Informatiebrief Agathos Jubilieumweekend Beste leden,

Transcriptie

1 Informatiebrief Agathos Jubilieumweekend Beste leden, Op 26 & 27 mei 2017 vieren wij het 40-jarig bestaan van BC Agathos en we hopen dit natuurlijk samen met jullie te gaan vieren! We houden het jubileumweekend op het terrein van VV Raamsdonk. Omdat dit feestweekend enige voorbereiding vraagt, willen we jullie middels deze brief alvast informeren over: de activiteiten, het programma en hoe je je kunt aanmelden. Het programma wat we hebben samengesteld is voor jong en oud én voor alle gezinsleden en partners. Daarnaast zullen voor het feest op zaterdagavond ook oud-leden worden uitgenodigd. Hieronder staat het programma voor deze 2 dagen weergegeven. Het is een mix van allerlei activiteiten waarbij we hopen alle leeftijdsgroepen aan te kunnen spreken. Ook goed om te weten is dat we teams maken die onderling strijden om de titel Agathos All stars. Zorg dus dat je erbij bent! Om organisatorisch gezien alles in goede banen te kunnen leiden willen we graag van je weten of je erbij aanwezig bent. Vul daarom bijgevoegd aanmeldformulier zo snel mogelijk in, lever het in bij een van de leden van de organisatie of bij je trainer of coach. Je kunt je ook aanmelden via ons adres, door middel van een met alle benodigde informatie van het aanmeldformulier naar jubileum@bcagathos.nl Als je je wilt aanmelden om te helpen organiseren of als vrijwilliger, bijvoorbeeld bij de zeskamp, dan kun je je ook daarvoor opgeven middels het aanmeldformulier of via het adres. Hopelijk zien we jullie allemaal in Raamsdonk op 26 en 27 mei! Groetjes, De Feestcommissie Programma Vrijdagavond 26 mei t/m Agathos Got Talent Onze eigen talentenjacht! Wie wint Agathos Got Talent? t/m Pubquiz De quiz die al enige jaren succesvol wordt gespeeld bij Agathos Zaterdag 27 mei t/m Zeskamp Een ultieme en hilarische battle! Wie kronen zich tot de All Stars van Agathos t/m BBQ/Feestavond Na een dag sporten sluiten we af met een gezellige BBQ en daaraansluitend een feestavond (incl DJ) met het thema Robijn! Aanmelden We organiseren een 2-daags programma vol met activiteiten. Het zou natuurlijk geweldig zijn als je er 2 dagen bij kunt zijn en mee kunt doen met de activiteiten zodat we dit feestweekend samen met jullie tot een succes kunnen maken. Maar we begrijpen ook dat dit niet voor iedereen mogelijk zal zijn. Daarom vragen we je het volgende te doen om je aan te melden: 1. Vul bijgevoegd aanmeldformulier in (per persoon een apart formulier) of meld je aan per mail. 2. Lever het in bij een van de commissieleden of bij je trainer/coach (vóór 30 april 2017). 3. Maak het bedrag van het inschrijfgeld over naar IBAN NL98 RABO tnv BC Agathos of contant bij commissieleden of trainer/coach. 4. Houd de website van BC Agathos in de gaten voor updates rondom het jubileumweekend.

2 FAQ 40-jarig jubileum BC Agathos Waarom vragen jullie 5,- inschrijfgeld? We vragen aan iedereen die zich opgeeft om een bijdrage van 5 euro om het jubileum mogelijk te maken en daarmee een aantal noodzakelijke kosten voor het evenement te kunnen dekken. Opgeven betekent dus ook het betalen van het inschrijfgeld. Het inschrijfgeld geldt per persoon, dus ook als je met meerdere mensen van je gezin aanwezig bent. Waarom is voor het hemelvaartweekend gekozen? Het is lastig gebleken om een geschikte locatie te vinden in de buurt van Raamsdonksveer én die beschikbaar was én waar we onze plannen zouden kunnen uitvoeren. VV Raamsdonk bood ons de mogelijkheid om met hemelvaart of Pinksteren gebruik te maken van hun accommodatie. We begrijpen dat deze lange weekenden vaak ook worden gebruikt om er even tussenuit te gaan, we hebben de afweging gemaakt welke van de 2 weekenden ons het beste leek. Dat is het weekend van hemelvaart geworden. Waarom wordt het feest bij VV Raamsdonk gevierd? Daarvoor zijn er 2 redenen. Er waren geen mogelijkheden beschikbaar in Raamsdonksveer of Geertruidenberg op deze datum. Daarnaast leek het ons het meest ideale om het jubilieumweekend op 1 locatie te houden. Dit was bij VV Raamsdonk allemaal mogelijk. Zo hebben we een groot terrein en accommodatie beschikbaar voor onze feestelijkheden. Kan ik pinnen voor de drankjes? Nee. Er is geen mogelijkheid om te pinnen bij VV Raamsdonk. We werken in het feestweekend met muntjes welke verkrijgbaar zijn bij de kassa tegen contante betaling. Wordt er voor eten en drinken gezorgd? In principe is drinken voor eigen rekening en kun je consumpties halen aan de bar. Wat eten betreft zullen we tijdens de activiteiten voor wat versnaperingen zorgen en is er op zaterdagavond op de feestavond een BBQ geregeld. Moet ik verkleed op de feestavond? Je moet niets maar we zouden het leuk vinden als je iets met het thema doet. Het thema is Robijn. Robijnrood is de kleur die bij een 40-jarig bestaan hoort. Dus leef je uit en be creative! Moet ik voor 1 avond of onderdeel ook 5,- betalen? Ja. Dit bedrag wordt gebruikt voor het evenement. In dit bedrag zitten wat drankjes/hapjes en een mooi aandenken van het jubileum. Hoe kan ik de organisatie bereiken? De organisatie is in handen van een aantal leden. Deze lopen regelmatig in de sporthal rond dus schroom niet om iets te vragen. Je kunt ons ook bereiken via jubileum@bcagathos.nl Daarnaast zullen we ook via Facebook en/of de website regelmatig informatie verspreiden.

3 Waarom willen jullie dat ik mij aanmeld? Een feestweekend, zoals wij het van plan zijn, vergt een hoop planning en organisatie. Omdat we teams maken die tegen elkaar strijden, willen we graag weten of jij, je vriend/vriendin, je ouders, je broertje(s) of zusje(s) ook willen meedoen. Door dit aan te geven kunnen we alles goed voorbereiden en zorgen dat iedereen een kans heeft om als ALL STAR het weekend af te sluiten. Wie zitten er in de organisatie en welk team spelen ze? Hans van Hees (voorzitter BC Agathos) Ruud de Vetter (coach U12) Angelique van Gestel (speelster DS1) Marcel van der Vuurst (coach DS1/speler recreanten) Ronald Waas (coach DS1/speler recreanten) Geerten Schepens (coach DS2/speler HS1) Marieke van Seeters (speelster DS1), Miranda Schroevers (speelster DS1/DS2) Vivienne Loonen (speelster DS1/DS2) Ilona Devogel (speelster DS1) Dit zijn de mensen van het kernteam en aanspreekpunt, daarnaast hebben we nog allerlei mensen die deelactiviteiten organiseren om dit weekend tot een succes te maken. Kan ik me als vrijwilliger aanmelden of ergens assisteren? Graag, als feestcommissie kunnen we altijd vrijwilligers gebruiken. Wil je graag ergens je steentje aan bijdragen neem dan contact op via Rijden er wel taxi s in Raamsdonk? Tuurlijk, je moet ze wel bellen maar dan komen ze je echt wel halen. Je kan dus veilig naar huis met een drankje op! Zijn er mogelijkheden om te blijven overnachten? Op de locatie zijn er geen mogelijkheden om te blijven overnachten. Mijn kind is nog geen 18 houden jullie toezicht op de drankuitgifte? Ja, er is toezicht en aan mensen onder de 18 wordt geen alcohol geschonken. Ik wil graag meedoen met het weekend maar heb geen oppas op zaterdag? Er wordt gekeken of er op zaterdag overdag een kinderspeelhoek met begeleiding aanwezig kan zijn zodat je met de activiteiten mee kunt doen.

4 Aanmeldformulier Agathos Jubileumweekend *Voornaam: *Achternaam:.. *Geb.datum: * adres:..` *Ik wil graag helpen 26 mei/27 mei/beiden (omcirkelen wat van toepassing is) Ik wil deelnemen (aankruisen wat van toepassing is) O Vrijdag & Zaterdag O Vrijdagavond Agathos Got Talent O Vrijdagavond PubQuiz O Vrijdagavond AGT & PubQuiz O Zaterdag Zeskamp O Zaterdag BBQ & Feestavond O Zaterdag hele dag Informatie over het weekend: - Inschrijfgeld: eenmalig 5,- per deelnemend persoon. - Manier van betalen: Overmaken naar IBAN NL98 RABO tnv BC Agathos of contant bij 1 van commissieleden - Inleveren inschrijfformulier: kan bij 1 van de commissieleden of bij je trainer/coach - Locatie: Terrein van VV Raamsdonk. Lageweg 8, 4944AR Raamsdonk. Wij zouden graag uiterlijk 30 april 2017 je reactie(s) ontvangen zodat we alles goed kunnen plannen en niet voor onverwachte kosten komen te staan! BELANGRIJK: Graag voor elk individu een apart aanmeldformulier gebruiken!! Mocht je extra aanmeldformulieren nodig hebben dan kun je deze downloaden van de website van BC Agathos. Als organisatie hebben wij er al veel zin!! Namens de feestcommissie: Hans van Hees Ruud de Vetter Marieke van Seeters Marcel van der Vuurst Vivienne Loonen Angelique van Gestel Ronald Waas Ilona Devogel Miranda Schroevers Geerten Schepens

5