GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Almere

Transcriptie

1 Subsidiebureau JvD Stichting The Red Herring t.a.v. het bestuur Muiderzandplaats AK Almere Stadhuisplein 1 Postbus AE Almere Telefoon Fax (036) info@almere.nl Besluit verlenen subsidie MCE Muiderduin Datum 07/04/16 Uw brief van/ kenmerk Geacht bestuur, Ons kenmerk SA Wij hebben uw subsidieaanvraag voor MCE Muiderduin met kenmerk SA behandeld. In deze brief leest u wat wij hebben besloten en lichten wij dit besluit toe. Besluit Wij besluiten u subsidie te verlenen voor een bedrag van ,00. Deze subsidie is bestemd als eenmalige bijdrage voor de realisatie van een voorziening voor een Multifunctioneel Cultureel Evenemententerrein (MCE) in Almere Poort. In het Ontwikkelingsplan Duin heeft de gemeente rekening gehouden met een leisure invulling en een nieuwe locatie aangewezen ter realisatie van nieuwe toekomstige producties voor Theatergezelschap Vis á Vis. Vis á Vis heeft voor de ontwikkeling van deze nieuwe locatie een ondernemersplan ingediend waarin de realisatie en exploitatie van het MCE is opgenomen. Deze activiteiten zijn ondergebracht in de nieuwe stichting The Red Herring, waarbij Vis á Vis de hoofdgebruiker zal worden van deze brede theateren evenementenlocatie op Muiderduin. Deze voorziening zal ruimte bieden voor Gemeenteblad nr

2 een brede culturele programmering en andere (culturele) activiteiten. De subsidie is bedoeld als bijdrage in de kosten van het bouwprogramma en is opgebouwd uit een incidentele bekostiging van bevolkingsvolgende voorzieningen ten behoeve van de realisatie van het pand én vanuit stimuleringsmiddelen voor marketing. Daarbij aangetekend dat het schetsontwerp voor het kantoor en restaurant geïnspireerd is door het Atelier van Lieshout. Naast deze investeringssubsidie ontvangt u verder ook een korting op de erfpachtcanon en schelden wij huurpenningen kwijt van Vis á Vis ten behoeve van de realisatie van het MCE. Deze subsidie valt onder de Algemene groepsvrijstellingverordening van de EU. Wij zullen dit dan ook melden binnen vier weken na afgifte van deze beschikking bij de Europese Unie. Uw activiteit, waarvoor wij u bij dit besluit subsidie verstrekken, draagt voornamelijk bij aan het behalen van het maatschappelijke effect: Het aanbod van (vrijetijds)voorzieningen is beter afgestemd op de vraag van inwoners. Betaling De betaling van de subsidie is gerelateerd aan de diverse (bouw)fases. Het verleende subsidiebedrag betreft een voorschot van 95% van het subsidiebedrag. Dit voorschot bedraagt ,00 en wordt overgemaakt volgens onderstaand schema: Subsidie The Red Herring ,00 vervaldatum Fase 1: Voorbereiding 20% ,00 bij verleningsbeschi kking Fase 2: Bouwaanvraag 30% Fase 3: Start bouw 35% Fase 4: Oplevering 10% ,00 1 juni ,00 1 augustus ,00 1 mei 2017 Fase 5: Einde subsidieperiode 5% ,00 uiterlijk t.b.v. periode 100% Gemeenteblad nr

3 ,00 De voorschotten maken wij over per fase zoals hieronder beschreven en mits voldaan is aan de daarbij vermelde voorwaarden: Fase 1 (medio april ): bij afgifte subsidiebeschikking; Fase 2: Bouwaanvraag na instemming van het ontwerp door het Q-team Duin én mits de aanvraag van de omgevingsvergunning voor de bouwactiviteit compleet is én mits de erfpachtovereenkomst is ondertekend. Fase 3: Start bouw bij afgifte omgevingsvergunning bouwactiviteit. Fase 4: Oplevering bij een verklaring van de afdeling Vergunningen, Toezicht en handhaving dat aan de vergunningsvoorschriften van de bouwactiviteit volledig is voldaan. Fase 5: Einde subsidieperiode bij het vaststellen van de subsidie na het overleggen van een inhoudelijke en financiële eindrapportage en een controleverklaring over de gehele subsidieperiode. Door middel hiervan kunnen wij vaststellen dat de gemaakte kosten betrekking hebben gehad op de realisatie van het vastgoed; kosten die geen betrekking hebben gehad op de realisatie van het vastgoed worden in mindering gebracht op de laatste termijn, dan wel teruggevorderd indien deze de laatste termijn overschrijdt. De voorschotbetalingen worden overgemaakt op rekeningnummer NL93RABO ten name van Stichting The Red Herring onder vermelding van SA en MCE Muiderduin. Indien al de activiteiten waarvoor subsidie is verleend zijn verricht en ook aan de overige subsidieverplichtingen is voldaan, wordt de resterende 5% uitbetaald. Wij zullen echter tot een lagere vaststelling kunnen overgaan indien: - u niet alle activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, heeft uitgevoerd; - (of) u niet heeft voldaan aan de verplichtingen van dit verleningsbesluit; - (of) blijkt dat u minder subsidie nodig had voor de uitvoering van de Gemeenteblad nr

4 gesubsidieerde activiteiten. Verplichtingen 1. Algemeen U geeft binnen zes weken na de verzenddatum van deze beschikking de gemeente Almere middels een schriftelijke verklaring de zekerheid dat zij bij marketing- en promotieactiviteiten vrijelijk en rechtenvrij mag publiceren over het vastgoed van MCE Muiderduin, eigenaar stichting The Red Herring en hoofdhuurder Theatergezelschap Vis a Vis. U besteedt de eenmalige subsidie exclusief en transparant aan de realisatie van het betreffend vastgoed, bestaande uit een kantoordeel en sanitaire ruimtes. U bericht de gemeente meteen indien de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel worden verricht, of dat niet of niet geheel zal worden voldaan aan de verplichtingen van dit besluit. Hiervoor neemt u contact op met het Subsidiebureau van de gemeente via het telefoonnummer , via mail info@almere.nl of per post Gemeente Almere, Postbus 200, 1300 AE Almere. U treedt met de gemeente direct in overleg indien het er naar uit ziet dat aan het eind van het subsidiejaar of de subsidieperiode een bedrag van de verleende subsidie niet aangewend hoeft te worden. 2. Tussentijdse rapportage U voert met uw accounthouder van DSD, Jacobien Sierts kwartaalgesprekken. Hiervan wordt een kort gespreksverslag gemaakt door de accounthouder en na akkoord van The Red Herring toegevoegd aan het dossier. Afhankelijk van de situatie zal eventueel de accounthouder van DSO, de heer Joost Drevel aansluiten. U levert uiterlijk 1 september een tussentijdse inhoudelijke en financiële rapportage aan over de periode tot 1 juli waaruit blijkt wat de stand van zaken is en hoe de uitvoering van uw plannen verloopt voor wat betreft de activiteiten waarvoor wij u subsidie hebben verleend met een doorkijk tot de beoogde opleveringsdatum. 3. Eindrapportage U levert uiterlijk 1 juli 2017 een inhoudelijke en financiële eindrapportage (een jaarrekening en jaarverslag) aan over het gehele bouwproces. In uw jaarverslag vermeldt u of de activiteiten en prestaties, waarvoor subsidie is verleend, zijn verricht. In uw jaarrekening vermeldt u onder andere of de verleende subsidie geheel is aangewend dan wel welk bedrag u aan de gemeentelijke subsidie heeft overgehouden. U stuurt ons uiterlijk 1 juli 2017 (of zoveel eerder) een controleverklaring (voorheen accountantsverklaring) van de gehele Gemeenteblad nr

5 gesubsidieerde periode tot aan de oplevering van het MCE. In de eindrapportage maakt u melding van gebeurtenissen na de balansdatum die belangrijke financiële gevolgen hebben of kunnen hebben zoals een belangrijke reorganisatie, voornemen tot fusie of een belangrijke vorm van samenwerking, belangrijke investeringen enz. Op basis van de rapportages stellen wij de subsidie voor de realisatie van MCE Muiderduin vast. Als u voorziet dat u niet in staat bent de stukken voor de gestelde datum in te leveren of aan andere voorwaarden te voldoen, kunt u vooraf een gemotiveerd verzoek tot uitstel indienen. Wettelijk kader De subsidieverlening is gebaseerd op artikel 4:21 en verder van de Algemene wet bestuursrecht. Bezwaar Als u nog vragen of opmerkingen heeft over dit besluit, neemt u dan eerst contact op met ondergetekende op telefoonnummer Bent u het daarna nog steeds niet eens met het besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen bij de bezwaarschriftencommissie gemeente Almere, Postbus 200 te 1300 AE Almere. U heeft hiervoor zes weken de tijd. Deze zes weken beginnen op de dag nadat wij het besluit hebben verstuurd. Vermeld op het gemotiveerde bezwaarschrift uw naam, adres, datum en handtekening en voeg een kopie bij van het besluit waartegen u bezwaar aantekent. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Almere, namens hen, K.W. Spee teamleider Leren & Cultuur Dienst Sociaal Domein Dit document is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend Gemeenteblad nr