Verenigingsmonitor 2015 Nederlandse Onderwatersport Bond

Transcriptie

1 Verenigingsmonitor 2015 Nederlandse Onderwatersport Bond Beste bestuursleden, Af en toe is het goed om even in de spiegel te kijken; voor ons als sportbond, maar ook voor jullie als vereniging. Wat doe je op dit moment en waar wil je over pak 'm beet vijf jaar staan? Wat gaat goed en wat levert knelpunten op? Om dergelijke vragen te beantwoorden hebben we in 2012 de verenigingsmonitor in het leven geroepen, welke dit jaar wordt herhaald. Vandaar deze uitnodiging! Wat kan de NOB hiermee? Wij gebruiken de resultaten van de verenigingsmonitor om invulling te geven aan de producten en diensten die wij voor duikers, instructeurs, verenigingen en duikscholen ontwikkelen. Hoe meer clubs deelnemen aan het onderzoek, des te scherper het beeld! Wat kan jij hiermee? Het invullen van de vragenlijst biedt je als bestuur de mogelijkheid om even uit de waan van de dag te stappen en na te denken over de situatie, wensen en behoeften van je club. Wie weet levert t je nieuwe ideeën op! Maak kans op een ondersteuningstraject En als je tíjdens het invullen geen nieuwe ideeën hebt opgedaan, dan misschien wel erna. Iedere deelnemende vereniging of duikschool krijgt eind 2015 namelijk een overzicht van de onderzoeksresultaten toegestuurd, inclusief een persoonlijk advies naar aanleiding van jullie eigen antwoorden. Daarnaast wordt onder de deelnemende clubs een uitgebreid ondersteuningstraject verloot! Een medewerker van het bondsbureau stelt een dagdeel ter beschikking om jullie te begeleiden bij het realiseren van een bepaald doel of het oplossen van een knelpunt. Eén vragenlijst per club Van iedere vereniging of duikschool kan maar één ingevulde vragenlijst in het onderzoek worden meegenomen. Vul de vragenlijst dus niet los van elkaar in! Het invullen van de vragenlijst duurt 15 tot 30 minuten. De monitor staat open tot zondag 1 november. Succes en alvast bedankt voor jullie medewerking! Met vriendelijke groet, Nederlandse Onderwatersport Bond Anne Schulze Verenigingsadviseur 1

2 Algemeen Naam vereniging/duikschool: Locatie vereniging/duikschool: Website vereniging/duikschool: Mijn eigen naam: Mijn adres: Mijn functie binnen de vereniging/duikschool: (meerdere antwoorden mogelijk) Voorzitter Secretaris Penningmeester Instructeur Anders, namelijk: Welke takken van sport bieden jullie aan? (meerdere antwoorden mogelijk) Duiken Snorkelen ScubaDoe Onderwaterhockey Vinzwemmen Onderwatervoetbal Anders, namelijk: 2

3 Leden Kun je aangeven hoe het ledental van jullie vereniging/duikschool zich de afgelopen vijf jaar heeft ontwikkeld? Sterk gestegen Gestegen Gelijk gebleven Gedaald Sterk gedaald Wat is qua ledental voor de komende vijf jaar de ambitie van jullie vereniging/duikschool? Sterk groeien Licht groeien Op huidig ledental blijven Afname Alleen indien antwoordoptie 1 of 2 bij vorige vraag Jullie willen graag groeien. Wat voor leden wil je werven? Beginnende duikers Gebrevetteerde duikers Jeugd (tot 18 jaar) Duikers met een beperking Onderwaterhockeyers Vinzwemmers Anders, namelijk: Kun je van de onderstaande stellingen aangeven in hoeverre dit voor jullie vereniging/duikschool geldt? Helemaal mee eens - Mee eens - Neutraal - Mee oneens - Helemaal mee oneens Het bestuur weet wat er leeft bij de leden en waar ze behoefte aan hebben. We doen moeite om onze leden te behouden. We besteden zorgvuldig aandacht aan de opvang van nieuwe leden. Hebben jullie (of denken jullie wel eens na over) een apart lidmaatschap voor duikers die een ander (niet standaard ) aanbod willen? Denk aan mensen die alleen in de zomer willen duiken, of juist alleen in het zwembad en niet in het buitenwater of aan mensen die alleen specialisaties willen volgen, of alleen jullie jaarlijkse presentatie over onderwaterfotografie willen bijwonen., wij hebben alleen een standaard lidmaatschap, wij hebben (of denken na over) verschillende lidmaatschapsvormen voor verschillende typen leden, namelijk: Zijn er mindervalide leden binnen jullie vereniging/duikschool? Onder mindervaliden worden mensen met een lichamelijke handicap (al dan niet rolstoelgebonden), een verstandelijke handicap of een zintuiglijke handicap verstaan., namelijk (aantal): 3

4 Verenigingskader en vrijwilligers Hoeveel vrijwilligers zijn dit jaar binnen jullie vereniging/duikschool actief? Aantal bestuursleden: Aantal instructeurs: Aantal commissieleden en overige vrijwilligers (schatting): Hebben jullie op dit moment voldoende vrijwilligers voor de taken die er liggen? Verwachten jullie de komende jaren voldoende vrijwilligers te kunnen vinden?, zeker weten Waarschijnlijk wel Weet ik niet Is jullie bestuur een afspiegeling van het ledenbestand? (Denk bijvoorbeeld aan man/vrouw-verdeling, leeftijd en sportieve achtergrond/behoeften.) Redelijk Weet ik niet Hebben jullie een maximaal aantal zittingstermijnen van het bestuur afgesproken? Weet ik niet Kun je per stelling aangeven in hoeverre dit voor jullie vereniging/duikschool geldt? Helemaal mee eens - Mee eens - Neutraal - Mee oneens - Helemaal mee oneens Wij hebben duidelijke ideeën over het werven, behouden en waarderen van vrijwilligers De bestuursleden hebben voldoende kwaliteiten om hun taken uit te oefenen De commissieleden hebben voldoende kwaliteiten om hun taken uit te oefenen De instructeurs en begeleiders hebben voldoende kwaliteiten om hun taken uit te oefenen Voor welke functies, taken en werkzaamheden ervaren jullie een tekort aan vrijwilligers? (meerdere antwoorden mogelijk) Wij hebben geen tekort aan vrijwilligers Bestuur Opleidingen Zwembadtrainingen Organisatie wedstrijden en toernooien Materiaal Accommodatie / clubhuis PR/communicatie 4

5 Clubduiken Gezelligheidsactiviteiten Clubblad Website Social media Contacten met de gemeente Anders, namelijk: Hoe organiseren jullie de reanimatielessen en -updates in jullie vereniging? Wij hebben (meer dan) een instructeur die beschikt over het DAN-BLS-instructeursdiploma en hij/zij verzorgt de reanimatielessen en updates Wij schakelen een externe docent van de Hartstichting in die bij ons de reanimatielessen en -updates verzorgt Wij schakelen een externe docent van het Oranje Kruis in die bij ons de reanimatielessen en -updates verzorgt Anders, namelijk: 5

6 Accommodatie Welk antwoord omschrijft jullie situatie het beste? Onze vereniging/duikschool heeft een eigen clubhuis Wij delen een clubhuis met een andere duikvereniging/duikschool Wij delen een clubhuis met een andere sportvereniging Wij gebruiken de kantine en/of de theorieruimtes van het zwembad waar we trainen (al dan niet gedeeld met andere sportverenigingen) Wij maken geen gebruik van een clubhuis of kantine Indien jullie een eigen clubhuis hebben: kan de NOB jullie clubhuis tegen betaling een keer gebruiken voor workshops en thema-avonden? Misschien Indien ja of misschien: hoeveel mensen kunnen (zittend) in jullie clubhuis terecht? 6

7 Organisatie en beleid Wij hebben een bestuur met een duidelijke visie op de toekomst van de vereniging/duikschool. Helemaal mee eens Mee eens Geen mening Mee oneens Helemaal mee oneens Hebben jullie een beleidsplan voor de komende jaren? NB: dit hoeft niet een pak papier te zijn, maar kan ook een A4 tje zijn of zelfs een visuele uitwerking van jullie toekomstplannen. Weet ik niet Hoe zie je de toekomst van jullie vereniging/duikschool? Zeer zonnig Zonnig Geen mening Somber Zeer somber Waar zet het bestuur zich het komende jaar met name voor in? (Maximaal drie speerpunten aankruisen!) Ledenbehoud Ledenwerving Vergroten van het verenigingsgevoel Ontwikkelen van nieuw (sport)aanbod Organiseren van clubduiken Organiseren van opleidingen en specialisaties Organiseren van gezelligheidsactiviteiten Sfeer binnen de vereniging verbeteren Behoud van huidige vrijwilligers Werving van nieuwe vrijwilligers Financiën Beheer en onderhoud van het clubhuis Nieuw clubhuis zoeken Nieuw zwembad zoeken Invulling geven aan de richtlijnen rond ARBO en RI&E Naamsbekendheid in de regio Samenwerking met andere (duik)vereniging(en) Anders, namelijk: 7

8 Financiën Je mag zelf weten of je de gevraagde financiële gegevens invult. Uiteraard gaan wij zorgvuldig met de gegevens om! We gebruiken het alleen om een indicatie te krijgen van de verschillen in tarieven, contributies, etc. Hoe zou je de financiële positie van jullie vereniging/duikschool omschrijven? Zeer gezond Gezond Redelijk Minder gezond Zorgwekkend Wat zijn jullie jaarlijks kwijt aan zwembadhuur en (indien van toepassing) huur van het clubhuis? Antwoorden is niet verplicht Huur zwembad: Huur clubhuis: Hebben jullie te maken met (naderende) toename van de zwembadhuur en zo ja, wat zijn daarvan de redenen? Daar hebben we niet mee te maken Vanwege de komst van een nieuw zwembad Vanwege gemeentelijke subsidie die wegvalt Vanwege verhoogde tarieven Vanwege iets anders, namelijk: Wat is jullie contributie en wat vragen jullie gemiddeld voor opleidingen? Antwoorden is niet verplicht Contributie senioren per jaar: Contributie junioren per jaar: 1*-opleiding (excl. lesboeken): Specialisatie (excl. lesboeken): Krijgen jullie instructeurs een financiële vergoeding voor hun diensten?, een onkostenvergoeding (printerinkt, benzine, etc), een vergoeding per uur, cursist of cursus Anders, namelijk: 8

9 Communicatie en PR Via welke kanalen communiceren jullie met de leden? (meerdere antwoorden mogelijk) Post Verenigingswebsite Intranet (inlog op website) Digitale nieuwsbrief Papieren clubblad Digitaal clubblad Facebookpagina Facebookgroep Twitteraccount WhatsApp-groep(en) Anders, namelijk: Via welke kanalen communiceren jullie met potentiële leden? (meerdere antwoorden mogelijk) Verenigingswebsite Digitale nieuwsbrief Papieren clubblad Digitaal clubblad Facebookpagina Twitteraccount Lokale krant Anders, namelijk: Wij hebben goed contact met de lokale media Helemaal mee eens Mee eens Neutraal Mee oneens Helemaal mee oneens Hoe beoordeel je de communicatiekanalen van de NOB? Niet mee bekend - Erg interessant Redelijk interessant Geen mening Saai Erg saai Magazine Onderwatersport Nieuws op website onderwatersport.org Algemene nieuwsbrief Nieuwsbrief voor verenigingsbestuurders Algemene Facebookpagina Facebookgroep voor instructeurs Facebookgroep voor IT ers Twitteraccount 9

10 Verenigingsondersteuning Onder verenigingsondersteuning verstaan wij het ondersteunen van verenigingsbestuurders bij duikgerelateerde of verenigingsgerelateerde vraagstukken. Dit gaat dus verder dan de administratieve afhandeling van lidmaatschappen en brevetten. Hebben jullie ervaring met de verenigingsondersteuning van de NOB? Indien ja op de vorige vraag Met welk cijfer beoordeel je de huidige verenigingsondersteuning vanuit de NOB? (cijfer 1-10) Cijfer: Krijgen jullie ondersteuning van andere partijen? (meerdere antwoorden mogelijk), de gemeente, de provinciale sportservice, de gemeentelijke sportservice, namelijk: De NOB organiseert regelmatig workshops voor verenigingsbestuurders. Ook heeft de NOB een verenigingsadviseur in dienst die met verenigingen meedenkt. Wil je dat onderstaand aanbod in jullie regio of voor jullie bestuur wordt georganiseerd?, graag! - Misschien -, geen interesse Workshop Sportief Besturen: een workshop over sfeer, cultuur en onderling gedrag Cursus ledenwerving: een cursus van twee avonden over het behouden en werven van leden; met welk aanbod en welke boodschap kun je bepaalde doelgroepen enthousiasmeren? Een thema-avond over vrijwilligerswerving en -behoud Een thema-avond over verzekeringen en aansprakelijkheid Eén-op-één begeleiding bij het uitstippelen van een toekomstplan Eén-op-één begeleiding bij een specifieke vraag Indien laatste antwoordoptie: Wat is die specifieke vraag? De NOB organiseert op allerlei locaties instructeursopleidingen en -workshops, maar we kunnen natuurlijk ook naar jullie toe komen als er voldoende behoefte is. Wil je dat onderstaand aanbod in jullie regio of clubhuis wordt georganiseerd?, graag! - Misschien -, geen interesse 1*-instructeursopleiding 2*-instructeursopleiding Workshop Toezicht in het zwembad Workshop Reanimatieles geven 10

11 Ben je bekend met het promotiemateriaal van de NOB waarmee je als vereniging meer naamsbekendheid in de regio kunt verkrijgen? We hebben promotiepakketten met daarin o.a. verenigingsfolders, Onderwatersportmagazines, pennen, opleidingskaarten, stickets, etcetera., bekend mee, niet bekend mee maar ik wil er wel graag meer over weten, niet bekend mee en ik heb ook geen interesse De eerder genoemde workshop Sportief Besturen gaat over sfeer en gedrag. Hoe vaak worden jullie geconfronteerd met gedoe binnen de vereniging? (denk aan ruziënde leden/vrijwilligers, botsende ideeën, onenigheid over duik(veiligheid)regels, etc). Op welke thema s zouden jullie ondersteuning willen vanuit de NOB? Wij hebben geen behoefte aan ondersteuning Ledenbehoud Ledenwerving Ontwikkelen van nieuw (sport)aanbod Organiseren van clubduiken Organiseren van opleidingen/specialisaties Organiseren van gezelligheidsactiviteiten Opleiden van nieuwe instructeurs Kwaliteit bewaken van huidige instructeurs Sfeer en cultuur van de vereniging Werving en/of behoud van vrijwilligers Beheer en/of verbetering verenigingswebsite Communicatie Social media Financiën Beheer en onderhoud van de accommodatie Duikveiligheid, ARBO en RI&E Naamsbekendheid in de regio Samenwerking met andere vereniging(en) Anders, namelijk: 11

12 Samenwerking Werken jullie samen met één of meerdere duikverenigingen/duikscholen? Indien ja, op welke manier(en) werken jullie samen met één of meerdere duikverenigingen/duikscholen? (meerdere antwoorden mogelijk) De bestuursleden hebben af en toe overleg en wisselen ervaringen uit De instructeurs hebben af en toe overleg en wisselen ervaringen uit We werken samen op het gebied van opleidingen We organiseren samen (duik)activiteiten voor leden We organiseren samen (duik)activiteiten voor niet-leden We zorgen samen voor de aanschaf en het onderhoud van duikmateriaal We delen een clubhuis/kantine We zijn gefuseerd Anders, namelijk: Staan jullie opleidingen en/of specialisaties open voor leden van andere duikverenigingen? Werken jullie samen met andere sportverenigingen uit de regio?, op het gebied: Werken jullie samen met andere maatschappelijke instanties of organisaties?, op het gebied van: 12

13 Dienstverlening Hoe tevreden ben je over onderstaande diensten en producten van de NOB? Als jullie dit jaar geen gebruik hebben gemaakt van een dienst of product, klik dan de eerst antwoordoptie aan. Geen ervaring mee - Zeer tevreden - Tevreden - Neutraal - Ontevreden - Zeer ontevreden Website Ledenadministratiesysteem Brevetregistratiesysteem edocuments Consulenten Aansprakelijkheidsverzekering voor bestuursleden Indien zeer ontevreden of ontevreden Als je hierboven hebt hebt aangegeven (zeer) ontevreden te zijn, kun je kort toelichten waar dit mee te maken heeft? Wat zou je graag nog meer in de webshop van de NOB willen zien? Niet verplicht om te antwoorden Hoe klantvriendelijk vind je de medewerkers op het bondsbureau? Zeer klantvriendelijk Klantvriendelijk Geen mening Niet klantvriendelijk Helemaal niet klantvriendelijk Hoe dichtbij (bereikbaar, benaderbaar) vind je de NOB als organisatie? Zeer dichtbij Dichtbij Geen mening Ver weg Erg ver weg 13

14 Tot slot Waar is jullie vereniging/duikschool goed in? Waar ligt bij jullie vereniging/duikschool ruimte voor verbetering? Wat is jullie gouden tip voor andere verenigingen/duikscholen? Met welke drie woorden zou je de NOB omschrijven? Wat zou je doen als je voor één dag directeur van de NOB zou zijn? Heb je verder nog opmerkingen voor het bestuur en bureau van de NOB? 14