Takenlijst januari 2016

Transcriptie

1 Dakwerken Demessemaeker Stagementor: Carine Van Hout Takenlijst januari 5 januari 12 januari 19 januari Dubbele aankoopfacturen alfabetisch klasseren in kaft; Oude facturen opbergen in kaft; Aankoopfacturen kopiëren + in bakje Carine leggen; Facturen opzoeken in kast; Verkoopfacturen alfabetisch klasseren in kaft. communicatief Telefoneren naar Kerkstoel i.v.m. de prijsverhoging van pannen. adressen arch. Opzoeken in Gouden Gids + in Ecel document plaatsen; Werkbonnen maken in Word a.d.h.v. offerte + voorblad maken; Plan kopiëren op A4 formaat met behulp van kopieerapparaat; Offerte overtypen in Ecel; Bankuittreksels afdrukken via Carine homebanking; Prijsofferte aanpassen in Word a.d.h.v. offerte; Adressen (huizen) opzoeken in google earth + foto van huizen afdrukken; Documenten scannen + doorsturen naar mail Carine; Foto s voor & na renovatie op Facebook plaatsen; Facturen maken a.d.h.v. bestelbon + afdrukken; Prijzen aanpassen in Conion a.d.h.v. prijslijst. Koffie apparaat bijvullen met bonen & water; Koelkast bijvullen met drank; Printer aanvullen met papier; Papier versnipperen. Leeggoed sorteren; Kast (rek) afwassen met water. 26 januari KvRi Vorselaar maandag 25 januari

2 Dakwerken Demessemaeker Stagementor: Carine Van Hout Takenlijst februari 2 februari 16 februari 23 februari Dubbele aankoopfacturen alfabetisch klasseren in kaft; Verkoopfacturen alfabetisch klasseren in kaft; Verzekeringen klasseren. communicatief Inkomende telefoonoproepen beantwoorden. Werkbonnen maken in Word a.d.h.v. offerte + voorblad maken; Ziektebriefjes dakwerkers opsturen; Documenten scannen + doorsturen naar mail Carine; Prijzen aanpassen in Ecel a.d.h.v. nieuwe prijslijst; Facturen opstellen in conion a.d.h.v. offerte; Documenten afdrukken a.d.h.v. mail klant. Koffie apparaat bijvullen met bonen & water; Koelkast bijvullen met drank; Printer aanvullen met papier; Papier versnipperen; Leeggoed sorteren. Afwezig KvRi Vorselaar maandag 25 januari

3 Takenlijst maart 1 maart 8 maart 9 maart (inhaalstage 23/02/) 15 maart Stage Bodima Dubbele aankoopfacturen alfabetisch klasseren in kaft; Aankoopfacturen kopiëren + in bakje Carine leggen; Doktersbriefje opsturen; Documenten plooien + in enveloppe stoppen; Verkoopfacturen alfabetisch klasseren in kaft; Klasseren van offertes op gemeente; Dossiers 1 België maken; Dossiers Holland maken; Offertes numeriek klasseren; Dossiers opzoeken in kelder; Alfabetisch klasseren van offertes. communicatief Inkomende telefoonoproepen beantwoorden; Rondvragen wie er broodje wil voor woensdag. Leveringsbon maken in Conion (met behulp van Carine) Werkbonnen maken in Word a.d.h.v. offerte + voorblad maken; Bankuittreksels afdrukken via Carine homebanking; Prijslijsten in Ecel aanpassen; Documenten inscannen + doorsturen naar mail Carine; Mail sturen naar klant i.v.m. premies; Mail met bijlage afdrukken; 22 maart 1 Dossiers maken: Je moet de nodige documenten opzoeken en samen in een kaft stoppen. Daarna moet je een sticker maken met de nodige gegevens om voorop de kaft te kleven. Als je de dossiers hebt gemaakt moet je de lijsten aanvullen zodat je de dossiers makkelijke kan terugvinden. Bij dossiers van Holland, mail sturen met nieuwe nummers KvRi Vorselaar maandag 25 januari

4 Facturen maken a.d.h.v. bestelbon + afdrukken (met behulp van Carine); Verkoopdagboeken afdrukken in Conion. Koffie apparaat bijvullen met bonen & water; Koelkast bijvullen met drank; Printer aanvullen met papier; Papier versnipperen; Leeggoed sorteren; Magneten proper maken, papier er af doen KvRi Vorselaar maandag 25 januari

5 Takenlijst april 12 april 19 april Klasseren van offertes op gemeente; Offertes numeriek klasseren; Alfabetisch klasseren van offertes; Dossiers opzoeken in kast/kelder; Dossiers opzoeken in lijst Ecel; Gekopieerde offertes in kaft stoppen om te laten handtekenen; Brieven plooien + in enveloppe stoppen; Post frankeren. Communicatief Rondvragen wie er broodje wil voor woensdag. Dossiers 2 België maken; Dossiers Holland maken; Offertes 4 kopiëren; Offertes controleren in Bouwsoft. Magneten proper maken, papier er af doen; afwassen; Lege kaften halen in vergaderzaal. 26 april 2 Dossiers maken: Je moet de nodige documenten opzoeken en samen in een kaft stoppen. Daarna moet je een sticker maken met de nodige gegevens om voorop de kaft te kleven. Als je de dossiers hebt gemaakt moet je de lijsten aanvullen zodat je de dossiers makkelijke kan terugvinden. Bij dossiers van Holland, mail sturen met nieuwe nummers KvRi Vorselaar maandag 25 januari

6 Takenlijst mei 10 mei 17 mei 24 mei Klasseren van offertes op gemeente; Offertes numeriek klasseren; Alfabetisch klasseren van offertes; Herstellingen alfabetisch klasseren in kaft; Planning chronologisch klasseren inkaft; Dossiers opzoeken in kast/kelder; Dossiers opzoeken in lijst Ecel; Dossiers op nummer opbergen in kast/kelder Gekopieerde offertes in kaft stoppen om te laten handtekenen; Brieven plooien + in enveloppe stoppen; Papiertjes i.v.m. poetsvrouwen uitknippen en op bureaus leggen. Post frankeren. Communicatief Rondvragen wie er broodje wil voor woensdag. Dossiers 3 België maken; Dossiers Holland maken; Offertes 4 kopiëren; Offertes controleren in Bouwsoft; Documenten voor dochter Herman afdrukken; Documenten inscannen en naar computer Lut sturen; 31 mei 3 Dossiers maken: Je moet de nodige documenten opzoeken en samen in een kaft stoppen. Daarna moet je een sticker maken met de nodige gegevens om voorop de kaft te kleven. Als je de dossiers hebt gemaakt moet je de lijsten aanvullen zodat je de dossiers makkelijke kan terugvinden. Bij dossiers van Holland, mail sturen met nieuwe nummers KvRi Vorselaar maandag 25 januari

7 Mail sturen naar Leo i.v.m. telefoonnummer klant; Dossiers in bouwsoft zetten 4. Magneten proper maken, papier er af doen; afwassen; Lege kaften halen in vergaderzaal. 4 a.d.h.v. een draaiboek (handleiding) moet ik dossiers in Bouwsoft plaatsen. Gegevens van het dossier overnemen en bij de juiste klant plaatsen KvRi Vorselaar maandag 25 januari

8 Takenlijst juni 7 juni 14 juni Klasseren van offertes op gemeente; Offertes numeriek klasseren; Alfabetisch klasseren van offertes; Herstellingen alfabetisch klasseren in kaft; Planning chronologisch klasseren inkaft; Dossiers opzoeken in kast/kelder; Dossiers opzoeken in lijst Ecel; Dossiers op nummer opbergen in kast/kelder Gekopieerde offertes in kaft stoppen om te laten handtekenen; Brieven plooien + in enveloppe stoppen; Post frankeren. Communicatief Rondvragen wie er broodje wil voor woensdag. Dossiers 5 België maken; Dossiers Holland maken; Offertes 4 kopiëren; Offertes controleren in Bouwsoft; Dossiers in bouwsoft zetten 6. Magneten proper maken, papier er af doen; afwassen; Lege kaften halen in vergaderzaal. 5 Dossiers maken: Je moet de nodige documenten opzoeken en samen in een kaft stoppen. Daarna moet je een sticker maken met de nodige gegevens om voorop de kaft te kleven. Als je de dossiers hebt gemaakt moet je de lijsten aanvullen zodat je de dossiers makkelijke kan terugvinden. Bij dossiers van Holland, mail sturen met nieuwe nummers. 6 a.d.h.v. een draaiboek (handleiding) moet ik dossiers in Bouwsoft plaatsen. Gegevens van het dossier overnemen en bij de juiste klant plaatsen KvRi Vorselaar maandag 25 januari