Versie Geachte eigenaar/ bewoner, Hartelijk welkom in de Westerflat. In deze brief vindt u informatie over enkele huishoudelijke zaken.

Transcriptie

1 Vereniging van eigenaren Westerflat ING: Penningmeester: Cor Nuijten, Friesestraatweg 276 Secretaris: Mathild Jongejan KvK nr.: Versie Geachte eigenaar/ bewoner, Hartelijk welkom in de Westerflat. In deze brief vindt u informatie over enkele huishoudelijke zaken. VvE De Vereniging van Eigenaren Westerflat behartigt de belangen van de eigenaren. Elk jaar organiseert het bestuur een jaarvergadering waar u als eigenaar voor wordt uitgenodigd. Tijdens deze bijeenkomst wordt het financieel jaarverslag besproken en kan met bestuursleden en medeeigenaars over uiteenlopende zaken aangaande de Westerflat worden gesproken. Het bestuur bestaat uit eigenaren die als vrijwilliger zaken regelen voor het gemeenschappelijk belang. Als u belangstelling heeft voor een taak in het bestuur, meldt u zich dan aan bij de secretaris van de Vereniging. De blauwe brievenbus in het trappenhuis dient om vragen aan het bestuur voor te leggen, of om wijzigingen van bewonersgegevens door te geven. De brievenbus wordt geleegd door de huismeester. Indien nodig wordt er contact met u opgenomen. Natuurlijk kunt u altijd een bestuurslid persoonlijk benaderen of een sturen naar info@westerflat.nl. Westerflat online Het bestuur onderhoud een website waar zowel actuele alsmede historische informatie omtrent de Westerflat is te vinden. Tevens kunt er documenten vinden zoals; het welkomstpakket, het huishoudelijk reglement en persoonlijke gegevens doorgeven. Het adres van de website is Bijdrage VvE Iedere eigenaar betaald een bijdrage aan de VvE voor service en onderhoudskosten. Het maandelijks verschuldigde bedrag verschilt per flat, een overzicht hiervan vindt u de bijlage 3. Het bedrag is opgebouwd uit twee componenten, namelijk een Pand Garant deel en een VvE deel. Het Pand Garant deel in deze bijdrage is vast, het gedeelte voor de vereniging kan variabel zijn. Van het VvE deel worden lasten betaald zoals o.a. het wekelijks schoonmaken van het trappenhuis, het tuinonderhoud en verzekeringen. Het Pand Garant deel wordt gebruikt om de hypothecaire lening af te lossen, die is afgesloten om de renovatie en het onderhoud aan de buitenkant van de flat te bekostigen tot Een bepaald percentage van het Pand Garant deel kunt u als hypotheekrente aftrekken van uw inkomstenbelasting, indien u eigenaar bent en de flat uw hoofdverblijf is. Elk jaar wordt vastgesteld hoe groot dit percentage is. Het bestuur van de vereniging stelt u daarvan op de hoogte.

2 De bijdrage dient te worden overgemaakt op de bankrekening van de vereniging o.v.v. het huisnummer. Wij verzoeken u vriendelijk dit door een automatische overboeking te doen, om extra werk voor de penningmeester te voorkomen. Parkeerbeleid De Westerflat is gelegen in de Schilderswijk. Hier geldt een parkeerbeleid waarbij de bewoners van de wijk een parkeervergunning moeten aanvragen. Voor bezoek kan een zg. bezoekerspas worden gekocht. Voor verdere inlichtingen kunt u contact opnemen met de dienst ROEZ van de Gemeente Groningen. Loket Parkeren Gedempte Zuiderdiep HL GRONINGEN t (optie 1) e parkeren@roez.groningen.nl Naambordjes en sleutels De VvE verstrekt u twee naambordjes. Hiervoor kunt u contact opnemen met de huismeester. Extra sleutels voor de toegangsdeur van de flat kunnen worden gekocht via de VvE. Afval en Oud Papier In de kelder van de flat staat een container, die meerdere malen per week wordt geleegd door de gemeente. Deze container is niet bedoeld voor grof vuil. Voor het laten ophalen van bijvoorbeeld oude vloerbedekking en meubilair dient u een afspraak te maken met de Milieudienst van de gemeente Groningen. Tweemaal per kalenderjaar word het grofvuil gratis opgehaald door de Milieudienst. Het telefoonnummer van de Milieudienst is Tevens kunt u twee keer per jaar gratis grof vuil brengen bij de twee afvalbrengstations van de Milieudienst. Het dichtstbijzijnde afvalbrengstation is hemelsbreed 500 meter verwijdert van de Westerflat namelijk aan de Electronstraat 2 gelegen in Vinkhuizen Zuid. Elke tweede maandag van de maand wordt er oud papier opgehaald. U kunt het dan 's ochtends voor bij de weg zetten. Daarnaast staan er bij het winkelcentrum containers voor oud papier en voor glaswerk. Wij hopen dat u met plezier in de Westerflat zult wonen. Voor aanvullende informatie kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met één van de bestuursleden. Met vriendelijke groet, Bestuur van de VvE Westerflat

3 Bijlagen 1. Lijst adressen bestuursleden 2. Huishoudelijk reglement (versie oktober 2003) 3. Toelichting op de maandelijkse bijdrage en het onderhoud van de Westerflat. 4. Maandelijkse bijdrage Westerflat, per appartement 5. Gegevens bewoners

4 Bijlage 1 Bestuursleden Voorzitter Penningmeester Wouter Klomp Cor Nuijten Friesestraatweg 330 Friesestraatweg NT Groningen 9718 NS Groningen Tel: Tel: Verzekeringen Secretaris Cor Nuijten Mahthild Jongejan Friesestraatweg 276 Friesestraatweg NS Groningen 9718NT Groningen Tel: Tel: Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Hylkje Geertsema Arie Dijkhuis Friesestaatweg 266 Blijhamsterweg NS Groningen 9672 AB Winschoten Tel: Tel: Algemeen bestuurslid Els Vijfhuizen J. van Dieststraat GN Vollenhove Huismeester Vacant info@westerflat.nl Website:

5 Bijlage 2 Huishoudelijk Reglement van de Vereniging van Eigenaren "Westerflat" (versie oktober 2003) Art. 1 De Vereniging van Eigenaren "Westerflat" is een belangengemeenschap. Hieruit vloeit voort, dat de leden van deze vereniging de morele verplichting hebben om, voor zover dat in hun vermogen ligt, de belangen der vereniging te behartigen, en al datgene na te laten dat de belangen van de vereniging kan schaden. Zij zijn verplicht zich stipt te houden aan de bepalingen, die in het Huishoudelijk Reglement zijn vervat. Alle Regelingen en voorwaarden benoemd in het Splitsingsreglement zijn van toepassing. Art. 2 De bestuursleden verdelen de werkzaamheden onderling. De voorzitter leidt de vergadering. De notulen worden gemaakt door de secretaris. De financiële zaken worden behartigd door de penningmeester. Art. 3 Het bestuur vergadert als regel één keer per maand en kan geen geldige besluiten nemen als niet de meerderheid aanwezig is. Art. 4 De financiële administratie van de vereniging wordt jaarlijks gecontroleerd door een onafhankelijk administratiekantoor en/of accountant. Het verslag wordt aan alle eigenaren toegezonden. Art. 5 Alle klachten, verzoeken, voorstellen kunnen door middel van een schrijven in de blauwe brievenbus, in het trappenhuis, gedeponeerd worden. Deze wordt door de huismeester 1 a 2 keer per week geleegd. Voor spoedgevallen kunt u de huismeester en/of andere leden van het bestuur inlichten. Art. 6 Het tuinonderhoud wordt door de vereniging uitbesteed. Art. 7 De schoonmaak van het trappenhuis, de kelder en overige gezamenlijke ruimtes wordt door de vereniging uitbesteed. Art. 8 De vereniging draagt zorg voor het schoonmaken van de schoorstenen. Art. 9 Iedere bewoner is verplicht zijn/haar gedeelte van de gevels en de galerij schoon te houden, of te laten schoonhouden. Hetzelfde geldt voor de balkons, dakterrassen en de waterafvoer daarvan. Art. 10 Opzettelijke beschadigingen aan het gebouw worden op kosten van desbetreffende persoon hersteld.

6 Art. 11 Lekkages die het gevolg zijn van gebreken die niet in een algemeen gedeelte zitten, maar in de eigen aan- of afvoerbuizen, en die overlast verzorgen bij andere bewoners worden als volgt geregeld: 5e etage betaalt, als het naar de 4e lekt; 4e etage betaalt, als het naar de 3e lekt; 3e etage betaalt, als het naar de 2e lekt; 2e etage betaalt, als het naar de 1e lekt; 1e etage betaalt, als het naar de kelder lekt. (De oorzaak van de lekkage moet door beide partijen zijn waargenomen) Art. 12 Schade aan het gebouw en glas, voor zover vallende onder de gemeenschappelijke verzekeringen, wordt door de verzekering gedekt. Voor schade aan inboedel kan de vereniging niet aansprakelijk worden gesteld. Art. 13 Iedere bewoner is verplicht een "Verzekering Aansprakelijkheid Particulieren" af te sluiten. Art. 14 Aanleg en veranderingen binnenshuis zijn in het algemeen toegestaan, maar dienen wel van tevoren bij het bestuur aangemeld te worden. In verband met mogelijke consequenties voor andere bewoners en de constructie van het gebouw. Voor veranderingen buitenshuis, moet expliciet toestemming aan het bestuur van de Vereniging van Eigenaren worden gevraagd. Veranderingen zonder toestemming worden op kosten van de eigenaar verwijderd. Art. 15 Nieuw aan te brengen zonwering (markiezen e.d.) aan de buitenzijde van het gebouw moet oranje zijn. Van deze kleur mag niet worden afgeweken. Art. 16 Het verven van de buitengevels (beton, hout en muren) is de verantwoordelijkheid van het bestuur en wordt uitgevoerd door Pandgarant. Art. 17 Uitstallingen van goederen, behalve bloembakken, op gemeenschappelijk terrein zijn niet toegestaan. Voor de bedrijfspanden kan een afzonderlijke regeling worden getroffen. Art. 18 Het is niet toegestaan motorvoertuigen, op meer dan twee wielen, op gemeenschappelijk terrein te parkeren. Ook niet voor laden en lossen, tenzij hier door het bestuur uitdrukkelijk toestemming voor is verleend. Dan kan de sleutel van de klappaal bij de huismeester worden opgehaald. Art. 19 De brandtrap is niet toegankelijk, behalve in noodgevallen. Art. 20 De luchtkokers zijn uitsluitend bestemd voor luchtverversing en mogen niet als schoorsteen worden gebruikt.

7 Art. 21 Het is verboden elders afval/grofvuil in de kelder te plaatsen dan in de daarvoor bestemde container. De container is bestemd voor huisvuil. Het hierin te deponeren huisvuil dient in goed gesloten huisvuilzakken te zijn verpakt. Voor grofvuil heeft de gemeente een aparte ophaaldienst (op afspraak, tel ). De bewoners dienen zelf contact op te nemen met de gemeente voor het verwijderen van grofvuil. Art. 22 Bromfietsen en motoren mogen niet met draaiende motor in de kelder komen. Art. 23 Bij het opstellen van de begroting, zoals bedoelt in art van het Reglement van Splitsing van Eigendom wordt, tenzij de ledenvergadering anders besluit, de maandelijkse voorschotbijdrage jaarlijks verhoogd met een percentage gelijk aan de stijging van het prijsindexcijfer, zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek. Deze verhoging gaat telkens in op 1 oktober. Dit heeft betrekking op de VvE-component van de maandelijkse bijdrage. Art. 24 Het boetepercentage van art. 18 van het Splitsingsreglement volgt het wettelijk vastgestelde rentepercentage, verhoogd met administratiekosten, met een minimum van 12,50. Art. 25 Het in art van het Splitsingsreglement bedoelde bedrag is gelijk aan de werkelijk te maken kosten. Art. 26 Bij verkoop van een appartement neemt de verkoper contact op met de penningmeester om zijn schulden aan de vereniging te verrekenen. De verkoper is verplicht het Splitsingsreglement en het Huishoudelijk Reglement aan de koper over te dragen. De koper vraagt de in art. 27 van het Splitsingsreglement vereiste toestemming voor de ingebruikneming. Deze toestemming kan eerst worden verleend nadat de verrekening en de overdracht van de reglementen hebben plaatsgevonden en de in art. 23 van het Splitsingsreglement bedoelde verklaringen zijn getekend. Voor het verkrijgen van toestemming tot ingebruikneming dient in elk geval aan de volgende voorwaarden te worden voldaan: 1. de toekomstige gebruiker is zelf eigenaar van het appartement en/of 2. de toekomstige gebruiker verhuurt het appartement alleen aan derden met expliciete toestemming van het bestuur. (Bovenstaande voorwaarden gelden niet voor een eventuele tweede gebruiker) Toestemming wordt verleend voor bewoning door maximaal twee bewoners per appartement. Bovenstaande voorwaarden gelden niet voor de gebruikers van de panden J. van Goyenstraat 1 en 3. Het bestuur kan besluiten van bovenstaande voorwaarden af te wijken. Zij dient de leden hier vooraf van op de hoogte te stellen.

8 Art. 27.Degene die in gebreke blijft van betaling van de door hem verschuldigde omslag, wordt schriftelijk verzocht dit alsnog te doen. Wordt hieraan geen gevolg gegeven binnen 14 dagen na gemeld schrijven, dan zal hem, zolang de ingebrekestelling voortduurt, een boete groot 12,50 per maand worden opgelegd. Art. 28 Het is verboden in de berging meer elektriciteit te gebruiken dan alleen voor eenvoudige verlichting, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van het bestuur. Hiervoor zal een tussenmeter geplaatst worden op kosten van desbetreffende bewoner en extra betaling aan de vereniging voor de gebruikte energie. Art. 29 Het is verboden in de berging brandbare/giftige stoffen (petroleum, benzine, gas, enz.) te gebruiken en/of op te slaan. Art. 30 Iedere nieuwe bewoner en koper moet zich aanmelden bij de secretaris of penningmeester bestuur vanwege het bijhouden van het register van bewoners. Art. 31 Alle bewoners kunnen de maandelijkse bijdrage aan de VvE overmaken op rekeningnummer t.a.v. VvE Westerflat. De exacte bijdrage kan opgevraagd worden bij de penningmeester. Art. 32 De naambordjes op de postvakken en de naambordjes buiten bij de deurbellen (overzicht namenbord) komen voor rekening van de vereniging. Bij wijzigingen op bestaande naambordjes en geen wijziging van eigenaar, komen de kosten voor rekening van de eigenaar. Art. 33 Het voortbrengen van muziek en andere storende geluiden is tussen elf uur 's avonds en negen uur 's morgens verboden. Art. 34 De (eigenaar) bewoner is verplicht de inhoud van dit huisreglement te overleggen aan de nieuwe bewoners.

9 Bijlage 3 Toelichting op de maandelijkse bijdrage en het onderhoud van de Westerflat Samenstelling bijdrage service kosten De Westerflat is in 1952/1953 gebouwd. In 1998 was de flat aan een grote onderhoudsbeurt toe. Toen zijn o.a. de ramen aan de westkant vervangen door kunststofkozijnen. Voor deze grote beurt, de nulbeurt, is een hypothecaire lening afgesloten bij het Nationaal Restauratiefonds van (schrik niet!) fl ,-. Deze lening heeft een looptijd van 15 jaar en is gewaarborgd door de Gemeente Groningen. Met Pand Garant is op basis van deze zgn. nulbeurt een onderhoudscontact afgesloten. Pand Garant voert voor een vaste prijs gedurende 15 jaar het onderhoud van de flat uit. Het Restauratiefonds verstrekt Pand Garant hiervoor periodiek afkoopbedragen ten laste van onze lening. Vanwege deze constructie hebben we afspraken met de belastingdienst, waarover de leden van de VvE jaarlijks geïnformeerd worden. Per maand betalen de leden een bijdrage. Deze bijdrage bestaat uit een VvE deel waaruit schoonmaakkosten, verzekeringen, tuinonderhoud en incidentele klussen betaald worden en een Pand Garant deel waarvoor Pand Garant het onderhoud van de gemeenschappelijke delen en de buitenzijde van de flat uitvoert. De hoogte van de bijdrage is afhankelijk van de grootte van het appartement en voor het VvE deel of de glazenwasser al dan niet de ramen doet van het appartement. Afvoerleidingen In het contract met Pand Garant is beschreven wat tot het onderhoud van de gemeenschappelijke delen behoort en wat niet. De vervanging van standleidingen (afvoerleidingen) vallen daar bijvoorbeeld niet onder. Begin 2009 is de hoogbouw van de Westerflat voorzien van nieuwe afvoerleidingen in zowel douche/keuken als het toilet. Deze werkzaamheden konden uitgevoerd worden omdat, de VvE Westerflat aanspraak heeft kunnen maken op een gemeentelijke subsidie. De laagbouw kon niet voorzien worden van nieuwe afvoerleidingen vanwege ontoereikende financiële middelen wel is er een bedrag gereserveerd voor eventueel toekomstige lekkages aan de afvoerleidingen in de laagbouw. Het bestuur blijft opzoek naar een oplossing om de laagbouw z.s.m. te voorzien van nieuwe afvoerleidingen. Er is besloten om de hoogbouw voorrang te verlenen vanwege de problemen in de vorm van lekkages die zich wel voordeden in de hoogbouw, maar niet aanwezig zijn in de laagbouw. Op dit moment is de Westerflat vrij van enige lekkage en de VvE streeft ernaar dit te behouden. Verzekering De VvE voert de volgende verzekeringen gemeenschappelijk; gebouwenverzekering (geïndexeerd), glasverzekering, rechtsbijstand verzekering en een aansprakelijkheidsverzekering voor de VvE. Onderhoud na afloop van contract met Pand Garant Per januari 2013 loopt het huidige onderhoudscontract met Pand Garant af. Na april 2013 zijn de financiële mogelijkheden van de Westerflat ruimer omdat de lening dan is afgelost. De rentekosten van de lening komen hierdoor vrij voor groot onderhoud aan de flat. Op dit moment is het bestuur zich aan het oriënteren op de opties die er beschikbaar zijn. Pand Garant biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om een technisch onderhoudscontract af te sluiten. Dit houd in dat Pand Garant een meerjaren onderhoudsplan ontwikkeld en het technische beheer van de flat op zich neemt. Pand Garant voert inspectie en offreert de aanvraag en beoordeelt deze.

10 De VvE Westerflat betaald vervolgens de rekening. Vervolgens voert Pand Garant inspectie uit op de uitgevoerde werkzaamheden.

11 Bijlage 4 Maandelijkse bijdragen Westerflat, tbv rekening nummer VvE Westerflat Nr. VvE Pand Garant Totaal

12 Bijlage 5 Persoonlijke gegevens nieuwe eigenaar/ bewoner appartement. Eigenaar: Bewoner(s): (indien van toepassing) Eigenaar sinds: Naam: Adres: Postcode: Plaats: Telefoonnummer: *Mobiel: * Overige info: * indien van toepassing Zou u dit formulier na het invullen in de Blauwe brievenbus op de eerste verdieping in de galerij willen deponeren of mailen naar info@westerflat.nl? U kunt erop vertrouwen dat wij discreet met uw gegevens om zullen gaan. Alvast bedankt. Vriendelijke groeten, Bestuur: Vereniging van Eigenaren (VvE)