AFSCHRIFT AKTE VAN STATUTENWIJZIGING. Biologische Tuinbouwvereniging Twente

Transcriptie

1 AFSCHRIFT AKTE VAN STATUTENWIJZIGING Biologische Tuinbouwvereniging Twente 17 november 2015

2 -1- AKTE VAN STATUTENWIJZIGING DP van: Biologische Tuinbouwvereniging Twente statutair gevestigd te Enschede. Op zeventien november tweeduizend vijftien verscheen voor mij, mr. Adolf Dirk Plaggemars, notaris te Enschede: Amber Maria Antoinette Gemma Mollink, geboren te Putten op veertien september negentienhonderd drieënnegentig, met kantooradres Hengelosestraat 571, 7500 AC Enschede. De verschenen persoon heeft verklaard dat: - de algemene ledenvergadering van de te Enschede gevestigde vereniging: Biologische Tuinbouwvereniging Twente, hierna te noemen: de "Vereniging, ingeschreven in het handelsregister onder nummer , op negenentwintig oktober tweeduizend vijftien heeft besloten de statuten van de Vereniging partieel te _ wijzigen en geheel opnieuw vast te stellen, alsmede om de comparant te machtigen _ deze akte te doen passeren, van welke besluiten blijkt uit de notulen van de betreffende algemene ledenvergadering, waarvan een exemplaar aan deze minuut zal worden gehecht; - de statuten van de Vereniging laatstelijk zijn gewijzigd bij akte op negentwintig juni negentienhonderd drieëntachtig verleden voor mr. J.J. Gambon, destijds notaris te Enschede, Ter uitvoering van gemeld besluit tot statutenwijziging heeft de comparant verklaard de statuten van de Vereniging bij deze partieel te wijzigen als volgt: Een nieuw artikel 4a wordt ingevoegd dat luidt als volgt: 4a. Leden ingedeeld in een door de algemene vergadering ingestelde categorie, zijn verplicht een renteloze lening aan de vereniging te verstrekken. De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. Deze akte is in minuut verleden te Enschede op de datum, in het hoofd van deze akte vermeld. De inhoud van deze akte is zakelijk aan de verschenen persoon opgegeven en toegelicht. De verschenen persoon heeft verklaard tijdig van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen, daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing van deze akte is zij door de verschenen _ persoon en mij, notaris, ondertekend. Volgt ondertekening.

3 -2- UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT door mr. A.D. Plaggemars op 18 november 2015

4 DOORLOPENDE TEKST VAN DE STATUTEN VAN Biologische Tuinbouwvereniging Twente per 17 november 2015

5 -2- NAAM EN ZETEL. Artikel 1. De vereniging draagt de naam: Biologische Tuinbouwvereniging Twente" en is gevestigd te Enschede. De vereniging is opgericht op één maart negentienhonderd achtenzestig en is aangegaan voor onbepaalde tijd. DOEL. Artikel 2. De vereniging stelt zich ten doel het bevorderen van het kweken van groenten, bloemen en andere gewassen, zonder aanwending van niet-natuurlijke meststoffen en van langs chemische weg vervaardigde insectenbestrijdingsmiddelen en onkruidbestrijdingsmiddelen. Zij tracht tevens de eendracht en gemeenschapszin van haar leden op te wekken en te bevorderen. Ten dien einde kunnen binnen de vereniging commissies of werkgroepen worden gevormd. De vereniging tracht haar doel te bereiken door op wettige wijze gronden te verkrijgen of te huren, geschikt voor amateur tuinen met blijvend karakter, en door het houden van vergaderingen, lezingen en het verrichten van alle handelingen, die aan de materiële en ideële doelstellingen van de vereniging beantwoorden. LEDEN EN BEGUNSTIGERS. Artikel De vereniging kent: a. leden, en b. begunstigers. 2. Personen die de achttienjarige leeftijd hebben bereikt kunnen zich bij het bestuur aanmelden als lid. Het bestuur beslist omtrent hun toelating. Bij afwijzing door het bestuur, is beroep op de algemene vergadering mogelijk. Deze kan alsnog tot toelating besluiten. Alle leden, ongeacht of zij al of niet een door de vereniging ter beschikking gestelde tuin exploiteren, hebben dezelfde rechten en verplichtingen. Nochtans kan aan een lid dat een door de vereniging ter beschikking gestelde tuin exploiteert in de overeenkomst waarbij het gebruik van die tuin wordt geregeld, nadere voorschriften en verplichtingen omtrent dat gebruik worden opgelegd. 3. Begunstigers zijn zij die de vereniging financieel steunen met een jaarlijkse minimum bijdrage. JAARLIJKSE BIJDRAGEN. Artikel De leden en de begunstigers zijn verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen, waarvan de hoogte jaarlijks door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen. 2. In bijzondere gevallen kan het bestuur geheel of gedeeltelijk ontheffing verlenen tot het betalen van een bijdrage. Artikel 4a. Leden ingedeeld in een door de algemene vergadering ingestelde categorie, zijn verplicht een renteloze lening aan de vereniging te verstrekken. BEËINDIGING LIDMAATSCHAP. Artikel Het lidmaatschap eindigt door: a. overlijden; b. opzegging; c. ontzetting. 2. Opzegging namens de vereniging is slechts mogelijk indien een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet na komt, alsmede wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan

6 -3- worden het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Opzegging door het lid kan geschieden zonder opgave van redenen. 4. Opzegging van het lidmaatschap kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar, waarbij een opzegtermijn van tenminste vier weken in acht moet worden genomen. In afwijking van het voorstaande kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van het lid of van de vereniging redelijkerwijs niet verlangd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 5. Ontzetting geschiedt door het bestuur en kan slechts plaatsvinden indien een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 6. Het bestuur brengt een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging en een besluit tot ontzetting onder opgave van de redenen ten spoedigste ter kennis van het betrokken lid. Hem staat binnen een maand na ontvangst van bedoelde kennisgeving beroep open op de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar wordt beëindigd, blijft echter de jaarlijkse bijdrage over het lopende jaar voor het geheel verschuldigd. OPZEGGING VAN BEGUNSTIGERS. Artikel De rechten en plichten van begunstigers kunnen te allen tijde door wederzijdse opzegging worden beëindigd. De jaarlijkse bijdrage over het lopende jaar blijft echter voor het geheel verschuldigd. 2. De opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. BESTUUR. Artikel Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen en wordt door de algemene vergadering uit de leden benoemd. 2. Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door tenminste tien leden. 3. De voorzitter wordt in functie gekozen. Het bestuur kiest uit zijn midden een vicevoorzitter, een secretaris, een tweede secretaris en een penningsmeester. Indien de functies van secretaris en penningsmeester worden gecombineerd, kiest het bestuur tevens een tweede penningmeester uit zijn midden. Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. 4. Het bestuur stelt een rooster van aftreden vast waarbij, zo mogelijk, jaarlijks een/derde gedeelte van de bestuursleden aftreden. Aftredende bestuursleden zijn herbenoembaar. 5. Een bestuurslid kan door de algemene vergadering worden ontslagen. 6. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door: a. het beëindigen van het lidmaatschap; b. bedanken. 7. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, verkopen en bezwaren van registergoederen. 8. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee leden van het dagelijks bestuur. BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR. Artikel De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een ander door het

7 -4- bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. 2. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat het bestuur een besluit heeft genomen, is beslissend. Het zelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 3. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, waarbij het te nemen besluit schriftelijk wordt vastgelegd. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 4. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of een bestuurslid anders wensen. Indien de stemmen staken over onderwerpen zaken betreffende, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Indien de stemmen staken over onderwerpen personen betreffende, vindt herstemming plaats. Indien bij herstemming de stemmen wederom staken, beslist het lot. 5. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon notulen gemaakt, die op de eerstvolgende bestuursvergadering door het bestuur dienen te worden vastgesteld. VERENIGINGSJAAR. Artikel 9. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. ALGEMENE VERGADERINGEN. Artikel Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na het einde van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. 2. In de jaarvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerd bestuur. Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de jaarvergadering strekt het bestuur tot decharge. 3. In elke jaarvergadering wordt uit de leden een commissie benoemd, bestaande uit tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie zal in de volgende jaarvergadering verslag uitbrengen van haar bevindingen omtrent haar onderzoek van de rekening en verantwoording van het bestuur, welke in die vergadering zal worden gedaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. De last van de commissie kan te allen tijden door de algemene vergadering worden ingetrokken door de benoeming van een andere commissie. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich voor rekening van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. 4. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt. 5. Voorts is het bestuur verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen op een termijn van niet langer dan vier weken, indien tenminste een/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden dit verzoeken. Indien het bestuur binnen veertien dagen aan dit verzoek geen gevolg heeft gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan. 6. Algemene vergadering worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt hetzij schriftelijk aan de adressen van de leden, hetzij door middel van een advertentie in een ter plaatse veel gelezen dagblad onder vermelding van de te behandelen onderwerpen op een termijn van tenminste zeven dagen.

8 -5-7. leder lid van de vereniging heeft één stem. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. 8. Tenzij de statuten anders bepalen, worden alle besluiten met meerderheid van stemmen genomen. Indien de stemmen staken over onderwerpen zaken betreffende, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Indien de stemmen staken over onderwerpen personen betreffende, vindt herstemming plaats. Indien bij herstemming de stemmen wederom staken, beslist het lot. 9. Begunstigers hebben toegang tot algemene vergaderingen, doch zij hebben geen stemrecht. 10. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit is genomen is beslissend. Wanneer een voorstel niet schriftelijk is vastgelegd, is diens oordeel over de inhoud van het genomen besluit eveneens beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, wordt op verzoek van de meerderheid van de vergadering, of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, op verzoek van de stemgerechtigde aanwezige, een nieuwe stemming gehouden, waarbij het te nemen besluit schriftelijk wordt vastgelegd. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 11. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve. 12. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon notulen gemaakt. De notulen worden in het verenigingsorgaan gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerst volgende vergadering te worden vastgesteld. STATUTENWIJZIGING. Artikel Een besluit tot statutenwijziging kan slechts door een algemene vergadering worden genomen, welke daartoe speciaal is opgeroepen onder de mededeling dat een statutenwijzigingen worden voorgesteld, met een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van de uitgebrachte stemmen. 2. Zij die de oproeping tot deze vergadering hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Een statutenwijziging treedt eerst in werking, nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. ONTBINDING. Artikel De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in artikel 11 is van overeenkomstige toepassing. 2. Het batig saldo na verheffing vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven. HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Artikel 13. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet noch de statuten.