Informatiememorandum & Profielschets Lid Raad van Toezicht Stichting ViVa! Zorggroep

Transcriptie

1 Informatiememorandum & Profielschets Lid Raad van Toezicht Stichting ViVa! Zorggroep 1. Inleiding Deze notitie bevat globale informatie over de Stichting ViVa! Zorggroep te Velsen, de profielschets en de selectieprocedure, en is bedoeld voor de oriënterende fase met potentiële kandidaten. 2. Algemeen ViVa! Zorggroep is in 2006 ontstaan uit de fusie Partners in de Zorg en Thuiszorg IJmond. Het is een van de grootste dienstverleningsorganisaties in de regio Kennemerland op het gebied van wonen, welzijn en zorg, met 18 intramurale locaties. ViVa! Zorggroep biedt verpleging, verzorging, behandeling, huishoudelijke verzorging, dagbesteding, alarmering en opvolging, specialistische zorg zoals geriatrische revalidatie, centrum jeugd en gezin, jeugdgezondheidszorg 0 tot 4-jarigen, welzijnsactiviteiten, diensten aan huis en informele zorg door o.a. vrijwilligers. ViVa! Zorggroep is een maatschappelijke organisatie, zonder winstoogmerk. Het brede pakket aan zorgdiensten en de zorg die ViVa! Zorggroep aanbiedt is toegespitst op de vraag en situatie van de cliënt: voorlichting, advies, begeleiding, zorg aan huis en wonen in een woonzorgcentrum of een verpleeghuis. In haar missie en visie geeft de zorggroep aan waar ze voor staat en hoe ze zichzelf nu en in de toekomst ziet. Deze bieden een kader voor de verbondenheid van de medewerkers aan eenzelfde toekomstbeeld en zijn leidraad voor hun dagelijks handelen. Missie ViVa! Zorggroep is de beste aanbieder van een breed scala aan producten, diensten en zorg, afgestemd op de wensen, behoeften van cliënten van alle leeftijden, om ervoor te zorgen dat zij in de door hun gewenste leefomgeving kunnen wonen. Zij doet dit op een professionele, innovatieve en creatieve wijze en werkt actief samen met andere organisaties. 1

2 Visie ViVa! Zorggroep biedt een compleet pakket aan ondersteuning, diensten en zorg voor alle inwoners in het werkgebied. Zij sluit niets uit en wil alle zorg en diensten bieden waaraan behoefte is. Hierbij is de vraag van de cliënt leidend. In iedere wijk wordt een geheel aan voorzieningen gerealiseerd om mensen in staat te stellen zo lang mogelijk zelfstandig thuis te blijven wonen. Daarnaast regelt ViVa! Zorggroep afstemming tussen deze voorzieningen en zorgt voor samenwerking met derden. Kernwaarden Viva! Persoonlijk: wij hebben aandacht voor de individuele cliënt; iedereen is voor ons uniek Toegankelijk: wij helpen onze cliënten snel, wij zijn 24 uur per dag bereikbaar Betrouwbaar: wij komen onze afspraken na en gaan integer om met informatie Positief: door onze positieve houding ondersteunen wij de cliënt bij het maken van eigen keuzes Dynamisch: wij reageren alert op signalen uit de omgeving en nemen initiatief en verantwoordelijkheid Betrokken: bij de cliënt, onze collega s en onze organisatie. ViVa! Zorggroep ziet het als haar opdracht dat haar klanten kwaliteit van leven ervaren. Dit moet het resultaat van haar dienstverlening zijn. Klanten bepalen zelf de inhoud van hun kwaliteit van leven. De dienstverlening van ViVa! Zorggroep moet zo zijn dat klanten zin aan hun leven kunnen blijven geven en hun leven waarderen, ongeacht de mate van beperkingen. Goede dienstverlening moet leiden tot zingeving, waardigheid, deelname aan de samenleving en het kunnen uitoefenen van zowel plichten als rechten, of met andere woorden eigen regie. Uiteindelijk gaat het er om dat de cliënt zich goed voelt. Voor al de wensen van de cliënten en vragen kunnen zij terecht aan één loket. De deskundige medewerkers begrijpen precies wat zij nodig hebben. Zij sluiten aan bij de beleving, gevoelens en ervaringen van de cliënten. Het spreekt voor zich dat persoonlijke aandacht voor de cliënt voorop staat. En daarbij past een vertrouwd gezicht. ViVa! Zorggroep neemt de zorg uit handen, zodat er ruimte is om te genieten. Want goede zorg betekent kwaliteit van leven. ViVa! Zorggroep is een aantrekkelijke en flexibele dienstverlener waar klanten zich aan verbinden, medewerkers zich kunnen ontplooien en partners gezamenlijke doelstellingen kunnen bereiken. 3. De organisatie ViVa! Zorggroep is een stichting en heeft als governancestructuur het Raad van Toezicht-Bestuurder model. De huidige voorzitter van de Raad van Bestuur vertrekt in de loop van 2018 in verband met het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. De RvT is in het tweede kwartaal van 2017 gestart met de werving- & selectieprocedure voor de opvolging. Bij ViVa! Zorggroep werken ongeveer 3500 medewerkers. De organisatiestructuur is vrij plat en het geheel wordt bestuurd door een éénhoofdige Raad van Bestuur (RvB), ondersteund door het managementteam (MT) en staffunctionarissen. De zorg is de belangrijkste component binnen de organisatie. Men heeft ervoor gekozen om in de zorg te werken met kleine teams; niet alleen binnen de thuiszorg, maar ook in de woonzorgcentra. Hierdoor kunnen medewerkers beter tegemoetkomen aan de wensen en behoeften van de cliënt. ViVa! heeft een eigen opleidingscentrum waar medewerkers naast beroepsopleidingen ook cursussen en trainingen kunnen volgen. 2

3 Ondernemingsraad ViVa! Zorggroep heeft een ondernemingsraad (OR) die bestaat uit 15 gekozen leden. Recent, in december 2016 is een nieuwe OR gekozen. Er is een open communicatie tussen de OR en de Raad van Bestuur; de OR is vroegtijdig betrokken waardoor ook de invloed op de besluitvorming zo groot mogelijk is. De OR wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris en een adviseur. Incidenteel wordt een externe adviseur geraadpleegd. Cliëntenraad De zorggroep heeft verschillende cliëntenraden. De centrale cliëntenraad (CCR) behandelt zaken die wijkoverstijgend zijn en waarover de bestuurder van ViVa! Zorggroep beslissingen neemt. Elke wijk heeft een cliëntenraad die zowel de thuiszorg als de zorg in het woonzorgcentrum vertegenwoordigt. Deze cliëntenraden hebben overleg met hun teamcoach. Organogram ViVa! Zorggroep Werkgebied De kern van het werkgebied ligt in Velsen-Noord en de gemeenten Beverwijk, Heemskerk, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het hele werkgebied waarin ViVa! Zorggroep haar diensten aanbiedt, strekt zich uit van Haarlem tot aan Heerhugowaard. 3

4 Tot de activiteiten in het werkgebied behoren: - Zorg Hulp in de huishouding, verpleging en verzorging, alarmering en alarmcentrale, dieet en voeding, ergotherapie, fysiotherapie, geestelijke zorg, logopedie, maatschappelijk werk, psychologische hulp, hulp bij verliesverwerking, zwangerschap en geboorte, maaltijdservice en domotica. - Wonen Verpleeghuizen, woonzorgcentra, aanleunwoningen en wonen met zorg, alsmede particuliere verhuur in de woonzorgcentra. - Centra voor Jeugd en Gezin (CJG) en Jeugdgezondheidszorg (JGZ) Consultatiebureaus, vaccinatie, preventie, opvoedondersteuning en lichte jeugdhulp. - Viva! ledenservice De ledenservice van ViVa! Zorggroep biedt de leden korting op een zeer uitgebreid servicepakket met diensten en cursussen op het gebied van wonen, zorg en welzijn. - Mantelzorg Mantelzorgondersteuning en inzet van vrijwilligers ter ontlasting van mantelzorgers. Samenwerking met andere zorgaanbieders Zorggroep IJmond is een samenwerkingsverband van ViVa! Zorggroep, Rode Kruis Ziekenhuis, Heliomare en de Huisartsenvereniging Midden-Kennemerland. Zorggroep IJmond heeft als doel zorg in de regio zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen, zodat cliënten zo lang mogelijk in hun eigen woon-/leefomgeving kunnen blijven. Financiën De zorggroep heeft een omzet van circa 150 miljoen. Met name de jaren 2015 en 2016 zijn financieel wat lastige jaren geweest waarin verlies is geleden. De jaarrekening 2016 is om die reden nog niet vastgesteld. Er is een herstelplan in uitvoering dat ertoe moet leiden dat de organisatie in 2017 weer een positief resultaat behaalt. De uitvoering van het herstelplan ligt op dit moment op koers. Het herstel is de laatste maanden zichtbaar. Er is geen sprake van liquiditeitsproblemen en de solvabiliteit van de organisatie is behoorlijk. 4. Profiel van de Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft op dit moment vijf leden (statutair 3-7). Er zijn drie commissies, te weten de remuneratiecommissie, de auditcommissie en de commissie kwaliteit en veiligheid, die de raad adviseren en die op de betreffende onderwerpen als klankbord optreden voor de RvB. De leden van de Raad van Toezicht zijn: - De heer drs. M.J. Hartvelt, voorzitter - De heer mr. J.C. Dekker, lid - De heer H.P.S. Baks, lid - Mevrouw M.G. Wats arts MBA, lid - De heer drs. P.A. van den Brom AAG MBA MBI, lid Raad van Bestuur: - De heer drs. L.E.F. van Ruth, Raad van Bestuur. De leden van de RvT worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn daarna al dan niet aansluitend eenmaal herbenoembaar. De raad komt circa acht keer per jaar bijeen. Tenminste twee keer per jaar wordt een overleg gehouden met de OR over de algemene gang van zaken in aanwezigheid van de RvT of een afvaardiging daarvan. Hetzelfde geld voor de CCR. 4

5 Van de leden van de Raad van Toezicht worden de volgende eigenschappen en competenties verwacht: - Affiniteit met de doelstelling en zorgfunctie van de stichting; - Algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring; - Een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; - Het vermogen en de attitude om de Raad van Bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan; - Het vermogen om het beleid van de stichting en het functioneren van de Raad van Bestuur te toetsen; - Het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen uitoefenen; - Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling; - Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de stichting stellen; - Het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de Raad van Bestuur voorgelegde aangelegenheden; - Voldoende beschikbaarheid. Van de leden van de RvT wordt verder verwacht respectievelijk beoogd: - Een brede maatschappelijke binding en een functioneel netwerk; - Een spreiding van maatschappelijke achtergronden, deskundigheden en disciplines waarbij o.m. gedacht wordt aan zorginhoudelijke, financieel-economische, juridische, politieke, sociale en bedrijfskundige achtergronden; - Dat de leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar en de Raad van Bestuur onafhankelijk en kritisch opereren. Voorts wordt van de leden verwacht dat zij zich blijven verdiepen in de ontwikkelingen op het gebied van gezondheidszorg en dienstverlening in het algemeen en de zorgfunctie van de stichting in het bijzonder en dat zij zelf maatschappelijk actief zijn. Ten aanzien van kandidaten die geen hoofdfunctie meer bekleden, is het van belang dat deze kandidaten nog maatschappelijk actief zijn en nog in ruime mate gebruik kunnen maken van hun netwerken. 5. Vacature lid Raad van Toezicht ViVa! Zorggroep zoekt op dit moment een lid voor de Raad van Toezicht die oog heeft voor de maatschappelijke veranderingen waaraan toezicht op zorginstellingen onderhevig is. Kandidaten dienen te voldoen aan de in het vorige hoofdstuk genoemde profielschets met betreffende eigenschappen en competenties. Het RvT-lid neemt zitting in de Raad van Toezicht op voordracht van de Ondernemingsraad. Dit betekent dat de nodige kennis en deskundigheid op het terrein van HRM (inclusief arbeidsmarkt/opleidingen) worden verwacht. Het spreekt voor zich dat, hoewel de kandidaat na zijn/haar benoeming zonder last of ruggenspraak in de RvT zal functioneren, hij/zij toegankelijk moet zijn voor de OR. Van de kandidaat wordt tevens verwacht dat hij/zij bekend is met de ontwikkelingen in de zorginstellingen en met name op het gebied van kwaliteit en (patiënt-) veiligheid. De kandidaat moet de bereidheid hebben om zitting te nemen in de Commissie Kwaliteit en Veiligheid. 5

6 Voorts is het van belang dat de kandidaat een strategische visie heeft op langetermijnprocessen en ervaring heeft met cultuurveranderingen. Gezien de huidige samenstelling van de Raad van Toezicht gaat, bij gelijke geschiktheid van de voor te dragen kandidaat, de voorkeur uit naar een vrouw. Bij de uiteindelijke keuze zal uiteraard ook meespelen dat de kandidaat qua persoonlijkheid en stijl goed in het team past. Bovendien dient deze tijd en energie beschikbaar te hebben om de taak met plezier en naar behoren te vervullen. De kandidaat heeft toezichthoudende ervaring en bij voorkeur ervaring als bestuurder in de zorg. 6. Selectiecommissie Voor de invulling van deze vacature heeft ViVa! Zorggroep aan Nationaal Register (NR) gevraagd om de procedure te begeleiden. Mevrouw Carla Aalse is begeleidend adviseur namens Nationaal Register. De selectiecommissie zal bestaan uit twee RvT leden en drie leden van de OR. Adviseur van de commissie is de voorzitter RvB, de heer Lucien van Ruth. Tijdens de selectiegesprekken is Carla Aalse als adviseur aanwezig. De selectiegesprekken worden gepland op dinsdagmiddag 25 juli en woensdagmorgen 26 juli. 7. De procedure De door de selectiecommissie voorgedragen kandidaat zal worden geïntroduceerd bij de overige leden van de RvT, de Ondernemingsraad (voordrachtsrecht) en de Cliëntenraad. Nadat deze procedure naar wens is verlopen volgt de benoeming door de Raad van Toezicht. 8. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u uit vóór maandag 3 juli 2017 uw belangstelling via onze website bij ons kenbaar te maken. Via deze link kunt u online solliciteren en krijgt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Meer informatie Adviseur: drs. Carla Aalse Telefoon: directie@nationaalregister.nl Website: 6