Gecoördineerde statuten. Fost Plus vzw

Transcriptie

1 Gecoördineerde statuten Fost Plus vzw

2 Gecoördineerde statuten Titel I: Rechtsvorm naam zetel doel - duur Artikel 1: Vorm en naam van de vereniging - stichters De Vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk. De lijst met de stichters van de Vereniging is gevoegd in bijlage en maakt noodzakelijk deel uit van deze statuten. Ze draagt de naam FOST PLUS. In alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelformulieren en andere stukken en documenten die uitgaan van de Vereniging, moet deze benaming onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding vereniging zonder winstoogmerk of association sans but lucratif of van de initialen vzw of asbl. Artikel 2: Zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd te Evere (1140 Brussel), Olympiadenlaan 2. Hij mag worden verplaatst bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur. De Vereniging valt dus onder de bevoegdheid van het gerechtelijk arrondissement van Brussel. Elke wijziging van de zetel zal worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel door de Raad van Bestuur of door de mandataris hiertoe aangeduid door de Raad van Bestuur en zal worden gepubliceerd in de bijlage van het Belgisch Staatsblad. Het is de Raad van Bestuur toegestaan om de geconsolideerde versie van de statuten op te stellen en ter griffie van de Rechtbank van koophandel neer te leggen. De Vereniging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur, bijkantoren, vertegenwoordigingen of agentschappen in België of in het buitenland oprichten. Artikel 3: Maatschappelijk doel De Vereniging heeft tot doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België als in het buitenland: de organisatie van de terugnameplicht voor de Aangeslotenen overeenkomstig de bepalingen van het Samenwerkingsakkoord betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval. Ze mag alle activiteiten ondernemen en verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of met voornoemd Samenwerkingsakkoord, of die zullen bijdragen tot haar ontwikkeling, waaronder activiteiten op het vlak van informatie, sensibilisering en communicatie, promotie en preventie, en dit voor zover voornoemd doel hierdoor niet in het gedrang wordt gebracht. Artikel 4: Duur De Vereniging is opgericht voor een onbeperkte duur. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

3 Titel II: De leden Artikel 5: Leden en aangeslotenen Artikel 5.1: Geassocieerde Leden De Vereniging telt minstens drie Geassocieerde Leden. De fysieke of rechtspersonen, federaties of verenigingen die de voorwaarden zoals voorzien in artikel 8 vervullen, zijn Geassocieerde Leden. Artikel 5.2: Beschermende Leden Zijn Beschermende Leden: de fysieke of rechtspersonen, federaties of verenigingen die de door de Raad van Bestuur bepaalde ondersteuningsbijdragen storten, zonder dat de Vereniging hierdoor op enig ogenblik of op welke wijze ook een bepaalde verplichting heeft jegens dit lid, op grond van het betalen van deze bijdrage. De Beschermende leden putten op grond van hun bijdragen geen enkel recht in de Vereniging. Artikel 5.3: Aangeslotenen Zijn Aangeslotenen: de fysieke of rechtspersonen die de toetredingsovereenkomst met de Vereniging ondertekend hebben en die ter uitvoering van deze overeenkomst de financiële bijdrage Groen Punt aan de Vereniging betalen (hierna de "Toetredingsovereenkomst"). De Toetredingsovereenkomst wordt tussen de kandidaat en de Vereniging gesloten hetzij door ondertekening van een geschrift hetzij op elektronische wijze (via de website van de Vereniging), naar keuze van de Vereniging. Aangeslotenen putten op grond van vermelde Toetredingsovereenkomst geen enkel recht in de Vereniging. De wederzijdse rechten en verplichtingen van de Vereniging en de Aangeslotenen worden exclusief geregeld in de Toetredingsovereenkomst. Artikel 6: Toetredingslidgeld 6.1 Elk Geassocieerd Lid van de Vereniging dient omwille van zijn toetreding een eenmalig toetredingslidgeld te betalen. Dit toetredingslidgeld bedraagt twaalfduizend vijfhonderd euro (EUR ). De Raad van Bestuur kan op ieder ogenblik bij unanimiteit van stemmen dit bedrag aanpassen in functie van de behoeften van de Vereniging. In geval de Raad van Bestuur dit bedrag wijzigt, heeft dit enkel gevolgen voor de Geassocieerde Leden die toetreden nadat de beslissing getroffen is. 6.2 Evenwel zal, indien het Geassocieerd Lid hierom verzoekt, slechts een toetredingslidgeld van tweeduizend vijfhonderd euro (EUR 2.500) verschuldigd zijn indien het Geassocieerd Lid gedurende de twee laatste boekjaren die aan zijn verzoek voorafgaan geen enkele van de volgende criteria heeft overschreden: een omzet van EUR , een balanstotaal van EUR , vijftig tewerkgestelde werknemers. 6.3 In voorkomend geval zal de Vereniging na onderzoek van de bewijskrachtige documenten, vermeld in artikel 6.2, het verschil tussen het reeds betaalde toetredingslidgeld en het overeenkomstig artikel 6.2 verschuldigde toetredingslidgeld aan het betreffende Geassocieerd Lid Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

4 terugbetalen zodra de financiële situatie van de Vereniging het toelaat de terugbetaling te verrichten zonder hierdoor de goede werking van de Vereniging in het gedrang te brengen. 6.4 Indien het Geassocieerd Lid gedurende twee opeenvolgende boekjaren één van de criteria van artikel 6.2 overschrijdt, heeft het Geassocieerd Lid de keuze hetzij uit de Vereniging te treden, hetzij het verschil tussen het verschuldigde toetredingslidgeld zoals bepaald in artikel 6.1 en het reeds betaalde toetredingslidgeld te betalen. 6.5 De berekening van de criteria gesteld in artikel 6.2 gebeurt op geconsolideerde basis, rekening houdend met de met het Geassocieerd Lid verbonden ondernemingen. De controle van deze criteria gebeurt aan de hand van de jaarrekeningen over de betreffende boekjaren. 6.6 Indien het Geassocieerd Lid een Toetredingsovereenkomst met de Vereniging heeft ondertekend, dient het naast het eenmalig toetredingslidgeld eveneens de financiële bijdrage "Groene Punt" aan de Vereniging te betalen. Artikel 7: Lijst van de Geassocieerde Leden beslissingen van de vergadering De Raad van Bestuur houdt een register van de Geassocieerde Leden bij op de zetel van de Vereniging. Elke persoon kan daarvan kosteloos inzage nemen. De beslissingen van de algemene vergadering die, bij wet, ter kennis worden gebracht van de Geassocieerde Leden en derden worden te hunner beschikking gesteld op de zetel van de Vereniging mits schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur van ten minste (5) werkdagen voor datum van raadpleging van de documenten. Artikel 8: Toetredingsprocedure Zijn Geassocieerde Leden: de vijfenvijftig (55) rechtspersonen, federaties of verenigingen die ingevolge goedkeuring van de Raad van Bestuur van Fost Plus vzw op acht december negentienhonderd vijfennegentig tot de Vereniging zijn toegetreden; iedere fysieke persoon, rechtspersoon, federatie of vereniging die door beslissing van de Raad van Bestuur mag toetreden als Geassocieerd Lid bij een drievijfdemeerderheid (3/5) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, en van dewelke de eigen hoofdactiviteit of deze van zijn leden onder één van de volgende drie categorieën valt: de productie of import van verpakte producten (hierna genoemd Users ); de productie of import van verpakkingsmateriaal of van verpakkingen (hierna genoemd Materialen ); de Distributie. Om als Geassocieerd Lid te mogen toetreden, dient het in artikel 6 bedoelde toetredingslidgeld volledig te worden betaald. Het verzoek tot toetreding als Geassocieerd Lid dient bij aangetekend schrijven gericht te worden aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Zij dient te worden voorgelegd op de vergadering van de Raad van Bestuur die volgt op de ontvangst van de toetredingsaanvraag. Toetreding als Geassocieerd Lid houdt van rechtswege de aanvaarding van de statuten, en in voorkomend geval, van het huishoudelijk reglement in. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

5 Inzake toetreding beslist de Raad van Bestuur in laatste instantie en zonder hiervoor noodzakelijkerwijze haar beslissing te moeten motiveren. Artikel 9: Het behoren tot een sectoriële groep Bij de toetreding dient bepaald te zijn tot welke van één van de sectoriële groepen, zoals zij hieronder zijn bepaald, elk Geassocieerd Lid behoort: categorie Users : users FEVIA, Landbouw - en Voedingssnijverheden, users DETIC, andere Users. Categorie Materialen : Materialen plastic, Materialen papier-karton, Materialen staal, Materialen glas, Materialen laminaten, Materialen non-ferro metalen. Categorie Distributie : Distributeurs. Samen met de toetreding, beslist de Raad van Bestuur tot welke categorie en tot welke sectoriële groep het nieuw Geassocieerd Lid behoort en dit rekening houdend met de hoofdactiviteit van het betrokken Geassocieerd Lid of deze van zijn leden. Artikel 10: Ontslag, uitsluiting, schorsing Elk Geassocieerd Lid kan, te allen tijde, mits het er zes maanden vooraf kennis van geeft, uit de Vereniging treden. Het ontslag dient bij aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur ter kennis te worden gebracht. Het ontslag komt van kracht de eerste dag van de zesde maand die de maand opvolgt gedurende welke het ontslag door de Vereniging werd ontvangen, zoals bewezen door de datum van het postmerk, doch niet alvorens het Geassocieerd Lid eventueel opeisbare bedragen betaald heeft. In de mate toegestaan door de wet, eindigt het lidmaatschap van rechtswege in geval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, vereffening, onbekwaamverklaring of in staat van verlengde minderjarigheid verklaard worden, onder voorlopig bewind worden gesteld of gelijkaardige situatie. Toch zal het Geassocieerd Lid ten aanzien van de Vereniging gehouden blijven zijn financiële verplichtingen na te komen tot op het einde van het financieel jaar in de loop waarvan zijn hoedanigheid van Geassocieerd Lid ten einde komt. De Geassocieerde Leden die niet meer tot één van de categorieën bepaald in artikel 9 behoren, zich aan een zware overtreding van de statuten, het huishoudelijk reglement of die daden hebben gesteld die de Vereniging of haar leden zouden kunnen schaden, kunnen uitgesloten worden. Tot uitsluiting van een Geassocieerd Lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, nadat het Geassocieerd Lid is gehoord, of minstens opgeroepen, met een oproepingstermijn van minstens vijftien dagen. De beslissing is gemotiveerd, finaal en gaat onmiddellijk van kracht. De persoon die verantwoordelijk is voor het dagelijks bestuur stuurt een kopie van de beslissing naar het uitgesloten Geassocieerd Lid per aangetekende brief binnen de vijftien dagen na de datum van de uitsluitingsbeslissing. Om geldig te zijn, moet de beslissing genomen worden met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en blanco of ongeldige stemmen worden als negatieve stemmen geteld. Bij staking van stemmen wordt de beslissing Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

6 verworpen. Het uitgesloten Geassocieerd Lid blijft gehouden haar financiële verplichtingen ten aanzien van de Vereniging na te leven tot het einde van het financieel jaar tijdens welke de hoedanigheid van Geassocieerd Lid ophoudt. De uitsluiting van een Beschermend Lid wordt door de raad van bestuur besloten onder dezelfde voorwaarden. De Toetredingsovereenkomst kan slechts conform haar eigen bepalingen opgezegd worden. Met uitzondering van de terugbetaling van het toetredingslidgeld voorzien in artikel 11, hebben uittredende, voor ontslagnemend beschouwde of uitgesloten Geassocieerde Leden, hun schuldeisers of rechtverkrijgenden geen aanspraak op het vermogen van de Vereniging en kunnen zij nooit de volledige of gedeeltelijke teruggave of compensatie met gestorte lidgelden, inbrengen of van andere prestaties opeisen. Artikel 11: Terugbetaling van het toetredingslidgeld in geval van ontslag of uitsluiting Het ontslagnemend, voor ontslagnemend gehouden of uitgesloten Geassocieerd Lid mag noch de vereffening van de Vereniging uitlokken, noch om een verzegeling verzoeken, noch het opstellen van een inventaris eisen. Het ontslagnemend, voor ontslagnemend gehouden of uitgesloten Geassocieerd Lid heeft recht op de terugbetaling van zijn toetredingslidgeld. Dit zal geschieden voor een bedrag dat gelijk is aan het nettoactief zoals deze blijkt uit de laatste door de algemene vergadering van Geassocieerde Leden goedgekeurde balans gedeeld door het aantal Geassocieerde Leden, met een maximum van het betaalde toetredingslidgeld. Titel III: Het bestuur Artikel 12: Samenstelling van de Raad van Bestuur De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit zevenentwintig (27) leden die fysieke personen zijn, ongeacht of zij Geassocieerd Lid zijn of niet. De bestuurders worden door de algemene vergadering der Geassocieerde Leden benoemd met inachtname van de volgende verdeelsleutel: A. zeven (7) bestuurders te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectoriële groep Users FEVIA; drie (3) bestuurders te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectoriële groep Users DETIC; twee (2) bestuurders te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectoriële groep andere Users; twee (2) bestuurders te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectoriële groep Materialen Plastic; twee (2) bestuurders te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectoriële groep Materialen Papier-Karton; één (1) bestuurder te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectoriële groep Materialen Staal; één (1) bestuurder te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectoriële groep Materialen Glas; Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

7 één (1) bestuurder te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectoriële groep Materialen Laminaten; één (1) bestuurder te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectoriële groep Materialen Non-Ferro metalen; vijf (5) bestuurders te benoemen uit kandidaten voorgedragen door de sectoriële groep Distributeurs; B. Eén (1) niet-bezoldigde bestuurder te benoemen op voordracht van de in artikel 12A bedoelde bestuurders, die het voorzitterschap van de raad van bestuur zal waarnemen conform artikel 13, alinea 1. C. Eén (1) bezoldigde bestuurder te benoemen op voordracht van de in artikel 12A en B bedoelde bestuurders, die de algemene leiding zal waarnemen conform artikel 17, alinea 2. De bestuurders bedoeld in artikel 12A zijn bevoegd om de herroeping van het mandaat van de bestuurders bedoeld in artikel 12B en C aan de algemene vergadering van Geassocieerde Leden voor te stellen. De bestuurders zijn onafhankelijke mandatarissen. Ze worden gekozen op basis van hun bekwaamheden en omwille van de verantwoordelijkheden die ze dragen bij of ten dienste van één of meerdere Geassocieerde Leden van de betrokken sectoriële groep. Ze kunnen te allen tijde, zonder motivering, noch termijn uit hun mandaat ontheven worden door de algemene vergadering van Geassocieerde Leden op voorstel van de sectoriële groep die de betrokken bestuurder heeft voorgedragen. Met uitzondering van het mandaat van de in artikel 12C bedoelde bestuurder, wiens mandaat van onbepaalde duur kan zijn, is het mandaat van de bestuurders beperkt tot een duur van ten hoogste drie jaar. Hun mandaat is hernieuwbaar. Indien het mandaat van de bestuurder openvalt, om welke reden ook, benoemt de eerstvolgende algemene vergadering van Geassocieerde Leden een vervanger op voordracht van de sectoriële groep die de betrokken bestuurder had voorgedragen. In geval van ontslag, aangeboden door een bestuurder, blijft de ontslagnemende bestuurder in functie tot in zijn vervanging is voorzien. Artikel 13: Vergadering en besluitvorming - aanwezigheidsquorum De Raad van Bestuur duidt onder zijn leden voorgedragen conform artikel 12 B een voorzitter aan voor een duur die de duur van zijn mandaat van bestuurder niet overtreft. Het mandaat van voorzitter van de Raad van Bestuur is hernieuwbaar. Hij duidt eveneens zijn secretaris aan. De Raad van Bestuur beslist rechtsgeldig bij een eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. Elke bestuurder heeft één stem. De Raad van Bestuur is slechts geldig samengesteld indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

8 Artikel 14: Vergaderingen - bijeenroepingen - vertegenwoordiging De Raad van Bestuur vergadert telkens de belangen van de Vereniging het vereisen op bijeenroeping van de voorzitter. Ze wordt eveneens bijeengeroepen op verzoek van minstens vier bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de plaats aangeduid in de bijeenroeping. De Raad van Bestuur vergadert minstens vier maal per jaar. De bijeenroepingen geschieden bij gewone brief, telex, telegram, telefax of door ieder ander schriftelijk middel, dat minstens tien (10) dagen vóór de datum van de vergadering verstuurd wordt, behalve bij spoedeisendheid, te motiveren in het proces-verbaal van de vergadering. De bijeenroepingen bevatten de agenda van de vergadering. De geldigheid van de oproeping kan niet worden betwist indien alle bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Iedere bestuurder die weerhouden of afwezig is, kan, bij wege van een geschrift, telex, telegram, telefax of door ieder ander geschrift, zich door één van de andere bestuurders die deel uitmaken van dezelfde categorie, zoals bepaald in artikel 9 van onderhavige statuten, laten vertegenwoordigen om op deze vergadering in zijn plaats te beraadslagen en er rechtsgeldig te stemmen. De volmachtgever wordt in zulk geval vermoed aanwezig te zijn. Geen bestuurder mag evenwel meer dan twee andere bestuurders vertegenwoordigen. In afwijking van voorgaand lid is een bestuurder die zijn ontslag aanbiedt, gerechtigd zich door een andere persoon, voorgedragen door de sectoriële groep die de betrokken bestuurder heeft voorgedragen, te laten vertegenwoordigen totdat overeenkomstig artikel 12, in zijn vervanging is voorzien door de algemene vergadering van Geassocieerde Leden. De raad van bestuur kan ook schriftelijke beslissingen nemen (die aan de bestuurders gecommuniceerd worden per brief, telefax, of ieder ander communicatiemiddel) of beslissingen per telefoonconferentie of videoconferentie nemen. Deze schriftelijke beslissingen, beslissingen per telefoonconferentie of per videoconferentie worden geacht te zijn genomen op de zetel van de Vereniging. De schriftelijke beslissingen worden geacht van kracht te komen op de datum vermeld in de brief waarin de voorgestelde beslissingen ter kennis worden gebracht van de bestuurders. De beslissingen per telefoonconferentie of videoconferentie worden geacht te zijn genomen op de datum van de vergadering. Artikel 15: Notulen De beraadslagingen en de beslissingen van de Raad van Bestuur worden in notulen opgetekend en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die er om verzoeken. Deze notulen worden ingebonden of bewaard in een bijzonder register. De volmachten worden eraan gehecht. De kopies of uittreksels die in rechte of elders moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter of door twee andere bestuurders ondertekend. Artikel 16: Huishoudelijk reglement De Raad van Bestuur mag een huishoudelijk reglement opstellen en wijzigen. Dit reglement kan, binnen de wettelijke en statutaire grenzen, alle bepalingen bevatten betreffende de uitvoering van de onderhavige statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken. De algemene vergadering en het uitvoerend comité worden in kennis gebracht van het huishoudelijk reglement en de eventuele wijzigingen eraan aangebracht door de Raad van Bestuur. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

9 Artikel 17: Bevoegdheden De Raad van Bestuur is, als college, bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet en de statuten, en bezit ondermeer de volgende bevoegdheden: de definiëring van de strategische opties of langetermijnopties van de Vereniging, inbegrepen de bepaling van de voornaamste verplichtingen, zoals financiële, die aan de aangeslotenen worden opgelegd, die gebruik maken van de diensten van de Vereniging; het opstellen van de jaarrekeningen, het jaarverslag en van het budget; de voorbereiding van de vergaderingen en de beslissingen van de algemene vergadering van Geassocieerde Leden; het voorstellen van de budgetten aan de algemene vergadering; het aanpassen en vaststellen van het toetredingslidgeld; de toetreding van de Geassocieerde Leden; de benoeming en de herroeping van de leden van het uitvoerend comité; het opstellen en wijzigen van het huishoudelijk reglement; het bezoldigingsbeleid van de directeuren van de Vereniging. De Raad van Bestuur vertrouwt de algemene leiding van de Vereniging toe aan de in artikel 12C bedoelde bestuurder. Zonder afbreuk te doen aan de door de onderhavige statuten of de wet aan de algemene vergadering of aan de Raad van Bestuur voorbehouden bevoegdheden, kan de Raad van Bestuur ondermeer de hierna genoemde bestuursbevoegdheden en de eraan verbonden vertegenwoordigingsmacht, aan het uitvoerend comité overdragen: het interne functioneringskader van de Vereniging ondermeer op vlak van: administratieve en reglementaire zaken; personeelszaken; financiële, boekhoudkundige, fiscale en juridische zaken; logistieke en organisatorische zaken; opstellen van budgetten; intellectuele eigendomsrechten; werkgroepen. het externe operationele bestuur van de zaken van de Vereniging, rekening houdend met alle eventueel door de Raad van Bestuur genomen strategische opties en kaderbesluiten: het voeren van contacten en onderhandelingen en het sluiten van overeenkomsten en dadingen met de privaat- en publiekrechtelijke personen en organisaties waaronder de aangeslotenen, de afzetorganisaties, de Intercommunales, de federale-, gewestelijke-, provinciale-, en gemeentelijke overheden, de financiële- en kredietinstellingen, de beroepsverenigingen en federaties, de ondernemingen, sociale organisaties; geografische spreiding en timing van de activiteiten; de organisatie, ontwikkeling, en uitvoering en toezicht op de controle- en datasystemen; het beheer van projecten; de communicatie-, marketing- en promotionele activiteiten; het onderzoek naar nieuwe methoden en systemen; het opstellen van budgetten; het voeren van arbitrale procedures als eiser of verweerder; het nemen van alle bewarende en uitvoerende maatregelen. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

10 het uitvoeren van de beslissingen van de Raad van Bestuur, de formulering van aanbevelingen aan en de voorbereiding van de vergaderingen en het beslissingsproces van de Raad van Bestuur en het uitvoeren van de goedgekeurde budgetten. Artikel 18: Beloningen en vergoedingen Met uitzondering van de in artikel 12C bedoelde bestuurder wiens vergoeding bepaald wordt op het ogenblik van zijn infunctietreding, is het mandaat van bestuurder kosteloos, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering van de Geassocieerde Leden. De kosten, door de bestuurders gemaakt in de uitoefening van hun functie als bestuurder van de Vereniging, worden op vertoon van bewijsstukken door de Vereniging vergoed. Artikel 19: Waarnemers De volgende federaties, associaties en organisaties, zijnde: FEB/VBO - VOKA - UWE - UEB/VOB, FEVIA - DETIC Comeos, UCM UNIZO. mogen elk een persoon afvaardigen om de vergaderingen van de Raad van Bestuur als waarnemer bij te wonen. Het is eveneens aan de leden van het uitvoerend comité, die niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, toegestaan om als waarnemer de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen. De waarnemers hebben geen stemrecht. Titel IV: Het uitvoerend comité Artikel 20: Samenstelling - voorzitterschap In de Vereniging wordt een uitvoerend comité ingesteld. Het uitvoerend comité is een collegiaal orgaan bestaande uit zeven leden, fysieke personen, waarvan er zes aangeduid worden binnen en door de Raad van Bestuur op voorstel van de betreffende sectoriële groepen. De persoon belast met de algemene leiding is van rechtswege lid van het uitvoerend comité. De duur van hun mandaat is drie jaar maar houdt van rechtswege op bij het eindigen van hun mandaat als bestuurder van de Vereniging. Hun mandaat is hernieuwbaar. De persoon belast met de algemene leiding is van rechtswege voorzitter van het uitvoerend comité. Artikel 21: Vergaderingen- bijeenroepingen - vertegenwoordiging Het uitvoerend comité vergadert telkens de belangen van de Vereniging het vereisen op bijeenroeping van haar voorzitter. De vergadering vindt plaats op het adres aangeduid in de bijeenroeping. De bijeenroepingen geschieden bij eenvoudige brief, telegram, telex, telefax of door ieder ander geschrift, vijf dagen vóór de vergadering, behoudens spoedeisendheid te motiveren in de notulen van de vergadering. Een lid van het uitvoerend comité mag aan een ander lid van het uitvoerend comité mandaat geven om hem te vertegenwoordigen op een vergadering van het uitvoerend comité. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

11 Evenwel kan geen lid van het uitvoerend comité méér dan één ander lid vertegenwoordigen. De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft toegang tot de werkzaamheden en de vergaderingen van het uitvoerend comité. De voorzitter van de Raad van Bestuur en de voorzitter van het uitvoerend comité hebben daarenboven de mogelijkheid om experten uit te nodigen op de werkzaamheden en de vergaderingen van het uitvoerend comité, in functie van de punten op de agenda van het uitvoerend comité. Artikel 22: Organisatie, beraadslaging, notulen Het uitvoerend comité beslist rechtsgeldig bij een eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Elk lid heeft één stem. De beraadslagingen en de beslissingen van het uitvoerend comité worden opgetekend in de notulen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Een afschrift van de notulen van het uitvoerend comité wordt gelijktijdig aan de leden van het uitvoerend comité en aan de leden van de Raad van Bestuur overgemaakt. Beslissingen kunnen ook schriftelijk worden genomen of door middel van ieder ander materieel middel dat de leden van het uitvoerend comité toestaat om onder hen te communiceren (telefoonconferentie of videoconferentie). Deze beslissingen worden geacht van kracht te komen op de datum vermeld in de schriftelijke beslissing (of op de datum van de telefoonconferentie of videoconferentie) en worden geacht te zijn genomen op de zetel van de Vereniging. Op elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt door het uitvoerend comité verslag uitgebracht over de vorderingen van de werkzaamheden in elke werkgroep waarvan sprake in artikel 23. Artikel 23: Commissies en werkgroepen Het uitvoerend comité laat zich informeren en bijstaan in de voorbereiding of de uitvoering van haar opdracht door elke commissie of werkgroep waarvan zij de samenstelling en de opdracht bepaalt. In voorkomend geval kunnen de opdracht, de samenstelling en de werkingswijze van deze commissies of groepen in het huishoudelijk reglement bepaald worden. Artikel 24: Beloning en vergoedingen Het mandaat van de leden van het uitvoerend comité is kosteloos, behoudens andersluidende beslissing door de Raad van Bestuur. De kosten, gemaakt door de leden van het uitvoerend comité in de uitoefening van hun mandaat, zullen vergoed worden door de Vereniging op vertoon van de bewijsstukken. Artikel 25: Bevoegdheden Het uitvoerend comité heeft de bestuursbevoegdheden en vertegenwoordigingsmacht die de Raad van Bestuur aan hem overdraagt. Voor de lopende uitvoering van zijn bevoegdheden en voor de uitvoering van de goedgekeurde budgetten, zal het uitvoerend comité op een permanente wijze beroep doen op de persoon belast met de algemene leiding en de directeuren van de Vereniging. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

12 Titel V: Controle Artikel 26: Toezicht 1. Het toezicht van de Vereniging wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen, door de algemene vergadering verkozen uit de leden van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren. Ze worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van drie jaar; hun mandaat is hernieuwbaar en het kan slechts herroepen worden voor wettige redenen. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun vergoeding vast. 2. De Vereniging zal zich daarenboven aan de bijzondere wettelijke en reglementaire controlevoorschriften onderwerpen, die betrekking hebben op de door haar uitgeoefende activiteiten. Titel VI: Algemene vergadering Artikel 27: Samenstelling en bevoegdheden De geldig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algeheelheid der Geassocieerde Leden. Ze bestaat uit alle Geassocieerde Leden die stemrecht hebben, ofwel persoonlijk aanwezig, ofwel vertegenwoordigd door gevolmachtigden, mits naleving van de wettelijke en statutaire voorschriften. De besluiten genomen door de algemene vergadering zijn voor allen bindend, zelfs voor de afwezige Geassocieerde Leden of de Geassocieerde Leden die tegenstemden. De algemene vergadering heeft de limitatieve bevoegdheden die haar uitdrukkelijke worden toegekend door deze statuten of door de wet. Haar wettelijke bevoegdheden omvatten: 1 de wijziging van de statuten; 2 de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging; 3 de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 4 de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 5 de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen; 6 de ontbinding van de Vereniging; 7 de uitsluiting van een Geassocieerd Lid; 8 de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 9 alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. Artikel 28: Voorzitterschap - bureau Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij gebrek, door de oudste van de bestuurders. De voorzitter duidt een secretaris en een stemopnemer aan. Samen vormen zij het bureau. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

13 Artikel 29: Vergadering De gewone algemene vergadering komt van rechtswege ieder jaar de tweede maandag van de maand mei samen. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats. De Raad van Bestuur is gemachtigd om, bij eenvoudige meerderheid van stemmen, deze vergadering te verplaatsen naar een andere werkdag in de maand mei. Een buitengewone vergadering moet worden bijeengeroepen telkens als de belangen van de Vereniging het vereisen op verzoek van: hetzij de Geassocieerde Leden die samen twintig ten honderd (20 pct.) van het totaal aantal Geassocieerde Leden vertegenwoordigen; of door vier bestuurders; of door de commissaris. De algemene en bijzondere vergaderingen worden op de maatschappelijke zetel gehouden of op iedere andere plaats aangeduid in de oproeping. Artikel 30: Oproeping De algemene vergadering, zowel de gewone vergadering als de buitengewone, wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. De oproepingen bevatten de agenda en worden gedaan per aangetekend schrijven gericht aan de Geassocieerde Leden, minstens vijftien dagen voor de vergadering. Artikel 31: Vertegenwoordiging Elk Geassocieerd Lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, op voorwaarde dat deze zelf Geassocieerd Lid is en deel uitmaakt van dezelfde categorie zoals gedefinieerd in artikel 9 van onderhavige statuten. Geen Geassocieerd Lid kan evenwel meer dan drie andere Geassocieerde Leden vertegenwoordigen. Artikel 32: Aantal stemmen Ieder Geassocieerd Lid heeft recht op één stem. Artikel 33: Beraadslaging - aanwezigheidsquorum - meerderheid 1. Beraadslaging - agenda Geen enkele vergadering kan geldig beraadslagen over de onderwerpen die niet op de agenda voorkomen. Het is aan de vergadering toegelaten af te wijken van de volgorde van de agendapunten. Een aanwezigheidslijst die de naam van de Geassocieerde Leden aanduidt, wordt ondertekend door elk van hen of door hun gevolmachtigde vooraleer de vergadering wordt betreden. 2. Aanwezigheidsquorum De vergadering is maar rechtsgeldig samengesteld indien minstens 50 percent van de Geassocieerde Leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan zal een nieuwe oproeping dienen plaats te vinden, waarbij deze nieuwe vergadering rechtsgeldig zal kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Geassocieerde Leden. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

14 3. Meerderheid De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen waarvoor aan de stemming wordt deelgenomen, behalve in de gevallen waarin de statuten of de wet het anders voorzien. 4. Statutenwijziging De algemene vergadering kan over de wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derde van de Geassocieerde Leden op de vergadering aanwezig zijn. Tot geen wijziging kan worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Echter, wanneer de wijziging één van de doeleinden betreft waarvoor de Vereniging werd opgericht, is zij slechts geldig wanneer zij door een meerderheid van vier vijfden der aanwezige of vertegenwoordigde Geassocieerde Leden goedgekeurd wordt. Zijn twee derde van de Geassocieerde Leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden; deze kan beraadslagen, welk het getal aanwezige Geassocieerde Leden ook zij. De tweede vergadering kan niet voor het verstrijken van een termijn van vijftien dagen na de eerste vergadering gehouden worden. 5. Neerlegging en Bekendmaking Elke wijziging in de statuten moet worden neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt worden. Hetzelfde geldt voor elke benoeming, ontslagneming of afzetting van bestuurders. 6. Schriftelijke beslissingen en beslissingen per telefoonconferentie of videconferentie In afwijking van wat voorafgaat, kan de algemene vergadering van Geassocieerde Leden kan ook schriftelijke beslissingen nemen (die aan de Geassocieerde Leden gecommuniceerd worden per brief, telefax, of ieder ander communicatiemiddel) of beslissingen per telefoonconferentie of videoconferentie nemen. Deze schriftelijke beslissingen, beslissingen per telefoonconferentie of per videoconferentie worden geacht te zijn genomen op de zetel van de Vereniging. De schriftelijke beslissingen worden geacht van kracht te komen op de datum vermeld in de brief waarin de voorgestelde beslissingen ter kennis worden gebracht van de Geassocieerde Leden. De beslissingen per telefoonconferentie of videoconferentie worden geacht te zijn genomen op de datum van de vergadering. Artikel 34: Notulen De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de Geassocieerde Leden die erom verzoeken. Deze notulen worden ingebonden of bewaard in een bijzonder register. De volmachten worden eraan gehecht. De kopies of uittreksels die in rechte en elders moeten worden voorgelegd, worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

15 Titel VII: Bevoegdheden Artikel 35: Vertegenwoordigingsbevoegdheden en dagelijks bestuur 1. Externe vertegenwoordiging De Vereniging wordt in alle akten, met inbegrip van deze voor dewelke een tussenkomst van een openbaar ambtenaar vereist is, rechtsgeldig vertegenwoordigd: hetzij door een bestuurder die samen met de persoon belast met de algemene leiding optreedt; hetzij binnen de grenzen van het dagelijks bestuur door de persoon belast met de algemene leiding; hetzij binnen de grenzen van hun mandaat, door de speciaal daartoe gevolmachtigden. De handelingen in rechte, als eiseres of verweerster, worden in naam van de Vereniging gesteld door de persoon belast met de algemene leiding en in diens afwezigheid door twee bestuurders. De Vereniging is slechts verbonden, en, alle akten die in naam van de Vereniging zijn opgesteld zijn slechts geldig, indien zij de handtekeningen, voorzien in de onderhavige statuten, bevatten. 2. Dagelijks bestuur - volmachten Aan de persoon, belast met de algemene leiding, wordt het dagelijks bestuur van de Vereniging, evenals de uitvoering van de budgetten binnen de limieten en onder de goedgekeurde voorwaarden, alsook de externe vertegenwoordiging van de Vereniging wat dit dagelijks bestuur aangaat, toevertrouwd. De persoon, belast met de algemene leiding, kan in het kader van het dagelijks bestuur, en de Raad van Bestuur en het uitvoerend comité kunnen, elkeen binnen de grenzen van hun bevoegdheden, bijzondere bevoegdheden aan één of meerdere personen, die zij soeverein aanduiden, toevertrouwen. Titel VIII: Boekjaar Artikel 36: Boekjaar Het boekjaar begint op 1 januari en wordt op 31 december afgesloten. De Raad van Bestuur sluit op deze datum de rekeningen af overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Deze rekeningen moeten ten minste vijftien dagen vóór de jaarvergadering ter beschikking van elk Geassocieerd Lid worden gehouden op de zetel van de Vereniging. De jaarlijkse algemene vergadering neemt kennis van het jaarverslag en het verslag van de commissaris en beraadslaagt over de goedkeuring van de jaarrekening. Na de goedkeuring van de jaarrekening spreekt de vergadering zich in een afzonderlijke stemming uit over de te verlenen kwijting aan de bestuurders en de commissaris. De jaarrekening wordt neergelegd binnen de dertig dagen na haar goedkeuring op de griffie van de rechtbank van koophandel en de Nationale Bank van België. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

16 Titel IX: Vereffening Artikel 37: Vereffening De Vereniging kan ontbonden worden door een rechterlijke beslissing of een beslissing van de algemene vergadering. Dergelijke beslissing is enkel geldig indien minstens twee derden van de Geassocieerde Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet behaald is, wordt een nieuwe vergadering opgeroepen ten vroegste vijftien dagen na de eerste vergadering. De tweede vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Geassocieerde Leden. De beslissing wordt genomen bij meerderheid van vier vijfden van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en blanco of ongeldige stemmingen worden als negatieve stemmen geteld. Bij staking van stemmen wordt de beslissing verworpen. De beslissing wordt bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de algemene vergadering, of in geval van gerechtelijke ontbinding, de rechtbank, één of meer vereffenaars. De algemene vergadering of de rechtbank bepaalt hun bevoegdheden, en desgevallend, hun vergoeding, evenals de wijze van vereffening. Artikel 38: Verdeling Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening wordt het gebeurlijk positief saldo aangewend om het toetredingslidgeld terug te betalen aan de Geassocieerde Leden. Dit zal geschieden voor een bedrag dat gelijk is aan het positief saldo gedeeld door het aantal Geassocieerde Leden, met een maximum van het betaalde toetredingslidgeld. Het netto-actief zal, na aanzuivering van alle schulden, lasten en vereffeningskosten en terugbetaling van de toetredingslidgelden, overgemaakt worden aan een vereniging, stichting of instelling die hetzelfde doel als de Vereniging nastreeft. Indien zulke vereniging, stichting of instelling niet bestaat, wordt het netto-actief overgemaakt, op voorstel van de vereffenaars, aan een vereniging, stichting of instelling waarvan het voorwerp het dichtst aanleunt bij het voorwerp waartoe de Vereniging werd opgericht. Titel X: Algemene bepalingen Artikel 39: Geschillen - bevoegdheden Voor alle geschillen tussen de Vereniging, haar Geassocieerde Leden, bestuurders, de leden van het uitvoerend comité, de eventuele commissaris(-sen) en vereffenaar(-s), met betrekking tot de zaken van de Vereniging en de uitvoering van deze statuten, zijn alleen de rechtbanken bevoegd van de plaats waar zich de maatschappelijke zetel van de Vereniging bevindt, tenzij de Vereniging er uitdrukkelijk van afziet. Artikel 40: Woonstkeuze Elk in het buitenland gedomicilieerd Geassocieerd Lid, bestuurder, lid van het uitvoerend comité, directeur of vereffenaar die niet in België woonplaats heeft gekozen, wordt geacht woonplaats te hebben gekozen in de maatschappelijke zetel waar hem alle akten geldig kunnen worden betekend of aangezegd, terwijl de Vereniging geen andere verplichting heeft dan ze ter beschikking te houden van de bestemmeling. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16

17 Bij gebrek aan een andere woonstkeuze, worden de Geassocieerde Leden geacht woonstkeuze te hebben gedaan op de woonplaats zoals vermeld in het register van Geassocieerde Leden. Tekst goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van Fost Plus van /16