ALGEMENE HUURVOORWAARDEN HVTRADING

Transcriptie

1 ALGEMENE HUURVOORWAARDEN HVTRADING Adres: Westvlietweg 68F KvK: BTW nr: NL NL B01 IBAN: NL NL50 RABO adres: Artikel 1 Toepasselijkheid 1.1 Deze algemene voorwaarden (hierna te noemen AV) zijn van toepassing op alle overeenkomsten inzake verhuur en opdrachten door HVTrading (hierna te noemen verhuurder) met huurders gesloten en betreffen de in deze AV genoemde apparatuur tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. 1.2 Onder apparatuur wordt verstaan: toestel(len), randapparatuur en accessoires. Hieronder vallen ook laptops en tablets. 1.3 Afspraken en toezeggingen die afwijken van de inhoud van deze AV kunnen verhuurder uitsluitend binden indien deze schriftelijk zijn vast gelegd en door verhuurder bevestigd. 1.4 Voor zover deze AV niet of niet geheel voorzien in de regeling van de gevolgen van de hier bedoelde huurovereenkomsten zijn de algemene voorwaarden van HVTrading inzake levering van goederen en diensten van toepassing, zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Den Haag. Artikel 2 Eigendom 2.1 Alle gehuurde apparatuur (en accessoires) blijven te allen tijde eigendom van verhuurder. 2.2 De huurder zal geen wijzigingen aanbrengen aan de apparatuur die de aard of werking veranderen of schade kunnen aanrichten. Hieronder wordt ook verstaan het verwijderen van merken, merk- of herkenningstekens, imei / serienummers van de apparatuur en het installeren van niet officiële software. 2.3 Huurder is verplicht de apparatuur onder normale omstandigheden te gebruiken, overeenkomstig de technische specificaties en bedieningsvoorschriften van de fabrikant(en). 2.4 Indien de gehuurde apparatuur tijdens de looptijd van de overeenkomst, door wat voor reden dan ook, verloren of uit de macht van de huurder geraakt, dient de huurder de verhuurder binnen 24 uur op de hoogte stellen en wordt de apparatuur bij huurder tegen de actuele marktwaarde (hierna te noemen als verkoopprijs) in rekening gebracht. Tevens zal de huurperiode worden verlengt en doorbelast tot de dag dat de som van de verkoopprijs is voldaan door de huurder, voor het desbetreffende artikel. In geval de huurder deze kosten niet betaald en het incasseren van de rekening via een incassobureau en gerechtsdeurwaarder niet lukt, zal door verhuurder aangifte doen van verduistering / diefstal bij de Politie. In geval van een strafbaar feit (brand, diefstal, of vandalisme) dient de verhuurder direct op de hoogte te worden gesteld. Tevens moet de huurder binnen 24 uur aangifte doen en een kopie van deze aangifte aan de verhuurder doen toekomen. 2.5 De huurder verbindt zich de verhuurder onverwijld kennis te geven van een eventuele beslaglegging op haar roerende of onroerende goederen of op de aan hem verhuurde goederen of een gedeelte daarvan, voorts van zijn faillissement, aanvraag surseance van betaling of onder curatele stelling. De huurder is altijd verplicht de curator, bewindvoerder of beslag-leggende deurwaarder op de hoogte te brengen van de met de verhuurder bestaande huurovereenkomst. Tevens is huurder verplicht aanspraken van derden op het gehuurde materiaal af te wijzen en verhuurder terzake te vrijwaren, alsmede het huurobject direct te retourneren aan de verhuurder.

2 Artikel 3 Tarieven 3.1 De huurder wordt geacht de door verhuurder gehanteerde tarieven te kennen en daarmee akkoord te gaan. Huurder dient de huurprijs volledig en vóór of bij aanvang van de huurperiode te voldoen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 3.2 Overeengekomen prijzen zijn bindend, tenzij door externe omstandigheden prijsverhoging moet worden toegepast. Indien dat het geval is, zijn de door verhuurder toegepaste prijsverhogingen bindend voor de koper/huurder. Voorbeelden hiervan zijn o.a. verhoging van rechten/accijnzen, wijziging in muntpariteit, prijsstelling van de leveranciers en verzekeringspremies. Artikel 4 Huurtermijn 4.1 De huurtermijn vangt aan op de datum en het tijdstip zoals is overeengekomen, voor een periode van minimaal één dag en voor maximaal de periode zoals in de overeenkomst is vermeld of uiterlijk van rechtswege 3 maanden na ingangsdatum van de huurovereenkomst. 4.2 De huurperiode eindigt nadat verhuurder de apparatuur heeft ingenomen, d.m.v. visuele inspectie en schriftelijk akkoord voor inname is verstrekt door de huurder aan de verhuurder. 4.3 Alle dagen dat de huurder de apparatuur in zijn bezit heeft, inclusief de dagen van afhalen en terugbezorgen, zaterdagen, zondagen en wettelijk erkende feestdagen worden in rekening gebracht. Een gedeelte van één dag geldt hierbij als één gehele dag. Op weekenddagen en wettelijk erkende feestdagen kan de apparatuur door de verhuurder niet worden aangenomen. 4.4 Huurder dient het huurobject uiterlijk op de laatste dag van de overeenkomst te retourneren, tenzij voordien schriftelijk is overeengekomen dat de overeenkomst wordt verlengd. Indien de apparatuur niet op de overeengekomen datum is geretourneerd, behoud de verhuurder het recht de overeenkomst stilzwijgend te verlengen tot een periode van 3 maanden of de apparatuur zonder opgave van redenen terug te vorderen. 4.5 Indien de overeenkomst stilzwijgend is verlengd en de apparatuur na uiterlijk 3 maanden door de huurder niet aan de verhuurder is geretourneerd of de apparatuur door verhuurder is teruggevorderd na de looptijd van de overeenkomst en niet binnen 7 dagen is geretourneerd, wordt de apparatuur tegen verkoopprijs in rekening gebracht bij de huurder. Hierbij worden tevens extra handelings- en administratiekosten in rekening gebracht van 29,00 (negenentwintig euro) per apparaat. Indien de kosten niet binnen de gestelde termijn aan verhuurder worden voldaan is artikel 2.4 van toepassing. Artikel 5 Waarborgsom 5.1 Bij aanvang van de huurperiode kan betaling van een waarborgsom worden verlangd. De hoogte van de waarborgsom is afhankelijk van het type apparaat en dient vooraf te worden voldaan aan de verhuurder. 5.2 De waarborgsom wordt binnen 5 werkdagen per bank geretourneerd onder verrekening van de nog openstaande kosten zodra de apparatuur is ingeleverd, tenzij er sprake is van schade aan de apparatuur. In geval van schade aan de apparatuur wordt de waarborgsom geretourneerd voor zover deze het bedrag waarvoor huurder aansprakelijk is, overschrijdt. De verhuurder zal dit schriftelijk melden bij de huurder en redelijke wijs de schade aantonen doormiddel van foto s of andere bewijslast. De retournering van de waarborgsom zal plaatsvinden zodra de totale schadelast is vastgesteld. Artikel 6 Betaling 6.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen geschiedt de verhuur de apparatuur aan huurders uitsluitend op basis van directe betaling van de waarborgsom en de huurprijs. 6.2 Indien er betalingen op rekening overeen wordt gekomen, dient de betaling te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 6.3 Indien de overeengekomen betalingstermijn wordt overschreden, vervallen eventuele kortingen en heeft de verhuurder het recht alsnog de volledige huurprijs in rekening te brengen.

3 6.4 Huurder wordt geacht van rechtswege in verzuim te zijn indien hij niet binnen de overeenkomstige termijn heeft betaald, zonder dat hiervoor enige ingebrekestelling is vereist. De verhuurder heeft in dit geval recht op vergoeding van rente gelijk aan 1.5% per maand vanaf de vervaldag. Een gedeelte van een maand wordt als hele maand gerekend. 6.5 Alle redelijke gemaakte kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, vallende op de inning van de vordering, zijn voor rekening van de nalatige huurder. Buitengerechtelijke kosten zijn steeds gelijk aan 15% van het achterstallige bedrag, met een minimum van 300,- (driehonderd euro). Tevens is verhuurder gerechtigd bovenop de kosten zoals genoemd, vaste administratiekosten van 29,00 (negenentwintig euro) per apparaat in rekening te brengen. Artikel 7 Legitimatieplicht 7.1 Alvorens de huurovereenkomst met huurder aan te gaan, kan verhuurder de huurder verplichten zich te legitimeren door het tonen van een rechtsgeldig legitimatiebewijs. 7.2 Bij het afhalen van de apparatuur is het vertonen van een geldig identiteitsbewijs verplicht. De waarborgsom moet in dat geval vooraf zijn betaald of contant ter plekke worden voldaan. Artikel 8 Storingen en/of defecten 8.1 Storingen en/of defecten aan de apparatuur dienen maximaal binnen 24 uur na ontvangst schriftelijk aan verhuurder te worden gemeld. Dit geldt ook voor ontbrekende accessoires. 8.2 In geval van storingen en/of defect zal de verhuurder, voor zover niet door huurder zijn veroorzaakt zorg dragen voor vervangende apparatuur of nazending van de ontbrekende accessoires. De huurperiode voor de vervangende apparatuur zal dan pas ingaan zodra deze door verhuurder is geleverd. Artikel 9 Verzekering 9.1 De huurder verklaart zich door ondertekening van de overeenkomst bekend met het feit dat de gehuurde apparatuur niet verzekerd is vanaf het moment waarop de apparatuur de locatie van de verhuurder verlaat. 9.2 De huurder dient zelf zorg te dragen voor een dekkende verzekering op de gehuurde apparatuur tegen verlies, diefstal, val- of stootschade en waterschade of anderszins aangerichte schade van of aan de gehuurde apparatuur gedurende de gehele huurperiode. De te verzekeren waarde van de gehuurde apparatuur wordt op schriftelijk verzoek van de huurder door verhuurder medegedeeld. 9.3 Indien de verhuurder niet voor een adequate verzekering heeft zorg gedragen zal hij zelf aansprakelijk zijn voor de kosten van het herstel van de schade of de verkoopprijs van de apparatuur in geval van verlies of diefstal. 9.4 Indien de huurder het gehuurde doorverhuurd aan derden is de huurder in alle gevallen aansprakelijk en zal verhuurder alle schades en vermissingen verhalen op huurder. Huurder dient in dit geval zelf zorg te dragen voor een adequate verzekering of hieromtrent goede afspraken te maken met de partij(en) waaraan huurder verhuurd. Huurder heeft in geval van verzekerde schade aan de apparatuur een eigen risico per schadegeval van 250,- (tweehonderdvijftig euro). Artikel 10 Annuleren 10.1 Indien huurder bij verhuurder een getekende offerte of een huurovereenkomst is aangegaan en deze wenst te annuleren kan dit kosteloos tot 10 dagen voor de ingangsdatum van de overeenkomst Bij een annulering tussen de 9-5 dagen voor de ingangsdatum van de overeenkomst behoud de verhuurder het recht om 25% van de totale huursom door te belasten aan de huurder. Bij een annulering tussen de 4-2 dagen en 1 dag voor de ingangsdatum van de overeenkomst bedragen deze kosten respectievelijk 50% en 100% van de totale huursom.

4 Artikel 11 Retournering van de apparatuur 11.1 Indien bij de retournering of tijdens de controle van de geretourneerde apparatuur gebreken worden geconstateerd die niet het gevolg zijn van normaal gebruik, zullen alle kosten die voortvloeien uit de noodzakelijke herstel- en/of reinigingswerkzaamheden door de verhuurder aan de huurder in rekening worden gebracht of worden verrekend met de waarborgsom. Indien dit bedrag hoger is dan de waarborgsom, dan worden deze kosten (minus het bedrag van de waarborgsom) apart gefactureerd Huurder verplicht zich als goed huisvader over de gehuurde apparatuur te waken en er zorg voor te dragen dat alle gehuurde apparatuur en accessoires werkend, compleet met alle meegeleverde onderdelen worden ingeleverd bij verhuurder Huurder is verantwoordelijk voor de retournering van de gehuurde apparatuur. Verhuurder adviseert om de gehuurde apparatuur aangetekend en verzekerd te verzenden. Indien een zending tijdens het transport zoekraakt of om welke reden dan ook niet wordt geleverd bij de verhuurder is huurder verplicht om een onderzoek op te starten naar de zending bij de transporteur Mocht de zending niet binnen 4 weken bij huurder aankomen of tijdens transport zijn beschadigd zal de verhuurder de verkoopprijs of de herstelkosten in rekening brengen bij huurder Huurder wordt zelf volledig verantwoordelijk gehouden voor het verwijderen van alle accessoires zoals simkaarten, memorykaarten, beschermhoesjes etc. die eigendom zijn van de huurder. Indien de huurder eigendommen van zichzelf meestuurt of in de gehuurde apparatuur achterlaat aanvaardt de verhuurder geen enkele aansprakelijkheid hiervoor. Indien deze gevonden worden kunnen deze op verzoek van huurder worden geretourneerd. Verhuurder behoud zich dan het recht de verzendkosten die hieruit voortvloeien in rekening te brengen bij huurder Huurder dient alle apparatuur volledig gereset naar de fabrieksinstellingen te retourneren. Indien de reset niet is uitgevoerd zal verhuurder de reset uitvoeren en behoud tevens het recht 5,00 (vijf euro) in rekening te brengen bij huurder voor elk apparaat wat niet is gereset. Verhuurder aanvaardt hierbij geen enkele aansprakelijkheid voor het verloren gaan van data zoals contactgegevens, notities, foto s, berichten of andere informatie. Verhuurder zal ten alle tijden de apparatuur volledig wissen en geen back-up maken van de gegevens die op de apparatuur achterblijven Voor apparatuur zoals mobiele telefoons en tablets waaraan een account van een gebruiker gekoppeld kan worden, geld dat het account bij inlevering te allen tijden volledig van het apparaat verwijderd dient te zijn. Voorbeelden hiervan zijn icould accounts bij Apple apparatuur en Google accounts bij Samsung apparatuur. Indien het account niet is verwijderd en de apparatuur daardoor voor verhuurder onbruikbaar is geworden, zal de verhuurder de huurder schriftelijk verzoeken dit alsnog te doen. De huurperiode zal in dat geval worden verlengd tot de dag dat het account is of kan worden verwijderd. Indien de huurder niet reageert op verzoek van de verhuurder om het account te verwijderen of het de huurder niet lukt om het account te verwijderen zal na uiterlijk 30 dagen de verkoopprijs in rekening worden gebracht bij de huurder en wordt het apparaat eigendom van de huurder. Artikel 12 Verplichtingen van de verhuurder Verhuurder is verantwoordelijk om de opdracht op professionele en correcte wijze uit te voeren. Indien een aan verhuurder verstrekte opdracht niet correct of volledig is uitgevoerd, is de aansprakelijkheid van verhuurder in het algemeen beperkt tot het navolgende: Verhuurder zal de opdracht of het desbetreffende gedeelte daarvan opnieuw, correct uitvoeren zonder hiervoor aan huurder kosten in rekening te brengen. Indien het corrigeren van de uitvoering niet meer mogelijk of zinvol is te achten (bijvoorbeeld wegens het tijdsverloop), kan door verhuurder het desbetreffende factuurbedrag of een evenredig gedeelte daarvan worden gecrediteerd respectievelijk gerestitueerd.

5 Artikel 13 Toepasselijk recht en bevoegde rechter 13.1 Op alle tussen partijen gesloten overeenkomsten en daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing Ten aanzien van geschillen is de rechter in Den Haag bevoegd. Indien de huurder een consument betreft is ten aanzien van geschillen tussen een huurder en verhuurder is de rechter in de woonplaats of het werkelijke verblijf van de consument bevoegd. Artikel 14 PRIVACYBELEID 14.1 Verhuurder gebruikt gegevens van verhuurder uitsluitend voor het afhandelen van de bestelling. Alle klantgegevens worden met inachtneming van de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) door verhuurder opgeslagen en verwerkt Verhuurder geef de persoonlijke gegevens van huurder, zoals naam, adres en adres niet door aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van huurder Huurder kan deze toestemming te allen tijde intrekken. Hiervan uitgesloten zijn de bedrijven die wij inschakelen voor de uitvoering van onze orders en die voor de afwikkeling van de bestelling bepaalde gegevens nodig hebben (zoals de transporteurs die de levering uitvoert en de financiële instellingen die een rol spelen in de overeenkomst). In deze gevallen worden echter uitsluitend de minimaal noodzakelijke gegevens doorgegeven. Artikel 15 DISCLAIMER 15.1 De informatie en productspecificaties op onze website, offertes en overeenkomsten zijn met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Toch kunnen wij niet garanderen deze altijd 100% correct zijn. Indien de huurder het idee heeft dat informatie incorrect is of vragen heeft over producten dan raden wij de huurder aan om contact met ons op te nemen. Aan alle vermeldde prijzen en informatie op de website kunnen geen rechten worden ontleend. Prijzen op de website zijn inclusief BTW en in euro's tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Op al onze huurovereenkomsten zijn onze algemene huurvoorwaarden van toepassing. Artikel 16. Diversen 16.1 Deze algemene voorwaarden zijn op gedeponeerd bij de KvK te Den Haag onder nummer en zijn tevens in te zien op De contractdatum is bepalend voor de op het contract van toepassing zijnde algemene voorwaarden.