Instructie Tabbladen. Vakbekwaamheidsdossier (VBD) Taak Installatieverantwoordelijke Baan (IVB)

Transcriptie

1 Instructie Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier (VBD) Taak Installatieverantwoordelijke Baan (IVB)

2 Inhoud Vakbekwaamheidsdossier Tabblad Onderwerp Omschrijving Persoonlijke gegevens 1. Eigenaar Vakbekwaamheidsdossier Gegevens van de kandidaat, de eigenaar van het vakbekwaamheidsdossier (VBD) 2. Organisatiegegevens Organisatie en plaats van de functie van medewerker in deze organisatie 3. (Vak)opleidingen, diploma s en certificaten Lijst van opleidingen en diploma s, en kopieën van behaalde diploma s/certificaten toevoegen (voor zover relevant voor deze taak) 4. Overzicht van functies Uitgevoerde functies met beschrijving van taken en verantwoordelijkheden voor zover relevant voor de vakbekwaamheidseisen van de taak zoals beschreven in het certificeringsschema Toelatingseisen 5. Werkgeversverklaring Beoordeling van werkhouding en gedrag (beoordelingslijst) Verklaring dat de kandidaat het werk regelmatig uitvoert en dat hij de taak naar behoren uitvoert Datum waarop de kandidaat geslaagd is voor IVB ProRail toets 1 mei 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB)

3 Tabblad Onderwerp Omschrijving Specifiek 6. Verslagen van het uitvoeren van de taak met bijbehorende ingevulde formulieren Verslagen van de activiteiten die uw vakmanschap in het beoordelen van veilige berijdbaarheid aantonen. Belangrijk is dat de verslaglegging en de bijbehorende bewijsstukken gaan over: - Twee verschillende werken/situaties (inspecties, beoordelen meetresultaten, dagelijkse ligging, verstoringen, calamiteiten) waarbij de infra afwijkt van de vigerende regelgeving of waarbij zich situaties voordoen waarvoor de vigerende regelgeving geen uitsluitsel geeft, zodat u expert judgement moet toepassen. U beoordeelt de meetgegevens en inspecties, neemt passende beheersmaatregelen, bepaalt te veilige berijdbaarheid van de infra en beargumenteert hoe u tot het oordeel en besluit bent gekomen. - Bovenstaande werken/situaties betreffen de volgende thema s: wissels, kunstwerken, overwegen, kabels & leidingen, spooraanleg en -vernieuwing en calamiteiten/verstoringen. Bijbehorende formulieren: Ingevulde voorgeschreven formulieren voor zover relevant als onderbouwing van de taak installatieverantwoordelijke Baan. Geschikt voor beoordeling 7. Oordeel van de manager Manager stelt vast dat het dossier klaar is voor beoordeling. Datum waarop de kandidaat het VBD indient. Overige tabs In te vullen naar eigen oordeel van de kandidaat 8. Blanco tabs Planning om te komen tot het certificaat Praktijkopdrachten (vanuit de opleiding) Bewijzen van persoonlijke ontwikkeling die bijdragen aan het vakmanschap. 1 mei 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB)

4 Tabblad 1: Eigenaar Vakbekwaamheidsdossier In dit tabblad moeten de gegevens van de kandidaat als eigenaar van het vakbekwaamheidsdossier vastgelegd worden. Dit vakbekwaamheidsdossier is van: Naam: Adres: Geboortedatum: Geboorteplaats: Werkzaam bij: Sinds: Personeelsnummer: Telefoonnummer: adres: In de functie van: Afdeling: Sinds: Toevoegen: Huidige functiebeschrijving 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 4

5 Tabblad 2: Organisatiegegevens In dit tabblad moet het volgende worden vastgelegd: Gegevens van de organisatie waar de kandidaat werkzaam is De plaats van de functie van de kandidaat in de organisatie Organisatiegegevens: Naam organisatie: Adres: Gegevens van verantwoordelijk leidinggevende: Naam: Functie: Telefoonnummer: adres: Toevoegen: PDF van organisatieschema, waaruit de positie van de kandidaat duidelijk wordt. 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 5

6 Tabblad 3: (Vak)opleidingen, diploma s en certificaten In dit tabblad moeten de volgende gegevens worden vastgelegd: Lijst van opleidingen en diploma s voor zover relevant voor de vakbekwaamheidseisen zoals beschreven in het certificeringsschema, om daarmee aan te tonen dat u over minimaal WEB 4 werk- en denkniveau beschikt (MBO-4) Kopieën van behaalde diploma s en/of certificaten Opleiding Periode Datum diploma/certificaat Toevoegen: PDF s van behaalde diploma s/certificaten 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 6

7 Tabblad 4: Overzicht van functies In dit tabblad moeten de volgende gegevens worden vastgelegd: Uitgevoerde functies met beschrijving van taken en verantwoordelijkheden voor zover relevant voor de vakbekwaamheidseisen zoals beschreven in het certificeringsschema (CV). Functie overzicht: Organisatie Functie Van Tot Taken en verantwoordelijkheden Toevoegen: CV 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 7

8 Tabblad 5: Toelatingseisen In dit tabblad moeten de volgende gegevens worden vastgelegd: Verklaring dat de kandidaat het werk met betrekking tot het beoordelen van de veilige berijdbaarheid regelmatig zal uitvoeren. Datum waarop de kandidaat geslaagd is voor IVB ProRail toets Beoordeling van werkhouding en gedrag Werkgeversverklaring De werkgever verklaart dat de medewerker: Door ProRail geschikt wordt geacht voor het naar behoren uitvoeren van de IVB-taak, op grond van aantoonbare ervaring in de techniek die hij boordeelt; De taak boordelen veilige berijdbaarheid regelmatig uitvoert; Functioneert op WEB-4 werk-en denkniveau (niveau MBO-4;) Minimaal drie jaar ervaring heeft in het beoordelen van de infra in het techniekgebied Baan en bekend is met de lokale omstandigheden (met name ten aanzien van specifieke zaken als ligging van de sporen, kennis van de ondergrond/bodemgesteldheid en gebruik van de infra betreffende frequentie en tonnage); De juiste werkhouding en gedrag laat zien (zie ingvulde beoordelingslijst: Werkhouding en gedrag); Nederlands spreekt en schrijft op het niveau van B1 CEFR (= gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen, (laag) gemiddeld niveau (VMBO/MBO 1-2-3)). Naam verantwoordelijk leidinggevende Functie: Plaats en datum Handtekening Datum geslaagd voor IVB ProRail Toets (dd-mm-jjjj) 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 8

9 Beoordelingslijst: Werkhouding en gedrag voor de taak Installatieverantwoordelijke Baan Naam kandidaat: Naam verantwoordelijke leidinggevende: Handtekening: Handtekening: Om voor het certificaat in aanmerking te komen moet worden vastgesteld dat de kandidaat voldoet aan de volgende houding- en gedragseisen. De verantwoordelijke leidinggevende geeft zijn oordeel over onderstaande eisen en tekent hiervoor. 1. Veiligheidsbewustzijn Voldoende? De kandidaat laat in zijn gedrag zien dat hij zich bewust is van (aanvaardbare) risico s op het gebied van veiligheid en kan hiernaar handelen De kandidaat heeft aandacht voor veiligheidsrisico s voor zichzelf en zijn omgeving bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden (denken): is in staat (veiligheids)risico s in te schatten en daarover te adviseren (denken); is erop gericht de veiligheid van zichzelf en zijn omgeving te borgen (doen); werkt volgens afspraken, procedures, wet- en regelgeving (doen); kan in veiligheidskritische situaties handelend optreden (doen); is in staat de omgeving aan te spreken op onveilig gedrag en onveilige situaties (verbinden). Geef een voorbeeld van een situatie waarin de kandidaat bovenstaande heeft laten zien: Datum 2. Zelfkennis tonen De kandidaat laat zien dat hij weet waar de eigen vakbekwaamheidsgrenzen liggen (denken) en is in staat zijn grenzen tijdig aan te geven en deskundige ondersteuning te vragen of het werk over te dragen (doen). Geef een voorbeeld van een situatie waarin de kandidaat bovenstaande heeft laten zien: Voldoende? Datum 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 9

10 3. Handelen in stressvolle situaties Voldoende? De kandidaat laat in zijn gedrag zien dat hij kan omgaan met situaties die spanning opwekken (als gevolg van tijdsdruk, tegenslag, teleurstelling en kritiek) en kan doen wat van hem wordt verwacht: reageert beheerst en adequaat bij spanningsvolle situaties en emoties (doen); blijft (onder tijdsdruk) gemotiveerd en effectief presteren (doen); realiseert zich dat hij één ding tegelijk kan doen; geeft voorrang aan de juiste werkzaamheden (denken). Geef een voorbeeld van een situatie waarin de kandidaat bovenstaande heeft laten zien: Datum 4. Besluitvaardig zijn Voldoende? De kandidaat: maakt ook in onoverzichtelijke situaties verantwoorde keuzes (doen); spreekt een duidelijk standpunt uit (doen). Geef een voorbeeld van een situatie waarin de kandidaat bovenstaande heeft laten zien: Datum 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 10

11 5. Overtuigingskracht tonen Voldoende? De kandidaat: maakt op een beheerste manier op grond van argumenten, standpunten en meningen aannemelijk zodat anderen deze standpunten of meningen overnemen (doen). Geef een voorbeeld van een situatie waarin de kandidaat bovenstaande heeft laten zien: Datum 6. Nauwgezet werken Voldoende? De kandidaat: kan langdurig en effectief omgaan met detailinformatie (doen) en blijft nauwkeurig en nagenoeg foutloos werken (doen). Geef een voorbeeld van een situatie waarin de kandidaat bovenstaande heeft laten zien: Datum 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 11

12 Tabblad 6: Verslagen van het uitvoeren van de taak In dit tabblad moeten de verslagen worden vastgelegd van de activiteiten die uw vakmanschap in het beoordelen van veilige berijdbaarheid aantonen. Belangrijk is dat de verslaglegging en de bijbehorende bewijsstukken gaan over: Twee verschillende werken/situaties (inspecties, beoordelen van meetresultaten van dagelijkse ligging, verstoringen, calamiteiten) waarbij de infra afwijkt van de vigerende regelgeving of waarbij zich situaties voordoen waarvoor de vigerende regelgeving geen uitsluitsel geeft, zodat u expert judgement moet toepassen. U interpreteert en beoordeelt de meetgegevens en inspecties, neemt passende beheersmaatregelen, bepaalt de veilige berijdbaarheid van de infra en beargumenteert hoe u tot het oordeel en besluit bent gekomen. Bovenstaande werken/situaties betreffen de volgende thema s: wissels, kunstwerken, overwegen, spoorligging na persen/ingraven kabels & leidingen, spooraanleg en vernieuwing of calamiteiten/verstoringen. Bijbehorende formulieren: ingevulde voorgeschreven formulieren voor zover relevant als onderbouwing van de taak Installatieverantwoordelijke Baan Toevoegen: Twee verslagen op basis van de checklist verslaglegging (zie verder). Elk verslag bevat: Algemene informatie van het werk Beschrijving van het werk dat uitgevoerd is. Welke situaties treft u aan, bijvoorbeeld na uitvoering werk of bij inspecties of hoe heeft u de meetgegevens beoordeeld? Periode waarin de beoordeling van de veilige berijdbaarheid is uitgevoerd. Beschrijving van de door u verrichte activiteiten Beschrijving van de complexiteit van het werk/situatie Een beschrijving van hoe u aan uw meetgegevens bent gekomen uw interpretatie van de meetgegevens en inspecties, plaatselijke omstandigheden de aanvullende beheersmaatregelen uw oordeel over de veilige berijdbaarheid. uw expert judgement : onderbouwing hoe u tot uw oordeel en besluit bent gekomen verklaring van anderen die de aard en complexiteit van het project en uw functioneren aangeven. 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 12

13 Checklist verslaglegging Maak op basis van onderstaande punten een verslag van uw beoordelingstaak tijdens de uitvoering van het werk. Het gaat hierbij om werk waarbij u de dagelijkse veilige berijdbaarheid moet beoordelen en dan met name in die situaties waarin de vigerende regelgeving niet toereikend is. De opdracht luidt als volgt: Maak twee verslagen van twee verschillende werken/situaties waarbij: de infra afwijkt van de vigerende regelgeving of waarbij zich situaties voordoen waarvoor de vigerende regelgeving geen uitsluitsel geeft, zodat u expert judgement moet toepassen. Schrijf in het verslag op basis van onderstaande punten: uw beoordeling van de meetgegevens en inspecties, plaatselijke omstandigheden, het nemen van passende beheersmaatregelen, het bepalen van de veilige berijdbaarheid van de infra Onderbouw hoe u tot het oordeel en besluit bent gekomen. Algemene informatie over het werk/situatie Geef een beschrijving van het werk dat uitgevoerd werd Geef aan in welke periode het werk heeft plaatsgevonden Geef aan hoe complex u het werk vond en leg uit waarom Verslag van de uitvoeringsfase van een werk Meetgegevens en inspectie Geef aan of er volgens u wel/niet voldaan is aan de voorwaarden/specificaties in de vigerende regelgeving voor veilige berijdbaarheid. Beschrijf dit aan de hand van de volgende punten: Geef aan hoe u aan de meetgegevens bent gekomen Geef aan welke meetgegevens u geïnterpreteerd en/of geïnspecteerd heeft en hoe u deze geïnterpreteerd heeft en geef aan of deze meetgegevens voldoen aan de vigerende regelgeving Geef uw oordeel over de infra op basis van de op het moment van de beoordeling van kracht zijnde regelgeving Geef aan welke aanvullende/passende beheersmaatregelen u geadviseerd/genomen heeft. En leg uit waarom Geef op basis van de meetgegevens en inspecties aan of de beheersmaatregelen aantoonbaar zijn genomen 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 13

14 Veilige berijdbaarheid Geef aan welke factoren van invloed waren op de veilige berijdbaarheid Geef aan welke risico s u inschatte op basis van deze factoren Geef aan wat uw uiteindelijke besluit was over de veilige berijdbaarheid. Licht uw besluit toe. Geef ook aan hoe u het besluit heeft afgehandeld en de belanghebbende hiervan op de hoogte heeft gesteld. Voeg aan het verslag een kopie van het ingevulde formulier Gereedmelding Infrastructuur /melding aan TM toe als bijlage Expert Judgement Pas aantoonbaar expert judgement toe voor de situaties waarover de vigerende regelgeving geen uitsluitsel geeft. Beoordeel de afwijkingen ten op zichte van de regelgeving en beschrijf hoe u tot een expert judgement bent gekomen Verklaring van anderen Laat onderstaande punten beschrijven door een collega, mentor, leidinggevende of aannemer: Geef aan wie onderstaande punten beschreven heeft en wat zijn/haar functie is Laat hem/haar de volgende vragen beantwoorden: 1. Hoe complex vond u het werk? Licht uw antwoord toe 2. Hoe pakte de kandidaat zijn taak het beoordelen van de veilige berijdbaarheid op? Wat vond u van zijn/haar manier van communiceren? Wat vond u van het advies dat de kandidaat gegeven heeft? Hoe beoordeelt u het expert judgement van de kandidaat? Hoe is de kandidaat omgegaan met de situaties waarbij is afgeweken van de vigerende regelgeving? Licht uw antwoord toe. 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 14

15 Tabblad 7: Geschikt voor beoordeling In dit tabblad verklaart de leidinggevende dat het dossier klaar is voor de beoordeling en dat de benodigde documenten (inclusief beoordelingslijst werkhouding en gedrag) zijn bijgevoegd. Kandidaat en leidinggevende hebben vooraf besproken dat het aangeboden dossier geen 'gevoeligheden' betreft; mocht dit wel zo zijn dan kan zijn gekozen voor een andere situatie of anonimisering van het geheel (locatie, namen e.d. verwijderen). Daarnaast geeft de kandidaat aan op welke datum hij het vakbekwaamheidsdossier ter beoordeling indient bij Bureau Toetsing & Certificering (BTC). Leidinggevende Naam: Functie: Telefoonnummer: adres: Handtekening: Datum: Datum waarop het vakbekwaamheidsdossier ingediend wordt bij Bureau Toetsing en Certificering (BTC) (dd-mm-jjjj) 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 15

16 Tabblad 8: Blanco tabs Dit tabblad kan gevuld worden naar eigen oordeel van de kandidaat. Voorbeelden: Planning om te komen tot het certificaat Praktijkopdrachten (opleiding Installatieverantwoordelijke Baan) Persoonlijke ontwikkelingen die bijdragen aan het vakmanschap 1 juni 2016 Tabbladen Vakbekwaamheidsdossier Installatieverantwoordelijke Baan (IVB) 16