JAARVERSLAG In het najaar heeft Present 15 projecten met Nederlanders en Medelanders uitgevoerd. Jaarverslag 2016 Present Alkmaar - 1 -

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2016 In het najaar heeft Present 15 projecten met Nederlanders en Medelanders uitgevoerd - 1 -

2 Voorwoord Evenals voorgaande jaren was 2016 voor onze christelijk-sociale stichting een succesvol jaar. Vrijwilligers, hulpvragers en hulpverleners waren over het algemeen dankbaar voor en tevreden over de geleverde prestaties. Dit jaar werden meer dan 120 projecten gerealiseerd. Onze uitdaging voor de komende jaren ligt in het verder gezond maken van de stichting door duurzaam en structureel financiering te verkrijgen, meer samenwerkingsverbanden aan te gaan en via publiciteit nog meer bekendheid na te streven. We zijn alle vrijwilligers dankbaar voor hun inzet om via Present Alkmaar hulpbehoevende plaatsgenoten zonder voorwaarde een steun in de rug te geven. Verder zijn we diverse partners erkentelijk voor hun onmisbare financiële steun. We noemen met name de Gemeente Alkmaar, Woonwaard, GGZ-NHN en de Pius-Stichting. Daarnaast zijn we erg blij met de steun van diverse kerken en een groeiend aantal particuliere sponsoren en donateurs. Dit alles inspireert ons om enthousiast dit mooie werk voort te zetten en verder uit te bouwen. Namens het bestuur, Dick Scheepstra, voorzitter Bestuur: Dick Scheepstra, voorzitter Geert Jongsma, secretaris John Peters, penningmeester Algemeen coördinator: Jan Zwart maart 2017 Stichting Present Alkmaar, Nassaulaan 2, 1815 GK Alkmaar W: E: Rekeningnr: NL27RABO RSIN /Fiscaal nummer : KvK:

3 Jaarverslag 2016 Stichting Present Alkmaar Present slaat een brug tussen mensen die iets te bieden hebben en hen die daarmee geholpen kunnen worden. Daarbij staat het aanbod van vrijwilligers centraal. De kernactiviteit van Present Alkmaar is het begeleiden van projecten op basis van het aanbod van groepen die zich willen inzetten. 1. Projecten Gepland Gerealiseerd Praktische projecten Sociale projecten 10 5 Praktische projecten vinden plaats in privéhuishoudens, in leef- en woonsituaties, voor mensen zonder netwerk, financiën en met een slechte gezondheid. De hulpvragen komen binnen via maatschappelijke organisaties. Sociale projecten worden georganiseerd voor bv. ouderen in verzorgingscentra of voor mensen met een fysieke of sociale handicap. Wat staat centraal? Het komt nogal eens voor dat hulpvragers en vrijwilligers denken dat het om de klus gaat. Present wil echter nadruk leggen op verbinding, ontmoeting en gelijkwaardigheid. Hulpvragers bieden namelijk ook iets aan: hun privésituatie! Veel vrijwilligers hebben vooraf geen idee dat mensen in hun buurt / stad in een totaal andere wereld leven als zij zelf. Dit opent ogen en er ontstaat begrip. Dat is een van de toegevoegde waarden die Present kan bieden. Het mooiste is als hulpvragers ook iets terug kunnen doen, een stukje wederkerigheid kunnen bieden waardoor de gelijkwaardigheid ook vorm krijgt. Bijzondere projecten Een project waarmee we op verzoek van GGZ iemand geholpen hebben die last had van hoarding, waardoor de woning onbewoonbaar was geworden. We hebben daar 10 projectdagen opgeruimd en schoongemaakt. Samen met de hulpverlener van de GGZ hebben we dit onder de aandacht van de gemeente gebracht, waar bevestigd werd dat de samenleving zo veel geld bespaard is. Met de Adriaan Roland Holstschool uit Bergen is er een bijzondere projectdag uitgevoerd, waarin 4 tuinen en 2 schilderproject zijn uitgevoerd. Daarnaast hebben deze scholieren op twee achtereenvolgende avonden een leuke muziek/ en theateravond verzorgd voor bewoners van Zorgcentra De Oldeburgh en de Hofstaete. De serie van Vluchtelingenprojecten in het najaar was daarnaast een van de meest in het oog springende activiteiten van het afgelopen jaar. Het idee was om verbinding tot stand te brengen tussen Nederlanders en Medelanders. Mede dankzij het gestarte Alkmaar Freedom House is dat goed gelukt. Een Nederlandse vrijwilliger schrijft: Heel multicultureel. Er werd Nederlands, Engels, Fari, Arabisch en een beetje Russisch gesproken voor de bewoonster. Een ontzettend leuke ervaring om met zoveel verschillende mensen samen iets te doen. Stuk voor stuk harde werkers die bereid zijn nog vaker te helpen. Al deze projecten hadden een praktisch karakter, zoals verhuizen, opruimen, witten en tuinieren. In totaal hebben hier 72 vrijwilligers aan meegedaan, van wie er 38 uit een van de azc s kwamen. Zij waren afkomstig uit: Syrië, Iran, Irak, Afghanistan, Senegal, Burundi, Guinee, Eritrea, Ethiopië, Somalië, Libië en Myanmar (Birma). Vrijwel alle betrokkenen waren zeer positief. Het gemiddelde cijfer was een

4 2. Groepen en vrijwilligers Mogelijkheden Present biedt mogelijkheden voor inzet van de volgende groepen: Algemene groepen (18-88 jaar) Jongeren (12-25 jaar) Bedrijven Kerken Families/gezinnen/vrienden Scholen (MaS, studenten) Flexers (individuele vrijwilligers die Verenigingen/clubs vaker wat willen doen) Aantal vrijwilligers en ingezette uren Vrijwilligers Ureninzet Uren ondersteunend team Ca. 30 % van onze vrijwilligers is afkomstig van middelbare scholen in het kader van maatschappelijke stages, 20 % vanuit kerken, 50 % procent vanuit bedrijven, onze flexgroep en overige groepen. Meer dan de helft van de projecten in 2016 zijn uitgevoerd door vrijwilligers die nog niet eerder een project via Present hadden gedaan. Juist ook voor hen blijkt een Presentproject een inspirerende ervaring te zijn. 3. Samenwerking en contacten Maatschappelijke organisaties Present Alkmaar werkt samen in een breed maatschappelijk netwerk van bedrijven, onderwijsinstellingen, kerken, woningcorporaties, zorginstellingen en de Gemeente Alkmaar. In 2016 is samengewerkt met de volgende organisaties: Actiezorg Adriaan Roland Holstschool Bergen AlkCare Alkmaarse Raad van Kerken Brijder Citylight De Open Hof DNO Esdégé-Reigersdaal Evean Thuiszorg Gemeente Alkmaar GGD Hollands Noorden GGZ-NHN GKV-Alkmaar Hortus Alkmaar Humanitas HVMS Inova Kennemer Wonen Leger des Heils Magentazorg Mantelzorgcentum Heiloo MEE-NWH Mulder de Graaf Bewindvoering Queeste Alkmaar Rabobank Alkmaar R.K. Matthias-Laurentiusparochie Stedelijk Dalton College Stichting Babyspullen Stichting Blijfgroep Oranjehuis Stichting De Waaier Stichting De Waerden Stichting De Wering Stichting Dionne Stichting Kaeskoppenstad Youth for Christ / The Mall Van Alckmaer voor Wonen VCRA WonenPlus Alkmaar Woonwaard Wijkcentrum Overdie Zorgbedrijf - 4 -

5 Nieuwe initiatieven In het voorjaar startte een 3-jarig pilotproject Coaches en vrijwilligers in samenwerking met de VCRA, Stichting De Waaier en Present Heerhugowaard- Langedijk. Het doel van dit project is om de maatschappelijke participatie te vergroten van mensen in kwetsbare omstandigheden. Het doen van passend vrijwilligerswerk kan een belangrijke stap betekenen op weg uit hun isolement naar een sociaal actiever leven. In september organiseerden wij samen met WonenPlus Alkmaar een TuinDriedaagse, waar 17 vrijwilligers in 9 tuinen hebben gewerkt. Het was een leuke mix van vrijwilligers van WonenPlus & Present en anderen die zich spontaan hebben aangemeld naar aanleiding van de krant of via Volgend voorjaar wordt dit een Tuin TweeDaagse. Overige contacten Present onderhoudt contacten via vergaderingen en netwerken, zoals het Alkmaars Platform voor Vrijwilligersorganisaties in Zorg en Welzijn dat maandelijks plaatsvindt. Dit platform heeft het afgelopen jaar twee interessante themabijeenkomsten georganiseerd over Zorgen voor mantelzorgers en over Armoede en dan? Daarnaast is er regulier overleg in het regionaal coördinatorenoverleg van Present en eenmaal per jaar de landelijke Presentdagen. 4. Organisatie Naast de algemeen coördinator (12 uur per week) is er een ondersteunend vrijwilligersteam van 3 administratief medewerkers, 1 projectcoördinator en 3 projectleiders. Het bestuur bestaat uit 5 personen waarvan 2 vacatures (die per 2017 worden vervuld). Op 7 september is een teamuitje georganiseerd met vrijwilligers van het operationele team. Op vrijdag 9 december kregen twee van onze trouwe vrijwilligers de Heldenmedaille van de Gemeente Alkmaar uit handen van wethouder Anjo van de Ven: projectcoördinator Harry Schuil en projectleider Pieter Batstra, in de wandelgangen bekend als 'Ed en Willem Bever'. 5. PR & publiciteit Present brengt haar werk onder de aandacht bij maatschappelijke organisaties, bedrijven en woningcorporaties. Door middel van presentaties bij Rotaryclubs, scholen, verenigingen en kerken. Daarnaast plaatsen we oproepen via de eigen website, de website Alkmaar voor Elkaar en op Facebook (316 volgers). Persberichten zijn verstuurd naar de lokale en regionale pers. Present Alkmaar heeft ca. 10 keer in de krant gestaan. Er is ook behoorlijk wat tijd geïnvesteerd in acties die uiteindelijk niet zijn uitgevoerd, onder andere een landelijk tv-programma in het voorjaar en een radioprogramma van één van de grote omroepen in december. Scholieren van de Adriaan Roland Holstschool geven een optreden in zorgcentrum De Oldeburgh (Magentazorg) - 5 -

6 6. Financieel overzicht Stichting Present Alkmaar over het jaar Het vierde jaar van ons bestaan was het eerste jaar dat we het zonder de startfondsen moesten doen. We hebben verder kunnen bouwen aan een goed financieel fundament. Naast de gestaag groeiende reguliere bijdrage van kerken en donateurs is dit te danken aan de Gemeente Alkmaar die toegezegd heeft de ondersteuning voortaan structureel toe te kennen en de Stichting Woonwaard die haar meerjaren toezegging verhoogd heeft. Zo zijn we de komende jaren verzekerd dat 60% van ons budget gedekt is. We hebben derhalve het urencontract van onze algemeen coördinator kunnen verhogen naar 0,4 fte. Voor de overige 40% zijn we afhankelijk van incidentele giften van bedrijven en particulieren. We vinden het belangrijk langdurige relaties op te bouwen en zo de gewenste samenwerking te verstevigen. Acties We ondernemen ook acties waarvoor we fondsen vragen om die te sponsoren. Het afgelopen jaar hebben we onder meer de volgende acties ondernomen: We doen mee aan de jaarlijkse Oranje Fonds Collecte waarvoor onze stichting 50% van de opbrengst ontvangt. Dit jaar was ons deel 576,70 De Rabobank fietstocht die onze deelnemende groep 300 opleverde. De Rotary Alkmaar heeft onze speciale reeks van 15 projecten Vluchtelingen werken samen met Nederlanders gesteund met 2000 Deze projecten hebben we uitgevoerd door vrijwilligersgroepen die 50/50 samengesteld waren uit Nederlanders en nieuwe Medelanders. Dit heeft veel positieve publiciteit opgeleverd. Een gift van de Matthias-Laurentiusparochie: Present was uitverkoren als een van de drie goede doelen in het kader van het Jaar van de Barmhartigheid. Door vrijwilligers van de parochie zijn veel activiteiten gedaan, met als topper de Kerkfair in april. Bij de afsluiting nam onze voorzitter een cheque ter waarde van 1247,33 in ontvangst. Present gaat dit bedrag gebruiken voor een Noodfonds waarmee hulpvragers een geholpen kunnen worden als zij op dat moment geen geld hebben om de materiaalkosten te betalen bij een Presentproject. Kosten De kosten zijn zoveel mogelijk constant gehouden. Deze bestaan voor ca 60% uit de salariskosten van onze Algemeen coördinator die anderhalve dag per week in dienst is van de Stichting. De overige 40 % zijn de kosten van het kantoor met communicatiemiddelen, vrijwilligersverzekering en incidentele projectkosten. Zo hebben we de gewenste reserve kunnen opbouwen, voldoende om 3 maanden uitgaven in kas te hebben. De in 2016 gerealiseerde ruim 120 projecten zijn een mooi resultaat. Dit was alleen mogelijk door de inzet van het vrijwilligersteam met de coördinator. Zij doen op exclusief verzoek van zorginstellingen de voorbereiding, organisatie en evaluatie, waardoor deze projecten door vele vrijwilligersgroepen uitgevoerd konden worden. Met de financieel mogelijk gemaakte extra inzet zijn we in staat om meer vrijwilligersgroepen te werven, de kwaliteit verder te borgen en door te groeien

7 De gewenste begroting blijft als volgt samengesteld: Gemeente Alkmaar 30%, Maatschappelijke organisaties 25 %, Kerken en particulieren 25% en de overige 20% uit eenmalige acties en projecten. De liquiditeit moet voldoende zijn voor verplichtingen van 3 maanden. Resultaat 2016 en begroting 2017 Onderwerp Realisatie Begroting Begroting Alle bedragen in Kantoorkosten / facilitair Vrijwilligersteam / fondswerving Organisatiekosten Projectkosten Personeelskosten Totale kosten Bijdrage locale overheid Zorginstellingen en Wooncorporaties (fin. Partners) Kerken & donateurs regulier Bedrijven / particulieren incidenteel Acties & projecten / fondsen Totale inkomsten Balans 2016 Stichting Present Alkmaar AKTIVA PASSIVA Inventaris 0 0 Reserve voor verplichtingen Liquide middelen Bestemmingsreserve Crediteuren Totaal Totaal