GDCI Community of Practice Circulair, Circulairder, Circulairst. 10 maart 2016, Baarn

Transcriptie

1 GDCI Community of Practice Circulair, Circulairder, Circulairst 10 maart 2016, Baarn

2 Inleiding Te gast bij Kirkman Company in de bosrijke Baarnse omgeving vond op 10 maart de eerste Community of Practice bijeenkomst van 2016 plaats. Dit document vat de highlights van de bijeenkomst samen. Meer inhoudelijk zijn de sheets van de sprekers tevens beschikbaar. Dit keer stond de CoP in het thema van bepalen en beoordelen van circulariteit: circulair, circulairder circulairst. Wanneer ben je circulair bezig? Het programma bestond uit een kort plenair programma met praktijk cases van ABN en Kirkman. Ook ging PIANOo in op de ondergrens voor circulair inkopen en werd er een stand van zaken van deelnemers aan de GDCI gepresenteerd. Daarna waren er 2 interactieve workshops: -intervisie: feedback en advies -innovatief ontwerp op basis van C2C principes De ambitieuze inkooptrajecten spreken wellicht voor zich, maar wat is een ondergrens? En mag het een onsje meer of minder zijn? 2

3 Status pilot projecten Toename Tussen november 2015 en maart 2016 zijn de deelnemers erg actief geweest. Er is een flinke toename van het aantal ingevoerde projecten en de daarbij behorende lessons learned. Populaire productcategorieën Wat opvalt is dat meubilair en textiel het erg goed doen met maarliefst 14 en 12 inkoop pilots binnen de GDCI. Ook projecten op het gebied van machines/ installaties, bouw en ICT zijn in trek. Score Score

4 Benchmark deelnemers Ranking op basis van het aantal pilot projecten (nummer bovenaan) en op basis van de ingevulde velden in Simplify.: Voor iedere gestarte pilot krijg je 50 punten. Daarna krijg je punten van voor ingevulde velden. Bij 100% van de gevulde velden kan nog eens 50 punten verdiend worden, bij 90% 45 punten etc. Issues en deliverables leveren 10 punten op wanneer ze gedefinieerd zijn en vervolgens afhankelijk van het percentage gevulde velden nog maximaal 10 punten. 4

5 Oproep! Oproep voor de volgende CoP bijeenkomst: Voortgang pilots inzichtelijk maken: - Actualiseer projectinfo over start- en einddatum, status en voortgang - Is proces vertraagd: vul de issues in waar je tegenaan loopt -Is pilot afgerond: vul projectinfo aan met evaluatie en besluit NB. Doe dit vooral óók als je project niet zo goed loopt, hier komen juist leerzame lessen uit én je stelt je open voor feedback uit de groep. 5

6 Next steps GDCI 2016 is het laatste jaar van deze Green Deal. Voor de zomer gaan we daarom graag een gesprek aan met alle deelnemers over of en indien ja hoe een vervolg moet komen op de Green Deal Circulair Inkopen. Hiervoor kan je bij Michel Schuurman terecht 6

7 Levensduurgarantie Frits Lampe van ABN AMRO gaat in op hun case over levensduurgarantie van hun liften. Hierbij is de functionaliteit van de liften (het vervoeren van mensen) door de bank gedefinieerd en komt de kennis en het specialisme van de leverancier. Zij hebben door de levensduurgarantie een prikkel om het onderhoud zo efficiënt mogelijk te plegen en bijvoorbeeld door regelmatige software updates de levensduur van de liften te verlengen. Bekijk hier zijn presentatie. Voordelen: 1. Kwaliteit van product en onderdelen worden transparant. 2. De TCU (Total Costs of Usage) van het product wordt transparant 3. De onderhoudskosten van het product zijn over de gehele technische levensduur inzichtelijk. Het risico van hogere kosten door onvoorziene vervanging wordt verlegd naar de leverancier 4. De leverancier zal gemotiveerd worden na te denken over de levensduur van de onderdelen, teneinde een te hoog risico te lopen bij vroegtijdige uitval van onderdelen 5. De leverancier wordt gemotiveerd onderdelen te innoveren waardoor deze langer mee gaan dan de looptijd die vooraf is gegarandeerd 6. De leverancier wordt gemotiveerd om de technische levensduur van het product te verlengen en gelijktijdig een eerlijke business case voor te leggen indien het product daadwerkelijk aan vervanging toe is (onderhoudskosten te hoog / energieprestatie te laag) 7

8 Ondergrens circulair inkopen Wanneer is een inkooptraject circulair? Is het een mogelijk en gewenst om een ondergrens in te stellen? Aanleiding is dat een aantal Utrechtse overheden het voornemen hebben om in % van hun inkoopbudget circulair in te kopen. Daarnaast is er door het Rijk een motie ingediend om te streven naar 10% circulaire inkoop. Een mooi streven, alleen de vraag hoe en wanneer je aan dit percentage voldoet blijkt lastig te zijn. Wat neem je mee (bijv. het voorkomen van verspilling of hergebruik afspraken? En hoe maak je dat transparant en meetbaar)? Hoe hou je het simpel en behapbaar (om te meten), maar voorkom je een keurslijf. Suggesties zijn welkom, neem daarvoor contact op met Take Padding 8

9 Gunnen op circulariteit Kirkman heeft de Gemeente Amsterdam geholpen met het resultaat gericht gunnen op circulariteit van kantoormeubilair. De waardering van circulariteit kan als volgt worden gedaan: De gunningsaspecten die evenredig werden gehanteerd waren 1) technisch inhoudelijk 2) financieel incl. restwaarde 3) transitieplan incl. retourstroom 4) regie, samenwerking en contractvorm 5) commitment op CI Bekijk hier de presentatie. 9

10 Geleerde lessen 10

11 Workshop 1 Intervisie: feedback & advies (1) TIPS - Hou vol, lange adem, positieve energie en enthousiasme bundelen - Beginnen, hoe klein de pilot ook is - Meer op hoe en minder op wat - Hoge waardering van circulair in beoordeling inkoper en leverancier - Proces: focus op vooruitgang i.p.v. absolute waarde - Leveranciers management: involvement actief i.p.v. reactief - Meer vuist maken als groep: belang benoemen en gezamenlijk meer impact. - Aansluiting van thema circulair bij bestaande dingen (bijv. huisvesting met HNW) - Terugkoopgarantie meer proberen toe te passen - Onderzoek of waarden matchen - Zorg voor transparantie. - Omdenken, van kosten naar levensduur - Van TCO naar inkoopstrategie - Logistiek optimaliseren - Steek multidisciplinair in, over functies heen. - Bewustzijn creëren en laten groeien. - Betrek alle relevante betrokkenen intern, in de markt en in de regio. - In de ontwerpfase meer aandacht voor levensduurverlenging van componenten - Slimme constructies, vragen stellen om markt in beweging te krijgen. - Remontabel 11

12 Workshop 1 Intervisie: feedback & advies (2) DILEMMA S - Lage grondstofprijzen - Gevaar van Window dressing - Nieuwe verdienmodellen: succesfactor en/of knelpunt - Aan- en verkoopkanalen nog niet stabiel - Tijdbesteding en beschikbare (financiële) middelen. - Beoordeling is kwalitatief lastig. - Inkoop is nog conservatief. - Hoe verificatie van? - Onduidelijkheid technologische ontwikkelingen komende jaar - Maatschappelijk belang versus commercieel belang - Belofte/nakoming in contractafspraken - Risico s wegnemen. - Directies meekrijgen - Geen databases met levensduurprestaties. - Schaalgrootte. - Besluitvorming: knop om naar financieel specificeren - Operationeel schiet het tekort. - Levensduur is vaak langer dan verwacht. Zet rem op PSS modellen. - Huidige diepgang is nog te kort. - Klant is koning? Te grote macht van leveranciers/producenten. 12

13 Workshop 1 Intervisie: feedback & advies (3) OPENSTAANDE VRAGEN - Hoe te integreren in (inkoop)beleid? Of juist niet? - Circulair inkopen te integreren, waar te beginnen? Is toch een gedragsverandering? - Wat zijn toonaangevende bedrijven op het gebied van circulair inkopen? - Hoe bepaal je de optimale grens tussen eisen en specificeren? Of vrijlaten? - Eenmalige leveringen versus continu, hoe in te regelen? - Wel geen afspraken met markt maken inzake einde gebruiksduur? 13

14 Workshop 2 Innovatief ontwerp o.b.v. C2C Aan de hand van de case van het nieuwe stadskantoor in de gemeente Venlo presenteren Bas van der Westerlo (C2C ExpoLAB) en Chris Janssen (gemeente Venlo) de aanpak van innovatief ontwerp op basis van C2C principes. Inkoopstrategie: - Uitvraag op basis van een visie i.p.v. een uitgebreid ontwerp - Koop in eigendom met restitutiewaarde - Geen C2C certificaat voorschrijven ( gecertificeerd of gelijkwaardig ) - EU met voorselectie op 3 percelen (kantoormeubilair, maatwerk interieur, grootkeuken inrichting) De winnaar heeft meer C2C materialen aangeboden dan gevraagd met een goede restwaarde. Gemeente Venlo weet precies uit hoeveel en wat voor materialen de kantoorinrichting bestaat: het stadskantoor als grondstoffenbank! 14

15 Over de GDCI De Green Deal Circulair Inkopen (GDCI) is een initiatief van MVO Nederland, NEVI, de Rijksoverheid,PIANOo, Kirkman Company en Circle Economy. Verschillende pilots die uit de GDCI ontstaan worden mede gefinancierd door het Europese project REBus. Meer informatie over deze subsidie mogelijkheid? Neem contact op met Chantal Iesberts Contact Vragen? Opmerkingen? Meedenken over de volgende Community of Practice? Neem contact op met Hanneke van der Heijden