Beleidsplan Tennisvereniging de Hogt TV de Hogt Beleidsplan

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Beleidsplan Tennisvereniging de Hogt 2008-2012. TV de Hogt Beleidsplan 2008-2012 1"

Transcriptie

1 Beleidsplan Tennisvereniging de Hogt TV de Hogt Beleidsplan

2 Colofon Veldhoven, publicatie 2008 Samengesteld: Projectgroep Beleid: Jan van Kimmenade Hans van Rooij Jeroen van Rooij Niki Bijnen Roland Vereijken Monique Sandmeier Met medewerking van: Corné Boot Projectmedewerker Sportservice Noord-Brabant Tekst en vormgeving: Projectgroep Beleid Correspondentieadres: TV de Hogt p/a Oortlaan RH Veldhoven Veldhoven, 31 december 2007 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de voorzitter van TV de Hogt. TV de Hogt Beleidsplan

3 Inhoudsopgave Colofon... 2 Inhoudsopgave... 3 Voorwoord voorzitter TV de Hogt Inleiding Gehanteerde werkwijze TV de Hogt Historie en huidige situatie Accommodatie Ledenaantal Organogram TV De Hogt ( ) Activiteitenaanbod Senioren Jeugd Analyse sterkte, zwakte, kansen en bedreigingen Maatschappelijke ontwikkelingen SWOT-analyse Externe analyse Interne analyse Doelstelling, Missie en visie Hoofddoelstelling Missie Visie Strategische doelstellingen Prioritering Controle en bijsturing...12 Bijlage 1: Interne analyse sterkte, zwakte, kansen en bedreigingen Bestuurlijk/organisatorisch Technische zaken en jeugdsport Vrijwilligersbeleid Accommodatie Externe communicatie PR-commissie Financiën...16 Bijlage 2: Operationele doelstellingen Bestuurlijk / organisatorisch Technische zaken / jeugdsport Vrijwilligersbeleid Accommodatie Externe communicatie PR-commissie Financiën...20 Bijlage 3: Taak- en functieomschrijvingen Bestuur Ledenadministrateur Werkgroep toekomst van van de Hogt Technische commissie PR-commissie Open Toernooicommissie Activiteitencommissie Jeugdcommissie...39 TV de Hogt Beleidsplan

4 Voorwoord voorzitter TV de Hogt Graag presenteer ik aan iedereen het meerjarenbeleidsplan van TV de Hogt. Trots ben ik op de organisatie van de vereniging, alle commissies en ondersteuners van TV de Hogt. Maar ook op de sportieve en sociale aspecten van de vereniging. Voorzitter TV de Hogt December 2007 Voorwoord Projectgroep Beleid Graag presenteren wij als projectgroep het eerste meerjarenbeleidsplan van tennisvereniging de Hogt. Met veel enthousiasme hebben we als projectgroep gewerkt aan de samenstelling van dit meerjarenbeleidsplan. Wij hopen dat dit meerjarenbeleidsplan TV de Hogt meer houvast geeft voor de toekomst door het vastleggen van de structuur van de vereniging met de bijbehorende doelstellingen en functieomschrijvingen. Hierdoor hopen wij het toekomstige beleid geschetst te hebben voor de TV de Hogt. Projectgroep Beleid December 2007 TV de Hogt Beleidsplan

5 1. Inleiding Aanleiding van dit plan is de sportscan, die door Sportservice Noord Brabant is uitgevoerd in opdracht van de gemeente Veldhoven. Uit die sportscan is gebleken dat het als een gemis beschouwd wordt als een vereniging geen meerjarenbeleidsplan heeft. Deze conclusie was voor TV de Hogt aanleiding om een projectgroep te benoemen om een meerjarenbeleidsplan te maken. Doel van het meerjarenbeleidsplan is om structuur, organisatie en doelstellingen binnen TV de Hogt vast te stellen. Zodoende kan een meerjarenbeleidsplan worden uitgevoerd. 1.1 Gehanteerde werkwijze Als hulpmiddel bij het opstellen van het beleidsplan met daarin opgenomen de definiëring van de juiste, in het beleidsplan passende, acties en verantwoordelijkheden is gebruik gemaakt van de SWOT en SMART technieken. Met SWOT 1 wordt bedoeld een sterke / zwakte en kansen / bedreigingen analyse. Met andere woorden per beleidsterrein is bepaald waarin TV de Hogt goed is, waarin minder goed, welke bedreigingen op de loer liggen, waar TV de Hogt voor op moet passen en tot slot, waar nog kansen liggen om te benutten. Vanuit de diverse analyses is SMART 2 techniek toegepast om de gedefinieerde acties binnen de diverse beleidsterreinen zodanig te omschrijven dat ze (zo veel mogelijk) voldoen aan de SMART criteria. Hiermee wordt gegarandeerd dat de acties meetbaar zijn, waardoor de voortgang en/of het behaalde resultaat zichtbaar gemaakt kan worden. In schema: sterkte / zwakte sterkte / zwakte kansen bedreigingen missie confrontatie SMART doelstellingen actieplannen uitvoering en controle uitvoering en controle Indien de Algemene Ledenvergadering instemt met het Beleidsplan , kan worden overgegaan tot uitvoering ervan. 2. TV de Hogt 1 SWOT: Strenghts, Weaknesses, Opportunities & Threats 2 SMART: Specifiek, Meetbaar, Appellerend, Realistisch en Tijdgebonden TV de Hogt Beleidsplan

6 2.1 Historie en huidige situatie 15 oktober 1985: de vereniging De Heiberg wordt notarieel vastgelegd bij de notaris 31 januari 1986: eerste algemene ledenvergadering met een opkomst van 110 leden 10 juni 1993: Statutenwijziging, met name de naamswijziging van de Heiberg in TV DE Hogt 2.2 Accommodatie De tennisbanen van TV de Hogt liggen op Sportcomplex de Heiberg in Veldhoven. Adres: Sportcomplex de Heiberg Heerseweg KP Veldhoven Tel: Sportcomplex de Heiberg beschikt over 9 binnenbanen en 10 gravelbuitenbanen (baan 1 t/m 9 staan ter beschikking voor TV de Hogt). Voor de allerkleinsten is er nog een minitennisveld. 2.3 Ledenaantal In de onderstaande tabellen staat de ontwikkeling van het ledenaantal weergegeven over de periode Ontwikkeling ledental in de laatste jaren: TV de Hogt Beleidsplan

7 Aantal leden naar categorie in de periode 2002 t/m Organogram TV De Hogt ( ) TV de Hogt Beleidsplan

8 4. Activiteitenaanbod Hieronder vindt u een overzicht van de activiteiten voor de leden. Daarbij is een onderscheid gemaakt tussen senioren en jeugd. Naast de genoemde activiteiten moeten nog worden vermeld de loterij en de grote clubactie. 4.1 Senioren Januari Maart April April April / Mei April/September April/September Mei Mei / Juni Juni Juni Juni/juli (Week 27) Algemene ledenvergadering Invitatietoernooi Openingstoernooi buitenseizoen Start zomertraining Zomercompetitie Tossen Vrijdagavondcompetitie Veteranentoernooi Afsluiting zomercompetitie Nieuwe leden toernooi Toernooi 8 en 9 spelers Open Toernooi Augustus / September Clubkampioenschappen Zomerseizoen September September/Maart November De Hogt spektakel (niet tennis activiteit) Feest afsluiting buitenseizoen Wintercompetitie Eettoernooi 4.2 Jeugd Januari Maart April April April/mei Openingsactiviteit (bijv. bowlen, schaatsen) Gerard Smits-cup Blij dat ik weer op gravel glij-toernooi (openingstoernooi) Start zomertraining Zomercompetities 2 e Pinksterdag Sleur je ouder mee naar de baan toernooi (ouder/kind-toernooi) Juni Augustus/September September September September Oktober Holland Party (afsluiting zomercompetitie) Jeugdclubkampioenschappen Mini ¾-toernooi Start wintertraining VJK Uitstapje TV de Hogt Beleidsplan

9 5. Analyse sterkte, zwakte, kansen en bedreigingen 5.1 Maatschappelijke ontwikkelingen Alvorens een SWOT-analyse te maken, wordt het zinvol geacht een aantal maatschappelijke ontwikkelingen te omschrijven die invloed hebben op het (sport)verenigingsgebeuren in het algemeen, op Veldhoven en op TV de Hogt in het bijzonder. Er vindt vergrijzing plaats. Er is een mentaliteitsverandering van ouders en kinderen, met minder incasseringsvermogen, meer een eisende mentaliteit in plaats van een accepterende mentaliteit. Toenemende belangstelling voor projecten als schooltennis en bedrijvensportdagen. Onvoldoende beweging waardoor een toename plaatsvindt van kinderen met motorische achterstand en kinderen met overgewicht. Veel jeugdleden trekken weg voor studie, hebben minder tijd en krijgen andere interesses. Veel mensen hebben tegenwoordig, naast hun dagelijkse bezigheden, geen/weinig tijd en energie voor vrijwilligerswerk. Er is een groot aanbod van tennisverenigingen en andere sporten, zowel binnen Veldhoven als omliggende gemeenten zoals Waalre en Eindhoven. Mensen hebben minder vrije bestedingsruimte; bovendien moeten uit dat budget ook andere activiteiten worden betaald. 5.2 SWOT-analyse Voor een aantal beleidsterreinen is er een SWOT-analyse gemaakt. De SWOT-analyse is gebruikt om keuzes te maken en doelstellingen te omschrijven. De sterke punten (Strengths) zijn afgezet tegenover de zwakke punten (Weaknesses) per onderdeel. Maar ook is gekeken naar de kansen (Opportunities) en de bedreigingen (Threats). Het betreft zowel een interne analyse als een externe analyse. Bij de externe analyse is alleen gekeken naar de kansen en bedreigingen 5.3 Externe analyse Er is een externe analyse gemaakt. Daarbij zijn ook diverse maatschappelijke ontwikkelingen gesignaleerd, die hiervoor reeds zijn genoemd. Een aantal maatschappelijke ontwikkelingen en andere zaken zijn nader uitgewerkt. Vergrijzing Kans Oudere personen hebben veel vrije tijd, en wellicht meer financiële mogelijkheden Bedreiging Geen jeugdaanwas meer, hoe toekomst jeugdleden Samenwerking met andere verenigingen Kans Samenwerking met TSV Kersttoernooi actief gebruiken voor het werven van nieuwe leden Bedreiging Ledenoverstap naar andere vereniging TV de Hogt Beleidsplan

10 Studenten / stageplaatsen Kans Stageplaats gunnen, werk uit handen nemen, andere mensen motiveren eventueel nieuwe leden Maatschappelijke stage door leerlingen van het voortgezet onderwijs Bijvoorbeeld samen met AC nieuwe activiteiten organiseren Bedreiging Mensen tussen 16 en 19 trekken weg voor studie, minder tijd, andere interesses Concurrerende financiële positie t.o.v. de andere tennisverenigingen Kans All weather banen Eigen kantine Bedreiging Alleen in de zomer eigen banen, dus in verhouding duurder Geen inkomsten uit eigen kantine 5.4 Interne analyse Er is een uitgebreide interne analyse gemaakt van TV de Hogt op de volgende onderwerpen: Bestuur / organisatorisch Technische zaken / jeugdsport Vrijwilligersbeleid Accommodatie Externe communicatie PR-commissie Financiën De interne analyse is opgenomen als bijlage 1 bij dit beleidsplan. 6. Doelstelling, Missie en visie 6.1 Hoofddoelstelling Het doel van TV de Hogt is om de komende jaren goed beleid te voeren binnen de vereniging waardoor een gezonde vereniging ontstaat, zowel op sportief als financieel gebied. 6.2 Missie De missie van TV de Hogt is om de komende 5 jaar de in het plan genoemde doelstelling te bereiken en de daarbij behorende activiteiten en acties tot een succes te maken. Opdat we weer een bloeiende vereniging worden met een groot aantal actieve leden en een gezonde financiële positie waarop we trots kunnen zijn. 6.3 Visie Organisatorisch, In het u voorliggende meerjarenbeleidsplan is het ons gelukt een duidelijke structuur van de vereniging aan te geven, een duidelijk organogram te maken en de verantwoordelijkheden van eenieder duidelijk weer te geven. Ondersteund door functieomschrijvingen in een bijlage. Hierdoor ontstaat er een duidelijke taakstelling voor bestuur en commissies. TV de Hogt Beleidsplan

11 Sportief, Wij zijn een enthousiaste recreatieve tennisvereniging die het belangrijk vindt dat iedereen plezier heeft in het tennis, iedereen op zijn/haar manier en niveau. Plezier in de zin van vele sportieve ontmoetingen met elkaar, tijdens de verschillende competities, clubkampioenschappen, tossen, open toernooien enz. Maar zeker in de komende beleidsperiode gaan we bekijken hoe we prestatieve kant kunnen stimuleren. Sociaal aspect, Tijdens deze sportieve ontmoetingen worden ook steeds andere leden van onze vereniging ontmoet waarbij het, na een sportieve ontmoeting, ook leuk is om samen wat te kletsen onder het genot van een drankje. We bevordern hierbij nadrukkelijk het ontstaan van nieuwe contacten. 7. Strategische doelstellingen Op basis van de hoofddoelstelling, missie, visie en de SWOT-analyse, zijn in dit hoofdstuk de strategische doelstellingen voor de beleidsperiode nader uitgewerkt. Daarbij wordt bij elk beleidsterrein aangegeven wat de strategische doelstellingen zijn. Bestuur / organisatorisch 1. Coachen, begeleiden en meten van geformuleerde doelstellingen gedurende beleidsperiode. 2. Bewerkstelligen van een behoud / groeiend ledenaantal (jeugd en senioren) 3. Ontwerpen van plannen ten behoeve van het in eigen beheer verwerven van park en kantine Financieel beleid 1. Werken aan en het behouden van een financieel gezonde tennisvereniging. Technische zaken / jeugdsport 1. Ontwikkelen en uitvoeren van trainingtechnisch beleid 2. Verhogen kwaliteit van het sporttechnisch kader 3. Actualiseren van het jeugdbeleidsplan 4. Opstellen van een senioren en ouderen beleidsplan 5. Stimuleren van deelname aan wedstrijden Vrijwilligersbeleid 1. Betrekken meer en verschillende leden bij de commissies 2. Verder uitwerken van draaiboeken en functieomschrijvingen 3. Invullen vacatures Accommodatie 1. Zorgdragen voor optimale trainingsfaciliteiten 2. Uitwerken ideeën voor eigen clubsfeer op het sportpark 3. Optimaliseren van de samenwerking met de eigenaar van het huidige complex Externe communicatie 1. Uitwerken reclameplan sportpark 2. Betrekken van meer mensen bij de externe communicatie PR-commissie 1. Uitwerken van draaiboeken en functieomschrijvingen 2. Genereren van continue jaarlijkse inkomsten via sponsorgelden met een basis van ca ,00 en een nog vast te stellen groei per jaar. 3. Actualiseren en optimaliseren van web-site TV de Hogt Beleidsplan

12 De operationele doelstellingen (wat gaan we doen) worden overgelaten aan de verantwoordelijke uitvoerenden (bestuurders, projectgroep, werkgroep,..). Daarbij kan dankbaar gebruik gemaakt worden van doelstellingen die in bijlage 2 zijn opgesomd. Zij komen voort uit de verschillende zogenaamde brainstormsessies. 7.1 Prioritering Voor de geformuleerde strategische doelstellingen moet nog een planning worden gemaakt. Wat gaan we wanneer doen en waar liggen de prioriteiten. 7.2 Controle en bijsturing Om te voorkomen dat het beleidsplan in de bij iedereen wel bekende la verdwijnt, is het idee om een zogenaamde commissie beleid in te stellen. De commissie beleid, bestaande uit 3 vertegenwoordigers vanuit leden/trainers/commissies, heeft als taak: Halfjaarlijkse bespreking beleggen met het bestuur omtrent het gevoerde beleid volgens het beleidsplan; Inventarisatie welke doelstellingen inmiddels zijn verwezenlijkt en met welk resultaat; Inventarisatie welke doelstellingen/actiepunten worden voorbereid; Inventarisatie welke doelstellingen/actiepunten moeten worden bijgesteld; Informatie verstrekken aan de leden van de vereniging schriftelijk dan wel mondeling (bijv. Algemene Ledenvergadering) over de stand van zaken; Advies geven aan het bestuur, indien nodig, in te ondernemen activiteiten. Ook is het denkbaar dat eenzelfde procedure wordt gehanteerd als bij het samenstellen van de kascontrolecommissie, waar elk jaar één lid aftredend is en een nieuw lid toegevoegd wordt. TV de Hogt Beleidsplan

13 Bijlage 1: Interne analyse sterkte, zwakte, kansen en bedreigingen In deze bijlage staat de uitgewerkte interne analyse van de sterkte (S), zwakte (W), kansen (O) en bedreidingen (T). 1. Bestuurlijk/organisatorisch S Alle voorziene commissies zijn aanwezig Goede inzet huidige commissieleden Begeleiden nieuwe bestuursleden O Oudere jeugd (meer) bij commissies betrekken Meer onderlinge wisseling tussen commissies Meer verschillende mensen in commissies Ouders van de jeugd (meer) inschakelen Connecties leden met het bedrijfsleven Het maken van taak- en functieomschrijvingen Betere samenwerking tussen commissies Scholing van commissieleden Vrijwilligersfeest Het actualiseren van huidige draaiboeken en opstellen van nieuwe draaiboeken Betrokkenheid van de leden vergroten De saamhorigheid binnen de vereniging is gegroeid door de precaire financiële situatie van de vereniging W Niet goed gevulde commissies (vacatures) Te lang zitten in zelfde commissie (verzadiging/gebrekkige motivatie) Veel mensen met functies in meerdere commissies Onduidelijke omschrijving van de functies Enkele loshangende commissies (niet gestructureerd binnen vereniging) Teveel kennis bij huidige zittende commissieleden, waarbij weinig tot niets op papier staat (lastige kennisoverdracht) Geen invulling P.R.-voorzitter Werving commissieleden T Teruglopend ledenaantal Niet goed kunnen opvullen commissies (weinig animo van leden) Beperkte financiële mogelijkheden commissies (daardoor hogere inschrijfgelden) Dubbele functies commissieleden TV de Hogt Beleidsplan

14 2. Technische zaken en jeugdsport S Veel animo voor voorjaarscompetitie di/do/za/zo Goed bezette en gezellige wintercompetitie op zaterdag (HD & GD) Vrijdagavondcompetitie buiten Tossen Gezellige clubkampioenschappen Erg goed bezet Open Toernooi Clubsfeer Actieve vrijwilligers Senioren (55+) druk bezocht op ma/woe/vrij O All-weather banen Eigen kantine (inkomsten) Samenwerking met scholen Betere benutting buitenseizoen Groep senioren (55+) Inrichting kleine kantine + terras Opstellen (trainings)technisch beleidsplan Actualiseren jeugdbeleidsplan W Hoge kosten wintertraining Beperkte inkomsten Prestatieve kant (niveau vereniging laag, grote niveauverschillen leden) Lage deelname clubkampioenschappen senioren Training senioren (aanbod en structuur) T Hoge kosten van wintertraining Veel vrijwilligers nodig bij een eigen kantine / park Terugloop van het ledenaantal Hoogte contributie voor een half jaar (buiten)tennis KNLTB (dss-systeem, afdracht kosten) Kantine niet altijd open Kosten (dure sport, meerdere gezinsleden, trainingen, speelmateriaal) 3. Vrijwilligersbeleid S Goede inzet huidige commissies Begeleiding nieuwe commissieleden Goede communicatie door organisatiestructuur O Oudere jeugd bij commissies betrekken Wisselwerking tussen commissies Ouders jeugd betrekken Taken en functie omschrijvingen W Onvoldoende gevulde commissies Te lang zitten in zelfde commissie (verzadiging/gebrekkige motivatie) Bekleden van dubbele functies Teveel kennis bij zittende leden, met weinig Niets op papier (kennisoverdracht) T Teruglopend ledenaantal Niet goed opvullen commissies Beperkte financiële mogelijkheden commissies (inschrijfgelden) Bekleden van dubbele functies Ad hoc organiseren (toevalligheden bij organiseren door dubbele functies) Teveel kennis bij zittende leden Niets op papier (kennisoverdracht) Dalende betrokkenheid leden TV de Hogt Beleidsplan

15 4. Accommodatie S Uitstraling park Mogelijkheid binnenbanen Professioneel beheer O Uitwijken naar eigen park Huidige accommodatie maximaal benutten, zowel qua banen als sponsoring Invulling geven aan de inrichting van de kleine kantine W Geen eigen accommodatie, incl. eigen kantine Hoge baankosten Hoge kosten kantine Nauwelijks inkomsten uit accommodatie Geen invulling gegeven aan de inrichting van de kleine kantine Ligging van de accommodatie (niet in/nabij woonwijk) T Seizoensgebonden banen Ontbreken eigen clubhuis 5. Externe communicatie (hoe presenteren wij ons als vereniging) S Federatie Veldhovense Tennisverenigingen (FVT) Intensief overleg met gemeente O Meer personen betrekken bij FVT Werving leden bij Joep Caers door het ophangen van wervingsbord Scholen benaderen (wat bieden wij meer) W Maar 1 persoon bij FVT betrokken Weinig reclame T VLTC (belangrijkste concurrent Kempen Campus) 6. PR-commissie S Sponsorplan Kundige mensen in de commissie Mogelijkheden reclame-uitingen Opbouw sponsorcontracten Compleet overzicht sponsors O Draaiboek maken Functie-omschrijvingen maken Website aanvullen met banner van sponsors Nieuw bedrijfsleven Beheer van de website vereenvoudigen W Ontbreken van draaiboek Ontbreken functie/omschrijvingen Afstemming van activiteiten met leden zonder mail Aanlevering van stukken door commissies laat te wensen over Beheer van de website is erg omslachtig T Veel concurrerende verenigingen Direct contact verdwijnt door mailings TV de Hogt Beleidsplan

16 7. Financiën S Gebruik van boekhoudkundig systeem, PC-leden Automatische incasso s: snellere inning Fondsenwerving Onderverhuur banen O Uitgifte certificaten Deskundigen in kascontrolecommissie W Schuld gemeente (Hoge) eigen bijdrage voor activiteiten, m.n. bij wintertraining T Teruglopend ledenaantal (Naar verhouding) hoge contributies Geen kantineopbrengsten TV de Hogt Beleidsplan

17 Bijlage 2: Operationele doelstellingen In deze bijlage staan bij iedere strategische doelstelling de operationele doelstellingen uitgewerkt. Bezinnen Doen Denken 1. Bestuurlijk / organisatorisch Beslissen A. Coachen, begeleiden en meten van geformuleerde doelstellingen gedurende beleidsperiode Nr. Omschrijving Verantwoordelijk A.1 Vast agendapunt in x x x x bestuursvergadering 1A.2 Jaarlijkse evaluatie in commissies en x x x x bestuur 1A.3 Actualiseren Huishoudelijk Reglement & Statuten x B. Bewerkstelligen van een behoud / groeiend ledenaantal (jeugd en senioren) Nr. Omschrijving Verantwoordelijk B.1 Wervingsbord plaatsen bij tennisschool x Joep Caers 1B.2 Meer informatievoorziening plaatselijke x x x dag- en weekbladen 1B.3 Meer informatievoorziening in x x x schoolkranten 1B.3 Organiseren jaarlijks spektakel x 1B.4 Maken van een plan voor ledenbehoud/ledenwerving (bijv. Koninginnemarkt, Flyers uitdelen in winkelcentra) x x x C. Planvorming ten behoeve van eigen beheer kantine en park Nr. Omschrijving Verantwoordelijk C.1 Instandhouding werkgroep toekomst x x x x van de Hogt 1C.2 Volgen gemeentelijk beleid x x x x 2. Technische zaken / jeugdsport A. Ontwikkelen en uitvoeren van trainingstechnisch beleid Nr. Omschrijving Verantwoordelijk 2A.1 Opstellen van een plan over de trainingen 2A.2 Meer inschrijvingen voor trainingen, zowel senioren als junioren, realiseren. Een belangrijke taak is hier weggelegd voor de clubtrainer x x x x TV de Hogt Beleidsplan

18 B. Kwaliteit verhogen van het sporttechnisch kader Nr. Omschrijving Verantwoordelijk B.1 Coaching teams X 2B.2 Begeleiding toernooien X X X 2B.3 Specifieke wedstrijdtraining X X x C. Actualiseren jeugdbeleidsplan Nr. Omschrijving Verantwoordelijk 2C.1 Actualiseren en vaststellen van jeugdbeleidsplan, met aandacht voor overgang van junioren naar senioren x D. Opstellen van beleidsplan senioren en ouderen (55+) Nr. Omschrijving Verantwoordelijk 2D.1 Opstellen van een beleidsplan senioren en ouderen x E. Stimuleren van deelname aan wedstrijden Nr. Omschrijving Verantwoordelijk E.1 Deelname clubkampioenschappen X X x verhogen 2E.2 Seniorenplus-toernooien X X X x 3. Vrijwilligersbeleid A. Meer en verschillende leden betrekken bij de commissies Nr. Omschrijving Verantwoordelijk A.1 Aantrekken voorzitter PRcommissie/bestuurslid X 3A.2 Aanstellen vrijwilligerscoördinator X 3A.3 Who z next team impuls geven (structuur cfm. Organogram vorm geven) X X X B. Verdere uitwerken van draaiboeken en functieomschrijvingen 3B.1 Optimaliseren functieomschrijvingen X 3B.2 Draaiboeken formuleren/actualiseren x van alle activiteiten C. Invullen van openstaande vacatures 3C.1 Commissieleden werven x TV de Hogt Beleidsplan

19 4. Accommodatie A. Zorgdragen voor optimale trainingsfaciliteiten Nr. Omschrijving Verantwoordelijk A.1 Onderhouden contacten met X X X x Sportcomplex 4A.2 Overleg met Joep Caers X X X x 4A.3 Afstemming wintertraining met X X X x sportcomplex 4A.4 Meer benutting buitenbanen in sept. t/m nov. X X x B. Uitwerken ideeën voor eigen clubsfeer op het park Nr. Omschrijving Verantwoordelijk B.1 Kleine kantine aanpassen en inrichten X X x 5. Externe communicatie A. Uitwerken reclameplan sportpark Nr. Omschrijving Verantwoordelijk 5A.1 Meer gebruik maken van dag- en weekbladen 5A.2 Nauwere samenwerking met andere sportverenigingen en scholen X X x X X x 5A.3 Structureel overleg met gemeente X X X x B. Meer mensen betrekken die extern kunnen communiceren Nr. Omschrijving Verantwoordelijk B.1 Plan maken: hoe profileren we ons als X X x vereniging en naar wie 5B.2 Uitbreiden informatiecommissie X X x 6. PR-commissie A. Uitwerken van draaiboeken en functieomschrijvingen Nr. Omschrijving Verantwoordelijk 6A.1 Functie-omschrijvingen maken van leden sponsor- en informatiecommissie 6A.2 Vastleggen actiepunten door sponsoren informatiecommissie X X X x B. Continue jaarlijks inkomstenstroom genereren van sponsorgelden met een basis van ca ,00 en een nog vast te stellen groei per jaar Nr. Omschrijving Verantwoordelijk B.1 Realiseren sponsor-uitingen op complex, X X X X website en andere mogelijkheden 6B.2 Vaststellen jaarlijkse begroting sponsorinkomsten X X x TV de Hogt Beleidsplan

20 C. Website actualiseren en optimaliseren. Nr. Omschrijving Verantwoordelijk C.1 Website up-to date maken X X X x 6C.2 Onderhoud website vereenvoudigen (CMS) x 7. Financiën A. Werken aan en het behouden van een financieel gezonde tennisvereniging Nr. Omschrijving Verantwoordelijk A.1 Gebruik maken van de door de X X X x penningmeester opgestelde formulieren 7A.2 Optimaliseren automatische incasso X 7A.3 Aflossen schulden X 7A.4 Certificaten uitgeven X X X X 7A.5 In kaart brengen subsidiemogelijkheden X x TV de Hogt Beleidsplan

21 Bijlage 3: Taak- en functieomschrijvingen In deze bijlage worden de taak- en functieomschrijvingen van het bestuur en alle commissies opgenomen. 1. Bestuur De voorzitter van bestuur Het in goede banen leiden van de vereniging. De voorzitter voert zijn taak uit in overleg met het bestuur. Tezamen met de medebestuursleden legt hij verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering. Het leiden van de vereniging Het leiden van de bestuurs- en ledenvergaderingen Coördineren van de verschillende bestuurstaken. Houdt toezicht daarop en stelt zich op de hoogte van de gang van zaken Vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten Onderhouden de contacten met de gemeente en andere verenigingen Toezicht houden op en de verantwoordelijkheid nemen voor juiste uitvoering van statuten, huishoudelijk reglement Initiatieven kunnen nemen Overlegvaardigheden Overtuigingskracht Besluitvaardig Omgevingsbewustzijn Resultaatgericht Samenwerking Politiek bestuurlijk 16 uur/maand Secretaris De secretaris is belast met de algehele correspondentie betreffende de vereniging. De secretaris voert zijn taak uit in overleg met en namens het bestuur. Tezamen met de medebestuursleden legt hij verantwoording af aan de Algemene ledenvergadering. TV de Hogt Beleidsplan

22 De agenda opstellen voor de bestuurs- en ledenvergaderingen Notuleren van bestuurs- en ledenvergaderingen In overleg met de betrokken het jaarverslag van de vereniging opstellen Distribueren van de inkomende en verzorgen van de uitgaande post Zorg dragen voor een juiste archivering Beheren van het archief Goed kunnen luisteren en schrijven op hetzelfde moment Belangrijke punten kunnen filteren uit een gesprek en deze notuleren Kennis van word en 6 uur/maand Penningmeester De penningmeester voert het financiële beheer van de vereniging. De penningmeester voert zijn taak uit in overleg met en namens het bestuur. Tezamen met de medebestuursleden legt hij verantwoording af aan de Algemene ledenvergadering. Beheren van de geldmiddelen Verzorgen van een financiële administratie Het doen van betalingen namens de vereniging Zorg dragen voor het versturen van nota s: contributies, sponsorgelden, baanhuur etc. Zorg dragen voor de inning van gelden: contributies, sponsorgelden, subsidies etc. Verzorgen van de jaarstukken Opstellen van een ontwerp-begroting en deze voorleggen aan het bestuur en de Algemene Ledenvergadering Het onderhouden van contacten met de bank Nauwe contacten onderhouden met de ledenadministratie Inzage geven aan de kascontrolecommissie van de kas, alle boeken en bescheiden Het kunnen voeren van een financieel beheer Affiniteit met financiën Kennis hebben van PC leden Overlegvaardigheden 12 uur/maand TV de Hogt Beleidsplan

23 Voorzitter van de technische commissie Leiding geven aan de technische commissie. De voorzitter van de technische commissie voert zijn taak uit in overleg met en namens het bestuur. Tezamen met de medebestuursleden legt hij verantwoording af aan de Algemene ledenvergadering. Het leiden van commissievergaderingen Coördineren van de verschillende commissietaken. Houdt toezicht daarop en stelt zich op de hoogte van de gang van zaken Contactpersoon voor de opentoernooi commissie en commissie clubkampioenschappen Verantwoordelijk voor de financiën van TC Doorspelen van relevante informatie aan de informatiecommissie Overlegvaardigheden Initiatieven kunnen nemen Situaties kunnen verhelderen en in perspectief brengen Goed in de omgang met andere mensen 5 uur/maand Voorzitter van de jeugdcommissie Leiding geven aan de jeugdcommissie. De voorzitter van jeugdcommissie voert zijn taak uit in overleg met en namens het bestuur. Tezamen met de medebestuursleden legt hij verantwoording af aan de Algemene ledenvergadering. Het leiden van commissievergaderingen Coördineren van de verschillende commissietaken. Houdt toezicht daarop en stelt zich op de hoogte van de gang van zaken Een aanspreekpunt zijn voor jeugdleden en hun ouders Doorspelen van relevante informatie aan de informatiecommissie Overlegvaardigheden Initiatieven kunnen nemen 8 uur/maand TV de Hogt Beleidsplan

24 Voorzitter van de activiteitencommissie Het organiseren van diverse (niet)tennisactiviteiten voor alle senioren leden binnen de vereniging. Het ondersteunen van de technische commissie bij het Open Toernooi en de Clubkampioenschappen middels het serveren van kleine hapjes tijdens deze activiteiten. De voorzitter van de activiteitencommissie voert zijn taak uit in overleg met en namens het bestuur. Tezamen met de medebestuursleden legt hij verantwoording af aan de Algemene ledenvergadering. Het leiden van commissievergaderingen Coördineren van de verschillende commissietaken. Houdt toezicht daarop en stelt zich op de hoogte van de gang van zaken Doorspelen van relevante informatie aan de informatiecommissie Eindverantwoording over de financiële zaken binnen de commissie en doorspelen van deze informatie naar de penningmeester Overlegvaardigheden Initiatieven kunnen nemen Affiniteit hebben met organiseren Goed kunnen luisteren 8 uur/maand (gemiddelde per jaar) meeste uren worden gemaakt in juni t/m augustus. Voorzitter van de P.R.-commissie Het leiden van de sponsorcommissie en de informatiecommissie. De voorzitter van de P.R.-commissie voert zijn taak uit in overleg met en namens het bestuur. Tezamen met de medebestuursleden legt hij verantwoording af aan de Algemene ledenvergadering. Het leiden van commissievergaderingen Coördineren van de verschillende commissietaken. Houdt toezicht daarop en stelt zich op de hoogte van de gang van zaken Overlegvaardigheden Initiatieven kunnen nemen Overtuigingskracht 3 uur/maand TV de Hogt Beleidsplan

25 2. Ledenadministrateur Het beheren van het ledenbestand van de vereniging. De ledenadministratie hangt onder de penningmeester van het bestuur. Bijhouden van het ledenbestand Periodiek verstrekken van het ledenaantal aan het bestuur Verwerken van inschrijfformulieren nieuwe leden Doorgeven van nieuwe leden aan de informatiecommissie voor welkomstgroet op de verenigingssite Verwerken van adreswijzigingen Verwerken van opzeggingen en het achterhalen van de reden(en) hiervan Contactpersoon invoercentrale KNLTB Uitreiken van de tennispasjes bij aanvang van het nieuwe seizoen Op verzoek de aanvraag regelen van een duplicaatpas Zorg dragen voor het versturen van de jaarlijkse contributienota s (tezamen met de penningmeester van het bestuur) Op verzoek ledenlijst verstrekken aan de diverse commissies Verstrekken ledenlijst voor in het infobulletin (1x p/j) Bewaken kosten ledenadministratie Kennis van PC Leden Kennis van , Word en Excel Kennis van KNLTB site Gemiddeld 3 uur/maand met een aantal pieken gedurende het jaar TV de Hogt Beleidsplan

26 3. Werkgroep toekomst van van de Hogt Leden werkgroep Toekomst van De Hogt Het onderzoeken / inventariseren van de problemen binnen de vereniging en hiervoor (een) oplossing(en) aan te dragen. Waardoor de toekomst van de vereniging een rooskleuriger perspectief moeten krijgen. De werkgroep toekomst van de Hogt voert zijn taak uit in overleg met het bestuur. Het inventariseren van de problemen binnen de vereniging Het onderzoeken van de problemen binnen de vereniging Het aandragen van oplossingen voor de vereniging Het onderzoeken van de aangedragen oplossingen Inwinnen van informatie bij andere verenigingen Informatie inwinnen bij gemeente en bedrijven Initiatieven kunnen nemen Overlegvaardigheden Overtuigingskracht Besluitvaardig Omgevingsbewustzijn Resultaatgericht Samenwerking Politiek bestuurlijk 3 uur/maand TV de Hogt Beleidsplan

27 4. Technische commissie De voorzitter van de technische commissie Leiding geven aan de technische commissie. De voorzitter van de technische commissie voert zijn taak uit in overleg met en namens het bestuur. Tezamen met de medebestuursleden legt hij verantwoording af aan de Algemene ledenvergadering. Het leiden van commissievergaderingen Coördineren van de verschillende commissietaken. Houdt toezicht daarop en stelt zich op de hoogte van de gang van zaken Contactpersoon voor de opentoernooi commissie en commissie clubkampioenschappen Verantwoordelijk voor de financiën van TC Doorspelen van relevante informatie aan de informatiecommissie Overlegvaardigheden Initiatieven kunnen nemen Situaties kunnen verhelderen en in perspectief brengen Goed in de omgang met andere mensen 5 uur / maand Secretaris Technische Commissie Vergaderingen bijwonen en notuleren Is lid van de technische commissie Maken van de notulen van de vergadering. Versturen notulen via naar de leden van de technische commissie en bestuur. Vergadering kunnen notuleren Gemiddeld 4 vergaderingen per jaar,bijwonen en notulen maken 4 uur per vergadering TV de Hogt Beleidsplan

28 Materiaal beheerder Verantwoordelijk voor het materiaal van TV de Hogt. Plaats in de TC Inventariseren eigen materiaal TV de Hogt Materiaal verbeteren In overleg met sponsorcommissie winddoeken hangen Ad-hoc werkzaamheden Na het zomerseizoen materialen opruimen en nakijken Initiatieven kunnen nemen Goede communicatie met complex Technische kennis 2 uur / maand Coördinator Trainingen De leden de mogelijkheid bieden om trainingen te volgen. Plaats in de TC Nauw overleg met de trainer(s) Aankondigingen voor trainingen naar de leden verzorgen Inschrijvingen voor trainingen verzamelen In overleg met de hoofdtrainer de trainingen indelen Indeling en trainingstijden communiceren naar de deelnemers Contact met sportcomplex voor inhuren van banen. Bestellen ballen en andere trainingsbenodigdheden Contactpersoon voor administratiekantoor De Jong. Voeren van beoordelingsgesprekken met trainer. Op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen bij KNLTB of andere instanties. Initiatieven kunnen nemen Goede communicatieve vaardigheden Goed planningsvaardigheden Om kunnen gaan met word, excel, 3 uur / maand TV de Hogt Beleidsplan

29 De Competitieleider KNLTB Leden de mogelijkheid geven deel te nemen aan de KNLTB competities en de richtlijnen hiervoor naleven. De competitieleider voert zijn/haar taak uit in nauw overleg met de voorzitter van de Technische Commissie. Beleidslijnen tonen aan de leden. Vraag en aanbod op elkaar afstemmen. Verschillende KNLTB competities aanbieden. Inventariseren van leden die competitie willen spelen. Maken van functie- en taakomschrijvingen voor VCL en spelers. Opstellen van de programma s Het aanreiken van de competitie bescheiden aan de spelers. Volgen en verwerken van de wedstrijddagen. Zorgen voor een goede afsluiting. Initiatieven kunnen nemen Situaties kunnen verhelderen en in perspectief brengen Goed kunnen luisteren en doorvragen Anderen in hun waarde laten Cursus Verenigings Competitie Leider volgen [VCL] na3 jaar herhaling Het gehele jaar door met pieken in november, maart, april en mei. Competitieleider zomertennis en senior+ Leden de mogelijkheid geven deel te nemen Senior Plus eendagstoernooien en vrijdagavondcompetitie Plaats in de TC Leden op de hoogte stellen van het aanbod aan Senior Plus activiteiten Contactpersoon voor Senior Plus activiteiten bij de KNLTB Organiseren Senior Plus eendagstoernooi Organiseren vrijdagavond competitie Initiatieven kunnen nemen Situaties kunnen verhelderen en in perspectief brengen Goed kunnen luisteren en doorvragen Anderen in hun waarde laten Om kunnen gaan met Word, excel en 3 uur / maand TV de Hogt Beleidsplan

30 Competitieleider wintertennis zaterdag middag GD en HD Organiseren van de wintercompetitie GD en HD op de zaterdagmiddag op de banen van sportcomplex De heiberg Plaats in de TC Opstellen en maken van inschrijfformulieren, restrictieformulieren en wedstrijd schema s Maakt poule indelingen (totaal 3 periodes per seizoen) Maakt begroting van de wintercompetitie t.b.v. de penningmeester en voor het bepalen van de kosten voor deelname aan de wintercompetitie. Bewaakt de uitgaven voor de wintercompetitie. Bestelt de ballen voor de wintertenniscompetitie (ook voor DD) Reserveert de banen i.o.m. de beheerder van Sportcomplex de Heiberg Zorgt ervoor dat er elke zaterdagmiddag iemand van de commissie van het wintertennis aanwezig is op het sportcomplex (van uur tot uur) voor het verzetten van wedstrijden. Maakt planning van de wedstrijden met het computerprogramma TAS (ook voor DD) Zorgt ervoor dat alle formulieren en wedstrijdschema s op tijd aangeleverd worden voor plaatsing op de website. Verzorgt zelf het versturen van formulieren en wedstrijdschema s aan deelnemers die geen beschikking hebben over een computer. Up to date houden van het wedstrijdreglement Enige kennis van computerprogramma Toernooipakket, Excel, Word en Gemiddeld 2 uren per week in het winterseizoen 2 Dagen tijdens het weekend voor het plannen van nieuwe periode Coördinator clubkampioenschappen Organiseren van de clubkampioenschappen voor senioren en junioren. Plaats in de TC TV de Hogt Beleidsplan

31 Zorg dragen voor een volledige commissie clubkampioenschappen. Overleggen met commissie clubkampioenschappen over taakverdeling. Vraagt toernooi aan bij de KNLTB. Overlegt met JC over de jeugdclubkampioenschappen. Opstellen en maken van inschrijfformulieren,restrictieformulieren en wedstrijd schema s. Zorgt voor publicatie in nieuwsbrieven en website. Maakt poule indelingen en planning met computerprogramma toernooipakket. Bewaakt de uitgaven voor de clubkampioenschappen en zorgt ervoor dat het inschrijfgeld bij de penningmeester gestort wordt. Bestelt de ballen voor de clubkampioenschappen Overlegt met de beheerder van Sportcomplex de Heiberg over wedstrijdschema, barbezetting, etc. Zorgt ervoor dat er elke wedstrijddag een commissielid clubkampioenschappen achter de wedstrijdtafel en iemand achter de computer zit voor het verzetten en plannen van wedstrijden. Zorgt ervoor dat deelnemers op de hoogte zijn van het reglement en de tijden van de te spelen wedstrijden. Bestelt prijzen voor de finaledag. Zorgt ervoor dat alle partij-uitslagen na het toernooi worden doorgegeven aan de KNLTB. Kennis van computerprogramma toernooipakket, Excel, Word en Ongeveer 20 uur in de voorbereiding voor het toernooi Gedurende 3 weken clubkampioenschappen ca uur. TV de Hogt Beleidsplan

32 5. PR-commissie Leden sponsorcommissie Het werven en behouden van sponsoren voor de vereniging. De leden van de sponsorcommissie worden vertegenwoordigd door de voorzitter van de P.R.-commissie in het bestuur. De leden maken onderling een taakverdeling en houden het totaal bestand van sponsoren bij. Het werven van nieuwe sponsoren Het behouden van aangemelde sponsoren Het maken van sponsorcontracten Het bijhouden van het sponsoren bestand Communicatieve vaardigheden Overtuigingskracht Overlegvaardigheden Initiatief nemen 4 uur/maand Leden informatiecommissie Het maken en bijhouden van het informatiebulletin, de nieuwsbrieven en de website. De leden van de informatiecommissie worden vertegenwoordigd door de voorzitter van de P.R.-commissie in het bestuur. De leden maken onderling een taakverdeling. Het maken van het jaarlijkse informatiebulletin Het maken van de nieuwsbrieven ( t Hogste Woord) Het onderhoud van de website ( Kennis van Word, Frontpage, Excel 6 uur/maand TV de Hogt Beleidsplan

33 6. Open Toernooicommissie De voorzitter van de Open Toernooicommissie De voorzitter van de Open Toernooicommissie is belast met de organisatie van het Open Toernooi. De voorzitter voert zijn taak uit in samenwerking met de overige leden van de Open Toernooicommissie. De voorzitter van Open Toernooicommissie voert zijn taak uit in overleg met en namens het bestuur. Tezamen met de medebestuursleden legt hij verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering. Het leiden van OTC-vergaderingen Coördineren van de verschillende commissietaken. Houdt toezicht daarop en stelt zich op de hoogte van de gang van zaken Een aanspreekpunt zijn voor de deelnemers aan het Open Toernooi Aanspreekpunt zijn voor de KNLTB, waaronder de bondsgedelegeerde Bijwonen KNLTB-vergaderingen Doorspelen van relevante informatie aan alle commissie en Bestuur Certificaat VTL (via KNLTB) 6 uur/maand Secretaris De secretaris is belast met de algehele correspondentie betreffende het Open Toernooi binnen de vereniging. De secretaris voert zijn taak uit in overleg met en namens de Open Toernooicommissie. (In overleg met de voorzitter) de agenda opstellen voor de commissievergaderingen Notuleren van de commissievergaderingen Distribueren van de inkomende en verzorgen van de uitgaande post inzake het Open Toernooi Coördineren van het maken van het toernooiboekje 4 uur/maand TV de Hogt Beleidsplan

34 Penningmeester De penningmeester voert het financiële beheer van de Open Toernooicommissie. De penningmeester voert zijn taak uit in overleg met en namens de Open Toernooicommissie. Verzorgen van de financiële administratie van het Open Toernooi Nauwe contacten onderhouden met de penningmeester van het bestuur Opstellen van een ontwerp-begroting en deze voorleggen aan de penningmeester van het bestuur Nauwe contacten onderhouden met de Sponsorcommissie 2 uur/maand Plannings-leden (4 personen) De plannings-leden zijn belast met alle aangelegenheden met betrekking tot de wedstrijden tijdens het Open Toernooi. De plannings-leden voeren hun taak uit in overleg met en namens de Open Toernooicommissie Verzorgen van de poster, het inschrijfformulier en de uitnodiging aan de deelnemers Plannen van de computerwerkzaamheden voorafgaande aan het toernooi Verzorgen van de indeling van de verschillende categorieën Verzorgen van de planning van de wedstrijden tijdens het toernooi Planning vooraf Verzetten wedstrijden vooraf Toernooi assistent Word, Excel, Outlook 6 uur/maand TV de Hogt Beleidsplan

35 Tafel-leden (4 personen) De tafel-leden zijn belast met de aangelegenheden met betrekking tot het Open Toernooi die niet zien op de planning. De tafel-leden voeren hun taak uit in overleg met en namens de Open Toernooicommissie. Verzorgen van de ontvangst van de deelnemers tijdens het Open Toernooi en het laten aanvangen van de wedstrijden Invullen van alle activiteiten tijdens het Open Toernooi (hapjes, feestavond, finaleweekend) Verzorgen van de publiciteit van het Open Toernooi (kranten e.d.) Bestellen tennisballen, attenties finalisten Verzorgen van het aanwezigheidsschema van de Open toernooicommissie Ophalen van de wisselbekers 3 uur/maand TV de Hogt Beleidsplan

36 7. Activiteitencommissie Voorzitter van de activiteitencommissie Het organiseren van diverse (niet)tennisactiviteiten voor alle senioren leden binnen de vereniging. Het ondersteunen van de technische commissie bij het Open Toernooi en de Clubkampioenschappen middels het serveren van kleine hapjes tijdens deze activiteiten. De voorzitter van de activiteitencommissie voert zijn taak uit in overleg met en namens het bestuur. Tezamen met de medebestuursleden legt hij verantwoording af aan de Algemene ledenvergadering. Het leiden van commissievergaderingen Coördineren van de verschillende commissietaken. Houdt toezicht daarop en stelt zich op de hoogte van de gang van zaken Doorspelen van relevante informatie aan de informatiecommissie Eindverantwoording over de financiële zaken binnen de commissie en doorspelen van deze informatie naar de penningmeester Affiniteit hebben met organiseren Goed kunnen luisteren 8 uur/maand (gemiddelde per jaar) meeste uren worden gemaakt in juni t/m augustus. Secretaris activiteitencommissie De secretaris is belast met het maken van de notulen van de activiteitencommissie en het verdelen daarvan binnen de activiteitencommissie en het bestuur. De secretaris voert zijn taak uit in overleg met en namens de voorzitter van de activiteitencommissie. (In overleg met de voorzitter?) de agenda opstellen voor de activiteitenvergaderingen Bijwonen en notuleren van activiteitenvergaderingen Het verdelen van de notulen binnen de activiteitencommissie en het bestuur Goed kunnen luisteren en schrijven op hetzelfde moment Belangrijke punten kunnen filteren uit een gesprek en deze notuleren Kennis van word en 1 uur/maand TV de Hogt Beleidsplan

37 De penningmeester activiteitencommissie De penningmeester activiteitencommissie voert het financiële beheer van de activiteitencommissie. De penningmeester activiteitencommissie voert zijn taak uit in overleg met en namens de voorzitter van de activiteitencommissie. Hij legt verantwoording af aan de voorzitter activiteitencommissie Beheren van het budget van de activiteitencommissie Verzorgen van de afrekeningen per activiteit Verdelen van het budget naar de diverse activiteiten Bijwonen vergaderingen activiteitencommissie Zorgvuldig en nauwkeurig kunnen werken Kennis van en excel (beperkt) 1 uur/maand Organisator gezelligheidstoernooien Het organiseren van gezelligheidstoernooien in het buiten- en binnenseizoen voor alle seniorenleden binnen de vereniging. De organisator gezelligheidstoernooien voert zijn taak uit in overleg met en namens de voorzitter van de activiteitencommissie. Hij legt verantwoording af aan de voorzitter activiteitencommissie Bijwonen vergaderingen activiteitencommissie Bedenken en organiseren gezelligheidstoernooien Aanleveren van de benodigde correspondentie naar informatiecommissie Indelen van de gezelligheidstoernooien Aanwezig zijn bij en het leiden van de gezelligheidstoernooien Initiatieven kunnen nemen Kunnen inschatten van speelsterktes m.b.t. de indelingen Kennis van planningen 1 uur/maand TV de Hogt Beleidsplan

38 Overige leden Activiteitencommissie Het ondersteunen van de diverse activiteiten georganiseerd door de organisator gezelligheidstoernooien, de technische commissie (clubkampioenschappen en open toernooi) en de activiteitencommissie. Het lid activiteitencommissie voert zijn taak uit in overleg met en namens de voorzitter van de activiteitencommissie. Hij legt verantwoording af aan de voorzitter activiteitencommissie Ondersteuning bij gezelligheidstoernooien Ondersteuning bij het verzorgen van feesten Ondersteuning bij het verzorgen van hapjes tijdens activiteiten Ondersteuning bij (niet)tennisactiviteiten Bijwonen vergaderingen activiteitencommissie 4 uur/maand (gemiddeld per jaar, met name in maanden Juni t/m September) TV de Hogt Beleidsplan

39 8. Jeugdcommissie De voorzitter van de Jeugdcommissie De voorzitter van de Jeugdcommissie is belast met de behartiging van de belangen van de jeugdleden binnen TV de Hogt. De voorzitter voert zijn taak uit in samenwerking met de overige leden van de Jeugdcommissie. De voorzitter van de Jeugdcommissie voert zijn taak uit in overleg met en namens het bestuur. Tezamen met de medebestuursleden legt hij verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering. Het leiden van de JC-vergaderingen Coördineren van de verschillende JC-taken. Houdt toezicht daarop en stelt zich op de hoogte van de gang van zaken Een aanspreekpunt zijn voor jeugdleden en hun ouders Doorspelen van relevante informatie aan andere commissies en het bestuur. Contacten onderhouden met voorzitters JC van andere verenigingen Contacten onderhouden met andere instellingen, zoals bijv. scholen Affiniteit met de jeugd Initiatieven kunnen nemen Overleg-vaardigheden 8 uur/maand De secretaris De secretaris is belast met de correspondentie betreffende de jeugdaangelegenheden binnen de vereniging. De secretaris voert zijn taak uit in overleg met en namens de Jeugdcommissie. Opstellen agenda JC-vergadering (in overleg met de JC-voorzitter) Notuleren van de JC-vergaderingen Opstellen van het jaarverslag van de Jeugdcommissie, in overleg met de andere JC-leden Opstellen van de jaarlijkse activiteitenkalender, in overleg met de andere JC-leden Distribueren van de inkomende en verzorgen van de uitgaande post inzake jeugdaangelegenheden Beheren van het archief van de JC (notulen, e.d.) Doorspelen van relevante informatie aan de Informatiecommissie Aanspreekpunt voor de Informatiecommissie TV de Hogt Beleidsplan

40 3 uur/maand De penningmeester De penningmeester voert het financiële beheer van de Jeugdcommissie. De penningmeester voert zijn taak uit in overleg met en namens de Jeugdcommissie. Verzorgen van de financiële administratie van alle jeugdactiviteiten Nauwe contacten onderhouden met de penningmeester van het bestuur Opstellen van een ontwerp-begroting en deze voorleggen aan de penningmeester van het bestuur Onderhouden contacten met Sponsorcommissie (incidenteel) 3 uur/maand Trainingscoördinator De trainingscoördinator is belast met de trainingen voor de jeugd (zowel winter als zomer). De trainingscoördinator voert zijn taak uit in overleg met en namens de Jeugdcommissie en met de trainingscoördinator binnen de Technische Commissie. Assisteren bij alle correspondentie over de trainingen Assisteren van de Technische Commissie en de trainer bij de samenstelling van de trainingsgroepen Vastleggen van de banen voor de trainingen 4 uur/maand TV de Hogt Beleidsplan

Functieomschrijvingen

Functieomschrijvingen Voorzitter van de technische commissie Leiding geven aan de technische commissie. Functieomschrijvingen Lid van het bestuur. Dus mede verantwoordelijk voor algemene gang van zaken. De voorzitter van de

Nadere informatie

HSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

HSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN HSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN HSVB kent vrijwilligers die voor hun werkzaamheden niet betaald worden. De ervaring is dat het steeds moeilijker wordt om vrijwilligers te vinden. Wil je als vereniging

Nadere informatie

Functiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD

Functiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD Functiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD Oosterhout, oktober 2006 Inhoudsopgave Pag. Voorwoord 3 Jeugdcommissie 4 Secretariaat 4 Penningmeester 5 Kascommissie 5 Publiciteitscommissie 6 Scheidsrechters

Nadere informatie

Takenboek per functie. TAKENBOEK S.V. EXCELSIOR afd. volleybal

Takenboek per functie. TAKENBOEK S.V. EXCELSIOR afd. volleybal TAKENBOEK S.V. EXCELSIOR afd. volleybal 1 Voorzitter 1. Vertegenwoordigen van de vereniging ten opzichte van derden. 2. Zorg voor de algemene organisatie van bestuur en commissies. 3. Zorg voor toepassing

Nadere informatie

Taakverdeling & Verantwoordelijkheden. Handbalvereniging H.M.C.

Taakverdeling & Verantwoordelijkheden. Handbalvereniging H.M.C. Taakverdeling & Verantwoordelijkheden Handbalvereniging H.M.C. Inhoud HET BESTUUR... 3 Voorzitter... 3 Secretaris... 3 Penningmeester... 4 Bestuurslid Technische Zaken... 4 Bestuurslid Accommodatiebeheer...

Nadere informatie

Functieomschrijvingen bestuursleden Wouwse TV

Functieomschrijvingen bestuursleden Wouwse TV Functieomschrijvingen bestuursleden Wouwse TV Algemene bestuurstaken deelname aan bestuursvergaderingen bewaakt de uitvoering van het verenigingsbeleidsplan overlegt met alle bestuursleden die bij een

Nadere informatie

Beleidsplan TV Timmersweide

Beleidsplan TV Timmersweide Beleidsplan TV Timmersweide 2018-2021 1. INLEIDING Sinds medio september 2018 vormen Marije Kuipers, Hans Lubbers, Ronald Roosenboom en ondergetekende het nieuwe bestuur van Tennis Vereniging Timmersweide

Nadere informatie

Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend

Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bestuur schaakclub Purmerend Vastgesteld door het bestuur: 09-01-2010 Versie: aanvulling voor seizoen 2015 2016 Aangepast: 2-11-2015 1 van 14 gemaakt op: 2-11-2015

Nadere informatie

Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend

Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bestuur schaakclub Purmerend Vastgesteld door het bestuur: 09-01-2010 Versie: aanvulling voor seizoen 2014 2015 Aangepast: 31-08-2014 TBV bestuursleden SCP

Nadere informatie

Taken en verantwoordelijkheden. Bestuur ETV de Helster Versie 3.0

Taken en verantwoordelijkheden. Bestuur ETV de Helster Versie 3.0 Taken en verantwoordelijkheden Bestuur ETV de Helster Versie 3.0 Inleiding De taken van de bestuursleden zijn gebaseerd op de organisatiestructuur van de vereniging en de taak verdeling binnen het bestuur.

Nadere informatie

Vacatures Vrijwilligers

Vacatures Vrijwilligers Vacatures Vrijwilligers V rijwilligers Xenios 1 juni 2015 V o l u me 1, Issu e 1 Zonder vrijwilligers geen hockey! Wij zijn ontzettend blij met alle vrijwilligers die het elke week weer mogelijk maken

Nadere informatie

Kerncompetenties... 4 Bestuurslid Facilitaire zaken... 4 Hoofdtaak Bestuurslid Technische zaken... 4

Kerncompetenties... 4 Bestuurslid Facilitaire zaken... 4 Hoofdtaak Bestuurslid Technische zaken... 4 Algemene bestuurstaken... 2 Voorzitter... 2... 2... 2 Secretaris... 3... 3... 3 Penningmeester... 3... 3... 4 Bestuurslid Facilitaire zaken... 4... 4... 4 Bestuurslid Technische zaken... 4... 4 Neventaak...

Nadere informatie

VRIJWILLIGERS BELEIDSPLAN TENNISVERENIGING L.V.H. Zonder vrijwilligers is er geen vereniging

VRIJWILLIGERS BELEIDSPLAN TENNISVERENIGING L.V.H. Zonder vrijwilligers is er geen vereniging VRIJWILLIGERS BELEIDSPLAN TENNISVERENIGING L.V.H. Zonder vrijwilligers is er geen vereniging Inleiding. Tennisvereniging Leunen-Veulen-Heide is heeft een ledenaantal van rond de 300 leden, de leeftijd

Nadere informatie

Taken en verantwoordelijkheden. Bestuur ETV de Helster Versie 1.3

Taken en verantwoordelijkheden. Bestuur ETV de Helster Versie 1.3 Taken en verantwoordelijkheden Bestuur ETV de Helster Versie 1.3 Inleiding De taken van de bestuursleden zijn gebaseerd op de organisatiestructuur van de vereniging en de taak verdeling binnen het bestuur.

Nadere informatie

Organisatiestructuur. Functiebeschrijvingen. Versie 3.0 1 september 2014

Organisatiestructuur. Functiebeschrijvingen. Versie 3.0 1 september 2014 Organisatiestructuur & Functiebeschrijvingen Versie 3.0 1 september 2014 Organigram GTV Zwieps Algemene Leden Vergadering Kascommissie Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris

Nadere informatie

Een groeiende vereniging, dat houden we samen sterk.

Een groeiende vereniging, dat houden we samen sterk. Een groeiende vereniging, dat houden we samen sterk. 1 Contents Openstaande vacatures binnen MHC Uitgeest We hebben een gezonde, groeiende vereniging. Met het groter worden van de vereniging, hebben we

Nadere informatie

1 Bestuur 2. 2 Commissies 4

1 Bestuur 2. 2 Commissies 4 Blauw Wit bestaat uit een bestuur en een aantal commissies. Inhoud 1 Bestuur 2 1.1 Voorzitter: 2 1.2 Vice voorzitter: 2 1.3 Penningmeester: 2 1.4 Secretaris 2 1.5 Wedstrijdsecretariaat 3 1.6 Hoofd Technische

Nadere informatie

Financiën op orde! Sportcongres 25 november 2010

Financiën op orde! Sportcongres 25 november 2010 Financiën op orde! Sportcongres 25 november 2010 Inhoud -Formele aspecten / wettelijk kader -Taken penningmeester en doel -Financiële administratie -Inrichting -Inkomsten en uitgaven -De begroting -Overige

Nadere informatie

Vlnr: Piet Blokker, Lilian Langendijk-Blokker, Abdel el Amrani, Addis Riet

Vlnr: Piet Blokker, Lilian Langendijk-Blokker, Abdel el Amrani, Addis Riet Om de leden van Sav een goed inzicht te bieden bij welke commissie zij willen horen, zijn er van de commissies taakbeschrijvingen gemaakt. Ook het bestuursleden hebben van hun taken een beschrijving gemaakt.

Nadere informatie

Versie 3.0 (definitief), 2 september Werkplan Volvera

Versie 3.0 (definitief), 2 september Werkplan Volvera Versie 3.0 (definitief), 2 september 2012 Werkplan Volvera 2012-2013 1. Werkplan 2012-2013 1.1. Inleiding Voor u ligt het tweede werkplan met activiteiten voor het seizoen 2012-2013. Dit werkplan bevat

Nadere informatie

Deeltaken Maakt agenda in samenwerking met secretaris en zit bestuursvergaderingen voor (inclusief met eventuele commissies)

Deeltaken Maakt agenda in samenwerking met secretaris en zit bestuursvergaderingen voor (inclusief met eventuele commissies) Voorzitter Algemeen Bestuur Deeltaken Maakt agenda in samenwerking met secretaris en zit bestuursvergaderingen voor (inclusief met eventuele commissies) Leidt jaarvergadering Houdt toezicht op lopende

Nadere informatie

Beleidsplan Tennisclub Appelscha 2019 t/m 2023

Beleidsplan Tennisclub Appelscha 2019 t/m 2023 Beleidsplan Tennisclub Appelscha 2019 t/m 2023 Ter goedkeuring vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering januari 2019 1 Inhoudsopgave Inleiding 3 Missie en visie 4 Analyse en ledenbestand 5 Beleid algemeen

Nadere informatie

Algemeen Beleidsplan BC Iduna 2015-2019. Versie 12 maart 2015

Algemeen Beleidsplan BC Iduna 2015-2019. Versie 12 maart 2015 Algemeen Beleidsplan BC Iduna 2015-2019 Versie 12 maart 2015 1 Algemeen Beleidsplan BC Iduna 2015-2019 1. Financieel gezond en betaalbaar 2. Gezelligheid 3. Sportieve ambitie 4. Voldoende zaalcapaciteit

Nadere informatie

FUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR

FUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR FUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR Penningmeester Technische Commissie (TC) Activiteiten Commissie (AC) Commissie Communicatie & Publiciteit (CC&P) Algemene Zaken (AZ) TECHNISCHE COMMISSIE (TC)

Nadere informatie

Toernooien organiseren waar spelvreugde, gezelligheid en prestatie voorop staan

Toernooien organiseren waar spelvreugde, gezelligheid en prestatie voorop staan Toernooicommissie De toernooicommissie van t Weusthag is de commissie binnen de vereniging welke zich toelegt op de organisatie van eigen clubtoernooien en t Weusthag Open. De clubtoernooien hebben zowel

Nadere informatie

Organisatiestructuur. Functiebeschrijvingen. Versie januari 2018

Organisatiestructuur. Functiebeschrijvingen. Versie januari 2018 Organisatiestructuur & Functiebeschrijvingen Versie 5.0 1 januari 2018 Organigram GTV Zwieps Algemene Leden Vergadering Kascommissie Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris

Nadere informatie

doelstelling acties middelen Verantwoordelijke persoon Uitvoeren projectplan 1. Mail, telefonisch contact, netwerk binnen gemeente en Max kinderopvang

doelstelling acties middelen Verantwoordelijke persoon Uitvoeren projectplan 1. Mail, telefonisch contact, netwerk binnen gemeente en Max kinderopvang 1 Werkplan Onderdeel: algemene zaken Opgesteld door: Gabriëlle Kluwen d.d.: 11 mei 09 doelstelling acties middelen Verantwoordelijke evaluatie d.d. 1:samenwerking met BSO wordt definitief Uitvoeren projectplan

Nadere informatie

BESTUURSFUNCTIES BINNEN DE BCE

BESTUURSFUNCTIES BINNEN DE BCE BESTUURSFUNCTIES BINNEN DE BCE Concept d.d.28-8-2017 1. Taken De taken van het bestuur zijn kort samen te vatten: het besturen van de vereniging. Naast de bestuurstaak kan een bestuurslid belast zijn met

Nadere informatie

Sponsorbeleidsplan. TV "De Peppelieren"

Sponsorbeleidsplan. TV De Peppelieren Sponsorbeleidsplan TV "De Peppelieren" Inhoudsopgave: 1. Verenigingsbeleid... 3 2. Sterk en Zwakke Punten... 4 3. Kansen en bedreigingen... 4 3.1 Kansen... 4 3.2 Bedreigingen... 4 4. Doelen... 4 5. Doelgroepen...

Nadere informatie

1 Voorwoord 3. 2 Algemene informatie 4. 3 Bestuursfuncties 5

1 Voorwoord 3. 2 Algemene informatie 4. 3 Bestuursfuncties 5 Vrijwilligersboek Inhoudsopgave 1 Voorwoord 3 2 Algemene informatie 4 3 Bestuursfuncties 5 3.1 Voorzitter 6 3.2 Secretaris 7 3.3 Penningmeester 8 3.4 Scheidsrechters coördinator 9 3.5 Sponsoring 10 3.6

Nadere informatie

2. De activiteiten. 3. Toernooien

2. De activiteiten. 3. Toernooien Sponsoring 1 2 1. De vereniging Tennisvereniging De Hogt is opgericht op 1october 1985 Op 1 april 2007 telde de vereniging onderstaande leden: - 110 jeugdleden (mini s) t/m 17 jaar - 540 senioren De vereniging

Nadere informatie

Van harte welkom op de Algemene Ledenvergadering van TV EDOS

Van harte welkom op de Algemene Ledenvergadering van TV EDOS Van harte welkom op de Algemene Ledenvergadering van TV EDOS 2. Verslag ALV 2009 Notulen Algemene Ledenvergadering 18-2-2009 3. Jaaroverzichten Bestuur Technische commissie Jeugdcommissie 55+ Commissie

Nadere informatie

VOETBALPLAN RKSV DE TUKKERS

VOETBALPLAN RKSV DE TUKKERS VOETBALPLAN RKSV DE TUKKERS OKTOBER 2011 Voetbalplan RKSV De Tukkers Page 1 Inhoud Inleiding 3 Missie en doelstellingen 4 Opbouw van het plan 5 Organisatie 6 Werkgroepen 8 Technische Commissies 8 Functieomschrijvingen

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement De 3 e Ronde

Huishoudelijk reglement De 3 e Ronde Huishoudelijk reglement De 3 e Ronde Inhoud Artikel 1 - De vereniging Artikel 2 - Het lidmaatschap & contributie Artikel 3 - ingang en beëindiging artikel 4 - Betaling contributie Artikel 5 - Activiteiten

Nadere informatie

Functiebeschrijvingen. Bestuursleden. Functieomschrijvingen Nederlandse Kruisboog Bond 1

Functiebeschrijvingen. Bestuursleden. Functieomschrijvingen Nederlandse Kruisboog Bond 1 Functiebeschrijvingen Bestuursleden Functieomschrijvingen Nederlandse Kruisboog Bond 1 Functieomschrijvingen Nederlandse Kruisboog Bond NKB Voorzitter. Het leiden van de NKB. Het leiden van de bestuurs-

Nadere informatie

Bestuursplan v.v. O.F.B.

Bestuursplan v.v. O.F.B. AANLEIDING Om een vereniging te kunnen leiden is er een plan nodig. In dit bestuursplan leggen we vast welke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden er horen bij de bestuursleden, commissies en overige

Nadere informatie

Beleidsplan TCA

Beleidsplan TCA Beleidsplan TCA 2014-2018 1. Voorwoord 2 2. TC Appelscha 3 3. Organisatiestructuur 4 4. Accommodatie 5. Sporttechnisch beleid 6. Ledenwerving- en behoud 7. Vrijwilligersbeleid 8. Communicatie 9. Financiën

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement BCO

Huishoudelijk Reglement BCO Badmintonclub Oosterhout Huishoudelijk Reglement versie november 2015 Blz. 1 Badmintonclub Oosterhout Inhoudsopgave 1. Algemeen... 3 1.1 Doel en status... 3 1.2 Wijzigingen huishoudelijk reglement... 3

Nadere informatie

Algemene Ledenvergadering AV Start 78. Donderdag 25 maart 2010

Algemene Ledenvergadering AV Start 78. Donderdag 25 maart 2010 Algemene Ledenvergadering AV Start 78 Donderdag 25 maart 2010 Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Verslag algemene ledenvergadering 2009 4. Uitreiking prestatiebekers --- run for

Nadere informatie

Vrijwilligersbeleidsplan

Vrijwilligersbeleidsplan Vrijwilligersbeleidsplan Nieuw-Buinen, juli 2012 Voorwoord Een vereniging staat of valt met de hulp die een vereniging krijgt van vrijwilligers. Heel kort; zonder vrijwilligers geen v.v. Nieuw Buinen.

Nadere informatie

Gewenste organisatie Tennisvereniging Presikhaaf 2017.V3

Gewenste organisatie Tennisvereniging Presikhaaf 2017.V3 Gewenste organisatie Tennisvereniging Presikhaaf 2017.V3 Bestuur Voorzitter Bestuurslid parkbeheer Bestuurslid Clubhuis Bestuurslid tennis-technische zaken Penningmeester Secretaris Algemeen bestuurslid

Nadere informatie

WKV Reflex Vrijwilligersbeleid v

WKV Reflex Vrijwilligersbeleid v WKV Reflex Vrijwilligersbeleid v2016 0.4 1.1 Aanleiding Binnen onze vereniging worden diverse activiteiten verricht. Uiteraard zijn dit hoofdzakelijk korfbalactiviteiten, maar daarnaast maken we ook graag

Nadere informatie

Hoofdstuk 1 Jeugdbestuur. Het jeugdbestuur (JB) bestaat uit:

Hoofdstuk 1 Jeugdbestuur. Het jeugdbestuur (JB) bestaat uit: Hoofdstuk 1 Jeugdbestuur Het jeugdbestuur (JB) bestaat uit: 1. Voorzitter 2. Secretaris 3. Wedstrijdsecretaris 4. Coördinator jeugd trainers 5. Coördinator minipupillen 6. Coördinator F teams 7. Coordinator

Nadere informatie

BESTUURSFUNCTIES. Taken en verantwoordelijkheden

BESTUURSFUNCTIES. Taken en verantwoordelijkheden BESTUURSFUNCTIES Taken en verantwoordelijkheden Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissie Wedstrijdzaken Technische Commissie Jeugdcommissie Interne Coördinator Mei 2012 VOORZITTER De taken en verantwoordelijkheden

Nadere informatie

Taak- en functieomschrijvingen in de tennisvereniging

Taak- en functieomschrijvingen in de tennisvereniging Taak- en functieomschrijvingen in de tennisvereniging Beste functionaris, Voor u ligt de brochure taak- en functieomschrijvingen in de tennisvereniging. Met deze publicatie proberen wij u enigszins op

Nadere informatie

Jeugd beleidsplan. Tafeltennisvereniging. datum

Jeugd beleidsplan. Tafeltennisvereniging. datum Jeugd beleidsplan Tafeltennisvereniging datum Inhoudsopgave 1. Inleiding blz. 3 2. Missie jeugdcommissie blz. 4 3. Plaats van de jeugdcommissie binnen de club blz. 5 4. Taken jeugdcommissie blz. 6 5. Samenstelling

Nadere informatie

Beleidsadvies Almere Bowls Club

Beleidsadvies Almere Bowls Club Beleidsadvies Almere Bowls Club Bijlage 2 Taakomschrijvingen (definitieve versie) Voorzitter: - Algehele leiding van de vereniging - Leidt de vergaderingen - Houdt zich bezig met algemene beleidszaken

Nadere informatie

Voorzitter. PR Technische zaken accommodatie. Samenstelling bestuur MHC Liberty

Voorzitter. PR Technische zaken accommodatie. Samenstelling bestuur MHC Liberty Samenstelling bestuur MHC Liberty MHC Liberty is bezig met een transformatie proces. In 2012 is het plan Liberty 2020 opgesteld en in gang gezet. Een onderdeel daarvan is het herstructureren van de club

Nadere informatie

Structuur Jeugdafdeling sv Die Haghe

Structuur Jeugdafdeling sv Die Haghe Structuur Jeugdafdeling sv Die Haghe Vastgesteld door het bestuur en de jeugdcommissie, januari 2010 ALGEMEEN De eerste van de gestelde randvoorwaarden ter realisering van de doelstellingen is een goede

Nadere informatie

Inhoudelijke vragen kun je stellen aan het huidige bestuurslid: Jerre Lubberts via voorzitter@jumpteam.nl

Inhoudelijke vragen kun je stellen aan het huidige bestuurslid: Jerre Lubberts via voorzitter@jumpteam.nl Voorzitter Binnen het 9-koppige bestuur van Jumpteam is de voorzitter verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding & de aansturing van het bestuur en daarmee voor Jumpteam als vereniging. Taken & verantwoordelijkheden

Nadere informatie

Functieomschrijvingen

Functieomschrijvingen Organogram Een organogram geeft op een schematische wijze de structuur van de vereniging weer. Een goed, duidelijk en overzichtelijk organogram geeft de verschillende functies, commissies en dergelijke

Nadere informatie

Beleidsplan tafeltennisvereniging Smash ( )

Beleidsplan tafeltennisvereniging Smash ( ) Beleidsplan tafeltennisvereniging Smash (2014 2020) Aantal jaren lid Smash in cijfers (leeftijdsopbouw / aantal jaren lid) Leeftijdsopbouw / aantal jaren lid 70 60 50 40 30 20 10 0 0,0 10,0 20,0 30,0

Nadere informatie

Wijk Overleg Platform SCHOLLEVAAR

Wijk Overleg Platform SCHOLLEVAAR Wijk Overleg Platform SCHOLLEVAAR Profielen van bestuursfuncties binnen het WijkOverlegPlatform Schollevaar Dit document bevat een omschrijving van de diverse bestuursfuncties binnen het WijkOverlegPlatform

Nadere informatie

Algemene ledenvergadering. TiVoC

Algemene ledenvergadering. TiVoC Algemene ledenvergadering TiVoC Agenda Extra algemene ledenvergadering Het bestuur stelt zich voor Stemming nieuwe bestuursleden Presentatie Beleidsplan 2015-2020 Borrel Even voorstellen Voorzitter Harald

Nadere informatie

Voorzitter Als voorzitter heb je op hoofdlijnen inzicht in alle zaken die belangrijk zijn voor de vereniging en geef je sturing aan de vereniging.

Voorzitter Als voorzitter heb je op hoofdlijnen inzicht in alle zaken die belangrijk zijn voor de vereniging en geef je sturing aan de vereniging. Conquesto bestuur Samenstelling: 1 voorzitter 1 penningmeester 1 secretaris 1 voorzitter jeugdcommissie 1 voorzitter recreatiecommissie 1 voorzitter competitiecommissie senioren Het bestuur wordt ondersteund

Nadere informatie

Organogram TC Noordwijk

Organogram TC Noordwijk Organogram TC Noordwijk Kascommissie (2) Algemene ledenvergadering Bestuur (5 tot 7) Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid 1 Bestuurslid 2 PR & Comm (4) Leden Administratie (2) Jeugd Cie (4)

Nadere informatie

BELEIDSPLAN 2013 t/m 2017 Tennisvereniging Kontakt

BELEIDSPLAN 2013 t/m 2017 Tennisvereniging Kontakt BELEIDSPLAN 2013 t/m 2017 Tennisvereniging Kontakt 1. Inleiding Bestuur en commissies hebben hun visie voor de periode 2013 tot en met 2017 in dit beleidsplan opgenomen. Inmiddels is duidelijk geworden

Nadere informatie

Van een voor allen naar allen voor OKVC

Van een voor allen naar allen voor OKVC Van een voor allen naar allen voor OKVC Inhoud Inleiding... 2 Probleembeschrijving... 3 Soorten verenigingen (soorten oplossingen)... 4 Plan van aanpak... 4 Uitvoering en borging... 5 Evaluatie... 6 Inleiding

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst. Algemeen

Huishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst. Algemeen Huishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst Algemeen Art. 1 Het huishoudelijk reglement regelt de toepassing van de hier in opgenomen bepalingen, evenals de verdere inrichting en alle

Nadere informatie

Beleidsadvies Almere Bowls Club

Beleidsadvies Almere Bowls Club Beleidsadvies Almere Bowls Club Bijlage 3 Actiepuntenlijst In onderstaande overzichten worden de doelstellingen en doelen nader uitgewerkt in acties. De acties zijn beschreven per onderwerp van het beleidsadvies,

Nadere informatie

Bijlage 2 Taken en Verantwoordelijkheden

Bijlage 2 Taken en Verantwoordelijkheden Bijlage 2 Taken en Inhoud Inleiding... 3 Voorzitter... 4 Secretaris... 5 Penningmeester... 6 Voorzitter Jeugdcommissie... 7 Voorzitter Technische commissie... 8 Technische Commissie... 9 Jeugdcommissie...

Nadere informatie

3.0 Functieomschrijvingen bestuur: 3.1 Voorzitter De voorzitter vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur.

3.0 Functieomschrijvingen bestuur: 3.1 Voorzitter De voorzitter vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur. 3.0 Functieomschrijvingen bestuur: 3.1 Voorzitter De voorzitter vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur. Het bezoeken van door het bestuur uitgeschreven vergaderingen volgens

Nadere informatie

Vrijwilligersbeleidsplan. Achilles 1894 2013-2014

Vrijwilligersbeleidsplan. Achilles 1894 2013-2014 Achilles 1894 2013-2014 Assen, 26 november 2013 Ronald Keen Gonnie Bruining Annette Jassies Pia vd Veen Yvonne Speelman Inhoudsopgave Pag. Voorwoord 3 1. De huidige situatie 4 2. De gewenste situatie 5

Nadere informatie

S.V.H.A. - verslag van de Algemene Ledenvergadering

S.V.H.A. - verslag van de Algemene Ledenvergadering Datum : maandag 12 oktober 2015 Tijd : 20:00u - 22:00u Aanwezig : geschat aantal aanwezige leden 50, waarvan 24 ingetekend; 7 bestuursleden 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen

Nadere informatie

Functieomschrijvingen bestuur VAK

Functieomschrijvingen bestuur VAK Functieomschrijvingen bestuur VAK Algemene bestuurstaken: Deelname aan bestuursvergaderingen en Algemene ledenvergadering. Bewaakt de uitvoering van het verenigingsbeleidsplan en statutaire doeleinden.

Nadere informatie

Beleidsplan 2009-2013. Inhoudsopgave. Inleiding Hoofdstuk 1 Missie Volleybalclub BAVO Bavikhove. 1.1 Missie Volleybalclub BAVO Bavikhove

Beleidsplan 2009-2013. Inhoudsopgave. Inleiding Hoofdstuk 1 Missie Volleybalclub BAVO Bavikhove. 1.1 Missie Volleybalclub BAVO Bavikhove Beleidsplan 2009-2013 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Missie Volleybalclub BAVO Bavikhove. 1.1 Missie Volleybalclub BAVO Bavikhove. 1.2 Kernwaarden Volleybalclub BAVO Bavikhove Hoofdstuk 2 Structuur van de club

Nadere informatie

Datum: maart 2015 Versie: 1. Vrijwilligersbeleidsplan 2015 RMHC de Pelikaan, Roosendaal

Datum: maart 2015 Versie: 1. Vrijwilligersbeleidsplan 2015 RMHC de Pelikaan, Roosendaal Datum: maart 2015 Versie: 1 Vrijwilligersbeleidsplan 2015 RMHC de Pelikaan, Roosendaal Inhoudsopgave: 1. O-meting: analyse van de vereniging 2. Doelstelling 3. Inventariseren 4. Werven 5. Behouden 6. Andere

Nadere informatie

Ledenvergadering maart 2013 Van harte welkom!

Ledenvergadering maart 2013 Van harte welkom! Ledenvergadering maart 2013 Van harte welkom! Webversie presentatie 21 maart 2013 Agenda 19.30 19.40 Welkom 19.40 20.20 Presentatie 20.20 21.00 Vragen en antwoorden 21.00 Sluiting Aanleiding tot de herinrichting

Nadere informatie

Voorzitter JC. De voorzitter TCJ (Technische Commissie Jeugd) heeft structureel een eigen commissie en neemt zitting in de Jeugdcommissie.

Voorzitter JC. De voorzitter TCJ (Technische Commissie Jeugd) heeft structureel een eigen commissie en neemt zitting in de Jeugdcommissie. Samenstelling, werkwijze en taken Jeugdcommissie 1) Algemeen De Jeugdcommissie is eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het gehele jeugdvoetbal van de vereniging. De Jeugdcommissie moet vooral

Nadere informatie

Algemene Vergadering. Bestuur

Algemene Vergadering. Bestuur Algemene Vergadering Kascommissie Bestuur 1 Voorzitter (René) Penningmeester (Wierd) Secretaris / Vice Voorzitter (Henk) Wedstrijd secretaris Redactie Website / informatievoorz. Consul Ondersteunende afdeling

Nadere informatie

BELEIDSVISIE TENNISCLUB BRZ

BELEIDSVISIE TENNISCLUB BRZ BELEIDSVISIE TENNISCLUB BRZ S.E.M. van der Westen Inhoud Inleiding... 2 Noodzaak... 3 Visie... 4 Uitgangspunten... 4 Analyse van bedreigingen en kansen... 5 Doelstellingen... 6 Uitvoering... 7 Verantwoordelijkheden...

Nadere informatie

Vrijwilligersbeleid vereniging X

Vrijwilligersbeleid vereniging X Vrijwilligersbeleid vereniging X Visie t.a.v. Vrijwilligers: Vrijwilligers zijn het kapitaal van onze vereniging: Vrijwilligers zijn een onmisbare schakel binnen onze vereniging Vanuit deze visie willen

Nadere informatie

Structuur VOREO 2012-2013

Structuur VOREO 2012-2013 Structuur VOREO 2012-2013 In dit document is de structuur van volleybalvereniging VOREO vastgelegd, is de bemensing van bestuur en commissies weergegeven en zijn de taken omschreven. Naast het bestuur

Nadere informatie

ALTB Visie : Trots op tennissen bij Molenbeke. Algemene Ledenvergadering

ALTB Visie : Trots op tennissen bij Molenbeke. Algemene Ledenvergadering ALTB Visie 2015-2018: Trots op tennissen bij Molenbeke Algemene Ledenvergadering 27-11-2015 Speerpunten 2015 Ledenwerving- en behoud Doelgroepenbeleid voor jeugd- en senioren Gezonde financiën, zowel in

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013.

Huishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013. Huishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013. Artikel 1. Algemeen. 1.1 Op iedere plaats in dit reglement dient men voor hij te lezen hij/zij en voor zijn zijn/haar. Artikel

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BADMINTONVERENIGING THE FLYING SHUTTLE

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BADMINTONVERENIGING THE FLYING SHUTTLE HUISHOUDELIJK REGLEMENT BADMINTONVERENIGING THE FLYING SHUTTLE Artikel 1. De Leden 1.1 Het lidmaatschap van de badmintonvereniging kan (met inachtneming van het gestelde in art. 1.2) verkregen worden door

Nadere informatie

UITNODIGING Commissievergadering woensdag 19 november 2014.

UITNODIGING Commissievergadering woensdag 19 november 2014. Algemen e ledenv e rgade ring 2014 UITNODIGING Commissievergadering woensdag 19 november 2014. Aan de leden van alle commissies en leden die een zelfstandige functie bekleden binnen Dalvo. Zoals gebruikelijk

Nadere informatie

Beleid en organisatie s.v.oostburg

Beleid en organisatie s.v.oostburg Beleid en organisatie s.v.oostburg 2017-2018 1 Inhoudsopgave: - Beleid s.v. Oostburg + Uitvoering blz. 3 - Organisatie + Vacatures blz. 4 - Taken en takenverdeling blz. 5 2 Beleid s.v.oostburg - zorgen

Nadere informatie

Profielschets bestuursleden Ouderen Appèl Eindhoven

Profielschets bestuursleden Ouderen Appèl Eindhoven BESTUUR. telefoon fractiekamer: 040-2382392 e-mail: ouderenappel.fractie@eindhoven.nl Profielschets bestuursleden Ouderen Appèl Eindhoven Het bestuur van het Ouderen Appèl Eindhoven is op zoek naar 4 nieuwe

Nadere informatie

Bestuurlijke vernieuwing

Bestuurlijke vernieuwing Bestuurlijke vernieuwing K.V.Mid-Fryslân Ledenvergadering juni 2015 1 Leeswijzer Historie Aanleiding (8 november 2014) Doel Resultaat Uitgangspunten Huidig model Nieuw model Uitzoekpunten en uitkomsten

Nadere informatie

SPONSORBOEK T.V. RICO ST. WILLEBRORD

SPONSORBOEK T.V. RICO ST. WILLEBRORD SPONSORBOEK T.V. RICO ST. WILLEBRORD 2015 Inhoudsopgave Voorwoord. 3 Sponsoring 4 Pakket A: Hoofdsponsoring open indoor en/of outdoor toernooi 4 Pakket B: Subsponsoring open indoor en/of outdoor toernooi.

Nadere informatie

Samen zijn we Tennisvereniging Engelen

Samen zijn we Tennisvereniging Engelen Samen zijn we Tennisvereniging Engelen Beleidsplan 2020 Samenvatting Datum: juni - oktober 2016 Door: Bestuur Tennisvereniging Engelen Bespreken met leden: 24 november 2016 1. Inleiding Het bestuur heeft

Nadere informatie

Beleidsplan VC-Argos

Beleidsplan VC-Argos Beleidsplan VC-Argos 2017-2022 Bart Haerkens VC-Argos 1-8-2017 Inhoudsopgave 1. Inleiding, missie en visie... 1 2. Beleidsthema 1: Samenwerking... 2 3. Beleidsthema 2: De organisatie... 3 4. Beleidsthema

Nadere informatie

Overzicht van de verantwoordelijkheden en taken

Overzicht van de verantwoordelijkheden en taken Overzicht van de verantwoordelijkheden en taken Het bestuur Bepaalt het verenigingsbeleid. Ieder lid kan hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden, tenzij hij/ zij tevoren afstand heeft genomen van het te

Nadere informatie

B.C.Goirle. Huishoudelijk Reglement. Artikel 1. Bestuur 2. Artikel 2. Jeugd 4. Artikel 3. Bondscompetitie 4. Artikel 4.

B.C.Goirle. Huishoudelijk Reglement. Artikel 1. Bestuur 2. Artikel 2. Jeugd 4. Artikel 3. Bondscompetitie 4. Artikel 4. B.C.Goirle Huishoudelijk Reglement Artikel 1. Bestuur 2 Artikel 2. Jeugd 4 Artikel 3. Bondscompetitie 4 Artikel 4. Recreatie 4 Artikel 5. Kascontrole 5 Artikel 6. Toelating nieuwe leden 5 Artikel 7. Discipline

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1. Algemeen In de statuten van de stichting Gilde Ede, d.d. 07 februari 1992, staat in artikel 15 dat het bestuur reglementen kan vaststellen, dat noch in strijd mag zijn

Nadere informatie

Nederlandse Culturele Sportbond

Nederlandse Culturele Sportbond Bestuursprofielen Type bestuur De NCS heeft een collegiaal bestuur. Alle bestuursleden zijn gelijk verantwoordelijk voor het totale beleid. Binnen het bestuur is er een portefeuilleverdeling, waarbij de

Nadere informatie

Functieomschrijving Voorzitter. Hoofdtaak

Functieomschrijving Voorzitter. Hoofdtaak Functieomschrijving Voorzitter Geeft leiding aan de vereniging, bepaalt mede het verenigingsbeleid en vertegenwoordigt de vereniging in- en extern. Vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks

Nadere informatie

Op onze website www.eerstewittien.nl kun je ongeveer alle informatie vinden die je nodig bent. We lopen deze site even kort door:

Op onze website www.eerstewittien.nl kun je ongeveer alle informatie vinden die je nodig bent. We lopen deze site even kort door: Welkom bij tennisclub t Eerste Wittien: Je hebt er voor gekozen om een leuke sport te gaan beoefenen nl. de tennissport. Bij tennisclub t Eerste Wittien te Genemuiden, opgericht 10 februari 1976, kan dat

Nadere informatie

Bestuur. Het bestuur heeft de volgende samenstelling: Het dagelijks bestuur: voorzitter, secretaris en penningmeester.

Bestuur. Het bestuur heeft de volgende samenstelling: Het dagelijks bestuur: voorzitter, secretaris en penningmeester. Welkom bij TV De Sprenk. Welkom door de voorzitter. Namens het bestuur heten wij je van harte welkom bij onze tennisvereniging. Wij vertrouwen erop dat dit voor je het begin is van een periode van sportieve

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOETBALVERENIGING D.E.S. GEVESTIGD TE ZUIDLAND

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOETBALVERENIGING D.E.S. GEVESTIGD TE ZUIDLAND HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOETBALVERENIGING D.E.S. GEVESTIGD TE ZUIDLAND NAAM EN ZETEL Artikel 1. De vereniging draagt de naam "Door Eendracht Sterk" (D.E.S.), zij wordt echter aangeduid met "v.v.zuidland";

Nadere informatie

Bijlage 1 Operationele Doelstellingen. Accommodatiebeleid

Bijlage 1 Operationele Doelstellingen. Accommodatiebeleid Bezinnen Bijlage 1 Operationele Doelstellingen Doen Denken Beslissen 1. Accommodatiebeleid Accommodatiebeleid a. De vereniging AV Fortuna zal gedurende de beleidsperiode zorgen voor optimale trainings-

Nadere informatie

Sportclub Deventer. Organisatie Sportclub Deventer

Sportclub Deventer. Organisatie Sportclub Deventer Organisatie Sportclub Deventer Doel: Invulling geven aan een nieuwe organisatie, met heldere verdeling van taken en verantwoordelijkheden, die past bij de fase waarin Sportclub Deventer zich bevindt en

Nadere informatie

Profielschetsen leden van een regiobestuur

Profielschetsen leden van een regiobestuur schetsen leden van een regiobestuur Algemeen Van toepassing is het Reglement voor de Regionale Werkgroep en de eigen beleids- en werkplannen van de werkgroep, gedateerd 10 november 2004. Daarin is vastgelegd,

Nadere informatie

VRIJWILLIGERS vv HOC. Vrijwilligersbeleid versie

VRIJWILLIGERS vv HOC. Vrijwilligersbeleid versie VRIJWILLIGERS vv HOC 1 VRIJWILLIGERS Inleiding Al 25 jaar geleden zijn de jeugdleden van Oring en Hunso samen gaan voetballen onder de naam vv HOC. Sinds 26 juni 2013 zijn ook de senioren samen gefuseerd

Nadere informatie

SAMEN OP WEG NAAR EEN BLOEIEND 2018 ALGEMEEN BELEIDSPLAN TENNISVERENIGING BERGENSHUIZEN

SAMEN OP WEG NAAR EEN BLOEIEND 2018 ALGEMEEN BELEIDSPLAN TENNISVERENIGING BERGENSHUIZEN SAMEN OP WEG NAAR EEN BLOEIEND 2018 ALGEMEEN BELEIDSPLAN TENNISVERENIGING BERGENSHUIZEN 2014 2018 Pagina: 1 van 10 INHOUDSOPGAVE 1... Inleiding... 3 2... Missie... 3 3... Visie... 3 4... Belanghebbenden...

Nadere informatie

ORGANIGRAM AFD. GYMNASTIEK

ORGANIGRAM AFD. GYMNASTIEK P a g i n a 1 ORGANIGRAM AFD. GYMNASTIEK Met ingang van 06-05-2014 1.1 VOORZITTER (Marike Smit) 3 PROJECTEN 1.2 COMMUNICATIE (Marian Bonhof) 1.5 SECRETARIS (Lars Timmermans) 1.3 PERSONEEL & ORGANISATIE

Nadere informatie

Tussenevaluatie beleidsplan HB SC Joure 2007 2010 d.d. oktober 2009

Tussenevaluatie beleidsplan HB SC Joure 2007 2010 d.d. oktober 2009 Tussenevaluatie beleidsplan HB SC Joure 2007 2010 d.d. oktober 2009 Beleidsplan SC Joure 2007-2010 opgesteld in april/mei 2007 met draagvlak geledingen AB/topsport/breedtesport/sponsoring Doelstellingen

Nadere informatie

Beleidsvisie BCNieuwerkerk

Beleidsvisie BCNieuwerkerk Beleidsvisie BCNieuwerkerk 2017-2022 Missie Visie Beleid BCN 2017.Docx 17-04-2017 1/8 Doel... 3 Leeswijzer... 3 Missie... 3 Visie... 4 Beleid... 5 1. Bestendig:... 5 a. Financieel gezond en betaalbaar...

Nadere informatie

AZVD Beleidsplan triatlon 2010-2013

AZVD Beleidsplan triatlon 2010-2013 AZVD Beleidsplan triatlon 2010-2013 Beleidsplan Triatlon 2010 2013 Triatlon commissie 1 Versiebeheer Status Versie Datum Door Reden Concept 01 1-11-2009 Ruben Concept Eindversie 02 9-11-2009 Ruben Commentaar

Nadere informatie