Magentazorg Wijkmanager Extramuraal

Transcriptie

1 Magentazorg Wijkmanager Extramuraal Informatienotitie voor kandidaten Terra Management Groep Magentazorg Wijkmanager Extramuraal mei 2017 Pag 1/10

2 Voorwoord Deze informatienotitie heeft ten doel geïnteresseerden in de vacante functie van Wijkmanager Extramuraal inzicht te geven in: De organisatie Magentazorg Doelstelling en resultaatgebieden van de Wijkmanager Extramuraal Het profiel van de Wijkmanager Extramuraal Door middel van een aantal gesprekken en het lezen van documentatie is een helder beeld ontstaan van de doelstellingen van de organisatie Magentazorg en daaraan gekoppeld van de doelstellingen en resultaatgebieden van de functie Wijkmanager. Op basis daarvan is het profiel bepaald. Praktische informatie over de procedure vindt u in de laatste paragraaf van deze notitie. Meer informatie over Magentazorg vindt u op Terra Management Groep, Bert Hokken, consultant Dianne Kurvers, search consultant Terra Management Groep Magentazorg Wijkmanager Extramuraal mei 2017 Pag 2/10

3 Magentazorg, de organisatie Magentazorg focust op zorg- en dienstverlening aan ouderen met dementie en biedt daarnaast dienstverlening die hier logisch mee samenhangt: thuiszorg en behandeling, zowel intramuraal als extramuraal, inclusief geriatrische revalidatie. Dit doet Magentazorg vanuit drie organisatieonderdelen: Actiezorg (zorg thuis), Behandelzorg (behandeling) en Magentazorg (wonen met zorg). Magentazorg is de moederorganisatie voor Actiezorg en Behandelzorg. Zij geeft ouderen in de regio Noord-Kennemerland een warm thuis in één van haar 14 woonzorglocaties. Actiezorg ondersteunt mensen in de wijk met thuiszorg, hulp bij het huishouden en ambulante begeleiding. Deze begeleiding wordt ook in de Kop van Noord-Holland en West-Friesland gegeven. Behandelzorg komt zowel bij mensen thuis in de wijk, als ook bij bewoners van de woonzorglocaties van Magentazorg. Hierbij werken alle medewerkers intensief samen. In de hele organisatie werken in totaal ca medewerkers. Dit is als volgt verdeeld over de verschillende onderdelen: Magentazorg (wonen met zorg): 984 Actiezorg (zorg thuis): 439 Behandelzorg (behandeling): 62 Ondersteunende diensten/kantoor: 115 medewerkers Missie Onder het motto U doet ertoe, Toen en nu wil Magentazorg er zijn voor haar cliënten in deze fase van hun leven. Magentazorg ondersteunt cliënten bij wat zij nog zelf kunnen, helpt hen bij wat zij niet meer kunnen en behandelt indien nodig. Magentazorg gelooft in waardig ouder worden en daarbij hoort ook eigen regie over het eigen leven. Magentazorg ondersteunt cliënten bij het realiseren van hun eigen keuzes. En als dat niet meer gaat worden de naasten van de cliënten daarbij betrokken. Magentazorg wil haar medewerkers en vrijwilligers een omgeving bieden waar zij professioneel geïnspireerd worden, welke bevlogenheid weer ten goede komt aan de cliënten. Soms komt inspiratie door inhoudelijke ontwikkeling in het eigen expertisecentrum en in samenwerking met universiteiten. Soms komt inspiratie door collegiale uitwisseling. Altijd komt inspiratie voort uit het contact met de cliënten. Terra Management Groep Magentazorg Wijkmanager Extramuraal mei 2017 Pag 3/10

4 Visie Uitgangspunt van de zorg- en dienstverlening van Magentazorg is de persoonlijke levenssituatie van haar cliënt. Iedere cliënt wordt gewaardeerd in zijn of haar eigenheid, zijn/haar waardigheid wordt geborgd en zelfstandigheid wordt bevorderd. Dit tekent de manier waarop Magentazorg werkt. Magentazorg hanteert daarbij vijf kernwaarden: Aandacht De medewerkers van Magenta verplaatsen zich in de gedachtewereld van de cliënt en hebben oog voor zijn of haar wensen. Respect De medewerkers van Magenta hebben waardering en respect voor iedere cliënt. Voor wie hij of zij is, voor ieders afkomst en ieders ambities in werk en leven. Verantwoordelijkheid De medewerkers van Magenta nemen waar nodig de verantwoordelijkheid, maar nemen niet ongewenst de regie over. Vertrouwen Eerlijkheid en oprechtheid zijn voor de medewerkers van Magenta vanzelfsprekend. Betrokkenheid De medewerkers van Magenta zetten een extra stap voor de cliënten en leven mee, in voorspoed en bij zorgen. Terra Management Groep Magentazorg Wijkmanager Extramuraal mei 2017 Pag 4/10

5 Externe ontwikkelingen De veranderingen in de zorg hebben veel in beweging gezet in de hele zorgsector. De Wet langdurige zorg heeft de plaats ingenomen van de AWBZ. Extramurale verpleging en verzorging (wijkverpleging) is ondergebracht in de Zorgverzekeringswet. Tegelijkertijd zijn zorg- en ondersteuningstaken van het Rijk overgeheveld naar de gemeenten. Het beleid is er op gericht dat mensen langer thuis blijven wonen. De stelselwijziging en de financiële krimp hebben ook voor Magentazorg de nodige gevolgen gehad. Er is een reductie aan arbeidsplaatsen gerealiseerd. De vele wijzigingen die in de organisatie doorgevoerd zijn heeft veel van de medewerkers gevraagd wat in de cultuur nog steeds merkbaar is. De overheid heeft de afgelopen jaren niet alleen bezuinigd maar ook inhoudelijke veranderingen gefaciliteerd. Zorginstellingen zijn opgeroepen om met zorgvernieuwende projecten te komen. In het kader van het programma Waardigheid en Trots zijn van Magentazorg 4 voorstellen goedgekeurd en in 2016 verder ontwikkeld. Organisatie De veranderingen in de zorgsector vragen om een andere manier van werken, waarbij de cliënt of bewoner nog nadrukkelijker centraal komt te staan en waarbij mantelzorgers of vrijwilligers een steeds grotere rol spelen. Bovendien vraagt de toenemende zorgvraag om een verhoging van het deskundigheidsniveau van medewerkers. Magentazorg heeft daarop ingespeeld door werkzaamheden anders te organiseren, waardoor functie zijn veranderd en functies zijn verdwenen. Ook de leidinggevende structuur is daarop aangepast. In 2016 is uitvoering gegeven aan de nieuwe organisatie-inrichting. Op de volgende bladzijde treft u een organogram aan van de huidige organisatie, waarbij de cliënt en zijn sociale netwerk het centrale uitgangspunt zijn. Er is een verdeling gemaakt in 4 wijken: In wijk I is de zorg thuis (Actiezorg) en dagbesteding ondergebracht. In de wijken II t/m IV zijn de 14 locaties voor wonen met zorg ondergebracht. De vier wijken staan ieder onder leiding van een wijkmanager. In de laag daaronder, die van het middenkader treden met de invoering van de functie van teamcoach vooral de coachende vaardigheden van leidinggevende op de voorgrond. De wijkmanagers rapporteren aan één van de twee directeuren zorg, die deel uitmaken van het directieteam van Magentazorg. Het directieteam bestaat uit de bestuurder, een directeur zorg intramuraal, een directeur zorg extramuraal, een directeur financiën, een directeur HRM en de bestuurssecretaris/directeur concerndienst. Terra Management Groep Magentazorg Wijkmanager Extramuraal mei 2017 Pag 5/10

6 Terra Management Groep Magentazorg Wijkmanager Extramuraal mei 2017 Pag 6/10

7 Wijkmanager extramuraal, doelstelling en resultaatgebieden In deze functie geef je leiding aan alle thuiszorg en dagbestedingsactiviteiten van Magentazorg Deze zorg en dienstverlening wordt geboden in de plaatsen Heerhugowaard, Alkmaar, Langbroek, Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Doel van de functie is de zelfredzaamheid van de cliënt te versterken en zorg te dragen voor excellente zorg- en dienstverlening, passend binnen de missie van Magentazorg. Je vertaalt het strategisch beleid van Magentazorg naar het beleid voor de wijk en draagt dit uit naar teamcoaches, medewerkers en vrijwilligers. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening en neemt gericht acties om de kwaliteit te verbeteren. Je bent budgetverantwoordelijk. In deze functie werk je nauw samen en onderhoud je vele contacten op diverse niveaus zowel binnen als buiten de organisatie. Extern bouw je een relevant netwerk op met de verschillende doelgroepen, met ketenpartners en stakeholders in de regio. Je geeft direct leiding aan 3 teamcoaches en indirect aan de 439 medewerkers, die voor een groot deel bij de cliënten thuis hun werkzaamheden verrichten. Je rapporteert aan de directeur extramuraal. Resultaatgebieden: 1. Leidinggeven - Vertaalt strategisch beleid naar beleid voor de wijk en draagt dit uit naar de teamcoaches, medewerkers en vrijwilligers; - Initieert, begeleidt en coacht de medewerkers met als doel de zelfredzaamheid van de cliënt te versterken, de optimalisatie van een gastvrije woonomgeving en excellente zorg- en dienstverlening te verlenen; - Stelt het jaarplan van de wijk/locatie op met bijbehorende financiële exploitatie en formatieplaatsenplan en legt hierover periodiek verantwoording af over de realisatie hiervan conform de P&C cyclus; - Coacht, motiveert en stimuleert teamcoaches en medewerkers en ziet toe op de kwaliteit van wonen en (thuis)zorg; - Voert het vastgestelde personeelsbeleid uit; - Is verantwoordelijk voor de intern en externe communicatie rondom relevante onderwerpen die de wijk/locatie betreffen, en draagt zorg voor een adequate communicatie - en overlegstructuur met personeel, cliënten, cliëntenraden en vrijwilligers. 2. Beleid en Advies - Ontwikkelt mede het (meer-jaren)beleid voor de wijk/locatie; - Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directeur zorg over de integratie en optimalisatie van wonen en (thuis) zorg; Terra Management Groep Magentazorg Wijkmanager Extramuraal mei 2017 Pag 7/10

8 - Betrekt cliënten alsmede netwerken van de cliënten en cliëntenraden in de ontwikkeling van het wijk/locatiebeleid; - Ontwikkelt nieuwe diensten of producten, passend bij de vraag, de kaders van Magentazorg en de wensen van cliënten, met als doel excellente zorg- en dienstverlening; - Neemt deel aan of leidt projecten. 3. Realisatie Beleid - Voert zowel intern als extern het beleid uit rondom de visie van Magentazorg waarbij de cliënt altijd centraal staat; - Is eindverantwoordelijk voor de wijk/locatie wat betreft de kwaliteit van wonen en (thuis)zorg en neemt gerichte acties om de kwaliteit te verbeteren; - Draagt zorg voor de implementatie van zorgvernieuwingen en producten binnen wonen en zorg en organiseert de randvoorwaarden. 4. Beheer en Optimalisatie - Stelt begrotingen op behorend bij het operationele en tactische beleid en legt deze voor aan de directeur zorg; - Beheert en bewaakt het budget van de wijk/locatie en neemt zo nodig maatregelen ter bijsturing; - Genereert waar mogelijk derde geldstromen naast de reguliere bekostiging; - Maakt afspraken met teamcoaches over de te behalen resultaten, ziet hierop toe en stuurt zo nodig bij; - Is verantwoordelijk voor de realisatie van de vastgestelde productieafspraken en stuurt proactief bij; - Voert het jaarplan conform de P&C cyclus uit; - Ondersteunt en is eindverantwoordelijk voor de optimalisatie van werkprocessen binnen de wijk/locatie als organisatorische eenheid; - Initieert en onderhoudt een relevant netwerk zowel intern als met externe instanties zoals gemeentes, vrijwilligersorganisaties, collega instellingen en wijkzorg met als doel een stevige verankering van Magentazorg in de wijk; - Is eindverantwoordelijk voor juiste uitvoering van wet- en regelgeving rondom wonen en zorg; - Draagt zorg voor controle en onderhoud van toegewezen middelen en materialen en ziet toe op verantwoord gebruik hiervan. Terra Management Groep Magentazorg Wijkmanager Extramuraal mei 2017 Pag 8/10

9 Wijkmanager extramuraal, het profiel Geschikte kandidaten herkennen zich het volgende profiel: - Heeft HBO werk- en denkniveau en kan het overzicht te bewaren; - Beschikt over een afgeronde managementopleiding op HBO niveau, een vakinhoudelijke zorgopleiding is een pré; - Heeft meerdere jaren werkervaring als leidinggevende en bij voorkeur ervaring met het sturen op afstand; - Geeft op een coachende wijze leiding, weet anderen te motiveren en enthousiasmeren; - Heeft kennis van organisatieprocessen en dienstverlening; - Is op de hoogte van beleidsvorming en relevante wet- en regelgeving in de gezondheidzorg, volgt de ontwikkelingen op het vakgebied; - Kan beleid vertalen naar tactisch niveau en het vernieuwen van zorg- en dienstverlening; - Is zelfstandig en initiatiefrijk; - Heeft overtuigingskracht en is in staat tegengestelde belangen te overbruggen; - Is communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk; kan communiceren op verschillende niveaus en flexibel schakelen tussen de diverse gesprekspartners; - Heeft ervaring met het opbouwen van een (extern)netwerk met diverse stakeholders; is in staat mensen te verbinden. De gezochte wijkmanager extramuraal is een uitstekende vakman/-vrouw, klantgericht, ondernemend, innovatief en neemt verantwoordelijkheid. Het belang van de cliënt is leidend in de inrichting van dienstverlening en werkprocessen. Hij/zij is in staat om de strategische en tactische beleidskaders te vertalen naar operationele werkprocessen en weet teamcoaches en medewerkers hiervoor te enthousiasmeren en mee te nemen in de implementatie. Persoonlijke kwaliteiten als volharding, doorzettingsvermogen, systematiek en ordelijkheid zullen bijdragen aan het succesvol invullen van de functie van wijkmanager extramuraal. Terra Management Groep Magentazorg Wijkmanager Extramuraal mei 2017 Pag 9/10

10 Praktische informatie Het betreft een functie op basis van uur, te beginnen met een jaarcontract dat bij gebleken geschiktheid omgezet wordt in een vast dienstverband. De standplaats Oudorp (gemeente Alkmaar). Magentazorg biedt een arbeidsvoorwaardenpakket conform de CAO voor Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg (VVT). Inschaling is in FWG65. Terra Management Groep kan hierover informatie verschaffen. Terra Management Groep werft en selecteert kandidaten en zal een voorstel van geschikte en gemotiveerde kandidaten aan Magentazorg voorleggen in de vorm van een presentatie van curricula vitae op 1 juni a.s. De selectie- en benoemingsprocedure die daarop bij Magentazorg volgt, wordt door Terra Management Groep begeleid. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. De kennismakingsgesprekken met de consultant van Terra Management Groep zijn gepland in de weken 20, 21 en 22. De selectiegesprekken bij Magentazorg zijn gepland op woensdag 7 juni in de middag. Het is de bedoeling de procedure vóór 1 juli 2017 af te ronden. Solliciteren Wanneer u geïnteresseerd bent in de functie van wijkmanager extramuraal bij Magentazorg, ontvangt Terra Management Groep graag zo spoedig mogelijk maar uiterlijk woensdag 24 mei a.s. uw motivatie en een curriculum vitae. U kunt uw sollicitatie uploaden middels een sollicitatiebutton bij de vacature op onze site. Mocht u de komende periode met vakantie zijn wilt u dan laten weten op welke wijze wij u kunnen bereiken? Voor resterende vragen nodigen wij u van harte uit ons te bellen of en. Dianne Kurvers, Search Consultant Den Dolder terra@terragroep.nl Terra Management Groep Magentazorg Wijkmanager Extramuraal mei 2017 Pag 10/10