Welkom bij jullie reis in Lean

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Welkom bij jullie reis in Lean"

Renée Pauwels
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Welkom bij jullie reis in Lean

Flexografisch Lean Een actieve kennismaking met Lean Diverse Lean thema s worden geraakt, zoals flow creëren, visualisatie, experimenteren, Lean

2 Flexografisch Lean Een actieve kennismaking met Lean Diverse Lean thema s worden geraakt, zoals flow creëren, visualisatie, experimenteren, Lean Leiderschap, de stem van de medewerker en scherp analyseren. Wij zijn pas geslaagd als je na 2 uur een Lean geïnspireerd bent en Lean plezier hebt gehad!

klantvraag (Pull) en streef naar perfectie.

3 Grondlegger van LEAN Sakichi Toyoda Uitvinder en ondernemer Automatische weefmachines JIDOKA (automatisch inbouwen kwaliteit en autonomie om productielijn stil te leggen), produceer op klantvraag (Pull) en streef naar perfectie. Grondlegger van LEAN en oprichter van Toyota Kiichiro Toyoda JIDOKA, the Genchi Genbutsu (ga naar de bron om de feiten te vinden), Gemba (daar waar het gebeurt)

4 Wat is LEAN?

5 Wat is LEAN? Lean is een teamgerichte aanpak die focust op het toevoegen van waarde voor klanten waarbij verspillingen worden geïdentificeerd en weggenomen, processen worden gestroomlijnd en een cultuur van continu verbeteren wordt ontwikkeld. Lean is een manier van kijken, denken en werken (filosofie). Daarbij wordt een aantal specifieke methoden en technieken gehanteerd om proces- en organisatieverbeteringen te identificeren en te realiseren.

6 Spel met ballen Spelregels: 1. Creëer een proces: het overspelen en ontvangen van de bal in een groep 2. Je mag de bal niet direct overspelen naar de persoon naast je 3. De bal moet terug naar degene die het proces start 4. De bal moet verplaatsen door de lucht 5. De bal mag niet rollen over oppervlaktes zoals de grond, muren, tafels, stoelen, etc

7 Spel met ballen Creëer een product door de bal 8 keer rond te laten gaan in de juiste (gekozen) volgorde. Als de bal valt, dan start je het productieproces opnieuw. De tijd van de productie van 1 product wordt gemeten.

8 De 5 principes van Lean De weg naar perfectie Het effect: Minder investeringen Minder inspanningen Minder fouten Minder voorraad Minder bedrijfsongevallen Lean = de kunst om meer te bereiken met minder

Niet waarde toevoegende activiteiten zijn die activiteiten die noodzakelijker wijs moeten plaatsvinden om waarde toevoegende

9 Waarde toevoegende activiteiten Doe alleen dingen met klantwaarde! Waarde toevoegde activiteiten zijn die activiteiten die direct waarde toevoegen aan de dienst en/of product voor de klant. Niet waarde toevoegende activiteiten zijn die activiteiten die noodzakelijker wijs moeten plaatsvinden om waarde toevoegende activiteiten mogelijk te maken. Verspillingen zijn activiteiten die noch waarde toevoegen noch noodzakelijk zijn om waarde toevoegende activiteiten uit te kunnen voeren. Directe tijd Indirecte tijd Verspillingen

10 Optimaliseren van de waardestroom Een waardestroom loopt door de hele organisatie

opnieuw doen als gevolg van fouten (niet in 1 keer goed) Wachten Wachttijd in en/of tot een volgende processtap Overbewerking Meer

11 De 8 vormen van verspillingen Een waardestroom loopt door de hele organisatie Overproductie Meer of te snel produceren dan de klant vraagt Talent Onvoldoende benutten van talenten en ideeën van mensen Voorraad Te veel materiaal/materieel in huis Herbewerking Werk opnieuw doen als gevolg van fouten (niet in 1 keer goed) Wachten Wachttijd in en/of tot een volgende processtap Overbewerking Meer doen dan door de klant gevraagd wordt Beweging Meer dan nodig bewegen of in beweging zijn Transport Onnodig verplaatsing van mensen en middelen

12 Welke verspillingen zijn kenmerkend voor de flexografische processen?

13 Creëren van FLOW Zorg voor continue beweging in de processen

14 Batch vs One Piece Flow Mailing van 10 brieven: Stap 1. Vouwen brief Stap 2. Brief in envelop Stap 3. Dichten envelop Stap 4. Adresseren brief Stap 5. Frankeren brief

15 Streef naar perfectie Goed is de grootste vijand van uitstekend

16 Lean leiderschap "When top level guys look down, they only see shitheads. When bottom level guys look up, they only see assholes."

17 Lean & de organisatie Lean leiderschap A desk is a dangerous place from which to view the world John le Carre Lean leiders en managers go to the Gemba. Gemba is een Japans woord wat staat voor daar waar het gebeurt. Medewerker Medewerker Medewerker Medewerker Medewerker Teamleider Teamleider Teamleider Manager Manager Type leiderschap: niet alleen actief en resultaatgericht maar ook coachend, dienend en faciliterend Directeur

18 Twijfeltaal Een beetje Eigenlijk Soms. Ik denk In principe Ik verwacht dat het morgen beter gaat Op zich Waarschijnlijk.. toch? Normaal gesproken

19 Lean cultuur - de ijsberg

20 Watskebeurt? Dit spel bestaat uit de raadselmeester, zijn raadselknechten en het raadselvolk Een raadselknecht leest een verhaal voor De taak van jullie als raadselvolk is om als echte onderzoekers dit verhaal met je eigen team zo snel mogelijk op te lossen Spelregels Als het team aan de beurt is stelt het elke keer een vraag De antwoorden van de raadselmeester zijn: ja / nee... / niet relevant. Stel de vragen zó dat de Raadselmeester ook daadwerkelijk antwoord kan geven Het team dit het mysterie het snelste oplost heeft gewonnen

21 Watskebeurt? Lateraal denken Lateraal denken is proberen een probleem op te lossen door het gebruik van niet-traditionele methodes Voorbeeld: Stel u heeft een groot huis, met daarom heen een grote tuin met een hek. Nu besluit u een bewakingshond te kopen om uw huis te bewaken. Thuis aangekomen bemerkt u dat dat de hond niet kan blaffen. Hoe lost u dit probleem op? Als u op de traditionele manier denkt, zult u waarschijnlijk de hond terugbrengen en ruilen voor een die wel kan blaffen. Als u lateraal denkt, komt u zeker op een ander idee. Voorbeeld: u maakt kaartjes met als opdruk: Let op, stille hond, zeer gevaarlijk en plakt deze op het hekwerk.

22 Watskebeurt? Het mysterie Een simpele moord Herman ligt op de grond in een plas met water. Om hem heen liggen glasscherven. Het raam staat op een kier en klapperde door de wind die buiten huilt. Wat is er gebeurd?

23 Watskebeurt? Het mysterie Een vrouw ligt dood en naakt op een bergweide met een strootje in haar hand. Wat is er gebeurd?

24 Watskebeurt? Wat leren we hier We gaan invullen van? We trekken te snel conclusies en komen steeds verder te staan waar het echt omgaat In plaats van goed door kauwen waar het echt omgaat Als ergens in een denklijn een onmogelijkheid of een schijnbare onmogelijkheid zit, gooien veel mensen de hele oplossing weg om een nieuwe te zoeken. Iemand die lateraal denkt gaat verder met de ingeslagen weg met de gedachte van "Stel dat het wel mogelijk zou zijn". Hierdoor ontstaat een middel om verder te kijken dan die positie waar het schijnbaar onmogelijk leek. Dit kan leiden tot geheel nieuwe inzichten.

25 Lean Standaarden Standaardiseren helpt jezelf en nog meer de ander. De ideale standaard: Hebben weinig of geen tekst, maar zijn visueel (foto s, beelden) Vertellen in 1 keer wat de bedoeling is Zijn gemaakt in de taal van de gebruiker Zijn direct beschikbaar (dus op de werkvloer) Zijn onderhoudsvrij (geen versies) Hebben geen taalprobleem Zonder standaarden kan je niet verbeteren! Zonder standaarden meer variatie in uitkomsten

26 Pig Game oefening standaardisatie

27 Ronde 1 Teken in het midden van de pagina het zijaanzicht van een varken Zorg ervoor dat het hoofd van het varken naar links wijst Het varken moet zo groot worden getekend, dat er in elk vakje iets staat (met uitzondering van de rechterbovenhoek) 2 minuten om het varken te tekenen

28 Teken het varken opnieuw maar nu conform de standaard werkwijze Ronde 2

29 Teken het varken opnieuw maar nu conform de visuele weergave Ronde 3

30 Flexografisch Lean

31 Flexografisch Lean Maximaal benutten van flexo pers capaciteit of afwerkmachines, efficiënte en effectieve manier van omschakelen Verspillingen zijn activiteiten die noch waarde toevoegen noch noodzakelijk zijn om waarde toevoegende activiteiten uit te kunnen voeren.

32 Flexo Lean SMED Single Minute Exchange of Die 1. De huidige opbouw aanpak, indelen van stappen en activiteiten. 2. Scheiden van interne en externe activiteiten, Interne activiteiten kunnen uitsluitend worden uitgevoerd bij stilstand van de pers (of proces). Externe activiteiten kunnen worden genomen als de pers (of proces) in bedrijf is. 3. Maak van interne, externe activiteiten 4. Optimaliseer overgebleven interne activiteiten, leg de focus op het koppelen van onderdelen. 5. Stroomlijn de externe activiteiten tot gelijke omvang van de interne activiteiten 6. Zorg ervoor dat nieuwe procedures worden gedocumenteerd. 7. Herhaal de stappen (Kaizen) Maximaal benutten van flexo pers of afwerkmachine capaciteit efficiënte en effectieve manier van omschakelen Verspillingen zijn activiteiten die noch waarde toevoegen noch noodzakelijk zijn om waarde toevoegende activiteiten uit te kunnen voeren.

33 Flexo Lean SMED

34 Leren kijken

Vergelijkbare documenten

Lean IT. Als je het niet ziet, dan kun je het niet verbeteren

Lean IT. Als je het niet ziet, dan kun je het niet verbeteren Lean IT Als je het niet ziet, dan kun je het niet verbeteren 2015 Agenda Wat willen we bereiken met IT? Omdat het kan? Nee, omdat het moet! Bear crossing Zo maar een voorbeeld Lean IT Lean wat is het?