Jaarplan lumen in 2017

Transcriptie

1 Jaarplan lumen in 2017

2 Filmhuis Lumen staat bekend om een uitgebreid en divers filmaanbod: van kleine kwetsbare films tot arthouse-blockbusters en alles wat zich daartussen bevindt. Belangrijk bij alles wat geprogrammeerd wordt, is de passie voor cinema die Filmhuis Lumen zich ten doel heeft gesteld te koesteren, aanwakkeren en verspreiden. Filmhuis Lumen brengt deze excellente programmering mede dankzij de inzet en inbreng van 120 vrijwilligers en zonder gemeentelijke of landelijke subsidie. In ruim veertig jaar is Filmhuis Lumen qua publieksbereik uitgegroeid tot een van de grootste culturele voorzieningen in Delft. Meer dan bezoekers kopen bij ons jaarlijks een kaartje voor de film, en het worden er elk jaar iets meer. Ook de bezettingsgraad, het gemiddelde aantal verkochte plaatsen per voorstelling, ligt elk jaar weer een stukje hoger. Lumen groeit zodoende uit zijn jasje. Sinds een aantal jaar houden twee werkgroepen zich bezig met het onderzoeken van de mogelijkheden tot groei op de huidige locatie en op een alternatieve plek. In de zomer 2016 waren de plannen voor verbouwing dermate ontwikkeld dat de gemeente toestemming heeft verleend voor de plannen. Tegelijkertijd bood zich een gelegenheid aan om intrek te nemen in de spoorzone, maar de haalbaarheid en wenselijkheid van deze optie moest goed onderzocht worden. Halverwege 2017 zal ook deze werkgroep zo ver zijn om een advies aan het bestuur te geven. Het bestuur zal zich dan beraden op de vraag wat de juiste keuze voor Filmhuis Lumen is.

3 Activiteiten in 2017 Film Met onze programma s streven we naar een evenwichtig filmaanbod. Er is aandacht voor zowel nieuw werk als filmgeschiedenis, voor zowel publieksfilms als artistieke films. Behalve in de selectie en programmering van nieuwe titels steekt Lumen veel tijd en energie in de totstandkoming van speciale voorstellingen, zoals de klassiekers, voorstellingen met live muziek en interessante sprekers. In samenwerking met het Duitsland Instituut Amsterdam, het Goethe-Institut en het Amsterdamse Ketelhuis organiseert Lumen al negen jaar lang een serie actuele Duitse films die niet in Nederland worden uitgebracht. Onder de naam Movies that Matter brengen we jaarlijks een serie speelfilms en documentaires die handelen over mensenrechten. In samenspraak met de Delftse afdeling van Amnesty International nodigen we telkens een gastspreker uit om, samen met het publiek, op de inhoud van de film te reflecteren. Behalve thematische programma s verzorgen we tal van incidentele voorstellingen, bijvoorbeeld in het verlengde van Delftse evenementen zoals het Jaar van Vermeer, Lichtjesavond, het Jazz Festival, het Bluesfestival en de Mooi Weer Spelen. Met het samenwerkingsverband Delft Voor Elkaar organiseert Lumen een maandelijks Vrijdag Filmcafé, een gelegenheid voor met name senioren om met een metgezel een filmuitje te plannen. Ook met instellingen zoals de Delftse Voedselbank, onderdelen van de TU Delft en kunst- en cultuurinstellingen zoals DOK en 38CC zetten we speciale voorstellingen op touw. Verder programmeren we films die aansluiten bij exposities in Museum Prinsenhof Delft. Lumen heeft in de loop der jaren banden met vele partners gesmeed, in Delft en erbuiten. De betrekkingen zijn doorgaans bestendig en het filmhuis wordt als een betrouwbare partner beschouwd. Terugkerende hoogtepunten zijn de meerdaagse festivals, zoals het tweejaarlijkse Festibérico, met recente hoogtepunten van de Spaanse en Portugese cinema, en het jaarlijkse Let s Talk About Water, dat filmvoorstellingen verbindt met debat over de gespannen verhouding tussen mens en milieu. Dit zijn voor Nederland unieke evenementen. Studenten, jeugd en educatie Studenten Aan de hand van eerder genoemde evenementen, maar bijvoorbeeld ook door deelname aan het studentenkamerfestival (Stukafest) betrekken we de Delftse studentengemeenschap bij onze activiteiten en, zodoende, bij het culturele leven in Delft. Concreet verlaagt Lumen de drempel voor studenten door ze eenmaal per week tegen een verlaagd tarief een kwaliteitsfilm aan te bieden. De invulling van deze Studentenfilmavond geschiedt in overleg met een hiervoor ingestelde studentencommissie. Maar ook in de overige programmering, zoals Let s Talk About Water, proberen we aan te sluiten bij studenten door een uitgebreid programma van presentaties, lezingen en debatten op locatie bij UNESCO-IHE en TU Delft. Jeugd Ouders van kinderen uit Delft en omstreken weten Lumen al jaren te vinden, al is Lumen geen uitzondering op de landelijke trend van lage bezoekersaantallen bij de filmhuis kindertitels. Maar als filmhuis blijven we deze kwetsbare films wel vertonen, zodat er altijd een alternatief in Delft is op de grote commerciële films. Zowel jonge (vanaf 4 jaar) als iets oudere kinderen (vanaf 6 of 8 jaar) kunnen op woensdag- en zondagmiddag in het filmhuis terecht voor verrassende, met liefde voor het medium gemaakte kinderfilms die veelal niet in de Nederlandse commerciële bioscopen zijn te zien. Tijdens de schoolvakanties zijn er meer voorstellingen en organiseren we aanvullende activiteiten, zoals workshops animatiefilm (zie ook educatie). De woensdagmiddag blijft de moeilijkste dag voor het programmeren van kinderfilms. Educatie Lumen verwelkomt regelmatig groepen leerlingen van middelbare scholen, meer dan 500 leerlingen per jaar, die in het kader van het vak culturele en kunstzinnige vorming (ckv) een maatschappelijk relevante kwaliteitsfilm komen zien. De educatie en kindergroep van Lumen verzorgt in de kindervakanties aanvullende activiteiten op de jeugdprogrammering. Tevens is Lumen een stageplek voor maatschappelijk stagiairs voor de middelbare scholen van Delft.

4 Publieksbereik en communicatie Aandachtspunten 2017 Dankzij de groei in bezoekersaantallen, heeft Lumen nu op piekmomenten (bv het weekend) problemen met op een fijne manier plaats bieden aan de bezoekers. Om de piekmomenten te spreiden, probeert het Lumen in de breedte te programmeren (meer voorstellingen ook op doordeweekse dagen) en is de projectgroep huisvesting bezig met het onderzoeken van verbouwen op de huidige locatie, verhuizen naar andere locatie en andere opties. Verbreden aanbod: Pilots met middagprogrammering: Filmclub en moeder en kind voorstellingen Meer plek voor verdiepingsprogramma s Samenwerkingspartner voor diverse festivals, zoals de Poolse Lente en TU Technologie Festival, 38 CC In samenwerking met theater De Veste wordt gezocht naar wederzijdse versterking via thematisch aansluitende programmering. We zoeken aansluiting in de stad door samen te werken met diverse partners. Lumen blijft open staan voor verhuringen buiten reguliere openingstijden. Lumen blijft aandacht besteden aan maatschappelijk verantwoord ondernemen, is overgestapt naar een groene energieleverancier, en het assortiment wordt aangevuld met en vervangen door biologische en fair trade producten. Werkgroep huisvesting: Onderzoeken meerdere opties als antwoord op huisvestingsproblematiek. De werkgroep onderzoekt o.a. de mogelijkheden van verbouwen op de huidige plek, maar onderzoekt ook de mogelijkheid om (deels of geheel) te verhuizen naar een andere plek in Delft. Jeugd en educatie: Samenwerking met DOK in aanbieden van programma s voor middelbare scholen Samenwerking met theater de Veste op thematische programma s voor scholen Opzetten en aanbieden van programma s voor basisscholen (publicitaire) aandacht voor de kinderfilm op woensdag en de educatieve activiteiten Filmhuis Lumen heeft een trouw publiek dat Lumen goed weet te vinden. Net als bij de overige filmtheaters in Nederland is dit publiek niet heel jong. We bereiken ons publiek via de maandkrant, weekladder, wekelijkse nieuwsbrief, website en sociale media Door de speciale studentenavond lukt het Lumen steeds beter om een jonger publiek te bereiken. Zeker door de inzet van social media als facebook, twitter en instagram om het programma aan te kondigen. Maar dat aandeel mag door groeien en willen we graag verspreiden over de andere avonden. Door de kennis van ons huidige en potentiële publiek te vergroten kan het filmhuis een strategie voor de toekomst bepalen. Volgers en abonnees Aandachtspunten 2017 Het uitvoeren van een onderzoek naar o.a. de communicatie van het filmhuis. Welke communicatiemix past het beste bij Lumen. Doen we de goede dingen en doen we de dingen goed? Vacature uitzetten voor een vaste vrijwillige coördinator publiciteit Verder uitbreiden van aanwezigheid filmhuis op social media. Verdere update van de website waarbij agenda en sortering films prioriteit heeft

5 Organisatie: vrij willigers, de kurk waarop we drijven Als instelling met als visie: passie voor cinema koesteren, aanwakkeren en verspreiden, gaat Lumen niet voor het maken van geldelijk winst, maar zet het filmhuis zich in voor cultureel en maatschappelijk gewin. Met als culturele en maatschappelijke doelstellig: het scheppen van een beter filmklimaat in Delft en omstreken. Filmhuis Lumen kan deze visie en doelstelling enkel bereiken dankzij de structurele inzet van een groot aantal vrijwillige medewerkers. Lumen is de grootste culturele vrijwilligersorganisatie in Delft. Het filmhuis is een stichting met een onbezoldigd bestuur. Als een van de weinige Nederlandse filmhuizen van deze omvang ontvangt het geen structurele financiële bijdrage van gemeente of rijksoverheid. De inzet van vrijwilligers is de kurk waarop het filmhuis drijft. Alleen de zakelijke leiding, het office management en administratieve diensten zijn onderwerp van beloonde beroepsfuncties, in totaal 2 fte. Alle overige werkzaamheden en taken, zoals de continue programmering en vlekkeloze vertoning van films, de kaartverkoop, het beheer van de bar, de automatisering, en de marketing en publiciteit zijn in handen van vrijwillige medewerkers, verdeeld over hiervoor ingestelde werkgroepen. Er is zelfs een funclub actief, die festivals en speciale voorstellingen voorziet van een feestelijk randje. enthousiasme en engagement maken van het Filmhuis Lumen een door bezoekers qua sfeer en gastvrijheid doorgaans zeer gewaardeerde voorziening. Dankzij hun inzet kan Lumen zonder structurele subsidie zijn eigen koers varen. Het zijn de vrijwilligers die de organisatie schragen en haar missie uitdragen: passie voor cinema koesteren, aanwakkeren en verspreiden. Het vrijwilligersbeleid is hierbij een belangrijk aandachtspunt voor het bestuur. Activiteiten voor vrijwilligers Diverse medewerkerochtenden (MWO) waarbij een film vertoond wordt en een toelichting gegeven wordt op het programma Bijeenkomst van het bestuur waarbij aandacht is voor financieel beleid en andere dan ter zake doende onderwerpen. Nieuwjaarsborrel en zomeractiviteit Iedere twee jaar een vrijwilligersuitje, in de planning voor juni 2017 Het vrijwilligersbestand blijft stabiel en omvat ruim honderd mensen, van jong tot oud en van cinefiel tot mensenvriend. Hun