Nieuwe lokatie Wijkonderkomen sector Wijkbeheer stadsdeel Noord BESLUITEN

Transcriptie

1 Aanbiedingsformulier Onderwerp Nieuwe lokatie Wijkonderkomen sector Wijkbeheer stadsdeel Noord In te vullen door Bestuurssecretariaat Ontwerper Parafanten Directeuren Portefeuilleh. B&W Nr: / Dienst : MB MB FSW Agenda Sector : Ondersteuning Openbaar: ja Naam : C. Gerritsma/R. Fraanje R.V nr: Tst.nr : 7621 Commissie: Datum : BESLUITEN 1) Akkoord te gaan met de realisatie van het semi-permanent wijkonderkomen sector Wijkbeheer stadsdeel Noord op de lokatie voormalig bedrijfscomplex KAT-vuurwerkopslag, Stadspolderweg 39 te Leiden. 2) de Raad voor tr stellen de hiervoor gereserveerde gelden uit het investeringsprogramma 1997 ten bedrage van ,-, beschikbaar te stellen; ,- af te schrijven over een periode van 25 jaar en ,- af te schrijven over een periode van 5 jaar. 3) dit besluit om advies toe te zenden aan de Commissie voor Ruimte en Groen. Korte overwegingen Met het tot ontwikkeling brengen van het wijkgericht werken is bepaald dat de sector wijkbeheer van de dienst Milieu en Beheer zowel decentraal als integraal zou worden opgezet. De consequentie van de decentrale opzet is dat per stadsdeel een geschikte accommodatie dient te worden gerealiseerd, welke voldoet aan de vereiste ARBO-regelgeving (B&W nr /Raadsvoorstelnr.: ). Voor drie van de vier wijkonderkomens van wijkbeheer in de stadsdelen is dit inmiddels gerealiseerd. Het wijkonderkomen sector Wijkbeheer stadsdeel Noord is de afgelopen 9 jaar bij gebrek aan een definitieve lokatie gevestigd aan de Willem Barentszstraat. De huidige huisvestingssituatie is echter ongewenst en onverantwoord geworden. De ruimte aan de Willem Barentszstraat voldoet op vele punten niet aan de Arbo-eisen en is door de brandweer op verschillende punten onveilig bevonden. De OC tolereert de situatie alleen omdat hen de mogelijke verhuizing in het vooruitzicht is gesteld. Bovendien is bij de komst van het Kringloopbedrijf (geopend januari 1999), die deze lokatie onderverhuurd aan de dienst Milieu en Beheer, afgesproken dat na maximaal 1 jaar het wijkonderkomen het pand verlaten zou hebben en daardoor uitbreidingsmogelijkheden voor het Kringloopbedrijf verder uitgewerkt en gerealiseerd zouden kunnen worden. Voor bezoekers van het wijkonderkomen is deze lokatie moeilijk te vinden, weinig uitnodigend en weinig gastvrij. Thans zijn de voorbereidingen afgerond om in Stadsdeel Noord een onderkomen te realiseren. Er zijn in het verleden verschillende lokaties voor het wijkonderkomen de revue gepasseerd, met als meest uitgewerkte de lokatie KV-station Koningstraat. De opzet was om deze lokatie gezamenlijk met een moskee te realiseren. In het kader van het Wijkontwikkelingsplan Leiden Noord is tot herziene

2 inzichten gekomen, waardoor de realisatie van het wijkonderkomen noord op die lokatie niet meer pastte in de gewenste ontwikkeling. Inmiddels heeft men een geschikte lokatie gevonden op het voormalig bedrijfscomplex KATvuurwerkopslag, Stadspolderweg 39, gelegen tussen Groenoord Noord en de Rioolwaterzuiveringsinstallatie aan de Flevoweg; middenin het stadsdeel Noord. Ten behoeve van de realisatie van het tijdelijke wijkonderkomen op deze lokatie wordt tevens een ontsluitings(dam) gerealiseerd voor het terrein aan de zijde Hallenweg. Eigendom bedrijfscomplex is in handen van Th.J.G. Barthen en E.S. Barthen. De afdeling Grondzaken van de dienst Bouwen en Wonen huurt het bedrijfscomlex in naam van de gemeente Leiden. D ekosten van de huur kunne worden gereduceerd doordat de dienst milieu en beheer een deel huurt ten behoeve van het wijkonderkomen Noord. Vanwege de aanpassingen die moeten gebeuren aan de gewenste lokaties werd het noodzakelijk geacht een architect in te schakelen. Gekozen is voor architectenbureau H.J. Meijer, Leiderdorp. Vervolgens zijn een drietal aannemers door middel van aanbesteding op uitnodiging benaderd en is één aannemer aangewezen het project te realiseren. Het gehele bedrijventerrein (Hallengebied) waar het beoogde bedrijfscomplex deel van uit maakt zal op termijn worden heringericht. Een gedeelte van de nu te ontwikkelen gebouwen dat niet binnen de ecologische zône valt, kan in de toekomst deel uitmaken van de definitieve inrichting van het Hallenterrein. De kosten om de bestaande gebouwen op het Hallenterrein geschikt te maken voor gebruik voor een wijkonderkomen, het terrein in te richten, een ontsluiting richting Gooimeerlaan te maken en een loswal en wasplaats te realiseren zijn begroot op ,- (inclusief BTW), te weten: a. verbouwings- en inrichtings kosten gebouwen (inclusief kosten architect en aannemer) ,- (inclusief BTW) b. kosten aanpassing terrein (inclusief aanleg dam, loswal en wasplaats) ,71 (inclusief BTW) c. overige kosten (onder andere overbrugging huurperiode oude en nieuwe lokatie en verhuiskosten) ,02 Binnen deze kosten zijn de bouwkundige kosten voor het gebouw dat in de ecologische zône staat en op termijn echt moet verdwijnen begroot op ,-. Met andere woorden de meeste investeringen worden gestoken in het gebouw dat net naast de ecologische zône staat en dit kan dus ook op langere termijn blijven bestaan. Overzicht kapitaallasten: De kosten ter grote van ,- zijn aan te merken als investeringen die over 25 jaar kunnen worden afgeschreven. Van de andere kosten, ,- (bestaande uit de investering van ,- voor het tijdelijke gebouw dat binnen de ecologische zône valt alsook een deel van de afschrijving van het terrein en de overige kosten) wordt voorgesteld een afschrijving van 5 jaar te hanteren ,- over een termijn van 25 j. geeft kapitaallasten van , ,- over een termijn van 5 j. geeft kapitaallasten van ,- + Totaal kapitaallasten ,- De investering past ruim binnen het krediet van ,- voor het wijkonderkomen Stadsdeel Noord, zoals gereserveerd in het investeringsprogramma van Ook de kapitaallasten van het totale investeringskrediet ,- worden, ondanks de versnelde afschrijving van een deel, niet overschreden. Het plan is inmiddels bouwkundig aanbesteed en valt binnen het geraamde bedrag, zodat direct na het besluit het werk kan worden opgedragen en het wijkonderkomen nog dit jaar of begin 2003 betrokken kan worden. Formatieve consequenties n.v.t.

3 Begrotingsconsequenties , uit krediet, volgens besluitnummer , op te nemen in begroting dienst Milieu en Beheer/sector Ondersteuning

4 Nr. : Dnst. : M&B Nieuwe locatie Wijkonderkomen sector Wijkbeheer stadsdeel Noord. Leiden, 1 juli Met het tot ontwikkeling brengen van het wijkgericht werken is bepaald dat de sector wijkbeheer van de dienst Milieu en Beheer zowel decentraal als integraal zou worden opgezet. De consequentie van de decentrale opzet is dat per stadsdeel een geschikte accommodatie dient te worden gerealiseerd, welke voldoet aan de vereiste ARBO-regelgeving (B&W nummer /Raadsvoorstelnummer: ). Voor drie van de vier wijkonderkomens van wijkbeheer in de stadsdelen is dit inmiddels gerealiseerd. Het wijkonderkomen sector Wijkbeheer stadsdeel Noord is de afgelopen 9 jaar bij gebrek aan een definitieve locatie gevestigd aan de Willem Barentszstraat. De huidige huisvestingssituatie is echter ongewenst en onverantwoord geworden. De ruimte aan de Willem Barentszstraat voldoet op vele punten niet aan de Arbo-eisen en is door de brandweer op verschillende punten onveilig bevonden. De OC tolereert de situatie alleen omdat hen de mogelijke verhuizing in het vooruitzicht is gesteld. Bovendien is bij de komst van het Kringloopbedrijf (geopend januari 1999), die deze locatie onderverhuurd aan de dienst Milieu en Beheer, afgesproken dat na maximaal 1 jaar het wijkonderkomen het pand verlaten zou hebben en daardoor uitbreidingsmogelijkheden voor het Kringloopbedrijf verder uitgewerkt en gerealiseerd zouden kunnen worden. Voor bezoekers van het wijkonderkomen is deze locatie moeilijk te vinden, weinig uitnodigend en weinig gastvrij. Thans zijn de voorbereidingen afgerond om in Stadsdeel Noord een onderkomen te realiseren. Er zijn in het verleden verschillende locaties voor het wijkonderkomen de revue gepasseerd, met als meest uitgewerkte de locatie KV-station Koningstraat. De opzet was om deze locatie gezamenlijk met een moskee te realiseren. In het kader van het Wijkontwikkelingsplan Leiden Noord is tot herziene inzichten gekomen, waardoor de realisatie van het wijkonderkomen noord op die locatie niet meer paste in de gewenste ontwikkeling. Inmiddels heeft men een geschikte locatie gevonden op het voormalig bedrijfscomplex KATvuurwerkopslag, Stadspolderweg 39, gelegen tussen Groenoord Noord en de Rioolwaterzuiveringsinstallatie aan de Flevoweg; midden in het stadsdeel Noord. Ten behoeve van de realisatie van het tijdelijke wijkonderkomen op deze locatie wordt tevens een ontsluitings(dam) gerealiseerd voor het terrein aan de zijde Hallenweg. Eigendom bedrijfscomplex is in handen van Th.J.G. Barthen en E.S. Barthen. De afdeling Grondzaken van de dienst Bouwen en Wonen huurt het bedrijfscomplex in naam van de gemeente Leiden. De kosten van de huur kunnen worden gereduceerd doordat de dienst milieu en beheer een deel huurt ten behoeve van het wijkonderkomen Noord. Vanwege de aanpassingen die moeten gebeuren aan de gewenste locaties werd het noodzakelijk geacht een architect in te schakelen. Gekozen is voor architectenbureau H.J. Meijer, Leiderdorp. Vervolgens zijn een drietal aannemers door middel van aanbesteding op uitnodiging benaderd en is één aannemer aangewezen het project te realiseren. Het gehele bedrijventerrein (Hallengebied) waar het beoogde bedrijfscomplex deel van uit

5 maakt zal op termijn worden heringericht. Een gedeelte van de nu te ontwikkelen gebouwen dat niet binnen de ecologische zone valt, kan in de toekomst deel uitmaken van de definitieve inrichting van het Hallenterrein.

6 De kosten om de bestaande gebouwen op het Hallenterrein geschikt te maken voor gebruik voor een wijkonderkomen, het terrein in te richten, een ontsluiting richting Gooimeerlaan te maken en een loswal en wasplaats te realiseren zijn begroot op ,-- (inclusief BTW), te weten: d. verbouwings- en inrichtings kosten gebouwen (inclusief kosten architect en aannemer) ,-- (inclusief BTW); e. kosten aanpassing terrein (inclusief aanleg dam, loswal en wasplaats) ,71 (inclusief BTW); f. overige kosten (onder andere overbrugging huurperiode oude en nieuwe locatie en verhuiskosten) ,02. Binnen deze kosten zijn de bouwkundige kosten voor het gebouw dat in de ecologische zone staat en op termijn echt moet verdwijnen begroot op ,--. Met andere woorden de meeste investeringen worden gestoken in het gebouw dat net naast de ecologische zone staat en dit kan dus ook op langere termijn blijven bestaan. Overzicht kapitaallasten: De kosten ter grote van ,-- zijn aan te merken als investeringen die over 25 jaar kunnen worden afgeschreven. Van de andere kosten, ,-- (bestaande uit de investering van ,-- voor het tijdelijke gebouw dat binnen de ecologische zone valt alsook een deel van de afschrijving van het terrein en de overige kosten) wordt voorgesteld een afschrijving van 5 jaar te hanteren ,-- over een termijn van 25 j. geeft kapitaallasten van , ,-- over een termijn van 5 j. geeft kapitaallasten van ,-- + Totaal kapitaallasten ,-- De investering past ruim binnen het krediet van ,-- voor het wijkonderkomen Stadsdeel Noord, zoals gereserveerd in het investeringsprogramma van Ook de kapitaallasten van het totale investeringskrediet ,-- worden, ondanks de versnelde afschrijving van een deel, niet overschreden. Het plan is inmiddels bouwkundig aanbesteed en valt binnen het geraamde bedrag, zodat direct na het besluit het werk kan worden opgedragen en het wijkonderkomen nog dit jaar of begin 2003 betrokken kan worden. Wij stellen uw Raad voor het hierna in ontwerp afgedrukte besluit te nemen. De Raad der gemeente Leiden; Burgemeester en Wethouders van Leiden, de Secretaris, de wnd. Burgemeester, P.I.M. v.d. WIJNGAART. W. LEMSTRA. Gezien het voorstel van Burgemeester en Wethouders (raadsvoorstel nr van 2002); Mede gezien het advies van de Commissie voor Ruimte en Groen; B E S L U I T: voor de realisatie van het wijkonderkomen sector Wijkbeheer stadsdeel Noord een krediet ad ,-- beschikbaar te stellen.

7 Gedaan ter openbare vergadering van de Griffier a.i., de Voorzitter,