Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel. Bijzonder lastenboek

Transcriptie

1 Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel Bijzonder lastenboek Ref. Innoviris- Verzekeringen 2012 DEEL I : ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A. LEGALE VOORSCHRIFTEN De opdracht is onderworpen aan : 1 de wet van 24 december 1993 met betrekking tot openbare opdrachten en tot bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten ; 2 het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot openbare opdrachten van werken, leveringen en diensten en tot de vergunning van openbare werken, aangepast door het Koninklijk Besluit van 25 maart 1999 ; 3 het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 dat de algemene regels vastlegt over de uitvoering van openbare opdrachten en over de vergunningen van openbare werken, met in bijlage het algemeen lastenboek, waarvan de voorschriften zijn vervolledigd met de voorschriften van huidig bijzonder lastenboek. 4 de ministeriële rondzendbrief van 2 december 1997 betreffende de openbare opdrachten et de lijst van diensten opgenomen in bijlage 2 van de wet van 24 december de ministeriële rondzendbrief van 3 december 1997 betreffende de financiële diensten opgenomen in categorie 6 van bijlage 2 van de wet van 24 december 1993 : diensten van het bankwezen, investerings-en verzekeringsdiensten. 6 elk ander legaal voorschrift dat voorgaande tekst wijzigt, van kracht gaande vanaf de begindatum van de offertes 7 huidig bijzonder lastenboek Afwijkingen van het algemeen lastenboek Van alle voorschriften van het algemeen lastenboek van toepassing op diensten (artikel 1 tot 23 van het algemene deel en artikel 67 tot 75 van het specifieke gedeelte van de opdrachten van diensten) zijn volgende artikels niet van toepassing op de huidige opdracht: artikels 5 tot 9 artikels 2, 3, 4, 12, 13, 14, 19 et 21 1, 2, 3 ; artikel 15 1, 5 et 6 net zoals 20 9 ; artikels 69 3 et 4, 71, 74 2 en 75. B. CONTRACTUELE VOORSCHRIFTEN 1. Commanditaire administratie Innoviris, instituut ter bevordering van Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie van Brussel Domein Latour de Freins, Engelandstraat 555, 1180 Ukkel. Telefoon : 02/ Leidend ambtenaar: Claude MAY, Directrice.

2 2. Onderwerp en aard van de opdracht Huidige opdracht is een opdracht van diensten bestaande uit de prestatie van verschillende verzekeringsdiensten : brandverzekering (gebouwen en kantoren) met uitbreiding in geval van brand of explosie op plaatsen waar de kantoren van Innoviris gehuisvest zijn, gesitueerd Engelandstraat 555, 1180 Ukkel Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering Juridische bijstandsverzekering Verzekering voor arbeidsongevallen, inclusief voor telewerkers Autoverzekering Omnium mission Collectieve verzekering voor hospitalisatie en gezondheidszorgen Nomenclatuur : Belangrijke CPV-codes NACEBEL 2008 : De opdracht is voorbehouden aan verzekeringsbedrijven die erkend zijn door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA, voormalig CBFA). Verzekeringsbemiddelaars zijn uitgesloten uit deze opdracht. 3. Algemene informatie Het instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie van Brussel is een administratieve openbare instantie met als missie het wetenschappelijk onderzoek en de technologische innovatie in Brussel te promoten, te bevorderen en te ondersteunen in het kader van het beleid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zoals vastgelegd in de ordonnantie van 26 juni U kunt de activiteiten van Innoviris nalezen op volgende website : Voor bijkomstige informatie met betrekking tot de procedure of de opdracht kunt u terecht bij Catherine Moné, cmone@innoviris.be, tel 02/ , Fax 02/ Wijze van overdracht en duur van de opdracht Huidige opdracht wordt opgestart in de vorm van een algemene oproep voor offerteaanvraag met publiciteit op Belgisch niveau in overeenkomst met artikels 13, 14 et 16 van bovengenoemde wet van 24 december De opdracht vangt aan op de eerste kalenderdag nadat de inschrijver melding heeft gekregen van de toegewezen opdracht en blijft één jaar geldig. In overeenkomst met artikel 17 2, 2 b van de wet kan de opdracht maximum drie keer vernieuwd worden. De voortzetting gebeurt enkel na een nieuwe expliciete toewijzing. In overeenkomst met artikel 18 al. 1 van de wet van 23/12/93 behoudt de administratie zich het recht enerzijds de opdracht niet toe te kennen, anderzijds de opdracht te vervangen door een nieuwe opdracht aangepast aan de noden van andere procedures. 5. Varianten De inschrijvers leggen voor elk lot zowel een prijs in overeenstemming met een polis met franchise voor als een prijs in overeenstemming met een polis zonder franchise.

3 De inschrijvers hebben de toestemming mogelijkheden voor te stellen die zij van belang voor en in overeenstemming met huidig lastenboek achten, zowel wat betreft mogelijke diensten als commerciële voorwaarden. 6. Organisatie van de opdracht Huidige opdracht is een opdracht in loten. De inschrijver zal een jaarlijks bedrag per lot indienen. Elke inschrijver kan een offerte indienen voor één, meerdere of alle loten. Wanneer de inschrijving van een lot afgerond is, moeten alle betreffende elementen volledig aan de voorwaarden voldoen. De offertes worden ingediend in één enkel formulier bijgevoegd aan het einde van huidig bijzonder lastenboek. De aangegeven prijs bevat alle taksen en bijkomende kosten met uitzondering van BTW. De inschrijver heeft de mogelijkheid per lot de prijsvermindering aan te geven die hij goedkeurt in geval van samenvoeging van bepaalde loten waarvoor hij een offerte indient. De opdracht zal 6 loten bevatten in overeenkomst met 6 verzekeringscontracten aan dewelke Innoviris het volgende wenst toe te schrijven : Lot n 1 : Brandverzekering (gebouwen en kantoren) met uitbreiding in geval van brand of explosie op plaatsen waar de kantoren van Innoviris gehuisvest zijn, gesitueerd Engelandstraat 555, Ukkel Lot n 2 Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering Lot n 3 Juridische bijstandsverzekering Lot n 4 Verzekering bij arbeidsongevallen, inclusief voor telewerkers Lot n 5 Autoverzekering omnium mission Lot n 6 Collectieve verzekering voor hospitalisatie en gezondheidszorgen De aanbestedende macht behoudt zich het recht sommige loten toe te kennen en andere niet, of de loten toe te kennen aan verschillende inschrijvers. Artikels 69 tot 72 van het Koninklijk Besluit van 8/1/96 zijn van toepassing teneinde de administratie de mogelijkheid te geven om enerzijds te verifiëren of de inschrijver zich niet in een situatie van uitsluiting bevindt, anderzijds om een mogelijke financiële, economische of technische uitsluiting na te gaan. In de bij te voegen documenten voor zijn kandidatuur vestigt de inschrijver de aandacht op deze elementen. 7. Bij te voegen documenten Voor een analyse van de offertes zijn de inschrijvers verplicht volgende documenten aan hun aanvraag toe te voegen : 1) Indien de inschrijver personeel in dienst heeft, een verklaring op eer en geweten dat hij in regel is met de sociale zekerheidsbijdragen aan de RSZ voor de afgelopen drie maanden (art., 69bis van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996); 2) een verklaring op eer en geweten dat de inschrijver in regel is met zijn belastingen voor het jaar 2011 (formulier 272C -SPF Finaciën) (art. 69, 6 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996) ; 3) een verklaring op eer en geweten dat de inschrijver in regel is met de betaling van BTW voor de afgelopen drie maanden (art. 69, 6 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996); Deze drie bewijzen kunnen in één document geleverd worden dat verplicht getekend moet zijn. 4) de globale omzet en de omzet met betrekking tot het onderwerp van de opdracht van de afgelopen 3 jaar (artikel 70 3 van lhet koninklijk besluit van 1996); 5) een document van 1 A4-pagina dat getuigt van de bedrevenheid, efficiëntie, ervaring en betrouwbaarheid van de inschrijver (lijst van klanten en lijst van geleverde diensten voor verschillende klanten) 6) wat betreft lot n 1 (brandverzekering), het evaluatieformulier dat aan de instelling de

4 mogelijkheid geeft de premie uit te betalen Hierbij concentreert de inschrijver zich vooral op het belang dat Innoviris hecht aan duurzame ontwikkeling, zowel in het kader van leefmiliu als op menselijk en sociaal domein. Dit laatste maakt eveneens deel uit van zijn aankooppolitiek. 8. Prijsbepaling Prijsherziening Betalingswijze De betaling vindt plaats op basis van de overhandiging van een jaarlijkse factuur waarin de prestaties hernomen worden. Deze moeten vooraf goedgekeurd worden door Innoviris. De factuur moet voldoen aan volgende voorwaarden : De jaarlijkse factuur is exclusief gericht aan Innoviris, Dienst Boekhouding en Budget, ter attentie van Mevr. Valérie GORET, Administratief Directeur, Domein Latour de Freins, Engelandstraat, 1180 Ukkel. Enkel correct uitgevoerde diensten kunnen worden gefactureerd. De factuur wordt voor waar en echt verklaard, en getekend. In de daaropvolgende periode van 50 dagen zal Innoviris de facturen ontvangen en na een controle de betaling verrichten. De voorschriften van 3 tot 7 van art. 15 van het algemeen lastenboek van openbare opdrachten van werken, leveringen en diensten en van vergunningen van openbare werken (bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, Belgisch Staatsblad van 18/10/1996) zijn hierbij van kracht. In geval van overdracht of van inpandgeving van schuldvorderingen tegenover de aanbestedende macht, is de aanbesteder verplicht de overnemer te informeren over zijn opdracht om de overdracht of inpandgeving, door een gerechtsdoorwaardersexploot of door een aangetekende brief, mee te delen en afhankelijk van het type van aanzegging, verschillende geadresseerden te contacteren in geval van een gerechtsdeurwaardersexploot, richt deze zich aan het kabinet van de Minister verantwoordelijk voor Wetenschappelijk onderzoek in geval van een aangetekende brief, wordt deze geadresseerd aan de Dienst Boekhouding en Budget, Domein Latour De Freins, Engelandstraat, 1180 Ukkel. 9. Vorm en inhoud van de inschrijving indienen van de offerte De inschrijving wordt samengesteld in 1 Nederlandstalig en/of 1 Franstalig exemplaar. De offerte wordt per post verzonden in een gesloten omslag met een referentie van het bijzonder lastenboek en de vermelding van 'offerte', naar de naam en het adres van de leidende ambtenaar (Mevrouw Claude MAY, Directrice Innoviris, Domein Latour de Freins, Engelandstraat 555, 1180 Ukkel). afgeleverd bij de receptieverantwoordelijke van bovengenoemd adres. De receptieverantwoordelijke zal de offerte bezorgen aan de Administratief Directeur of aan ieder ander persoon die door deze bevoegd is verklaard (hetzelfde adres) Als de inschrijver zijn aanvraag indient, doet hij automatisch afstand van elke algemene of bijzondere verkoopvoorwaarde die tegenstrijdig is met het voorgeschreven bijzonder lastenboek, zo ook van de toepasselijke voorschriften, zelfs indien ze vermeld zijn in een bijlage van de offerte. De uiterste datum voor ontvangst van aanvragen is vastgelegd op 13 november 2012, om 14.30u. De inschrijvers bewaren hun aanvraag tot 60 kalenderdagen na de datum van de opening van deze aanvraag, in overeenkomst met artikel 116 van het Koninklijk Besluit van 8 januari Verder verloop van de procedure De procedure verloopt in één fase.

5 Elke inschrijver die instemt met de financiële, economische en technische voorwaarden van de opdracht, die zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden (faillissement, nalating van het naleven van fiscale of sociale verplichtingen, ) en van wie de offerte aan de voorwaarden voldoet (omdat ze voldoet aan de vormelijke eisen, geen onregelmatigheden bevat en conform is aan het beoogde technische niveau) zal in beraad genomen worden. De inschrijver die de meest interessante regelmatige offerte indient (de meest toereikende offerte op basis van de hierna vernoemde gunningscriteria) zal één, meerdere of het geheel van loten van huidige opdracht toegekend krijgen. 11. Gunning van de opdracht Elk lot zal toegekend worden op basis van volgende criteria 1) Prijs (50 punten) : De inschrijver die de laagste prijs ingediend heeft zal het maximum aan punten verkrijgen. De prijs is samengesteld uit het totaal van brutopremies voor alle posten van het desbetreffende lot (zie technische clausules). De inschrijver zal bij elk lot een gedetailleerd overzicht van de onderdelen van de verzekeringspremie toevoegen aan het offerteformulier, dit wil zeggen: de premie die het risico waarborgt, de tussenkomst van een verzekeringsagent, de taksen et de kosten van het beheer van de maatschappij. 1) Overzicht van toegekende waarborg (40 punten) : Dit criterium evalueert het overzicht van waarborgen die opgenomen zijn in de algemene en specifieke voorwaarden van de polis. Voor onderzoek van dit criterium levert de inschrijver een exemplaar af bij de politie die hij de aanbestedende macht voorstelt het desbetreffende lot te onderschrijven. De inschrijver die de meest volledige waarborg (met zo weinig mogelijk uitzonderingen en exclusies, en/of die de minimale waarborgen vastgelegd in het lastenboek verbeteren) zal het maximum aan punten verkrijgen. 3) Snelheid en kwaliteit van de interventie in geval van schade (10 punten) : Voor onderzoek van dit criterium beschrijft de inschrijver in een nota van maximum 3 A4-pagina s de procedures die hij gebruikt heeft inzake schadestrategie. Voor dit criterium moet de offerte van de inschrijver volgende quotering bevatten: - Snelheid van de interventie: 2,5 punten - Organisatie van de dienst: 2,5 punten - Wijze van contact met de aanbestedende macht: 2,5 punten - Opvolging van het dossier: 2,5 punten 12. Borgsom De borgsom is niet van toepassing in deze opdracht. 13. Onderaanneming De onderaanneming is niet van toepassing in deze opdracht. 14. Actiemiddelen van Innoviris en van de dienstverlener In geval van nalatigheid van het contract zijn de handelingen opgelijst in artikels 20 en 75 van het algemene lastenboek van kracht. (bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, M.B. 18/10/1996). 15. Geschillen Elk geschil met betrekking tot deze opdracht zal exclusief voorgelegd worden aan de bevoegde rechtbanken van het juridisch arrondissement Brussel. De gangbare taal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende macht is in geen geval verantwoordelijk voor schade aan mensen of middelen die het directe of indirecte gevolg is van noodzakelijke handelingen tot sluiting van de opdracht. In dat geval verzekert de dienstverlener de aanbestedende macht voor elk geval van schade en inmenging van derden.

6 16. Bezoek aan het gebouw De inschrijvers hebben de mogelijkheid het gebouw te bezoeken. Tijdens dit bezoek zal er een gedetailleerde uiteenzetting gegeven worden over de te verzekeren ruimtes en kantoren. Dit bezoek wordt op aanvraag georganiseerd. (Valérie Goret, tel. 02/ ). Vanwege de opmaak van zijn offerte wordt de inschrijver geacht op de hoogte te zijn van de aard van de gebouwen. 17. Onderwerp van de opdracht **** Deel II : FUNCTIONELE EN TECHNISCHE VOORWAARDEN Lot n 1 : Brandverzekering (gebouwen en kantoren) met uitbreiding in geval van brand of explosie op plaatsen waar de kantoren van Innoviris gehuisvest zijn, Engelandstraat 555, 1180 Ukkel; Lot n 2: Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering waarborgt de occasionele schade aan werknemers van Innoviris in het kader van hun functie. De verzekering vergoedt de schade aangericht aan derden. Lot n 3 Juridische bijstandsverzekering De verzekeraar stelt juridiche middelen ter beschikking aan de verzekerde en neemt de erelonen en de kosten van justitie op zich om deze te beschermingen in geval van schade met betrekking tot een werknemer van Innoviris. Lot n 4 Verzekering voor arbeidsongevallen (inclusief voor telewerkers) waarborgt alle personeelsleden van Innoviris. Lot n 5 Autoverzekering omnium mission De verzekeraar waarborgt de persoonlijke voertuigen van de personen in dienst van Innoviris indien ze het voertuig gebruiken voor de exclusieve noden van het instituut, inclusief materiële schade, diefstal, brand en autoruitschade. Lot n 6 Collectieve verzekering voor hospitalisatie en gezondheidszorgen De verzekering waarborgt zowel personeelsleden van Innoviris als hun gezinsleden. Gepensioneerde personeelsleden van Innoviris zijn eveneens verzekert, net zoals hun gezinsleden. 18. Technische clausules De opdracht bestaat uit : Lot n 1 : Brandverzekering (gebouwen en kantoren) met uitbreiding in geval van brand of explosie op plaatsen waar de kantoren van Innoviris gehuisvest zijn, gesitueerd Engelandstraat 555, 1180 Ukkel ; Het gebouw wordt verzekerd op basis van de reële waarde (vermindering van waarde met betrekking tot ouderdom) terwijl de inboedel verzekerd wordt op basis van de nieuwstaat. De maatschappij stelt de verzekeringnemer een evaluatieformulier van het stelsel tot afschaffing van de evenredigheidsregel ter beschikking. Waarborg in geval van: a. brand en aanverwante gevaren (blikseminslag, explosie, implosie, aardbeving) b. storm, hagel, ijs of sneeuw c. waterschade d. natuurrampen

7 e. autoruitschade f. misdrijven en werkconflicten g. burgerlijke aansprakelijkheid gebouw h. diefstal en vandalisme inclusief occasionele diefstal en vandalisme van informaticamateriaal gebruikt door personeelsleden die thuis werken in het kader van telewerk. De verzekering bij diefstal waarborgt de verzekeringnemer terugbetaling van schade die hij kan lijden in geval van verdwijning, vernieling of beschadiging van de inhoud van de ruimtes ten gevolge van diefstal of poging tot diefstal. In geval van schade zal de maatschappij de verzekeringnemer vergoeden binnen de 30 dagen na het expertiserapport. Lot n 2 Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering De verzekering waarborgt lichamelijke schade en occasionele materiële schade aan andere personen ten gevolge van een fout. Lot n 3 Juridische bijstandsverzekering De verzekeraar waarborgt de kosten van het proces en het ereloon van de advocaten en de experten in het kader van zaken die verband houden met de persoon als personeelslid van Innoviris, voor een handeling in het kader van zijn functie. De verzekering bevat juridische bijstand en bemiddelingshulp aan de verzekeringnemer. Lot n 4 Verzekering voor arbeidsongevallen (inclusief voor telewerkers) De verzekeringsmaatschappij waarborgt het geheel van personeelsleden van de verzekeringnemer met uitbreiding van diegenen aan wie toegestaan is te telewerken (clausule 24u/24), wat betreft arbeidsongevallen op de weg naar het werk, zoals voorzien in de wet van 03 juli Lot n 5 Autoverzekering omnium mission De verzekeraar waarborgt de persoonlijke voertuigen van de personen belast met de diensten van Innoviris indien ze deze gebruiken voor de exclusieve noden van het instituut, inclusief materiële schade, diefstal, brand en autoruitschade. De verzekering waarborgt eveneens de schade aangericht op de weg naar het werk indien de persoon zijn woonst verlaat om een taak te vervullen zonder te arriveren op de werkplaats alsook wanneer hij na een taak onmiddellijk naar zijn woonst terugkeert zonder te arriveren op de werkplaats. De verzekering waarborgt de materiële schade (inclusief autoruitschade), diefstel en brand met betrekking tot de verzekerde voertuigen. Lot n 6 Collectieve verzekering voor hospitalisatie en gezondheidszorgen 1. Hospitalisatie De verzekering waarborgt de terugbetaling van gezondheidskosten in geval van hospitalisatie voor ziekte, ongeval, zwangerschap of bevalling, inclusief: verblijfskosten van een kamer met minimum 2 bedden, de medische prestaties, erelonen en ereloonsupplementen voor kamers van minimum twee bedden, kosten voor paramedicale prestaties, kosten voor farmaceutische producten van verbanden en medische materialen, de kosten voor chirurgie en anesthesie, de kosten voor het gebruik van de operatie-en bevallingskamers, de kosten voor tandheelkundige verzorging, voor brillen, hoorapparaten, tandprothesen, therapeutische prothesen alsmede orthopedische apparaten, op voorwaarde dat ze geplaatst worden tijdens de hospitalisatie van de verzekerde et dat ze in direct verband staan met de chirurgische ingreep, met uitsluiting van esthetische ingrepen, kosten voor palliatieve zorgen met inbegrip van de geneesmiddelen, de medische kosten van een pasgeborene tijdens de hospitalisatie van de moeder ingevolge van een gewaarborgde bevalling, met inbegrip van de medische kosten voor de afname van stamstellen, de wiegendoodtest. De ziekenhuisopname telt minstens één nacht of bestaat uit een dagopname. Zijn eveneens verzekerd, het niet-herbruikbare materiaal dat tijdens de chirurgische ingreep gebruikt wordt,

8 de kosten voor niet-vergoedbare of onder de categorie D van de nomenclatuur van het RIZIV opgenomen geneesmiddelen, de chiropraxie et de ostheopathie uitgevoerd door een specialist ter zake, de kosten van verband en ander medisch materiaal met uitzondering van elk type product dat ook verkrijgbaar is in een niet-medische handelszaak, de verblijfskosten van de donor in geval van transplantatie van een orgaan of van een weefsel ten gunste van de verzekerde, de kosten van aangepast dringend vervoer naar het ziekenhuis, de kosten van aangepast transport tijdens een ziekenhuisopname, verantwoord door medische redenen, de kosten voor het medisch urgentieteam (MUG), de kosten van het verblijf van een ouder in de kamer van een minderjarig kind inclusief de verlengde minderjarigheid (rooming-in), de mortuariumkosten die op de ziekenhuisfactuur worden aangerekend, de niet-vergoedbare kosten voor materiaal voor viscerosynthese en endoprothese. 2. Pre-en posthospitalisatie Het betreft hier de medische kosten tijdens een verloop van 60 dagen voor en 180 dagen na de hospitalisatie die in rechtstreeks verband staan met de hospitalisatie. Deze kosten zijn eveneens gedekt. Het bevat: de kosten van medische prestaties verstrekt naar aanleiding van een bezoek of een consultatie van een geneesheer, de kosten van paramedische prestaties die voorgeschreven zijn door een geneesheer en de kosten van medische hulmiddelen voorgeschreven door een geneesheer, de kosten van medische protheses die in direct verband staan met de hospitalisatie, de kosten van kunstledematen, de medische kosten en de kosten van de zorg in een revalidatiecentrum, de medicatie en de niet-vergoedbare medicatie of medicatie die onder de categorie D valt van de nomenclatuur van het RIZIV, de chiropraxie en de osteopathie uitgevoerd door een specialist ter zake, de kosten van verband en medisch materiaal met uitzondering van elk product type dat ook verkrijgbaar is in een niet-medische handelszaak. 3. Ernstige ziekten In geval van vaststelling van volgende ziektes: kanker, leukemie, tuberculose, multiple sclérose, amyotrofe laterale sclerose, de ziekte van Parkinson, difterie, kinderverlamming, cerebrospinale meningitis, pokken, brucellose, vlektyfus, paratyphus, encyphalitis, miltvuur, tetanus, cholera, ziekte van Hodgkin, aids, virushepatitis, roodvonk, suikerziekte, nieraandoeningen die dialyse vereisen, ziekte van Crohn, mucoviscidose, Alzheimer, malaria, de ziekte van Pompe, de ziekte van Creutzfeldt-Jacob, progressieve spierdystrofie en Colitis Ulcurosa, dient de verzekering van toepassing te zijn op de de ziektekostenuitgaven buiten het ziekenhuis die in direct verband staan met de ziekte en haar behandelingen. Dienen gewaarborgd te zijn, voor zover ze aanleiding geven tot een wettelijke tegemoetkoming, de prestaties hernomen in de nomenclatuur van het RIZIV, de kosten voor speciale behandelingen, analyses en onderzoeken noodzakelijk voor de ziekte, de kosten van medische prestaties, erelonen en ereloonsupplementen, kosten van paramedicale prestaties, kosten van de huur van divers materiaal, medicatie. Dienen gewaarborgd te zijn, ongeacht of er al dan niet een wettelijke tegemoetkoming wordt verleend, de niet-vergoedbare medicatie of de medicatie die opgenomen is is de nomenclatuur van het RIZIV, de chiropraxie en de osteopathie, uitgevoerd door een specialist ter zake, de transportkosten, de kosten van verband en medisch materiaal, met uitzondering van elk product type dat meestal ook verkrijgbaar is in een niet-medische handelszaak. 4. Thuisbevalling, polyklinische bevalling en kraamhulp De verzekering dient van toepassing te zijn op medische kosten van een thuisbevalling uitgevoerd door een erkende arts of een door het RIZIV erkende verloskundige en van een polyklinische bevalling. Bijgevolg zijn bij polyklinische bevallingen de waarborgen van pre-en posthospitalisatie van toepassing, inclusief de medische kosten van de pasgeborene. De kosten van kraamhulp aan huis tijdens de vijf kalenderdagen na de bevalling worden ook gewaarborgd.

9 Offerteformulier Bijzonder lastenboek Ref. Innoviris-MP-verzekeringen/2012 De instelling (naam van de instelling, hoedanigheid, nationaliteit, hoofdzetel)... geregistreerd onder het RSZ-nummer met BTW-nummer :.. met handelsregisternummer (plaats en n ).. vertegenwoordigd door ondergetekende(n) (naam, voornaam, functie) : verbindt/verbinden zich ertoe zijn/hun roerende en onroerende goederen te verzekeren in overeenkomst met de clausules van huidig bijzonder lastenboek, de verzekeringsdiensten komen vereen met volgende lot(en) 1 : Lot n 1 : Brandverzekering (gebouwen en kantoren) met uibtreiding in geval van brand of explosie in de gebouwen waar de kantoren van Innoviris gehuisvest zijn, Engelandstraat 555, 1180 Ukkel Lot n 2 Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering Lot n 3 Juridische Bijstandsverzekering Lot n 4 Verzekering voor Arbeidsongevallen (inclusief voor telewerkers) Lot n 5 Autoverzekering Omnium Mission Lot n 6 Collectieve verzekering voor hospitalisatie en gezondheidszorgen voor volgende verzekering: Instituut voor Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie van Brussel, gesitueerd Engelandstraat 555, 1180 Ukkel, voor een vaste prijs et definitief vermeld zonder BTW door het lot van: Zonder franchise : Lot n 1 :...(bedrag in euro in cijfers) Lot n 2...(bedrag in euro in cijfers) Lot n 3...(bedrag in euro in cijfers) Lot n 4...(bedrag in euro in cijfers) Lot n 5...(bedrag in euro in cijfers) Lot n 6...(bedrag in euro in cijfers) Met franchise : Lot n 1 : premie in euro in cijfers franchise van... in euro in cijfers Lot n 2 premie in euro in cijfers franchise van...in euro in cijfers Lot n 3 premie in euro in cijfers franchise van... in euro in cijfers 1 Doorstreep niet-pertinente loten.

10 Lot n 4 premie in euro in cijfers franchise van... in euro in cijfers Lot n 5 premie in euro in cijfers franchise van...in euro in cijfers Lot n 6 premie in euro in cijfers franchise van... in euro in cijfers Preciseer indien nodig zowel de aangeboden reducties als hun voorwaarden Aan dat bedrag, moet de BTW als volgt toegevoegd worden : Lot n 1 :...% (BTW tarief), ofwel BTW in (met franchise)... of BTW in (zonder franchise )... Lot n 2 :...% (BTW tarief), ofwel BTW in (met franchise)... of BTW in (zonder franchise)... Lot n 3 :...% (BTW tarief), ofwel BTW in (met franchise)... of BTW in (zonder franchise)... Lot n 4 :...% (BTW tarief), ofwel BTW in (met franchise)... of BTW in (zonder franchise)... Lot n 5 :...% (BTW tarief), ofwel BTW in (met franchise)... of BTW in (zonder franchise)... Lot n 6 :...% (BTW tarief), ofwel BTW in (met franchise)... of BTW en (zonder franchise)... Wat een globaal bedrag geeft, BTW inbegrepen, van : met franchise : Lot n 1 :...(bedrag in euro in letters) Lot n 2...(bedrag in euro in letters) Lot n 3... (bedrag in euro in letters) Lot n 4... (bedrag in euro in letters) Lot n 5...(bedrag in euro in letters) Lot n 6... (bedrag in euro in letters) zonder franchise : Lot n 1 :...(bedrag in euro in letters) Lot n 2... (bedrag in euro in letters) Lot n 3... (bedrag in euro in letters) Lot n 4...(bedrag in euro in letters) Lot n 5... (bedrag in euro in letters) Lot n 6...(bedrag in euro in letters) In bijlage van huidig aanbesteding bevinden zich alle documenten gevorderd in artikel 7 van huidig bijzonder lastenboek. De inschrijver kan eveneens bijkomende informatie leveren indien hij die van belang acht. De inschrijver verbindt zich zonder reserve aan het geheel van de zowel administratieve als functionele clausules.

11 Opgemaakt te..., op... De inschrijver (geautoriseerde handtekening cf. art. 93 en 94 van het koninklijk besluit van 8/1/1996)