteld van deze maatregel en om goedkeuring gevraagd. -Gedurende de schorsing wordt de leerling de toegang tot de school ontzegd. Voor zover mogelijk worden er maatregelen getroffen waardoor de voortgang van het leerproces van de 5

6 leerling gewaarborgd kan worden. Schorsing mag niet betekenen dat het doen van toetsen (denk aan cito-entree of eindtoetsen) wordt belemmerd. Dit vraagt passende maatregelen, bijv. het wel tot de school toelaten voor het doen van deze toets. Daarnaast kan het beschikbaar stellen van (thuis)studiemateriaal tot de mogelijkheden behoren. -De schorsing bedraagt maximaal drie weken en kan hooguit twee maal worden verlengd. Wezenlijk is dat de schorsing aan een maximum termijn gebonden is; zij mag geen verkapte verwijdering worden; de termijn is zo gekozen dat in het ernstigste geval de school voldoende tijd ter beschikking heeft om een eventuele verwijderingbeslissing op zorgvuldige wijze voor te bereiden. -De ouders/verzorgers worden door de directie uitgenodigd voor een gesprek betreffende de maatregel. Hierbij dienen nadrukkelijk oplossingsmogelijkheden te worden verkend, waarbij de mogelijkheden en de onmogelijkheden van de opvang van de leerling op de school aan de orde komen. -Van de schorsing en het gesprek met de ouders wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de ouders/verzorgers voor gezien getekend en in het leerlingendossier opgeslagen. -Het verslag wordt ter kennisgeving verstuurd aan: *Het bevoegd gezag *De ambtenaar leerplichtzaken *De inspectie onderwijs -Ouders/verzorgers kunnen beroep aantekenen bij het bevoegd gezag van de school. Het bevoegd gezag beslist uiterlijk binnen veertien dagen op het beroep. Verwijdering Bij het zich meermalen voordoen van een ernstig incident, dat ingrijpende gevolgen heeft voor de veiligheid en/of de onderwijskundige voortgang van de school, kan worden overgegaan tot verwijdering. De wettelijke regeling van het openbaar onderwijs is hierbij van toepassing. Hierbij gelden de volgende voorwaarden: -Verwijdering van een leerling van school is een beslissing van het bevoegd gezag. -Voordat men een beslissing neemt, dient het bevoegd gezag de betrokken leerkracht en de directie te horen. Hiervan wordt een verslag gemaakt wat aan de ouders/verzorgers ter kennis wordt gesteld en door de ouders/ verzorgers voor gezien wordt getekend. -Het verslag wordt ter kennisgeving opgestuurd naar: *De ambtenaar leerplichtzaken *De inspectie onderwijs -Het bevoegd gezag informeert de ouders/verzorgers schriftelijk en met redenen over het voornemen tot verwijdering, waarbij de ouders/verzorgers gewezen wordt op de mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift. -De ouders krijgen de mogelijkheid binnen zes weken een bezwaarschrift in te dienen. -Het bevoegd gezag is verplicht de ouders te horen over het bezwaarschrift. -Het bevoegd gezag neemt een uiteindelijke beslissing binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift. -Een besluit tot verwijdering is pas mogelijk nadat een andere basisschool of een andere school voor speciaal onderwijs is gevonden om de leerling op te nemen of dat aantoonbaar is dat het bevoegd gezag, gedurende acht weken, er alles aan heeft gedaan om de leerling elders geplaatst te krijgen. 6

7 Bijlage 2 (voorbeeld ouderbrief) O.B.S. Kallenkote Kallenkote HC Kallenkote tel: directie@obskallenkote.nl dd-mm-jjjj Aan de ouders van leerlingen in groep, Misschien bent u al door uw kind op de hoogte gebracht van een zeer vervelend voorval in hun groep. Zonder uit te wijden over de precieze toedracht, wil ik u graag op de hoogte stellen van de, door school, genomen stappen. Er is gesproken met betrokken ouders en leerlingen en de time-out regeling, zoals beschreven in de schoolgids, is toegepast. Wij, als school en zeker de betrokken leerkrachten, zijn ernstig geschrokken van het feit dat zo n voorval zich heeft voor kunnen doen op onze school. Natuurlijk doen wij er op school alles aan om uw kind een veilige leeromgeving te bieden. Dit voorval wordt in het team nog uitgebreid besproken en gebruikt om te kijken waar we onze aanpak moeten en kunnen verbeteren. Mochten er nog vragen zijn, dan kunt u die stellen aan de groepsleerkrachten of ondergetekende. Met vriendelijke groeten, namens het team,. 7

8 Bijlage 3 (registratieformulier voor intern gebruik / blijft op school) OPENBAAR PRIMAIR ONDERWIJS Stichting Op Kop Naam getroffene:.. Adres:.. Postcode en plaats:.... Getroffene is: Werknemer / stagiair / leerling / ouder / anders namelijk *..... Plaats van het incident:. Datum en tijdstip incident: Vorm van agressie / geweld: fysiek nl:.. verbaal nl:.... digitaal nl:... dreigen nl:.... vernielzucht nl:.... diefstal nl:. seksuele intimidatie nl..... anders nl:. Behandeling: géén behandeling in ziekenhuis / EHBO* opname in ziekenhuis ziekteverzuim / leerverzuim anders nl: Schade: Kosten: materieel nl:.... fysiek letsel nl:.... psych. letsel nl:.... anders nl:.... Afhandeling: politie ingeschakeld aangifte gedaan: ja / nee* melding arbeidsinspectie ernstig ongeval**: ja / nee* psychische opvang nazorg: ja / nee* 8

9 * Doorhalen wat niet van toepassing is. ** Indien ja, ongevallenmeldingsformulier Arbeidsinspectie invullen en opsturen,verplicht! 9

10 Korte beschrijving van het incident: Suggesties voor verdere afhandeling: Suggesties voor preventie in de toekomst: Plaats Naam. Datum. Handtekening 10