NUTTIGE INFO VOOR DE DEELNEMERS

Transcriptie

1 NUTTIGE INFO VOOR DE DEELNEMERS Mevrouw, meneer, De Stad Brussel en de organisatoren zijn blij dat u wenst deel te nemen aan de eerste editie van BXL TOUR op zondag 25 juni. Het is mede dankzij uw aanwezigheid dat het een onvergetelijk evenement belooft te worden. Voor een vlot verloop van de dag vindt u hierna alle benodigde informatie om de wedstrijddag optimaal te plannen. Lees alle informatie aandachtig! U kunt ons ook steeds bereiken via info@bxltour.be Wij wensen u alvast een geweldige race en een fantastische dag! 1. Aankomst op het evenement Het algemeen infocentrum bevindt zich op Campus Solbosch van de ULB (Université Libre de Bruxelles). Adres: Paul Hégerlaan 1000 Brussel (kruising Adolphe Buyllaan Brussel). Openingsuren: van 8.00 tot u. U hoeft er enkel langs te gaan indien u op de dag van het evenement nog een rugnummer moet afhalen of kopen (zie verder punt 2), voor zover er nog beschikbaar zijn het aantal plaatsen is immers beperkt. Op deze plaats kunnen de deelnemers eveneens hun wagen parkeren. Toegang: vanaf 9.30 u. Er wordt veel drukte verwacht in de omgeving van het parcours. Vermijd daarom het Ter Kamerenbos, de Franklin Rooseveltlaan, Rechtstreekse route: maps.google.be Openbaar vervoer: 2. Informatie afhalen en aankoop van rugnummers

2 Er wordt een centrale post opgezet op de Campus van de ULB (zie plan) voor de deelnemers: - Algemeen infopunt voor de wedstrijd. - Afhalen van rugnummers. Wij adviseren echter om ze voor zondag 25 juni af te halen om lange wachtrijen te vermijden: o tot 23 juni in de Decathlon-winkels van Evere, Anderlecht en Waver o tot 24 juni op het Muntplein (1000 Brussel), van 12 tot 18 u. - Aankoop van rugnummers (voor zover beschikbaar: het aantal deelnemers is immers beperkt). Ter herinnering: de post is open op de dag van de wedstrijd van 8.00 tot u. Indien u reeds alle benodigde documenten in uw bezit hebt, kunt u rechtstreeks naar het Ter Kamerenbos, naar de Gespanhoek. 3. Jordans ontbijt Van 9 tot 11 u. serveert Jordans een lekker ontbijt voor de eerste deelnemers. (Zolang de voorraad strekt. Wie het eerst komt, wordt het eerst bediend!) Afspraak aan de Gespanhoek in de buurt van de startzone. Er zijn bewaakte fietsenstallingen en kluisjes beschikbaar. 4. Voorbereiding voor de wedstrijd en startbox Vergeet niet het stuurstangplaatje vooraan op uw fiets te bevestigen en speld uw rugnummer op. Het wedstrijdreglement blijft van toepassing. U vindt het op Het dragen van een helm is verplicht. Zijn verboden: driewielers, elektrische fietsen, tandems, verlengstukken en ligfietsen. In de categorie Master zijn schijfremmen eveneens verboden. De organisatie behoudt zich in het algemeen het recht voor om bepaalde soorten fietsen om veiligheidsredenen te weigeren. Die beslissing kan in geen geval worden aangevochten. Wij raden aan om deel te nemen met een standaard fiets. Het vertrek van de Master-race is gepland om u. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen zal het vertrek in een of twee golven plaatsvinden, volgens de vier onderstaande categorieën: - Dames - Heren jonger dan 40 jaar - Heren tussen 40 en 50 jaar - Heren ouder dan 50 jaar De winnaars van elke categorie worden aangewezen op basis van de Photo Finish. Het vertrek van de categorie Rando Cyclo is gepland om u. in meerdere golven: u.: 16 > 20 km/u u.: 24 km/u u.: 28 km/u u.: 32 km/u u.: km/u.

3 Het is absoluut noodzakelijk dat deze uren worden gerespecteerd. Wij adviseren dan ook om uiterlijk 15 minuten voor het vertrek plaats te nemen in uw startbox. Na deze termijn zullen de boxes gesloten worden. Elke deelnemer kiest zijn eigen startbox. Die keuze is belangrijk, aangezien het traject ten laatste om u. moet zijn afgelegd (rekening houdend met een eventuele ravitailleringsstop, zie verder.) Er zal een bezemwagen achter het peloton rijden met een gemiddelde snelheid van 16 km/u. Elke fietser die door dat voertuig wordt ingehaald wordt van de Rando-Cyclo uitgesloten; indien hij dat wenst, kan hij naar de aankomstzone rijden met inachtneming van de standaard verkeersregels (het autoverkeer krijgt immers opnieuw zijn gebruikelijke rechten). Om u te helpen uw doelen te handhaven, rijden er wegkapiteins langs het hele traject. Zij dragen een BXL TOUR -trui met daarop hun gemiddelde snelheid. Langs het hele traject staan er borden waarop het resterende aantal kilometers is af te lezen. 5. De wedstrijd De belangrijkste regel is: rijd hoffelijk en respecteer de overige deelnemers! Het is belangrijk om gedurende het hele traject rekening te houden met de indicatieborden van BXL Tour, de informatie van de seingevers en politiebevelen. Voertuigen van de hulpdiensten (uitgerust met zwaailicht en sirene) mogen zich te allen tijde op het traject begeven. Zij hebben voorrang en u dient dus rechts aan te houden. Indien nodig zal de wedstrijd worden stilgelegd en pas worden hervat nadat de prioritaire voertuigen voorbij zijn gereden. Ook de trams van de MIVB behouden hun voorrang, ook al rijden we op een gesloten parcours (zie verder.) Uiteraard is het verboden om af te wijken van de geplande route (geen kortere wegen nemen ). Er wordt een ravitailleringspunt ingericht aan het Atomium, ter hoogte van kilometer 22,5. Gevaarlijke punten: - Km 14,7: hobbelige weg voor de ingang van de Rogiertunnel (richting IJzer) - Km 22,3: gevaarlijke bocht voor de aankomst bij het ravitailleringspunt aan het Atomium - Km 27,4: bocht van 180 aan het einde van de Jules Van Praetlaan - Km 30-31: werken aan de Vilvoordsesteenweg - Km 42,9: soms glad wegdek in de bocht van de Louizatunnel (richting Ter Kameren) - Ingangen en uitgangen van de verschillende tunnels waar we door rijden Opgelet, trams behouden hun voorrang! Dit zijn de oversteekplaatsen: - Km 8,1: Tervurenlaan - Km 19,6: Emile Bockstaellaan - Km 37,3: Jules de Troozsquare - Km 40,4: Koningsstraat (Kruidtuin) - Km 45,8: Ter Kamerenlaan

4 Medische hulp: - Een verzorgingspost in het Ter Kamerenbos (vertrek en aankomst) - Een verzorgingspost aan het Atomium (ravitaillering) - Er zijn EHBO ers aanwezig bij de gevaarlijke punten: km 14,7, 27,4 en 42,9 - Achter de Master-race en de Rando Cyclo rijden ambulances Technische hulp: - Een stand in het Ter Kamerenbos (vertrek en aankomst) - Een stand aan het Atomium (ravitaillering) - Er rijden mobiele teams achter de Master-race en de Rando Cyclo. 6. Welldone packs, awards en wedstrijd Elke inspanning wordt beloond! Bij aankomst ontvangt u een welldone pack in ruil voor uw rugnummer. Met dank aan onze vrijgevige partners! Vervolgens worden de awards uitgereikt, per categorie: u.: categorie Master: de eerste drie van elke categorie krijgen een podiumplaats u.: categorie Rando Cyclo u.: de jongste en de oudste deelnemer die het traject binnen de opgelegde tijd hebben afgelegd krijgen een speciale award. Tot slot, de Diamond-wedstrijd! Vergeet het niet: elke vooraf ingeschreven deelnemer kan via zijn registratienummer deelnemen aan de wedstrijd die we organiseren in samenwerking met onze partner Diamond. Er is een elektrische LIBERTY-fiets te winnen ter waarde van U vindt alle informatie op 7. Velocity Tijdens en na de wielerwedstrijd valt er heel wat te beleven in de Gespanhoek voor u en uw metgezellen, midden in het groen van het Ter Kamerenbos. Velocity slaat er vanaf 11 u. zijn tenten op. Er zullen heel wat fietsverenigingen aanwezig zijn om er hun initiatieven ter bevordering van het fietsgebruik en een zachte mobiliteit voor te stellen aan de hand van ludieke en interactieve activiteiten. Er is ook veel lekkers te eten en te drinken in het schitterende decor van het Ter Kamerenbos. Tussen 14 en 18 u. genieten we van feestelijke straatanimatie, initiaties, demonstraties, workshops, muziek, Nog tot 21 u. kan er gezellig geklonken worden, om de dag lekker relaxed af te sluiten. Info: WE KIJKEN ERNAAR UIT OM U TE ZIEN OP ZONDAG 25 JUNI!

5

6