Raadsvoorstel tot toekenning van een bijdrage in de aanpassingskosten van blokhut Jong Nederland Helden.

Transcriptie

1 Agendapunt 13 Raadsvoorstel tot toekenning van een bijdrage in de aanpassingskosten van blokhut Jong Nederland Helden. Inleiding Stichting Jong Nederland Helden heeft in maart van dit jaar verzocht om een gemeentelijke bijdrage in de kosten van een verbouwing c.q. aanpassing van het verenigingsgebouw Oos Hoes, gelegen aan de Koeberg 11 in Helden. Doel Uw raad het besluit laten laten nemen tot het verlenen van een eenmalige een financiële bijdrage in de investeringskosten, dit in het verlengde van uw besluit van 5 oktober 2009, nummer 9-6 met bijbehorend voorstel. Overwegingen Stichting Jong Nederland Helden wil in haar verenigingsgebouw, verder blokhut genoemd, het sanitaire- en het keukengedeelte vernieuwen, de vloer renoveren en de achterzijde van de blokhut uitbreiden met een overdekte speelruimte annex buitenpodium. De stichting wil de verbouwing spoedig uitvoeren omdat zij het alleen dan verantwoord vindt voor de toekomst de jeugd van Helden activiteiten aan te bieden. Gezondheid en veiligheid Volgens een bij de gemeente binnengekomen hygiënerapport van de GGD-Limburg Noord van juni van dit jaar, zijn de keuken, de douches en het sanitair van deze groepsaccommodatie erg verouderd. De noodzaak van vernieuwing ervan staat daarom niet ter discussie. Functionele aanpassing/uitbreiding Naast vernieuwingen in het belang van gezondheid en veiligheid, betreft het verzoek ook een functionele aanpassing van de blokhut. Het gaat hierbij om uitbreiding aan de achterkant van de blokhut met een overdekt podium annex overdekte speelruimte. Het podiumgedeelte wordt onderkelderd ter compensatie van ruimte die op de begane grond vloer nodig is voor de herinrichting van toiletruimten, waaronder een extra invalidentoilet. Vervanging vloer In het totale plan heeft de Stichting ook een renovatie van de vloeren opgenomen, waarmee een betere hygiëne, goede isolatie en hoger gebruikscomfort wordt beoogd. Bestaand beleid Helden Jong Nederland Helden telt 126 leden, 29 stafleden en 5 vrijwilligers voor het onderhoud van de accommodatie. Haar doelstellingen zijn: Sport-spel, vanuit de het doel samenspel; Creativiteit; bevorderen van creativiteit en inzicht, niet alleen op gebied van knutselen maar ook: sjorren, koken, muziek, toneel e.d.

2 buitenleven; spelenderwijs kennismaken met de natuur, respect voor natuur/milieu en omgeving. JN Helden maakt structureel onderdeel uit van het leefbaarheidsprogramma Welzijn. In 2009 ontvangt JN Helden een exploitatiesubsidie van 9.023,66, waarin ook het reguliere onderhoud zit. Aan dergelijke subsidieverzoeken in het kader van het behoud van accommodaties is in het verleden steeds medewerking verleend in de vorm van 50% van de overblijvende kosten. In 1992 heeft er een laatste renovatie plaatsgevonden zoals dakconstructie en -isolatie, ramen en verlichting. De gemeentelijke bijdrage was toen fl ,- (gulden) Dit bedrag betrof 50% van de resterende kosten na aftrek van bijdrage uit fondsen en zelfwerkzaamheid. De totale investering bedroeg fl ,- (gulden), dus ongeveer 1/3 deel. De lasten zijn destijds afschreven over een periode van 15 jaar overeenkomstig de bruikleenovereenkomst tussen de parochie en JN Helden. Kosten De totale renovatie is begroot op incl. b.t.w. Vanuit bestaand beleid kan gekozen worden voor bekostiging van vijftig procent van de overblijvende kosten. De berekening is dan als volgt: Totale kosten Af: regulier onderhoud Af: overdimensionering bergruimte 30% van Af: onvoorzien Af: inbreng zelfwerkzaamheid Basisbedrag: Gemeentelijk aandeel 50% is afgerond: Voor het tekort op de begroting schrijft JN, naast de gemeente, ook fondsen aan om subsidie te verwerven zoals bijvoorbeeld Jantje beton, Stichting kinderpostzegels, Madurodam. Deze partijen hebben in beginsel medewerking voor subsidie toegezegd en willen weten of de gemeente ook gaat bijdragen.v erder onderneemt JN actie door o.a. mee te dingen naar acties Heitje voor Karweitje e.d. alsook het stimuleringsfonds van de Rabobank. Dit laatste heeft nog zeer onlangs geleid tot een subsidietoezegging. Het betreft onder Spiegelend aan het bestaande beleid in Maasbree, Kessel en Meijel: Maasbree: hier geldt de algemene beleidsregel dat de subsidie voor investeringen in verenigingsaccommodaties maximaal 50% van de subsidiabele kosten kan bedragen tot ten hoogste het in de gemeentebegroting of het in de investeringslijst gereserveerde bedrag of subsidieplafond. Kessel: Gemeente Kessel heeft over dergelijke investeringsbijdragen geen bepalingen in een subsidieverordening opgenomen. Aanvragen voor investeringssubsidies in huisvesting worden steeds ad hoc beoordeeld. In een meest recent besluit heeft de gemeente Kessel ingestemd met een renteloze lening voor de verwerving van een jeugdvoorziening. Meijel: Uitgangspunt is dat deze gemeente de realisatie van accommodaties faciliteert en in planologische zin medewerking verleent bij realisatie van verenigingsgebouwen.

3 Verenigingen zijn vanaf datum realisatie zelf volledig verantwoordelijk voor het dagelijkse onderhoud maar ook voor het groot onderhoud/renovaties. Alternatieven Er zijn, gelet op eerdere besluitvorming zoals hiervoor is aangegeven, geen alternatieven te overwegen. Procedure inclusief communicatietraject Stichting Jong Nederland ontvangt een subsidiebrief. Er is overeenstemming over de financiële uitgangspunten. Financiële consequenties en afweging De gemeentelijke bijdrage ad kan als uitgave ineens worden gedekt uit de eserve nieuwe uitgaven. Dit ligt in lijn met het raadbesluit van 5 oktober 2009 nummer 9-6 met bijbehorend voorstel. Met dit besluit is onder meer de verbouwing van de blokhut van Jong Nederland opgenomen als een nog te verwachten investering voor 2009, die nog een apart raadsbesluit behoeft. Onderstaand volgt het overzicht van de reserve nieuwe uitgaven inclusief dit raadsvoorstel alsmede het voorstel inzake de gemeenschapsaccommodatie Egchel. Reserve nieuwe uitgaven (vrij besteedbare ruimte) datum: 12 november 2009 Saldo Stortingen Rentebijschrijving Voorstel bestemming resultaat jaarrekening Herschikken budgetten (Raad 5 oktober 2009) Boekwinst grond Beringe* Storting grondverkoop Dorper Tore (colleges 9 november 2009) Onttrekkingen Landbouwontwikkelingsgebieden (1e bestuursrapportage 2008) Extra krediet DOK6 (2e bestuursrapportage 2008) Renovatie sport-kleedaccommodaties (2e bestuursrapportage 2008) Toegankelijkheid bushaltes (Begroting 2009) Bijdrage renovatie toren (Raad 1 december 2008) Bijdrage exploitatietekort DOK 6 (Raad 12 mei 2009) Herinrichting voetbalvelden sportpark 't Kerkeböske (Raad 7 juli 2009) Dorpsontwikkelingsvisie Grashoek (Raad 7 juli 2009) Cradle to Cradle (Raad 16 juli 2009) Projectplan regionaal wandelroutenetwerk (Raad 5 oktober 2009) e bestuursrapportage 2009 (College )* Raadsvoorstel investeringssubsdie Jong Nederland Helden (colleges 9 november 2009) Raadsvoorstel gemeenschapshuis Egchel (colleges 9 november 2009) Beschikbaar saldo 6.725

4 Boekwinst grond Beringe Laatste informatie; zie brief LIOF d.d 19 oktober 2009 is dat de verkoop van de grond in Beringe niet doorgaat. Dit is meegenomen in het raadsbesluit van 5 oktober 2009 over de herschikken van de budgetten. Dit betekent dat we straks minder kunnen toevoegen aan de reserve nieuwe uitgaven. 2e bestuursrapportage 2009 *Komt in december 2009 in Raad. Juridische consequenties en afweging Op 29 april 2009 heeft het college al bouw-vergunning verleend. Het gebouw, gelegen aan de Koeberg 11, is eigendom van R.K. parochie van de Heilige Sint Lambertus Helden. Tussen de parochie en JN Helden gold een bruikleenovereenkomst. Partijen zijn nu overeengekomen dat de blote eigendom van de grond bij de Parochie van de Heilige St. Lambertus blijft en dat de opstallen eigendom van de Stichting worden. Overige consequenties en afweging Er zijn geen verdere consequenties dan de noodzaak om beoordeling van soortgelijke toekomstige aanvragen voor Peel en Maas te harmoniseren. Conclusie Verlenen van financïële medewerking ligt in de lijn van eerdere besluitvorming over dit soort incidentele bijdragen; er is sprake van cofinanciering en sponsoring. Bouwkundig, planologisch en juridisch zijn er geen bezwaren en de Stichting Jong Nederland Helden heeft met de voorgenomen renovatie een jeugdaccommodatie, waar zij weer lange tijd op verantwoorde bijze haar activiteiten verder kan ontplooien. Voorstel: 1. besluiten tot het verlenen van een eenmalige investeringsbijdrage eenmalig een bedrag van beschikbaar te stellen voor renovatie van de accommodatie Oos Hoes van Stichting Jong Nederland Helden, gelegen Aan de Koeberg 11 in Helden; Wij stellen u voor te besluiten overeenkomstig bijgevoegd ontwerp raadsbesluit. Dit voorstel is behandeld in de opiniërende openbare raadsvergadering van 7 december Burgemeester en wethouders van H E L D E N, de secretaris, Burgemeester en wethouders van K E S S E L,

5 de secretaris, Burgemeester en wethouders van M A A S B R E E, de secretaris, Burgemeester en wethouders van M E I J E L, de secretaris, De raad van de gemeente H e l d e n:

6 Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; Overwegende: Stichting Jong Nederland Helden heeft met de noodzakelijke renovatie een jeugdaccommodatie, waar zij weer lange tijd op verantwoorde wijze haar activiteiten verder kan ontplooien. Financïële medewerking correspondeert met eerdere besluitvorming over dit soort incidentele bijdragen; er is sprake van cofinanciering en sponsoring. Bouwkundig, planologisch en juridisch zijn er geen bezwaren. Stichting Jong Nederland Helden heeft met de voorgenomen renovatie een jeugdvoorziening, maar ze weer lange tijd op verantwoorde wijze haar activiteiten verder kan ontplooien. Dit besluit ligt in lijn met het raadsbesluit van 5 oktober 2009 nummer 9-6 met bijbehorend voorstel, waarin het voornemen voor een financiële bijdrage aan verbouwing van deze accommodatie is opgevoerd. Gelet op het budgetrecht van de raad; Gehoord de beraadslagingen; B E S L U I T : 1. eenmalig een bedrag van beschikbaar te stellen voor renovatie van de accommodatie Oos Hoes van Stichting Jong Nederland Helden, gelegen Aan de Koeberg 11 in Helden; 2. dit bedrag als uitgave ineens te dekken uit de reserve nieuwe uitgaven. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 7 december De raad van de gemeente HELDEN, De griffier, De voorzitter,

7 De raden van de gemeenten Kessel, Maasbree en Meijel Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; Overwegende: Stichting Jong Nederland Helden heeft met de noodzakelijke renovatie een jeugdaccommodatie, waar zij weer lange tijd op verantwoorde wijze haar activiteiten verder kan ontplooien. Financïële medewerking correspondeert met eerdere besluitvorming over dit soort incidentele bijdragen; er is sprake van cofinanciering en sponsoring. Bouwkundig, planologisch en juridisch zijn er geen bezwaren. Stichting Jong Nederland Helden heeft met de voorgenomen renovatie een jeugdvoorziening, maar ze weer lange tijd op verantwoorde wijze haar activiteiten verder kan ontplooien. Dit besluit ligt in lijn met het raadsbesluit van 5 oktober 2009 nummer 9-6 met bijbehorend voorstel, waarin het voornemen voor een financiële bijdrage aan verbouwing van deze accommodatie is opgevoerd. Gelet op het budgetrecht van de raad; Gehoord de beraadslagingen; B E S L U I T E N: In te stemmen met het besluit van de gemeenteraad van Helden om: 1. eenmalig een bedrag van beschikbaar te stellen voor renovatie van de accommodatie Oos Hoes van Stichting Jong Nederland Helden, gelegen Aan de Koeberg 11 in Helden; 2. dit bedrag als uitgave ineens te dekken uit de reserve nieuwe uitgaven. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 7 december De raad van de gemeente Kessel, griffier voorzitter De raad van de gemeente Maasbree, griffier voorzitter De raad van de gemeente Meijel, griffier voorzitter