Overeenkomst voor de levering van Telecommunicatie diensten <nader specificeren> tussen. Waterschap Hunze en Aa s. [Opdrachtnemer]

Transcriptie

1 Concept Overeenkomst Overeenkomst voor de levering van Telecommunicatie diensten <nader specificeren> tussen Waterschap Hunze en Aa s en [Opdrachtnemer] Deze Overeenkomst gaat in op 1 juni Waterschap Hunze en Aa s, gevestigd en kantoorhoudende aan het Aquapark 5 te Veendam (Hunze en Aa s), voor deze Overeenkomst rechtsgeldig vertegenwoordigd door [functie], [naam], nader te noemen de opdrachtgever. en [Naam], gevestigd en kantoorhoudende aan [adres] [Opdrachtnemer], voor deze Overeenkomst rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie]. De Overeenkomst noemt Hunze en Aa s en Opdrachtnemer gezamenlijk Partijen en ook separaat van elkaar een Partij. Partijen overwegen bij het aangaan van deze Overeenkomst als volgt: (A) Hunze en Aa s een openbare Europese aanbesteding startte voor een Overeenkomst voor de levering van Telecommunicatiediensten <nader specificeren na gunning>, gepubliceerd op 4 maart 2015 via TenderNed (kenmerk 60069). (B) Opdrachtnemer deed op voornoemde aanbesteding een geldige Inschrijving [datum] en komt voor gunning van deze Overeenkomst in aanmerking. (C) Partijen willen in aanvulling op de aanbestedingsdocumenten, die integraal onderdeel uitmaken van deze Overeenkomst, afspraken schriftelijk vastleggen.

2 Partijen verklaren als volgt overeen te zijn gekomen: Artikel 1: Begripsbepalingen 1.1 De Begripsbepalingen zijn opgenomen op bladzijde 3 en 4 van het Aanbestedingsdocument d.d. 4 maart Artikel 2: Algemene voorwaarden 2.1 De algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor ICT Leveringen en Diensten (AWIVI 2012) zijn van toepassing, met in achtneming van hetgeen is vastgelegd in artikel De algemene leveringsvoorwaarden van Opdrachtnemer zijn niet van toepassing. 2.3 In het geval van tegenstrijdigheden geldt de navolgende volgorde in documenten: - Deze Overeenkomst; - Het Document Afspraken en Procedures tussen Partijen (inclusief KPI matrix); - De Nota s van Inlichtingen / Vragenronde [datum]; - Het Beschrijvend document en overige aanbestedingsdocumenten [datum]; - De voorwaarden genoemd in artikel 2.1; - De Inschrijving van Opdrachtnemer [datum]; 2.4 Indien op grond van een lager gerangschikt document hogere eisen aan de levering worden gesteld, gelden steeds die hogere eisen, tenzij in het hoger gerangschikte document is aangegeven dat, en ten aanzien van welk specifiek onderdeel, van het lager gerangschikte document wordt afgeweken. 2.5 Indien de opdrachtgever dit noodzakelijk acht geldt dat Opdrachtnemer tijdens de migratie- en implementatiefase van de aangeboden Telecommunicatiediensten een pilot test (proof of concept) uitvoert. Als ontbindende voorwaarde op deze Overeenkomst geldt het slagen van deze pilot test. Opdrachtnemer dient tijdens de eventuele pilot test aan te kunnen tonen aan alle door Opdrachtgever in het programma van eisen opgenomen eisen te kunnen voldoen. 2.6 Ten behoeve van de pilot test zullen Partijen na voorlopige gunning gezamenlijk een testdocument opstellen waarin de exacte testcriteria zijn beschreven. 2.7 Opdrachtgever beslist eenzijdig of de door Opdrachtnemer uitgevoerde pilot test voldoet aan de criteria zoals genoemd in 2.6 en daarmee door Opdrachtgever geaccepteerd wordt. De acceptatie zal door Opdrachtgever niet op oneigenlijke gronden worden onthouden. Artikel 3: Looptijd en opzeggen 3.1 Deze Overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaren en 4 maanden (voor perceel geldt 2 jaren en 4 maanden), ingaande op 1 juni 2015 en eindigend op 30 september 2018 (voor perceel 2 geldt 30 september 2017). De Overeenkomst kent daarmee een looptijd van 40 kalendermaanden (voor perceel 2 geldt 28 kalendermaanden). 3.2 In de looptijd zoals genoemd in 3.1 is rekening gehouden met een migratie- en implementatieperiode van de door Opdrachtnemer te leveren Diensten van maximaal 4 maanden. 3.3 In uitzondering op bovenstaande gelden de afwijkende looptijden en opzegtermijnen zoals opgenomen in het programma van eisen welke onderdeel uitmaakt van de aanbestedingsdocumenten. 3.4 Opdrachtgever kan deze Overeenkomst éénzijdig 3 maal verlengen met steeds 12 kalendermaanden (voor perceel 2 geldt 4 maal met 12 kalendermaanden) tegen gelijkblijvende of betere condities. Als Opdrachtgever van de optie tot verlengen gebruik wil maken zal hij dit schriftelijk, uiterlijk 3 maanden voor het eind van de looptijd aan Opdrachtnemer kenbaar maken. 3.5 Mocht tijdens de looptijd van de Overeenkomst blijken dat Opdrachtnemer niet meer voldoet aan een gestelde voorwaarde in deze Overeenkomt of onderliggende documenten zoals genoemd in artikel 2.3, dan behoudt Hunze en Aa s zich het recht voor de Overeenkomst met Opdrachtnemer door middel van een een buitengerechtelijke verklaring te ontbinden en is in deze situatie aan Opdrachtnemer geen schadevergoeding of vergoeding van andere kosten verschuldigd. Opdrachtgever zal voordat tot ontbinding wordt overgegaan Opdrachtnemer altijd eerst schriftelijk in gebreke stellen met een redelijke termijn tot nakoming. Artikel 4: Prestaties en activiteiten

3 4.1 Hunze en Aa s voert de prestaties en activiteiten uit zoals omschreven in de nota s van inlichten en het beschrijvend document. 4.2 Opdrachtnemer voert prestaties en activiteiten uit zoals omschreven in de nota s van inlichtingen, het beschrijvend document en zijn Inschrijving. Artikel 5: Tarieven en verschuldigde bedragen 5.1 Voor de uitvoering van de diensten van de onderhavige Overeenkomst gelden de tarieven zoals vermeld in de prijsstelling als onderdeel van de Inschrijving van Opdrachtnemer. 5.2 De hoogte van verschuldigde tarieven zoals bedoeld in lid 1 zijn vast gedurende de initiële looptijd van deze Overeenkomst, zoals opgenomen in artikel In afwijking van het gestelde in lid 3 van dit artikel is Opdrachtnemer ten aanzien van vanuit overheidswege gereguleerde diensten gerechtigd prijzen tussentijds te wijzigen indien dit door een met overheidsgezag bekleed orgaan of rechter (waaronder tevens verstaan de ACM) dwingend wordt opgelegd. 5.4 In geval van een tussentijdse wijziging van de tarieven zoals bedoeld in lid 1 zal Opdrachtnemer Hunze en Aa s minimaal 3 maanden voor aanpassing op de hoogte stellen van de voorgenomen wijziging onder vermelding van de exacte reden van wijziging en met verwijzing naar de uitspraak van het met overheidsgezag bekleed orgaan of rechter. Artikel 6: Wijzigen van de Overeenkomst 6.1 Partijen kunnen schriftelijk wijzigingen aanbrengen op deze Overeenkomst, zolang deze wijzigingen niet wezenlijk zijn in aanbestedingsrechtelijke zin. De wijzigingen voegen zij als bijlage bij deze Overeenkomst en zijn door beide partijen ondertekend. Artikel 7: Wijzigingen inkoopvoorwaarden (AWIVI 2012) 7.1 Conform artikel 2.1 zijn op deze Overeenkomst de Algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor ICT (Leveringen en Diensten) 2012 (AWIVI 2012) van toepassing, met in achtneming van het gestelde in dit artikel vanaf lid 2. Het gestelde in dit artikel vanaf lid 2 betreft afwijkingen van de AWIVI 2012, waarbij de vermelde artikelnummers verwijzen naar de AWIVI De AWIVI 2012 zijn als bijlage IV aan deze Overeenkomst gehecht. 7.2 In afwijking van artikel 3.2 geldt dat overeengekomen leveringsdatum, of data, of termijn(en) gelden als fataal nadat de Opdrachtnemer in gebreke is gesteld en een redelijke termijn is gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft, is de nalatige partij in verzuim. 7.3 Artikel 3.7 wordt als volgt gewijzigd: De Opdrachtgever is bevoegd de Levering uit te stellen, tenzij dit voor Opdrachtnemer aantoonbare onevenredige lasten met zich zou brengen en mits Opdrachtgever daarvoor redelijke kosten aan Opdrachtnemer vergoedt. Deze kosten dienen door Opdrachtnemer gespecifieerd te worden. De Opdrachtnemer is verplicht het Product, zonder meerkosten, voor de Opdrachtgever op te slaan tot het moment van de uitgestelde Levering, tenzij dit aantoonbare onevenredige lasten voor de Opdrachtnemer met zich zou brengen, in welk geval Partijen in overleg zullen treden om tot een voor beide Partijen redelijke en acceptabele regeling te komen. Het bepaalde in de leden 2 tot en met 6 is van overeenkomstige toepassing op de door de Opdrachtgever uitgestelde Levering, met dien verstande dat verzuim van de Opdrachtnemer, zonder voorafgaande ingebrekestelling, eerst intreedt na overschrijding van de uitgestelde leveringsdatum, -data of -termijnen. 7.4 In aanvulling op artikel 3.9 geldt dat een uitzondering geldt indien de schade en/of het verlies te wijten is aan Opdrachtgever. 7.5 Artikel 4.1, sub 13 wordt als volgt gewijzigd: dat alle door hem aan Opdrachtgever geleverde nieuwe en/of aangepaste versie(s) van Programmatuur op basis van het overeengekomen zowel qua hogere als qua lagere versie compatibel zullen zijn met de voorlaatste versie danwel eerstvolgende versie; 7.6 Artikel 4.1, sub 15 wordt als volgt gewijzigd: dat indien hij door Opdrachtgever wordt verzocht bij zijn offerte een SLA te voegen, deze aan alle daaraan in het algemeen en als verzocht door Opdrachtgever te stellen kwaliteitseisen zal voldoen. 7.7 Artikel 5.3 wordt als volgt gewijzigd: In het geval het geleverde niet aan de in Artikel 4 genoemde garantie voldoet, dient Opdrachtnemer binnen redelijke termijn alle noodzakelijke maatregelen te

4 treffen en werkzaamheden te verrichten en voor alternatieven te zorgen, waardoor het geleverde wel aan de Overeenkomst beantwoordt. Indien Opdrachtnemer zijn verplichting daartoe niet nakomt, heeft Opdrachtgever het recht, ongeacht alle andere aan hem toekomende rechten, om voor rekening van Opdrachtnemer alle noodzakelijke maatregelen te (laten) treffen en werkzaamheden te (laten) verrichten waardoor het geleverde wel aan de Overeenkomst beantwoordt. Indien Opdrachtgever besluit om de noodzakelijke maatregelen te laten verrichten door een andere partij, dan zal deze derde partij worden aangesteld door Opdrachtgever. 7.8 Artikel 6 is uitsluitend van toepassing op van te voren tussen Partijen overeengekomen personen die belast zijn met de uitvoering van de diensten. 7.9 Artikel 7.2 wordt als volgt gewijzigd: Bij het uitvoeren van de Overeenkomst is het Opdrachtnemer toegestaan gebruik te maken van de Diensten van derden. Het gebruik maken door Opdrachtnemer van Diensten van derden laat onverlet dat de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen Artikel 11 is van toepassing op zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer Artikel 16 is niet van toepassing Artikel 17.3 wordt als volgt gewijzigd: Indien de Opdrachtnemer van de Opdrachtgever een ingebrekestelling ontvangt, zal de Opdrachtnemer binnen een door de Opdrachtgever gestelde termijn het gebrek of de non-conformiteit verhelpen. De Opdrachtgever kan er geen beroep meer op doen dat het Product niet aan de Overeenkomst beantwoordt, indien hij de Opdrachtnemer daarvan niet Schriftelijk in kennis heeft gesteld binnen 45 dagen nadat hij dit heeft ontdekt Artikel 18.1 wordt als volgt gewijzigd: Indien Opdrachtnemer als gevolg van een aan haar toe te rekenen tekortkoming aansprakelijk is, zal de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt zijn tot de bewezen personen schade, zaakschade en overige directe schade die in onmiddellijk verband staat met deze tekortkoming. Ten behoeve van dit artikel wordt onder zaakschade en overige directe schade uitsluitend verstaan: a. schade aan apparatuur, programmatuur of andere zaken van de Opdrachtgever, met uitzondering van schade aan gegevensbestanden. b. redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht. c. redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de (directe) schade en de wijze van herstel Artikel 18.2 wordt als volgt gewijzigd: Voor zover dit binnen de grenzen van haar aansprakelijkheid op grond van het bepaalde in dit artikel 18 valt, vrijwaart de Opdrachtnemer de Opdrachtgever voor aanspraken en vorderingen van derden, die het rechtstreekse gevolg zijn van het bij de uitvoering van zijn verplichtingen toerekenbaar tekortschieten van Opdrachtnemer dan wel een onrechtmatige daad door Opdrachtnemer, met uitzondering van aanspraken en vorderingen die zijn toe te rekenen aan Opdrachtgever Artikel 20.2 sub h verwijst naar artikel Artikel 22.4 wordt als volgt gewijzigd: Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de verrichte Diensten wordt er, behoudens tegenbewijs, van uitgegaan dat die rechten bij Opdrachtgever berusten. In alle gevallen mag Opdrachtgever het bij de Overeenkomst beoogde gebruik van de resultaten maken, tenzij objectieve gerechtvaardigde belangen van derden daaraan in de weg staan Artikel 23 wordt als volgt gewijzigd: De voor de uitvoering van de Diensten onder de Overeenkomst benodigde Licenties zullen te allen tijde in eigendom blijven van Opdrachtgever. Voor zover mogelijk zal Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer voor de uitvoering van de Diensten sublicenties verlenen. In het geval geen sublicentie verleend kan worden en de Opdrachtnemer voor de uitvoering van de Diensten Licentie(s) nodig heeft, zal de Opdrachtnemer zich tot het uiterste inspannen om te zorgen dat hij deze Licentie van de licentiegever verkrijgt Artikel 26.2 wordt als volgt gewijzigd: De Opdrachtnemer legt op verzoek van de Opdrachtgever onverwijld een gewaarmerkt verzekeringscertificaat dan wel een verklaring van de verzekeraar betreffende het bestaan van deze verzekering over. De Opdrachtnemer beëindigt noch wijzigt de

5 verzekeringsovereenkomst ten nadele van de Opdrachtgever. De door de Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen In artikel 30 vervalt het onderdeel cessie van verzekeringspenningen In afwijking van artikel 3.3 geldt een maximum van 5%, waarbij artikel 6:92 BW onverkort van toepassing is In aanvulling op artikel 22.1 geldt dat alle (intellectuele) eigendomsrechten, auteursrechten, gebruiksrechten en andere rechten ten aanzien van programmatuur of ontwerpen die rustten bij Partijen of derden voorafgaand aan het sluiten van deze Overeenkomst, bij uitsluiting toebehoren aan die rechthebbende, alsmede alle aanpassingen, bewerkingen of uitbereidingen daarvan In aanvulling op artikel 1.32 geldt dat een werkdag een kalenderdag van 08:00 tot 18:00 betreft Artikel 22.8 wordt als volgt gewijzigd: Onverminderd het hiervoor bepaalde kan Opdrachtgever, indien derden gegrond Opdrachtgever ter zake van schending van intellectuele eigendomsrechten aansprakelijk stellen, de Overeenkomst Schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk ontbinden. Van zijn recht tot ontbinding van de Overeenkomst zal Opdrachtgever geen gebruik maken dan na voorafgaand overleg met Opdrachtnemer. Artikel 8: Geschillenregeling 8.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 8.2 Partijen komen overeen dat zij, alvorens gebruik te maken van een gang naar de rechter, bij het ontstaan van conflicten of geschillen bij de uitvoering van deze Overeenkomst, zij eerst onderling in overleg zullen treden om deze conflicten en geschillen op te lossen. Partijen kunnen hierbij vervolgens gebruik maken van mediation, waarbij zij de kosten in gelijke delen dragen. Leiden onderling overleg en mediation niet binnen 4 maanden tot een oplossing van het conflict of geschil, dan staat een gang naar de rechter open. 8.3 Partijen leggen, als een gang naar de rechter openstaat, geschillen voor aan de bevoegde rechter in Groningen. Artikel 9: Slotbepaling 9.1 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen verrichtingen van diensten. Ten bewijze waarvan: Opdrachtgever en Opdrachtnemer deze Overeenkomst in tweevoud hebben ondertekend. Datum: Plaats: Veendam Datum: Plaats: Opdrachtgever: Waterschap Hunze en Aa s Tekenbevoegde Opdrachtnemer: Naam Opdrachtnemer Bijlagen I. Het Document Afspraken en Procedures tussen Partijen (inclusief KPI matrix); II. De Nota s van Inlichtingen / Vragenronde; III. Het Beschrijvend document en overige aanbestedingsdocumenten; IV. De Algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor ICT Leveringen en Diensten 2012; V. De Inschrijving van Opdrachtnemer d.d. [datum].