Veelgestelde vragen. Vragen over de inschrijving: Veelgestelde Vragen Niet Voor Watjes Tocht

Transcriptie

1 Veelgestelde vragen Op deze pagina vind je antwoord op de meest gestelde vragen. Staat jouw vraag er niet bij? Stel je vraag dan via de Facebookpagina van de NietVoorWatjesTocht of naar Vragen over de inschrijving: Waarom de Niet Voor Watjes Tocht? De Niet Voor Watjes Tocht is een wandeltocht over het wad op zaterdag 2 september Doe jij mee? We denken deze dag speciaal aan alle mensen in de wereld die lange afstanden moeten afleggen over vaak moeilijk begaanbare wegen om een veilige plek te vinden om te kunnen (over)leven, maar ook aan onze Medair medewerkers die ver gaan om levens te redden! Deze dag willen we zoveel mogelijk geld ophalen waarmee Medair nog meer mensen in afgelegen gebieden kan bereiken. Elke deelnemer betaalt inschrijfgeld om te mogen lopen. Je sponsorbijdrage is minimaal 250,- Waar wordt de opbrengst aan besteed? De opbrengst van het inschrijfgeld wordt gebruikt om alle kosten van de Niet Voor Watjes Tocht te dekken. Met de sponsorbijdrage kan Medair nog meer mensen in afgelegen gebieden bereiken. In Zuid-Sudan leggen de Medair teams in de regentijd kilometers af, soms tot de middel in het water om zo de meest kwetsbare mensen te helpen. Medair gaat naar afgelegen dorpen in Nepal. Ook in afgelegen dorpen in de moeilijk bereikbare provincie Orientale in D.R. Congo biedt Medair hulp. We doorkruisen rivieren die eigenlijk te diep zijn en brengen op ezeltjes hulpgoederen door de bergen in Afghanistan. We doen alles om er maar voor te zorgen dat zelfs op de meest afgelegen plekken mensen geholpen worden. Heb je een id nodig of is er een leeftijdsgrens? De minimum leeftijd is 14 jaar. Moet ik mij laten sponsoren? Ja, als je aan de Niet Voor Watjes Tocht meedoet sponsor je mensen in nood. Iedereen betaalt 40,- inschrijfgeld. Je sponsorbijdrage is minimaal 250,- Hoe werf ik sponsors? Als je enthousiast bent, dan zijn er voldoende mensen in je omgeving bereid om jou en het doel waarvoor je loopt te steunen. En ieder bedrag is welkom! We helpen je graag om jouw sponsorbedrag te verwerven. Bekijk hier onze tips over het zoeken van sponsors (verwijzing naar Pifworld pagina) 1

2 Ik loop met een team, hoeveel sponsorgeld haalt een team op? Leuk dat je meedoet met een team! Als je meedoet met een team is het de bedoeling dat het team per deelnemer 250,- aan sponsorgeld ophaalt. Niet iedereen hoeft dat bedrag te halen, als het sponsorbedrag maar 250,- x het aantal teamleden bedraagt. Mijn bedrijf wil graag een factuur. Hoe kan ik dit regelen? Als je gesponsord wordt door een bedrijf en daarvoor een factuur wil ontvangen dan kan dat. Mail de gegevens die we op de factuur moeten vermelden naar nederland@medair.org. Medair maakt een factuur en zal het bedrag toevoegen aan je persoonlijke pagina op de website. Vertel je bedrijfssponsor dat alle donaties zijn vrijgesteld van BTW. Wie weet wil het bedrijf dan het sponsorbedrag verhogen met 21%. Kan ik me ook telefonisch of per mail inschrijven? Helaas niet. Het is alleen mogelijk om je via Eventbrite in te schrijven. Lukt het niet om je in te schrijven of heb je geen adres, neem dan tijdens kantooruren contact op met de medewerkers van Medair. Tel: of nederland@medair.org. Kan ik meerdere personen tegelijk inschrijven? Ja, dat kan zeker. Als je met z'n tweeën of meer wilt lopen, koop dan meerdere tickets en meld je aan als team. Degene die zich inschrijft is de zogenaamde teamcaptain, de contactpersoon van de groep. Als je alle teamleden tegelijk opgeeft, betaal je ook voor de hele groep het inschrijfgeld. Wil je liever alleen voor jezelf betalen? Meld dan het team aan en jezelf als teamcaptain. Betaal jouw aanmelding. En laat de overige teamleden weten dat ze zich kunnen aansluiten bij jouw team. Zo betaalt ieder voor zich. Waarom moet ik mijn mobiele telefoonnummer opgeven? We gebruiken dit nummer om je op de hoogte te houden van last-minute wijzigingen tijdens het evenement, om contact met je te zoeken als je langer onderweg bent dan ingeschat of om je te bereiken in geval van een calamiteit. Hoe kan ik betalen? Je betaaltje inschrijfgeld via een ticket in Eventbrite. 2

3 Moet ik mijn ticket afgedrukt meenemen? Dit is niet verplicht. Kan ik mijn registratiegegevens bijwerken? Neem contact op met Kees-Jan Lagemaat , aanwezig op dinsdag, donderdag en vrijdag of mail naar: Is mijn registratie of ticket overdraagbaar? Omdat er een sponsoractie verbonden is aan de wadloop, is de ticket alleen overdraagbaar als de vervangende deelnemer hier ook aan deelneemt. Is het goed als de naam op mijn ticket of registratie niet overeenkomt met die van de bezoeker? Graag even doorgeven aan Kees-Jan Lagemaat , aanwezig op dinsdag, donderdag en vrijdag of mail naar: Kan ik mijn deelname annuleren? Ja, dat kan. Stuur je gegevens naar dan schrijven we je uit. We brengen de volgende bedragen in rekening: Bij annulering t/m 2 maanden voor aanvang van de wadlooptocht: geen kosten Bij annulering van 2 maanden t/m 2 weken voor de aanvang van de wadlooptocht: 40 % van het overeengekomen bedrag 16,- Bij annulering van 2 weken voor de aanvang van de wadlooptocht tot het moment van aanvang van de wadlooptocht: 70 % van het overeengekomen bedrag. 28,- Bij annulering na 23 augustus 2017 betaal je het volledige bedrag. N.B. De sponsorbijdrage die je dan misschien al hebt opgehaald wordt niet teruggestort. Ik heb geen bevestiging van mijn inschrijving ontvangen. Wat nu? Neem dan contact op met de medewerkers via nederland@medair.org of bel

4 Vragen over de tocht Wat zijn de vervoers-/parkeermogelijkheden voor het evenement? We verzamelen om 9.30u voor de tocht in het restaurant Waddengenot aan Zee. Zeedijk 1, 9976 VM Lauwersoog (dat is het restaurant op de dijk t/o de grote parkeergarage, zie ook onze website). Je mag niet parkeren op het parkeerterrein van het restaurant. Je kunt parkeren in de parkeergarage. Deze is open tussen en uur. Voor langparkeren kun je gebruik maken van de parkeerterreinen P3 Scheepspark en P4, aan de westzijde sluis. Het dagtarief bedraagt 5,00. De betaalautomaat voor zowel P3 als voor P4 is te vinden naast de slagbomen voor P3. Pin, Cash, CC. Heb je geen vervoer, neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden. Moet ik me melden bij de start? Ja, je moet je melden bij de start. Zorg dat je op tijd bent. (Uiterlijk om 10.15u) We checken aan de start het opgegeven mobiele nummer voor het geval we je willen bereiken voor calamiteiten of als je langer onderweg bent dan ingeschat. Na de finish meld je je ook weer af, zodat we weten dat er niemand achtergebleven is op de route. Hoe zwaar is de wandeling? De Wadlooptocht van 16 km is voor iedereen met een gemiddelde conditie prima te bewandelen. Maar het kan geen kwaad om van te voren regelmatig te trainen. Wandelen over het wad is namelijk intensief, en vergt meer energie dan een gewone wandeling. Je ziet veel, het lopen gaat soms zwaar door geulen, zompige delen en/of taaie ondergrond. Voor uitgebreidere tips, zie de wandeltips op deze site. Mag mijn hond mee? Nee, honden mogen niet mee, ook niet kort aangelijnd. Wat heb ik nodig onderweg? 'Hoge canvas gymschoenen' met sokken zijn verplicht. Dit is belangrijk, want anders loop je kans je voeten te snijden aan de scherpe schelpen. Surflaarsjes of hoge basketbalschoenen zijn een goed alternatief. Bij twijfel over je schoeisel of kleding, kan je de medewerkers van Medair van tevoren om advies vragen. Het is altijd fris op het wad. Zorg daarom voor warme en winddichte bovenkleding; een windjack of regenjack dien je verplicht bij je te dragen. Bij koud weer kan het dragen van een surfpak prettig zijn, noodzakelijk is het echter niet. Het dragen van een korte broek is sterk aan te raden. Aan een natte broek ontkom je niet, dus droge kleding en schoenen meenemen. Vóór de tocht deze in plastic verpakken in bijv. een rugzak. Wij adviseren je om een mobiele telefoon 4

5 mee te nemen mocht er onverhoopt onderweg wat gebeuren. Wij raden aan om voldoende eten en drinken mee te nemen. Afhankelijk van je wandeltempo kun je tussen de 4 en 5 uur onderweg zijn. Is er begeleiding tijdens de wandeling? Ja, er zijn professionele wadloop gidsen bij elke groep aanwezig. Zij lopen met je mee en vertellen onderweg over bijzonderheden van het wad. Bij de start zijn er medewerkers van Medair aanwezig om je op weg te helpen en om je weer te ontvangen bij het einde van de route. Op het wad zijn er geen toiletten. Hoe weet ik de route? De wandelaars van alle wandelingen krijgen vlak voor de Niet Voor Watjes Tocht een met de laatste informatie, een routekaart en een routebeschrijving naar het vertrekpunt in Lauwersoog. Alle lopers volgen de gids tijdens de wandeling. Alleen de gids weet welke route op dat moment het best geschikt is. Je kunt optimaal genieten door tijdens de wandeling de instructies van de gids op te volgen en bij de groep te blijven. Wat gebeurt er bij slecht weer? Bij extreme weersomstandigheden kan er besloten wordt de Niet Voor Watjes Tocht te verschuiven of te annuleren. Houd hiervoor onze site in de gaten en geef je mobiele telefoonnummer op. Bij last-minute wijzigingen sturen we je een sms. Bij regenachtig weer gaat de Niet Voor Watjes Tocht gewoon door. Wordt er rekening gehouden met mijn allergie bij de avondmaaltijd? Indien je allergisch bent voor bijvoorbeeld ingrediënten in maaltijden, vragen wij vriendelijk dit door te geven voor 19 augustus aan Kees-Jan Lagemaat , aanwezig op dinsdag, donderdag en vrijdag of via nederland@medair.org We kunnen echter niet garanderen dat er geen kruisbesmetting plaatsvindt in de keuken. Ook hebben wij geen controle over andere deelnemers die zelf producten meenemen. Hoe gaan we terug naar Lauwersoog? De vertrektijden van de boot van Schiermonnikoog terug naar Lauwersoog kun je vinden op de website van Wagenborg Passagiersdiensten ( Na de tocht nemen we de laatste boot terug om 19:30u. Uw deelnemerskaart voor de wadlooptocht die je van onze gidsen voor aanvang van de tocht ontvangt, is tevens je bootkaartje. 5